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Este documento presenta una introducción al desarrollo de sistemas de información. Explica que los sistemas de información están transformando la economía al permitir que las personas trabajen de manera más inteligente, cambiar la noción de industria y dar más importancia a las ideas e información sobre el dinero. También describe los diferentes tipos de usuarios de sistemas de información y las responsabilidades de los analistas de sistemas.
Este documento presenta una introducción al desarrollo de sistemas de información. Explica que los sistemas de información están transformando la economía al permitir que las personas trabajen de manera más inteligente, cambiar la noción de industria y dar más importancia a las ideas e información sobre el dinero. También describe los diferentes tipos de usuarios de sistemas de información y las responsabilidades de los analistas de sistemas.
Este documento presenta una introducción al desarrollo de sistemas de información. Explica que los sistemas de información están transformando la economía al permitir que las personas trabajen de manera más inteligente, cambiar la noción de industria y dar más importancia a las ideas e información sobre el dinero. También describe los diferentes tipos de usuarios de sistemas de información y las responsabilidades de los analistas de sistemas.
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
INTRODUCCION AL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.
Los sistemas que el analista disea da a da, la tecnologa, las personas, que utilizan el mayor uso de ella, y la cantidad de usuarios cada vez mayor van alterando el diseo que el analista realiza, no por ello este deja de ser importante, ya que el trabajo que este realiza se le est entregando grandes confiabilidades.
EN PERSPECTIVA.
Los sistemas de informacin a travs de su papel central en la economa, estn llevando a cabo los cambios en cuatro aspectos fundamentales: 1. -Las personas trabajan de manera ms inteligente. 2. -Cambio global en el concepto de industria. 3. -Tanto las ideas como la informacin esta tomando mas importancia que el dinero. 4.-Las personas que trabajan con la informacin dominan la fuerza del trabajo.
TRABAJO MAS INTELIGENTE.
La tecnologa se utiliza de muchas maneras: visibles e invisibles, espectaculares o rutinarias. Las computadoras y los sistemas de informacin ocupan ahora un sitio especial en las empresas donde facilitan la operacin eficiente. Los sistemas proporcionan informacin tanto de problemas como de oportunidades. Mas que desarrollar un nuevo producto, es posible simularlo con el consiguiente ahorro de tiempo, dinero y errores. Pero las herramientas y la tecnologa por s mismos no producen ninguna mejora. Es necesario combinarlos con perspicacia en las habilidades y recursos necesarios para obtener resultados. Estos elementos caracterizan la economa de la informacin, son los factores crticos del xito.
FUSION GLOBAL DE EMPRESAS.
En la actualidad, mediante el uso de sistemas de informacin dise~iados de manera cuidadosa, los bancos manejan transacciones que involucran dinero, acciones, seguros y propiedades. Las lineas que separan las industrias
continuaran desapareciendo o fusionndose y el contenido de informacin en servicios y productos, sern las caractersticas distintivas de la industria.
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
IDEAS Y FORMACION.
Los recursos bsicos, son las ideas y el uso de informacin. El empleo estratgico de la informacin continuaran creando, virtualmente en todas las industrias, nuevas oportunidades. Las habilidades para hacer uso de la informacin, mas que los recursos financieros, para tener ventajas competitivas ya sean a travs de nuevos productos y servicios o con un trato mas eficaz hacia los clientes, proveedores y competidores, ser el factor que decida cual empresas tendrn xito en el ao 2000.
USUARIOS:TRABAJABORES DE LA INFORMACION.
Los trabajadores de la informacin, no es muy usado en las organizaciones e industrias de sistemas de informacin, sino el nombre ms comn es usuario. Es importante reconocer el alto grado de dependencia que la sociedad tiene de los sistemas de informacin, y de las personas que los operan, para soportar sus actividades cotidianas. Sin sistemas de informacin eficaces muchas industrias seran inoperables.
EL PESO DE LA RESPONZABILIDAD.
Aumentar la confiabilidad en la informacin tendrn una responsabilidad cada vez mayor. Los sistemas de informacin deben de ser capaces, utilizables, confiables y por encima de todo, servir como medio para alcanzar fines sin convertirse en un fin por s mismo. El aspecto ms importante de cualquier sistema es la experiencia humana y el emplea de ideas para aprovechar las computadoras con la finalidad de que estas lleven a cabo las tareas necesarias. Este proceso es la parte modular del desarrollo de sistemas. Un sistema debe funcionar de manera apropiada, ser fcil de utilizar y adecuarse a la organizacin para la que fue diseado. En la actualidad, nuestra habilidad para construir sistemas de informacin que satisfagan las necesidades de los usuarios es mejor pero no perfecta.
PANORAMA DEL ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS.
Antes de realizar un diseo de anlisis de sistemas el analista debe anticipar todo un flujo de informacin y motivos que hacen que se requiera un cambio de operacin de cualquier empresa, esta acumulacin de informacin se denomina estudio de sistemas, es la que precede a todas las dems actividades del anlisis. Los sistemas hacen mucho mas que resolver problemas. Con frecuencia se solicita su ayuda para planificar la expansin de la organizacin. El analista valora, de manera cuidadosa, las ________________________________________________________________________________________
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
necesidades futuras de la empresa y los cambios que deben considerarse para satisfacer esas necesidades. El tiempo, los costos y beneficio son factores determinante para desarrollar una opcin. Al final, la administracin es la que decide cual opcin aceptar. Tomada la decisin se disePa un plan para implantar la recomendacin. El plan incluye todas las caractersticas de disetio de sistema, como las necesidades de captura de nuevos datos, especificaciones de archivo, etc. Tambin los diselios indican que trabajos sern por computadoras y por personas. EL TRABAJO DEL ANALISTA DE SITEMAS.
Las funciones asignadas a los analistas son: 1. -Analisis de sistema: Son responsables de detectar hechos relevantes relacionados con la actividad de la empresa y la funcin es reunir informacin y determinar los requerimientos. 2. -Analisis y diseo de sistemas: Otra responzabilidad es disear el nuevo sistema. Son responsables del anlisis como del diseo.
RESPONSABILIDAD AL PROGRAMAR COMPUTADORAS.
El analista ms valioso y mejor calificado es el que sabe programar. Son mas tiles a las organizaciones ya que sus conocimientos en programacin les permite formular especificaciones mejores y ms completa para las nuevas aplicaciones.
QUIENES SON LOS USUARIOS
Los analistas emplean el termino usuario final a los que no son especialistas en sistemas de informacin. Los usuarios finales pueden agruparse en cuatro categoras. 1. -Los usuarios primarios, son los que interactan con el sistema. Ellos los alimentan con datos (entrada) o reciben salidas quiz por medio de una terminal. 2. -Los usuarios indirectos, son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactan de manera directa con el hardware o software. Para este tipo de usuarios el sistema debe de incorporar consideraciones adicionales tanto para la interaccin como para proteger de cualquier riesgo a la organizacin que proporciona el servicio. 3. -Los usuario gerentes, que tienen responzabilidades administrativas en los sistemas de aplicacin. Esta categora de usuario es la que debe de participar en los esfuerzos de desarrollo de sistemas. 4. -Los usuarios directivos, tienen mayor responzabilidad el los sistemas de informacin. Los cuatro tipos de usuarios son importantes. Cada uno posee informacin esencial sobre las funciones de la organizacin y donde se dirige sta.
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un objetivo comn. Todo sistema organizacional depende, en mayor o menor medida, de una entidad abstracta denominada sistema de informacin. Este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento a otros.
CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE LOS SISTEMAS.
Los sistemas que interactuan con su medio ambiente se denominan sistemas abiertos y aquellos que no interactuan con su medio ambiente se conocen como sistemas cerrados. El elemento de control esta relacionado con la naturaleza de los dos sistemas. Todos los sistemas actuales son abiertos ya que los sistemas cerrados existen slo como concepto porque sostiene su nivel de operacin siempre y cuando posean informacin de control adecuada, como esta condicin no puede sostenerse por mucho tiempo, no existen sistemas cerrados.
SISTEMAS ORGANIZACIONALES.
Para mantener su funcionamiento, estos sistema deben estar bajo control. Si los ajustes internos no son satisfactorios, entonces es probable que hagan su aparicin las fuerzas regulatorias del medio ambiente.
SISTEMA DE INFORMACION ORGANIZACIONALES.
Los sistemas de informacin estn formados por subsistemas que incluye hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y base de datos. Dado que los sistemas de informacin dan soporte a los dems sistemas de la organizacional, los analistas tienen primero que estudiar el sistema organizacional como un todo para entonces detallar sus sistemas de informacin. Los detalles ms importantes son: 1. -Canales informales. 2. -Interdependencias 3. -Personas y funciones clave. 4.-Enlaces crticos de la comunicacin.
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Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen como finalidad mejorar las actividades rutinarias de una empresa y de las que depende toda organizacin. Las transacciones ms comunes incluyen: facturacin, entrega de mercanca, pago a empleados y depsitos de cheques. Los procedimientos para el proceso de transacciones se denominan procedimientos de operacin estndar.
SISTEMADE INFORMACIN ADMINISTRATIVAS.
Ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Se puede desarrollar sistema de informacin para que, en forma peridica, preparen reportes para el soporte de decisiones.
SISTEMAS PARA EL SOPORTE DE DECISIONES.
Ayudan a los directivos que deben tomar decisiones no muy estructuradas, pero no reemplaza el criterio del directivo. Una decisin se considera no estructurada sino existen procedimientos claros para tomarla y tampoco es posible identificar.
VISION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
Se forman a partir de un conjunto de sistemas para la mercadotecnia, fabricacin, personal, y otras funciones de la empresa.
ESTRATEGIA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS.
Los sistemas de informacin basados en computadora sirven para proveer de la informacin necesaria para decidir sobre asuntos que se presentan con frecuencia, asistencia de los altos funcionarios con la formulacin de estrategias difciles y la vinculacin entre la informacin de las oficinas y los datos de toda la corporacin.
CICLO DE VIDA CLASICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS.
Este consta de las siguientes actividades: 1. -Investigacin preliminar. 2. -Determinacin de los requerimientos del sistema. 3. -Diseo de sistemas. 4. -Desarrollo de software. 5. -Prueba de los sistemas. ________________________________________________________________________________________
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
6. -Implantacin y evaluacin.
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.
Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para lo cual le hace las siguientes preguntas: 1.-Qu es lo que se hace? 2.-Cmo se hace? 3.-Con qu frecuencia se presenta? 4.-Qu es tan grande el volumen de las transacciones o decisiones? Y, cuando no es posible entrevistarse personalmente con los trabajadores, el analista les entrega un cuestionario.
DISEO DEL SISTEMA
El diseo de un sistema de informacin produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplir con los requerimientos identificados durante la fase de anlisis. Los especialistas en sistemas se refieren a esta etapa como diseo fsico.
PRUEBA DE SISTEMAS
El sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona e acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan lo que haga. En muchas organizaciones, las pruebas son conducidas por personas ajenas al grupo que escribi los programas originales; con esto se persigue asegurar, por una parte, que las pruebas sean completas e imparciales y, por otra parte, que el software sea ms confiable.
IMPLANTACION Y EVALUACION.
La implantacin es el proceso de ferificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. La evacuacin de un sistema se lleva a cabo para verificar puntos dbiles y fuertes. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquier de las siguientes dimensiones: -Evacuacin operacional. -impacto organizacional. -Opinin de los administradores -desempePio del desarrollo
NOMBRE Melissa Hernndez Varas CURSO : CA-3301 PROFESOR: Don Eduardo Leyton Guerrero
Los especialistas reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos.
Su finalidad es superar esta dificultad por medio de: la divisin del sistema en componentes y la construccin de un modelo del sistema.
METODO DEL PROTOTIPO DE SISTEMAS.
Este mtodo hace que el usuario participe de manera ms directa en la experiencia del anlisis y diseo que cualquiera de los ya presentados. Sin embargo, al igual que los otros mtodos, el mtodo es til si solo se emplea en el momento y la forma adecuada.
RAZONES PARA DESARROLLAR PROTOTIPO DE SISTEMAS.
Los usuarios pueden seiaIar las caractersticas que les agradara o no tener, junto con los problemas que presenta un sistema que existe y funciona, con mayor facilidad que si se les pidiese que les describieran en forma terica o por escrito. El uso y la experiencia producen comentarios ms significativos que el anlisis de diagramas y las propuestas por escrito. Los pasos a seguir en el proceso de los prototipos son los siguientes; 1. -Identificar los requerimientos de informacin que el usuario conoce junto con las caractersticas necesarias del sistema. 2. -Desarrollar un prototipo que funcione. 3.-Utilizar el prototipo utilizando las necesidades de cambios y mejoras 4. -Revisar el prototipo con base en la informacin obtenida a travs e la experiencia del usuario. 5.-Repetir los pasos anteriores las veces que sea necesario, hasta obtener un sistema satisfactorio.