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Duracin
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Costo
Costo
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esto a su vez se pudo graficar (Ver Grfico 14 y 15) e identificar el porcentaje de
desviacin con relacin al modelo actual.
Tabla 18 - Comparativo de esfuerzo y costo vs modelos
Cotizacin
ESFUERZO
DESVIACION
COSTO
DESVIACION
ACTUAL UCP ACTUAL UCP
Proyecto 1 959 931 2.92% $ 30,744,768.80 $ 28,313,118.82 7.91%
Proyecto 2 541 562 3.88% $ 17,568,684.33 $ 17,956,807.12 2.21%
Proyecto 3 926 933 0.76% $ 29,178,228.03 $ 28,308,564.47 2.98%
Proyecto 4 584 586 0.34% $ 19,302,301.80 $ 18,808,986.67 2.56%
Proyecto 5 681 700 2.79% $ 21,833,050.70 $ 22,245,155.20 1.89%
Proyecto 6 420 457 8.81% $ 14,119,166.60 $ 13,731,869.08 2.74%
Proyecto 7 822 900 9.49% $ 27,964,661.39 $ 28,937,763.63 3.48%
Proyecto 8 651 612 5.99% $ 22,623,498.59 $ 20,066,180.69 11.30%
Proyecto 9 532 539 1.32% $ 17,468,414.90 $ 17,384,949.57 0.48%
Proyecto 10 704 730 3.69% $ 21,468,319.51 $ 22,814,897.50 6.27%
Proyecto 11 932 893 4.18% $ 30,131,730.60 $ 28,174,279.83 6.50%
Proyecto 12 637 621 2.51% $ 18,018,222.30 $ 18,241,185.41 1.24%
Proyecto 13 79.8 85 6.52% $ 2,689,186.50 $ 2,835,075.77 5.43%
Proyecto 14 489.8 511 4.33% $ 16,865,399.00 $ 16,571,146.13 1.74%
Proyecto 15 339.32 347 2.26% $ 11,694,714.17 $ 11,675,559.89 0.16%
Proyecto 16 362 342 5.52% $ 11,764,853.10 $ 11,408,672.66 3.03%
Proyecto 17 672 728.18 8.36% $ 20,832,550.20 $ 21,766,142.89 4.48%
Promedio 607.76 616.31 4.33% $ 19,662,808.85 $ 19,367,079.72 3.79%
La desviacin promedio del esfuerzo del modelo actual frente al de UCP fu de
4.33%, indicando que la precisin del modelo esta dentro de los rangos permitidos
de desviacin contemplados en los riesgos de cada proyecto, el cual oscila entre
el 20% y el 30% de la duracin de los mismos.
El comportamiento del esfuerzo actual vs el propuesto se muestra en el grfico 14;
de igual manera se pude analizar la desviacin promedio del 3.79% relacionada
con el costo del modelo actual vs el propuesto (Ver grfico 15).
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Figura 14 - Desviacin del esfuerzo actual vs UCP
Figura 15 - Desviacin del costo actual vs UCP
0%
2%
4%
6%
8%
10%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Desviacin esfuerzo Actual vs UCP
DESVIACION
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Desviacin costo Actual vs UCP
DESVIACION
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Al final de la implementacin del proceso en Carvajal Tecnologa y Servicios, se
realiz un anlisis de cunto podra haber sido el ahorro en estimaciones sobre los
17 proyectos de la organizacin si hubiera implementado el proceso de UCP, y
con gran sorpresa se calcul que este fu de 31 millones de pesos distribuidos en
5 millones por desviaciones de costos y 25 millones en la duracin del proceso de
la cotizacin al cliente; una cifra muy atractiva para 17 proyectos que tuvieron un
promedio de 19 millones de pesos como cotizaciones en preventa.
71
5. CONCLUSIONES Y FUTURO TRABAJO
Dado que se detect en los procesos de estimacin una demora significativa en la
entrega de los tiempos en las cotizaciones, se inicio un anlisis al proceso actual
de estimacin de tiempos en Organizaciones productoras de Software utilizando a
Carvajal Tecnologa y Servicios como empresa piloto, verificando los
comportamientos de costo, tiempo y recursos por rea, permitiendo con esto
lograr alcanzar el objetivo especifico numero 1.
Dado el anlisis anterior, se empez a buscar modelos de estimacin existentes y
se empez a estudiar modelos de estimacin como COCOMO, Use Case Point
(UCP) y Delphi; cada modelo aportaba caractersticas importantes para el
propsito del proyecto, pero fu necesario investigar el proceso completo de
estimacin que se estaba realizando utilizando estos modelos; se pudo evidenciar
que en algunas organizaciones no se contaba con un proceso formal, y que
simplemente se daba un costo y tiempo en el momento de una cotizacin, gracias
a estas caractersticas relevantes para el proceso, se logr construir una base
slida para la implementacin del proceso y para la adaptacin del artefacto de
estimacin. El artefacto de estimacin se logr construir adaptando uno existente
enfocado ms a usuarios empricos en la utilizacin de plantillas de Use Case
Point. Con todo esto es posible cumplir con el objetivo especifico 2.
Despus de formalizar el proceso de estimacin, se propuso el proceso de
estimacin basado en la adaptacin de la metodologa de Use Case Point,
logrando disminuir los costos y el tiempo de estimacin a la mitad del modelo
actual, brindando agilidad en el proceso, reduccin de gastos y precisin en las
cotizaciones. Esto ayud significativamente a la empresa piloto a llevar un orden
en sus procesos y a poder en un futuro poder establecer mtricas por proceso. La
propuesta ayud a cumplir con el objetivo 3 del Captulo 1.
En Carvajal Tecnologa y Servicios como empresa piloto, despus de seleccionar
los mejores proyectos que se cotizaron en el ao 2011, se implement y valid el
proceso en las 17 solicitudes de cotizaciones, arrojando resultados importantes a
nivel de costo y esfuerzo en el equipo de estimacin, logrando una mejora del
50% (costos y tiempos) y una precisin del 4.33% sobre el modelo actual. El
ahorro que se poda haber logrado con la utilizacin del proceso se expuso ante la
organizacin, lo que motiv notoriamente a que hoy en da este proceso se est
ejecutando en las cotizaciones de Carvajal Tecnologa y Servicios en Colombia.
Finalmente esto ayud a cumplir con el objetivo especfico numero 4.
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TRABAJO FUTURO
Base para estimaciones
Brindar una buena base para la estimacin de tiempos, e impulsar la utilizacin o
desarrollo de Herramientas para estimar tiempos y costos de proyectos de
software. La base de estimacin permitira agilizar aun ms el proceso propuesto
pues ya se tendra una historia de los actores y los casos de uso que se realizaron
en los proyectos cotizados.
Integracin con anlisis de riesgos
Facilitar la integracin del Anlisis de Riesgos como un componente adicional a la
Gua de estimacin, haciendo que sea fcil su escalabilidad y utilizacin. Esto
garantizara cubrir con mayor aproximacin los tiempos y costos estimados en un
proyecto de Software brindando ms tranquilidad en el momento de la ejecucin
del proyecto si es adjudicada alguna cotizacin con el cliente.
Instructivo
Disear el Instructivo, de tal forma que pueda ser utilizada y configurada por otros
campos empresariales distintos de las casas de Software. Esta visin est
enfocada a que es necesario cambiar muchos factores en el artefacto estimador,
pero podra ayudar para las licitaciones de proyectos que son de otro campo.
Software para estimacin
Construir una herramienta capaz de registrar la trazabilidad del proceso as como
tambin el registro de los casos de uso, para que la salida sea el costo y el
esfuerzo del proyecto. Esto permitira que los procesos del flujo de trabajo puedan
ser ms fciles de medir y tomar decisiones sobre los mismos.
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http://ieeexplore.ieee.org/xpl/freeabs_all.jsp?arnumber=962560
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ANEXOS
Anexo A. Ver archivo adjunto en Excel 01 Plantilla de estimacin Use Case
Point.xls
Anexo B. Ver archivo adjunto en Project 02 Plantilla propuesta para plan de
trabajo.mpp
Anexo C. Ver archivo adjunto en Word 03 Plantilla propuesta para propuesta
tcnica.docx