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ESOCIAL

Carga Inicial

Cadastro Inicial de Empregadores e Trabalhadores


A partir do momento em que a empresa estiver obrigada a enviar as informaes para o E-Social, ser necessrio realizar uma carga inicial dos dados da folha de pagamento para o sistema do Fisco Esta carga ser composta de dados como! a tabela de rubricas, departamentos, obras, cargos, funes, horrios e turnos, dos colaboradores ativos na data do in"cio da obrigatoriedade, etc #onsiderando o elevado n"vel de detalhamento e$igido nas informaes que dever%o ser prestadas, muitas empresas ter%o dificuldades&demora no levantamento de algumas questes 'odemos citar, por e$emplo! -(oc) saberia dizer quais de seus colaboradores possuem resid)ncia pr*pria+ ,estes que possuem quais adquiriram com recursos do F-.S+ - .endo colaborador estrangeiro, algum seria casado/a0 com brasileira/o0+ 'ossui filhos com brasileira/o0+ 'ortanto, 1 muito importante que as empresas comecem a se preocupar desde agora com a qualidade das informaes e$istentes em seus bancos de dados, porque a presta%o de informaes inconsistentes podem gerar as multas 2 previstas em lei 3ma revis%o nos cadastros ser parte fundamental para o sucesso da organiza%o no cumprimento desta nova obriga%o

Rubricas
As rubricas da folha de pagamento, sem d4vida alguma, 1 um dos mais importantes pontos de aten%o que as empresas dever%o observar 5a E-Social ser preciso realizar uma parametriza%o das rubricas da folha de pagamento com a tabela de rubricas do Fisco, indicando-se as incid)ncias tributrias de cada uma delas, inclusive se a empresa possuir alguma liminar que 2ustifique a n%o incid)ncia tributria sobre uma rubrica que seria normalmente tributada 1 preciso realizar esta comunica%o ao sistema 3m outro detalhe 1 que no levantamento podem surgir rubricas com diverg)ncias entre sua incid)ncia tributria atual em confronto com o entendimento do Fisco 6 imprescind"vel realizar este mapeamento o quanto antes

Autnomos
7s aut8nomos n%o est%o previstos para a carga inicial, apenas os .rabalhadores Sem ("nculo 9 .S( est%o previstos no cadastramento, que para as empresas em geral referese a categoria de :,iretor 5%o Empregado;, bem como os cooperados no caso de #ooperativas #om E-Social diversos eventos que acontecem do dia a dia da empresa precisar%o ser encaminhados ao -overno eletr8nicamente #onhea aqui a lista dos eventos que dever%o ser enviados

Eventos Iniciais:
Estes so os eventos que devero ser informados para fazer o cadastro b sico da empresa e seus colaboradores !unto ao "overno:

< #adastro do #ontribuinte /evento 4nico 9 para cadastrar a empresa0

= Estabelecimentos & 7bras /endereo/s0 fis"co/s0 da empresa 9 por e$emplo, matriz e filiais0 > ?ubricas 9 adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo do per"odo de trabalho @ Aota%o 9 local de trabalho B #argos C Dorrio&turno de .rabalho E Funes F 'rocessos /administrativos e 2udiciais0 G 7perador 'orturio <H #adastramento inicial de v"nculos - Aegado

Registros de Eventos Trabalhistas Aleat#rios $ RET:


< Admiss%o = Afastamento temporrio > Altera%o #adastral @ Altera%o de #ontrato de .rabalho B Altera%o de #ontrato de .rabalho sem ("nculo C Altera%o do Iotivo Afastamento E AS7 9 Atestado de Sa4de 7cupacional F Atividades ,esempenhadas G Aviso de F1rias <H Aviso 'r1vio << #ancelamento Aviso 'r1vio <= #A. 9 #omunica%o de Acidente de .rabalho <> #omunica%o de Fato ?elevante <@ ,esligamento <B E$clus%o <C Jn"cio #ondi%o de .rabalho ,iferenciada <E .1rmino #ondi%o de .rabalho ,iferenciada <F Jn"cio Estabilidade <G .1rmino Estabilidade =H Jn"cio .rabalho sem ("nculo =< .1rmino .rabalho sem ("nculo == ?eintegra%o => ?etorno Afastamento

Eventos %ensais $ &olha:


< Abertura da Folha por Empresa = ?emunera%o

-Mltiplos Vnculos -Alocao Trabalhador Simpl s -!issdios Col ti"os

> Servios 'restados @ Servios 'restados #ooperativas B Servios .omados C Servios .omados #ooperativas E Aquisi%o de 'rodutos F #omercializa%o da 'rodu%o G ?ecursos ?ecebidos ou ?epassados p& #lube de Futebol <H Kase de #lculo e #ontribui%o << Fechamento da Folha

Aviso de Frias
#omo sabemos a concess%o das f1rias deve ser feita, por escrito, com anteced)ncia de, no m"nimo, >H dias para as f1rias individuais ou <B dias no caso de f1rias coletivas Ias em muitos casos as empresas n%o realizam esta notifica%o no devido prazo legal e para regularizar a situa%o ele 1 feita, simplesmente, retroagindo-se a data do documento 5a E-Social a notifica%o tamb1m est prevista de comunica%o ao sistema e tal prtica realizada fora de seu devido prazo ficar evidenciada 'ortanto, 1 preciso que as empresas faam uma gest%o adequada da programa%o das f1rias de seus colaboradores

Cancelamento do Aviso Prvio


6 admitida a reconsidera%o da parte que concedeu o aviso pr1vio, sendo facultado L outra parte aceit-la ou n%o 7corre que esta reconsidera%o 1 feita muitas vezes de forma tcita, quando o empregado continua trabalhando normalmente depois de e$pirado o prazo de vencimento do aviso 5a E-Social ao comunicar o evento de aviso pr1vio o sistema ficar aguardando o envio do evento da rescis%o do contrato ou do cancelamento do aviso pr1vio Ser preciso que as empresas passem a controlar mais esta rotina, para que na valida%o do envio da folha de pagamento do m)s este colaborador possa constar normalmente

Contrato de Trabalho:
Contrato de E'peri(ncia
7 contrato de e$peri)ncia 1 um esp1cie de contrato de prazo determinado, n%o podendo e$ceder a GH dias, sendo permitida uma 4nica prorroga%o dentro do prazo limite 7 contrato passar a ser considerado por prazo indeterminado, independentemente de qualquer anota%o na carteira de trabalho, quando ultrapassado o per"odo de e$peri)ncia .endo em vista a falta de necessidade de qualquer formalidade entre as partes quando do t1rmino do contrato de e$peri)ncia, conforme o art @B< da #A., estamos diante de uma novidade com a implementa%o da E-Social, 2 que se e$iste uma data limite o sistema ir aguardar uma renova%o do contrato estabelecido entre as partes Assim, cada uma das etapas desta rela%o! admiss%o, prorroga%o de e$peri)ncia e altera%o do tipo de contrato de determinado para indeterminado, dever%o ser comunicadas, individualmente, ao sistema da E-Social

Comunica)o do Acidente de Trabalho


Apesar de uma das premissas do E-Social ser a simplifica%o do cumprimento das obrigaes principais e acess*rias, de forma a possibilitar a todos os *rg%os envolvidos /J5SS, ?FK, #AJMA e I.E0 o compartilhamento de informaes, sabemos que num primeiro momento as antigas obrigaes n%o estar%o dispensadas 3m dos eventos previstos ao E-Social 1 a #omunica%o do Acidente de .rabalho 9 #A. Sendo assim, ocorrendo o acidente de trabalho ou uma doena profissional ao trabalho, havendo ou n%o o afastamento, a empresa dever comunicar o fato na E-Social e tamb1m L 'revid)ncia Social 7correndo o afastamento do colaborador em decorr)ncia do acidente, tamb1m dever ser enviado o evento de afastamento temporrio

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