O.F.P.P.

T
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

Zelis Fashion

S.A.R.L

Sommaire

Ddicace: . Remerciement: Introduction: ............................................................................

I. Partie 1 : LOrganisation de LEntreprise ZELIS FASHION 1/ Prsentation

2/ LOrganisation Gnrale 3/ Fonctionnement et Missions de ZELIS FASHION.

a) b) c) Ladministration principale. Service Comptabilit. Le systme dinformations

II. Partie 2 ; Prsentation des Mission ralis dans le stage.

Remerciement

Jai t honor davoir effectu ce stage au sein de ZELIS FASHION Je tiens pour cela, remercier mes matres de stages, Mme Bouchra pour mavoir accept dans leur socit.

Je remercie tout particulirement Mme Bouchra,et Mr Abdrahim qui ont bien voulu me transmettre pendant ces six semaines leurs comptences et leurs savoir-faire ainsi que M.Belmoukhtar qui ma accompagner durant ma deuxime partie de stage.

Finalement, jaimerai exprimer ma reconnaissance tout le reste du personnel de cette entreprise, pour mavoir accueilli durant ces 6 semaines.

Introduction

Le stage constitue un lment indispensable notre formation. Cest

un contact qui permet ltudiant (futur comptable), de vivre la ralit socio-conomique des entreprises et leurs problmes de gestion et dorganisation.

Toutefois, ce stage ma permis de tester mes capacits danalyse et de synthse et de faire une comparaison entre application thorique et application pratique.

Les expriences du stage ont t : Rviser, tester et amliorer mes connaissances De voir de prs le droulement des travaux comptables et de vivre la ralit professionnelle.
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 Daffronter laspect pratique des problmes rencontrs Distinguer laspect thorique et laspect pratique pour les travaux effectus.

Afin dexposer de manire efficace ces 6 semaines passes au sein

de ces socits, jaborderai en premier la prsentation des entreprises. Deuximement, je prciserai les diffrentes missions et tches que jai pu effectuer au sein des diffrents services, ainsi que les nombreux apports que jai pu en tirer. Enfin, je conclurai avec mes impressions sur ce stage

1.1. Information gnrale.

Avant dentamer mon tude sur lorganisation de la socit Zelis Fashion je donne tout dabord en bref, son historique : La socit JGR a t cre le 24 fvrier de lanne 2001 par Mr Abdrahim belmoukhtar de nationalit Marocaine Ce sigle dsigne le nom des associs de la socit. AB : . Abdrahim belmoukhtar La socit est une SARL dont la spcialit est la production de prt -porter, spcialise dans le costume pour homme (Veste, pantalon, et gilet). Raison sociale : JGR Forme juridique : SARL (socit responsabilit limite). Sige: Route de ttouane. Zone industriel Maghogha 127. Capital : 2 500 000 DH Superficie : 3240 m Social : emploie actuellement 160 personnes : Administrative. Personnel technique. Main duvre. Activit : confection
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Fournisseur-client : INDUYCO, JucaTex Clients : PROFILO, COROM. Fournisseurs : ATLAS PARTENAIRES, CAOTS, SOFINI, WOLD MARQUE, FRINTERE INTERNATIONAL etc. Matire premire : elle est constitue de tissu et les accessoires ncessaires la fabrication des costumes. Production journalire : 600 vestes, 600 pantalons, 400 gilets. Pays destinataires : Espagne et argentine. Communication : participation dans les exploitations et les foires annuelles Nationales et internationales.

1.2. ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE Zelis Fashion :

Belmoukhtar P.D.G

DIRECTEUR GENERALE

Direction Administrative

DEPARTEMENT LOGISTIQUE

Service Personnel

Service Comptabilit

Service Magasin

Service Transit

Dpartement Qualit

1.3.

SERVICES DE LA SOCIETE Zelis Fashion

1.3.1.Direction.
Zelis est dirige par monsieur BELMOUKHTAR qui assure la gestion et lorganisation de lentreprise avec collaboration de tous les autres services.

1.3.2.Secrtariat.
Limportance de ce service rside dans le fait quil est de pont entre la direction dun part, et lautre service et la clientle dautre part. Son fonctionnement dbouche sur laccomplissement dune multitude des tches dont On peut citer : Traitement de texte. Rdaction de la correspondance commerciale. Classement des documents. Accueil des visiteurs. Passation et rception des communications. Rception et envoi des courriers de la socit

1.3.3. Service personnel.

Il sagit dun service dont la ncessit simpose, cela est d au fait que Ltablissement emploi un nombre important dagents administratifs, et douvriers. Il a pour activer la gestion des ressources humaines, qui varient dans les entreprises marocaines selon la taille, la nature de lactivit et la mentalit au sein de lentreprise. Il est charg de tous ce qui en relation avec le personnel travaillant dans la socit. Il est sous lautorit dun chef personnel aid par un pointeur quest charg de Contrler les absents des ouvriers ainsi que lenregistrement des heures supplmentaires autoriss. sa mission se rsume en ce qui suit : Mise jour des dossiers du personnel. Etablissement de la discipline. Embauche et le recrutement. Surveillance des personnels. La paie Gestion les congs. Suivi des dossiers dassurance, accidents du travail, et la dclaration de la CNSS.

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1.3.4. Service comptabilit.

Le service comptable de la socit Zelis. Joue un rle capital comme dans toutes les socits. Son utilit se rsume dans les points suivants : Tenir au jour le jour des critures comptables (achat, ventes, banque, caisse, Oprations diverses). Etablir les dclarations fiscales (TVA, IGR). Suivre les rglements des fournisseurs et recouvrement des crances auprs des clients. Grer tout ce qui se rattache la comptabilit de la socit.

1.3.5.Atelier coupe.
Cest dans ce lieu ou sopr la coupe des diffrentes pices des vtements, afin quil approvisionne les diffrentes chanes de fabrication.

1.3.6.Atelier de fabrication.
Il est compos de diffrente sorte de machines de confection, il assure le montage des pices livres par la salle de coupe. Il occupe de plus grand espace dans la socit. La fabrication se fait par mode darticle cest dire dpartement veste, dpartement pantalon et dpartement gilet.

1.3.7.Atelier repassage.
Il assure le repassage final des articles confectionns afin dtre livrs au service contrle qui a pour activit de contrler tous les articles produits avant dtre livr au magasin produit finis.

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1.3.8.Magasin produit fini.

Cest le lieu du stockage des produits finis avant lexport, pour que le magasinier fait : Le contrle de la qualit. La sparation de chaque article selon son Ordre de Fabrication OF et la commande. Collage des tiquettes qui portant le N de OF la qualit demande le model et le nom du client.

1.3.9.Service technique.
Cest le service le plus important dans la socit, il soccupe de la gestion de production depuis la rception de la matire premire jusqu' son exportation. Ce service comprend des cadres marocains et trangers dans le rle est damliorer la qualit, la production et le respect de dlai de livraison. 1.3.10. Atelier de lentretien. Il assure lentretien et, le rglage des pannes et la rparation de toutes sorte des machines : Electricit. Mcanique. Chaudire

1.3.11. Magasin matire premire.

Cest le lieu du stockage de la matire premire et de fourniture afin quil Approvisionne les diffrents ateliers par les matires ncessaires la confection des articles.

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2.TRAVEAUX EFFECTUES

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2.1. Etude de lexistant :

2.1.1. Objectif de ltude de lexistant :
Etude de la structure du Magasin MP. Identification des utilisateurs. Identification de la mthode demprunte des Matires utilises. Identification de la mthode de recherche utilise. Proposition dune solution informatique via la conception dune base de Donnes relationnelle

2.1.2.Questions de recherche :
Quels sont les problmes rencontrs lors du reprage de linformation ? Comment fonctionne le systme demprunte des matires ? Est-ce quil est performant ? Comment fonctionne le systme de la recherche de linformation ? Comment se fait la gestion des Matires dans le magasin ? Quelle sont les fournisseurs de la socit ? Comment se gre le cas dun atelier qui rend les matires ?

2.2. Description gnrale de lexistant : 2.2.1. Organisation du magasin MP.

Le magasin de la socit Zelish rpond trois fonctions : Rception des articles commands. Stockage des articles commands. Distribution aux utilisateurs.

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2.2.2. Rglage de gestion. En fonction de lespace disponible, le magasin de la socit Zelis. divis en trois zones distinctes : Zone de rception. Zone de stockage proprement dit. Zone de distribution.
Zone de rception :

Y seront entreposs de manire provisoire larticle en cours de vrification avant rception dfinitive, de telle faon quaucune confusion ne soit possible entre ceux ci et les articles stocks disponibles. Zone de stockage : Compte tenu de place et des quipements de stockage disponible, les articles devront tre rangs en tenant compte des critres ergonomiques, cest dire en mettant dans les endroits les plus accessibles les articles fort taux de rotation. Les rayonnages seront reprs par un numro de casier ( trois chiffres ou lettre )caractrisant : Le rayonnage. La position horizontale trave. La position verticale tagre. Toute article identifi par une tiquette portant : Son code. Son rfrence. Sa quantit. La sortie des matires sera saisie manuellement par un registre qui contient les informations suivantes : Zone de distribution : Cest la seul dont les utilisateurs auront laccs, les autres zones tant sous la responsabilit directe du ou des magasiniers.

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2.3. Critique de lexistant : Le systme dentre et de sortie des Matires est un systme manuel qui ne rpond pas aux ambitions des acteurs, du magasin et ce pour les raisons suivantes : - Sa lenteur, puisquil ncessite beaucoup de temps. - Lutilisation dun garde nombre de documents (imprims, dossiers, fichiers). - La scurit des documents nest par garantie. - Le risque derreur est trs important

2.4. Solution propose

Aprs une analyse de lexistant nous constat certaines lacunes du systme manuel mis en oeuvre au niveau da la recherche des documents en ce qui concerne lopration de mouvement entrer-sortie de la matire. Pour palier ces difficults, nous jugeons que linformatisation de la gestion du magasin et de la recherche via la conception dune base de donnes relationnelle serait une bonne solution. Cette informatisation permettra aux grants damliorer la gestion du magasin en offrant une ralisation rapide et sre de toute opration qui leur sont lies : le remplissage des fichesetc. Les objectifs spcifiques de cette informatisation sont les suivantes : Amliorer les oprations des empruntes des matires. Attnuer la redondance de certaines oprations. Acclrer les procdures dentrer et de sortie des matires au magasin. Permettra une plus grande fiabilit pour le contrle.

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2.5. LA METHODE DE CONCEPTION MERISE : 2.5.1. Besoin de la mthode.

La conception dun systme dinformation nest pas vidente car il faut Rflchir lensemble de lorganisation que lon doit mettre en place. La phase de conception ncessite des mthodes permettant de mettre en place un modle sur lequel on va sappuyer. La modlisation consiste crer une reprsentation virtuelle dune ralit de telle faon faire ressortir les points auxquels on sintresse. Ce type de mthode est appel analyse. Il existe plusieurs mthodes danalyse, la mthode la plus utilise la mthode MERISE.

2.5.2. Quest-ce que MERISE ?

MERISE est une mthode de conception et de dveloppement de systme Dinformation, elle vise recenser la totalit des informations dont lentreprise besoin pour assurer tout ou partie de ses activits fondamentales.

III.

Travaux quotidiens

1. Tenue de comptabilit. Le travail pralable de classement chronologique des documents de base par catgorie doprations est effectu par Mlle Bouchra, trsorire PHONE CHARGE. Pour la ralisation des diligences, nous disposons des classeurs suivants : - Les classeurs des ventes pour les oprations de ventes par catgorie de fournisseurs, - Les classeurs de caisse pour les oprations faites en espces, - Les classeurs de banque pour les diffrentes oprations bancaires, - Les classeurs des achats pour les approvisionnements en cartes de recharges, cartes SIM et divers par fournisseurs, - Les classeurs de paie, de dclarations fiscales et sociales pour les oprations diverses.

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a. Journal des ventes (VT)

PHONE CHARGE tant une entreprise commerciale jouant le rle dentreprise intermdiaire (achat et vente) des produits des socits de tlphonies mobiles, elle na pas de ce fait de clients particuliers entranant louverture de comptes individuels. Les ventes se font de la manire suivante : Les commerciaux travaillant au compte de PHONE CHARGE se font livrer les produits (recharges, accessoires, tlphones mobiles, etc.) dans les diffrents box. Ceux-ci sont charger de les commercialiser et aprs faire le point des ventes la caissire et au gestionnaire des stocks (Madame Bouchra) Celles-ci tiennent une fiche informatise (voir annexe) quelles mettent la disposition du cabinet FIDECA.

Le journal des ventes (VT) dans lequel sont enregistrs les factures et les avoirs destins aux clients. Les critures dans ce journal sont schmatises ainsi quil suit, avec au dbit le compte client (411..) et au crdit le compte de produits (classe 7 du plan de comptes) et ventuellement le compte de TVA collecte (44571) si la vente y est assujetties
b. Journal de caisse (CA) :

Ce journal enregistre uniquement les mouvements despces : les billets de banque, les pices de monnaie, mais en aucun cas les dpenses et recettes effectues par chques, virements bancaires et cartes bancaires. Les critures dans ce journal se prsentent comme il suit : - Pour les entres dargent, le compte de caisse est dbit par le crdit du compte concern. - Pour les sorties dargents, le compte caisse est crdit par le dbit du compte Concern Limputation sur les journaux de trsorerie (caisse ou banque) se fait avec contrepartie automatique Date Libell N.Compte Dbit Crdit

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10/03/14

R.50A

571001

50.000

Signifie : un encaissement de 50.000 FCFA reu du box A le 10/03/14 ; le compte caisse 571001 est dbit pour 50.000 FCFA sur le bordereau (confre schma ci-dessus). En cas de retrait despces pour alimenter les comptes bancaires, la contrepartie du compte caisse est le compte de virement (585000) qui doit tre sold en fin de priode
Journal de banque (BQ)

La socit PHONE CHARGE qui tient quatre (04) comptes bancaires tient donc quatre (04) journaux de banque. Ces journaux enregistrent tous les mouvements financiers matrialiss par lentre ou la sortie de chques, deffets de commerce, des virements ou prlvements automatiques, et enfin les paiements effectus ou reus par carte bancaires. Les critures dans ce journal sont passes suivant le mme processus que celui du journal de caisse. Les relevs dlivrs par les banques chaque mois nous permettent deffectuer un tat de rapprochement entre les mouvements du compte de banque dans la comptabilit du client et ceux prsents par banque. Cet tat de rapprochement nous permettra par la suite de passer les critures de rgularisation.
d. Journal des achats (HA) Ce journal enregistre les factures et avoirs en provenance des fournisseurs de lentreprise. Les critures dans ce journal sont schmatises comme il suit : au dbit le compte de charge (60, 61, 61.) et ventuellement le compte de TVA dductible (44566). Au crdit, le compte de fournisseur (401) : - Les approvisionnements (recharges, accessoires, etc.) - Les services (prestations diverses, sous-traitances) - Les fournitures (eau, lectricit, fournitures diverses) Journal des oprations diverses (OD)

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Ce journal enregistre les critures ne correspondant pas aux critres des journaux auxiliaires suscits. Les critures dOD les plus courantes concernent les oprations suivantes : - Les critures de paie - La dclaration de TVA - Les rgularisations visant corriger certaines erreurs - Les critures de fin dexercice Ce journal enregistre aussi, les critures de rgularisation de lexercice Prcdent qui doit tre contre-passs en dbut dexercice (les intrts courus par exemple). Ce journal fonctionne comme les journaux dachats/ventes, sans contrepartie automatique. 2. Saisie informatique. Chaque entreprise est identifie par un code alphanumrique et chaque type de journal par un code numrique. Nous avons vu quil y a deux (02) types de journaux : I. Les journaux avec contrepartie automatique comme les journaux de Trsorerie (caisse et banque) dans lesquels le logiciel participe au principe de la partie double en dbitant ou en crditant le compte de trsorerie concern. II. Les journaux sans contrepartie automatique (Achats, Ventes, Oprations Diverses) o loprateur de saisie enregistre entirement lopration en dbitant et crditant les comptes de faon ce que le total dbit soit gal au total crdit pour chaque opration ; et la fin du folio pour lensemble des oprations. III. Travaux priodiques :
1. Dclarations mensuelles

Il faut distinguer la dclaration fiscale de la dclaration sociale. a. Dclarations fiscales

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a-1) Dclaration de la taxe sur valeur ajoute (TVA) (confre annexe) Pour le mois de dcembre 2007, nous avons dtermin le chiffre daffaires taxable. En appliquant le taux normal de TVA (16,67%) ce chiffre daffaires toutes les taxes comprises, nous avons dtermin la TVA exigible ou TVA sur ventes que nous avons inscrites au recto de la dclaration. Au verso, nous avons port facture par facture tous les achats en distinguant : - Les achats de marchandises ; - Les achats de prestations ou fournitures - Les achats dimmobilisations Le total de la TVA sur les factures reues dans un mois permet dobtenir la TVA dductible. La TVA due est la diffrence entre la TVA exigible et la TVA dductible. Elle doit tre verse ladministration fiscale au plus tard le 15 du mois suivant.
a-2) La patente (confre annexe)

La patente est un impt annuel pay par toute personne physique ou morale de nationalit trangre qui exerce sur le territoire ivoirien une activit commerciale, industrielle ou toute activit non expressment exonre. Les personnes passibles doivent exercer en Espagne ; lactivit doit tre exerce titre habituel, pour son propre compte et dans un but lucratif. PHONE CHARGE ntant pas exonre, elle est donc passible de cet impt chaque anne.
a-4) Dclaration des Impts sur les salaires (confre annexe)

Grce un document appel Etat navette sur lequel sont rcapituls les diffrents lments de paie, le cabinet FIDECA dite les bulletins de salaire de PHONE CHARGE la fin de chaque mois. Pour le mois de dcembre 2007, nous avons dit, grce ltat navette, les bulletins de salaires et ltat aprs paie qui correspond au livre de paie avec impression de toutes les taxes fiscales et sociales assises sur les salaires. Il faut prciser quen Cte dIvoire, limpt sur le salaire quivalent limpt sur le revenu (IR) en France et les charges sociales sont prleves la source. La socit PHONE CHARGE y ajoute la part employeur reprsentant sa quote-part de taxes.

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Nous avons report dune part les taxes retenues la source sur les salaires et dautre part la quote-part de taxes de lemployeur sur les imprims spciaux de ladministration appel dclaration des impts sur les salaires . Dclarations sociales
Grce ltat aprs paie du mois de janvier 2007, nous avons rempli la dclaration de la Caisse Nationale de Prvoyance Sociale (CNPS) qui est lorganisme grant les cotisations sociales. Il faut prciser que ces cotisations sont supportes par lemployeur et les salaris, chacun un taux dfini. Par exemple, les taux de cotisation la CNPS au titre de la contribution la caisse de retraite sont de 3,2% pour le salari et de 4,8% pour lemployeur. Ce qui donne un taux de 8% depuis janvier 2000 pour le rgime de retraite. La cotisation pour le rgime de la prestation familiale est de 7,75% et de 2% pour le rgime des accidents de travail la charge de lemployeur. Tous ces imprims accompagns de la preuve de leur rglement doivent tre dposs le 15 fvrier 2001 au plus tard.

Editions des journaux, grands-livres et balances priodiques.

Aprs saisie informatique de tous les bordereaux transmis aux oprateurs de saisie, la cellule informatique dite les diffrents journaux, les grand-livres (gnral et auxiliaires) et les balances provisoires. Ldition des diffrents documents comptables du quatrime trimestre de lanne 2007 nous a permis grce des rapprochements deffectuer des pointages et dapporter des corrections : - Le total des comptes de produits de la balance a t rapproch au total des chiffres daffaires mensuels dclars sur les imprims de TVA ; - Les charges priodiques (lectricit, eau, loyers) ont t rapproches aux contrats ou quittances de rglement ; - Les tats de rapprochements bancaires de fin dcembre 2007 ont t effectus ; - Les comptes de transitions (virements internes) ont t points et solds.

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3.LA MODELISATION DU SYSTEME DINFORMATION DU MAGASIN DE LA SOCIETE Zelis.

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3.1. MCC : Le Modle conceptuel de communication.

Le modle conceptuel de communication reprsente les changes des flux de produits, dnergie, de personne, de valeur ou dinformation entre systme.

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Conclusion :

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Malgr la priode courte de ce stage que jai effectu au sein de la socit Zelis jai pu atteindre mon objectif celui de la pratiqu les connaissances que jai acquis dans notre institut suprieur de technologie appliqu. Bien que les taches nentaient pas facile au dbut mais avec laide des Personnels de la socit qui ma beaucoup soutenu, jai russi bien Mintgrer dans le mande de travail. Cest vraiment intressant et ncessaire pour chacun de nous. Finalement je tiens faire comprendre que le stage ma t assez rentable en terme pratique.

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