SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL

PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL UNIVERSIDAD MEXICANA PLANTEL POLANCO

UNIVERSIDAD MEXICANA PLANTEL POLANCO SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL PROYECTO 2do PARCIAL

PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL

OBJETIVO
El presente proyecto de Sistemas de informacin trata sobre la definicin y propuesta de un Sistema de Informacin Gerencial basado en la Metodologa de la implementacin de aplicaciones en un rea especfica de la empresa. La propuesta contiene un conjunto de herramientas para evaluar la o las necesidades especficas en la planificacin, en la ejecucin y en la finalizacin de procesos; buscando aclarar y corregir una tendencia problemtica. La solucin vendr fundamentada en los criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en el desarrollo del presente proyecto.

INSTITUCIN

UNIVERSIDAD MEXICANA PLANTEL POLANCO

REALIZADORES
REYES MONTES DANIEL DIMAS PEREZ JOSE DANIEL

GRUPOS

SCO7DI111-IAD7DI111

DESARROLLO

-METAS DE LA EMPRESA -PAPEL QUE TENDRAN LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LA EMPRESA -RAZONES QUE SE TIENEN PARA IMPLANTAR UN SISTEMA DE INFORMACION -LAS 5 C -CIRCULO DE COMPETITIVIDAD -FUENTE DE SOLICITUD DEL PROYECTO -BIBLIOGRAFIA

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INDICE

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INTRODUCCIN
La exigencia de tecnologa de reciente aparicin en la toma de decisiones ejecutivas, permite disponer de sistemas de informacin que apoyan esta tarea a partir de grandes volmenes de informacin procedentes de los sistemas de gestin e integrados hoy en una plataforma de ordenadores. La obligacin llevada de la necesidad de desarrollar sistemas eficientes y eficaces de gestin de la informacin, funcionan como algo fundamental para lograr una buena gestin del conocimiento en las organizaciones. Cualquier organizacin que abogue por alcanzar niveles de eficiencia y eficacia en la gestin de sus funciones debe considerar el desarrollo de iniciativas. Para el desarrollo de este trabajo se tomar como referencia el departamento de finanzas de la empresa DARESAAN El fin de este trabajo consiste en describir el funcionamiento de un Sistema de Informacin Contable en una organizacin para mejorar su eficiencia, y demostrar que el fin ltimo de los Sistemas Contables es la informacin para la toma de decisiones. DATOS RELEVANTES DE LA EMPRESA DARESAAN Cultura DARESAAN Durante 60 aos en Mxico hemos orientado a nuestros clientes a travs del mundo cambiante de los negocios. Hemos logrado ser una de las mejores Firmas de Asesora logrando otorgar un valor agregado, atacando directamente las demandas del mercado, entendiendo las necesidades de nuestros clientes y mostrando objetivos claros para su negocio, lo que nos ha permitido construir una organizacin slida a travs de nuestra gente. Misin Transformar el conocimiento en valor, en beneficio de nuestros clientes, nuestra gente y los mercados de capitales Esto nos permite asumir un papel y una responsabilidad clara dentro de la comunidad empresarial, ayudando a compaas a crecer de una forma segura, creando oportunidades laborales interesantes para nuestros empleados y fortaleciendo la confianza entre inversionistas y organizaciones, un trabajo de importancia vital en el clima actual. Visin Convertirnos en lderes de los mercados en los que trabajamos.

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Valores Predicar con el ejemplo Trabajar juntos Respetar a los individuos Investigar los hechos y transmitir conocimientos Comunicar de forma abierta y honesta Compromiso con la sociedad Integridad

Acerca de DARESAAN Somos una red global de profundas races locales, a travs de nuestros servicios de auditora, impuestos y asesora, ofrecemos un beneficio doble a nuestros clientes: experiencia global y un amplio conocimiento local de sus necesidades. En Mxico, tenemos ms de 65 aos asistiendo a nuestros clientes nacionales y multinacionales, con el compromiso total de entregarles los mejores resultados, para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades. Nuestros esfuerzos se han visto reflejados en la confianza y prestigio que hemos generado en nuestro entorno, pero sobre todo, en las relaciones con nuestros clientes, que ao con ao representan el motor de DARESSAN en Mxico. Cada uno de nuestros servicios y productos est diseado para permitirle alcanzar la eficiencia y productividad que su empresa requiere, basado en nuestro conocimiento de cada sector de industria. Nuestros 152,000 mil profesionales en ms de 156 pases, brindan sus servicios a clientes que incluyen corporaciones de negocios, instituciones del sector pblico, as como organizaciones sin fines de lucro. Mantener y mejorar permanentemente la calidad de quienes colaboran en KPMG es un objetivo primordial. Es por eso que donde operamos buscamos exitosamente ubicarnos entre los mejores lugares para trabajar. Adicionalmente, contribuimos a generar un crecimiento econmico sostenible y de largo plazo, no slo para nuestra firma miembro, sino para nuestros clientes y las comunidades donde vivimos y trabajamos.

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PROBLEMTICA DE LA EMPRESA La empresa DARESAAN S.A. es una consultora que ofrece servicios para la implementacin de proyectos de acuerdo a la necesidad del cliente. Por tal razn cuenta con personal especializado en diferentes reas, la continua necesidad por parte de las empresas para efectuar procesos eficaces hace que la empresa consultora DARESAAN requiera de variado personal y grande en nmero. El problema que se presenta irnicamente en las oficinas de la empresa es que se tienen complicaciones respecto a los reportes de gastos de los empleados, ya sea por el proceso de entrega de los reportes en la oficina central o por el problema del cambio de la facturacin actual (electrnica) se han venido presentando complicaciones a nivel general.

Los principales puntos de la problemtica son los siguientes: -Entregas fallidas en tiempo y forma debido al proceso ineficaz de entrega -La duda ante los comprobantes (facturas) apcrifas -Gastos excesivos por servicios bsicos -Traslado de personal solo para dejar su reporte en las oficinas -Traspapeleo de la informacin -Correos continuos de quejas por el servicio de reporte de gastos -Gastos innecesarios de mensajera por el hecho de no llevar RFC -Traslado de reportes a otro pas para su posterior verificacin -Se afecta la informacin y en consecuencia las tomas de decisiones -El rea contable no cuenta con informacin integra -Mala gestin por viajes de los empleados

El uso de la tecnologa de hoy en da ser la mejor herramienta para la validacin del presente SISTEMA DE INFORMACIN con el que se pretende aminorar de manera gradual la problemtica en la empresa en la que se llevara a cabo la implementacin del sistema ERP SAP R/3

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METAS DE LA EMPRESA

METAS Alcanzar una rentabilidad del 30% de manera anual. Aumentar las ventas anuales un 50%. Superar el medio milln de productos vendidos en seis meses. Aumentar la eficiencia en la productividad en un 30% en lo que queda del ao. Duplicar la produccin en los prximos doce meses. Abrir cinco nuevos puntos de venta en los prximos dos aos.

Los objetivos generales resultan mucho ms globales que los anteriores. En definitiva son los que sirven de gua para los especficos. Algunos objetivos generales de la empresa son:

Ser una de las cinco marcas que lideren el mercado. Aumentar las exportaciones. Ser una marca que los demandantes reconozcan por su variedad de productos. Incrementar la productividad. Alcanzar un mayor alcance a nivel nacional e internacional. Aumentar las ventas en relacin a los servicios

Metas conforme al sistema de informacion El sistema propuesto permitir agilizar el proceso para efectos de pago de nomina. Con una mnima inversin de dinero y con necesidad de pocos empleados al momento de hacer el pago de nomina, el sistema le proveer con reportes y funciones las cuales se encargan de estos procesos.

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PAPEL QUE TENDRAN LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA

-Autonoma de los departamentos

- Uso de una nica herramienta de planificacin.

- Toma de decisiones adecuadas en base a informacin precisa y compartida por todos los usuarios.

- Control total del estado de los reportes de gastos y cuentas.

- Reduccin de los costes de elaboracin de informes para poder concentrar los esfuerzos en las tareas de anlisis, control y propuestas de mejora a nivel financiero

- Aumento de la frecuencia y disponibilidad de la informacin en cantidad y calidad.

-Facilitar la elaboracin de estudios, informes, y comparativas de una manera rpida y cmoda. sta es una de las funcionalidades que ms utilizan en la compaa, ya que permite comparar datos concretos de aos anteriores

-Reduccin de costos.

-Agilizacin en las operaciones del Negocio.

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-Mejor administracin de la informacin.

-Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial.

-Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio.

-Puede proveer una ventaja estratgica sobre los competidores

ADICIONAL MENTE
EL SISTEMA CONTAR CON UNA CONFIGURACIN DE CLCULO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO (TIEMPO EXTRA, DOBLES, JORNADAS TRIPLES). ADEMS UN MODULO PARA EFECTUAR EL CALCULO DE VACACIONES Y PRIMA DE VACACIONES. EN REFERENCIA AL CLCULO DE LA NMINA MANEJARA EL SALARIO DIARIO DEL TRABAJADOR, SALARIO TOTAL, PERCEPCIONES, DEDUCCIONES, PROVISIONES. IGUALMENTE, UN INVENTARIO DE PERSONAL, DONDE SE REFLEJEN LOS DATOS PRINCIPALES DEL TRABAJADOR (NMERO DE EMPLEADO, FECHA DE ALTA, FECHA DE ANTIGEDAD, NOMBRE, CARGO, ENTRE OTROS) Y SU INFORMACIN PERSONAL (DIRECCIN, TELFONO, SEXO, ESTADO CIVIL, FECHA DE NACIMIENTO, ENTRE OTROS), AS COMO LAS CONDICIONES DE PAGO PARA EL TRABAJADOR (EFECTIVO/TRANSFERENCIA/CHEQUE).

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RAZONES QUE SE TIENEN PARA IMPLANTAR EL SISTEMA DE INFORMACIN

La empresa tiene gastos econmicos innecesarios, principalmente en materiales de oficina, ya que es indispensable la impresin diaria de planillas de asistencia, as como el manejo de diferentes artculos de papelera para la elaboracin de la nomina del personal. Estos gastos generan inconformidad por parte de la gerencia, ya que muchos de ellos podran ser excluidos con la implantacin de un sistema computarizado. Las organizaciones necesitan una solucin que se adapte a sus necesidades, que crezcan en la medida en que las empresas crecen y crecen y que cambien en la medida en que la empresa lo haga. La solucin es adquirir sistemas de informacin empresariales los cuales son: ERP (Planeacin de Recursos Empresariales), el cual administra los procesos internos del negocio, optimiza los tiempos de ciclo de venta y costos en la cadena de valor.

Las empresas que cuentan con sistemas ERP tiene la capacidad de cambiar de estrategia, tcticas y procedimientos acordes a la situacin del mercado. Otros de sus beneficios son: La creacin de una visin unificada de los negocios comn a todos los departamentos y funciones de las empresas; bases de datos centralizadas en las que se registran, procesan, monitorizan y controlan todas las funciones de la actividad empresarial. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la informacin relevante. La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la posibilidad de obtener Pgin 9

grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.

RESOLVER PROBLEMAS Y DAR RESPUESTAS A DIRECTIVOS.

LAS 5 C CAPACIDAD COMUNICACIN COSTOS CONTROL COMPETITIVIDAD

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CIRCULO DE COMPETITIVIDAD

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FUENTE DE SOLICITUD DEL PROYECTO

BIBLIOGRAFA
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