NORMAS TECNICAS PARA LA PRESENTACION DE CUADROS ESTADISTICOS

GUIDO ESCOBAR MORALES Estadstico Unidad de Sistemas de Informacin para la Planificacin y Tcnicas Cuantitativas

RICARDO H. COBO LLOREDA Alcalde

MATILDE LOZANO GOMEZ Directora de Planeacin

Santiago de Cali, noviembre de 1998 Segunda versin

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PRESENTACION
El Departamento Administrativo de Planeacin de Santiago de Cali, a travs de la Unidad de Sistemas de Informacin para la Planificacin y Tcnicas Cuantitativas, se permite entregar la Segunda versin del documento Normas tcnicas para la presentacin de cuadros estadsticos. La finalidad de este documento es el de unificar y normalizar la presentacin de informes, boletines y estudios que requieren informacin estadstica. En la primera parte, el documento va guiando al lector paso a paso a travs de los componentes del cuadro, con un lenguaje de fcil comprensin y complementado con ejemplos. La segunda parte se ocupa de cmo presentar y remitirse a un cuadro. Si bien los cuadros son parte integral de un documento, hay que tener en cuenta su ubicacin, especificidad y sencillez. La tercera parte, hace alusin a algunos conceptos que permiten aclarar la terminologa utilizada en el argot estadstico. Por ltimo, se incluye una tabla de unidades de medida legales estandarizada e internacional, con sus respectivas convenciones.

TABLA DE CONTENIDO
pg. PRESENTACION 1. CUADROS ESTADISTICOS 1.1 EL NUMERO 1.2 EL TITULO 1.3 LA UNIDAD DE MEDIDA 1.4 EL ENCABEZAMINETO DE LAS COLUMNAS 1.5 LA COLUMNA INDICADORA DE LAS FILAS 1.6 EL CUERPO ESTADISTICO 1.7 LA FUENTE 1.8 LAS NOTAS 1.9 LAS LLAMADAS 1.10 LAS CONVENCIONES 2. PRESENTACION DE CUADROS 3. CONCEPTOS 3.1 ESTADISTICA 3.2 INDICADOR 3.3 INDICE 1 1 2 3 3 4 4 6 8 8 9 12 18 18 18 18

pg. 3.4 RELACIONES 3.4.1 Proporciones 3.4.2 Porcentajes 3.4.3 Tasas 3.4.4 Razn 3.5 UNIDAD DE MEDIDA 3.6 VARIABLE 3.6.1 Variable cualitativa 3.6.2 Variable cuantitativa 3.6.3 Variable continua 3.6.4 Variable discreta 3.7 VARIACION 3.7.1 Variacin mensual 3.7.2 Variacin trimestral 3.7.3 Variacin anual 3.7.4 Variacin acumulada anual 4. TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA LEGALES 4.1 MULTIPLOS Y SUBMULTIPLOS DECIMALES 4.2 UNIDADES GEOMETRICAS 4.3 UNIDADES DE MASA 4.4 UNIDADES DE TIEMPO 4.5 UNIDADES DE MECANICAS 4.6 UNIDADES DE ELECTRICAS 4.7 UNIDADES DE CALORICAS BIBLIOGRAFIA 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 23

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1. CUADROS ESTADISTICOS

Los cuadros estadsticos deben ser sencillos y explicativos, pues estos contienen informacin por lo general cuantitativa. Los componentes de un cuadro son : El nmero, el ttulo, la unidad de medida, el encabezamiento de las columnas, la columna indicadora de las filas, el cuerpo estadstico (los datos), la fuente, las notas de pie de cuadro, las llamadas y las convenciones.

1.1 EL NUMERO

Los cuadros debern enumerarse con nmeros arbigos en orden consecutivo tal como aparecen en el texto. - Para documentos escritos en secciones o captulos, se enumerar a continuacin de la palabra CUADRO escrita en maysculas, debiendo corresponder con el nmero del captulo en su primera parte y luego separado por un punto el nmero secuencial, sin emplear la abreviatura No, ni el signo #. Por ejemplo, CUADRO 2.7 corresponde al sptimo cuadro del captulo 2. - Si el documento no est escrito en captulos, se enumerar en orden secuencial: CUADRO 1, CUADRO 2, etc.. - En documentos que contengan bsicamente informacin estadstica no se escribir la palabra CUADRO. El nmero se escribir en orden secuencial y en lo posible relacionado con el nmero del captulo(Ver ejemplo 3).

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1.2 EL TITULO

Debe ser lo ms breve posible, correspondiendo claramente con el contenido del cuadro ya que expresa el hecho observado, el lugar y la fecha del mismo. - Antes del ttulo debe ir el nmero del cuadro. - El ttulo debe ser escrito sin abreviatura, solo la primera letra ir en mayscula. - El perodo de informacin del cuadro se escribir debajo del ttulo. - Hay dos alternativas para presentar el ttulo del cuadro: Centrarlo o justificarlo a la izquierda.

Ejemplo 1: Ttulo centrado CUADRO 1.1 Distribucin del rea aprobada a construir por usos, en el municipio de Cali 1997 A r e a a c o n s t r u i r (m ) Construcciones % Adiciones nuevas
2

Usos Total %

Ejemplo 2: Ttulo justificado a la izquierda CUADRO 2 Comportamiento de la actividad edificadora en Cali 1996 - 1997 Variacin Variables 1996 1997 %

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1.3 LA UNIDAD DE MEDIDA

Solo la primera letra debe ir en mayscula. Se pueden utilizar smbolos para las unidades de medida conocidas, as como para sus mltiplos (tera (T), giga (G), mega (M), kilo (k), hecto (h), deca (da)) y submultiplos decimales (deci (d), centi (c), mili (m), etc.). - Se ubicar arriba y a la derecha del encabezamiento de las columnas. - En caso de varias unidades, hay que definir cul es la unidad principal y cules las complementarias; estas ltimas se colocarn debajo (o enseguida) del encabezamiento en letras minsculas y entre parntesis.

Ejemplo 3: Unidades principal y complementaria

3.2.2.8 Produccin y venta de cemento 1993 - 1997 Periodo Produccin Valor Toneladas Miles de pesos Ventas Existencias Valor Toneladas (toneladas)

1.4 EL ENCABEZAMIENTO DE LAS COLUMNAS

Es la parte superior del cuadro que especifica el contenido de las columnas. - Los ttulos de las columnas se encerrarn entre dos lneas horizontales y no se utilizarn trazos verticales. - Cada columna llevar su ttulo o encabezamiento sin abreviatura en lo posible; slo la primera letra debe ir en mayscula. Ver ejemplo 4

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Ejemplo 4: Encabezamiento sin trazos verticales Promedio 1989=100 Sueldos y prestaciones sociales Indice de Indice Indice total remuneracin de per cpita empleo Nominal Real Nominal Real

Aos y meses

1.5 LA COLUMNA INDICADORA DE LAS FILAS

La primera columna del encabezamiento es la parte del cuadro que identifica el contenido de las filas.

1.6 EL CUERPO ESTADISTICO Es el conjunto de datos distribuidos en columnas, los cuales indican respectivamente la informacin que expresa el hecho observado. - No debern usarse los trazos o lneas verticales y horizontales en el cuerpo de un cuadro. - El cuadro debe cerrarse con una lnea horizontal de tal forma que separe el cuerpo estadstico de la fuente, las notas explicativas, las llamadas y convenciones. - Las cifras negativas deben escribirse entre parntesis. - Las cifras no deben escribirse con ms de dos decimales. - Los totales de las variables pueden estar ubicados en la parte superior o inferior del cuerpo estadstico. La palabra total debe ir escrita toda en mayscula. - El cruce de una columna con una fila no puede quedar en blanco, debe aparecer un nmero o una convencin.

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Ejemplo 5: Cifras con dos decimales y cifras negativas

CUADRO 6.5 Tasa de accidentalidad y mortalidad por cada 1.000 vehculos en Cali 1996 - 1997 Variacin Descripcin 1996 1997 % Tasa de accidentalidad Tasa de mortalidad 102.83 1.71 91.77 91.77 ( 10.75 ) ( 12.96 )

Ejemplo 6: Cruce de columnas y filas con convenciones

3.2.4.1 Nmero de viviendas y lotes con servicios entregados, por entidades financieras en Cali 1983 - 1986 Entidades financieras TOTAL ICT FNA Cajas de vivienda BCH (tradicional) BCH ( UPAC ) CAVs 4.865 1,996 250 470 681 1,468 10.848 6,048 122 625 685 3,368 10.377 2,327 319 1,154 994 851 4,732 9.789 (...) 380 535 1,192 1,163 6,519 1983 1984 1985 1986

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1.7 LA FUENTE

Indica el nombre de la(s) entidad(es) responsable(s) de los datos. - La palabra fuente debe ir escrita en maysculas, seguida de dos puntos y despus de la lnea horizontal que cierra el cuadro. - La(s) entidad(es) responsable(s) de la informacin debe(n) estar escrita(s) sin abreviaturas cuando se escribe el nombre completo y slo la primera letra debe ir en mayscula; o por su sigla, la cual debe estar escrita en mayscula. - Cuando hay varias fuentes : Se debe citar primero la institucin responsable de los datos bsicos (fuente primaria) y despus las entidades que realizan alguna transformacin de los datos (fuente secundaria), escribindose en orden alfabtico. Se debe citar la entidad responsable de la mayor cantidad de informacin y luego las otras entidades en orden alfabtico. se deben citar las entidades en orden alfabtico cuando la cantidad de informacin es igual. - Si la fuente es una subdireccin, divisin, departamento o publicacin de una entidad, debe aparecer escrita sin abreviatura, separada por una barra inclinada (/) de la entidad a que pertenece. - Cuando la informacin se genera a travs de un convenio, debe mencionarse la palabra Convenio y a continuacin las entidades que participan en l. Por ejemplo: FUENTE: Convenio Municipio de Cali-PNUD Ver ejemplo 7

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Ejemplo 7: Fuentes primaria y secundaria

CUADRO 2.1 Poblacin censal y tasas de crecimiento en el municipio de Santiago de Cali 1905 - 1993 Tasa de crecimiento por 1000 habitantes 14.07 77.74 41.66 83.09 63.20 48.66 30.97 32.48

Ao

Poblacin

1905 1912 1918 1938 1951 1964 1973 1985 1993

25,258 27,747 45,525 101,883 248,186 637,929 991,549 1,429,026 1,847,176

FUENTE : Censos/DANE, Unidad de Sistemas de Informacin para la Planificacin/DAP

En este ejemplo, el DANE es la entidad que proporciona la informacin bsica, o sea, la poblacin censal y la Unidad de Sistemas de Informacin para la Planificacin del DAP es la responsable en el clculo de las tasas de crecimiento por cada mil habitantes. Ver ejemplo 8

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Ejemplo 8: Fuentes primaria y secundaria

CUADRO 6.16 Vehculos de transporte publico, por municipio 1984 - 1987 Municipio 1984 1987 Variacin % Bogot Cali Medelln FUENTE : DANE, STTM, DAP 12,737 2,054 2,587 13,992 2,012 2,293 (5.14) (2.04) (11.36)

Para este caso, el DANE proporciona la informacin de dos ciudades (Bogot y Medelln), la Secretaria de Trnsito y Transporte Municipal una ciudad (Cali) y el DAP calcula la variacin.

1.8 LAS NOTAS

Es informacin aclaratoria al contenido del cuadro. Puede indicar la metodologa adoptada en el levantamiento o elaboracin de los datos - La palabra nota debe ir escrita debajo de la fuente en maysculas seguida de dos puntos.

1.9 LAS LLAMADAS

Es informacin destinada a explicar determinada parte del cuadro y deben escribirse debajo de las notas.

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- Se deben usar letras minsculas del alfabeto cuando la llamada corresponde a una variable numrica. - Se deben usar nmeros arbigos cuando la llamada corresponde a una variable alfabtica. - Las llamadas deben ir a la derecha de las variables y en lo posible un espacio arriba al final de ellas (como superndices). - Las llamadas en el cuadro sern sucesivas de arriba para abajo y de izquierda a derecha. - Se deben relacionar las llamadas as: Primero las alfabticas, luego las numricas y despus las convenciones (letras y smbolos).

1.10 LAS CONVENCIONES

Se deben relacionar debajo de las llamadas. Sin embargo, cuando se refiere a publicaciones que contienen bsicamente informacin estadstica, como los anuarios, stas debern figurar antes de los cuadros. Las convenciones ms utilizadas son las siguientes: E p pE m t r (...) Cifra estimada Cifras provisionales de avance (por falta de cobertura total y/o revisin completa de la informacin) Cifra provisional estimada (por faltante de parciales, cuyos valores se incluyen estimados) Cifra provisional modificada Cifra corregida por error de transcripcin Cifra definitiva revisada Cifra aun no disponible

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(---) (-) -( ) 0 0.0 . nep pr

Informacin suspendida No existen datos No es aplicable o no se investiga Sin movimiento Cifra entre parntesis: cantidad negativa. Tal condicin puede indicarse anteponiendo el signo menos a la cifra correspondiente Cantidad inferior a la mitad de la unidad adoptada Cifra omitida para evitar identificacin del informante No especificado en otra posicin Cifras preliminares, estimadas con base en informacin parcial y clculos economtricos

Ver ejemplo 9

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Ejemplo 9: Notas, llamadas y convenciones

MUNICIPIO SANTIAGO DE CALI DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION CUADRO 2 Distribucin del rea, poblacin y vivienda, por comuna 1998 Area bruta1 (ha) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21b TOTAL 664.25 1,059.96 365.41 454.22 419.76 535.66 525.29 528.12 289.09 430.62 370.14 237.44 477.41 444.35 413.30 370.75 2,243.07 438.55 1,170.43 204.35 636.31 12,278.48
a

Poblacin 1998 32,195 115,361 61,840 72,796 70,181 128,782 76,884 100,635 67,915 99,877 84,832 63,569 136,796 128,605 118,801 97,891 176,935 64,313 124,958 62,411 (...) 1,698,208

Vivienda 1998 6,607 29,190 12,392 13,976 14,691 23,571 13,644 18,255 13,556 19,724 15,121 10,872 27,139 26,049 20,990 17,354 43,079 11,410 31,019 12,626 (...) 337,620

Promedio pobl/viv 4.87 3.95 4.99 5.21 4.78 5.46 5.64 5.51 5.01 5.06 5.61 5.85 5.04 4.94 5.66 5.64 4.11 5.64 4.03 4.94 5.03

Densidad poblacional 48.47 108.84 169.23 160.27 167.19 240.42 146.37 190.55 234.93 231.94 229.19 267.73 286.54 289.42 287.45 264.04 78.88 146.65 106.76 305.42 138.31

Densidad vivienda 9.95 27.54 33.91 30.77 35.00 44.00 25.97 34.57 46.89 45.80 40.85 45.79 56.85 58.62 50.79 46.81 19.21 26.02 26.50 61.79 27.50

Comuna

FUENTE : El Cali de hoy / DAP, Unidad Sistemas Informacin para Planificacin / DAP NOTA : El rea se calcul utilizando el Sistema de Informacin Geogrfico a b 1 (...) El permetro de la comuna se corrigi con el Decreto 2249 de Dic 23/97 Se cre a travs del Acuerdo 10 de agosto 10/ 1998 Incluye rea desarrollada, rea a desarrollar y zonas verdes Cifra an no disponible

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2. PRESENTACION DE CUADROS

2.1 Los cuadros debern colocarse en la misma pgina en que se mencionan o en la siguiente. 2.2 Del texto se remitir al cuadro por medio de la expresin Cuadro X; podr ir entre parntesis o no, llevar mayscula inicial, el nmero en arbigo y no llevar abreviatura No, ni el signo #. Ejemplo: Como puede verse en el Cuadro 1, (Ver cuadro 2), (Cuadro 3). 2.3 Cuando el cuadro es largo y ocupa varias pginas, se debe repetir la palabra cuadro, el nmero, el ttulo y el encabezamiento de las columnas en cada pagina y solamente en la ltima pgina se colocar la lnea horizontal, las fuentes, las notas y las llamadas. Ejemplo 10: Cuadro largo
2.1 Transacciones de la Bolsa de Occidente 1991 - 1997
1 de 2 Millones de pesos

Descripcin
Valor total de las operaciones Acciones Derechos Total renta fija Aceptaciones secundarias Bonos IFI Bonos pblicos Bonos privados

1991
803.038 32.151 497.015 156.811 4.301 3.124

1992
1.437.19 6 63.158 5 798.461 166.314 18.510 24.876

1993
2.364.59 4 103.604 1.912.43 6 160.490 97.000 131.257

1994
2.371.34 r 4 142.700 r 2.132.30 0 103.723 94.317 298.935 r r r r

1995
2.766.14 6 114.751 5 2.579.93 6 122.460 134.892 453.575

1996
3.604.39 0 93.568 3.420.51 4 64.563 174.541 1.552.98 7

1997
4.496.69 2 140.526 4.300.92 0 58.554 413.293 1.418.99 6

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2.1 Transacciones de la Bolsa de Occidente 1991 - 1997

2 de 2 Millones de pesos

Descripcin
Bonos Repblica Venezuela Bonos Repblica Colombia Cdulas BCH Pagars Papeles comerciales Certificados de depsito a trmino Certificados de desarrollo turstico Ttulos FEN Ttulos de ahorro nacional
Ttulos de ahorro cafetero secundario Ttulos de ahorro energtico primario
Ttulos de fomento agropecuario secundario

1991
1.153 236 2.993 76.429 96.079 1.512 634 1.029 144.278 7.934 502 273.872 27.036 230.169 25 12.728 1.833 2.081 -

1992
886 6.378 278.079 38.504 82.944 173.990 1.830 6.151 575.572 19.024 453.927 243 10.771 534 415 72.794 17.866

1993
36.565 66.997 3.853 692.622 59 34.331 169.068 387.823 106.858 1.052 24.461 348.555 14.312 257.542 5.132 16.596 816 30.803 23.355

1994
11.356 118.549 1.585 1.025.90 9 62 35.558 151.201 107.271 100.723

1995
4.845 13.595 101.284 532 1.431.35 7 29.968 33.059 40.300 75.592 10.761 127.716 71.454 9.765 2.018 10.865 3.551 43.188 2.067

1996
419 25.715 147.169 1.219.07 9 4.306 5.966 120.522 37.927 67.320 90.308 7.055 1.869 21.604 17.995 41.785 -

1997
63.003 212 189.534 754.990 1.474 2.635 53.107 1.291.72 2 33.041 20.359 55.246 12.683 26.470 8.495 66 304 212 7.016

r r r

r r

Ttulos de crdito y fomento secundario

Ttulos de participacin Ttulos tesoros Ttulos de tesorera - TES Titularizacin

Ttulos de desarrollo agropecuario sec.

r r

182 r 82.929 r 96.344 8.814 20.599 2.201 9.015 6.518 41.832 7.365 r r r r

Total renta variable

Certificados de reembolso tributario

Certificados de cambio secundario

Certificados de ahorro valor constante

TIDIS secundario Ttulos canjeables Bocas Bonos ley 55 Bonos Decreto 700
Titularizacin renta variable

FUENTE: Cali, datos y cifras 1998/DAP

2.4 Si el cuadro es ancho y ocupa varias pginas, se debe repetir la palabra cuadro, el nmero, el ttulo y la columna indicadora de las filas en cada pgina. La lnea horizontal que cierra el cuadro debe ir en cada pgina y la fuente, las notas y las llamadas slo deben ir en la ltima pgina. Ver ejemplo 11

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Ejemplo 11: Cuadro ancho

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL CUADRO 3.5 Poblacin de Cali por grupos de edad, segn total, cabecera y resto Censo 1985 1 de 2 Grupos de edad Menores 1 1-4 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 Mayores 60 TOTAL Total Total 26,087 115,044 143,620 136,357 150,362 161,948 133,694 105,785 88,219 65,262 54,377 48,401 37,442 83,967 1,350,565 100.00% 1,350,565 100.00 % 1.93 8.52 10.63 10.10 11.13 11.99 9.90 7.83 6.53 4.83 4.03 3.58 2.77 6.22 100.00 Hombres 13,252 58,676 72,702 67,763 67,234 71,855 60,216 49,452 40,914 31,816 25,504 22,482 17,576 37,303 636,745 47.15% % 2.08 9.21 11.42 10.64 10.56 11.28 9.46 7.77 6.43 5.00 4.01 3.53 2.76 5.86 100.00 Mujeres 12,835 56,368 70,918 68,594 83,128 90,093 73,478 56,333 47,305 33,446 28,873 25,919 19,866 46,664 713,820 52.85% % 1.80 7.90 9.93 9.61 11.65 12.62 10.29 7.89 6.63 4.69 4.04 3.63 2.78 6.54 100.00

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL CUADRO 3.5 Poblacin de Cali por grupos de edad, segn total, cabecera y resto Censo 1985 2 de 2 Grupos de edad Menores 1 1-4 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 Mayores 60 TOTAL Cabecera Total 25,556 112,343 140,258 133,183 147,529 159,256 131,446 103,948 86,590 63,990 53,297 47,522 36,747 82,279 1,323,944 100.00% 1,323,944 98.03 % 1.93 8.49 10.59 10.06 11.14 12.03 9.93 7.85 6.54 4.83 4.03 3.59 2.78 6.21 100.00 Hombres 12,995 57,311 70,977 66,118 65,762 70,510 59,106 48,495 40,109 31,104 24,931 22,008 17,193 36,328 622,947 47.05% % 2.09 9.20 11.39 10.61 10.56 11.32 9.49 7.78 6.44 4.99 4.00 3.53 2.76 5.83 100.00 Mujeres 12,561 55,032 69,281 67,065 81,767 88,746 72,340 55,453 46,481 32,886 28,366 25,514 19,554 45,951 700,997 52.95% 26,621 1.97 % 1.79 7.85 9.88 9.57 11.66 12.66 10.32 7.91 6.63 4.69 4.05 3.64 2.79 6.56 100.00 Resto Total 531 2,701 3,362 3,174 2,833 2,692 2,248 1,837 1,629 1,272 1,080 879 695 1,688 26,621 % 1.99 10.15 12.63 11.92 10.64 10.11 8.44 6.90 6.12 4.78 4.06 3.30 2.61 6.34 100.00

FUENTE: DANE, Unidad de Sistemas de Informacin para la Planificacin / DAP

2.5 En los dos casos anteriores, se debe colocar arriba y a la derecha del encabezamiento de las columnas, para la primera pgina la expresin 1 de n, para las siguientes pginas la expresin 2 de n, 3 de n y para la ltima pgina la expresin n de n.

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2.6 Si el cuadro es largo pero no muy ancho, este se podr distribuir en secciones una al lado de otra. Ejemplo 12: Cuadro largo pero no muy ancho
7.1.2 Distribucin del rea bruta por comuna y corregimiento en Cali 1998 Comuna Area bruta km2 ha 6.64 10.60 3.65 4.54 4.20 5.36 5.25 5.28 2.89 4.31 3.70 2.37 4.77 4.44 4.13 3.71 22.43 4.39 11.70 2.04 6.36 122.78 664.25 1,059.96 365.41 454.22 419.76 535.66 525.29 528.12 289.09 430.62 370.14 237.44 477.41 444.35 413.30 370.75 2,243.07 438.55 1,170.43 204.35 636.31 12,278.48 Corregimiento Cdigo Nombre 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 99 Navarro1 El Hormiguero Pance La Buitrera Villacarmelo Los Andes Pichinde La Leonera Felidia El Saladito La Elvira La Castilla La Paz Montebello Golondrinas Rural2 Subtotal TOTAL MUNICIPIO Area bruta km2 ha 20.43 56.53 105.01 31.30 33.11 66.29 14.96 17.46 25.21 10.24 16.07 20.63 4.71 4.28 10.52 1.43 438.17 560.96 2,042.60 5,653.47 10,501.05 3,130.35 3,310.97 6,628.71 1,495.70 1,746.31 2,520.73 1,023.55 1,607.08 2,063.04 470.99 428.42 1,051.53 142.62 43,817.12 56,095.60

1a 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21b Subtotal

FUENTE: Unidad Sistemas de Informacin para la Planificacin y Tcnicas Cuantitativas/DAP NOTA: El rea se calcul utilizando el Sistema de Informacin Geogrfico a El permetro de la comuna se corrigi - Decreto 2249 de Diciembre 23 de1997 b Se cre a travs del Acuerdo 10 de agosto 10 de 1998 1 No incluye el rea correspondiente a la comuna 21 2 Incluye reas: Jarilln-Ro Cauca, Va Panamericana- Va Frrea y Brisas de los Alamos

2.7 Cuando el cuadro es ancho pero no muy largo, este se puede distribuir en secciones una debajo de la otra y la fuente, las notas y las llamadas deben ir en la ltima seccin, adems, la lnea horizontal que cierra el cuadro debe ir en cada seccin (Ver ejemplo 13).

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Ejemplo 13: Cuadro ancho pero no muy largo

CUADRO 10.3 Establecimientos, matrculas y docentes segn nivel educativo y sector, por municipio 1995 - 1996 Nmero de establecimientos Municipio Preescolar Primaria Secundaria Oficial Privado Oficial Privado Oficial Privado Total Total Total TOTAL Cali Candelaria Dagua Jamund La Cumbre Palmira Yumbo B/ventura 1,432 961 20 21 38 3 176 47 166 420 212 13 18 22 3 76 30 46 1,012 749 7 3 16 100 17 120 1,582 876 43 89 83 25 153 57 256 717 257 35 84 71 25 98 40 107 865 619 8 5 12 55 17 149 582 406 14 6 18 3 50 14 71 148 74 7 5 10 3 17 5 27 434 332 7 1 8 33 9 44

Municipio Total TOTAL Cali Candelaria Dagua Jamund La Cumbre Palmira Yumbo B/ventura

Preescolar
Oficial Privado

Nmero de matrculas Primaria Oficial Privado Total 275,589 156,521 119,068 184,681 7,316 5,432 8,530 1,435 29,616 10,227 28,352 85,768 6,382 5,024 7,016 1,435 24,277 7,215 19,404 98,913 934 408 1,514 5,339 3,012 8,948

Secundaria Total 231,444 161,559 5,386 2,046 5,632 844 26,105 7,756 22,116
Oficial Privado

57,191 42,410 610 622 1,156 128 6,821 1,922 3,522

18,728 11,097 348 534 718 128 3,478 839 1,586

38,463 31,313 262 88 438 3,343 1,083 1,936

93,359 138,085 50,667 110,892 3,914 1,472 1,600 446 3,474 2,158 844 15,998 10,107 5,052 2,704 11,810 10,306

Municipio Total TOTAL Cali Candelaria Dagua Jamund La Cumbre Palmira Yumbo B/ventura

Preescolar
Oficial Privado

Personal docente Primaria Oficial Privado Total 9,401 6,267 184 195 306 43 1,053 376 977 4,793 2,492 136 179 238 43 844 245 616 4,608 3,775 48 16 68 209 131 361

Secundaria Total 10,314 7,161 203 76 279 35 1,206 318 1,036

Oficial Privado

2,921 2,136 20 27 53 8 328 101 248

658 356 12 22 31 8 118 30 81

2,263 1,780 8 5 22 210 71 167

3,838 2,200 163 56 156 35 598 166 464

6,476 4,961 40 20 123 608 152 572

FUENTE: Anuario Estadstico del Valle del Cauca 1996/CODE

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3. CONCEPTOS

3.1 ESTADISTICA. En su definicin ms tradicional y referida a este documento: es la compilacin, organizacin, resumen, presentacin y anlisis de datos numricos. Sin embargo, se define tambin como un mtodo de toma de decisiones frente a la incertidumbre. 3.2 INDICADOR. Se construye a partir de la interrelacin matemtica de una o ms variables. El resultado de dicha interrelacin constituye una medida del comportamiento o del estado que en un momento determinado presenta o present el aspecto para el cual se est realizando la medicin. 3.3 INDICE. Nombre simplificado de nmeros ndices. Es una cifra que indica la evolucin o cambio, con el tiempo o de un lugar a otro, de una cantidad que es descriptiva del volumen de un agregado dado. Los nmeros ndices relacionan una o varias variables de un periodo dado con la misma variable o variables en otro periodo, llamado periodo base. Por ejemplo, el ndice de precios al consumidor, el ndice de costos de la construccin de vivienda o el ndice de precios al productor. 3.4 RELACIONES. Son comparaciones de una cantidad con relacin a otra. Se divide la cantidad que se va a comparar por la que sirve de base o referencia. 3 Por ejemplo, metros cbicos por segundo (m /s), pesos por libra ($/libra), tanto por ciento, etctera. A las relaciones se les denomina proporciones, porcentajes, tasas y razones. 3.4.1 Proporciones. Son relaciones que se expresan respecto a uno (1) y en algunos casos son las relaciones simples. Ejemplo, 4/3 es una relacin de 4 a 3. 3.4.2 Porcentajes. Son relaciones que se expresan respecto a 100.

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3.4.3 Tasas. Son relaciones que se expresan respecto a 1.000, 10.000, 100.000 etc.. 3.4.4 Razn. Es el resultado de la comparacin entre dos cantidades: razn inversa o directa. Por ejemplo razn de hombres a mujeres = hombres/mujeres. 3.5 UNIDAD DE MEDIDA. Es la cantidad que se toma como base comn de todas las dems de igual clase: unidad de longitud, de masa, de capacidad, de tiempo, calorficas, mecnicas, elctricas. 3.6 VARIABLE. Es cualquier caracterstica o cualidad de la realidad que es susceptible de asumir diferentes valores; que puede variar aunque para un objeto determinado que se considere pueda tener un valor fijo. Una persona no puede ser, en s, una variable, pero si se refiere a la estatura de una persona, se est efectivamente en presencia de una variable, pues una persona puede tener una estatura de 150 cm, 155.5 cm o de cualquier otro valor. O sea que la cualidad estatura puede asumir diferentes valores: es por lo tanto una variable. 3.6.1 Variable cualitativa. Denominada tambin categrica o por atributos. Es aquella sobre la cual no puede construirse una serie numrica definida. Sus valores corresponden a uno u otro de un conjunto de clases mutuamente exclusivas y colectivamente exhaustivas. El color del cabello de una poblacin X puede variar de una persona a otra, ya que se pueden encontrar cabellos rubios, castaos, negros, etctera. La variable bombillos Y puede asumir dos posibles categoras: defectuosos y no defectuosos. Estos atributos o categoras son los valores que puede asumir la variable de referencia. 3.6.2 Variable cuantitativa. Es aquella que admite una escala numrica de medicin. Asume valores numricos que poseen un orden inherente, tal como las edades de un grupo de personas o los dimetros del tronco de las ceibas localizadas en el Paseo Bolvar. 3.6.3 Variable continua. Es aquella que puede asumir cualquier valor numrico (es decir, cualquier nmero real) dentro de una amplitud especfica. En otras palabras, cuando entre uno y otro valor existen infinitas posibilidades intermedias. Por ejemplo, el consumo de energa o los kilmetros barridos en un da. 3.6.4 Variable discreta. Cuando dichas posiciones intermedias carecen de sentido, pues la variable se modifica a saltos entre un valor a otro en magnitud entera e incluso cuando asume ciertos valores fraccionarios especificados. Por ejemplo, el nmero de establecimientos educativos de un municipio, la cantidad de licencias aprobadas para construccin, el nmero de hijos por mujer.

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3.7 VARIACION. Puede producirse entre diferentes objetos considerados o para un mismo objeto. No vara el objeto sino alguna de sus caractersticas. Por lo general para medir una variacin se utiliza el tiempo como una variable. 3.7.1 Variacin mensual. Variacin porcentual calculada entre el mes de referencia (i) y el mes anterior (i-1) del mismo ao (t). 3.7.2 Variacin trimestral. Variacin porcentual calculada entre el trimestre de referencia (i) y el trimestre inmediatamente anterior (i-1) del mismo ao (t). 3.7.3 Variacin anual. Variacin porcentual calculada entre el periodo del ao en referencia (i,t) y el mismo periodo del ao anterior (i,t-1). El periodo puede ser mes, trimestre, semestre, ao, etc.. 3.7.4 Variacin acumulada anual. Variacin porcentual calculada entre el acumulado de los ltimos doce meses, con relacin al mes del ao en referencia (i,t) y acumulado de igual periodo del ao anterior (i,t-1).

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4. TABLA DE UNIDADES DE MEDIDA LEGALES

4.1 MULTIPLOS Y SUBMULTIPLOS DECIMALES
tera giga mega kilo hecto deca unidad T G M k h da 1 000 000 000 000 1 000 000 000 1 000 000 1 000 100 10 1 de unidades unidades unidad deci centi mili micro nano pico d c m n p 1 0.1 0.01 0.001 0.000 001 0.000 000 001 0.000 000 000 001 unidad

4.2. UNIDADES GEOMETRICAS

METRO centmetro micra milla longitud m cm 0.01 0.000 001 1 609 rea o superficie 2 metro cuadrado m rea a 100 2 0.000 1 centmetro cuadrado cm

metro cbico estreo litro centmetro cbico

volumen 3 m st 1 l 0.001 3 0.000 001 cm

ngulo plano radin rd Grado Centesimal gr /200 Grado Sexagesimal /180 Minuto /10 800 Segundo /648 000

4.3. UNIDADES DE MASA

KILOGRAMO Tonelada Quintal gramo Quilate masa kg t Qm g masa volmica 3 kilogramo por metro cbico kg/m 3 gramo por centmetro cbico g/cm

1 000 100 0.001 0.000 2

kg

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4.4. UNIDADES DE TIEMPO

SEGUNDO Minuto Hora Dia tiempo s mn h d hertz 60 3 600 86 400 s frecuencia Hz

4.5. UNIDADES MECANICAS

velocidad metro por segundo m/s centmetro por cm/s 0.01 segundo Nudo 1852/3 600 aceleracin m/s metro por segundo m/s cada segundo 2 gal cm/s
2

0.01

m/s

newton dina

fuerza N dyn

0.000 01

energa, trabajo, cantidad de calor julio J ergio 0.000 000 1 Vatio - Hora Wh 3 600 Calora cal 4.185 5

J J

Vatio Ergio por segundo

potencia W 3 600 cal 0.000 000 1

4.6. UNIDADES ELECTRICAS

intensidad de corriente elctrica AMPERIO A ohmio faradio weber resistencia elctrica capacidad elctrica F flujo magntico Wb voltio culombio henrio tesla fuerza electromotriz V cantidad de electricidad C inductancia elctrica H induccin magntica T

4.7. UNIDADES CALORIFICAS

Grado Celsius Grado Kelvin Grado Fahrenheit temperatura C K F

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BIBLIOGRAFIA

BONILLA, Elssy, RODRIGUEZ, Penlope (1997). Ms all del dilema de los mtodos: La investigacin en ciencias sociales. Ediciones Uniandes, Grupo editorial norma. Santaf de Bogot CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA (1997). Anuario Estadstico del Valle del Cauca 1996. Imprenta Departamental del Valle del Cauca. Santiago de Cali DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION (1998). Cali, datos y cifras 1998. DAP. Santiago de Cali --------(1991). Base de indicadores estadsticos: Documento de apoyo al Plan de Desarrollo. DAP. Cali --------(1980). Normas bsicas para la presentacin de tablas y grficos estadsticos. DAP. Cali DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA (1997). Boletn de estadstica. 537/diciembre. DANE. Santaf de Bogot ESCOBAR, Guido (1988). Normas Tcnicas para la presentacin de cuadros estadsticos. Departamento Administrativo de Planeacin. Cali GARCIA-PELAYO, Ramn (1988). Pequeo Larousse ilustrado. Ediciones Larousse, Crculo de Lectores. Argentina LUN CHOU, Ya (1983). Anlisis estadstico. Interamericana. Mxico D.F. SABINO, Carlos A. (1995). El proceso de investigacin. Panamericana Editorial. Santaf de Bogot

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