UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIN

ENRIQUE GUZMN Y VALLE Alma Mter del Magisterio Nacional FACULTAD DE CIENCIAS

MONOGRAFA

FUNDAMENTOS DE BASE DE DATOS LENGUAJE SQL

PRESENTADA POR:

Fredy Salome Espinoza

PROFESOR:

Jorge Luis Mio Laberiano

CHOSICA PER 2012

DEDICATORIA A la Universidad, como

formadora, que me permite adquirir y desarrollar habilidades, para el bien de la niez peruana.

INTRODUCCIN
Los lenguajes de computadora se utilizan para resolver problemas, y ha habido miles de aos de trabajo en matemticas para este fin. Los lenguajes de programacin estn especificados por reglas para formar instrucciones correctas, organizndolas en mdulos, someterlas hacia un compilador, el cual traduce el cdigo en un lenguaje comprensible para una mquina en particular, y finalmente ejecutar el programa, es decir, someter la entrada hacia la computadora, la cual transforma en una salida de acuerdo con las instrucciones en el programa. Debido a la diversidad de lenguajes y de bases de datos existentes, la manera de comunicar entre unos y otras sera realmente complicada a gestionar de no ser por la existencia de estndares que nos permiten el realizar las operaciones bsicas de una forma universal. El SQL es el lenguaje estndar ANSI/ISO de definicin, manipulacin y control de bases de datos relacionales. Es un lenguaje declarativo: slo hay que Indicar qu se quiere hacer. En cambio, en los lenguajes procedimentales es necesario especificar cmo hay que hacer cualquier accin sobre la base de datos. El (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado y como lenguaje estndar, el SQL es un lenguaje con el que se puede acceder a todos los sistemas relacionales comerciales. El hecho de que sea estndar no quiere decir que sea idntico para cada base de datos. En efecto, determinadas bases de datos implementan funciones especficas que no tienen necesariamente que funcionar en otras. Aparte de esta universalidad, el SQL posee otras dos caractersticas muy apreciadas. Por una parte, presenta una potencia y versatilidad notables que contrasta, por otra, con su accesibilidad de aprendizaje.

CAPTULO I ANTECEDENTES DEL USO DEL LENGUAJE SQL

La historia de SQL (que se pronuncia deletreando en ingls las letras que lo componen, es decir "ese-cu-ele" y no "siquel" como se oye a menudo) empieza en 1974 con la definicin, por parte de Donald Chamberlin y de otras personas que trabajaban en los laboratorios de investigacin de IBM, de un lenguaje para la especificacin de las caractersticas de las bases de datos que adoptaban el modelo relacional. Este lenguaje se llamaba SEQUEL (Structured English Query Language) y se implement en un prototipo llamado SEQUEL-XRM entre 1974 y 1975. Las experimentaciones con ese prototipo condujeron, entre 1976 y 1977, a una revisin del lenguaje (SEQUEL/2), que a partir de ese momento cambi de nombre por motivos legales, convirtindose en SQL. El prototipo (System R), basado en este lenguaje, se adopt y utiliz internamente en IBM y lo adoptaron algunos de sus clientes elegidos. Gracias al xito de este sistema, que no estaba todava comercializado, tambin otras compaas empezaron a desarrollar sus productos relacionales basados en SQL. A partir de 1981, IBM comenz a entregar sus productos relacionales y en 1983 empez a vender DB2. En el curso de los aos ochenta, numerosas compaas (por ejemplo Oracle y Sybase, slo por citar algunos)

comercializaron productos basados en SQL, que se convierte en el estndar industrial de hecho por lo que respecta a las bases de datos relacionales. En 1986, el ANSI adopt SQL (sustancialmente adopt el dialecto SQL de IBM) como estndar para los lenguajes relacionales y en 1987 se transform en estndar ISO. Esta versin del estndar va con el nombre de SQL/86. En los aos siguientes, ste ha sufrido diversas revisiones que han conducido primero a la versin SQL/89 y, posteriormente, a la actual SQL/92. El hecho de tener un estndar definido por un lenguaje para bases de datos relacionales abre potencialmente el camino a la intercomunicabilidad entre todos los productos que se basan en l. Desde el punto de vista prctico, por

desgracia las cosas fueron de otro modo. Efectivamente, en general cada productor adopta e implementa en la propia base de datos slo el corazn del lenguaje SQL (el as llamado Entry level o al mximo el Intermediate level), extendindolo de manera individual segn la propia visin que cada cual tenga del mundo de las bases de datos. Actualmente, est en marcha un proceso de revisin del lenguaje por parte de los comits ANSI e ISO, que debera terminar en la definicin de lo que en este momento se conoce como SQL3. Las caractersticas principales de esta nueva encarnacin de SQL deberan ser su transformacin en un lenguaje stand-alone (mientras ahora se usa como lenguaje hospedado en otros lenguajes) y la introduccin de nuevos tipos de datos ms complejos que permitan, por ejemplo, el tratamiento de datos multimediales.

1.1.

FUNDAMENTOS BSICOS SOBRE BASES DE DATOS Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos. El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada. Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

1.1.1. Definicin de base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.

Caractersticas Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD) Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.

1.1.2. Ventajas de las bases de datos Control sobre la redundancia de datos: Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems de provocar la falta de consistencia de datos.

En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.

Consistencia de datos: Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.

Comparticin de datos: En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn autorizados.

Mantenimiento de estndares: Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estndares de documentacin,

procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso.

Mejora en la integridad de datos: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.

Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos: Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.

Mejora en la productividad: El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin. El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.

Mejora en el mantenimiento: En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicacin que los manejan. Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados. Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.

Aumento de la concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo.

Mejora en los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si se produce algn fallo, utilizar estas copias para restaurarlos. En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la ltima copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.

1.1.3. Desventajas de las bases de datos Complejidad: Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Coste del equipamiento adicional: Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario Adems, adquirir ms las espacio de

almacenamiento.

para

alcanzar

prestaciones

deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms cara.

Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).

1.2.

TIPOS DE CAMPOS Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:

Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales. Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No. Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

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Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra.

Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).

Autoincrementables:

son

campos

numricos

enteros

que

incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

1.3.

TIPOS DE BASE DE DATOS Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.

1.3.1. Cardinalidad de las Relaciones El diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.

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Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.

Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.

1.4.

ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS Una base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de datos contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los campos. En el siguiente ejemplo mostramos una tabla comentarios que contiene 4 campos.

Los datos quedaran organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerrquico:

Tablas Campos Registros Lenguaje SQL

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El lenguaje SQL es el ms universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos. En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas. Una tabla tiene cero o ms filas, cada fila contiene la informacin de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio estn desordenadas. Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada informacin, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para almacenar el nombre de los alumnos. Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y stos estn extrados de un conjunto de valores legales llamado dominio de la columna. A parte de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica que no contiene ningn valor. En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre s se puede utilizar en otra tabla. Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinacin de columnas) que permite identificar de forma inequvoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal. Una clave fornea es una columna (o combinacin de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).

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1.5.

EL LENGUAJE SQL (Structured Query Language) 1.5.1. Concepto del Lenguaje SQL.El SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. El lenguaje de gestin de bases de datos ms conocido en la actualidad es el SQL, (Structured Query Language), que es un lenguaje estndar internacional, comnmente aceptado por los fabricantes de generadores de bases de datos. El SQL permite:

Definir una base de datos mediante tablas Almacenar informacin en tablas. Seleccionar la informacin que sea necesaria de la base de datos.

Realizar cambios en la informacin y estructura de los datos. Combinar y calcular datos para conseguir la informacin necesaria.

1.5.2. Sentencias SQL Las sentencias SQL se clasifican segn su finalidad dando origen a tres lenguajes o mejor dicho sublenguajes: El DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye rdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro) El DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, as como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.

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El DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

1.5.3. Componentes del Lenguaje SQL. El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores, funciones de agregado.

Comandos Existen dos tipos de comandos SQL: DLL, que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e ndices. DML, que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos.

Crear Tablas DDL Modificar tablas Eliminar tablas SQL Insertar Datos DML Modificar Datos Eliminar Datos Consultas

COMANDOS Comando Permite crear y definir nuevas bases de datos, campos e DLL ndices.

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CREATE DROP ALTER

Utilizado para crear nuevas tablas, campos e ndices Empleado para eliminar tablas e ndices Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definicin de los campos. Permite generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos. Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado. Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una nica operacin. Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados. Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos.

Comando DML SELECT

INSERT

UPDATE

DELETE

CLAUSULAS Clusula Modificar los datos que desea seleccionar Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a FROM seleccionar los registros Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado. WHERE Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar.

GROUP Utilizada para expresar la condicin que debe satisfacer BY HAVING cada grupo. Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos.

ORDER Utilizada para ordenar los registros seleccionados de BY acuerdo con un orden especfico.

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OPERADOR Operador Efectan operaciones con los datos AND Es el "y" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un valor de verdad slo si ambas son ciertas. Es el "o" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un valor de verdad si alguna de las dos es cierta. Negacin lgica. Devuelve el valor contrario de la expresin.. Menor que. Mayor que. Distinto de. Menor Igual que. Mayor Igual que. Igual que.

OR

NOT < > <> <= >= =

BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores. LIKE IN Utilizado en la comparacin de un modelo. Utilizado para especificar registros de una base de datos.

FUNCION DE AGREGADO Funcin Devolver un nico valor que se aplica a un grupo de registros. AVG Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado.

COUNT Utilizada para devolver el nmero de registros de la seleccin. SUM Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado. Utilizada para devolver el valor ms alto de un campo especificado .

MAX

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MIN

Utilizada para devolver el valor ms bajo de un campo especificado.

VISTAS Una vista en SQL se define utilizando la orden " create view". Para definir una vista se le debe dar un nombre y se debe construir la consulta que genere dicha vista. La forma de la orden create view es la siguiente: create view v as expresin de consulta

TRANSACCIONES Una transaccin es parte de las sentencias de control y consiste en una secuencia de instrucciones de consulta y actualizaciones. La norma SQL especifica que una transaccin comienza implcitamente cuando se ejecuta una instruccin SQL. Una de las siguientes instrucciones SQL debe finalizar la transaccin:

Commit work compromete la transaccin actual; es decir, hace que los cambios realizados por la transaccin sean permanentes en la base de datos.

Rollback work causa el retroceso de la transaccin actual; es decir, deshace todas las actualizaciones realizadas por las instrucciones SQL de la transaccin; as, el estado de la base de datos se restaura al que exista previo a la ejecucin de la transaccin.

A continuacin veremos un ejemplo de ellos: Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instruccin Select. Select * From comentarios. Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instruccin Insert. Insert Into comentarios (ttulo, texto, fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007') Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instruccin Delete. En este caso debemos especificar cual o cuales son los registros que

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queremos borrar. Es por ello necesario establecer una seleccin que se llevara a cabo mediante la clusula Where. Delete From comentarios Where id='1'. Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instruccin Update. Como para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cules son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Adems, tendremos que

especificar cules son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. Update comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'

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CAPITULO II EL LENGUAJE DE CONSULTA ESTRUCTURADO (SQL)

1.1. Componentes del SOL El lenguaje SQL est compuesto por comandos, clusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos.

1.1.1. Comandos Existen dos tipos de comandos SQL: Los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e ndices. Los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos.

Comandos DLL CRATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e ndices. DROP ALTER Empleado para eliminar tablas e ndices. Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definicin de los campos.

Comandos DML SELECT Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado.

INSERT

Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una nica operacin.

UPDATE

Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados.

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DELETE

Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos.

1.1.2. Clusulas Las utilizadas manipular. FROM Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros. clusulas son condiciones de modificacin

para definir los datos que desea seleccionar o

WHERE

Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar.

GROUP BY Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos especficos.

HAVING

Utilizada para expresar la condicin que debe satisfacer cada grupo.

ORDER BY Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden especifico.

1.1.3. Operadores Lgicos Operador Uso

AND

Es el "y" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un valor de verdad slo si ambas son ciertas.

OR

Es el "o" lgico. Evala dos condiciones y devuelve un valor de verdad si alguna de las dos es cierta.

NOT

Negacin Lgica. Devuelve el valor contrario de la expresin.

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1.1.4. Operadores de Comparacin Operador Uso < > <> <= >= Menor que Mayor que Distinto de Menor Igual que Mayor Igual que

BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores.

LIKE

Utilizado en la comparacin de un modelo

In

Utilizado para especificar registros de una base de datos

1.1.5. Funciones de Agregado Las funciones de agregado se usan dentro de una clusula SELECT en grupos de registros para devolver un nico valor que se aplica a un grupo de registros.

Comando Descripcin AVG Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado.

COUNT

Utilizada para devolver el nmero de registros de la seleccin.

SUM

Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado.

MAX

Utilizada para devolver el valor ms alto de un campo Especificado.

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MIN

Utilizada para devolver el valor ms bajo de un campo especificado.

Consultas de Seleccin Archivado en: Bases de Datos Las consultas de seleccin se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva informacin de las bases de datos, esta informacin es devuelta en forma de conjunto de registros que se pueden almacenar en un objeto recordset.

1.2. Consultas de Seleccin Las consultas de seleccin se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva informacin de las bases de datos, esta informacin es devuelta en forma de conjunto de registros que se pueden almacenar en un objeto recordset. Este conjunto de registros es modificable.

1.2.1. Consultas bsicas La sintaxis bsica de una consulta de seleccin es la siguiente:

SELECT Campos FROM Tabla;

En donde campos es la lista de campos que se deseen recuperar y tabla es el origen de los mismos, por ejemplo:

SELECT Nombre, Telfono FROM Clientes;

Esta consulta devuelve un recordset con el campo nombre y telfono de la tabla clientes.

1.2.2. Ordenar los registros Adicionalmente se puede especificar el orden en que se desean recuperar los registros de las tablas mediante la clusula

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ORDER BY Lista de Campos. En donde Lista de campos representa los campos a ordenar. Ejemplo: SELECT CdigoPostal, Nombre, Telfono FROM Clientes ORDER BY Nombre;

Esta consulta devuelve los campos Cdigo Postal, Nombre, Telfono de la tabla Clientes ordenados por el campo Nombre.

Se pueden ordenar los registros por ms de un campo, como por ejemplo:

SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal, Nombre;

Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente mediante la clusula (ASC -se toma este valor por defecto) descendente (DESC)

SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY CodigoPostal DESC, Nombre ASC;

1.2.3. Consultas con Predicado El predicado se incluye entre la clusula y el primer nombre del campo a recuperar, los posibles predicados son:

ALL

Devuelve todos los campos de la tabla.

TOP

Devuelve un determinado nmero de registros de la tabla.

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DISTINCT

Omite

los

registros

cuyos

campos

seleccionados coincidan totalmente.

DISTINCROW

Omite los registros duplicados basndose en la totalidad del registro y no slo en los campos seleccionados.

ALL

Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL.

El Motor de base de datos selecciona todos los registros que cumplen las condiciones de la instruccin SQL. No se conveniente abusar de este predicado ya que obligamos al motor de la base de datos a analizar la estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho ms rpido indicar el listado de campos deseados.

SELECT ALL FROM Empleados; SELECT * FROM Empleados;

TOP: Devuelve un cierto nmero de registros que entran entre al principio o al final de un rango especificado por una clusula ORDER BY. Supongamos que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del curso 2008:

SELECT TOP 25 Nombre, Apellido FROM Estudiantes ORDER BY Nota DESC;

Si no se incluye la clusula ORDER BY, la consulta devolver un conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes .El predicado TOP no elige entre valores iguales. En

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el ejemplo anterior, si la nota media nmero 25 y la 26 son iguales, la consulta devolver 26 registros. Se puede utilizar la palabra reservada PERCENT para devolver un cierto porcentaje de registros que caen al principio o al final de un rango especificado por la clusula ORDER BY: Supongamos que en lugar de los 25 primeros estudiantes deseamos el 10 por ciento del curso:

SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido FROM Estudiantes ORDER BY Nota DESC;

El valor que va a continuacin de TOP debe ser un Integer sin signo.TOP no afecta a la posible actualizacin de la consulta.

DISTINCT: Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que los valores de cada campo listado en la instruccin SELECT se incluyan en la consulta deben ser nicos.

Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido. Si dos registros contienen Lpez en el campo Apellido, la siguiente instruccin SQL devuelve un nico registro:

SELECT DISTINCT Apellido FROM Empleados;

Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos indicados en la clusula SELECT posean un contenido diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y no refleja los cambios subsiguientes realizados por otros usuarios.

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DISTINCTROW: Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del predicado anterior que slo se fijaba en el contenido de los campos seleccionados, ste lo hace en el contenido del registro completo independientemente del campo indicado en la clusula SELECT.

SELECT DISTINCTROW Apellido FROM Empleados;

Si la tabla empleados contiene dos registros:

Antonio Lpez y Marta Lpez el ejemplo del predicado DISTINCT devuelve un nico registro con el valor Lpez en el campo Apellido ya que busca no duplicados en dicho campo. Este ltimo ejemplo devuelve dos registros con el valor Lpez en el apellido ya que se buscan no duplicados en el registro completo.

1.2.4. Alias En determinadas circunstancias es necesario asignar un nombre a alguna columna determinada de un conjunto devuelto, otras veces por simple capricho o por otras circunstancias. Para resolver todas ellas tenemos la palabra reservada AS que se encarga de asignar el nombre que deseamos a la columna deseada. Tomado como referencia el ejemplo anterior podemos hacer que la columna devuelta por la consulta, en lugar de llamarse apellido (igual que el campo devuelto) se llame Empleado. En este caso procederamos de la siguiente forma:

SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados;

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1.2.5. Recuperar Informacin de una base de Datos Externa Es ocasiones es necesario la recuperacin de informacin que se encuentra contenida en una tabla que no se encuentra en la base de datos que ejecutar la consulta o que en ese momento no se encuentra abierta, esta situacin la podemos salvar con la palabra reservada IN de la siguiente forma:

SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados IN 'c:\databases\gestion.mdb';

En donde c:\databases\gestion.mdb es la base de datos que contiene la tabla Empleados.

1.3. Criterios de Seleccin Hay que recalcar tres detalles de vital importancia. El primero de ellos es que cada vez que se desee establecer una condicin referida a un campo de texto la condicin de bsqueda debe ir encerrada entre comillas simples; la segunda es que no se posible establecer condiciones de bsqueda en los campos memo y; la tercera y ltima hace referencia a las fechas. Las fechas se deben escribir siempre en formato mm-dd-aa en donde mm representa el mes, dd el da y aa el ao, hay que prestar atencin a los separadores -no sirve la separacin habitual de la barra (/), hay que utilizar el guin (-) y adems la fecha debe ir encerrada entre almohadillas (#). Por ejemplo si deseamos referirnos al da 3 de Septiembre de 1995 deberemos hacerlo de la siguiente forma; #09-0395# #9-3-95#.

1.3.1. Operadores Lgicos Los operadores lgicos soportados por SQL son: AND, OR, XOR,

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Eqv, Imp, Is y Not. A excepcin de los dos ltimos todos poseen la siguiente sintaxis: <expresin1> operador <expresin2>

En donde expresin 1 y expresin2 son las condiciones a evaluar, el resultado de la operacin vara en funcin del operador lgico. La tabla adjunta muestra los diferentes posibles resultados: <expl> Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad Falso Falso Operador AND AND AND AND OR OR OR OR XOR XOR XOR XOR Eqv Eqv Eqv Eqv Imp Imp Imp Imp Imp <exp2> Falso Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Verdad Falso Nuil Verdad Falso Resultado Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Verdad Falso Falso Verdad Verdad Falso Nuil Verdad Verdad

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Falso Nuil Nuil Nuil

Imp Imp Imp Imp

Nuil Verdad Falso Nuil

Verdad Verdad Nuil Nuil

Si

cualquiera

de

las

anteriores

condiciones

le

anteponemos el operador NOT el resultado de la operacin ser el contrario al devuelto sin el operador NOT.

El ltimo operador denominado Is se emplea para comparar dos variables de tipo objeto <Objeto1> Is <Objeto2>. Este operador devuelve verdad si los dos objetos son iguales.

SELECT * FROM Empleados WHERE Edad > 25 AND Edad < 50;

SELECT * FROM Empleados WHERE (Edad > 25 AND Edad < 50) OR Sueldo = 100; SELECT * FROM Empleados WHERE NOT Estado = 'Soltero';

SELECT * FROM Empleados WHERE (Sueldo > 100 AND Sueldo < 500) OR (Provincia = 'Madrid' AND Estado = 'Casado');

1.3.2. Intervalos de Valores Para indicar que deseamos recuperar los registros segn el intervalo de valores de un campo emplearemos el operador Between cuya sintaxis es:

(Campo [Not] Between valor1 And valor2 (la condicin Not es opcional)

30

En este caso la consulta devolvera los registros que contengan en "campo" un valor incluido en el intervalo valor1, valor2 (ambos inclusive). Si anteponemos la condicin Not devolver aquellos valores no incluidos en el intervalo.

SELECT * FROM Pedidos WHERE GodPostal Between 28000 And 28999;

(Devuelve los pedidos realizados en la provincia de Madrid)

SELECT Ilf (CodPostal Between 28000 And 28999, 'Provincial', 'Nacional') FROM Editores;

(Devuelve el valor 'Provincial' si el cdigo postal se encuentra en el intervalo, 'Nacional ' en caso contrario)

1.3.3. El Operador Like Se utiliza para comparar una expresin de cadena con un modelo en una expresin SQL. Su sintaxis es:

Expresin Like modelo En donde expresin es una cadena modelo o campo contra el que se compara expresin. Se puede utilizar el operador Like para encontrar valores en los campos que coincidan con el modelo especificado. Por modelo puede especificar un valor completo (Ana Mara), o se pueden utilizar caracteres comodn como los reconocidos por el sistema operativo para encontrar un rango de valores (Like An*).

El operador Like se puede utilizar en una expresin para comparar un valor de un campo con una expresin de cadena. Por ejemplo,

31

si introduce Like C* en una consulta SQL, la consulta devuelve todos los valores de campo que comiencen por la letra C.

En una consulta con parmetros, puede hacer que el usuario escriba el modelo que se va a utilizar.

El ejemplo siguiente devuelve los datos que comienzan con la letra P seguido de cualquier letra entre A y F y de tres dgitos: Like P[A-F] # # #

Este ejemplo devuelve los campos cuyo contenido empiece con una letra de la A a la D seguidas de cualquier cadena. Like [MA-D]*

En la tabla siguiente se muestra cmo utilizar el operador Like para comprobar expresiones con diferentes modelos. Varios caracteres Carcter especial Varios caracteres Un solo carcter Un solo dgito Rango de caracteres Fuera de un rango Distinto de un dgito Combinada

'a*a' aa', 'aBa', aBBBa' 'aBC' 'a[*]a' a*a' aaa' ab* abcdefg, abc' cab', aab'

'a?a' 'aaa', 'a3a', 'aBa' aBBBa' 'a#a' a0a', ala', a2a' aaa', 'a10a' [a-z]' f', p' , j 2', &' [!a-z]' 9', '&', '%' b', 'a' [10-9]' A', 'a', '&', ~' 0', 1, 9'

a[!b-m]#'

'An9', az0', 'a99' 'abc', 'aj0'

1.3.4. El Operador in Este operador devuelve aquellos registros cuyo campo indicado coincide con alguno de los indicados en una lista. Su sintaxis es: expresin [Not] In(valor1, valor2,...)

SELECT * FROM Pedidos WHERE Provincia

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In ('Madrid', 'Barcelona', 'Sevilla')

1.3.5. La clusula WHERE La clusula WHERE puede usarse para determinar qu registros de las tablas enumeradas en la clusula FROM aparecern en los resultados de la instruccin SELECT.

Despus de escribir esta clusula se deben especificar las condiciones expuestas en los apartados 3.1 y 3.2. Si no se emplea esta clusula, la consulta devolver todas las filas de la tabla. WHERE es opcional, pero cuando aparece debe ir a continuacin de FROM.

SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario > 21000;

SELECT Id_Producto, Existencias FROM Productos WHERE Existencias <= Nuevo_Pedido;

SELECT * FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio = #5/10/94#;

SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos = 'King'; SELECT Apellidos, Nombre FROM Empleados WHERE Apellidos Like 'S*;

SELECT Apellidos, Salario FROM Empleados WHERE Salario Between 200 And 300;

SELECT Apellidos, Salario FROM Empl WHERE Apellidos Between 'Lon' And Tol;

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SELECT Id_Pedido, Fecha_Pedido FROM Pedidos WHERE Fecha Pedido Between #1-1-94# And #30-6-94#;

SELECT Apellidos, Nombre, Ciudad FROM Empleados WHERE Ciudad In ('Sevilla, 'Los Angeles, 'Barcelona');

1.4. Agrupamiento de Registros 1.4.1. GROUP BY Combina los registros con valores idnticos, en la lista de campos especificados, en un nico registro. Para cada registro se crea un valor sumario si se incluye una funcin SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count, en la instruccin SELECT. Su sintaxis es:

SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del grupo

GROUP BY es opcional. Los valores de resumen se omiten si no existe una funcin SQL agregada en la instruccin SELECT. Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los valores Null no se evalan en ninguna de las funciones SQL agregadas.

Se utiliza la clusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea agrupar, y la clusula HAVING para filtrar los registros una vez agrupados. A menos que contenga un dato Memo u Objeto OLE , un campo de la lista de campos GROUP BY puede referirse a cualquier campo de las tablas que aparecen en la clusula FROM, incluso si el campo no est incluido en la instruccin SELECT, siempre y cuando la instruccin SELECT incluya al menos una funcin SQL agregada.

34

Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben o bien incluirse en la clusula GROUP BY o como argumentos de una funcin SQL Agregada.

SELECT Id Familia, Sum(Stock) FROM

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CAPTULO IV Productos GROUP BY Id Familia;

una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por la clusula GROUP BY que satisfaga las condiciones de la clusula HAVING.

4.1. HAVING Es similar a WHERE, determina qu registros se seleccionan. Una vez que los registros se han agrupado utilizando GROUP BY, HAVING determina cules de ellos se van a mostrar.

SELECT Id_Familia Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Fmilia HAVING Sum(Stock)> 100 AND NombreProducto Like BOS*;

4.2 AVG Calcula la media aritmtica de un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Su sintaxis es la siguiente

Avg(expr) En donde expr. representa el campo que contiene los datos numricos para los

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que se desea calcular la media o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg es la media aritmtica (la suma de los valores dividido por el nmero de valores). La funcin Avg no incluye ningn campo Nuli en el clculo.

SELECT Avg(Gastos) AS Promedio FROM Pedidos WHERE Gastos> 100; 4.3 Count Calculael nmero de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente

Count(expr) En donde exp. contiene el nombre del campo que desea contar. Los operndoos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL). Puede contar cualquier tipo de datos incluso texto.

Aunque expr puede realizar un clculo sobre un campo, Count simplemente cuenta el nmero de registros sin tener en cuenta qu valores se almacenan en los registros. La funcin Count no cuenta los registros que tienen campos nuli a menos que expr sea el carcter comodn asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el nmero total de registros, incluyendo aquellos que contienen campos null. Count(*) es considerablemente Count(Campo). ms rpida que

37

No se debe poner el asterisco entre dobles comillas (*).

SELECT Count(*) AS Total FROM Pedidos; Si exp. dentifica a mltiples campos, la funcin Count cuenta un registro slo si al menos uno de los campos no es Nuli. si todos los campos especificados son Nuil, no se cuenta el registro. Hay que separar los nombres de los campos con ampersand (&).

SELECT Count (FechaEnvo & Transporte) AS Total FROM Pedidos;

4.4 Max, Mm Devuelven el mnimo o el mximo de un conjunto de valores contenidos en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:

Min(expr) Max(expr)

En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el clculo. Expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).

SELECT Min(Gastos) AS ElMin FROM Pedidos WHERE Pais = Espaa; SELECT Max(Gastos) AS ElMax FROM Pedidos WHERE Pais = Espaa;

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4.5 StDev, StDevP Devuelve estimaciones de la desviacin estndar para la poblacin (el total de los registros de la tabla) o una muestra de la poblacin representada (muestra aleatoria) - Su sintaxis es:

StDev (expr) StDevP (expr)

En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL)

StDevP evala una poblacin, y StDev evala una muestra de la poblacin. Si la consulta contiene menos de dos registros (o ningn registro para StDevP), estas funciones devuelven un valor Nuli (el cual indica que la desviacin estndar no puede calcularse).

SELECT StDev (Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais = Espaa; SELECT StDevP (Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais= Espaa;

4.6 Sum Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo especifico de una consulta.

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Su sintaxis es: SumP(eXPr) En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos que desean sumarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).

SELECT Surn(PrecioUnidad * Cantidad) AS Total FRON Detallepedido;

4.7 Var, VarP Devuelve una estimacin de la varianza de una poblacin (sobre el total de los registros) o una muestra de la poblacin (muestra aleatoria de registros) sobre los valores de un campo. Su sintaxis es:

Var(expr) VarP(expr)

VarP evala una poblacin, y Var evala una muestra de la poblacin. Expr el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresin que realiza un clculo utilizando los datos de dichos campos. Los

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operandos de exp. pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una funcin (la cual puede ser intrnseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL) Si la consulta contiene menos de dos registros, Var y VarP devuelven Nuil (esto indica que la varianza no puede calcularse). Puede utilizar Var y VarP en una expresin de consulta o en una Instruccin SQL. SELECT Var(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = Espaa; SELECT VarP(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = Espaa;

4.8 Consultas de Actualizacin Las consultas de actualizacin son aquellas que no devuelven ningn registro, son las encargadas de acciones como aadir y borrar y modificar registros.

4.8.1 DELETE Crea una consulta de eliminacin que elimina los registros de una o ms de las tablas listadas en la clusula FROM que satisfagan la clusula WHERE. Esta consulta elimina los registros completos, no es posible eliminar el contenido de algn campo en concreto. Su sintaxis es: DELETE Tabla.* FROM Tabla WHERE criterio

DELETE es especialmente til cuando se desea eliminar varios registros. En una instruccin DELETE con mltiples tablas, debe

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incluir el nombre de tabla (Tabla.*). Si especifica ms de una tabla desde la que eliminar registros, todas deben ser tablas

de muchos a uno. Si desea eliminar todos los registros de una tabla, eliminar la propia tabla es ms eficiente que ejecutar ttna consulta de borrado. Se puede utilizar DELETE para eliminar registros de una nica tabla o desde varios lados de una relacin uno a muchos. Las operaciones de eliminacin en cascada en una consulta nicamente eliminan desde varios lados de una relacin. Por ejemplo, en la relacin entre las tablas Clientes y Pedidos, la tabla Pedidos es la parte de muchos por lo que las operaciones en cascada solo afectaran a la tabla Pedidos. Una consulta de borrado elimina los registros completos, no nicamente los datos en campos especficos.

Si desea eliminar valores en un campo especificado, crear una consulta de actualizacin que cambie los valores a Nuil.

Una vez que se han eliminado los registros utilizando una consulta de borrado, no puede deshacer la operacin. Si desea saber qu registros se eliminarn, primero examine los resultados de una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio y despus ejecute la consulta de borrado. Mantenga copias de seguridad de sus datos en todo momento. Si elimina los registros equivocados podr recuperarlos desde las copias de seguridad.

DELETE * FROM Empleados WHERE Cargo

=Vendedor;

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4.8.2

INSERT INTO

Agrega un registro en una tabla. Se la conoce como una consulta de datos aadidos. Esta consulta puede ser de dos tipos: Insertar un nico registro Insertar en una tabla los registros contenidos en otra tabla.

4.8.2.1

Para insertar un nico Registro:

En este caso la sintaxis es la siguiente: INSERT INTO Tabla (campol, campo2, campoN) VALUES (valori, valor2, ..., valorN)

Esta consulta graba en el campo1 el valor1, en el campo2 y valor2 y as sucesivamente. Hay que prestar especial atencin a acotar entre comillas simples () los y las fechas

valores literales (cadenas de caracteres)

ndicarlas en formato mm-dd-aa y entre caracteres de almohadillas (#).

4.8.2.2

Para insertar Registros de otra Tabla:

En este caso la sintaxis es: INSERT INTO Tabla [IN base_externa] (campo1, campo2, ..., campoN) SELECT TablaOrigen.campo1, TablaOrigen.campo2, ..., TablaOrigen.campoN FROM TablaOrigen

En este caso se seleccionarn los

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campos 1,2, ..., n de la tabla origen y se grabarn en los campos 1,2,.., n de la Tabla. La condicin SELECT puede incluir clusula WHERE para filtrar los registros a copiar. Si Tabla y TablaOrigen poseen la misma estructura podemos simplificar la sintaxis a: INSERT INTO Tabla SELECT TablaOrigen.* FROM TablaOrigen De esta forma los campos de TablaOrigen se grabarn en Tabla, para realizar esta operacin es necesario que todos los campos de TablaOrigen estn contenidos con igual nombre en Tabla.

Con otras palabras que Tabla posea todos los campos de TablaOrigen (igual nombre e igual tipo).

En este tipo de consulta hay que tener especial atencin con los campos contadores o autonumricos puesto que al insertar un valor en un campo de este tipo se escribe el valor que contenga su campo homlogo en la tabla origen, no incrementndose como le corresponde.

Se puede utilizar la instruccin INSERT INTO para agregar un registro nico a una tabla, utilizando la sintaxis de la consulta de adicin de registro nico tal y como se mostr anteriormente. En este caso, su cdigo especfica el nombre y el valor de cada campo

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del registro. Debe especificar cada uno de los campos del registro al que se le va a asignar un valor as como el valor para dicho campo. Cuando no se especifica dicha campo, se inserta el valor

predeterminado o NuLL. Los registros se agregan al final de la tabla. Tambin se puede utilizar INSERT INTO para agregar un conjunto de registros p&tenecientes a otra tabla o consulta se utilizando la clusula en la SELECT sintaxis

FROM

como

mostr

anteriormente

de la consulta de adicin de mltiples registros. En este caso la clusula SELECT especifica

los campos que se van a agregar en la tabla destino especificada.

La tabla destino u origen puede especificar una tabla o una consulta.

Si la tabla destino contiene una clave principal, hay que asegurarse que es nica, y con valores noNuLL ; si no es as, no se agregarn los registros. Si se agregan registros a una tabla con un campo Contador, no se debe incluir el campo Contador en la consulta. Se puede emplear la clusula IN para agregar registros a una tabla en otra base de datos.

Se pueden averiguar los registros que

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se agregarn en la consulta ejecutando primero una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio de seleccin y ver el resultado. Una consulta de adicin copia los registros de una o ms tablas en otra. Las tablas que contienen los registros que se van a agregar no se vern afectadas por la consulta de adicin. En lugar de agregar registros existentes en otra tabla, se puede especificar los valores de cada campo en un nuevo registro utilizando la clusula VALUES. Si se omite la lista de campos, la clusula VALUES debe incluir un valor para cada campo de la tabla, de otra forma fallar INSERT.

INSERT INTO Clientes SELECT Clientes_Viejos.* FROM Clientes_Nuevos; INSERT INTO Empleados (Nombre, Apellido, Cargo) VALUES (Luis, Snchez, Becario); INSERT INTO Empleados SELECT Vendedores.* FROM Vendedores WHERE Fecha_Contratacion < Now() - 30;

4.8.3

UPDATE Crea una consulta de actualizacin que cambia los valores de los campos de una tabla especificada basndose en un criterio especfico. Su sintaxis es:

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UPDATE

Tabla

SET

Campol=Valorl,

Campo2=VaIor2,

CampoN=ValorN WHERE Criterio; UPDATE es especialmente til cuando se desea cambiar un gran nmero de registros o cuando stos se encuentran en mltiples tablas. Puede cambiar varios campos a la vez. El ejemplo siguiente incrementa los valores Cantidad pedidos en un 10 por ciento y los valores Transporte en un 3 por ciento para aquellos que se hayan enviado al Reino Unido.:

UPDATE Pedidos SET Pedido = Pedidos 1.1, Transporte = Transporte * 1.03 WHERE PaisEnvo = ES;

UPDATE no genera ningn resultado. Para saber qu registros se van a cambiar, hay que examinar primero el resultado de una consulta de seleccin que utilice el mismo criterio y despus ejecutar la consulta de actualizacin.

UPDATE Grado = 2;

Empleados

SET

Grado

WHERE

UPDATE Productos SET Precio = Precio * 1.1 WHERE Proveedor = 8 AND Familia =3; Si en una consulta de actualizacin

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suprimimos la clusula WHERE todos los registros de la tabla sealada sern actualizados. UPDATE Empleados SET Salario = Salario * 1.1 4.9 Tipos de Datos Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinnimos vlidos reconocidos por dichos tipos de datos. 4.9.1 Tipos de datos primarios: Tipo de dato BINARY Longitud Descripcin 1 byte Para consultas sobre tabla adjunta de productos BIT 1 byte de bases de datos que definen un tipo de datos Binario. BYTE 1 byte Valores Si/No True/False

COUNTER

4 bytes

Un nmero incrementado automticamente (de tipo Long).

CURRENCY

8 bytes

Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.

DATETIME

8 bytes

Un valor de fecha u hora entre los aos 100 y 9999. Un valor en punto flotante de precisin simple con un rango de 3.402823*1O38 a 1.401298*1045

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SINGLE

4 bytes

para valores negativos, 1401298*1045 a 3.402823* 1 038 para valores positivos, y 0.

Un valor er punto flotante de doble precisin con un rango de -1 79769313486232*1 0308 a DOUBLE 8 bytes 4.94065645841247*10-324 para valores negativos, 4.94065645841 247*1 0 324 a 1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0. SHORT 2 bytes Un entero corto entre 32,768 y 32,767. LONG 4 bytes Un entero largo entre 2,147,483,648 y 2,147,483,647. LONGTEXT 1 byte por carcter LONGBYNARY Segn necesite se De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE. TEXT 1 byte por caracter De cero a 255 caracteres. De cero a un mximo de 1.2 gigabytes.

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SubConsulta Una subconsulta es una instruccin SELECT anidada dentro de una instruccin SELECT, SELECT. . . INTO, INSERT. .. INTO, DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsuIta. Puede utilizar tres formas de sintaxis para crear una subeonsulta: comparacin [ANY] ALL [SOME] (instruccin sql) expresin [NOT] IN (instruccin sql) [NOT] EXISTS (instruccin sql)

En donde: comparacin: Es una expresin y un operador de comparacin que compara la expresin con el resultado de la subconsulta.

expresin: Es una expresin por la que se busca el conjunto resultante de la subconsulta.

instruccin sql: Es una instruccin SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que cualquier otra instruccin SELECT. Debe ir entre parntesis.

Se puede utilizar una subconsulta

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en lugar de una expresin en la lista de campos de una instruccin SELECT o en una clusula WHERE o HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instruccin SELECT para proporcionar un conjunto de uno o ms valores especificados para evaluar en la expresin de la clusula WHERE o

HAVING. Fundamento de Base de Datos Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son Sinnimos, para recuperar registros de la consulta principal, que satisfagan la Comparacin con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve todos los productos cuyo precio unitario es mayor que el de cualquier producto vendido con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:

SELECT * FROM Productos WHERE PrecioUnidad > ANY (SELECT PrecioUnidad FROM DetallePedido WHERE Descuento >= 0 .25); El predicado ALL se utiliza para recuperar nicamente aquellos registros de la consulta principal que satisfacen la comparacin con todos los registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY

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por ALL en el ejemplo anterior, la consulta devolver nicamente aquellos productos cuyo precio unitario sea mayor que el de todos los productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento. Esto es mucho ms restrictivo.

El predicado IN se emplea para recuperar nicamente aquellos registros de la. consulta principal para los que algunos registros de la subconsulta contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos. los productos vendidos con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:

SELECT * FROM Productos WHERE IDProducto IN (SELECT IDProducto FROM DetallePedido WHERE Descuento >= 0.25); Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar nicamente aquellos registros de la consulta principal para los que no hay ningn registro de la subconsulta que contenga un valor igual. El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza en comparaciones de verdad/falso para determinar si la subconsulta devuelve algn registro.

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Se puede utilizar tambin alias del nombre de la tabla en una subconsulta para referirse a tablas listadas en la clusula FROM fuera de la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los empleados cuyo salario es igual o mayor que el salario medio de todos los empleados con el mismo ttulo. A la tabla Empleados se le ha dado el alias TI:: SELECT Apellido, Nombre, Titulo, Salario FROM Empleados AS TI WHERE Salario > (SELECT Avg(Salario) FROM Empleados WHERE TI .Titulo = EmpleadosTitulo) ORDER BY Titulo; En el ejemplo anterior, la palabra reservada AS es opcional. SELECT Apellidos, Nombre, Cargo, Salario FROM Empleados WHERE Cargo LIKE Agente Ven* AND Salario > ALL (SELECT Salario FROM Empleados WHERE (Cargo LIKE *Jefe*) OR (Cargo LIKE *Director*));

Obtiene una lista con el nombre, cargo y salario de todos los agentes de ventas cuyo salario es mayor que el de todos los jefes y directores.

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SELECT DISTINCTROW NombreProducto, Precio_Unidad FROM Productos WHERE (Precio_Unidad = (SELECT Precio_Unidad FROM Productos WHERE Nombre_Producto = Alm [bar anisado); Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el mismo precio que el almbar anisado. SELECT DISTINCTROW Nombre_Contacto, Nombre_Compaia, Cargo_Contacto, Telefono FROM Clientes WHERE (ID_Cliente IN (SELECT DISTINCTROW ID_Cliente FROM Pedidos WHERE Fecha Pedido >= #041/1/03# <#07/1/93#);

Obtiene una lista de las compaas y los contactos de todos los clientes que han realizado un pedido en el segundo trimestre de 1993.

SELECT Nombre, Apellidos FROM Empleados AS E WHERE EXISTS (SELECT * FROM Pedidos AS O WHERE OID_Empleado = E.lD_Empleado);

Selecciona el nombre de todos los empleados que han reservado al menos un pedido.

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SELECT DISTINCTROW Pedidos.Id_Producto,

Pedidos.Cantidad, (SELECT DISTINCTROW Productos.Nombre FROM Productos WHERE Productos. Id Producto = Pedidos. Id_Producto) AS ElProducto FROM Pedidos WHERE Pedidos.Cantidad > 150 ORDER BY Pedidos.ld_Producto;

Recupera el Cdigo del Producto y la Cantidad pedida de la tabla pedidos, extrayendo el nombre del producto de la tabla de productos. 8. Consultas de Referencias Cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos prmite visualizar los datos en filas y en columnas, estilo tabla, por ejemplo: producto/Ao 1996 1997 pantalones 1.250 3.000 Camisas 8.560 1.253 Zapatos 4.369 2.563

Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos visualizar en total de productos pedidos por ao para un artculo determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior.

La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente:

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TRANSFORM funcin agregada instruccin select PIVOT campo pivot [IN (valori [, valor2[, ...]])]

En donde: Funcin agregada: Es una funcin SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados.

Instruccin select: Es una instruccin SELECT.

campo pivot: Es el campo o expresin que desea utilizar para crear las cabeceras de la columna en el resultado de la consulta.

Valor1, valor2: Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna.

Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los valores de los campos o expresiones especificadas como cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un formato ms compacto que con una consulta de seleccin.

TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instruccin de una cadena SQL. Precede a la instruccin SELECT que especifica los campos utilizados como encabezados de fila y una clusula GROUP BY que

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especifica el agrupamiento de las filas. Opcionalmente uede incluir otras clusulas como por ejemplo WHERE, ue especifica una seleccin adicional o un criterio de ordenacin Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de columna en el resultado de la consulta. Por ejemplo, al utilizar las cifras de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de referencia cruzada se crearan 12 columnas. Puede restringir el campo pivot para crear encabezados a partir de los valores fijos (valori, valor2) listados en la clusula opcional lN.

Tambin puede incluir valores fos, para los que no existen datos, para crear columnas adicionales.

Ejemplo : TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Producto, Cantidad FROM Pedidos WHERE Fecha Between #O1-O1-98# And #12-31-98# GROUP BY Producto

ORDER BY Producto PIVOT DatePart(m, Fecha);

Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por mes para un ao especfico. Los meses aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los productos aparecen de arriba hacia abajo como filas.

TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Compania FROM Pedidos

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WHERE Fecha Between #O1-O1-98# And #12-31-98# GROUP BY Compania ORDER BY Compania PIVOT Trimestre & DatePart(q,Fecha) In (Trimestre 1, Trimestre2, Trimestre 3, Trimestre 4);

Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por trimestre de cada proveedor en el ao indicado. Los trimestres aparecen de izquierda a derecha corno columnas y los nombres de los proveedores aparecen de arriba hacia abajo como filas. Un caso

prctico: Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de productos con dos campos, el cdigo y el nombre del producto, tenemos otra tabla de pedidos en la que anotamos el cdigo del producto, la fecha del pedido y la cantidad pedida. Deseamos consultar los totales de producto por ao, calculando la media anual de ventas. Estructura y datos de las tablas: 1. Artculos: ID Nombre 1 Zapatos 2 Pantalones

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3 Blusas 2. Pedidos: Id Fecha Cantidad 1 2 11/11/1996 250 11/11/1996 125 11/11/1996 520 1 2 12/10/1996 50 04/05/1996 250 05/08/1996 100 1 2 01/01/1997 40 02/08/1997 60 05/10/1997 70 1 12/12/1997 8

15/12/1997 520 17/10/1997 1250

Para resolver la consulta planteamos la siguiente consulta:

TRANSFORM Sum(Pedidos.Cantidad) AS Resultado SELECT Nombre AS Producto, Pedidos.ld AS Cdigo, Sum(Pedidos.Cantidad) AS TOTAL, Avg(Ped idos.Cantidad) AS Media FROM Pedidos INNER JOIN Artculos ON Pedidos.ld = Artculos.ld GROU P BY Pedidos. Id, Artculos. Nombre PIVOT Year(Fecha);

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y obtenemos el siguiente resultado: Producto Zapatatos Pantalones Blusas Cdigo 1 2 48 955 TOTAL 87 00 Media 48 75 580 1320 1996 1997

238,75 620

1940 485

Comentarios a la consulta:

La clusula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las columnas que realmente pertenecen a la consulta, en este caso 1996 y 1997, puesto que las dems columnas son opcionales.

SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos visualizar, en este caso Producto, Cdigo, Total y Media, indicando el nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de la misma. Si incluimos una funcin de clculo el resultado se har en base a los datos de la fila actual y no al total de los datos.

FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe figurar es aquella de donde deseamos extraer los datos, esta tabla debe contener al

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menos tres campos, uno para los ttulos de la fila, otros para los ttulos de la columna y otro para calcular el valor de las celdas.

En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto, como el tabla de pedidos slo figuraba el cdigo del mismo se aadi una nueva columna en la clusula select llamada Producto que se corresponda con el campo Nombre de la tabla de artculos.

Para vincular el cdigo del artculo de la tabla de pedidos con el nombre del misma de la tabla artculos se insert la clusula INNER JOIN.

La clusula GROUP BY especifica el agrupamiento de los registros, contrariamente a los manuales de instruccin esta clusula no es opcional ya que debe figurar siempre y debemos agrupar los registros por el campo del cual extraemos la informacin. En este caso existen dos campos del cual extraemos la informacin: pedidos.cantidad y artlculos.nombre, por ellos agrupamos por los campos.

Para finalizar la clusula Pl VOT indica el nombre de las columnas no opcionales, en este caso 1996 y 1997 y como vamos a el dato que aparecer en las columnas, en este caso empleamos el ao en que se produjo el pedido, extrayndolo del campo pedldos.fecha.

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Otras posibilidades de fecha de la clusula plvot son las siguientes:

1. Para agrupamiento por Trimestres

PIVOT Tri & DatePart(q)[

]);

2. Para agrupamiento por meses (sin tener en cuenta el ao) PIVOT Format([Fecha],mmm) In (Ene, Feb, Abr, May, HJ un, IJ ui, Ijgh! , SeF, ct , Dic

3. Para agrupar por das PIVOT Format([Fecha],Short Date) 9. Consultas de Unin Internas

Las vinculaciones entre tablas se realizan mediante la clusula INNER que combina registros de dos tablas siempre

que haya concordancia de valores en un campo comn. Su sintaxis es:

SELECT campos FROM tb1 INNER JQIN tb2 QN tbl .campol comp tb2.campo2

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En donde:

tb1, tb2: Son los nombres de las tablas desde las que se combinan los registros.

campo1, campo2: Son los nombres de los campos que se combinan. Si no son numricos, los campos deben ser del mismo tipo de datos y contener el mismo tipo de datos, pero no tienen que tener el mismo nombre.

comp: Es cualquier operador de comparacin relacional , <,>, <, >, o <>.

Se puede utilizar una operacin INNER JOIN en cualquier clusula FROM. Esto crea una combinacin por equivalencia, conocida tambin como unin interna. Las combinaciones Equi son las ms comunes; stas combinan los registros de dos tablas siempre que haya concordancia de valores en un campo comn a ambas tablas. Se puede utilizar INNER JOIN con las tablas Departamentos y Empleados para seleccionar todos los empleados de cada departamento. Por el contrario, para seleccionar todos los departamentos (incluso si alguno de ellos no tiene ningn empleado asignado) se emplea LEFT JOIN o todos los empleados (incluso si alguno no est asignado a ningn

departamento), en este caso RIGHT JOIN. Si se intenta combinar campos que contengan datos Memo u Objeto OLE, se produce

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un error. Se pueden combinar dos campos numricos cualesquiera, incluso si son de diferente tipo de datos. Por ejemplo, puede combinar un campo Numrico para el que la propiedad Size de su objeto Field est establecida como Entero, y un campo Contador.

El ejemplo siguiente muestra cmo podra combinar las tablas Categoras y Productos basndose en el campo lDCategoria:

SELECT Nombre_Categora, NombreProd ucto FROM Categorias INNER JQIN Productos QN Categorias. 1 DCategoria = Productos. lDCategoria;

En el ejemplo anterior, lDCategoria es el campo combinado, pero no est incluido en la salida de la consulta

ya

que

no

est

incluido

en

la

instruccin

SELECT.

Para incluir el campo combinado, incluir el nombre del campo en la instruccin SELECT, en este caso, Categorias. 1 DCategoria.

Tambin se pueden enlazar varias clusulas QN en una instruccin JOIN, utilizando la sintaxis siguiente:

SELECT campos FRQM tabla 1 INNER JOIN tabla2 QN tb1.campol comp tb2.campol AND QN tb1 .campo2 comp tb2.campo2) QR QN tbl .campo3 comp tb2.campo3)];

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Tambin puede anidar instrucciones

JQIN utilizando la siguiente sintaxis:

SELECT campos FROM tb1 INNER JOIN (tb2 INNER JOIN [(]tb3 [INNER JOIN [(]tablax [INNER JOIN )] ON tb3 campo3 comp tbx campox)] QN tb2.campo2 comp tb3.campo3) ON tbl .campol comp tb2.campo2;

Un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN puede anidarse dentro de un INNER JOIN, pero un INNER JOIN no puede anidarse dentro de un LEFT JOIN o un RIGHT JOIN.

Ejemplo:

SELECT DISTINCTROW Sum([Precio unidad] [Cantidad]) AS [Ventas], [Nombre] & & [Apellidos] AS [Nombre completo] FROM [Detalles de pedidos], Pedidos, Empleados, Pedidos INNER JOIN [Detalles de pedidos] QN Pedidos. [ID de pedido] = [Detalles de pedidos].[ID de pedido], Empleados INNER JOIN Pedidos QN Empleados.[ID de empleado] = Pedidos.[ID de empleado] GROUP BY

[Nombre] & & [Apellidos];

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sustituyen a la palabra clave INNER, estas clusulas son LEFT y RIGHT. LEFT toma todos los registros de la tabla de la izquierda aunque no tengan ningn registro en la tabla de la izquierda. RIGHT realiza la misma operacin pero al contrario, toma todos los registros de la tabla de la derecha aunque no tenga ningn registro en la tabla de la izquierda. 11. Estructuras de las Tablas 11. Creacinde Tablas Nuevas Si se est utilizando el motor de datos de Microsoft para acceder a bases de datos access, slo se puede emplear esta instruccin para crear bases de datos propias de access. Su sintaxis es:

[TABLE] consulta1 UNION [ALL] [TABLE] consult [UNION [ALL] [TABLE] consultan [...]]

En donde:

Parte tabla campo tipo tamano

Descripcin Es el nombre de la tabla que se desea modificar. Es el nombre del campo que se va a aadir o eliminar Es el tipo de campo que se va a aadir. Es el tamao del campo que se va a aadir (slo para campos de texto).

ndice

Es el nombre del ndice del campo (cuando

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se crean campos) o el nombre dl indice de la tabla que se desea eliminar ndice Es el nombre del ndice del campo multicampo

multicampo (cuando se crean campos) o el nombre del indice de la tablaque se desea eliminar.

CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (25) , Apellidos TEXT (50)); Crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno llamado Nombre de tipo texto y longitud 25 y otro llamado Apellidos con longitud 50. CREATE TABLE Empleados (Nombre TEXT (10), Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME) CONSTRAINT IndiceGeneral UNIQUE ([Nombre], [Apellidos], [Fecha_Nacimiento]); Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y longitud 10, otro con llamado Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada (50) y uno ms llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora. Tambin crea un ndice nico (no permite valores repetidos) formado por los tres campos. CREATE TABLE Empleados (ID INTEGER CONSTRAINT IndicePrimario PRIMARY, Nombre TEXT, Apellidos TEXT, Fecha_Nacimiento DATETIME); Crea una tabla llamada Empleados con un campo Texto de longitud predeterminada (50) llamado Nombre y otro igual llamado Apellidos, crea otro campo llamado Fecha_Nacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo ID de tipo entero el que establece como clave principal.

11.2 La clusula CONSTRAINT Se utiliza la clusula CONSTRAINT en las instrucciones LTER TABLE y CREATE TABLE para crear o eliminar ndices. Existen dos sintaxis para esta clusula dependiendo si desea Crear Eliminar un ndice de

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un nico campo o

si se trata de un campo multindice. Si se utiliza el motor de datos de Microsoft, slo podr utilizar esta clusula con las bases de datos propias de dicho motor. Para los ndices de campos nicos: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY ] UNIQUE [REFERENCES tabla externa [(campo externol, campo externo2)]} Para los ndices de campos mltiples: CONSTRAINT nombre {PRIMARY KEY (primario1[, primario2 [, ...]]) 1 UNIQUE (nicol[, nico2 [, ...]]) ] FQREIGN KEY (refl[, ref2 [, ...]]) REFERENCES tabla externa [(campo externo1 [,campo externo2 [, .. ]]) ]]

Parte nombre primarioN

Descripcin Es el nombre del ndice que se va a crear. Es el nombre del campo o de los campos que

forman el ndice primario. unicoN Es el nombre del campo o de los campos que

forman el ndice de clave nica. refN Es el nombre del campo o de los campos que forman el ndice externo (hacen referencia a campos de otra tabla).

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tabla externa Campos externos

Es el nombre de la fabla que contiene el campo o los campos referenciados en refN Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa especificados por ref1, ref2, ..., refN

Si se desea crear un ndice para un campo cuando se esta utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la clausula CONTRAINT debe aparecer inmediatamente despus de la especificacin del campo indexado.

Si se desea crear un ndice con mltiples campos cuando se esta utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE TABLE la clausula CONSTRAINT debe aparecer fuera de la clausura de creacin de tabla. Tipo de Indice UNIQUE Descripcin Genera un ndice de clave nica. Lo que implica que los registros de la tabla no pueden contener El mismo valor en los campos indexados. Genera un ndice primario el campo o los campos especificados. Genera un ndice primario el campo o los campos especificados. Todos los campos de la clave principal deben ser nicos y no nulos, cada tabla slo puede contener una nica clave principal. FOREIGN KEY Genera un ndice externo (toma como valor del ndice

PRIMARY KEY

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campos contenidos en otras tablas). Si la clave principal de la tabla externa consta de ms de un campo, se debe utilizar una definicin de ndice de mltiples campos, listando todos los campos de referencia, el nombre de la tabla externa, y los nombres de los campos referenciados en la tabla externa en el mismo orden que los campos de referencia listados. Si los campos referenciados son la clave principal de la tabla externa, no tiene que especificar los campos referenciados, predeterminado por valor, el motor Jet se comporta como si la clave principal de la tabla externa fueran los campos referenciados.

11.3 Creacin de ndices Si se utiliza el motor de datos Jet Microsoft slo se pueden crear ndices en bases de datos del motor. La sintaxis para crear un ndice en una tabla ya definida siguiente: CREATE [ UNIQUE] INDEX ndice ON tabla (campo [ASCIDESC][, campo [ASCIDESC], .. .]) [WITH { PRIMARY [ DISALLOW NULL [ IGNORE NULL }] En donde: ndice Parte tabla Descripcin Es el nombre del ndice a crear. Es el nombre de una tabla se crear el ndice. existente en la que

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campo

Es el nombre del campo o lista de campos que constituyen el ndice.

Indica el orden de lo valores de los campos ASCIDESC ASC indica un orden ascendente (valor predeterminado) y DESC un orden descendente. Indica que el ndice no puede contener valores duplicados. DISALLOW Prohbe valores nulos en el ndice NULL Excluye del ndice los valores nulos IGNORE NULL incluidos en los campos que lo componen. Asigna al ndice la categora de clave principal, en cada tabla slo puede existir un nico PRIMARY ndice que sea Clave Principal. Si un ndice es clave principal implica que no puede contener valores nulos ni duplicados.

UNIQUE

Se puede utilizar CREATE INDEX para crear un pseudo ndice sobre una tabla adjunta en una fuente de datos ODBC tal como SQL Server que no tenga todava un ndice. No necesita permiso o tener acceso a un servidor remoto para crear un pseudo ndice, adems la base de datos remota no es consciente y no es afectada por el pseudo indice. Se utiliza la misma sintaxis para las tabla

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adjunta que para las originales. Esto es especialmente til para crear un ndice en una tabla que sera de slo lectura debido a la falta de un ndice. CREATE INDEX Milndice ON Empleados (Prefijo, Telefono); Crea un ndice llamado Milndice en la tabla empleados con los campos Prefijo y Telefono. CREATE UNIQUE INDEX Milndice ON Empleados (ID) WITH DISALLOW NULL; Crea un ndice en la tabla Empleados utilizando el campo ID, obligando que el campo ID no contenga valores nulos ni repetidos. 11.4 Modificar el Diseo de una Tabla Modifica el diseo de una tabla ya existente, se pueden modificar los campos o los ndices existentes. Su sintaxis es: ALTER TABLE tabla {ADD {COLUMN tipo de campo[(tamao)] [CONSTRAINT ndice] CQNSTRAINT ndice multicampo) 1 DROP {COLUMN campo 1 CONSTRAINT nombre del ndice}} En donde: Parte Tabla campo Descripcin Es el nombre de la tabla que se desea modificar. Es el nombre del campo que se va a aadir o eliminar. Tipo Es el tipo de campo que se va a aadir.

Es el tamao del campo que se va a aadir tamao (slo para campos de texto).

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ndice

Es el nombre del ndice del ampo (cuand se crean campos) o el nombre del ndice de la tabla que se desea eliminar.

ndice

Es el nombre del ndice del campo multicampo

multicampo (cuando se crean campos) o el nombre del ndice de la tabla que se desea eliminar. Operacin ADD COLUMN Descripcin Se utiliza para aadir un nuevo campo a la tabla, indicando el nombre, el tipo de campo y opcionalmente el tamao (para campos de tipo texto). DROP Se utiliza para eliminar un ndice. Se especifica nicamente el nombre del ndice a continuacin de la palabra reservada CONSTRAINT.

ALTER TABLE Empleados ADD COLUMN Salario CURRENCY; Agrega un campo Salario de tipo Moneda a la tabla Empleados. ALTER TABLE Empleados DROP COLUMN Salario; Elimina el campo Salario de la tabla Empleados. ALTER TABLE Pedidos ADD CONSTRAINT RelacionPedidos FOREIGN KEY (ID Empleado) REFERENCES Empleados (ID_Empleado); Agrega un ndice externo a la tabla Pedidos. El ndice externo se basa

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en el. campo ID_Empleado y se refiere al campo ID_Empleado de la tabla

Empleados. En este ejemplo no es necesario indicar el campo junto al nombre de la tabla en

la clusula REFERENCES, pues ID_Empleado es la clave principal de la tabla Empleados. ALTER TABLE Pedidos DROP CONSTRAINT Relacion Pedidos; Elimina el ndice de la tabla Pedidos. 12. Consultas con Parmetros Las consultas con parmetros son aquellas cuyas condiciones de bsqueda se definen mediante parmetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecer un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parmetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicacin hay que asignar primero el valor de los parmetros y despus ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente:

PARAMETERS nombrel tipol, nombre2 tipo2, ..nombreN tipoN Consulta

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Parte Descripcin nombre Es el nombre del parmetro tipo Es el tipo de datos del parmetro consulta Una consulta SQL

Puede utilizar nombre pero no tipo de datos en una clusula WHERE o HAVING.

PARAMETERS Precio_Mnimo Currency, Fecha_Inicio DateTime; SELECT lDPed ido, Cantidad FRQM Pedidos WHERE Precio> Precio_Mnimo

AND FechaPedido >= Fecha Inicio; El ejemplo siguiente muestra como utilizar los parmetros en el programa de Visual Basic:

Public Sub GeneraConsulta() Dim SQL As String Dim Qd As QueryDef Dim Rs As Recordset

SQL = PARAMETERS Precio_Minimo Currency, Fecha_Inicio DateTime;

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SQL = SQL & SELECT lDPedido, Cantidad FROM Pedidos WHERE Precio> SQL = SQL & Precio_Minimo AND FechaPedido >= Fecha_Inicio; Set Qd = BaseDatos.CreateQueryDef(MiConsulta, SQL) Qd.Parameters!Precio_Minimo = 2 Qd.Parameters!Fechalnicio = #3111 2195# Set Rs = Qd.OpenRecordset() End Sub

Ejemplo:

PARAM ETERS [Escriba los Apellidos:] Text; SELECT * FROM Empleados WHERE [Escriba los Apellidos:] = [Apellidos]; La ejecucin desde la base de datos solicita al usuario los apellidos del empleado y despus muestra los resultados

15. La Clusula PROCEDURE Esta clusula es poco usual y se utiliza para crear una consulta a la misma vez que se ejecuta, opcionalmente define los parmetros de la misma. Su sintaxis es la siguiente: PROCEDURE NornbreConsulta Parmetrol tipol ,.. ParmetroN tipon ConsultaSQL

En donde: Parte Descripcin

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Nom breConsu Ita

Es el nombre con se guardar la consulta en la base de datos.

Parmetro

Es el nombre de parmetro o de los parmetros de dicha consulta.

tipo ConsultaSQL

Es el tipo de datos del parmetro Es la consulta que se desea grabar y ejecutar. Categorias; SELECT DISTINCTRCW

PROCEDURE Lista Categorias; SELECT DISTINCTRCW Nombre Categoria, ID Categora FROM Categoras ORDER BY Nombre Categoria; Asigna el nombre Resumen a la consulta e incluye dos parmetros PROCEDURE Resumen Fecha_Inicio DateTime, Fecha_Final DateTime; SELECT DISTINCTROW FechaEnvio, ID Pedido, Importe Pedido, Format (FechaEnvio, yyyy) AS Ao FROM Pedidos WHERE Fecha_Envio Between Fecha_Inicio And Fecha_Final; Asigna el nombre Resumen a la consulta e incluye dos parmetros 16 ANEXOS 16.1 Resolucin de Problemas 16.1.1 Buscar Informacin duplicada en un campo de una tabla. Para generar este tipo de consultas lo ms sencillo es utilizar el asistente de consultas de Access, editar la sentencia SQL de la consulta y pegarla en nuestro cdigo. No obstante este tipo de consulta se consigue de la siguiente forma:

SELECT DISTINCTROW Lista de Campos a Visualizar FROM Tabla

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WHERE CampoDeBusqueda ln (SELECT CampoDeBusqueda FROM Tabla As psudnimo

GROUP BY CampoDeBusqueda HAVING Count(*)>1 ) ORDER BY CampoDeBusqueda;

Un caso prctico, si deseamos localizar aquellos empleados con igual nombre y visualizar su cdigo correspondiente, la consulta sera la siguiente:

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