8.2.

2 ANALISIS DE ENTORNO DEL PROYECTO El anlisis del proyecto, permitir asegurar una visin ms exacta de lo que sucede al exterior de la organizacin, para identificar las oportunidades y amenazas que se puedan dar dentro del mediano y largo plazo. Las oportunidades Las oportunidades son situaciones favorables de la empresa, que se presentan en el mercado y que al ser aprovechadas le permitir dar saltos cualitativos que le acerquen a sus objetivos. Aprovechar todas las oportunidades o la mayora de ellas, es una habilidad que deben desarrollar los empresarios de xito. Ver pasar las posibilidades, sin tocarlas siquiera, siempre ser la causa del fracaso de muchos negocios. Las amenazas No todo es color de rosa en el medio ambiente, en el entorno siempre existen factores que operan en contra de los objetivos de la empresa: las amenazas. Las amenazas son factores negativos que pueden limitar seriamente el crecimiento de la empresa y hasta puede poner en peligro su propia existencia. Fuente de oportunidades y amenazas Las principales fuentes de oportunidades y amenazas para las empresas, fueron detalladas en el captulo anterior y son: Los factores genricos o macroambientales y Los factores especficos o de mercado

8.2.3 Anlisis al interior del proyecto En este anlisis evalan las fortalezas y debilidades propias del proyecto, es decir, los factores internos que estn bajo el control de la nueva empresa.

Las fortalezas Las fortalezas o fuerzas de la empresa son aquellas capacidades internas logradas sobre la base de una buena combinacin de recursos, que le permiten aprovechar mejor las oportunidades o enfrentar adecuadamente las amenazas. Son habilidades institucionales que la hacen destacar sobre empresas similares y contribuyen con el logro de los objetivos de la empresa.

Las debilidades Las debilidades son limitaciones o desventajas internas que tienen las instituciones frente a la competencia y que frenan al avance de la empresa en el alcance de sus objetivos. Las debilidades son algunas caractersticas internas que limitan a la empresa y le hacen difcil obtener los xitos esperados.

Fuentes de fortalezas y debilidades Tanto las fortalezas como las debilidades surgen de las diferentes formas de combinacin de los recursos de la empresa, siendo los principales los siguientes grupos de recursos: personal, materiales, informacin y financieros. Fuentes de anlisis de fortalezas y debilidades Posicionamiento, lneas de productos Red de distribucin propia, cobertura Anlisis del Mercado, habilidad del personal Infraestructura, costos, habilidad del personal Patentes, equipos, flexibilidad de los procesos Control de costos y bsqueda de eficiencia Liquidez, capacidad de recibir crditos Conocimientos de funciones, esfuerzo coordinado Habilidades de los Directores, Gerentes y Jefes Manejo de informacin externa e interna

Productos Distribucin Ventas Produccin Tecnologa Control interno Finanzas Organizacin Direccin Informacin

8.2.4 la visin institucional La visin es un sueo de la organizacin, la aspiracin mxima a la cual se desea llegar, la meta ambiciosa de liderazgo por alcanzar en el fututo. Dicho de otro modo, la visin empresarial es la manera como se ve la organizacin a s misma en la cspide del xito, en un plazo d diez, quince, veinte o ms aos.

Formulacin de la visin de la empresa La visin es el estado que la empresa espera alcanzar a laro plazo los resultados que buscara conseguir en un tiempo dado. Para elaborar la visin, se recomienda responder a las siguientes preguntas: Como se contribuye con el bienestar del pas Cual es la situacin futura deseada para los usuarios Que queremos en el futuro y Como se puede lograr este futuro

Ejemplo: visin de una empresa de seguridad Ser la empresa lder en el mercado nacional de seguridad, reconocida por sus servicios que brinda a las empresas, donde la atencin al cliente es un elemento especial. 8.2.5. La misin institucional la misin es expresin de la manera como definirnos nuestra empresa en trminos de identidad y tecnologa, sealando sus actividades o funciones y mbitos de accin. La misin establece el compromiso principal que asumir la empresa con la sociedad en la cual desarrollara sus actividades, es su contribucin a mejorar la sociedad. La misin es el reflejo del esfuerzo por traducir la visin en un gran objetivo general de la empresa, donde se expone el porque de la organizacin y lo que debe hacer. Formulacin de la misin de la empresa Para elaborar la misin, se debe responder las siguientes preguntas: Quienes somos y que buscamos Por que lo hacemos Para quienes trabajamos

Estructura de la misin de una empresa

Ejemplo: Misin de empresa de una seguridad Brindar los servicios de seguridad y vigilancia en el mbito nacional con la ms alta calidad y con tecnologa de punta, comprometida con la plena satisfaccin de sus clientes. 8.2.6. Los objetivos estratgicos Los objetivos estratgicos de la organizacin son las metas a mediano y largo plazo, que trazan el camino a seguir para alcanzar la misin de la empresa y se divide en: Objetivos estratgicos generales Objetivos estratgicos especficos

Los objetivos estratgicos generales Son los propsitos generales que la empresa pretende alcanzar para lograr la misin institucional. Los objetivos estratgicos especficos Son propsitos en trminos especficos que la empresa debe alcanzar par lograr los objetivos estratgicos generales.

Ejemplo: Objetivos especficos de una empresa de seguridad Mejorar la calidad de los servicios, en especial de los clientes principales de la empresa. Ser una empresa competitiva en el mercado y captar nuevos clientes en Lima y Provincias. Aplicar una poltica integral de recursos humanos, que estimule a todos los niveles de la organizacin y se refleje en una mejor cultura de la calidad del servicio. Dar mayor rentabilidad a los recursos financieros de la empresa.

8.2.7. Las acciones permanentes y temporales Son las categoras bsicas sobre las que se centra el plan estratgico, constituyendo las unidades fundamentales de asignacin de recursos para lograr los objetivos especficos. Se dividen en: Las acciones permanentes y Las acciones temporales

Las acciones permanentes Son aquellos que se identifican con la operatividad y mantenimiento de la produccin normal de bienes y servicios de la empresa lleva a cabo de acuerdo s sus objetivos. Las acciones temporales Son aquellas que responden a la creacin de nuevos productos, ampliacin y modernizacin de la produccin de bienes y servicios. Son limitadas en el tiempo y luego de su culminacin dan origen a una accin permanente.

Las acciones permanentes y temporales responden a los objetivos a mediano plazo, debiendo ser medianos a travs de indicadores de producto y recursos necesarios.

8.3. EL PLAN OPERATIVO DEL PROYECTO Es el resultado del proceso de planificacin estratgica de una empresa, donde se definen los objetivos y sus respectivas actividades para alcanzar sus metas en el corto plazo. El plan operativo se elabora sobre la base del plan estratgico existente. 8.2.8. Partes y proceso del plan operativo Las partes del plan operativo son: el diagnostico, la visin, la misin, los objetivos institucionales y las actividades, que se deben alcanzar durante un ao determinado. Partes del plan operativo

Proceso de formulacin del plan operativo De una manera simple y sencilla podemos considerar que el proceso del plan operativo comprende las siguientes etapas:

Anlisis del entorno a corto plazo Anlisis al interior a corto plazo Confirmacin de la visin institucional Confirmacin de la misin institucional Formulacin de los objetivos institucionales Establecimiento de las actividades