Gerencia de Proyectos Informticos II

GERENCIA DE PROYECTOS
Daro Robayo Jcome
Marzo Abril 2014

PROYECTOS

Proyecto
Las organizaciones ejecutan trabajo ya sea en la forma de proyectos u operaciones ambos tienen en comn: Ejecutados por personas Recursos restringidos Se planifican, ejecutan y controlan. Se diferencian en: Las operaciones son continuas y repetitivas. Los proyectos son nicos y temporales.

Proyecto
Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme a requisitos y requerimientos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos (ISO 10006)

Errores en los Proyectos de TI

Relacionados con la gente
o o o o o o o o o o o Desmotivacin Falta de capacitacin Personas problemticas Agregar ms personas a un proyecto ya retrasado Oficinas ruidosas y aglomeradas Fricciones entre el equipo de desarrollo y el cliente Expectativas poco realistas Falta de un lder efectivo para el proyecto Falta de participacin del usuario Falta de acuerdo antes que el desarrollo de inicio Las ilusiones

Errores en los Proyectos de TI

Relacionados con los procesos
Planeacin demasiado optimista No hay suficiente planeacin Falta de administracin de riesgos Falla en los contratos Prdida de tiempo al inicio del proyecto Saltarse las tareas iniciales Falta de supervisin por parte de los responsables Falta de estimaciones adecuadas Errores relacionados con el producto Requerimientos excesivos Cambio de requerimientos Developers muy meticulosos

Errores en los Proyectos de TI

Relacionados con el producto
Requerimientos excesivos Cambio de requerimientos Developers muy meticulosos

Errores en los Proyectos de TI

Relacionados con la tecnologa
o Sndrome de la panacea o Sobre-estimacin de las ventajas del uso de una nueva herramienta o Cambio de herramientas a mitad del proyecto o Falta de un control de cdigo fuente automtico

Receta para xito (Chaos 1998)

CHAOS TEN 1. Respaldo ejecutivo % 18,0

2. Involucramiento de los usuarios

3. Experiencia del project manager 4. Objetivos claros 5. Alcances mnimos

16,0
14,0 12,0 10,0

6. Infraestructura de software estndar

7. Requerimientos base en firme 8. Metodologa formal 9. Estimaciones confiables

8,0
6,0 6,0 5,0

10. Otros (hitos pequeos, mejor planificacin, etc.)

5,0

Gerencia de Proyectos

Tendencias en aceleracin
Globalizacin Corporativa Adquisiciones y Reorganizaciones Masivas Organizaciones ms planas Se piden resultados ms rpidos Dependencia de la tecnologa

Gerencia de proyectos
La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.

Por qu Gerencia de proyectos?

Una Gerencia de Proyectos disciplinada provee: Un punto focal para comunicaciones, control y coordinacin efectivos. Un plan para determinar cuanto se ha progresado nfasis en desempeo de costos y plazos La gerencia de proyectos provee el marco conceptual para los mtodos, procesos, monitoreo y control de los cambios

Beneficios para la organizacin

Balancea demandas en competencia Mejora el monitoreo y control (proveyendo un mtodo consistente para hacer seguimiento a las tareas e hitos). Expande la comunicacin entre los participantes. Refina la proyeccin de los requerimientos de recursos. Identifica reas con problemas.

Beneficios para la organizacin

Provee un mecanismo para medir el desempeo. Incrementa la confianza y credibilidad de los stakeholders Mejorando los siguientes aspectos en los proyectos: Control (tiempos y plazos, etc.) Gerencia de los Cambios Alineamiento con objetivos del proyecto

Beneficios para la persona

Provee una fuente de futuros lderes para la empresa Crea una alta visibilidad de los objetivos del proyecto Mejora las oportunidades de crecimiento personal y profesional Ayuda a construir una reputacin y red de contactos personales Desarrolla habilidades y experiencias porttiles.

Project Management Institute

Organizacin profesional sin fines de lucro Ms de 368.349 miembros, ubicados en ms de 150 pases. Fundada en 1969 Sede Principal en: Newtown Square, Pennsylvania USA Centro de Servicios Regionales: Bruselas, Blgica (Europa, Este Medio, frica) y Singapur (Asia Pacfico)

Project Management Institute

reas con ms representacin:
Computacin, software, y procesamiento de datos Tecnologa de la informacin Telecomunicaciones Servicios para Gerencia de Negocios Servicios Financieros

Project Management Body of Knowledge

El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

Administracin de Proyectos

Administracin de Proyectos
Inicio

Cierre

Planeacin

Administracin de Proyectos

Control

Ejecucin

Administracin de Proyectos

Administracin de Proyectos
Determinacin de metas Determinacin de objetivos Definicin de estrategias y procedimientos Fijacin de Presupuestos

Inicio

Administracin de Proyectos
Creacin del WBS Estimacin Determinacin de tareas Determinacin de actividades Asignacin de recursos

Planeacin

Administracin de Proyectos
Direccin Reuniones Comunicacin Resolucin de conflictos o problemas Reasignacin de recursos

Ejecucin

Administracin de Proyectos
Vigilar sesgos Correcciones Evaluar cambios Reasignacin de tiempos Reasignacin de recursos Reajustar el alcance Regresar a la planificacin

Control

Administracin de Proyectos
Reconocimiento de logros y resultados Aprendizaje de experiencias Revisin de procesos Identificacin de buenas practicas Cierre de operaciones

Cierre

Project Management Body of Knowledge

reas de conocimiento

Project Management Body of Knowledge

reas de conocimiento

Project Management Body of Knowledge

reas de conocimiento
Gestin de la integracin: asegurar que los diversos elementos del proyecto estn adecuadamente coordinados. Gestin del alcance: asegurar que el proyecto incluye todos los trabajos requeridos y slo estos. Gestin de los tiempos: asegurar la realizacin del proyecto dentro de los plazos establecidos en el plan. Gestin de los costes: asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto previsto. Gestin de la calidad: asegurar que el proyecto satisface los requisitos, es decir, las necesidades por las cuales fue emprendido.

Project Management Body of Knowledge

reas de conocimiento
Gestin de los recursos humanos: conseguir el uso ms efectivo de las personas que participan en el proyecto. Gestin de las comunicaciones: asegurar en tiempo y forma adecuados la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y localizacin final de la informacin del proyecto. Gestin de riesgos: identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos del proyecto; maximizar las consecuencias de eventos positivos y minimizar las de eventos negativos. Gestin de adquisiciones: adquirir productos (bienes y/o servicios) de fuera de la organizacin que realiza el proyecto

Project Management Body of Knowledge

PREGUNTAS