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Tlcopieur

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MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Copyright 1998, Olivetti Tous droits rservs Le constructeur se rserve le droit d'apporter des modifications au produit dcrit dans cette documentation tout moment et sans pravis.

La conformit du produit aux standards de qualit est garantie par le label appliqu sur le produit mme.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformit atteste cidessus et les caractristiques du produit : Alimentation lectrique errone. Installation ou utilisation errone ou non conforme aux indications exposes dans le manuel dutilisation fourni avec le produit. Remplacement de composants ou daccessoires originaux par des pices non approuves par le constructeur, ou effectu par du personnel non autoris.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET M KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NTUTTAG. LAITE ON LIITETTV MAADOITETTUUN PISTORASIAAN. LEDEREN MED GRN/GUL ISOLATION M KUN TILSLUTTES EN KLEMME MRKET
.

La prise doit tre facilement accessible et doit se trouver proximit du fax. Pour dconnecter lappareil du rseau lectrique, dbranchez la fiche du cble dalimentation.

NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANAIS


La ritration d'un numro dont la connexion n'a pas abouti, ne peut tre effectue (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Aprs cinq tentatives, le numro slectionn sera dsactiv. En cas de recomposition du mme numro, l'cran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet tat est indiqu par le code "BL" dans les rapports des activits de connexion. Pour ractiver le numro, il suffit d'effacer l'activit de connexion lie celui-ci (voir le chapitre "Gestion de la mmoire") ou de relancer l'mission (voir, dans le chapitre Emission, "Rexpdition d'une mission depuis la mmoire" et "Rexpdition d'une seule activit de la multidiffusion").

ATTESTATION DE CONFORMITE

Ce produit Olivetti est attest conforme la dcision n 98262F de juin 1999 de lAutorit de Rgulation des Tlcommunications situe 7 square Max Hymans 75730 Paris Cedex 15. (Internet : www.art-telecom.fr - Mail : courrier@telecom.fr). Lattestation de conformit apparat sur ltiquette situe sous le produit.

057611S

GUIDE RAPIDE
- A dcouper et conserver - A dcouper et conserver - A dcouper et conserver - A dcouper et conserver - A dcouper et conserver - A dcouper et conserver TOUCHES POUR LA GESTION DES MENUS, DES SOUS-MENUS ET DES PARAMETRES ENVOI Pour confirmer les options des menus et des sous-menus et les paramtres et leurs valeurs : Si vous confirmez une option dun menu, vous accdez au sous-menu correspondant. Si vous confirmez une option dun sous-menu, vous accdez aux paramtres correspondants. Si vous confirmez un paramtre ou sa valeur, vous accdez au paramtre suivant. Pour faire dfiler les options des menus et des sous-menus. Pour choisir les valeurs dun paramtre en faisant dfiler les options disponibles, ou pour dplacer le curseur le long des caractres constituant les valeurs du paramtre. Dans ce cas, aprs avoir positionn le curseur, vous devez dfinir la valeur laide du pav numrique. Pour quitter toutes les situations oprationnelles.

5 ou 6 3 ou 4

STOP

MODIFICATION DE LA DATE ET DE LHEURE

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour slectionner le menu CONFIGURATION. Appuyez sur ENVOI pour slectionner le sous-menu ENREGISTR. DES DONNEES. Appuyez sur ENVOI pour slectionner le sous-menu DATE/HEURE. Appuyez sur ENVOI et frappez la nouvelle date et la nouvelle heure. Appuyez sur ENVOI pour confirmer.

ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO DE LEMETTEUR

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour slectionner le menu CONFIGURATION. Appuyez sur ENVOI pour slectionner le sous-menu ENREGISTR. DES DONNEES. Appuyez sur 6 pour slectionner PARAMETRES DINSTALLA.. Appuyez sur ENVOI pour slectionner le paramtre concernant le nom. Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise le curseur pour lintroduction du nom. Entrez, par exemple, le nom ROSSI : pour cela, appuyez sur la touche 7 jusqu ce que la lettre R soit affiche, dplacez le curseur vers la droite, appuyez sur la touche 6 jusqu ce que la lettre O soit visualise, et continuez ensuite cette mme procdure pour les autres lettres du nom.

SI... vous voulez dplacer le curseur vers la gauche, appuyez sur 3 . vous voulez effacer tout le nom, appuyez sur la touche EFFACER. vous voulez introduire un espace, dplacez le curseur laide de la touche 4 sans entrer aucun caractre.

7. Confirmez en appuyant sur ENVOI. Lafficheur visualise le paramtre relatif au numro de fax. 8. Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise le curseur pour lintroduction du numro. 9. Introduisez le numro (avec ou sans indicatif) en frappant les chiffres sur le pav numrique. 10. Confirmez en appuyant sur ENVOI.
EMISSION DUN DOCUMENT

1. Insrez le document dans lADF. 2. Frappez le numro de fax du destinataire sur le pav numrique. 3. Appuyez sur ENVOI. Le fax mmorise le document, et effectue ensuite lmission.
SI... une erreur se produit au cours de la tentative dmission, le tmoin lumineux ERREUR sallume. Rinsrez le document dans lADF et appuyez sur RAPPEL puis sur ENVOI. Le fax tente de rpter lmission.

UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR

1. 2.

Insrez le document dans lADF. Appuyez sur ENVOI.

IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES

1. 2.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 6. Appuyez sur ENVOI.

SI... vous voulez imprimer la programmation de la numrotation abrge, appuyez sur 3 ou 4 pour afficher le paramtre correspondant.

3. 4.

Appuyez sur IMPRES.. Les donnes relatives aux codes de numrotation programms sont imprimes. Au terme de lopration, appuyez sur STOP pour quitter le menu.

REPETITION DUNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE

1. 2. 3. 4.

5.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 9. Appuyez sur ENVOI. Affichez la fonction EMI. DEPUIS MEMOIRE laide de la touche 5 ou 6, et appuyez ensuite sur ENVOI. Slectionnez lactivit laide de la touche 5 ou 6, ou introduisez directement le numro sur le pav numrique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de lmission (a) et/ou le numro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ DATE/HEURE laide de la touche 5 ou 6. Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise lheure courante. Modifiez lheure dmission ou acceptez lheure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) Affichez le champ NUMERO laide de la touche 5 ou 6. Appuyez sur ENVOI. Modifiez le numro de fax du destinataire et appuyez sur ENVOI. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.

SUPPRESSION DUN DOCUMENT

1.

2. 3.

Slectionnez le document en suivant les instructions fournies du point 1 au point 4 de la procdure prcdente, et appuyez ensuite sur la touche EFFACER. Nous vous rappelons que la suppression dun document provoque galement llimination de toutes les activits qui lui sont ventuellement associes. Avant de procder la suppression, le fax vous demande de confirmer lopration. Appuyez sur 1 pour confirmer la suppression du document slectionn, ou sur 0 pour annuler lopration. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.

JOURNAL DACTIVITES

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 0. Appuyez sur ENVOI. Affichez la fonction JOURNAL DACTIVITES laide de la touche 5 ou 6. Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le journal. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.

PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumrique cristaux liquides (LCD), de touches et de tmoins lumineux, qui vous permettent de reconnatre les modes de fonctionnement de l'appareil, et qui facilitent ainsi son utilisation. Nous vous fournissons ci-dessous une brve description du panneau de commande. La fonction spcifique de chaque touche sera explique de faon plus dtaille dans les procdures de fonctionnement.

AFFICHEUR Il est compos de deux lignes de 24 caractres chacune, et il visualise les informations suivantes : La date et l'heure. L'tat de l'appareil, les options des menus et des sous-menus, et les paramtres et leurs valeurs. Les messages d'erreur. TOUCHES NUMERIQUES (0-9) Permettent de composer le numro de fax ou de tlphone de votre correspondant. Permettent de dfinir des donnes numriques. Permettent d'entrer des caractres alphanumriques lors de la programmation des numros et des noms. FONCTION Permet d'accder au menu Fonction. Permet de slectionner les menus et les sous-menus. EFFACER Permet d'effacer des dfinitions errones sur l'afficheur ou lors de la programmation. IMPRES. Permet d'imprimer les rapports.

CONTR. Permet de rgler le contraste de l'original mettre ou copier (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). Tmoin lumineux allum pour les originaux trop clairs. Tmoin lumineux clignotant pour les originaux trop sombres. Tmoin lumineux teint pour les originaux dont le contraste est satisfaisant. PHOTO Permet de rgler les couleurs (et les niveaux de gris) de l'original mettre ou copier, qui sera reu ou copi en chelle de gris. Tmoin lumineux allum pour les documents contenant du texte et des photographies. Tmoin lumineux clignotant pour les documents contenant des photographies. Tmoin lumineux teint pour les documents ne contenant que du texte. RESOLUT. Permet de rgler la dfinition de l'original mettre ou copier (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). Tmoin lumineux allum pour les documents contenant de petits caractres et des dessins.

Tmoin lumineux clignotant pour les documents contenant de trs petits caractres et des dessins dtaills. Tmoin lumineux teint pour les documents dont la lisibilit est satisfaisante. EM. URGENTE Permet de lancer une mission urgente vers un seul destinataire (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). RAPPEL Permet de rappeler le dernier numro de fax compos (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). N ABREGES Si vous appuyez sur cette touche et que vous appuyez ensuite sur un code de numrotation abrge (00-89) pralablement programm, vous composez automatiquement le numro de fax ou de tlphone associ ce code. PAUSE Permet d'insrer une pause entre les chiffres d'un numro de fax ou de tlphone. EXT. Cette touche doit tre enfonce avant de composer ou d'enregistrer un numro externe lorsque le fax est connect un central (PBX). 2me TONAL. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. Si cette touche est enfonce durant la composition d'un numro de fax ou de tlphone, elle attribue ce numro la capacit de relever une deuxime tonalit au cours de la composition lorsque le fax est connect certains centraux tlphoniques particuliers. Cette touche exerce la mme fonction pour les numros programms dans la numrotation rapide et la numrotation abrge. ATTENTE Permet de mettre la ligne en tat d'attente durant une conversation tlphonique. ETAT LIGNE Lorsque cette touche est maintenue enfonce, elle contrle sur l'afficheur l'tat de fonctionnement du fax relatif aux procdures de numrotation, d'mission ou de rception.

Si vous appuyez sur cette touche en mme temps que sur la touche STOP, vous interrompez la connexion. LIGNE Permet d'entendre les tonalits de ligne lors de la composition du numro de fax ou de tlphone du correspondant (slection mains libres). La pression de cette touche quivaut au soulvement du combin. IT Permet de passer temporairement de la slection en mode impulsion la slection en mode multifrquence. ENVOI Permet de lancer une opration de copie (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). Permet de lancer une rception. Aprs avoir compos un numro de fax, cette touche vous permet de lancer une mission (uniquement si l'original est insr dans l'ADF). Permet de confirmer la slection des menus, des sous-menus, des paramtres et des valeurs correspondantes, et de passer la procdure suivante. STOP Permet d'interrompre une opration de copie. Permet d'jecter un document de l'ADF. Permet d'teindre le tmoin lumineux "ERREUR" aprs la touche LIGNE. Permet de replacer le fax dans l'tat d'attente. Permet d'interrompre une opration de programmation. Si vous appuyez sur cette touche aprs avoir enfonc la touche ETAT LIGNE, vous interrompez l'mission ou la rception en cours d'excution. TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE (01-10) Si ces touches ont t pralablement programmes, elles permettent de composer automatiquement le numro de fax ou de tlphone qui leur est associ. TEMOIN LUMINEUX "EMI./REC." Ce tmoin lumineux s'allume lors de l'mission ou de la rception des documents. TEMOIN LUMINEUX "ERREUR" Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une mission ou une rception.

INTRODUCTION
Ce tlcopieur, conforme aux rglementations prvues par les directives CE imprimes au verso de la couverture, est un produit multifonctions vous offrant une vaste gamme de prestations. En effet, vous pouvez lutiliser de faon traditionnelle pour envoyer et recevoir facilement et rapidement des documents, mais vous pouvez galement le connecter un ordinateur et le configurer depuis ce dernier pour grer des documents et offrir les fonctions dun scanner (pour capturer des images) et celles dune imprimante couleur. En outre, grce la possibilit dutiliser du papier ordinaire, ce tlcopieur vous permet dpargner de largent, car la technologie jet d'encre en fait un outil dimpression trs fiable. Bien entendu, le tlcopieur peut galement tre utilis comme photocopieur durgence, et grce la simultanit des fonctions, vous pouvez programmer une opration tandis que lappareil est en train den effectuer une autre. Par ailleurs, vous pouvez vous absenter tout moment et en toute tranquillit : la mmoire dont le tlcopieur est dot lui permet denvoyer des documents une heure prtablie ou de recevoir des documents mme en cas dabsence de papier ou dpuisement de lencre. Le tlcopieur fournit galement des rapports automatiques et dtaills sur toutes les activits effectues. Enfin, grce aux fonctions de scurit, la programmation de mots de passe permet dempcher des personnes non autorises dutiliser lappareil. Bref, il ne sagit pas dun simple tlcopieur...

INTRODUCTION

III

TABLE DES MATIERES


INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE ................................................................... 3
PRINCIPAUX COMPOSANTS DE LAPPAREIL .................................................................................... 3 CONTENU DE LEMBALLAGE ............................................................................................................. 4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ............................................................................................... 4 INSTALLATION................................................................................................................................. 4 ALIMENTATION................................................................................................................................ 5 ENTRETIEN...................................................................................................................................... 5 REPARATION................................................................................................................................... 5 UTILISATION CORRECTE................................................................................................................ 5 MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................... 6 CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE ....................................... 6 CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE ..................................................... 7 REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................................................. 7 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........................................................................................... 8 ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION ..................................................................10 DATE ET HEURE.............................................................................................................................10 NOM ET NUMERO DE LEMETTEUR...............................................................................................11 PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION ...............................................................12 IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION......................................................................13 CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE......................................................13 UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR .......................................................................................14 EMISSION DUN DOCUMENT..........................................................................................................15 RECEPTION DUN DOCUMENT ......................................................................................................15

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT .......................................................................... 19


MODES DE NUMEROTATION ............................................................................................................20 MODES D'EMISSION ..........................................................................................................................21 MODES DE RECEPTION ....................................................................................................................22 METHODE PAR RELEVE....................................................................................................................23 GESTION DE LA MEMOIRE................................................................................................................24 RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE..........................................................................24 FONCTIONS DE SECURITE ...............................................................................................................25 LE MOT DE PASSE .........................................................................................................................26 RESEAU FERME .............................................................................................................................26 PERSONNALISATION DE LAPPAREIL ..............................................................................................27 FONCTIONS AVANCEES....................................................................................................................29 CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL ............................................................................29 FONCTIONS COMPLEMENTAIRES....................................................................................................30 EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES ..........................................................31 INTERRUPTION/RESERVATION D'UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE .................................31 REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR.................................................................................31 UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR ..........................................................................31

ASPECTS GENERAUX................................................................................................ 35
LETAT DATTENTE ............................................................................................................................35 AIDE-MEMOIRE ..................................................................................................................................36

LES PROCEDURES .................................................................................................... 41


PERSONNALISATION DE LAPPAREIL ..............................................................................................41 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION..................................................................42 TABLE DES MATIERES V

PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ........................................................42 NUMEROTATION ...............................................................................................................................43 PROGRAMMATION DES TOUCHES DAPPEL RAPIDE ..................................................................43 PROGRAMMATION DES CODES DAPPEL ABREGES ......................................................................44 IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR LAPPEL RAPIDE OU LA NUMEROTATION ABREGEE...........................................................................................................45 SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES.........................................................................46 PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION........................................................................47 IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES ...........................................................................48 SUPPRESSION DES GROUPES .....................................................................................................48 MOTS DE PASSE ...............................................................................................................................49 ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE ...................................................................................49 MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE..........................................................50 EMISSION ..........................................................................................................................................51 DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS.............................................................................................51 TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE.................................................................................53 MULTIDIFFUSION ...........................................................................................................................55 EMISSION URGENTE .....................................................................................................................57 RECEPTION .......................................................................................................................................58 RECEPTION AUTOMATIQUE..........................................................................................................58 RECEPTION MANUELLE.................................................................................................................58 RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ................................................................59 DEPOSE/RELEVE ..............................................................................................................................60 ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE .............................................................60 IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE........................................................................61 EMISSION PAR DEPOSE................................................................................................................61 RECEPTION PAR RELEVE .............................................................................................................62 RAPPORTS ........................................................................................................................................65 RAPPORT DERNIERE EMISSION...................................................................................................65 JOURNAL DACTIVITES ..................................................................................................................67 GESTION DE LA MEMOIRE ...............................................................................................................68 DOCUMENTS EN MEMOIRE...........................................................................................................68 MULTIDIFFUSION ...........................................................................................................................69 EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE.................................................................................................70

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE .............................................................. 75


SIGNAUX............................................................................................................................................75 SIGNAUX SONORES ......................................................................................................................75 RETRAIT DU PAPIER .........................................................................................................................79 RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES ............................................................................................79 RETRAIT DU PAPIER COINCE .......................................................................................................79 MAINTENANCE ..................................................................................................................................81 ENCRE EPUISEE ............................................................................................................................81 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DENCRE..........................................................................81 REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION .............................................................................82 PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES ........................83 NETTOYAGE PERIODIQUE ............................................................................................................84 RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME .....................................................................87 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES..............................................................................................89

INDEX ANALYTIQUE ................................................................................................... 91

VI

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE


Ce chapitre fournit des indications concernant lutilisation correcte du tlcopieur : connexion au rseau dalimentation lectrique et au rseau tlphonique, activation de lappareil, chargement du papier, insertion de la tte dimpression et installation du plateau de rcolte extensible pour documents originaux. En outre, le chapitre contient galement une description des fonctions de base, telles que lmission et la rception des documents.

PRINCIPAUX COMPOSANTS DE LAPPAREIL


1 2 10 4 3 5
TEL 2 TEL 1 LINE

11 12

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cassette dalimentation papier rglable. Plateau dintroduction pour originaux mettre ou copier (ADF). Guides-papier rglables. Afficheur. Panneau de commande. Plateau de rcolte extensible pour documents originaux.

7.

Plateau de rcolte extensible pour documents imprims ou copis. 8. Couvercle du logement de la tte dimpression. 9. Logement de la tte dimpression. 10. Prises de connexion. 11. Lecteur optique (scanner). 12. Haut-parleur. 3

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

CONTENU DE LEMBALLAGE
Outre le tlcopieur dj quip du cble dalimentation, lemballage contient les lments suivants : Une fiche-gigogne. Un cble de connexion au rseau tlphonique. Un cble parallle pour la connexion lordinateur. Un plateau de rcolte extensible pour documents originaux. Un plateau de rcolte extensible pour documents imprims ou copis. Un manuel dutilisation. Un manuel dinstallation. Une pochette porte-document. Une tte dimpression avec cartouche dencre interchangeable monochrome. Un botier pour la tte dimpression. Une cassette papier. Un CD-ROM contenant le logiciel de connexion lordinateur. Un feuillet promotionnel.

RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Pour garantir le fonctionnement optimal du tlcopieur, suivez les quelques recommandations indiques ci-dessous :

INSTALLATION
Placez le tlcopieur sur une surface stable et horizontale, afin dviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager lappareil. Evitez que le tlcopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur, ne linstallez pas dans un lieu poussireux et ne lexposez pas la lumire directe du soleil ou dexcessives sources de chaleur. Eloignez-le galement dautres dispositifs lectriques ou lectroniques pouvant gnrer des interfrences (appareils de radio, de tlvision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du tlcopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idales prvoient une temprature comprise entre 5C et 35C, et un taux humidit compris entre 20% et 80%.

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

ALIMENTATION
Le tlcopieur est quip dun cble dalimentation dot dune fiche munie dune mise la terre. Si la prise murale du rseau dalimentation ne correspond pas la fiche ou nest pas munie dune mise la terre, contactez un lectricien pour adapter votre installation lectrique aux normes en vigueur. Le cble dalimentation doit tre accessible, ne doit pas gner le passage et ne doit pas tre pitin. Ne raccordez jamais le tlcopieur une prise multiple ou une rallonge connecte un autre appareil : un mauvais contact peut causer un rchauffement et provoquer un incendie ou des dcharges lectriques.

ENTRETIEN
Pour nettoyer le tlcopieur, dconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et nemployez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matires abrasives. Nintroduisez jamais de corps trangers (y compris des liquides) lintrieur du tlcopieur : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des dcharges lectriques.

REPARATION
Ne rparez ou ne modifiez jamais le tlcopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose des risques de dcharges lectriques ou dautre nature. Contactez toujours un technicien qualifi. Si vous devez remplacer des composants (y compris les accessoires), assurez-vous de nutiliser que du matriel original approuv par le fabricant : l'emploi de matriel non approuv peut compromettre la conformit au rseau tlphonique et les caractristiques de scurit du tlcopieur, et provoquer un incendie ou des dcharges lectriques. Si un des problmes suivants se vrifie, dconnectez le fax du secteur et contactez un technicien qualifi : Le cble dalimentation ou la fiche correspondante sont endommags ou uss. La carrosserie est endommage. Des liquides ont pntr lintrieur du tlcopieur. Les prestations du tlcopieur se dtriorent sensiblement. Le comportement du tlcopieur ne correspond pas aux indications fournies dans le manuel. Dans ce cas, effectuez uniquement les interventions prvues pour la fonction crant des problmes : des oprations excutes de faon incorrecte ou sur des composants errons peuvent provoquer des dommages requrant une ultrieure intervention du personnel technique.

UTILISATION CORRECTE
Avant dutiliser le tlcopieur, lisez attentivement toutes les instructions contenues dans ce manuel. Le tlcopieur est prdispos pour tre gr conformment aux normes nationales de l'Administrateur du rseau tlphonique de votre pays. Si vous nutiliserez pas le tlcopieur pendant une longue priode, dconnectez-le de la prise dalimentation : vous viterez ainsi que des interfrences ou des coupures de secteur puissent lendommager.

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER

1. Renversez le tlcopieur sur le ct droit, insrez le plateau de rcolte des documents dans les guides correspondants et poussez-le jusqu ce quil senclenche.

2. Insrez le plateau de rcolte extensible pour originaux dans les fentes latrales appropries.

3. Insrez la cassette dalimentation papier dans son logement.

CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE


Connexion au rseau dalimentation lectrique

1. Introduisez la fiche du cble d'alimentation dans la prise murale du rseau lectrique. Le tlcopieur excute automatiquement un bref test pour contrler le fonctionnement de ses composants, et lafficheur visualise une srie de messages. Le tlcopieur est connect au secteur de faon permanente et peut recevoir et transmettre des documents 24 heures sur 24.
SI... si vous dsirez mettre le tlcopieur hors tension, vous devez dbrancher la fiche du cble dalimentation de la prise secteur, car lappareil nest pas dot dun interrupteur de mise sous/hors tension.

Connexion du tlcopieur la ligne tlphonique et connexion du tlphone/rpondeur

1. Aprs avoir vrifi que le cble dalimentation est raccord au secteur, insrez le petit connecteur transparent du cble de connexion la ligne tlphonique dans la prise "LINE" du tlcopieur. Raccordez ensuite lautre extrmit du cble la fiche-gigogne. Un dclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

2. Insrez la fiche dans la prise murale de connexion la ligne tlphonique. SI... si linstallation est compose de plusieurs prises en srie, connectez le tlcopieur la prise principale.

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

3. a) Si le tlphone est dot dun connecteur de type national, insrez la fiche du cble tlphonique ou du cble du rpondeur dans la fichegigogne.

3. b) Si le tlphone est dot dun connecteur de type international, insrez ce connecteur directement dans la prise tlphonique (TEL 1).

ATTENTION : La connexion dun tlphone tant rglemente par des normes qui varient de pays pays, les deux dernires figures illustrent une procdure de connexion intentionnellement gnrique. Par consquent, avant de raccorder un tlphone, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE


La cassette dalimentation du papier peut contenir 150 feuilles au maximum : ces feuilles sont utilises pour imprimer les documents reus et les documents copis. Dans certains pays, la cassette est prdispose pour accueillir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), toutefois, grce un rglage appropri, elle peut galement accueillir les formats US Letter (216 x 279,4 mm) et US Legal (216 x 355,6 mm).

1. Soulevez le couvercle antrieur de la cassette papier.

2. Saisissez les feuilles par leur bord suprieur, introduisezles en les faisant tomber dans la cassette sans les plier et sans forcer, et abaissez ensuite le couvercle de fermeture. Lafficheur visualise la date et lheure.

REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER


Lorsque vous chargez du papier pour limpression des documents reus ou copis, vous devez prendre en considration et faire concider les trois facteurs suivants pour garantir le fonctionnement correct du tlcopieur : Le format du papier, cest--dire la largeur des feuilles utilises. Le format de la cassette, cest--dire la distance entre les ailettes internes de la cassette. Le format dimpression, cest--dire la valeur du paramtre FORMAT du menu PARAMETRES DIMPRESSION (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT). INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE 7

21

12

1. Contrlez que la cassette du papier est prdispose pour le format papier dsir et que la distance entre les ailettes internes de la cassette correspond la largeur des feuilles. Si tel nest pas le cas, retirez la cassette et dcrochez le couvercle en poussant un de ses cts vers lintrieur de la cassette. Dbloquez les deux ailettes internes du bord infrieur de la cassette en appuyant dans la direction indique par les flches, et positionnez-les ensuite en fonction du format du papier : Sur les guides internes (1) pour le format A4. Sur les guides externes (2) pour les formats LETTER et LEGAL.

2. Remontez le couvercle et insrez la cassette du papier dans son logement. Ensuite, soulevez le couvercle, introduisez les feuilles du format appropri (150 au maximum) et refermez le couvercle.

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Soulevez le couvercle du logement de la tte dimpression comme indiqu dans la figure.

2. Extrayez la tte dimpression de son emballage et, en la tenant par sa poigne, tez le film de protection des buses.

NO! NON!
8

NO! NON!
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

Evitez de toucher les buses et les contacts lectriques et nextrayez pas la cartouche dencre de la tte dimpression.

3. Insrez la tte dans son logement, en veillant ce que les contacts soient tourns vers la partie antrieure de l'appareil.

4. Enfoncez la tte dans le sens indiqu par la flche jusqu' ce que vous entendiez un dclic indiquant qu'elle est insre correctement, et refermez le couvercle du logement de la tte. Le tlcopieur excute la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses (consultez le chapitre Signaux, accessoires, maintenance).

5. Pour dbloquer la tte dimpression (avec la cartouche), poussez les leviers dans le sens indiqu par la flche.

SI... si le message CONTROLER TETE DIMPRES. est visualis sur lafficheur, tez puis rinsrez la tte dimpression en lenfonant plus fermement. Si le message est encore affich, contactez lassistance technique. si la tte fournie est du type cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute la tte d'impression, remplacer jusqu' 6 fois la cartouche. si vous dsirez remplacer la cartouche dencre ou la tte dimpression, consultez le chapitre SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE.

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION


Le tlcopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page mise certaines informations permettant au destinataire de savoir immdiatement qui est l'metteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l'identification metteur (ID) et sont composes de la date et de l'heure d'mission ainsi que du nom de l'metteur. Lapproche graduelle aux potentialits du tlcopieur prvoit lapprentissage initial des fonctions de base, telles que la modification de la date et de lheure, la dfinition du nom et du numro de lmetteur, et lmission, la rception et la copie dun document. Lorsque le tlcopieur est activ, il excute automatiquement un bref test pour contrler le fonctionnement de ses composants. Au terme de ce test, le tlcopieur est prt tre utilis. Lafficheur visualise la date prsente dans lappareil. La date et lheure peuvent tre modifies tout moment par lutilisateur, et une fois dfinies, ces deux donnes sont automatiquement mises jour. La date et lheure dmission et le nom de lmetteur seront ensuite imprims sur la copie du destinataire de chaque document mis. Cette section dcrit la procdure de modification de la date, de lheure et du nom et du numro de lmetteur. Pour obtenir de plus amples informations sur lintroduction des donnes, consultez la section Aide-mmoire du chapitre ASPECTS GENERAUX. REMARQUE : Les paramtres et les donnes de personnalisation du tlcopieur peuvent galement tre programms partir de l'ordinateur, l'aide de la fonction approprie propose par l'application Linkfax et dcrite dans le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (section FONCTIONS AVANCEES) de ce manuel.

v Le tlcopieur est connect au rseau et est activ. Lafficheur

visualise ltat gnralement prdispos sur le tlcopieur, cest--dire celui de rception dun document. Lafficheur visualise galement la date et lheure prsentes dans lappareil. La date indique dans le manuel nest quun exemple.

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DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimes dans la marge suprieure de chaque page mise apparatront galement sur l'afficheur de votre tlcopieur lorsque celui-ci se trouve en tat d'attente. Vous pouvez modifier tout moment la date et l'heure ( moins que vous n'ayez programm une mission diffre), en excutant la procdure dcrite ci-dessous. Vous pouvez galement modifier le format de la date et de l'heure laide du paramtre de configuration "FORMAT DATE (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5. Appuyez sur la touche ENVOI.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES ENREGISTR. DES DONNEES DATE/HEURE DATE/HEURE 24/11 97 17:05 DATE/HEURE 25/11 97 17:05

Appuyez sur la touche ENVOI.

Appuyez sur la touche ENVOI. Entrez la date et l'heure par le biais du pav numrique, par exemple 25/11 97 17: 05. Ds qu'un chiffre est entr, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant. Chaque paramtre requiert l'introduction de deux chiffres, par consquent, entrez un zro lorsque le paramtre ne comporte qu'un chiffre. Aprs l'introduction des minutes, le curseur retourne au premier chiffre du premier paramtre.

10

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

6.

Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI. Le tlcopieur se prdispose automatiquement pour la programmation de la fonction successive du menu "ENREGISTR. DES DONNEES". Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.

ENREGISTR. DES DONNEES MOT_PASSE BOITE A LETTRE

7.

NOM ET NUMERO DE LEMETTEUR


En plus de la date et de lheure, vous pouvez introduire le nom et le numro de fax de lmetteur ou dautres informations relatives son identification. Ces informations resteront mmorises jusqu ce que vous les modifiez ultrieurement, et seront imprimes sur tous les documents reus par les destinataires.

1.

Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES

3.

Appuyez sur la touche 6.

CONFIGURATION DEXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA.

4.

Appuyez sur la touche ENVOI. Lafficheur visualise le paramtre dinstallation relatif au nom.

PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR

5.

Appuyez sur la touche ENVOI. Lafficheur visualise le curseur pour lintroduction du nom.

NOM EMETTEUR _

6.

Pour introduire le nom de lmetteur (par exemple ROSSI), appuyez sur la touche 7 jusqu ce que lafficheur visualise la lettre R, appuyez sur 4 pour dplacer le curseur vers la droite, et introduisez la lettre O la nouvelle position. Chaque touche numrique slectionne de faon cyclique les caractres contenus dans son rpertoire, en partant du caractre numrique et en gnrant le caractre suivant chaque fois que vous appuyez sur la touche. Introduisez les autres lettres du nom en suivant la mme procdure (le nom peut contenir 16 caractres au maximum).

NOM EMETTEUR ROSSI

SI... si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractre erron laide de la touche 3, et remplacez ce caractre par le caractre correct. si vous dsirez effacer compltement le nom et rpter la procdure dintroduction, appuyez sur la touche EFFACER. si vous dsirez insrer un espace, appuyez sur la touche 4 sans introduire le caractre.

7.

Confirmez la programmation en appuyant sur la touche ENVOI. Lafficheur visualise le paramtre relatif au numro de fax.

PARAMETRES D'INSTALLA. NUMERO EMETTEUR 11

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

8.

Appuyez sur la touche ENVOI. Lafficheur visualise le curseur pour lintroduction du numro de fax.

NUMERO EMETTEUR _

9.

Introduisez le numro de fax (avec ou sans indicatif) en frappant les chiffres sur le pav numrique (par exemple 659876).

NUMERO EMETTEUR 659876

SI... si vous dsirez associer un indicatif international au numro programm, nous vous rappelons quau lieu dintroduire des zros, vous devez appuyer sur la touche *. Par exemple, pour programmer le numro 0039-0125-526433, vous devez effectuer les oprations suivantes : 1) Appuyez une fois sur la touche * au lieu dappuyer deux fois sur la touche 0 : lafficheur visualise le symbole + (ce symbole sera galement imprim sur les documents la place des deux zros). 2) Frappez 39. 3) Insrez un espace en dplaant le curseur laide de la touche 4. 4) Frappez 125 sans 0. 5) Insrez un autre espace et frappez le numro 526433.

10.

Confirmez la programmation en appuyant sur la touche ENVOI. Lafficheur visualise le paramtre successif. La procdure est termine. Le nom et le numro de lmetteur resteront mmoriss jusqu ce que vous les modifiez ultrieurement, et seront imprims sur tous les documents reus par les destinataires. Pour revenir ltat initial, appuyez sur la touche STOP.

PARAMETRES D'INSTALLA. TYPE DE CONNEXION

11.

PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION


La dernire phase de la procdure d'installation consiste slectionner certains paramtres permettant de dterminer le comportement de l'appareil. La procdure suivante prsume que l'utilisateur peut accder tous les paramtres d'installation, mais cela nest pas toujours le cas. En effet, selon le pays dans lequel vous rsidez, certains paramtres sont "cachs", car conformment aux normes en vigueur, seul le personnel d'assistance technique est autoris les modifier. Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prdfinies en usine si vous n'tes pas certain que la nouvelle programmation entranera un fonctionnement correct. Il est recommand, par ailleurs, d'effectuer une impression des paramtres d'installation courants avant de les modifier. Lorsque vous aurez termin la procdure de modification des paramtres d'installation, vous pourrez utiliser le tlcopieur avec la configuration de base prdfinie en usine. La personnalisation de cette configuration peut donc tre renvoye un moment ultrieur, lorsque aprs avoir lu attentivement le manuel, avoir acquis une certaine familiarit avec l'appareil et avoir dtermin vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus approprie votre activit (consultez la section Personnalisation de lappareil du chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).

12

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION

v Si vous navez pas encore accd au menu, lafficheur visualise


ltat relatif la rception dun document.

12/12 97 12:16 100% RECEPTION AUTOMATIQUE

1.

Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

2. 3. 4.

Appuyez sur la touche ENVOI. Appuyez sur la touche 5. Appuyez sur la touche IMPRES. Le tlcopieur imprime les valeurs des paramtres dinstallation.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES CONFIGURATION DEXPLOIT. PARAMETRES D'INSTALLA. PARAMETRES D'INSTALLA. IMPRESSION EN COURS

CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE


Aprs avoir introduit la date, lheure, le nom de lmetteur et le numro de fax, vous devez adapter le tlcopieur aux caractristiques du central tlphonique auquel la ligne est connecte. Pour cela, vous devez configurer dultrieurs paramtres dinstallation, dont les plus importants concernent la connexion au rseau public ou un central priv. Rseau public Le fax est dj prdispos pour tre connect au rseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrler les conditions suivantes : Le paramtre RESEAU PUBLIC est slectionn. Le type de numrotation choisi ( impulsions ou multifrquence) est conforme aux caractristiques du rseau public auquel le tlcopieur est connect. En cas de doute, informez-vous auprs de l'administrateur du rseau tlphonique public.

Central priv Vous pouvez connecter le tlcopieur un central priv et lutiliser galement sur le rseau public. Pour cela, vous devez effectuer les oprations suivantes : Slectionner le paramtre CENTRAL PRIVEE. Adapter le type de numrotation choisi ( impulsions ou multifrquence) aux caractristiques du central priv auquel le tlcopieur est connect. En cas de doute, informez-vous auprs de l'administrateur du rseau tlphonique priv. Dfinir les modes de sortie (indicatif, masse ou flash) permettant daccder au rseau public partir du central priv.

Consultez la section Aide-mmoire du chapitre ASPECTS GENERAUX.

1.

Rptez la procdure NOM ET NUMERO DE LEMETTEUR jusquau point 8, et appuyez ensuite sur la touche ENVOI.

PARAMETRES D'INSTALLA. TYPE DE CONNEXION

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

13

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

TYPE DE CONNEXION RESEAU PUBLIC

SI... si le tlcopieur est connect un central priv, appuyez sur la touche 6 pour slectionner la connexion au rseau public. en revanche, si vous dsirez connecter le tlcopieur au central priv : 1) Utilisez la touche 5 ou 6pour afficher le message TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE. 2) Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE. 3) Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise MODE SORTIE INDICATIF. Les modes de sortie que vous pouvez slectionner laide des touches 5 et 6 sont au nombre de trois : Indicatif, Masse et Flash. 4) Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise INDICATIF. 5) Frappez les chiffres de lindicatif (3 au maximum) et appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SELECTION. 6) Appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise MODE SELECTION IMPULSION. 7) Confirmez laide de la touche ENVOI, ou slectionnez la multifrquence laide de la touche 6 et appuyez sur ENVOI. Lafficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE. La numrotation est effectue conformment aux caractristiques de votre central priv. 8) Appuyez sur STOP. Lafficheur visualise PARAMETRES DINSTALLA. MODE SELECT. RESEAU PUB. A ce niveau, la procdure rejoint la procdure principale. Pour connecter galement le tlcopieur au rseau public, passez au point 4 de la procdure principale.

3. 4.

Appuyez sur la touche ENVOI.

PARAMETRES D'INSTALLA. MODE SELECT. RESEAU PUB.

Appuyez sur la touche ENVOI.

MODE SELECT. RESEAU PUB. MULTIFREQUENCE

SI... si vous dsirez afficher la numrotation impulsions, appuyez sur la touche 5 ou 6.

5.

Confirmez laide de la touche ENVOI. Lafficheur visualise le message relatif au contrle distance du tlcopieur. Appuyez sur STOP pour quitter la procdure et revenir ltat initial.

PARAMETRES D'INSTALLA. CONTROLE A DISTANCE

6.

UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR


Cette section dcrit comment utiliser les fonctions essentielles du tlcopieur, c'est--dire l'mission et la rception d'un document et la recomposition manuelle d'un numro de fax (lorsque les ritrations automatiques effectues par l'appareil ne parviennent pas tablir la connexion avec l'abonn souhait). Toutefois, en utilisant le tlcopieur uniquement de cette manire, vous n'exploitez pas pleinement ses potentialits : nous vous conseillons par consquent de lire attentivement le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT.

14

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

EMISSION DUN DOCUMENT

v Le

tlcopieur est allum et en tat d'attente. Lafficheur visualise le message "RECEPTION AUTOMATIQUE". Vous avez excut la procdure dcrite dans la section "Programmation des paramtres d'installation". Insrez le document dans le plateau dintroduction des originaux (ADF) avec le ct mettre tourn vers le bas, et rglez les guides en fonction de la largeur de la feuille. Aprs quelques secondes, le bord du document est automatiquement insr lintrieur de lADF. Composez le numro de fax du destinataire sur le pav numrique (32 chiffres au maximum). Appuyez sur la touche ENVOI. Le tlcopieur commence mmoriser le document (le pourcentage de mmoire libre diminue). Ensuite, il active l'mission (le tmoin lumineux EMI./REC. s'allume). Au terme de lmission, le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint et le tlcopieur retourne ltat dattente. 27/11 97 12:04 DOCUMENT INSERE 100 %

1.

2. 3.

NFAX: 125 240342

27/11 97 12:04 100 % RECEPTION AUTOMATIQUE

SI... si une anomalie se produit sur la ligne tlphonique au cours des tentatives d'mission, le tmoin lumineux ERREUR sallume. Pour retenter lmission, introduisez de nouveau le document dans l'ADF et appuyez sur la touche RAPPEL puis sur la touche ENVOI.

RECEPTION DUN DOCUMENT

v Le

tlcopieur est allum et en tat d'attente. Lafficheur visualise le message "RECEPTION AUTOMATIQUE". Vous avez excut la procdure dcrite dans la section "Programmation des paramtres d'installation". Le tlphone sonne et le tlcopieur active la rception automatique du document (le tmoin lumineux EMI./REC. s'allume). Au terme de la rception, le tlcopieur met un signal sonore (le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint).

1. 2.

INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE

15

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
Le tlcopieur est un appareil permettant de reproduire distance la copie exacte d'un document papier. Il est compos de trois dispositifs fondamentaux : LE SCANNER Il s'agit du dispositif qui excute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images mettre. La page est claire l'aide d'une srie de LED (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensit diffrente selon que la zone touche possde un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturs par des capteurs appropris qui les convertissent en signaux lectriques, et ces signaux sont ensuite cods avec des mthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifie est enfin "comprime" (ou plus simplement, les squences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'tre reprsentes par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour conomiser l'espace mmoire et pour rduire les temps d'mission. LIMPRIMANTE Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre tlcopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet ( jet d'encre) qui consiste utiliser une tte d'impression quipe d'une srie de buses qui "propulsent" littralement de microscopiques particules d'encre sur le papier, reproduisant ainsi exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du tlcopieur metteur. Un des principaux avantages que vous offre votre tlcopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire, savoir sur du papier qui ne s'enroule pas et qui cote beaucoup moins cher que le papier thermique communment utilis par les autres tlcopieurs disponibles sur le march. LE MODEM Il s'agit d'un composant permettant de se connecter une ligne tlphonique et de grer l'change d'informations avec des dispositifs distance. Il est compos de diffrents circuits intgrs qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (squences de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est--dire des tensions lectriques valeurs variables), et inversement. Le processus de communication est rglement, au niveau international, par des "protocoles" qui quivalent, pour les dispositifs lectroniques, aux diffrentes langues parles. Votre tlcopieur utilise le protocole Half Duplex et est mme d'mettre et de recevoir les informations diffrentes vitesses, savoir de 2400 14400 bps (bits par seconde). En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est quip d'autres lments permettant deffectuer les oprations suivantes : Recevoir des commandes entres par l'utilisateur (panneau de commande). Signaler la progression des oprations en cours et afficher les donnes entres (afficheur). Charger les documents originaux mettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur automatique de documents). Charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et ASF Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles).

Communiquer avec un ordinateur personnel (interface parallle). Une attention particulire doit tre prte la mmoire, qui est compose de puces lectroniques permettant d'enregistrer des informations. Cette mmoire est divise en deux zones fondamentales : la mmoire des donnes, qui contient les donnes concernant la configuration et le rglage de l'appareil, et la mmoire des documents, dans laquelle vous pouvez mmoriser les documents originaux devant tre mis ou devant tre copis ou bien les documents reus (100 pages*). Les donnes mmorises sont conserves pendant plusieurs heures, mme en cas de coupure de courant. La mmoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir excuter plusieurs tches en mme temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une mission tandis que vous tes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez excuter une impression depuis un ordinateur personnel et mettre entre-temps un document mmoris.

* Format ITU-TS Test Sheet n 1 (Slerexe Letter) en rsolution standard et compression MH.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT 19

MODES DE NUMEROTATION
Une des oprations essentielles pour pouvoir mettre un document est naturellement de composer le numro de fax du destinataire. Lors de cette phase prliminaire, le fax se connecte la ligne tlphonique puis compose le numro de fax slectionn par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand nombre de numros et y associer des informations supplmentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda lectronique qui vous permettra d'pargner du temps et d'liminer le risque d'entrer des numros errons. Les numros enregistrs peuvent ensuite tre composs de quatre faons diffrentes : Numrotation rapide Il s'agit du mode le plus rapide qui permet de composer le numro entier en appuyant sur une seule touche laquelle a t associ le numro souhait. Les touches de numrotation rapide sont au nombre de 10 (de 01 10), et se trouvent dans la section de droite du panneau de commande. Vous pouvez associer chaque touche un numro de fax et un numro de tlphone. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Numrotation abrge Ce mode permet de composer un numro enregistr pralablement en enfonant trois touches, savoir la touche N ABREGES et deux touches du pav numrique qui constituent le code d'appel abrg (de 00 89). Ce mode vous permet d'enregistrer jusqu' 90 numros de fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Numrotation alphabtique Ce mode permet de retrouver et de composer rapidement le numro d'une personne dont vous connaissez le nom. En effet, il suffit d'appuyer sur N ABREGES et sur la touche 5 ou 6 pour afficher dans l'ordre alphabtique les noms associs aux codes d'appel abrg, et d'enfoncer ensuite la touche ENVOI pour composer le numro souhait. Numrotation regroupe Vous pouvez programmer 10 groupes distincts de correspondants, chacun desquels tant compos de numros de fax relatifs uniquement la numrotation rapide ou la numrotation abrge, jusqu un maximum de 100 correspondants. Les groupes sont numrots de 90 99. Lorsque vous slectionnez un groupe dmission, le mme document est envoy tous les correspondants faisant partie du groupe. Pour composer les numros non mmoriss, il existe trois mthodes plus lentes : Numrotation par le biais du pav numrique Entrez le numro souhait par le biais du pav numrique et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Numrotation manuelle Accdez directement la ligne tlphonique en appuyant sur la touche LIGNE (vous pouvez entendre la tonalit), entrez le numro souhait partir du pav numrique du tlcopieur ou du tlphone et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectu par le tlcopieur. Ces fonctions peuvent tre actives manuellement, c'est--dire au cours de la slection du numro, ou bien automatiquement, c'est--dire au cours de la programmation des touches de numrotation rapide ou des touches de numrotation abrge. Ces fonctions sont les suivantes : Changement du type de numrotation Si vous appuyez sur la touche *, vous pouvez continuer la numrotation en mode "multifrquence" plutt quen mode "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*" est visualis sur l'afficheur.

20

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

Connexion la ligne externe Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE avant de composer le numro, vous pouvez requrir la connexion une ligne tlphonique externe, conformment la modalit programme au niveau du paramtre dinstallation "TYPE DE CONNEXION" (Indicatif, Flash ou Masse). Cette fonction est utilise lorsque le tlcopieur est connect un central. Quand cette fonction est active, le symbole "E" est visualis sur lafficheur. Pause Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE pendant la numrotation (cest--dire entre un chiffre et lautre), le tlcopieur effectue une pause avant de composer les chiffres suivants du numro slectionn. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "p" est visualis sur lafficheur. Deuxime tonalit Si vous appuyez sur la touche ATTENTE/2me TONAL. pendant la numrotation, le tlcopieur relve une deuxime tonalit provenant du central. Cette fonction est utilise lorsque le fax est connect un central tlphonique particulier. Quand cette fonction est active, le symbole ":" est visualis sur l'afficheur.

Numrotation par le biais du tlphone externe Composez le numro souhait puis confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.

MODES D'EMISSION
Le tlcopieur permet d'mettre un document avec des modalits diffrentes, selon l'urgence, le nombre de destinataires et le caractre confidentiel des informations contenues dans ce document. Les types d'mission se divisent en deux catgories : EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE L'mission dun document un seul destinataire peut tre excute de diffrentes faons : En mode immdiat Il s'agit de la faon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois que si le paramtre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est dsactiv, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prdisposition est annule). Par ailleurs, tant que l'mission en cours n'est pas termine, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres oprations. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. En mode diffr Ce mode permet d'envoyer un document une heure prtablie ; Il rsout par consquent les problmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve des milliers de kilomtres, et permet de choisir les tranches d'heures durant lesquelles les lignes tlphoniques sont moins encombres et les tarifs sont infrieurs. Nous vous rappelons qu'aprs avoir programm le tlcopieur pour lmission diffre dun document, tant donn que ce dernier est automatiquement mmoris, vous pourrez recevoir, copier ou mettre d'autres documents. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. En mode confidentiel Vous pouvez utiliser ce mode dmission lorsque les informations contenues dans le document sont rserves. Le dispositif rcepteur n'imprime pas immdiatement le document reu, mais il l'enregistre simplement, et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractres) concord prcdemment avec l'metteur. Pour pouvoir utiliser cette mthode d'mission, les deux tlcopieurs doivent tre compatibles, et l'appareil rcepteur doit disposer d'un espace mmoire spcifique appel "bote aux lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Exception faite pour le mode diffr dans lequel le document est toujours mmoris automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'au terme de l'mission ou bien il peut le mmoriser et le retirer immdiatement, selon que le paramtre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est dsactiv ou activ. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT 21

EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION") Ce type d'mission permet d'envoyer un document plusieurs destinataires (100 au maximum). Le document est mmoris puis il est mis, soit immdiatement, soit une heure prtablie, aux diffrents destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont t slectionns. Le fax peut excuter dix multidiffusions au maximum. Dans ce type d'mission, le document est toujours mmoris automatiquement par le fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. EMISSION URGENTE Ce type dmission est prioritaire par rapport celles qui ont t enregistres au pralable. Pour dclencher lmission, vous devez enfoncer un bouton rserv cet effet. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. REEXPEDITION DE DOCUMENTS Les missions de documents enregistrs ou les multidiffusions qui n'ont pas t menes bien peuvent tre rptes condition que le paramtre de configuration "REEXPEDITION RATEE" soit activ. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'mission et/ou le numro de fax du destinataire. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.

MODES DE RECEPTION
La rception dun document peut avoir lieu de cinq modes diffrents : EN MODE AUTOMATIQUE Ce mode permet lutilisateur de sabsenter et de recevoir quand mme les documents envoys. La rception a lieu de faon autonome. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. EN MODE MANUEL Ce mode de rception requiert la prsence de l'utilisateur et il est indiqu en particulier lorsque la ligne tlphonique n'est pas rserve uniquement au fax. Lorsque le tlphone sonne, l'utilisateur doit dcrocher le combin et vrifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une mission par fax : des tonalits modules indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne rpondez pas au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prdispose en mode de rception automatique Consultez le chapitre LES PROCEDURES. AVEC IDENTIFICATION DU TYPE DAPPEL (FAX OU TELEPHONE) Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est active (dans les pays o la rglementation l'autorise), le fax est en mesure de reconnatre s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une mission par fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. EN MODE CONFIDENTIEL Si les documents que l'utilisateur a l'intention de recevoir sont rservs, ils peuvent ne pas tre imprims immdiatement et tre mmoriss dans un emplacement de mmoire appel "bote aux lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Pour les imprimer, l'utilisateur devra entrer le mot de passe appropri (concord prcdemment avec l'metteur). AVEC FAX-REPONDEUR Si un rpondeur tlphonique est reli au fax, vous pouvez utiliser ce mode de rception (dans les pays o la rglementation lautorise). Le rpondeur attend que lappareil ait sonn un certain nombre de fois avant dmettre le message prenregistr. Il peut ensuite enregistrer le message laiss par linterlocuteur ou signaler au fax de se prdisposer en rception automatique dun document. Le type de rception adopt par lappareil dpend de loption programme au niveau du paramtre de configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramtre de configuration "REC. AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure denregistrer les documents reus au cas o limpression ne peut pas avoir lieu (imprimante occupe, manque de papier ou dencre, bourrage de papier). La mmoire du fax peut contenir une centaine de pages. 22 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

METHODE PAR RELEVE


La mthode par relve pourrait tre dfinie une forme de "libre-service tlmatique". Elle permet de se connecter un fax distance et de demander l'envoi d'un document d'une manire compltement automatique. Il n'est donc pas ncessaire que le propritaire du fax distance soit prsent. La distribution de documents effectue avec cette mthode peut tre limite un groupe de personnes (par exemple pour mettre des informations confidentielles) ou mise la disposition de tout usager (par exemple pour envoyer une liste de prix). Les deux principales caractristiques de la communication laide de cette mthode sont les suivantes : L'envoi du document est activ par le destinataire c'est--dire qu'un interlocuteur peut se connecter un fax distance et faire en sorte que ce dernier lui envoie automatiquement un document (prdispos de faon approprie), mme si le propritaire du fax distance est absent. La transaction est charge du destinataire les frais correspondant l'opration d'envoi du document ne sont pas pays par l'metteur mais par celui qui reoit le document. Le tlcopieur qui envoie le document et celui qui demande l'mission du document disposent de diffrentes mthodes de relve. EMISSION PAR DEPOSE/RELEVE Lorsque l'appareil transmet par dpose/relve, il peut utiliser les mthodes suivantes : Libre Le document peut tre mis un seul interlocuteur ou bien plusieurs interlocuteurs, condition que le paramtre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" soit respectivement activ ou dsactiv : si le paramtre est activ, le fax supprime le document de la mmoire aprs la premire demande d'mission ; tandis que s'il est dsactiv, le document reste dans la mmoire et son mission peut tre requise par d'autres interlocuteurs. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Protge Le document ne peut tre mis qu' un groupe prtabli d'interlocuteurs. La liste des interlocuteurs autoriss demander l'mission de documents est tablie en programmant les codes d'identification appropris. La demande d'mission de la part d'un interlocuteur dont l'identification n'est pas comprise parmi les identifications enregistres, ne sera pas accepte. Les identifications des interlocuteurs vont de 01 10 et chacune d'elles est associe au CSI d'un interlocuteur autoris recevoir des documents (20 chiffres au maximum - le CSI correspond la partie numrique de l'identification metteur). Vous pouvez imprimer ces identifications afin de les consulter plus aisment. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. RECEPTION PAR RELEVE Lorsque l'appareil reoit par relve, il peut utiliser les mthodes suivantes : Simple Vous demandez un seul appareil distance de vous envoyer un document. La demande peut tre immdiate ou diffre. Multiple Vous demandez plusieurs appareils distance de vous envoyer un document. Dans ce cas, la demande peut galement avoir lieu immdiatement ou une heure prtablie. Vous pouvez programmer cent rceptions par relve au maximum. Une rception dj programme peut tre modifie ou annule. A la fin de la transaction, le fax imprimera automatiquement un rapport concernant les oprations effectues. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT 23

GESTION DE LA MEMOIRE
Le tlcopieur est dot d'une mmoire de travail, structure de faon mmoriser toutes les transactions et tous les documents. Les documents mmoriss dont l'mission a t mene bien sont effacs de la mmoire. L'utilisateur peut accder aux donnes contenues dans la mmoire par l'intermdiaire du menu "ETAT DE LA MEMOIRE". Les informations sont regroupes dans trois sous-menus : DOCUMENTS EN MEMOIRE Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mmoire. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. En outre, tout document contenu dans la mmoire peut tre imprim, moins que vous ne soyez en train de l'mettre ou de le recevoir, ou bien effac. Vous ne pouvez pas effacer les documents reus qui n'ont pas encore t imprims. Ils seront effacs automatiquement lorsque les conditions qui ont dtermin la rception en mmoire seront limines. MULTIDIFFUSION Il permet de grer les multidiffusions, c'est--dire d'afficher et d'imprimer la liste des documents associs aux multidiffusions programmes. Ce menu permet par ailleurs d'effacer ou d'imprimer une multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'mission de chaque transaction composant la multidiffusion. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. La multidiffusion est identifie par le numro du document qui lui est associ et qui est indiqu dans le champ Ref.Doc.. Par contre, les lments individuels de la multidiffusion sont identifis par Activit N. A la fin de toutes les ritrations d'mission des transactions composant la multidiffusion, le fax imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramtre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a t activ - dans ce cas, l'impression des rapports relatifs aux missions individuelles composant la multidiffusion est automatiquement dsactive). Lorsque l'impression du rapport est termine, les transactions de la multidiffusion qui ont t excutes correctement sont automatiquement supprims de la mmoire. Cette dernire conserve, par contre, les documents dont l'mission n'a pas t mene bien jusqu' ce qu'ils soient rexpdis ou effacs par l'utilisateur. EMI. DEPUIS MEMOIRE Il permet de grer des missions individuelles depuis la mmoire, c'est--dire d'afficher et d'imprimer la liste des missions programmes. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer nouveau une mission individuelle depuis la mmoire. Les documents dont l'mission est mene bien sont automatiquement effacs de la mmoire. Une mmoire ainsi structure et une utilisation adquate de la part de l'utilisateur entranent de nombreux avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des horaires diffrents et des destinataires diffrents) que sur le plan conomique (choix de tranches d'heures o les tarifs sont plus avantageux) ; la rception est assure (mme s'il n'y a plus de papier ou d'encre) grce une exploitation optimale de la mmoire. Lorsque l'espace disponible dans la mmoire est infrieur la valeur prtablie, le fax ne permet pas d'effectuer d'autres mmorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".

RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE


Votre tlcopieur vous permet d'obtenir l'impression ou l'affichage des rapports, savoir le compte rendu dtaill des activits effectues. Les rapports permettent l'utilisateur de vrifier la chronologie des activits, le volume des documents manipuls et d'autres informations importantes. Certains documents peuvent tre imprims aussi bien en mode manuel, l'aide du menu "RAPPORTS" qu'en mode automatique ( l'exception du rapport de Panne de courant), en activant le paramtre de configuration correspondant.

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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

RAPPORTS AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCEDER A LAIDE DU MENU "RAPPORTS" : Rapport dernire mission Il contient toutes les informations correspondant la dernire mission effectue par le fax. Il peut galement tre imprim automatiquement si le paramtre "RAPPORT DERNIERE EMI." a t activ. Si le paramtre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI." est activ, le fax n'imprimera le rapport que si l'mission n'a pas t mene bien. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Rapport dernire rception Il contient toutes les informations correspondant la dernire rception effectue par le fax. Il peut galement tre imprim automatiquement, si le paramtre de configuration "RAPPORT DERNIERE REC." a t activ. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Rapport journal dactivits Il contient les informations correspondant aux oprations d'mission/rception effectues. Il peut tre imprim automatiquement, si le paramtre de configuration "JOURNAL D'ACTIVITES" a t activ. Dans ce cas, l'impression du rapport a lieu toutes les 30 oprations et elle entrane l'effacement du contenu de la mmoire. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. RAPPORTS AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCEDER EN ACTIVANT UN PARAMETRE DE CONFIGURATION APPROPRIE : Erreur lors de lmission Si vous activez le paramtre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI.", le fax imprime le rapport uniquement lorsque l'mission a chou. Multidiffusion Il contient les informations correspondant aux transactions constituant une multidiffusion. Il peut tre imprim automatiquement si le paramtre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a t activ, ce paramtre active galement l'impression du rapport de relve. Rception par relve Il contient les informations correspondant aux documents reus avec la mthode de relve. Dpose Il contient les informations correspondant aux documents mis avec la mthode de relve. Il indique le nombre d'missions effectues ainsi que les identifications si vous avez choisi la relve protge. Panne de courant Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mmoire au moment o la panne de courant s'est produite.

FONCTIONS DE SECURITE
Votre tlcopieur possde des fonctions de scurit vous permettant d'empcher les personnes non autorises d'utiliser votre fax pour mettre sans discrimination des documents, excuter des copies ou modifier la configuration dfinie. Les fonctions de scurit sont les mots de passe et le rseau ferm. NOTA : Pour interdire l'accs aux paramtres de configuration via micro-ordinateur, insrez un mot de passe sur ce dernier.

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

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LE MOT DE PASSE
Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des fonctions dtermines ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot de passe appropri, l'accs lui est refus. Il existe quatre types de mots de passe disponibles : Mot de passe de la bote aux lettres confidentielle Permet d'mettre, de recevoir et d'imprimer les documents rservs. Si le mot de passe a t programm, le document est mmoris dans un emplacement de mmoire appel "bote aux lettres confidentielle" au lieu dtre imprim immdiatement. Pour l'imprimer, l'utilisateur doit entrer le mot de passe appropri. Mot de passe du systme Permet d'interdire l'accs aux menus "CONFIGURATION D'EXPLOIT." et "ENREGISTR. DES DONNEES", qui contiennent les fonctions et les paramtres dterminant l'organisation globale de l'appareil. Si vous programmez ce mot de passe, le fax vous demandera de l'introduire pour accder aux menus. Celui-ci est prioritaire par rapport aux autres mots de passe. Mot de passe inhibition transmission Permet d'interdire aux personnes non autorises d'effectuer tout type d'mission. Le fax vous demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous composez le numro du destinataire ou bien avant de mmoriser le document si vous avez programm une multidiffusion. Mot de passe inhibition copie Permet d'empcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la touche ENVOI pour activer l'opration de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de passe. Pour activer les deux derniers mots de passe, vous devez intervenir au niveau de certains paramtres de configuration. Les mots de passe programms peuvent videmment tre modifis ou supprims. Rappelez-vous que les fonctions de scurit DOIVENT ETRE DESACTIVEES lorsque l'appareil est connect un ordinateur personnel car elles empchent ce dernier d'excuter les oprations d'mission et de rception.

RESEAU FERME
Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs distance avec lesquels votre fax peut communiquer. Elle peut grer aussi bien les oprations d'mission, par exemple dans des environnements de travail multi-utilisateur o l'appareil pourrait tre utilis sans discrimination ce qui entranerait des cots additionnels, que les oprations de rception, par exemple pour viter la rception de documents non souhaits (type publicit). La restriction des interlocuteurs distance autoriss communiquer avec votre appareil a lieu grce au contrle des 4 ou des 6 derniers chiffres des numros de fax correspondants. La fonction de rseau ferm peut tre active l'aide des deux paramtres de configuration suivants : RESEAU FERME EN EMI. N'active l'mission que vers les destinataires dont les numros de fax ont t enregistrs en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrg et pour lesquels l'appartenance au rseau a t dclare en attribuant la condition OUI au paramtre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des identifications correspondantes. Les tentatives d'mission effectues avec d'autres mthodes de slection tlphonique, ou bien vers des destinataires dont les numros sont enregistrs pour la numrotation rapide ou abrge mais ne faisant pas partie du rseau (parce que le paramtre "RES. FERME" est dsactiv) ne seront pas acceptes. RESEAU FERME EN REC. N'active la rception que depuis les metteurs dont les numros de fax ont t enregistrs en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrg et pour lesquels l'appartenance au rseau a t dclare en attribuant la condition OUI au paramtre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des identifications correspondantes. La rception de documents envoys par des metteurs dont les numros sont enregistrs pour la numrotation rapide ou abrge mais ne faisant pas partie du rseau (parce que le paramtre "RES. FERME" est dsactiv) ne sera pas accepte. 26 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

PERSONNALISATION DE LAPPAREIL
Le tlcopieur offre toute une srie de paramtres que vous pouvez modifier et qui vous permettront de modifier la configuration de lappareil et d'adapter l'appareil vos propres besoins ainsi qu vos exigences professionnelles. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramtres de configuration regroups par fonctions d'appartenance. REMARQUE : Les paramtres et les donnes de personnalisation du tlcopieur peuvent galement tre programms partir de l'ordinateur, l'aide de la fonction approprie propose par l'application Linkfax et dcrite dans le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (section FONCTIONS AVANCEES) de ce manuel. EMISSION MEMORISATION DOCUMENT Active/dsactive la mmorisation automatique des documents insrs dans le chargeur automatique pour tre mis. L'utilisation de la fonction de mmorisation automatique offre les avantages suivants : Le document peut tre retir immdiatement du chargeur automatique pour tre utilis d'autres fins. Vous pouvez profiter de la multifonctionnalit de l'appareil pour excuter simultanment d'autres oprations. Vous pouvez vrifier que le document a t lu correctement. En outre, la mmorisation vous permet de visualiser le nombre de pages composant le document et le numro de rfrence correspondant. L'utilisateur pourra ventuellement utiliser ce numro pour modifier l'activit programme pour le document en question.

IDENTIFICATION EMETTEUR Ce paramtre permet de dfinir l'emplacement o les donnes d'identification de l'metteur, savoir le nom et le numro de fax, la date/heure de l'mission et le numro de la page en cours, seront imprimes (sur une seule ligne). L'identification peut tre : SUR LE TEXTE (directement sur les premiers millimtres du document) ou bien HORS DU TEXTE ( peine sous le bord suprieur du document) VITESSE EMI. Permet de slectionner la vitesse d'mission (bits par secondes). Les valeurs possibles sont les suivantes : 14400 bps 9600 bps 4800 bps (valeur conseille sur les lignes fortement perturbes) REEXPEDITION AUTOMATIQUE Permet d'activer/dsactiver la rexpdition automatique des pages qui n'ont pas t mises correctement parce que les lignes taient perturbes. Cette fonction ne peut tre active que si le document a t mmoris. REEXPEDITION RATEE Permet d'activer/dsactiver la conservation en mmoire des documents mal mis afin de pouvoir les relancer manuellement. RECEPTION MODE DE RECEPTION Permet de slectionner le type de rception adopt par le fax. Vous disposez des valeurs suivantes : RECEPTION AUTOMATIQUE Le fax se connecte la ligne et rpond automatiquement aprs le nombre de sonneries programm. RECEPTION MANUELLE La procdure de rception est effectue manuellement par l'utilisateur. 27

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

FAX/TELEPHONE Le fax est en mesure de reconnatre s'il s'agit d'une communication orale ou d'une mission par fax. Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via tlphone. (Cette fonction n'est disponible que dans certains pays).

REC. AUXIL. EN MEMOIRE Lorsque ce paramtre est activ, grce la mmorisation automatique, les documents peuvent tre reus mme s'il n'y a plus de papier ou d'encre, si le papier s'est bloqu, si le couvercle est ouvert ou si le fax est dj en train d'imprimer. REC. SUR PC & FAX Permet de recevoir un document sur un ordinateur personnel et d'obtenir en mme temps l'impression sur le fax. RAPPORTS JOURNAL D'ACTIVITES Permet d'activer/dsactiver l'impression automatique du journal d'activits toutes les 30 activits. RAPPORT DERNIERE EMI. Permet d'activer/dsactiver l'impression automatique d'un rapport aprs chaque mission. RAPPORT DERNIERE REC. Permet d'activer/dsactiver l'impression automatique d'un rapport aprs chaque rception. RAPPORT ERREUR EMI. Permet d'activer/dsactiver l'impression automatique d'un rapport aprs une mission rate. RAPPORT MULTIDIFFUSION Permet d'activer/dsactiver l'impression automatique d'un rapport aprs chaque multidiffusion et chaque rception par relve. Si ce paramtre est activ, l'impression des rapports individuels de transaction n'est pas effectue. FONCTIONS DE SECURITE INHIBITION EMI. Active/dsactive la demande du mot de passe inhibition EMISSION (dfini dans le menu ENREGISTR. DES DONNEES) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une mission. INHIBITION COPIE Active/dsactive la demande du mot de passe inhibition COPIE (dfini dans le menu ENREGISTR. DES DONNEES) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document. RESEAU FERME EN EMI. Active/dsactive la liste des interlocuteurs auxquels il est possible d'mettre un document. Ces derniers sont les utilisateurs enregistrs dans les identifications de numrotation rapide ou abrge dont le paramtre "RES. FERME" est activ. Lorsque la fonction rseau ferm en mission est active, il est impossible d'mettre un document un destinataire n'tant pas compris dans cette liste. La vrification de l'appartenance la liste a lieu grce au contrle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numro de fax du destinataire. RESEAU FERME EN REC. Active/dsactive la liste des interlocuteurs partir desquels il est possible de recevoir un document. Ces derniers sont les interlocuteurs enregistrs dans les identifications de numrotation rapide ou abrge dont le paramtre "RES. FERME" est activ. Lorsque la fonction rseau ferm en rception est active, il est impossible de recevoir un document envoy par un destinataire n'tant pas compris dans cette liste. La vrification de l'appartenance la liste a lieu grce au contrle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numro de fax de l'metteur. IMPRESSION FORMAT PAPIER Permet de slectionner le format de papier parmi les formats disponibles : A4 LETTER LEGAL Aprs avoir slectionn un format, vous devez positionner de faon adquate les guides document du fax. 28 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

REDUCTION Permet de rduire automatiquement les documents reus jusqu' 70 % de leur format original. Les valeurs de rduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur approprie devant tre slectionne dpend du format du document : A4 / 94% LETTER / 89% LEGAL / dsactive (NON) IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE Active/dsactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplmentaires des informations ne pouvant pas tre contenues dans le format de papier choisi pour les documents reus. IMPRESSION DE QUALITE Active/dsactive l'impression de qualit des documents. Si vous dsactivez ce paramtre, vous pouvez imprimer les documents en mode "brouillon" qui requiert une quantit d'encre infrieure par rapport l'impression de qualit. COPIE DE QUALITE Active/dsactive la copie de qualit (PROPRIETARY) des documents copis. RESOLUTION EMI./COPIE Permet de slectionner le type de rsolution adopt lors de l'mission/copie des documents. Les valeurs disponibles sont STANDARD et FINE. Si le paramtre "COPIE DE QUALITE" est activ, le fax ne tient pas compte de la valeur de ce paramtre. AUTRES FONCTIONS ECM (procdure de correction d'erreur) Active/dsactive la fonction Error Correction Mode. Cette fonction limine les erreurs provoques par les perturbations sur la ligne tlphonique condition qu'elle soit active aussi bien sur le fax metteur que sur le fax destinataire. Il faut rappeler que cette fonction augmente les temps d'mission. ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE Active/dsactive la suppression d'un document mmoris prcdemment lorsque l'mission par relve est termine. ECOUTE TONALITE DE LIGNE L'activation de ce paramtre permet d'couter les signaux que le fax metteur et le fax rcepteur s'changent lors de la phase initiale de la connexion. TELEDIAGNOSTIC Permet d'activer/dsactiver l'excution d'un test de diagnostic effectu par un ordinateur distance. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. FORMAT DATE Permet de slectionner le format date/heure souhait. Les formats disponibles sont les suivants : JJ/MM 'AA 'AA MM/JJ MM/JJ 'AA 24H MM/JJ 'AA 12H LANGUE Permet de slectionner la langue dans laquelle tous les messages seront affichs/imprims.

FONCTIONS AVANCEES
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL
Le tlcopieur possde une interface parallle bidirectionnelle permettant de le connecter un ordinateur personnel par l'intermdiaire d'un kit en option. Grce cette connexion, le tlcopieur peut tre utilis comme : Scanner (type "pass-through", noir et blanc) Pour le balayage de documents ou d'images. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT 29

Imprimante (rsolution 300x300 dpi) Pour l'impression de documents partir de n'importe quelle application Windows. Modem (14400 bps) Pour grer le service tlcopie par l'intermdiaire de l'ordinateur personnel.

Pour pouvoir grer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimales suivantes : Unit centrale i80486 sx Mmoire RAM 1760 Ko Disque dur 40 Mo MS-DOS Version 5.0 Microsoft Windows Version 3.1 Lorsque le fax est connect un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanment une des fonctions cites ci-dessus et mettre/recevoir des documents dans la mmoire. Pour obtenir plus d'informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion, consultez la documentation du logiciel installer sur l'ordinateur personnel. Test de diagnostic du fax Le fax peut tre soumis un tldiagnostic. La fonction peut tre active l'aide du paramtre de configuration "TELEDIAGNOSTIC". L'ordinateur distance peut, par l'intermdiaire d'un logiciel appropri et d'une connexion par relve, interroger le tlcopieur pour : L'installer L'ordinateur distance demande l'affichage des paramtres d'installation du fax. L'oprateur pourra ventuellement modifier, la valeur des paramtres et les mettre jour sur le fax. Il effectuera ainsi une installation distance. Le diagnostiquer L'ordinateur distance demande au fax des informations concernant ses paramtres de configuration et les statistiques se rfrant aux activits (la progression des connexions, la typologie des erreurs releves, le nombre de pages mises/reues, etc.). L'analyse de ces donnes permet l'oprateur distance de modifier, si besoin en est, la valeur de certains paramtres afin de garantir le fonctionnement optimal du fax. Impression couleur La tte dimpression couleur (option) sinstalle sur le tlcopieur de la mme manire que la tte monochrome (noire). Elle permet de transformer le fax , reli lordinateur personnel, en une imprimante couleur. Pour amliorer la qualit dimpression des couleurs, vous pouvez galement utiliser du papier spcial. Vous trouverez tous les renseignements utiles dans le GUIDE DUTILISATION ELECTRONIQUE. Programmation du fax Vous pouvez programmer le fax partir de votre ordinateur personnel en visualisant les donnes ou en rglant les paramtres. Rfrence : MANUEL DINSTALLATION.

FONCTIONS COMPLEMENTAIRES
Lorsque votre fax est install, vous pouvez toujours utiliser votre tlphone pour effectuer des conversations tlphoniques. Il suffit, pour cela, de composer le numro de tlphone souhait (si vous n'entendez aucune tonalit, appuyez sur la touche LIGNE) et lorsque vous entendez votre interlocuteur rpondre travers le haut-parleur intgr du fax, dcrochez le combin et parlez normalement.

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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES


Si l'interlocuteur appel comme dcrit ci-dessus est connect une ligne fax, vous pourrez lui envoyer un document. La procdure d'mission peut avoir lieu de deux faons : Par le tlphone Insrez le document dans le chargeur automatique, composez le numro de fax du destinataire et demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appele en gnrale ENVOI) de son fax. Lorsque l'appareil distance met le signal sonore, appuyez sur la touche ENVOI de votre fax et RACCROCHEZ le combin. L'mission est lance. A mains libres Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appel. Insrez le document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE et composez le numro de fax du destinataire par le biais du pav numrique. Lorsque l'appareil distance met le signal, appuyez sur ENVOI.

INTERRUPTION/RESERVATION D'UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE


La conversation tlphonique peut tre momentanment interrompue en appuyant sur la touche ATTENTE. Le message MODE TELEPHONE s'affiche sur la premire ligne de l'afficheur et le message ETAT D'ATTENTE" s'affiche sur la deuxime ligne. La conversation est rtablie en appuyant de nouveau sur la touche ATTENTE.

REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR


Vous pouvez rgler le volume du haut-parleur interne de votre fax sur l'un des cinq niveaux disponibles ci-dessous :

1.

Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 8.

FONCTION .. 8 REGLAGES

(0-9)

2.

Appuyez sur la touche ENVOI puis sur 6 jusqu ce que le message ci-contre saffiche.

8 REGLAGES REGLAGE VOLUME

3.

Enfoncez la touche ENVOI. Le niveau du volume slectionn apparat sur lafficheur (de 1 5). Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le niveau slectionn ou enfoncez la touche 5 ou 6 pour slectionner la valeur souhaite, puis appuyez de nouveau sur ENVOI.

REGLAGE VOLUME NIVEAU

4.

8 REGLAGES REGLAGE VOLUME 1

UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR Vous pouvez utiliser votre fax pour effectuer des photocopies. La fonction de reprographie est influence par la valeur des paramtres de configuration programms dans le menu correspondant et plus prcisment par le paramtre de configuration "COPIE DE QUALITE". L'activation de la copie de qualit produira bien sr des copies de meilleure qualit. Le rsultat obtenu dpend galement des valeurs slectionnes au niveau du contraste, de la rsolution et de l'image qui doivent tre rgles avant d'activer la fonction de copie.

PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

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Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord les rglages appropris, puis insrez le document dans le chargeur automatique, et procdez comme suit : Pour une seule copie : Enfoncez la touche ENVOI. Le fax excute la copie du document et se positionne en tat d'attente. Pour plusieurs copies : Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 7. FONCTION (0-9) 7. PAGINATION/MULTICOPIE

1.

2.

Enfoncez la touche ENVOI.

PAGINATION/MULTICOPIE MULTICOPIE

SI... Si PAGINATION sinscrit sur lafficheur, enfoncez la touche 5 ou 6 pour visualiser MULTICOPIE.

3.

Appuyez sur ENVOI.

MULTICOPIE NB PAGES/COPIES:

4.

Programmez le nombre de copies souhait (99 au maximum) puis enfoncez la touche ENVOI. Le tlcopieur mmorise le document original puis effectue le nombre de copies slectionn.

MULTICOPIE MEMORISAT. DE LORIGINAL

MULTICOPIE COPIE EN COURS 01/nn

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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT

ASPECTS GENERAUX

ASPECTS GENERAUX

LETAT DATTENTE
La condition dtat dattente (appele galement stand-by") nempche pas daccder aux fonctions du tlcopieur. Lorsque laccs a lieu alors que lappareil est en tat dattente, lafficheur inscrit ce qui suit : 21/10/97 10:35 95 % RECEPTION AUTOMATIQUE

Sans document : Mode rception : RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION MANUELLE FAX/TELEPHONE FAX/REPONDEUR Avec un document insr :

21/10/97 10:35 DOCUMENT INSERE

95%

Les messages suivants sinscrivent sur lafficheur la place de la reprsentation de ltat dattente si des situations anormales provoques par limpossibilit dimprimer se produisent.

21/10/97 10:35 MEMOIRE PLEINE

95%

21/10/97 10:35 95% DOCUMENTS REUS EN MEM.

Si un journal dactivits doit tre imprim :

21/10/97 10:35 JOURNAL DACTIVITES

95%

Des messages identifiant les causes qui dterminent les anomalies salterneront aux messages ci-dessus : AJOUTER DU PAPIER, IL NY A PLUS DENCRE. Si lanomalie est provoque par un bourrage de papier ou par le blocage du chariot dimpression, le message ERREUR PAPIER - CONTROLER, ENFONCER STOP" saffichera. Dans ce cas, vous devez liminer lanomalie et appuyer sur la touche STOP pour que le fax puisse de nouveau fonctionner.

ASPECTS GENERAUX

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AIDE-MEMOIRE
Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les oprations fondamentales pouvant tre demandes au cours de l'excution des diffrentes procdures. Vous pouvez utiliser ce tableau pour "rviser" rapidement les procdures requises par le fax pour excuter une fonction. INTERVENTIONS SUR LES DONNEES Confirmer une donne. Effacer une donne. Corriger des donnes en surimpression. Insrez un espace entre des caractres/chiffres. Appuyez sur ENVOI. Enfoncez la touche EFFACER. Positionnez la touche 5 ou 6 sur la donne errone et entrez la nouvelle donne. Actionnez la touche 4 pour dplacer le curseur dun caractre.

INTERVENTIONS SUR LES PARAMETRES DE SELECTION PENDANT LA COMPOSITION DUN NUMERO DE FAX OU DE TELEPHONE Insrer une pause lors de la composition du numro. Nous vous conseillons d'insrer une pause entre l'indicatif et le numro de tlphone. Attendre une tonalit de rponse (pour les pays o cela est ncessaire), avant de complter la composition du numro. Si le fax est connect un central et que le destinataire est un interlocuteur externe. Passer de la slection impulsion la slection multifrquence. Appuyez sur EXT./PAUSE. La lettre "p" s'affiche pour identifier la pause programme. Appuyez sur ATTENTE/2me TONAL. Le symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur. Appuyez sur EXT./PAUSE avant d'entrer le numro. La lettre "E" apparat devant la squence numrique. Appuyez sur Q lors de la composition du numro. Le symbole * s'affiche.

INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT Confirmer une programmation. Sauter l'enregistrement de certains paramtres. Revenir l'affichage des fonctions des menus. Interrompre une procdure en cours. Interrompre une impression. Faire dfiler les fonctions l'intrieur des menus. Enfoncez la touche ENVOI. Enfoncez la touche ENVOI. Enfoncez la touche STOP. Enfoncez une ou deux fois la touche STOP. Enfoncez la touche STOP. Enfoncez la touche 5 ou 6.

36

ASPECTS GENERAUX

INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION Interrompre une connexion. Relancer l'mission. Conditions requises : Ne pas ter l'original du chargeur automatique. Avoir pralablement entr le numro du destinataire par le biais du pav numrique. Obtenir automatiquement, aprs chaque mission, l'impression d'un rapport. Enfoncez ETAT LIGNE puis STOP. Enfoncez RAPPEL.

Activez dans la configuration, le paramtre "RAPPORT DERNIERE EMI." (voir la section "Programmation des paramtres de configuration"). Enfoncez ETAT LIGNE puis STOP. Activez dans la configuration, le paramtre "RAPPORT DERNIERE REC." (voir la section "Programmation des paramtres de configuration").

Eteindre le tmoin lumineux d'erreur. Obtenir automatiquement, aprs chaque rception, l'impression du rapport.

ASPECTS GENERAUX

37

LES PROCEDURES

LES PROCEDURES
PERSONNALISATION DE LAPPAREIL
PARAMETRE
MODE DE RECEPTION DUREE DU SILENCE MEMORISATION DOCUMENT JOURNAL D'ACTIVITES RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE REC. RAPPORT ERREUR EMI. RAPPORT MULTIDIFFUSION FORMAT PAPIER REDUCTION IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE IMPRESSION DE QUALITE INHIBITION EMI. INHIBITION COPIE RESEAU FERME EN REC. RESEAU FERME EN EMI. IDENTIFICATION EMETTEUR COPIE DE QUALITE RESOLUTION EMI./COPIE REC. AUXIL. EN MEMOIRE ECM REEXPEDITION AUTOMATIQUE VITESSE EMI. REEXPEDITION RATEE ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE REC. SUR PC & FAX ECOUTE TONALITE DE LIGNE TELEDIAGNOSTIC FORMAT DATE LANGUE OUI OUI OUI OUI OUI OUI A4 OUI (%) 70 94 AUTO OUI OUI OUI OUI Contrle des 4-6 chiffres OUI Contrle des 4-6 chiffres SUR LE TEXTE OUI STANDARD OUI OUI OUI 14400 OUI OUI OUI OUI OUI JJ/MM 'AA NON NON NON NON NON NON LETTER NON NON NON NON NON NON NON HORS DU TEXTE NON FINE NON NON NON 9600 NON NON NON NON NON 'AA MM/JJ MM/JJ 'AA 24H MM/JJ 'AA 12H 4800 OUI LEGAL

OPTION 1
RECEPTION AUTOMATIQUE

OPTION 2
RECEPTION MANUELLE

OPTION 3-4
FAX/TELEPHONE FAX/REPONDEUR 00-03-04-06-08-10

ITALIEN - ESPAGNOL - FRANAIS - DANOIS - PORTUGAIS ANGLAIS - HOLLANDAIS - ALLEMAND - SUEDOIS - SLOVENE CROATE REMARQUE : Les paramtres et les options en gris ne sont pas disponibles dans tous les pays.

LES PROCEDURES

41

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION


Vous pouvez, tout moment, obtenir une impression de la liste complte des paramtres de configuration. Cette section dcrit comment effectuer cette impression.

v Point de dpart sur lafficheur : menu de configuration.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

1.

Appuyez sur ENVOI puis actionnez la touche 5 ou 6 jusqu ce que vous ayez slectionn le menu correspondant. Appuyez sur la touche IMPRES. Le fax excute limpression de tous les paramtres de configuration. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.

CONFIGURATION DEXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG.

2.

PARAMETRES DE CONFIG. IMPRESSION EN COURS

3.

PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION


Votre tlcopieur possde des paramtres de configuration par dfaut qui ont t rgls en usine. Si vous souhaitez modifier ces paramtres, suivez la procdure dcrite ci-dessous.

v Point de dpart sur lafficheur : menu de configuration. Nous


vous conseillons dimprimer les paramtres par dfaut avant deffectuer toute modification des paramtres de configuration, suivez pour cela la procdure dcrite cidessus. Enfoncez la touche ENVOI puis actionnez la touche 5 ou 6 jusqu ce que vous ayez slectionn le menu correspondant. Enfoncez la touche ENVOI.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

1.

CONFIGURATION DEXPLOIT. PARAMETRES DE CONFIG.

2. 3.

PARAMETRES DE CONFIG. MODE DE RECEPTION PARAMETRES DE CONFIG. COPIE DE QUALITE

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher le paramtre souhait (par exemple "COPIE DE QUALITE").

4. 5.

Enfoncez la touche ENVOI.

COPIE DE QUALITE NON

6.

Enfoncez la touche ENVOI pour accepter la valeur propose, ou bien actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher une autre valeur et appuyez sur ENVOI. Le paramtre suivant sinscrit sur lafficheur. Rptez la procdure partir de ltape numro 3 si vous souhaitez programmer le paramtre suivant ou appuyez sur STOP pour quitter le menu.

PARAMETRES DE CONFIG. RESOLUTION EN EMI./COPIE

42

LES PROCEDURES

NUMEROTATION
PROGRAMMATION DES TOUCHES DAPPEL RAPIDE
Vous disposez de 10 touches dappel rapide (01 - 10) qui se trouvent droite sur le panneau de commande. Pour chaque touche, vous pouvez programmer : Le numro de fax. Le numro de tlphone. Le nom de labonn. Le rseau ferm. Ce paramtre permet de crer un rseau de communication dont laccs est restreint un groupe dinterlocuteurs. La limitation a lieu en contrlant les 4 ou 6 derniers chiffres du numro de fax du destinataire ou de lmetteur. Ce paramtre ne peut tre activ que sil est habilit dans la configuration. Cf. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT - Personnalisation de lappareil. Si vous souhaitez entrer des donnes, rfrez-vous au chapitre ASPECTS GENERAUX - Aide-mmoire.

1. 2. 3. 4.

Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 6.

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE 6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE NUMEROTATION UNE TOUCHE 01: NUMEROTATION UNE TOUCHE 06:

Appuyez sur ENVOI pour activer lappel rapide.

Appuyez sur ENVOI. Actionnez la touche 3 ou 4 pour choisir la touche dappel rapide que vous voulez programmer (de 1 10), par exemple la touche 06.

SI... la touche a t programme prcdemment, le numro de fax de linterlocuteur sinscrit sur lafficheur.

5.

Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer les paramtres correspondant la touche dappel rapide choisie.

NUM. 1-TCHE 06:

NFAX

SI... un numro programm prcdemment saffiche, vous pouvez confirmer ce numro ou le remplacer par un autre numro que vous devez entrer partir du pav numrique.

6. 7.

Entrez par le biais du pav numrique le numro de fax souhait (32 chiffres au maximum), ex. 0125 35823. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numro. Le paramtre suivant sinscrit sur lafficheur (numro de tlphone). Entrez par le biais du pav numrique le numro de tlphone souhait (32 chiffres au maximum), ex. 0125 230223 (l'entre du numro de tlphone est facultative).

NUM. 1-TCHE 06: 0125 35823 NUM. 1-TCHE 06:

NFAX

NTEL

8.

NUM. 1-TCHE 06: 0125 230223

NTEL

SI... un numro programm prcdemment saffiche, vous pouvez confirmer ce numro ou le remplacer par un autre numro que vous devez entrer partir du pav numrique. LES PROCEDURES 43

9.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numro. Le paramtre suivant (nom de linterlocuteur) sinscrit sur lafficheur.

NUM. 1-TCHE 06:

NOM

10. 11.

Entrez si vous le souhaitez le nom de linterlocuteur (20 caractres au maximum) - par exemple Elba. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramtre RESEAU FERME (OUI/NON) sinscrit sur lafficheur.

NUM. 1-TCHE 06: ELBA NUM. 1-TCHE 06:

NOM

RES. FERME NON

SI... si vous voulez programmer la valeur qui nest pas affiche, actionnez la touche 5 ou 6.

12.

Enfoncez ENVOI. Le paramtre correspondant la touche dappel rapide suivante saffiche.

NUM. 1-TCHE 07:

NFAX

SI... vous souhaitez programmer dautres touches dappel rapide, rptez lopration partir de ltape numro 5 ou appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.

PROGRAMMATION DES CODES DAPPEL ABREGES


La numrotation abrge permet denregistrer jusqu 90 (de 00 89) identifications composes chacune dun maximum de 32 chiffres. Pour chaque code vous pouvez programmer : Le numro de fax. Le nom de labonn. Le rseau ferm. Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur chaque code d'appel abrg. Vous pourrez ainsi, lors de la composition d'un numro, afficher dans l'ordre alphabtique tous les noms associs aux numros de fax correspondants, en appuyant sur la touche N ABREGES et en actionnant la touche 5 ou 6. Pour composer le numro souhait, il suffira ensuite d'appuyer sur la touche ENVOI. Rseau ferm. Ce paramtre permet de crer un rseau de communication dont l'accs est restreint un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrlant les 4 ou les 6 derniers chiffres du numro de fax du destinataire ou de l'metteur. Ce paramtre ne peut tre activ que s'il est habilit dans la configuration. Consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT - Personnalisation de lappareil.

1. 2. 3.

Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 6.

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE la 6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE

Appuyez sur la touche numrotation une touche.

ENVOI

pour

activer

Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction numrotation abrge. Appuyez sur ENVOI pour lactiver.

6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION ABREGEE NUMEROTATION ABREGEE 00: LES PROCEDURES

4.

44

5.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir le code dappel abrg que vous souhaitez programmer, par exemple 01.

NUMEROTATION ABREGEE 01:

SI... le code a t programm prcdemment, le numro de fax de linterlocuteur saffiche. Le cas chant, choisissez un autre code ou bien rfrez-vous la section Suppression des donnes programmes".

6.

Appuyez sur la touche ENVOI. Le paramtre relatif lintroduction du numro de fax du destinataire saffiche.

NUM. ABREGEE 01:

NFAX

7.

Entrez par le biais du pav numrique le numro de fax souhait (32 chiffres au maximum), par ex. 011 601234.

NUM. ABREGEE 01: 011 601234

NFAX

SI... un numro programm prcdemment sinscrit sur lafficheur, vous pouvez le confirmer ou bien le remplacer par un nouveau numro que vous devez entrer par le biais du pav numrique.

8.

Appuyez sur ENVOI pour valider le numro programm. Le message correspondant au nom du destinataire sinscrit sur lafficheur. Entrez le nom de linterlocuteur (20 caractres au maximum), par exemple SIPEL, et appuyez sur ENVOI. Le paramtre RESEAU FERME (OUI/NON) sinscrit sur lafficheur.

NUM. ABREGEE 01:

NOM

9.

NUM. ABREGEE 01:

RES. FERME NON

SI... vous ne souhaitez pas entrer le nom (facultatif), passez ltape suivante.

10.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer loption affiche ou actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir lautre proposition puis appuyez sur ENVOI. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour confirmer loption visualise. Lenregistrement des paramtres du code dappel abrg 01 est termin. Le fax visualise les paramtres depuis le dbut pour que vous puissiez programmer ventuellement un deuxime code.

NUM. ABREGEE 01:

RES. FERME NON

NUM. ABREGEE 01:

RES. FERME NON

SI... vous souhaitez programmer dautres codes dappel abrg, vous devez rpter la procdure partir de ltape numro 6 ou bien appuyer deux fois sur STOP pour quitter le menu.

IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR LAPPEL RAPIDE OU LA NUMEROTATION ABREGEE


Vous pouvez imprimer les donnes enregistres sur les 10 touches d'appel rapide et les 90 codes d'appel abrg. L'impression vous permet de vrifier l'exactitude des numros entrs (fax et tlphone) et des donnes programmes pour chaque touche ou pour chaque code (nom du destinataire, vitesse d'mission, appartenance au rseau ferm, etc.) et de rpertorier les touches ou les codes programms. Par ailleurs, cet imprim pourra vous servir d'aide-mmoire.

LES PROCEDURES

45

Les donnes sont imprimes : Dans l'ordre numrique progressif, si aucun nom n'a t associ au numro de fax. Dans l'ordre alphabtique, si vous avez associ le nom de l'interlocuteur au numro de fax. Les donnes qui ne sont pas programmes sous une touche ou un code dtermin, sont marques par le signe "--". Les touches ou les codes qui ne sont pas programms, ne sont pas imprims. Pour imprimer ces donnes, aprs les avoir programmes, procdez de la faon suivante (l'exemple se rfre au code d'appel abrg) :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 6.


1.
Enfoncez la touche ENVOI.

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE 6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE

SI... vous voulez imprimer la programmation de lappel abrg, vous devez actionner la touche 3 ou 4 pour que le paramtre correspondant saffiche.

2.

Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les donnes relatives aux codes dappel programms sont imprimes.

NUMEROTATION UNE TOUCHE IMPRESSION EN COURS

3.

A la fin de lopration, appuyez sur STOP pour quitter le menu.

SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES


Cette section dcrit la procdure de suppression des donnes programmes pour les touches dappel rapide et les codes dappel abrg.

1.

Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 6.

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE

2.

Appuyez sur ENVOI pour "Numrotation une touche".

activer

la

fonction

6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE

3.

Appuyez sur ENVOI. La premire touche programmable saffiche. Si un numro a t enregistr prcdemment, il sinscrit sur lafficheur. Actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir la touche programme, (par exemple la touche 06). Le numro de fax programm saffiche. Enfoncez la touche EFFACER. Tous les paramtres relatifs la touche dappel rapide choisie sont supprims et le message SUPPRIME(E) sinscrit sur lafficheur. Vous pouvez soit rpter la programmation de la touche, soit vous positionner laide de la touche 5 ou 6 sur une autre touche supprimer, soit appuyer sur STOP pour quitter le menu.

NUMEROTATION UNE TOUCHE 01:

4.

NUMEROTATION UNE TOUCHE 06: 0125 35823

5.

NUMEROTATION UNE TOUCHE 06:

6.

46

LES PROCEDURES

PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION


Lappareil vous offre la possibilit de constituer 10 groupes ou listes distinctes dinterlocuteurs, composs uniquement de numros de fax enregistrs pour la numrotation rapide et abrge. Vous pouvez regrouper sous une seule touche jusqu 100 numros de fax. Ces groupes seront numrots suivant le systme de codification typique de la slection abrge laide des codes 90 / 99. Grce cette programmation, ds que vous slectionnerez un groupe (mission), vous pourrez envoyer le mme document chaque interlocuteur du groupe.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 6.


1. 2. 3.
Enfoncez la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction intresse. Enfoncez la touche ENVOI. Le premier code (90) auquel peut tre associ un groupe sinscrit sur lafficheur ainsi quun compteur trois chiffres qui indique le nombre de correspondants appartenant au groupe (de 0 100).

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE

6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE 6. AGENDA TELEPHONIQUE SELECTION D'UN GROUPE SELECTION D'UN GROUPE *90: 000

SI... la touche a t programme prcdemment, ce code ainsi que le compteur indiquant un numro diffrent de zro sinscrivent sur lafficheur. vous voulez programmer un code diffrent de celui qui vous est propos, vous devez actionner la touche 5 ou 6 pour le slectionner.

4.

Enfoncez la touche ENVOI.

*90: INSERER

SI... vous voulez supprimer lune des programmations effectues prcdemment, actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner le message de suppression puis suivez la procdure correspondante.

5. 6.

Enfoncez la touche ENVOI.

*90: COMPOSER N FAX *90: COMPOSER N FAX

Enfoncez directement la touche dappel rapide souhaite (01 /10) puis appuyez sur ENVOI. Le numro de fax et le nom de linterlocuteur correspondant la touche dappel rapide enfonce sinscrivent brivement sur lafficheur puis le message vous demandant de programmer un autre numro de fax sinscrit de nouveau sur lafficheur. Il suffit dappuyer sur une autre touche de slection pour composer le groupe.

SI... vous enfoncez une touche dappel rapide alors quelle na pas t programme, un message appropri saffiche. Appuyez alors sur une autre touche. vous voulez associer une touche de slection abrge, enfoncez la touche N ABREGES et tapez le code de slection abrge dsir. La procdure de programmation du groupe est identique celle qui est effectue laide des touches de slection rapide, lexception des rfrences qui sinscrivent sur lafficheur. Le symbole * qui sinscrit sur lafficheur indique que vous venez de slectionner un code dappel abrg au lieu dune touche de slection rapide. LES PROCEDURES 47

7.

Une fois que vous avez entr les donnes concernes, appuyez sur ENVOI jusqu ce que le deuxime paramtre programmable, cest--dire le nom, saffiche. Entrez le nom que vous voulez associer au numro de fax en phase de programmation puis appuyez sur ENVOI. Le message correspondant au groupe de programmation suivant (91 dans ce cas) apparat sur lafficheur. Pour programmer les groupes dsirs, il suffit de rpter la procdure partir de ltape numro 3 ou denfoncer la touche STOP pour quitter le menu.

SELEC.GROUPE *90:

NOM _

8.

SELECTION D'UN GROUPE *91: 000

9.

IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES


Vous pouvez imprimer la programmation relative aux groupes. Cette fonction vous permet de contrler les numros de fax qui ont t associs chaque groupe.

v Une fois que vous avez programm les groupes.


1.
Appuyez sur la touche ENVOI. 6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction intresse.

6. AGENDA TELEPHONIQUE SELECTION D'UN GROUPE

3. 4.

Enfoncez la touche IMPRES.

SELECTION D'UN GROUPE IMPRESSION EN COURS

Appuyez sur STOP pour quitter le menu.

SUPPRESSION DES GROUPES


Vous pouvez supprimer tout moment les groupes de slection que vous avez constitus prcdemment. Les numros de fax associs au groupe peuvent tre supprims un par un ou en bloc.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 6.


Une fois que les groupes ont t programms.

FONCTION (0-9) 6. AGENDA TELEPHONIQUE

1. 2. 3.

Enfoncez la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction intresse. Enfoncez la touche ENVOI. Le premier groupe (code 90) ainsi que le nom qui lui est associ (ex. : techniciens) sinscrit sur lafficheur. Le compteur indique le nombre de numros de fax appartenant au groupe (Ex. : 2).

6. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION UNE TOUCHE 6. AGENDA TELEPHONIQUE SELECTION D'UN GROUPE SELECTION D'UN GROUPE *90: TECHNICIENS 002

SI... vous voulez supprimer tous les numros de fax ainsi que les noms qui leur sont associs dans le groupe 90, appuyez sur la touche EFFACER. 48 LES PROCEDURES

4. 5.

Appuyez sur la touche ENVOI.

*90: TECHNICIENS INSERER *90: TECHNICIENS SUPPRIMER

Actionnez la touche 5 ou 6. Le message correspondant lannulation des numros un par un sinscrit sur lafficheur. Appuyez sur la touche 5 ou 6. Le code de slection rapide ou abrge associ au groupe ainsi que le numro de fax correspondant saffichent (ex. : 01 et 780277).

6.

*01: TECHNICIENS NFAX: 780277

7. 8.

Appuyez sur la touche EFFACER. Entrez 1. Le premier numro du groupe ainsi que son nom sont supprims. Le message SUPPRIME(E) sinscrit sur lafficheur puis ce dernier retourne ltape numro 6, pareillement au numro de fax et au nom correspondant la deuxime touche de slection rapide ou au code de slection abrge associ au groupe 90. Rptez la procdure partir de ltape numro 7 pour supprimer chaque donne. Lorsque vous tes sur le point dliminer la dernire donne du groupe, un message vous demandant de confirmer la suppression sinscrit sur lafficheur. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.

CONFIRMER SUPPRESSION 1=OUI 0=NON

9.

10.

MOTS DE PASSE
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE
Un mot de passe programm ne peut pas tre affich. En outre, si vous souhaitez le modifier, vous devez accder des fonctions qui sont contrles par le mot de passe. Nous vous recommandons par consquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES! Pour lentre des caractres, reportezvous lAide-mmoire.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 5.


Une fois que vous avez programm les groupes.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

1. 2. 3. 4.

Enfoncez la touche ENVOI.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES CONFIGURATION DEXPLOIT. DATE/HEURE ENREGISTR. DES DONNEES MOT DE PASSE DU SYSTEME NOUVEAU MOT_PASSE 49

Enfoncez la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction dsire (par exemple "Mot de passe du systme"). Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer le mot de passe.

LES PROCEDURES

5.

Entrez les caractres du mot de passe et appuyez sur ENVOI. Lafficheur inscrit le message relatif au type de mot de passe suivant. Enfoncez STOP pour quitter le menu.

ENREGISTR. DES DONNEES MOT DE PASSE INHIB. EMI.

6.

MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE


Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section dcrit comment modifier ou supprimer le mot de passe inhibition mission.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 5.


1.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

Appuyez sur la touche ENVOI. Entrez le mot de passe actuel.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

CONFIGURATION DEXPLOIT. DATE/HEURE

3.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction dsire.

ENREGISTR. DES DONNEES MOT DE PASSE DU SYSTEME

SI... vous avez entr un mot de passe du systme, lappareil ne vous demandera pas dintroduire le mot de passe actuel avant daccepter la modification ou lannulation des mots de passe.

4.

Entrez le mot de passe actuel et confirmez-le en appuyant sur ENVOI. Vous pouvez prsent : Modifier le mot de passe actuel, en entrant un nouveau mot de passe, ou bien effacer le mot de passe actuel en appuyant sur la touche EFFACER. La fonction suivante saffiche. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.

5.

50

LES PROCEDURES

EMISSION
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS Format Le tlcopieur permet d'mettre tout type de document condition que le format respecte les limites minimum et maximum illustres ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le photocopier en le rduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis. Dimension effective de l'image Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci doivent tre suprieures 1 mm. Capacit du chargeur automatique Le chargeur automatique de votre fax vous permet d'utiliser des feuilles de format A4, A5, LETTER et LEGAL. Le chargeur automatique peut contenir jusqu' 20 feuilles (paisseur maximale : 0,1 mm) de format A4, A5, LETTER et LEGAL. Types d'originaux ne pas utiliser Originaux froisss ou plis. Originaux enrouls, mouills ou humides.

Avant d'excuter une mission, contrlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insrer dans une pochette transparente approprie que vous trouverez dans le commerce. Pour mettre le document, utilisez la copie en lieu et place de l'original. Originaux dchirs. Originaux couchs. Originaux perfors. Originaux avec verso carbone. Transparents. Originaux avec agrafes ou trombones.

Prparation du document pour l'mission La prparation du document est la phase prliminaire toute opration d'mission. Avant d'mettre un document, vrifiez s'il satisfait aux conditions cites ci-dessous. INSERTION Vous devez avant tout vrifier que le document n'est pas froiss, qu'il ne possde pas d'agrafes, etc. Si c'est le cas, reportez-vous aux conseils de la section prcdente. Placez le document dans la fente d'insertion des originaux avec la face mettre vers le bas et rglez les guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente : il sera automatiquement introduit dans l'appareil au moment de l'mission. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.

LES PROCEDURES

51

CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Rgle le contraste des originaux mettre et copier ( condition que loriginal soit dans le chargeur). Tmoin lumineux allum : les originaux sont trop clairs. Tmoin lumineux clignotant : les originaux sont trop sombres. Tmoin lumineux teint : les originaux sont normaux. Reconnat les couleurs (et les tons gris) du document original transmette ou copier, qui sera reu ou copi en tons gris. Tmoin lumineux allum : documents contenant du texte et des photos. Tmoin lumineux clignotant : documents ne contenant que des photos. Tmoin lumineux teint : documents ne contenant que du texte. Rgle la dfinition des originaux transmettre ou copier. Tmoin lumineux allum : documents contenant de petits caractres et des dessins. Tmoin lumineux clignotant : documents contenant des caractres trs petits et des dessins dtaills. Tmoin lumineux teint : documents bien lisibles.

CONTRASTE

PHOTOGRAPHIES

RESOLUTION

PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES Vous pouvez ventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reu sera numrot au niveau du bord suprieur de la faon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn, ......nn/nn. O "nn" reprsente le nombre total de pages constituant le document. Votre fax contrlera automatiquement le nombre de pages en cas : D'mission depuis la mmoire : lorsque le document a t mmoris, si le nombre de pages slectionn ne correspond pas au nombre de pages enregistr, le fax met un signal sonore et le document est automatiquement supprim de la mmoire. D'mission depuis le chargeur automatique : lorsque l'mission est termine, si le nombre de pages slectionn ne correspond pas au nombre de pages mises, le fax met un signal sonore, le tmoin lumineux "ERREUR" s'allume et un rapport d'erreur est imprim condition que le paramtre de la configuration correspondant soit activ. Dans les deux cas, le message "COMPTAGE PAGES ERRONE" s'affiche. Vous devez procder comme suit :

1.

Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 7.

FONCTION (0-9) 7. PAGINATION/MULTICOPIE

2.

Enfoncez la touche ENVOI.

7. PAGINATION/MULTICOPIE PAGINATION

3.

Entrez le nombre de pages par le biais du pav numrique, par ex. 12.

PAGINATION NB PAGES/COPIES: 12

4.

Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la programmation. Le fax se prdispose pour lmission.

NB PAGES PROGRAMMEES 12 DOCUMENT INSERE

52

LES PROCEDURES

TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE


Vous pouvez interrompre tout moment les oprations d'mission en appuyant simultanment sur la touche ETAT LIGNE et sur la touche STOP (si vous nactionnez que la premire touche, vous affichez l'tat de fonctionnement du fax). La section "Messages sinscrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours des oprations d'mission. Immdiate

v Nous

vous rappelons que si le paramtre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est dsactiv, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prdisposition est annule). Par ailleurs, tant que l'mission en cours n'est pas termine, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres oprations. Insrez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur. Slectionnez le numro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax commence mmoriser le document (le pourcentage de mmoire libre diminue) et lance l'mission (le tmoin lumineux EMI./REC. s'allume). Lorsque l'mission est termine, le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint. Vous pouvez contrler que l'opration a t mene bien en appuyant sur la touche ETAT LIGNE et en observant le pourcentage de mmoire libre qui revient la valeur maximum disponible.

1. 2.

3.

Diffre Le fax peut mettre un document automatiquement une heure prtablie. Cela rsout, par consquent, les problmes drivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve des milliers de kilomtres, et permet de choisir une tranche d'heures o les lignes tlphoniques sont moins encombres et o les tarifs sont infrieurs. Rappelez-vous qu'aprs avoir programm le fax pour l'mission diffre d'un document, ce dernier tant mmoris automatiquement, vous pouvez recevoir, copier ou mettre d'autres documents.

1.

Insrez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur.

09/12 97 15:46 DOCUMENT INSERE

97%

2.

Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 2.

FONCTION 2. EMISSION DIFFEREE

(0-9)

3.

Appuyez sur la touche ENVOI.

EMI. DIFFEREE ENTRER HEURE:

HH:MM

4. 5.

Programmez l'heure laquelle l'mission doit avoir lieu (dans les 24 heures) et enfoncez la touche ENVOI. Slectionnez le numro de fax du destinataire dans un des modes disponibles puis enfoncez ENVOI. Le fax mmorise le document et se positionne en tat d'attente.

EMI. DIFFEREE: (HH:MM) COMPOSER N FAX

SI... vous utilisez la touche de slection rapide ou le code de la slection abrge, vous ntes pas oblig dappuyer sur la touche ENVOI. LES PROCEDURES 53

Confidentielle

v Nous

vous rappelons que si le paramtre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est dsactiv, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prdisposition est annule). Par ailleurs, tant que l'mission en cours n'est pas termine, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres oprations. Introduisez le document dans le chargeur automatique.

1.

09/12 97 15:46 DOCUMENT INSERE

97%

2.

Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 3.

FONCTION (0-9) 3. EMI. CONFIDENTIELLE

3.

Enfoncez la touche ENVOI.

EMI. CONFIDENTIELLE MOT_PASSE: _

4.

Entrez le mot de passe (fix en accord avec le destinataire) devant tre associ au document et appuyez sur la touche ENVOI.

EMI. CONFIDENTIELLE COMPOSER N FAX

5.

Slectionnez le numro du destinataire dans lun des modes disponibles et enfoncez ENVOI. Le fax lance lmission du document et se positionne en tat dattente.

SI... vous utilisez la touche de slection rapide ou le code de la slection abrge, vous navez pas besoin dappuyer sur ENVOI.

Rexpdition dune mission depuis la mmoire Pour rexpdier une mission qui a chou, procdez comme suit :

v Vous avez programm une mission depuis la mmoire qui n'a pas t mene bien et le paramtre
de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activ.

1.

Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE (0-9) DOCUMENTS EN MEMOIRE

3.

Slectionnez laide de la touche 3 ou 4 la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et enfoncez la touche ENVOI.

EMI. DEPUIS MEMOIRE ACTIVITE N: NNNN

54

LES PROCEDURES

4.

Slectionnez lactivit laide de la touche 5 ou 6 ou bien entrez directement le numro par le biais du pav numrique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de lmission (a) et/ou le numro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche 5 ou 6. Enfoncez la touche ENVOI. Lheure courante saffiche. Modifiez lheure dmission, ou bien acceptez lheure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche 5 ou 6. Enfoncez la touche ENVOI. Modifiez le numro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI. EMI. DEPUIS MEMOIRE DATE/HEURE: JJMM AA EMI. DIFFEREE ENTRER HEURE: HH:MM

EMI. DEPUIS MEMOIRE NUMERO: EMI. DEPUIS MEMOIRE NUMERO:

5.

Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.

MULTIDIFFUSION

1.

Insrez le document dans le chargeur automatique.

09/12 97 15:46 DOCUMENT INSERE

97%

2.

Actionnez la touche FONCTION suivie du chiffre 1.

FONCTION 1. MULTIDIFFUSION

(0-9)

3.

Appuyez sur la touche ENVOI.

MULTIDIFFUSION ENTRER HEURE: HH:MM

4.

Enfoncez la touche ENVOI pour accepter l'heure affiche (mission immdiate) ou bien entrez l'heure laquelle l'mission doit tre lance (mission diffre - dans les 24 heures) et appuyez sur ENVOI. Le fax mmorise le document. Slectionnez le numro du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le document. Rptez l'tape numro 4 pour chaque destinataire (100 au maximum). Lorsque vous aurez slectionn le dernier numro, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le groupe de numros. Le fax lance l'mission (si immdiate) ou bien se positionne en tat d'attente (si diffre).

MULTIDIF. REF. DOC NNNN COMPOSER N FAX

5. 6.

LES PROCEDURES

55

Rexpdition d'une seule activit de la multidiffusion Pour rexpdier une activit de la multidiffusion qui a chou, procdez comme suit :

v Une activit d'une multidiffusion n'a pas t mene bien, et le paramtre "REEXPEDITION RATEE"
est activ.

1.

Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

2.

Appuyez sur ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE (0-9) DOCUMENTS EN MEMOIRE

3.

Enfoncez la touche ENVOI.

9 ETAT DE LA MEMOIRE MULTIDIFFUSION

4.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "MULTIDIFFUSION" et enfoncez la touche ENVOI. Le numro de rfrence du premier document associ une multidiffusion sinscrit sur lafficheur. Slectionnez lactivit souhaite laide de la touche 5 ou 6 puis appuyez sur ENVOI. Slectionnez lactivit souhaite laide de la touche 5 ou 6, ou bien entrez le numro de rfrence par le biais du pav numrique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de lmission (a) et le numro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche 5 ou 6. Enfoncez la touche ENVOI. Lheure courante saffiche. Modifiez lheure dmission, ou bien acceptez lheure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche 5 ou 6. Modifiez le numro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI.

MULTIDIFFUSION MULTIDIF. REF. DOC

NNNN

5. 6.

MULTIDIF. REF. DOC NNNN ACTIVITE N: NNNN

MULTIDIF. REF. DOC NNNN DATE/HEURE: JJ/MMAA HH:MM

EMI. DIFFEREE ENTRER HEURE: HH:MM

MULTIDIF. REF. DOC NNNN NUMERO: MULTIDIFFUSION NUMERO:

7.

Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

56

LES PROCEDURES

Messages sinscrivant sur lafficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfonce - mission depuis la mmoire) SIGNIFICATION Le fax est en train d'mettre un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numro de page en cours (P.nn), la vitesse d'mission (exprime en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre "E" indiquant que la fonction Error Correction Mode (procdure de correction d'erreur) est active. Le fax est en train d'mettre un document depuis la mmoire. Lorsque l'opration est termine, il met le document insr dans le chargeur automatique. Le fax est en train d'effectuer une ritration d'appels automatique du numro slectionn. Dans ce cas, le panneau de commande est dsactiv. Si vous enlevez le document du chargeur automatique, le fax met un signal sonore et annule l'mission. La ligne est occupe ou la tonalit de rponse du fax destinataire fait dfaut. Si le document est mis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'mission. L'mission a t interrompue par l'oprateur. AFFICHEUR EN COURS DEMI. P.NN 14,4

EMISSION EN COURS ATTENDEZ SVP REITERATION DAPPEL NUMERO SELECTIONNE

PAS DE CONNEXION NUMERO SELECTIONNE

EMISSION INTERROMPUE NUMERO SELECTIONNE EMISSION RATEE NUMERO SELECTIONNE

Une anomalie de communication s'est produite. L'mission n'a pas t mene bien. Si le document est mis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'mission. L'mission a t mene bien. Le document a t envoy.

EMISSION ACHEVEE NUMERO DESTINATAIRE

EMISSION URGENTE
Si vous devez mettre un document en priorit par rapport aux autres documents mmoriss, il suffit dinsrer dans le fax le document intress et dappuyer sur la touche rserve cet effet (EM. URGENTE).

v
1.

09/12 97 15:46 97% RECEPTION AUTOMATIQUE

Insrez le document dans le chargeur automatique.

09/12 97 15:46 DOCUMENT INSERE

97%

2. 3.

Enfoncez la touche EM. URGENTE.

EMISSION URGENTE COMPOSER N FAX

Slectionnez lun des modes prvus ainsi que le numro du destinataire puis appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence mmorise le document et le transmet. 57

LES PROCEDURES

RECEPTION
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode vous permet de recevoir des documents tlcopis pendant votre absence.

v Le fax est en tat d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur.
1.
Ds la rception d'un appel, le fax se prdispose pour recevoir le document (un signal sonore retentit et le tmoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la touche ETAT LIGNE, vous pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'mission, la fonction ventuelle ECM) et le numro de fax de l'metteur (ou le nom correspondant, s'il est mmoris sur l'appareil de l'metteur). Lorsque l'opration est termine, le fax se positionne en tat d'attente (un signal sonore retentit et le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint). RECEPTION PAGES NN 14.4 E NUMERO EMETTEUR

RECEPTION MANUELLE
Ce mode de rception requiert votre intervention en cas d'appel. Lorsque le tlphone sonne, vous devez dcrocher le combin et contrler s'il s'agit d'une communication vocale ou d'une mission par fax. Si le combin met des tonalits modules, cela signifie qu'un interlocuteur veut envoyer un document. Dans ce cas, procdez de la faon suivante :

v Le fax est en tat d'attente. Le message "RECEPTION MANUELLE" s'inscrit sur l'afficheur.
1.
Lorsque vous entendez les tonalits espaces, appuyez sur la touche ENVOI (un signal sonore retentit et le tmoin lumineux EMI./REC. s'allume). En appuyant sur la touche ETAT LIGNE, vous pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'mission, la fonction ventuelle ECM) et le numro de fax de l'metteur (ou le nom correspondant, s'il est mmoris sur l'appareil de l'metteur). Raccrochez le combin. Lorsque l'opration est termine, le fax se positionne en tat d'attente (un signal sonore retentit et le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint). RECEPTION PAGES NN 14.4 E NUMERO EMETTEUR

58

LES PROCEDURES

RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE


Lorsque le paramtre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activ, le tlcopieur est en mesure de reconnatre s'il s'agit d'une communication tlphonique ou si l'interlocuteur veut envoyer un document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays).

v Le fax est en tat d'attente. Le message "FAX/TELEPHONE" s'affiche.


S'il s'agit d'une mission par fax :

1.

L'appareil reconnat qu'il s'agit d'une mission par fax, et par consquent, au bout d'un certain nombre de sonneries, il se prdispose pour recevoir le document. En appuyant sur la touche ETAT LIGNE, vous pouvez afficher les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'mission, la fonction ventuelle ECM) et le numro de fax de l'metteur (ou le nom correspondant, s'il est mmoris sur l'appareil de l'metteur). Lorsque l'opration est termine, le fax se positionne en tat d'attente (un signal sonore retentit et le tmoin lumineux EMI./REC. s'teint).

RECEPTION PAGES NN 14.4 E NUMERO EMETTEUR

S'il s'agit d'une communication orale : L'appareil reconnat qu'il s'agit d'une communication orale et, par consquent, il met un signal sonore et il fait clignoter le tmoin lumineux EMI./REC. pour vous avertir. Dcrochez le combin et entamez votre conversation. SI... vous ne dcrochez pas le combin aprs quelques secondes, le fax se prdispose pour recevoir automatiquement un document. Messages s'inscrivant sur l'afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfonce)

SIGNIFICATION Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numro de page en cours (NN), la vitesse d'mission (exprime en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre "E" si la fonction Error Correction Mode est active. Le fax a tabli la connexion avec l'metteur du document.

AFFICHEUR RECEPTION PAGES NN 14.4 E NUMERO EMETTEUR

CONNEXION

La rception a t mene bien.

RECEPTION TERMINEE NUMERO EMETTEUR RECEPTION RATEE NUMERO EMETTEUR

La rception a chou. Vrifiez le rsultat de l'opration sur le journal d'activits.

RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR


Consultez INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES la fin du manuel. LES PROCEDURES 59

RELEVE
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE
Cette section dcrit comment enregistrer les identifications utiliser pour le mode d'mission par relve protge. Les identifications vont de 01 10 et chacune d'elles est associ le CSI (20 chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser demander un document.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 5.

FONCTION 5. CONFIGURATION

(0-9)

1.

Appuyez sur la touche ENVOI.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

ENREGISTR. DES DONNEES DATE/HEURE

3.

Appuyez sur la touche 5 ou 6 pour afficher la slection intresse. Appuyez sur la touche ENVOI et actionnez la touche 5 ou 6 pour visualiser lidentification laquelle associer un numro de fax, par exemple 03.

ENREGISTR. DES DONNEES ID RELEVE PROTEGEE

4.

ID RELEVE PROTEGEE ID. 03:

SI... Si lidentification de relve choisie est dj associe un numro de fax, ce numro s'inscrit sur l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre identification ( l'aide des touches 5 et 6,) ou bien excutez les tapes suivantes pour changer le numro de fax associ prcdemment cette identification de relve.

5.

ID RELEVE PROTEGEE Appuyez sur la touche ENVOI. Le curseur saffiche pour ID. 03: 440276 que vous puissiez programmer (ou modifier) le numro de fax associ lidentification de relve choisie (dans ce cas 03). Entrez les chiffres composant le numro par le biais du pav numrique, par exemple 440276. ID RELEVE PROTEGEE ID. 04:

6.

Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'identification de relve programme. Le fax se prdispose automatiquement pour enregistrer les autres identifications de relve.

SI... vous souhaitez enregistrer dautres identifications de relve, rptez la procdure partir de ltape numro 4.

7.

Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu.

60

LES PROCEDURES

IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE


Vous pouvez imprimer les identifications de relve protge programmes afin de les contrler.

v Vous

avez pralablement programm des identifications de relve protge. Commencez par slectionner la fonction n 5. Appuyez sur la touche ENVOI.

1.

CONFIGURATION DEXPLOIT. ENREGISTR. DES DONNEES ENREGISTR. DES DONNEES DATE/HEURE

2.

Appuyez sur la touche ENVOI.

3.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la slection intresse.

ENREGISTR. DES DONNEES ID RELEVE PROTEGEE:

4.

Appuyez sur la touche IMPRES. Lappareil imprime les identifications de relve protge que vous avez programmes. Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.

ID RELEVE PROTEGEE: IMPRESSION EN COURS

5.

EMISSION PAR DEPOSE


Libre Si le paramtre de configuration "ANNUL. DOC EMI. PAR RELEVE" est activ, le document sera supprim de la mmoire aprs une seule mission!

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 4.


1.
Appuyez sur la touche ENVOI.

FONCTION 4. RELEVE

(0-9)

4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE DEPOSE POUR EMETTRE DEFINIR DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE LIBRE

2. 3.

Enfoncez la touche ENVOI.

Insrez le document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax mmorise le document, puis toutes les donnes relatives au document s'inscrivent sur l'afficheur. L'appareil vous demande ensuite de slectionner le type de relve souhaite, libre ou protge. Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relve libre. Le fax confirme la slection et se positionne en tat d'attente. Ds prsent, si un interlocuteur distance demande l'envoi d'un document, le fax excute la commande.

4.

LES PROCEDURES

61

Protge

v Vous avez pralablement programm des identifications de relve protge.


1. 2.
Excutez les tapes de 1 3 de la procdure dcrite ci-dessus. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner l'option de relve "RELEVE PROTEGEE" et enfoncez la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer les identifications autorises la demande d'mission du document. Entrez les identifications des interlocuteurs autoriss demander le document (de 01 10) et confirmez chaque identification en appuyant sur la touche ENVOI. Lorsque vous avez entr et confirm l'aide de la touche ENVOI la dernire identification, enfoncez de nouveau ENVOI. Le tlcopieur confirme la programmation et se positionne en tat d'attente. Lorsqu'il reoit une demande d'mission du document, le fax vrifie si l'identification de l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de relve protge programmes. Si oui, il envoie le document et il imprime le rapport correspondant ; dans le cas contraire, il n'met pas le document et il interrompt la connexion. Le document mmoris est effac automatiquement lorsque toutes les identifications programmes ont effectu leur demande d'mission du document. DEPOSE POUR EMETTRE TAPER ID. RELEVE:

3.

4.

Messages s'inscrivant sur l'afficheur SIGNIFICATION Une opration de relve a dj t programme. AFFICHEUR DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE DEJA PROGRAMMEE INTRODUIRE DOCUMENT

Le document n'est pas insr dans le chargeur automatique.

Le document a t mmoris. Le nombre de pages et la rfrence attribue au document s'inscrivent sur l'afficheur.

MEMORISATION TERMINEE NB PG: NN R. DOC.: NN

RECEPTION PAR RELEVE

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 4.

FONCTION 4. RELEVE

(0-9)

1. 2.

Appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur la touche ENVOI.

4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE POUR RECEVOIR DEFINIR LES PROCEDURES

62

3.

Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer l'heure laquelle il doit effectuer la requte de transmission du document. L'heure courante s'affiche. Programmez l'heure (si ncessaire) et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer le numro du fax auquel il doit demander l'envoi du document. Slectionnez le numro de l'metteur partir de lun des modes disponibles et appuyez sur la touche ENVOI. Le numro et le nom du destinataire associ la touche s'affichent pendant quelques secondes. Rptez l'tape numro 5 pour chaque numro que vous souhaitez slectionner (100 au maximum) ou bien passez directement l'tape suivante. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les numros programms et terminer ainsi la procdure. Le fax envoie la demande d'mission, ou bien, si vous avez programm une heure diffrente de l'heure courante, il se positionne en tat d'attente.

RELEVE POUR RECEVOIR ENTRER HEURE: HH: MM

4.

PROGRAM. RELEVE N: NNNN COMPOSER N FAX

5.

6. 7.

Modification d'une rception par relve dj programme La procdure suivante permet de modifier une activit de rception par relve dj programme.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 4.

FONCTION 4. RELEVE

(0-9)

1. 2.

Appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner l'option "MODIFIER".

4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE

RELEVE POUR RECEVOIR DEFINIR

3.

RELEVE POUR RECEVOIR MODIFIER

4.

Appuyez sur la touche ENVOI.

RELEVE POUR RECEVOIR PROGRAM. RELEVE N: NNNN

LES PROCEDURES

63

5.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner une des deux activits. A ce niveau, vous pouvez : a) Annuler l'activit en appuyant sur la touche EFFACER. Appuyez sur la touche 1 pour confirmer l'annulation de l'activit ou bien sur 0 pour ne pas annuler l'activit. b) Effectuer l'impression des informations relatives l'activit de rception slectionne en appuyant sur la touche IMPRES. c) Accder chacune des informations de l'activit en appuyant sur la touche ENVOI. Vous pouvez afficher l'une aprs l'autre toutes les informations associes l'activit, pour cela actionnez la touche 5 ou 6. Les informations associes l'activit sont les suivantes : Numro d'activit : vous pouvez le slectionner l'aide de la touche 5 ou 6. (ou vous pouvez l'entrer directement par le biais du pav numrique). Pour l'annuler, appuyez sur la touche EFFACER (voir le point a). Numro de fax : le numro de fax de l'metteur. Pour modifier ce numro, appuyez sur ENVOI, entrez le nouveau numro et confirmez l'aide de la touche ENVOI. Date/heure : indique la date et l'heure de rception. Pour modifier ces donnes, appuyez sur ENVOI, entrez la nouvelle date/heure et confirmez l'aide de la touche ENVOI. Etat : indique l'tat de l'activit.

CONFIRMER SUPPRESSION? 1=OUI 0=NON PROGRAM. RELEVE N: NNNN IMPRESSION EN COURS

Messages s'inscrivant sur l'afficheur

SIGNIFICATION Vous avez dj programm dix activits de relve pour recevoir.

AFFICHEUR RELEVE POUR RECEVOIR RELEVE DEJA PROGRAMMEE TROP DE DESTINATAIRES

Vous avez slectionn plus de 100 numros de fax.

64

LES PROCEDURES

RAPPORTS
RAPPORT DERNIERE EMISSION
Impression Pour imprimer le rapport, procdez comme suit :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 0.

FONCTION 0. RAPPORTS

(0-9)

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

2. 3.

Enfoncez la touche IMPRES.

RAPPORT DERNIERE EMI. IMPRESSION EN COURS

Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.

Affichage Pour afficher chaque information du rapport, procdez comme suit :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 0.

FONCTION 0. RAPPORTS

(0-9)

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

2. 3. 4.

Appuyez sur la touche ENVOI. Le fax affiche le numro progressif de lactivit. Actionnez la touche 5 ou 6 informations relatives lactivit. pour afficher les

RAPPORT DERNIERE EMI. ACTIVITE N: NNNN

Appuyez deux fois sur la touche STOP pour quitter le menu.

LES PROCEDURES

65

Rapport dernire rception Impression Pour imprimer le rapport, procdez comme suit :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 0.

FONCTION 0. RAPPORTS

(0-9)

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "RAPPORT DERNIERE REC.".

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC.

3. 4.

Appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime le rapport. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.

RAPPORT DERNIERE REC. IMPRESSION EN COURS

Affichage Pour afficher chaque information du rapport, procdez comme suit :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 0.

FONCTION 0. RAPPORTS

(0-9)

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "RAPPORT DERNIERE REC.".

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC.

3. 4. 5.

Enfoncez la touche ENVOI. Le fax affiche le numro progressif de lactivit. Actionnez la touche 5 ou 6 informations relatives lactivit. pour afficher les

RAPPORT DERNIERE REC. ACTIVITE N: NNNN

Appuyez deux fois sur la touche STOP pour quitter le menu.

66

LES PROCEDURES

JOURNAL DACTIVITES
Impression Pour imprimer le journal dactivits, procdez comme suit :

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 0.

FONCTION 0. RAPPORTS

(0-9)

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI.

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "JOURNAL DACTIVITES".

RAPPORTS JOURNAL DACTIVITES

3. 4.

Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal dactivits. Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.

JOURNAL DACTIVITES IMPRESSION EN COURS

Affichage Pour afficher chaque information du journal, procdez comme suit :

1.

Excutez les tapes 1/3 de la procdure dcrite ci-dessus puis appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. Le numro progressif de lactivit saffiche. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner lactivit. Actionnez la touche 5 informations sur lactivit. ou 6 pour afficher les

JOURNAL DACTIVITES ACTIVITE N: NNNN

2. 3. 4.

Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.

Messages sinscrivant sur lafficheur

SIGNIFICATION Le rapport slectionn ne prvoit aucune activit. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.

AFFICHEUR
RAP. EMI., RAP. REC., JOUR. ACT.

AUCUNE ACTIVITE

LES PROCEDURES

67

GESTION DE LA MEMOIRE
DOCUMENTS EN MEMOIRE
Cette section explique comment slectionner les documents, en imprimer les informations ou les effacer de la mmoire. Impression de la liste des documents Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mmoriss.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

1. 2. 3.

Appuyez sur la touche ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE IMPRESSION EN COURS

Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime la liste des documents contenus dans la mmoire. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.

Slection dun document

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

1.

Enfoncez la touche ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE

2.

Appuyez sur ENVOI.

DOCUMENTS EN MEMOIRE R. DOC.: NNNN+TYPE

3.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la rfrence du document souhait (ou bien entrez directement le numro de rfrence par le biais du pav numrique). Actionnez ensuite la touche 5 ou 6 pour afficher le nombre de pages du document ainsi que la date/heure de mmorisation. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

4.

68

LES PROCEDURES

Effacement dun document

1.

Slectionnez le document comme dcrit prcdemment (tapes 1/3) et appuyez sur la touche EFFACER. Il faut rappeler que leffacement dun document annule galement lactivit ventuelle qui lui est associe. Avant de supprimer un document, le fax vous demande de confirmer lopration. Appuyez sur la touche 1 pour confirmer leffacement du document slectionn ou bien sur 0 pour annuler lopration. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

CONFIRMER SUPPRESSION 1=OUI 0=NON

2.

Impression dun document

1.

Slectionnez le document comme dcrit prcdemment (tapes numrotes de 1 3 de la Slection dun document) et appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime le document. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

DOCUMENTS EN MEMOIRE IMPRESSION EN COURS

2.

MULTIDIFFUSION
Ce menu permet dafficher et dimprimer les informations relatives aux documents en mmoire associs des multidiffusions.

Impression de la liste des destinataires associs des multidiffusions Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associs des multidiffusions.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.


1.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE

Appuyez sur la touche ENVOI.

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction MULTIDIFFUSION et appuyez sur la touche ENVOI. Enfoncez la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour slectionner la multidiffusion souhaite et appuyez sur IMPRES. Le fax imprime la liste. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

MULTIDIFFUSION MULTIDIF. REF. DOC.: NNNN

3.

MULTIDIF. REF. DOC. NNNN IMPRESSION EN COURS

4.

LES PROCEDURES

69

Affichage des donnes relatives une multidiffusion Vous pouvez afficher les donnes relatives une multidiffusion programme.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.


1. 2.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE MULTIDIFFUSION MULTIDIF. REF. DOC.: NNNN

Appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la touche ENVOI. Le numro de rfrence du premier document associ une multidiffusion saffiche.

SI... ncessaire, slectionnez la multidiffusion souhaite laide de la touche 5 ou 6 (ou entrez directement le numro de rfrence par le biais du pav numrique). Vous pouvez ds lors : Imprimer un rapport contenant toutes les informations associes la multidiffusion (en appuyant sur la touche IMPRES.), ou bien, lannuler (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant lopration laide de la touche 1), ou bien, slectionner une activit en appuyant sur la touche ENVOI et en actionnant la touche 5 ou 6 (ou entrez directement le numro de rfrence par le biais du pav numrique). A ce niveau, vous pouvez afficher les informations relatives lactivit choisie en actionnant la touche 5 ou 6. Les informations affiches sont les suivantes : ACTIVITE N : reprsente le numro dune des activits associes la multidiffusion. Pour slectionner cette information, actionnez la touche 5 ou 6 (ou bien entrez directement le numro de rfrence par le biais du pav numrique). Pour annuler lactivit choisie, appuyez sur la touche EFFACER et confirmez lopration laide de la touche 1. NB PG : indique le nombre de pages que compte le document mis par rapport au nombre de pages mises. NUMERO : indique le numro de fax du destinataire. DATE/HEURE : indique la date et lheure de lmission. ETAT : indique ltat courant de lactivit.

3.

Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE


Le fax permet dafficher et dimprimer les informations relatives aux documents en mmoire associs une mission depuis la mmoire. Impression de la liste des missions depuis la mmoire Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associs des multidiffusions depuis la mmoire.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

1.
70

Appuyez sur la touche ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE LES PROCEDURES

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE".

ETAT DE LA MEMOIRE EMI. DEPUIS MEMOIRE

3. 4.

Appuyez sur la touche IMPRES. Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.

EMI. DEPUIS MEMOIRE IMPRESSION EN COURS

Affichage des donnes relatives une mission effectue depuis la mmoire Vous pouvez afficher les donnes relatives une mission effectue depuis la mmoire que vous avez programme.

v Point de dpart sur lafficheur : fonction numro 9.

FONCTION (0-9) 9. ETAT DE LA MEMOIRE

1.

Appuyez sur la touche ENVOI.

9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE

2.

Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur la touche ENVOI. Slectionner lactivit souhaite en actionnant la touche 5 ou 6 (ou entrez directement le numro de rfrence par le biais du pav numrique). A ce stade, vous pouvez : Annuler l'activit (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant lopration laide de la touche 1), ou bien, afficher les informations relatives lactivit choisie en actionnant les touches 5 ou 6. Les informations affiches sont les suivantes : R. DOC. : indique le numro de rfrence associ au document. NB PG : indique le nombre de pages que compte le document mis par rapport au nombre de pages du document. NUMERO : indique le numro de fax du destinataire. DATE/HEURE : indique la date et lheure de lmission. ETAT : indique ltat en cours de lactivit.

EMI. DEPUIS MEMOIRE ACTIVITE N NNNN

3.

Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP.

LES PROCEDURES

71

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE


SIGNAUX
SIGNAUX SONORES
Le fax met les signaux sonores suivants : Tonalit brve (1 seconde). Signale que l'mission a t mene bien. Tonalit prolonge (3 secondes) / le tmoin lumineux ERREUR s'allume. Signale que l'mission a chou. Appuyez simultanment sur ETAT LIGNE et sur STOP et consultez le rapport relatif la dernire mission/rception pour savoir de quel type d'erreur il s'agit. Tonalit intermittente (squence permanente). Le combin est dcroch. Raccrochez le combin. Tonalit intermittente (squence espace). Messages s'inscrivant sur l'afficheur Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant s'afficher, ainsi que leur signification et dcrit l'opration ventuelle effectuer pour liminer l'anomalie. MESSAGE DOCUMENTS REUS EN MEM. IL N'Y A PLUS D'ENCRE AJOUTER DU PAPIER SIGNIFICATION Les documents reus sont enregistrs dans la mmoire car une erreur empche l'impression. La cartouche d'encre est puise. La rserve de papier est puise. INTERVENTION Contrlez le type d'erreur (manque de papier ou d'encre, etc.) et liminez-la. Remplacez la cartouche. Ajoutez du papier dans la cassette d'alimentation et veillez ce que le levier de positionnement du papier soit abaiss. Effectuez une copie d'un document : si la qualit de la copie est bonne, appuyez sur STOP pour liminer momentanment le message (il sera de nouveau affich lorsque le couvercle sera ouvert ou lorsque vous interviendrez sur la tte d'impression) sinon excutez la procdure de contrle des buses (Maintenance). Insrez le document ou liminez le bourrage. Enlevez le document et appuyez sur STOP. Effacez de la mmoire les documents dont vous n'avez plus besoin.

VERIFIER QUALITE IMPRES.

Certaines buses de la tte d'impression sont obstrues et cela provoque un effet ngatif sur la qualit de l'impression.

VERIFIER L'ORIGINAL (nn)

Il n'y a pas de document dans le chargeur automatique, le papier est bloqu. La lecture du document a t interrompue. Il n'y a pas assez d'espace dans la mmoire. Les oprations d'mission et de rception ne peuvent pas avoir lieu.

ENLEVEZ DOC APPUYEZ STOP MEMOIRE PLEINE

+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE 75

MESSAGE MEMOIRE EMI. PLEINE

SIGNIFICATION L'espace mmoire rserv l'mission est insuffisant. Les missions depuis la mmoire ne peuvent pas avoir lieu. Le couvercle est ouvert ou n'est pas ferm correctement. Un bourrage produit. de papier s'est

INTERVENTION Effacez de la mmoire les documents dont vous n'avez plus besoin. Fermez-le correctement. Contrlez et insrez le papier correctement. Eteignez l'appareil. Contrlez que la tte d'impression coulisse librement puis allumez l'appareil. Contrlez que la tte d'impression est insre et excutez la procdure de contrle des buses (Maintenance). Essayez d'appuyer sur ENVOI pour liminer temporairement le message et appelez le service d'assistance technique. Enlevez le document et rptez l'opration. Aucune. Rpondez de faon approprie. Si vous rpondez affirmativement mais que la tte d'impression n'est pas neuve, le fax ne pourra pas dceler l'tat de manque d'encre. Aucune. Aucune.

FERMER LE COUVERCLE ERREUR PAPIER (nn) CONTROLER, ENFONCER STOP ERREUR IMPRIMANTE (nn) ETEINDRE ET ALLUMER

Une erreur concernant le mouvement de la tte d'impression a t dcele. Il n'y a pas de tte d'impression ou certaines buses ne fonctionnent pas correctement. Les tests de diagnostic dtect une erreur. ont

CONTROLER TETE D'IMPRES.

ERREUR DIAGNOSTIC (nn)

ERREUR LECTEUR (nn) RE-ACTIVATION TETE TETE D'IMPRESSION NEUVE? 1=OUI 0=NON

Une erreur a t dtecte au cours de lecture du document. Le fax excute la procdure de ractivation de la tte. La tte d'impression rinsre. a t

PROCEDURE INTERROMPUE DONNEE CONFIRMEE

Vous avez interrompu une procdure en appuyant sur STOP. Le fax a accept les programmations effectues ou a excut l'opration demande. L'mission a t mene bien. L'mission a chou. La connexion au fax distance est impossible. Le fax essaie de rexpdier le document. Vous avez interrompu l'opration. L'opration demande concerne un document qui est dj utilis. Le document slectionn n'existe pas ou a t effac. L'activit pas. slectionne n'existe

EMISSION ACHEVEE EMISSION RATEE PAS DE CONNEXION *REITERATION D'APPEL* EMISSION INTERROMPUE ACTIVITE SUR DOCUMENT PAS DE DOCUMENT ACTIVITE INEXISTANTE !

Aucune. Rptez l'opration. Aucune. Aucune. Aucune. Aucune. Aucune. Aucune.

76

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

Messages figurant sur les rapports Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ "RESULTAT" des rapports. Ces messages sont forms d'un code numrique et une indication signalant l'oprateur la cause de l'anomalie afin que ce dernier puisse lliminer (le journal d'activits ne comprend que le code numrique pour des raisons d'espace). La colonne INTERVENTION numre les actions devant tre effectues pour rsoudre le problme. MESSAGE 01:PAS DE DOCUMENT SIGNIFICATION Le lecteur ne dcle la prsence d'aucun document lire. INTERVENTION Contrlez que le document est insr dans le chargeur automatique et qu'il est positionn correctement. Contrlez que l'appareil est connect correctement la ligne tlphonique et que le combin n'est pas dcroch. Contactez votre interlocuteur et essayez d'tablir nouveau la connexion. Contactez votre interlocuteur. Rexpdiez le document partir de la page indique dans le rapport de dernire mission. Rexpdiez les pages indiques dans le rapport de dernire mission. Divisez le document.

02:CONNEXION IMPOSSIBLE

L'appareil ne dtecte aucune tonalit ou reoit des signaux irrguliers.

03:RECEPTEUR NE REPOND PAS 04:ANOMALIE EN EMISSION RETRANSMET. DEPUIS PG nn

L'appareil distance ne rpond pas. Une erreur a t dcele au cours de l'mission (nn = numro de la page o l'erreur s'est produite). Le fax distance a dtect la rception errone de certaines pages (nn = numro de la page o l'erreur s'est produite). Le document est trop long. Le temps ncessaire pour l'envoyer et pour le recevoir est suprieur au temps disposition. Le lecteur ne peut pas lire le document. Le document est en cours d'utilisation ou il a t supprim de la mmoire. Le fax dcle une erreur au cours de la rception. Le fax n'a pas assez de mmoire pour recevoir le document. L'identification de relve protge ne correspond pas.

05:RETRANSMETTRE LES PAGES nn,...,nn

07:DOCUMENT TROP LONG

08:CONTROLER ORIGINAL

Enlevez le document du chargeur automatique, insrezle de nouveau et rexpdiez-le. Assurez vous qu'aucune activit n'est en cours sur le document ou enregistrer de nouveau le document avant de l'mettre. Contactez votre interlocuteur et demandez-lui de vous envoyer de nouveau le document. Supprimez de la mmoire les documents dont vous n'avez plus besoin. Contactez votre interlocuteur et contrlez que les identifications de relve mmorises sont correctes. Contactez votre interlocuteur.

09:PAS DE DOCUMENT DOCUMENT EN COURS D'UTIL. 10:ANOMALIE EN RECEPTION

11:RECEPTION IMPOSSIBLE MEMOIRE PLEINE 12:RELEVE PROTEGEE INTERDITE

13:ANOMALIE EN RELEVE

Le fax distant n'a document envoyer.

pas

de

+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE 77

MESSAGE 14:EMI. CONFIDENTIELLE OPERATION INTERDITE 15:RES. FERME NUMERO NON HABILITE

SIGNIFICATION Le fax distant n'est pas compatible ou ne possde pas la bote aux lettres confidentielle. Le numro de l'interlocuteur n'est pas compris dans la liste des interlocuteurs appartenant au rseau. Le document a t mis aprs une panne de courant. Le fax signale que le nombre de pages programm ne correspond pas au nombre de pages envoyes. Le fax a dtect une erreur du systme. Le mot de passe ne correspond pas ou le fax rcepteur a interrompu la connexion. Vous avez interrompu l'activit. L'appareil relve la tonalit occupe avant ou aprs la connexion.

INTERVENTION Contactez votre interlocuteur.

Contactez votre interlocuteur et contrlez les numros de fax.

16:RAPPORT COUPURE SECTEUR 17:COMPTAGE PAGES ERRONE

Contactez votre interlocuteur. Rexpdiez.

18:ERREUR DE SYSTEME 20:CONNEXION INCOMPATIBLE CONTACTER LE RECEPTEUR 21:TOUCHE STOP ENFONCEE 22:OCCUPE

Eteignez puis rallumez le fax. Contactez votre interlocuteur.

Aucune. Retentez l'mission.

78

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

RETRAIT DU PAPIER
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES
Si un original se bloque ou sil ne sort pas correctement, le message ci-contre saffiche : Procdez de la faon suivante : VERIFIER L'ORIGINAL (XX)

1. Soulevez le panneau de commande et enlevez les documents qui sont coincs dans la fente dalimentation.

2. Enlevez le rouleau (cf. lecteur optique) et extrayez le document original bloqu dans lappareil.

3. Remontez le rouleau, rabattez le panneau de commande et replacez les documents dans la fente.

RETRAIT DU PAPIER COINCE


Lorsquun bourrage de papier se produit, le message suivant saffiche : Procdez de la faon suivante : ERREUR PAPIER (NN) CONTROLER, ENFONCER STOP

Si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reus/copis

1. Enlevez le plateau de positionnement des documents originaux.

2. Enlevez la feuille de papier coince dans lappareil puis remettez le plateau dans son logement.

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

79

Si le bourrage se produit dans la zone dalimentation

1. Abaissez le couvercle de la cassette dalimentation.

2. Enlevez la feuille coince dans lappareil. Si vous narrivez pas enlever la feuille de papier, rptez les oprations aprs avoir t la cassette.

3. Refermez le couvercle de la cassette dalimentation.

ATTENTION : Si vous narrivez pas attraper la feuille coince, attendez que lmission/rception ventuelle en cours soit termine et teignez puis rallumez le fax. Si la feuille nest pas expulse automatiquement, appelez le service dassistance technique.

80

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

MAINTENANCE
Votre tlcopieur ne requiert quun minimum dentretien. En effet, il suffit de nettoyer priodiquement un certain nombre dlments (lecteur optique, tte dimpression, etc.) et chaque fois que vous remplacez la cartouche dencre. Il est important deffectuer soigneusement lentretien prventif, vu quil exerce un effet positif sur la qualit dimpression des documents reus ou copis.

ENCRE EPUISEE
Lorsque la cartouche dencre est puise, le message ci-contre saffiche : IL NY A PLUS DENCRE

Vous devez soit remplacer la tte dimpression si cette dernire est jetable, soit remplacer la cartouche dencre si la tte est quipe dune cartouche interchangeable. (La cartouche dencre peut tre remplace plusieurs fois. Aprs un certain nombre de changements, nous vous conseillons de remplacer la tte dimpression car la qualit dimpression risque de se dtriorer). Au cours de lexcution de ces oprations, la fuite dune petite quantit dencre pourrait salir le logement de la tte dimpression. Pour empcher cela, le fax insre automatiquement une feuille sous le chariot dimpression.

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DENCRE


Nexcutez cette opration que si le fax est dot dune tte dimpression avec une cartouche dencre interchangeable.

1. Soulevez le couvercle du logement de la tte conformment aux instructions reportes sur le schma cidessus.

2. Dplacez le levier noir pour pouvoir ter la cartouche puise.

3. Enlevez la cartouche.

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

81

NON!

4. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la pellicule de protection.

Ne touchez jamais la zone de sortie de lencre.

5. Enfoncez immdiatement la cartouche dans son logement en appuyant dans la direction indique par la flche jusqu ce que vous entendiez le dclic du levier, ce qui confirme son insertion.

A ce niveau, le fax excute la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses (dcrite ciaprs) et imprime le rsultat de cette procdure sur la feuille quil avait insre automatiquement la suite du message signalant lpuisement de lencre.

REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION


La procdure ci-dessous dcrit comment remplacer la tte dimpression (aussi bien une tte dimpression jetable quune tte dote dune cartouche dencre interchangeable).

1. Soulevez le couvercle du logement de la tte conformment aux instructions reportes sur le schma ci-dessus.

2. Dplacez le levier noir dans la direction indique par la flche pour dgager la tte dimpression (cartouche comprise si la tte est dote dune cartouche interchangeable) et sortez cette dernire de son logement.

3. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la pellicule de protection.

82

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

NON!

NON!

Ne touchez pas les contacts lectriques ni les buses dimpression (zone protge par une pellicule transparente). Si la tte dimpression est dote dune cartouche interchangeable, nenlevez pas la cartouche dencre de la tte dimpression.

4. Introduisez la tte dimpression dans son logement tout en veillant ce que les contacts soient tourns vers la partie antrieure de lappareil.

5. Enfoncez la tte dimpression dans la direction indique par la flche jusqu ce que vous entendiez un dclic qui confirme son insertion correcte puis refermez le couvercle du logement de la tte dimpression.

SI... La nouvelle tte dimpression est jetable, le message suivant saffiche : TETE DIMPRESSION NEUVE? 1=OUI 0=NON. Confirmez en appuyant sur la touche 1. A ce stade, le fax excute la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses (dcrite ciaprs) et imprime le rsultat de cette procdure sur la feuille quil avait insre automatiquement au pralable.

REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION AVANT QUE LENCRE NE SOIT EPUISEE


Consultez INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES la fin du manuel.

PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES


Lorsque vous avez remplac la tte dimpression ou la cartouche dencre, le fax excute automatiquement une procdure de nettoyage des buses puis en vrifie le fonctionnement correct et imprime le rsultat sur la feuille insre automatiquement aprs lapparition du message signalant lpuisement de lencre. Le test dimpression contient une chelle gradue, un graphique et du texte qui permettront loprateur dvaluer immdiatement la qualit dimpression. A la fin de la procdure, le message suivant saffiche : VERIFIER QUALITE IMPRES. 1=SORTIR 0=REPETER

Contrlez que lchelle gradue ne prsente pas dinterruptions et que les zones noires ne prsentent pas de rayures blanches horizontales. Dans ces conditions, qui confirment linsertion correcte et le bon fonctionnement de la tte dimpression, entrez 1 : le fax se positionne en tat dattente et est prt tre utilis. SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE 83

Par contre, si vous remarquez des interruptions ou des rayures blanches, mais qu votre avis la qualit dimpression est satisfaisante, appuyez sur 1, sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses. Si le nouveau test dimpression nest pas satisfaisant, rptez la procdure pour la dernire fois. Si la qualit de limpression nest pas satisfaisante malgr ces trois oprations, entrez 1 et excutez la Procdure manuelle de contrle des buses dcrite dans la section relative au nettoyage priodique. Si la qualit dimpression est toujours mauvaise aprs lexcution de cette procdure, cela signifie probablement que la tte dimpression est dfectueuse. Nous vous conseillons de la remplacer.

NETTOYAGE PERIODIQUE
Nettoyage du lecteur optique Laccumulation de poussire sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir rgulirement afin dviter ce genre de problmes. Pour cela, procdez comme suit :

1. Eteignez le fax puis soulevez le panneau de commande.

2. Actionnez le levier situ sur le ct gauche du rouleau et sortez ce dernier de son logement. Enlevez la poussire laide dun chiffon.

3. Nettoyez le miroir du lecteur optique laide dun chiffon imbib dun produit de nettoyage pour le verre puis essuyez-le soigneusement (ne versez pas le nettoyant directement sur le miroir). Remontez le rouleau et abaissez le panneau de commande.

Procdure manuelle de contrle des buses Si vous remarquez que la qualit dimpression diminue, procdez de la faon suivante :

1. 2. 3. 4. 5.

Appuyez sur la touche FONCTION suivie du chiffre 8.

FONCTION 8. REGLAGES

(0-9)

Appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour visualiser la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRES.". Appuyez sur la touche ENVOI. Actionnez la touche 5 ou 6 pour visualiser la fonction "CONTROLE DES BUSES" et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax lance lopration de contrle des buses et imprime le rsultat du diagnostic.

8. REGLAGES NOUVELLE TETE D'IMPRES. 8. REGLAGES REGLAGE TETE D'IMPRES. REGLAGE TETE D'IMPRES. RE-ACTIVATION TETE

IMPRESSION EN COURS

SI... vous dsirez remplacer la tte dimpression jetable avant de la fin dencre, consultez INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES la fin du manuel. 84 SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

RESULTAT DU DIAGNOSTIC Le test dimpression excut par le fax contient une chelle gradue et un message relatif ltat de fonctionnement des buses. Correct Si lchelle gradue est similaire au schma suivant :

et le message relatif aux buses de la tte dimpression est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie que la tte dimpression est insre correctement et que tous les circuits lectriques fonctionnent comme il se doit. Appuyez sur la touche STOP pour terminer la procdure. Dfectueux Si lchelle gradue est similaire au schma suivant :

et le message est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie quil y a un problme de type mcanique. Dans ce cas, consultez le tableau suivant : CAUSE La surface du papier est particulirement poreuse. Il y a un corps tranger sur la pointe dimpression que le tampon de feutre de la tte dimpression ne peut pas enlever. INTERVENTION Imprimez sur lautre face du papier ou changez de type de papier. Enlevez la tte dimpression. Enlevez le corps tranger avec prcaution en veillant ne pas toucher les contacts lectriques ni la pointe dimpression. Remettez en place la tte dimpression et suivez la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses. Excutez la procdure de Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tte dimpression". Excutez la procdure de Ractivation de la tte dimpression (trois fois au maximum). Si vous nobtenez aucun rsultat, changez la tte dimpression.

La pointe dimpression est sale. Les buses sont obstrues.

Par contre, si lchelle gradue est similaire au schma suivant :

et le message est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie quil y a un problme lectrique. Si le cas se produit, consultez le tableau ci-aprs :

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

85

CAUSE La tte dimpression a t remplace ou insre de faon errone. Il y a un ou plusieurs contacts dfectueux.

INTERVENTION Enlevez et rinsrez la tte dimpression, puis excutez la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses". Excutez la procdure de "Nettoyage des contacts lectriques de la tte dimpression" puis la Procdure automatique de nettoyage et de contrle des buses". Remplacez la tte dimpression.

Un ou plusieurs contacts sont briss.

Nettoyage des contacts lectriques de la tte dimpression

1. Eteignez le fax puis soulevez le couvercle du logement de la tte dimpression conformment aux indications reportes sur le schma.

2. Actionnez les leviers pour dbloquer la tte dimpression (cartouche comprise sil sagit dune tte dote dune cartouche dencre interchangeable).

3. Enlevez la tte dimpression.

4. Nettoyez les contacts lectriques laide dun chiffon sec. Ne touchez pas les buses.

5. Nettoyez galement les contacts lectriques du chariot porte-tte laide dun chiffon sec puis refermez le couvercle.

86

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tte dimpression

1. Eteignez le fax puis soulevez le couvercle du logement de la tte dimpression conformment aux indications reportes sur le schma.

2. Dplacez la tte dimpression dans le sens indiqu par la flche.

3. Nettoyez la lamelle de nettoyage de la tte dimpression laide dun coton-tige puis refermez le couvercle du logement de la tte dimpression.

RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME


Certains problmes ne peuvent pas tre imputs un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section est de vous aider rsoudre rapidement de tels problmes par vous-mme, afin d'pargner du temps et de l'argent. Si les solutions dcrites ci-dessous ne vous permettent pas de rsoudre le problme en question ou si d'autres problmes surviennent, appelez le service d'assistance technique. PROBLEME L'affichage ne fonctionne pas. Le document ne peut pas tre insr. Le document ne peut pas tre mis. Vous ne pouvez pas recevoir un document. VERIFIEZ SI... le fax est allum. le cble d'alimentation est bien branch. le panneau de commande est bien ferm. le papier du document n'est pas trop pais. le document n'est pas pli ou froiss. le document est bien positionn dans la fente d'alimentation. le document est coinc dans l'appareil. les rouleaux d'entranement sont parfaitement propres. le fax est allum. le document a t insr correctement. le fax du destinataire est en mode rception. vous pouvez entendre la tonalit lorsque vous branchez un tlphone la prise tlphonique de votre fax. en appuyant sur la touche LIGNE la tonalit de ligne est prsente. le fax est allum. la rserve de papier est puise et la mmoire sature ou bien un bourrage de papier est survenu et la mmoire est sature. vous pouvez entendre la tonalit lorsque vous branchez un tlphone la prise tlphonique de votre fax. en appuyant sur la touche LIGNE la tonalit de ligne est prsente.

+
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE 87

PROBLEME Vous ne pouvez pas imprimer un document reu dans la mmoire. Vous ne pouvez avoir tlphonique avec votre fax. de conversation

VERIFIEZ SI... la rserve de papier est puise. un bourrage de papier est survenu l'intrieur de votre appareil. le tlphone est correctement branch la prise tlphonique du fax. le paramtre de configuration REDUCTION a t activ (rfrez-vous la section "Programmation des paramtres de configuration"). le document a t correctement insr par l'metteur. le document a t insr recto vers le haut. le document mis tait trs clair. le document mis tait trs sombre. le miroir du lecteur optique de l'metteur est parfaitement propre. le miroir du lecteur optique est parfaitement propre. le type de papier adquat a t utilis. la pointe d'impression est parfaitement propre. les contacts lectriques sont parfaitement propres. la tte d'impression n'est pas endommage.

Un document reu n'est pas automatiquement rduit. Vous recevez une feuille blanche. Le document mis est compltement blanc. Vous recevez un document trs clair. Vous recevez un document trs sombre. Prsence de lignes verticales sur le document reu. Prsence de lignes verticales sur le document copi. Le document reu ou copi prsente des caractres incomplets et/ou des bavures sur des figures ou sur toute la page.

Tableau du jeu de caractres Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractres alphanumriques pouvant tre imprims et affichs.

A B C D E F G H I J K L

M N O P Q R S T U V W X

Y Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 . + ? / : * espace % !

[ ] ' > # & ,

Pour afficher des caractres nationaux, vous


devez tout dabord slectionner la langue laide du paramtre de configuration LANGUE.

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SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Caractristiques gnrales Emetteur/rcepteur de table Cristaux liquides (LCD) 24+24 caractres ITU Balayage horizontal : 8 pixels/mm Balayage vertical : standard 3,85 lignes/mm fin 7,7 lignes/mm propritaire 11,81 lignes/mm superfin 15,4 lignes/mm Temps dmission 7 sec. (14400 bps en MMR) Vitesse modem 14400/9600/7200/4800/2400 bps Mthode de compression MH, MR, MMR, Propritaire Mthode de balayage CIS Capacit de la mmoire 70 pages ITU-TS Test Sheet n 1 (Slerexe Letter) ADF 25 feuilles A4, Letter, Legal Technologie dimpression A jet dencre sur papier ordinaire Largeur max. dimpression 208 mm Papier dimpression A4, Letter, Legal Alimentation papier Cassette pour feuilles de papier ordinaire (150 feuilles A4 de 80 gr/m) Dimensions : Largeur 324 mm Profondeur 325 mm Hauteur 230 mm Poids 6 kg Caractristiques lectriques : Alimentation 220 - 240 Vca, 50/60 Hz (selon les versions nationales) Conditions ambiantes Temprature de 5 C +35 C (fonctionnement) de -15 C +45 C (transport) de 0 C +45 C (stockage) Humidit relative 15% - 85% (fonctionnement et stockage) (sans condensation) 5% - 95% (transport) Modle Afficheur Compatibilit Rsolution

SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE

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INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
La premire partie de ces informations concerne le chapitre SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE tandis que la deuxime partie se rfre au chapitre LES PROCEDURES (Reception). REMPLACEMENT DE LA TETE DIMPRESSION AVANT QUE LENCRE NE SOIT EPUISEE
Si, pour optimiser la qualit dimpression, vous dsirez remplacer la tte dimpression jetable avant que le message de fin dencre napparaisse, vous devez : 1. 2. 3. 4. 5. Ouvrir le couvercle et extraire la tte dimpression. Introduire la tte dimpression neuve dans son logement et refermer le couvercle. Appuyer sur FONCTION 8. Appuyer sur ENVOI. Lcran affichera le message relatif au rglage de la nouvelle tte dimpression. Appuyer sur ENVOI. Un message vous demandera de confirmer lintroduction de la tte dimpression dans son logement. 6. Appuyer sur 1 pour confirmer. 7. Appuyer sur STOP pour sortir de la procdure.

RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR Si vous disposez dun rpondeur, vous devez le prdisposer en enregistrant un message daccueil (dune dure denviron 10 secondes), du type : Bonjour, vous tes sur le rpondeur du fax numero nnnnnn. Si vous souhaitez laisser un message, parlez aprs le bip sonore ou mettez votre document en appuyant sur la touche denvoi de votre fax. Merci. Programmez sur le rpondeur le nombre de sonneries au terme desquelles le rpondeur se dclenchera (nous vous conseillons den programmer 2 ou 3). Activer le paramtre de configuration FAX/REPONDEUR (paramtre disponible que pour certains pays). Lorsquun appel arrive, le fax reconnat sil sagit dun appel fax ou dune communication tlphonique. Dans le premier cas, le fax dsactive le rpondeur et se prdispose automatiquement la rception dun document. Dans le deuxime cas, le rpondeur transmet le message daccueil mmoris et enregistre ensuite celui du correspondant. Si le correspondant a effectu la slection partir du tlphone, ou bien sil dsire transmettre un document aprs avoir laiss un message sur le rpondeur, il doit appuyer sur la touche de confirmation de son propre appareil. Le fax du destinataire entend le signal dappel et se prdispose pour la rception. Si le fax dtecte une dure de silence denviron six secondes (parce que le correspondant ne laisse aucun message ou le message est termin) il se prdispose en mode de rception automatique. La dure du silence peut tre modifie par lintermdiaire du paramtre de configuration DUREE DU SILENCE du fax.

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INDEX ANALYTIQUE
A
Aide-mmoire interventions sur les donnes, 36 interventions sur les paramtres de slection, 36 interventions sur les procdures de fonctionnement, 36

F
Format date, 29

I
Impression cassette papier, 6 format papier, 28 rduction, 29 Imprimante, 19 Installation programmation des paramtres, 12

C
Caractres, 88 Chargeur automatique, 51 Composition manuelle, 14 Configuration dexploitation, 27 Connexion a la ligne tlphonique, 6 Connexion du tlphone/rpondeur, 6 Conversation tlphonique, 31 rservation/interruption, 31 Copie, 31

L
Langue, 29

M
Maintenance, 81 encre puise, 81 remplacement de la tte dimpression, 82 Mmoire, 68 gestion, 24 mmorisation automatique, 27 Mmorisation automatique, 21 Modem, 19 Multidiffusion, 55

D
Date et heure dfinition, 10 format, 10 Dpose mission, 61 Documents retrait, 79 Documents en mmoire, 68 Documents pouvant tre mis, 51 Donnes didentification, 10

N
Nom de lmetteur, 11 Numro de lmetteur comment lintroduire, 12 mmorisation, 12 Numrotation, 20 abrge, 20 alphabtique, 20 changement du type de numrotation, 20 deuxime tonalit, 21 pause, 21 programmation appel rapide, 43 Numrotation des pages, 52

E
Ecoute tonalit de ligne, 29 Emission mains libres, 31 depuis la mmoire, 57 identification metteur, 27 multidiffusion, 22 par le tlphone, 31 rexpdition, 54 rexpdition automatique, 27 rexpdition de documents, 22 rsolution, 29 vitesse, 27 Error Correction Mode, 29

O
Ordinateur personnel, 26, 29 connexion, 30

INDEX ANALYTIQUE

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P
Paramtres dinstallation, 12 modification, 13 Personnalisation de lappareil, 27 impression des paramtres de configuration, 42 prdisposition des paramtres de configuration, 41

S
Scanner, 3, 19 nettoyage du lecteur optique, 84 Scurit, 25 Mot de passe, 26 rseau ferme, 26 Slection impression des donnes programmes, 45 Signaux, 75

R
Rapport, 24 dernire mission, 25 dernire rception, 25 journal dactivits, 25 multidiffusion, 25, 28 Rception, 22 automatique, 22, 58 confidentielle, 22 identification du type dappel, 22 manuelle, 22, 58 Rglage cassette, 7 volume du haut-parleur, 31 Rglages, 32 Relve, 60 impression des identifications, 61 libre, 61 protge, 62 rception, 23, 62 Rsolution des problmes par vous-mme, 87

T
Tldiagnostic, 29 Tte dimpression, 3 nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tte dimpression, 87 remplacement, 82 nettoyage des contacts lectriques, 86

U
Utilisation de base, 14

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INDEX ANALYTIQUE

Part Number 057624X-01