Emisin y Entrega de Comprobantes de Retencin de IVA

Edicin N 1 Fecha: 31/10/2013 Cancela Edicin: N N/A Fecha: Elaborado por: Revisado por:

CODIGO: CPP02 EMISION: 10/2013

1. Propsito Describir los procedimientos administrativos y fiscales necesarios para la entrega de comprobantes de retencin a proveedores.

2. Alcance Para el Departamento de Cuentas por Pagar de la Distribuidora El ltimo Intento, C.A., que emite este documento a sus proveedores.

3. Responsabilidades y Responsables Departamento de Cuentas por Pagar (pago a proveedores) Contador (Verificacin y Autorizacin del comprobante de retencin de IVA) Asistente de Cuentas por Pagar (Elaboracin y entrega de comprobante de retencin de IVA)

4. Condiciones Normativas No existen condiciones procedimiento.

normativas

en

esta

empresa

para

este

5. Descripcin de Actividades 5.1 Cuando est preparado el pago correspondiente al proveedor, se proceder a verificar si este est sujeto a retencin de IVA segn los parmetros de la ley y las providencias vigentes. En ese momento se generara el comprobante de Retencin de IVA correspondiente.

5.2 Solo se entregara los comprobantes de pago una vez autorizados por el Contador y Revisados por el asistente de Cuentas por Pagar. 5.3 Se entregara los comprobantes de retencin, en preferencia, junto con el cheque a nombre del proveedor. Solo en algunas excepciones se entregara a separado del cheque ya sea va electrnica o por valija. 5.4 Se entregara el comprobante de retencin una vez que recibamos la factura original y definitiva a la que corresponde el pago.

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5.5 El da de entrega de los comprobantes de retencin son los viernes. En caso de que algn da viernes llegase a ser feriado o alguna situacin de fuerza mayor obligue a no laborar ese da, se dispondr el lunes siguiente para esa labor.

Pago al proveedor (cheque o transferencia)

Verificacin del pago

Retencin del IVA

No

Fin

Si Generar comprobante de Retencin de IVA

Asist. de Cuentas por Pagar Elaborar y revisar el Comprobante de Retencin de IVA

Contador Autorizar el comprobante de Retencin de IVA

Entrega del Comprobante de Retencin de IVA al Proveedor

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7. Formato

8. Documentos de Referencia Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado. Gaceta Oficial N 38.632 de fecha 26 de febrero de 2007. Ley de Reforma Parcial de la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2009 (IVA 12%). Gaceta Oficial N 39.147 de fecha 26 de marzo de 2009. Reglamento de Ley al Valor Agregado. Gaceta Oficial N 5.363 de fecha 12 de julio de 1999. Providencia Administrativa N 0029. Gaceta Oficial N 40.170 de fecha 20 de mayo de 2013. Providencia Administrativa N 0030. Gaceta Oficial N 40.170 de fecha 20 de mayo de 2013.

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9. Nota De Cambio
EDICIN N FECHA PAGINA/ SECCIN DESCRIPCIN DE LA REVISIN APROBADO POR

10. Trminos y Definiciones 10.1. COMPROBANTES DE RETENCIN: Comprobante que estn obligados a emitir los agentes de retencin a los contribuyentes, por cada retencin de impuesto que le practican, en la cual se indica, entre otros el monto de lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida. 10.2. CUENTAS POR PAGAR: Es la cancelacin de la obligacin vlidamente contrada, afectada por un gasto causado. 10.3. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA): Es un impuesto indirecto, plurifasico, que grava la parte del valor que se agrega a un bien o servicio en cada etapa del proceso de produccin y comercializacin. 10.4. IMPUESTOS: Obligacin pecuniaria que el Estado, en virtud de su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la satisfaccin de sus necesidades. A diferencia de las tasa, el impuesto no implica una contraprestacin directa de servicios. 10.5. PAGO: Medio de extincin de la obligacin tribulara. Entrega de un dinero o especie que se debe. 10.6. PERIODO FISCAL: Periodo contable de 12 meses respecto al cual se da la informacin econmica de las actividades de la empresa para los efectos del pago del impuesto. 10.7. RETENCIONES: Es aquel que se deduce de la renta tasable sometida a impuestos. 10.8 AGENTE DE RETENCION: Es un tercero que cumple total o parcialmente con el pago del impuesto, a nombre del contribuyente, quien es la persona a la cual se le practica la retencin.

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11. Lista De Distribucin

Quien lo recibe En qu forma lo recibe Fecha

12. Anexos No aplica

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