ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI

Prezado(a) amigo(a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para Agente Administrativo do Ministrio do Trabalho e Emprego. Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 35 anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil! Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual do CESPE. Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas. Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora, enfrentar juntos. Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastante slida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios. Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 500 questes. Cada aula apresentar, em mdia, 30 questes. Adicionalmente, cada aula vir acompanhada de um simulado, com questes recentes do CESPE (a maioria de 2013). Vejamos como ser a estrutura do curso: AULA 1 CONTEDO Introduo. 1. Classificao de materiais. 1.1 Atributos para classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao.

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI AULA 2 3 CONTEDO 2. Gesto de Estoques (parte 1) (a metodologia de clculo da curva ABC ser abordada sob o tpico de Gesto de Estoques). 2. Gesto de Estoques (parte 2) 3. Compras 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Cadastro de fornecedores. 4. Compras no setor pblico 4.1 Objeto de licitao. 4.2 Edital de licitao. 5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2 Conferncia. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo fsico (leiaute). 6. Distribuio de Materiais 6.1 Caractersticas das modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuio. 7. Gesto Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3 Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5 Alteraes e baixa de bens. Reviso em exerccios

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Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho me especializando no ensino da Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais para concursos. Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraram uma estabilidade, em termos de maturidade e consenso, na cobrana dos tpicos constantes desta disciplina. Posso afirmar que hoje este curso o mais completo que voc pode dispor, e tornar de voc um candidato extremamente competitivo nesta disciplina. Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora, ingresse comigo em uma aula demonstrativa! Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso que seu contedo aborda tpicos das aulas 01 e 03, que sero vistos com profundidade ao longo do curso.

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1. INTRODUO ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno! Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em uma organizao, conforme disposto abaixo:

Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos recursos materiais. Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois sentidos. Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo). Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso material de recurso patrimonial: Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final, podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente possvel armazen-lo em estoques. Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques. Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos, mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos intangveis.

Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos partir para a definio de Administrao de Materiais: O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a supr-la com os materiais necessrios ao desempenho de suas atribuies. Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos rechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa Administrao de Materiais. Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando estoques.

Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI 1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de estoques: a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa. c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo. d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos. Seguem as anlises de cada uma das alternativas: a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade (tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta. b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques
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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa. H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo, minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus financeiros organizao. Alternativa correta. c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais. Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta. d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios, minimizando o estoque. Alternativa incorreta. Resposta: D.

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por Gonalves (2007): Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao. Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de aquisio. Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies / contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de estoques.

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na organizao, movimentao, armazenagem e distribuio interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis. Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dos estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e a cobertura de estoque, assim definidos: Giro de estoque (ou rotatividade de estoque) o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100 unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja, durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes neste perodo. Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DO MTE PROFESSOR RENATO FENILI produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um supermercado, onde h uma extensa gama de produtos? Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de materiais.

Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura) um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura de estoques dada pela seguinte frmula:
() )(

Vejamos como este contedo cobrado em concursos: 2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

Itens consumidos no perodo 4.000 Estoque mdio no perodo 6.000

Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de cobertura):

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Perodo 1 , 2 Giro de Estoque 3

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio a demanda mdia. A questo est certa. 3. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a> a) 5,0. b) 4,5. c) 5,5. d) 5,2. e) 4.0 ndice de rotao de estoques = giro de estoque!
Custo da mercadoria vendida no perodo Custo do estoque mdio no perodo

Para bem aplicarmos a frmula acima, devemos encontrar o valor do estoque mdio, de acordo com a seguinte relao:
Estoque inicial + Estoque final 160.000,00 + 190.000,00 2 2 $ 175.000,00

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R$ 700.000,00 , R$ 175.000,00

Resposta: E.

4. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque por ano. O clculo do giro de estoque possvel a partir da aplicao da frmula a seguir:

Dessa forma, vemos que a questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e Classificao de Materiais. Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de estoques: a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior custo de armazenagem para a empresa. c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo. d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano. 3. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC, relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

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O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a: a) 5,0. b) 4,5. c) 5,5. d) 5,2. e) 4.0

4. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque por ano.

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GABARITO 1- D 2- C 3- E 4- E

Sucesso!

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