Instructivo PGP 2013

Ignacio Mantilla Prada
Rector
Mara Clemencia Vargas

Vicerrectora de sede
Oscar Oliveros Garay

Director de Bienestar Universitario
Zulma Edith Camargo

jefe rea de Acompaamiento Integral
Elizabeth Moreno Domnguez

Coordinacin Programa Gestin de Proyectos
Andrea Fandio Cardona

Coordinacin Proyectos Estudiantiles
Marly Ruiz Ceballos Henry Silva Vanegas

Colaboradores
Albaluca Gutirrez Garca

Correccin de Estilo
Cristian Len Buitrago

Diseo Grfico
Gracom Grcas Comerciales

Impresin Programa Gestin de Proyectos
Unidad Camilo Torres Bloque 7 ocina 504 www.ugp.unal.edu.co proyectoug_bog@unal.edu.co www.facebook.com/gest ionproyectos www.issuu.com/gest iondeproyectos prezi.com/bokqtbvoduif/pgp/
NOVIEMBRE de 2012
NDICE
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Consideraciones iniciales Introduccin
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proyectos estudiantiles Recepcin de proyectos Aprobacin de proyectos Proceso de ejecucin Actividades a cargo del grupo de trabajo Difusin de las actividades Informe final y socializacin de proyectos Cambio de rubro y prrroga de ejecucin Al proyecto aprobado
-Cambio de rubro -Prrroga
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Parmetros segn lneas de trabajo para los proyectos

* Contribucin Acadmica * Expresin estt ica y cultural - Proyecciones audiovisuales * Desarrollo humano y extensin a la comunidad - Participacin estudiantil en actividades * Manejo del t iempo libre y act ividades ldicas * Proyectos editoriales (publicaciones)
A B C D
E Tapa S de pub L icaci n F recuencia de L a pub L icaci n proY ec T o edi T oria L o T ro S parme T ro S - Convocatoria par a l a seleccin de te x tos - Correccin de estilo y cl as ificacin de los te x tos
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- Derechos de autor - Diseo y diag r amacin - Pauta publicitaria - Impres in y nmero de ejempl ares - Distribu cin - Recomendaciones leg ales
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Guas y anexos
Formato gua de presentacin de proyectos (LISTA DE CHEQUEO) ANEXO 1. MATRIZ PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
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ANEXO 2. DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE EJECUCIN DE RUBROS * Ordenes de prestacin de servicios ODS * Orden de compra ODC * Avance * Ejecucin de impresos y publicaciones - Para piezas grcas - Para publicaciones (revistas, peridicos, libros, etc) Anexo 3. Formato de entrega de material Formato gua para la presentacin de informes (LISTA DE CHEQUEO)
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Anexo 4. Matriz para la presentacin de informes presupuestales Anexo 5. Formato solicitud cambio de rubro
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Anexo 6. Formato solicitud de prrroga proyecto estudiantil
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Anexos proyectos editoriales-publicaciones

* Anexo A. Modelo de convocatoria * Anexo B. Ficha tcnica del proyecto editorial * Anexo C1. Formato aval docente etapa I * Anexo C2. Formato aval docente etapa II * Anexo D. Cronograma de la gua de presentacin de proyectos * Anexo E1. Formato aval de autor * Anexo E2. Formato aval de autor con seudnimo
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Consideraciones iniciales
El acuerdo nmero 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario, Estatuto General de la Universidad Nacional de Colombia, faculta al Director de Bienestar para dirigir y coordinar las polticas y programas de Bienestar Universitario. La resolucin No. 0980 de 2004 expedida por la rectora faculta al Director de Bienestar para reglamentar las actividades culturales, recreativas, deportivas y similares del personal acadmico, administrativo y estudiantil que se establezcan en el marco de las polticas y programas de Bienestar Universitario. En el marco de las polticas de Bienestar Universitario, la iniciativa estudiantil constituye uno de los ejes centrales del desarrollo universitario. Los grupos de trabajo desarrollan proyectos estudiantiles con impacto signicativo en las reas de formacin acadmica, proyeccin artstica y cultural, desarrollo humano, salud y comunicaciones.
INTRODUCCIN
Este instructivo tiene como nalidad dar a conocer, tanto a las Direcciones de Bienestar de las Facultades como a los estudiantes, los requisitos y el proceso para la realizacin de un proyecto: parmetros y lineamientos que es necesario agenciar a n de surtir exitosamente todas las etapas que hacen parte de las acciones que se encuentran inmersas en la construccin de un proyecto estudiantil. El presente escrito tambin expone las modicaciones que puede presentar el proyecto, como cambios de rubro o prrrogas; adems de denir los parmetros que, segn la lnea de trabajo que el grupo haya seleccionado, se deben seguir para llevar a cabo el proyecto estudiantil.
D.B.F P.G.P U.A. G.E.T
Direccin de Bienestar de Facultad Programa Gestin de Proyectos Unidad Administrativa Grupo Estudiantil de Trabajo
Instrucciones generales
INSTRUCTIVO PROYECTOS ESTUDIANTILES
PROYECTOS ESTUDIANTILES
Un proyecto estudiantil es considerado como aquel que promueve la prctica estudiantil y el liderazgo en las reas de proyeccin acadmica extracurricular, artes, ciencias y cultura como formas de dinamizar espacios de participacin y expresin que aporten al proceso de formacin integral. Estos proyectos son presentados por los GET que, a travs de estos, canalizan una necesidad, iniciativa o inters plenamente identicados en la Universidad o en la comunidad en general. La formulacin, desarrollo y seguimiento de los proyectos permite al estudiante forjar su capacidad de gestin, iniciativa y compromiso, no slo desde una perspectiva acadmica, sino tambin como sujeto social. Las modalidades de los proyectos son:

Proyectos estudiant iles internos. Son aquellos que reciben apoyo econmico y/o logstico de la Direccin de Bienestar de Sede a travs del PGP y de una o varias facultades de la Universidad, y son convocados una vez por periodo acadmico a travs de las Direcciones de Bienestar de cada facultad. Estos proyectos pueden pertenecer a una sola facultad o en el caso de que se presente por varias facultades se denomina proyecto interfacultad, para lo cual se requiere la participacin de al menos tres estudiantes por cada una de las facultades en las que se presente el proyecto. Proyectos Inst itucionales. Son proyectos impulsados a travs de las DBF con el n de incentivar actividades que mejoren la convivencia y la calidad de vida de los miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y administrativos). Proyectos estudiant iles externos. Son aquellos cuyo carcter, monto presupuestal y dimensin de actividades requiere la gestin de recursos ante otros organismos distintos a la Universidad Nacional de Colombia. Los proyectos externos deben seguir el mismo trmite de los internos. El calendario para su estudio y aprobacin ser denido por el comit de estudio de proyectos estudiantiles de acuerdo con la fecha de la convocatoria del ente externo.
Para presentar un proyecto:

Se debe tener en cuenta el cronograma denido en la convocatoria de cada DBF en cada perodo acadmico. Presentar a la DBF el formato de la solicitud completamente diligenciado. Formular los proyectos de acuerdo con las lneas de trabajo establecidas por Bienestar Universitario: Expresin esttica y cultural, desarrollo humano / extensin a la comunidad, manejo del tiempo libre, contribucin acadmica y publicaciones. Formular proyectos acordes con los nes misionales de la Universidad (docencia, investigacin, extensin) y seguir los parmetros y nes de Bien-
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estar Universitario (Contribucin a la formacin integral, al mejoramiento de la calidad de vida y a la construccin de comunidad). Precisar la justicacin y viabilidad del proyecto, objetivos y resultados tangibles, factibilidad en trminos de costos y recursos necesarios para la ejecucin. Todo proyecto presentado debe tener un componente bsico de autonanciacin que est representado en: trabajo de los estudiantes, recursos econmicos aportados por ellos, o apoyo de otras entidades diferentes a la Universidad Nacional de Colombia gestionado por el GET. Desarrollar en un tiempo no mayor a tres meses los proyectos presentados a convocatoria (contados a partir de la aprobacin). Concluida la ejecucin del proyecto, se debe elaborar y entregar el informe nal (logstico y nanciero) de actividades a la DBF que realiza la supervisin de las actividades del grupo. Llevar a cabo un proceso de socializacin de los resultados del proyecto con la comunidad universitaria, para lo cual se requiere registro escrito y soportes de las actividades realizadas.
Un GET es el que est conformado como mnimo por tres o ms estudiantes activos de la misma facultad, que se integran con el propsito de promover el liderazgo estudiantil por medio de la formulacin de iniciativas y proyectos que aporten a la promocin y formacin en las reas acadmica, cultural, desarrollo humano, manejo del tiempo libre, publicaciones, entre otras. Para crear un GET se debe:

Acreditar la calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogot. Conformar un GET que estar integrado mnimo por tres estudiantes pertenecientes a la misma facultad y contar con el aval de un docente en las lneas de publicaciones, desarrollo humano-extensin a la comunidad y contribucin acadmica. Designar un coordinador que se responsabilice ante la Universidad por el accionar del grupo y el desarrollo de los proyectos presentados. (El coordinador deber pertenecer a la facultad en la que presenta el proyecto). En el caso de proyectos interfacultades debe haber un coordinador de grupo que responda ante su respectiva facultad. (Requieren de un solo aval docente). Inscribir o actualizar la informacin del grupo en la Direccin de Bienestar de cada facultad de acuerdo con el cronograma denido en la convocatoria para cada periodo acadmico, en el formato establecido para tal n.
El proyecto puede inscribirse en las siguientes lneas de trabajo:

Contribucin acadmica. Expresin estt ica y cultural. Desarrollo Humano y Extensin a la Comunidad. Manejo del Tiempo Libre y Act ividades Ldicas. Proyectos editoriales (publicaciones).
RECEPCIN DE PROYECTOS
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El Programa Gestin de Proyectos (PGP) enva los lineamientos y fechas de la convocatoria para la presentacin de proyectos, segn el calendario del perodo acadmico, a cada una de las Direcciones de Bienestar de las Facultades (DBF). Esto se hace va correo electrnico con el inters de que cada una de ellas, siguiendo su cronograma interno y de acuerdo a las fechas del Consejo de Facultad, asigne sus propios plazos para la presentacin de proyectos. La DBF enva o informa al PGP las fechas de recepcin de los proyectos. Se difunde la convocatoria a travs de correo masivo por parte del PGP y de las DBF en las carteleras de cada Facultad. La normatividad y los parmetros para la creacin de un grupo de trabajo con su respectivo proyecto se encuentra publicada en la pgina web http://www.ugp. unal.edu.co en el vnculo de Grupos. El PGP solicita a la DBF la presentacin de informes logsticos, de evaluacin y nancieros de los proyectos aprobados del periodo acadmico inmediatamente anterior y los prorrogados, como prerrequisito para la presentacin de los proyectos del periodo acadmico. En este informe se debe especicar la gestin realizada y la socializacin adelantada por parte del GET. El PGP remite por correo electrnico la informacin consolidada de los impresos ejecutados del periodo acadmico respectivo, para ser tenida en cuenta en la presentacin del informe de ejecucin de los recursos. Una vez se abre la convocatoria, la DBF establece las fechas para la realizacin de asesoras a los grupos interesados en presentar proyectos. Cada propuesta de proyecto debe estar diligenciada en el Formato de Presentacin de Proyectos que se encuentra en la pgina web www.ugp.unal.edu.co/grupos. html en el link Descargar Gua de Presentacin de Proyectos. Se requiere anexar: fotocopia del carn en donde se certique la calidad de estudiante de los integrantes del grupo, aval docente dependiendo de la lnea relacionada con el proyecto, cotizacin de cada uno de los rubros solicitados y los documentos necesarios segn la lnea de trabajo que contemple el proyecto (ver el apartado Parmetros segn lneas de trabajo para los proyectos en la pgina 15). Cada grupo radica el proyecto en la DBF, la cual recibe las propuestas que estn completas, vericando la siguiente informacin a travs de una lista de chequeo: formato gua de presentacin de proyectos, nmero de integrantes mnimos, datos, rmas y carns de los integrantes del grupo; cotizaciones y, los requisitos de acuerdo a los parmetros establecidos segn la temtica de presentacin del proyecto. Si el grupo tena aprobado proyecto del periodo acadmico anterior se verica la entrega del informe nal de gestin y realizacin de la socializacin.
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APROBACIN DE PROYECTOS
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La DBF elabora un listado en donde se relacionan los proyectos a partir de una matriz creada para tal n. Esta se enva a cada DBF como anexo en cada convocatoria semestral (anexo No 1) y debe ser diligenciada con nombre del proyecto, nombre del grupo, coordinador, cdigo, correos, nmeros telefnicos, descripcin del proyecto, resultados del proyecto, valor solicitado a la DBF y al PGP, distribucin de rubros solicitados, docente que avala el proyecto, integrantes y observaciones para ser evaluados ante el Comit de Asuntos de Bienestar Universitario (CABU). En este comit se verica el cumplimiento de los lineamientos, se generan recomendaciones para los GET y se revisa que sus actividades sean adelantadas en un tiempo no mayor a 3 meses, siempre teniendo en cuenta que dichas actividades se desarrollen durante el perodo acadmico. Todas estas observaciones sern transmitidas en la presentacin de los proyectos ante el Consejo de Facultad. N OTA : Se recomienda a las DBF realizar los ajustes a los proyectos de acuerdo con los lineamientos de la convocatoria antes de ser presentados al Consejo de Facultad. Para lo anterior, se debe otorgar a los GET un tiempo no superior a cinco (5) das, denidos segn la fecha del Consejo.
La DBF presenta los proyectos ante el Consejo Directivo de la Facultad para ser avalados (conanciados o rechazados) segn los criterios de evaluacin, que consiste en: coherencia, impacto, calidad, equidad y pertinencia en el desarrollo del proyecto. De acuerdo con la evaluacin del Consejo de Facultad, la DBF enva el original de los proyectos avalados y no avalados al PGP con la tabla de relacin de los mismos en la Matriz de Presentacin de Proyectos (ver anexo No 1). Una vez se reciben los proyectos en el PGP se cita a reunin al Director de Bienestar de la Facultad o su delegado de cada facultad para presentar los proyectos ante el Comit de Estudio de Proyectos. En este comit se evala, se dan recomendaciones y se procede a otorgar el aval y conanciacin de los proyectos que cumplen con los requisitos establecidos en la convocatoria. Diez (10) das despus de la evaluacin se da respuesta de la aprobacin de los proyectos por parte del PGP. Se notica mediante ocio a cada proyecto. En dicho ocio se dene la siguiente informacin: nombre del proyecto, nombre del grupo, valores presupuestales aprobados, observaciones para la ejecucin, discriminacin de rubros aprobados. Se realiza un ocio a la DBF y a la Unidad Administrativa (UA) que contiene la informacin detallada de cada proyecto y los aportes de Bienestar de Sede y de la Facultad. Una vez noticada la DBF y la UA respecto a la conanciacin de los proyectos se procede a:
La DBF invita a una reunin a los grupos que se presentaron a la convocatoria para la entrega de las cartas de aprobacin, all se dan a conocer las observaciones pertinentes para la ejecucin presupuestal. La UA inicia el proceso de creacin de la cha Quipu (sistema nanciero de la Universidad Nacional).
PROCESO DE EJECUCIN
Proceso creacin cha Quipu:
1
La UA procede a crear la cha Quipu (individual o colectiva) para la ejecucin de los recursos asignados por periodo acadmico para los proyectos estudiantiles aprobados y prorrogados. La UA informa a la DBF el cdigo de la cha Quipu para iniciar el proceso de ejecucin de los recursos. La DBF tendr en cuenta el cdigo de la cha Quipu y el nmero de ocio del proyecto para realizar la solicitud de ejecucin del presupuesto, de acuerdo con los rubros aprobados para tal n. El funcionario delegado por parte de la UA para acompaar el proceso de ejecucin de los proyectos participar en la reunin programada por la DBF, en la cual se convoca a los GET para noticarles el presupuesto aprobado a cada proyecto. En esta reunin se les brinda una breve capacitacin en la ejecucin de los recursos aprobados y documentos requeridos para tal n. Una vez se crea la cha Quipu, la DBF dar a conocer a los grupos, a travs de un correo electrnico, las fechas lmite de ejecucin de recursos, para que los grupos hagan llegar a la DBF la documentacin pertinente para el trmite de ejecucin (segn sea el caso de Orden de Servicios (ODS), Orden de Compra (ODC) o Avance). El rubro de impresos y publicaciones se ejecuta a travs del PGP. Los dems rubros se ejecutan a travs de la UA de cada facultad segn anexo No 2 . Se dar noticacin a cada grupo de trabajo para que se acerque a la DBF a recibir asesora para la ejecucin presupuestal de los proyectos. N OTA : Para el manejo de proveedores se podrn consultar las listas de que dispone la UA de cada Facultad.
El proceso de ejecucin del presupuesto se realiza por medio de la DBF. Dependiendo del tipo de orden contractual (compra o servicios), se hace necesario allegar los documentos descritos en el anexo No 2 , y se deber continuar con los siguientes pasos para desarrollar el proceso:

Llevar en fsico a la DBF todos los documentos de ley para realizar la contratacin segn sea el caso: persona natural o jurdica.
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Se debe entregar la carta rmada por el coordinador del grupo solicitando la ejecucin del presupuesto, donde se especique el rubro que se va a ejecutar con el valor exacto, este debe incluir el 4*1000 (cuatro por mil). Los documentos deben ser radicados en un tiempo de quince (15) das hbiles antes de la realizacin de las actividades (la universidad no remunera hechos cumplidos, es decir, solicitudes de ejecucin posteriores a la fecha de realizacin de la actividad). Con los documentos del anexo No 2 segn sea el caso, la DBF solicita la orden contractual, ya sea de servicio o de compra ante la UA, la cual debe especicar el cdigo del ocio AAI PGP asignado al proyecto, adems de ser rmada por el Director de Bienestar como interventor de la solicitud. La informacin de los formatos para realizar las respectivas solicitudes puede ser pedida en las dependencias de cada facultad UA o DBF.
La DBF radica en la UA la solicitud con los anexos (cotizacin y documentos segn sea el caso). En la UA se le asigna un nmero Certicado de Disponibilidad Presupuestal (CDP). La solicitud junto con el CDP se enva a la Decanatura, donde el decano(a) da su aprobacin rmando como director del proyecto; posteriormente los documentos son devueltos a la UA, all se contina con el trmite elaborando la orden contractual o de prestacin de servicios. Elaborada la orden se remite de nuevo a Decanatura para la rma del ordenador del gasto (el decano(a)), una vez llegue a la UA rmada, se realizan los ocios para noticar al interventor y al proveedor. El proveedor debe acercarse a la UA para recoger la orden contractual y, de esta manera, hacer la entrega de elementos o prestacin del servicio oportuno en la DBF. (El original de la orden contractual queda en la carpeta del proyecto que se encuentra en la UA, la segunda copia se entrega al interventor y la tercera al proveedor). Cuando el proveedor ha cumplido con lo estipulado en el contrato, hace entrega de la factura o el informe de actividades segn sea el caso a la DBF, donde el interventor elabora el cumplido y, junto con la documentacin entregada por el proveedor o contratista, se radica en la UA para su respectivo pago. Finalmente se realiza el pago respectivo (ver anexo No 2).
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ACTIVIDADES A CARGO DEL GRUPO DE TRABAJO

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Participar en las asesoras y elaboracin de proyectos dentro de las fechas establecidas por la DBF. Presentar el proyecto y la inscripcin del grupo en los formatos establecidos para tal n, teniendo en cuenta los lineamientos de la convocatoria.
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Estar pendiente de las fechas en donde se darn a conocer los resultados de la convocatoria. Participar en la reunin convocada por la DBF para dar a conocer las observaciones al proyecto y el proceso de ejecucin del mismo. Reclamar la carta de aprobacin en la DBF. Solicitar los espacios para la realizacin de actividades y de reuniones del grupo de trabajo a travs de la DBF. En el caso de requerir auditorios o en general espacios para eventos se debe hacer mnimo con dos (2) semanas de anterioridad al evento. Se requiere que los grupos realicen el seguimiento respectivo al proyecto aprobado a travs de registro fotogrco, visual y de asistencia a las actividades planteadas y desarrolladas. Ajustar y enviar por correo electrnico a la DBF el cronograma de actividades a desarrollar en el perodo acadmico. A partir del cronograma de actividades, disear y aplicar una encuesta de evaluacin del impacto y pertenencia del desarrollo del proyecto a una muestra de la poblacin asistente. Realizar la solicitud de ejecucin de presupuesto ante la DBF. Mantenerse al tanto del proceso del trmite solicitado ante la DBF. Para ejecucin de fotocopias, se exige presentar el material a copiar en la DBF. Todo cambio en el desarrollo del proyecto o grupo debe ser noticado a la DBF y a su vez enviarlo con el visto bueno (VoBo) de la Facultad al PGP como cambio de coordinador, ajuste de actividades y metas entre otros. Asistir a la socializacin convocada por la DBF y presentar el informe de gestin nal del proyecto aprobado.
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DIFUSIN DE LAS ACTIVIDADES

Los proyectos estudiantiles cuentan con los siguientes canales de comunicacin realizados desde el PGP:
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Una vez se notican las actividades a realizar por los grupos, estas son enviadas desde el PGP por correo masivo a estudiantes, docentes y administrativos en dos tandas en la semana, agrupando las actividades por fecha. Un correo se enva el da lunes y el otro el da mircoles o jueves. Asimismo, las actividades son publicadas en facebook por el perl de Gest in proyectos y compartidas con los contactos.
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Las actividades pueden ser difundidas a travs de Unimedios (un radio, pgina web entre otros), la pgina de Bienestar de Sede y el peridico En Plural. Para beneciarse de esta difusin se solicita a los grupos que enven la siguiente informacin va correo electrnico en la ltima semana del mes: Nombre del evento: Lugar: Hora: Organiza: Grupo estudiant il de Trabajo, (Facultad de) Apoya: Programa Gest in de Proyectos Direccin de Bienestar Facultad de Entrada Libre o Inscripcin previa (por favor seleccionar la modalidad), Correo de contacto.
INFORME FINAL Y SOCIALIZACIN DE PROYECTOS

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Finalizado el periodo acadmico, cada grupo de trabajo, haya o no ejecutado el presupuesto, debe entregar un informe nal especicando las actividades realizadas y anexando los soportes de las mismas (registro fotogrco, flmico, de asistencia, memorias, producciones escritas, entre otros). En el caso de que no se haya desarrollado el proyecto debe entregarse una carta de cancelacin o de solicitud de prrroga en donde se expliquen los motivos por las cuales no se llevaron a cabo las actividades en los tiempos programados. El formato del informe nal se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. La presentacin del informe es un prerrequisito para participar en la nueva convocatoria. Los proyectos con prrroga no participarn en la nueva convocatoria. El coordinador del grupo, o por lo menos un integrante del mismo, debe asistir a una reunin de socializacin de sus Facultades donde todos los GET hacen una exposicin sobre el desarrollo de sus proyectos y los resultados obtenidos. Esta actividad tiene el propsito de hacer una retroalimentacin de todos los procesos como prerrequisito para participar en la nueva convocatoria. A nivel institucional, la DBF junto con la UA procedern a la realizacin del informe nanciero en la matriz destinada para tal n, la cual se enva cuando se solicita el informe nal de cada DBF (anexo No 4). El informe debe contener (nombre del grupo, nombre del proyecto, ocio de aprobacin, valor aprobado por facultad y sede, rubros ejecutados y su respectivo soporte, presentacin de informe y socializacin y resultados obtenidos). Este es prerrequisito para la presentacin de los proyectos en el siguiente periodo acadmico. Asimismo, la DBF presentar un informe de evaluacin de los proyectos desarrollados en el perodo acadmico anterior. La DBF debe presentar copia de los informes nales de gestin de los grupos, informe logstico e informe presupuestal al Decano de la Facultad y al PGP de la Direccin de Bienestar de Sede.
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CAMBIO DE RUBRO Y PRRROGA DE EJECUCIN AL PROYECTO APROBADO

Los GET con proyecto aprobado podrn solicitar cambio de rubro o prrroga de ejecucin del proyecto. Estas modicaciones deben ser tenidas en cuenta para la presentacin del informe nal de gestin. Cambio de rubro
1
Esta solicitud se presenta a la DBF para su visto bueno (Vo.Bo) y posteriormente es remitida al PGP para su aprobacin. Formato disponible en http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar formato de solicitud de cambio de rubro (anexo No 5) La solicitud deber contener el nombre del proyecto, ocio de aprobacin, rubros inicialmente aprobados, cambio de rubro con el uso dentro del proyecto y las razones por las cuales se solicita. Se deber describir el uso que se le dar a los nuevos rubros y los datos personales y de contacto para su noticacin. Se debe anexar la cotizacin de cada uno de los cambios de rubro como soporte de la solicitud. El PGP da respuesta y se remite a la DBF con copia al estudiante y a la UA. La facultad deber noticar al estudiante la respuesta a su solicitud. Una vez esto suceda se proceder a realizar la ejecucin.
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Prrroga
1
El GET puede solicitar prrroga de la realizacin del proyecto aprobado. Se tiene derecho hasta dos veces para adelantar la solicitud de prrroga por proyecto, las cuales deben ser justicadas. Esta solicitud se presenta a la DBF para su visto bueno (Vo.Bo) y posteriormente es remitida al PGP para su aprobacin. Formato disponible en http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar formato de solicitud de prrroga (anexo No 6) Para la aprobacin de la prrroga, es indispensable presentar el formato de actualizacin de datos del grupo y del proyecto adjunto a la solicitud realizada por el estudiante coordinador del mismo. La solicitud de prrroga debe contener la justicacin de las razones por las cuales no se llev a cabo el proyecto en el periodo inicialmente aprobado, el nmero del ocio, el nombre del proyecto y datos personales y de contacto del coordinador para noticacin. Se debe anexar el cronograma que se adelantar en el periodo solicitado y relacionar las actividades desarrolladas hasta ese momento.
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La facultad deber noticar al estudiante la respuesta a su solicitud. Una vez esto suceda se proceder a realizar la ejecucin.
PARMETROS SEGN LNEAS DE TRABAJO PARA LOS PROYECTOS

Cuando la Universidad compruebe situaciones irregulares relacionadas con el uso indebido de recursos y espacios fsicos dentro de ella, o acciones que comprometan su buen nombre, la Facultad iniciar el trmite que corresponda, segn lo contemplado en las reglamentaciones vigentes. Si el proyecto contempla los siguientes aspectos tenga en cuenta lo siguiente: Eventos masivos y/o espacios que sean requeridos en la facultad: Diligenciar el formato que se encuentra en el sitio web www.ugp.unal.edu.co Acta de compromisos para realizacin de eventos el cual debe presentarse con la propuesta adjunta de las actividades a realizar, los datos del responsable del evento y con las rmas del Decano de la Facultad correspondiente, el Director de Bienestar de la Facultad correspondiente, el visto bueno del Director(a) de Bienestar Sede, Direccin de Gestin y Jefatura de Vigilancia. Producciones audiovisuales: Cuando se trate de videos, se debe anexar el guin del audiovisual que se est solicitando especicando la temtica, los autores, formato, duracin, nmero de copias del video, a qu pblico est dirigido, cmo se va a socializar y la locacin (si tiene como escenario de realizacin una comunidad especca, se debe anexar un aval del permiso de la misma), y un aval respecto de los contenidos del video en el cual debe ser otorgado por un docente que es el responsable acadmico del mismo. La elaboracin de murales no es avalada por el PGP de acuerdo con lo establecido en el plan de regularizacin y manejo del predio de la ciudad universitaria (acuerdo 25 de 2005 del Consejo Superior universitario-CSU) y con las disposiciones generales del cuidado y respeto de la infraestructura fsica. Segn la lnea de trabajo en la que se inscriba el proyecto y tipo de actividades que propone, el grupo de trabajo debe tener en cuenta los siguientes lineamientos para la presentacin y realizacin del proyecto:
Contribucin Acadmica
Comprenden todas aquellas actividades que promueven la proyeccin acadmica de los estudiantes mediante la realizacin de investigaciones, seminarios, simposios, foros, talleres, asambleas, congresos, exposiciones, ctedras, clubes acadmicos, entre otros.
P r e s e n ta c i n d e l p r oy e c t o
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html.

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Dentro del formato de presentacin de proyectos, en el apartado correspondiente, se deben exponer los criterios acadmicos que guan el proyecto. Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta de aval de un docente (rmada) que acompae la realizacin del proyecto.
E j e c u c i n d e l P r oy e c t o
El grupo debe llevar registro de asistencia y/o fotogrco de las actividades realizadas. Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin.
Expresin Estt ica y Cultural
Promueve actividades que promocionen el conocimiento y el trabajo artstico. Los grupos buscan con encuentros, presentaciones, exposiciones, entre otras producciones culturales, difundir temas que contribuyan a crear un mapa de los distintos pensamientos y prcticas estticas. Por ejemplo: Los cineclubes, los grupos musicales, de danza y teatro abren el campus a otros sectores, convirtindolo no solo en un espacio para el entretenimiento, sino tambin en un espacio para la discusin en donde las obras expuestas son vistas como herramientas para la generacin de un pensamiento crtico. En esta lnea de trabajo se encuentran proyectos audiovisuales, cineclubes, exposiciones, encuentros, poesa, literatura, cuento, expresin corporal, etc.
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante.
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Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matrcula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. No se podrn percibir recursos por las presentaciones que adelante el grupo y que se realizan dentro o fuera de la universidad.
E j e c u c i n d e l p r oy e c t o
Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Llevar registro de asistencia de las sesiones, talleres, seminarios, encuentros y dems actividades que realice el grupo de trabajo. Tomar registro fotogrco y flmico de las actividades y eventos realizados. Presentar la evaluacin del tallerista de acuerdo al desarrollo del plan de trabajo presentado inicialmente.
Proyecciones Audiovisuales: Realizacin de proyecciones de pelculas, documentales, cortometrajes, videos, entre otros, dentro de un cineclub o videoforo, con el objetivo de contribuir a la formacin acadmica y a la generacin de espacios para la expresin y el debate.
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Anexar la programacin pertinente al periodo acadmico (nombre del audiovisual, director, ao, espacio-horario-temtica), incluyendo el lugar en donde se va a realizar el alquiler de las pelculas. La programacin presentada est sujeta a cambios denidos por el PGP o por la
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Facultad de acuerdo con el cumplimiento de los derechos de autor (para la realizacin de la proyeccin). Ninguna programacin podr ser divulgada sin tener el visto bueno de la DBF, por lo tanto se debe dar a conocer la programacin pertinente al periodo acadmico con los ajustes necesarios, con copia al PGP, en donde se especique el espacio-hora-temtica. No podrn percibir recursos o aportes voluntarios por el ingreso a las proyecciones, su incumplimiento causar la suspensin del apoyo al GET, dado que, se entiende que su labor es eminentemente acadmica y cultural. En cuanto a la divulgacin de las proyecciones se deber precisar que la ENTRADA ES LIBRE, dado su carcter cultural y acadmico.
Solo si el proyecto contempla la realizacin de un producto audiovisual como video o documental se deber anexar la siguiente documentacin. Guin del audiovisual que se est solicitando especicando la temtica, los autores, formato, duracin, nmero de copias del video, a qu pblico est dirigido, cmo se va a socializar y la locacin. Aval respecto de los contenidos del video en el cual debe ser otorgado por un docente que es el responsable acadmico del mismo. Si tiene como escenario de realizacin una comunidad especca, se debe anexar un aval del permiso de la misma.
Se deber dejar copia de las sinopsis y divulgacin de los ciclos o programacin elaborada en la DBF para el periodo acadmico, con el n de consignarla en el banco de datos que reposar en el PGP. El grupo debe llevar registro de asistencia y/o fotogrco de las actividades realizadas. Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin.
Desarrollo Humano y Extensin a la Comunidad
Los proyectos de esta lnea tienen el objetivo de promover los valores y crear una conciencia social que conduzca a los participantes y beneciarios de distintas comunidades a actividades de desarrollo y proyeccin social y comunitaria.
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula).
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Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta aval docente en donde reconoce que est al tanto y respalda la actividad. Carta aval de la comunidad que contenga el visto bueno de la entidad que acepta la realizacin del proyecto (comunidad, colegio etc.) en donde se especique la labor y el tiempo de desarrollo.
Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Una vez nalizado el proyecto se deben socializar los resultados obtenidos a travs de la realizacin de un foro, charla, artculo etc., en la Universidad Nacional de Colombia. Se debe presentar listado de asistencia segn sea el caso.
Participacin Estudiantil en Actividades: Comprende la participacin del grupo estudiantil de trabajo en actividades externas a la Universidad de carcter acadmico, artstico, cultural, deportivo, entre otros. Debe existir una seleccin acadmica previa por parte de la facultad.
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta de invitacin del evento. Listado de estudiantes con cdula, carrera - semestre. Las salidas aprobadas para la realizacin de un proyecto en donde haya ms de 20 estudiantes deben contar con la asistencia de un docente que responder por esta para lo cual debern contar con su aval.
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Para la salida, es requisito indispensable contar con el visto bueno (Vo. Bo) de la DBF, entregar la lista con nombre, cdigo, cdula, telfono y estado actual de matrcula y el diligenciamiento del Formato de Responsabilidad Individual el cual reposar en la Facultad. Anexar certicacin de asistencia al evento de los participantes en el informe de actividades. Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin.
Manejo del Tiempo Libre y Act ividades Ldicas
Tiene por objetivo la promocin y el uso adecuado del tiempo libre, mediante la realizacin de actividades ldicas que conlleven al mejoramiento del estado fsico e intelectual.
Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes.
Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Llevar registro de asistencia de las sesiones, talleres, seminarios, encuentros y dems actividades que realice el grupo de trabajo. Tomar registro fotogrco y flmico de las actividades y eventos realizados. Presentar la evaluacin del tallerista de acuerdo al desarrollo del plan de trabajo presentado inicialmente.
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Proyectos editoriales (publicaciones)
La necesidad de difundir temas de inters acadmico, social, cultural y de creacin artstica a travs de medios de difusin masiva, con la perspectiva de ampliar el campo de accin de las distintas ramas del conocimiento, se constituye como una prioridad de los grupos pertenecientes a esta lnea. Los medios de comunicacin son utilizados como herramientas que contribuyen al fortalecimiento de los proyectos estudiantiles, por medio de revistas, peridicos, folletos, boletines, publicaciones en lnea, entre otras.
A
E Tapa S de pub L icaci n Etapa I: primer periodo acadmico Fase 1: Convocatoria abierta de textos para publicar en el proyecto editorial Fase 2: Revisin y seleccin del material que har parte de la publicacin (tiempo estimado 1 mes). Fase 3: Pre-comit de publicaciones (periodo intersemestral o primera semana del periodo acadmico) Con relacin a la correccin de est ilo, el grupo de trabajo podr adelantar el proceso de revisin de los textos en esta etapa sin ser prerrequisito para su aprobacin (t iempo est imado 1 mes). Etapa II: segundo periodo acadmico Fase 4: Diseo y diagramacin de la publicacin. Proceso de revisin, correccin y entrega del machote (tiempo estimado 1 mes). Fase 5: Impresin del material escrito y lanzamiento del mismo mediante un evento acadmico o cultural que garantice su difusin (tiempo estimado 15 das). La realizacin de las dos ltimas fases puede variar en el tiempo estimado de acuerdo al nmero de procesos que est llevando a cabo el grupo de Diseo Grco del PGP.
Frecuencia de L a pub L icaci n
Las publicaciones estudiantiles pueden ser de frecuencia anual o semestral segn sea la dinmica de trabajo del grupo estudiantil. Anual: La publicacin se desarrolla durante un ao, realizando cada etapa en un periodo acadmico. Los grupos pueden ir adelantando el proceso de convocatoria de los siguientes nmeros. Semestral: La publicacin de frecuencia semestral implica que los grupos de trabajo desarrollen un proyecto por periodo acadmico, este comprende dos actividades paralelas: la etapa II de la publicacin cuyo material ya se encuentra seleccionado y la etapa I que signica la publicacin del siguiente nmero. N OTA : En este caso los grupos deben presentar los anexos necesarios para cada una de las etapas correspondientes.
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proY ec T o edi T oria L
Caractersticas fsicas de algunas publicaciones: Revista: Frecuencias mensual, bimestral, semestral o anual. Tamao carta como formato ms comn. Posibilidad de cartula dura. Peridico: Frecuencia diaria, semanal, o en casos especiales, mensual. Formato tabloide. Carece de cartula. Libro: Obra escrita mayor a 50 pginas, no peridica. Encuadernado rstico o cosido con cartula o tapa dura. Cartilla: Nmero de pginas reducido. Puede prescindir o no de cartula. Folleto: Paginado reducido. Carece de cartula. Producido como friso doblado en varios cuerpos, se entiende como plegable.
Etapa I. El proyecto editorial deber presentar los siguientes anexos: Formato de presentacin de proyectos que se encuentra en la pgina web www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Gua de Presentacin de Proyectos Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. La propuesta de convocatoria mediante la cual se recoger el material textual y grco que compone la publicacin especicando la temtica. (anexo A). La cha tcnica del proyecto editorial (anexo B). Entregar slo una cha diligenciada si el proyecto contempla la realizacin de etapa II y etapa I. Carta de aval del docente que acompaa el proceso inicial de la realizacin de la publicacin (anexo C1) N OTA : Los proyectos que contemplen solo la elaboracin de la ETAPA I debern presentarse en las fechas estipuladas en la convocatoria del periodo acadmico en la DBF. Etapa II. El proyecto editorial deber presentar los siguientes anexos: Formato de presentacin de proyectos que se encuentra en la pgina web www.ugp.unal.edu.co/grupos .html en el link Descargar Gua de Presentacin de Proyectos
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Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la rma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (Fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. La cha tcnica del proyecto editorial (anexo B). Entregar slo una cha diligenciada si el proyecto contempla la realizacin de etapa II y etapa I. Carta del comit editorial en la cual se relacionen los criterios de seleccin y evaluacin de los textos e imgenes de acuerdo con los parmetros jados en convocatoria realizada - etapa I- desde el punto de vista de calidad y ajuste con la temtica del nmero de la publicacin. Carta de aval del docente que acompaa el proyecto editorial con la tabla de contenidos textos e imgenes- (anexo C2). La relacin de los textos a contener ttulo, autor, procedencia, datos de contacto, tipo de texto y una breve descripcin del mismo. El cronograma de actividades segn ejemplo en el anexo D, el cual debe ser diligenciado dentro de la Gua de Presentacin de Proyectos. El aval de cada uno de los autores de los artculos e imgenes a publicar en el proyecto (anexo E1 - E2) El material que compone la publicacin (textos e imgenes) en un medio magntico (CD, DVD). Los textos han de ser presentados en un nico documento word, sin diagramacin previa, en el orden que ocuparn dentro de la publicacin y con la ubicacin de las imgenes. En otra carpeta, se entregarn los archivos de imgenes, sealando la ubicacin de ellas en la maqueta nal. Es preciso que las imgenes se distribuyan dentro de las planas teniendo en cuenta que su resolucin ha de ser de 300 pxeles por pulgada (ppp). Cotizacin de la impresin de la publicacin segn las especicaciones tcnicas ,la cual debe contener ejemplares a imprimir, formato, nmero de pginas internas a 1 x 1 tinta (blanco y negro, o 1 color diferente en la cara anterior y posterior de las hojas), denir el papel, cartula, nmero de tintas y nalizacin de la publicacin. Un listado con la estrategia de distribucin de la publicacin de acuerdo con los numerales 31 al 34 de este apartado.
N OTA : Los proyectos editoriales de ETAPA II debern ser presentados en convocatoria previa realizada por el Programa Gestin de Proyectos - PGP, para ser estudiados a travs del Comit de Evaluacin de Proyectos de la Direccin de Bienestar de Sede, antes de ser presentados a la Direccin de Bienestar de la Facultad - DBF en la convocatoria del respectivo periodo acadmico.
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e j e c u c i n d e l p r oy e c t o
D 1
Presentar el formato del informe nal, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha Informe Final de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Tomar registro fotogrco y flmico de las actividades y eventos realizados. Presentar registros de entrega de distribucin de las publicaciones.
o T ro S parme T ro S Los proyectos de publicacin sean en medio impreso o electrnico tendrn que contar con un comit editorial, el cual estar compuesto por el coordinador y los miembros del grupo. La funcin principal de este rgano es denir las polticas editoriales que le den unidad a la publicacin en cuanto a su forma y funcin; esto bajo un criterio claro que permita seleccionar los contenidos, los cuales deben estar relacionados con los objetivos del grupo editorial y delimitar el formato, el diseo y las caractersticas ortotipogrcas. Toda vez que sea necesario, el comit contar con la asesora y supervisin de la DBF, que se apoyar en las instancias pertinentes a nivel acadmico, administrativo y legal. Para las publicaciones estudiantiles, el 50% de los artculos debe corresponder a estudiantes de la Universidad matriculados en pre o posgrado, el otro 50% puede ser cubierto por docentes de la Universidad, egresados y por escritores externos. Tenga en cuenta que el coordinador del grupo estudiantil debe hacer parte del comit editorial y ser la persona responsable del trmite del proyecto y de la entrega de los informes respectivos ante el PGP. El proyecto editorial debe tener una nalidad enmarcada en el plan de desarrollo institucional, esta ha de hacerse explcita dentro de los objetivos de la publicacin; adems de denir las secciones que la conforman; lectores hacia los que se dirigen los textos y un perl de los posibles pares acadmicos que evaluarn dicha publicacin. Igualmente, es necesario presentar las especicaciones tcnicas como tiraje y frecuencia. Es necesario anexar el aval de cada uno de los autores de los artculos que van a componer el texto con respecto a la publicacin de su material (anexo E1). En el caso de autor annimo se debe especicar el nombre del autor en la cha, ms no en la publicacin segn anexo E2 (dentro de esta puede ser denido con pseudnimo). Se conformar un precomit constituido por los directores de dos facultades y los miembros del comit de estudio de proyectos estudiantiles. El precomit se reunir con anterioridad a las convocatorias de proyectos estudiantiles y ocasionalmente cuando la dinmica de trabajo de los grupos lo requiera.
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El precomit tiene como funciones vericar criterios de calidad y de cumplimiento de las publicaciones estudiantiles y de derechos de autor del material presentado en el proyecto en la etapa II, tambin autorizar a travs de un aval su presentacin en la convocatoria general de proyectos estudiantiles en la cual el grupo desea participar.
C o n v o c at o r i a pa r a l a s e l e c c i n d e t e x t o s
El material que conformar la publicacin (textos escritos e imgenes) debe ser recogido a travs de convocatoria abierta dirigida a la comunidad universitaria y externa. El GET tiene la autonoma en el proceso de la seleccin del material recibido a travs del Comit Editorial. Se recomienda que los miembros del Comit Editorial consulten las <<Pautas para la caracterizacin y evaluacin de textos>>. Este material est disponible en la pgina web del PGP y constituye un apoyo para la seleccin de escritos obtenidos mediante la convocatoria de cada GET. Una vez realizada la convocatoria, el GET tendr un plazo mximo de 3 meses y 15 das para ejecutar las tareas que conduzcan a la elaboracin de textos, la correccin de estilo y la presentacin ante el pre-comit de publicaciones.
Correccin de estilo y cl as ificacin de LOS TEX TOS
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Es necesario que los textos tengan el aval de un docente idneo para evaluar los temas tratados en los escritos. Esto se har explcito mediante una carta rmada por este (anexo C2). Pargrafo. El comit de proyectos estudiantiles no autorizar la impresin de publicaciones que no cuenten con el aval docente
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Los textos seleccionados solo pueden pasar al proceso de correccin de estilo con el aval de los autores, quienes con una carta rmada autorizan al grupo para publicar y corregir los textos (anexo E1 - E2). Dentro de los comits editoriales, los grupos de trabajo pueden contar con un corrector de estilo o solicitar el servicio de correccin de estilo al PGP cuando cuente con el pasante que apoya esta actividad. N OTA : Para los grupos que soliciten el apoyo del corrector de estilo designado por PGP, el proceso de correccin ser fruto del trabajo conjunto de la persona asignada y el GET; por ello, es obligatorio que por lo menos uno de los miembros de este se rena con el corrector de estilo para coordinar el trabajo que se va a efectuar.
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El material a publicar se catalogar segn los tipos de escrito que mayor presencia tengan dentro de la publicacin, aquellos sern clasicados conforme su tipologa textual.
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Los textos de carcter argumentativo y/o expositivo como los ensayos o artculos de tipo cientco deben incluir, adems de los elementos bsicos de su estructura (problema de investigacin, hiptesis, objetivos, justicacin, corpus, metodologa, marco terico, desarrollo de la investigacin, resultados, conclusiones y bibliografa), un resumen inmediatamente despus del ttulo y las palabras clave. Se recomienda hacer uso sistemtico de las normas ortotipogrcas (tamao de letra, uso de la letra mayscula, cursiva, negrita, versalitas, de las comillas, niveles de titulacin, mrgenes, etc.) con el n de mantener la unidad en el diseo del material. El criterio ortotipogrco debe estar dentro de los parmetros establecidos por la Real Academia Espaola (RAE), allende el criterio estilstico establecido por cada comit editorial, el cual ha de ser especicado en la convocatoria diseada por el mismo.
Derechos de autor
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Toda publicacin deber seguir las normas establecidas por Unimedios, Unibiblos, Consejos de Facultad, Consejo Superior Universitario, Consejo Acadmico y Comits de Bienestar, dirigidas a la proteccin de la propiedad intelectual y al cumplimiento de los derechos de autor. Se ha de hacer explcita la bibliografa utilizada en los textos para evitar incurrir en plagio. Para tal efecto, se recomienda seguir las normas de citacin establecidas por el ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certicacin) o por la APA (American Psychological Association Asociacin Americana de
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1 Adaptado de Rey, Castaeda y Gordillo (2000). Serie Interpretacin y produccin de textos. Bogot: Grupo Editorial Tierra Gaita, En Flrez, Rita y Cuervo, Clemencia (2005). El regalo de la escritura. Bogot: Universidad Nacional de Colombia.
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Psicologa). Cada comit editorial est en la libertad de escoger cualquiera de las formas de cita mencionadas, la cual ha de especicarse en la convocatoria que servir para la recoleccin de artculos.
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Todo material visual utilizado en la publicacin (ilustraciones, fotografas, grabaciones, etc.), y que no haya sido creado por los autores que participaron en la misma, debe estar enmarcado dentro de la normatividad de derechos de autor. Si se emplea la Internet como fuente de bsqueda de material visual, se recomienda utilizar imgenes que se encuentren bajo las licencias de Creative Commons, dado que la gran mayora de estas autorizan su uso libre, con nes no comerciales, citando la fuente y el autor correspondiente. En caso de plagio o alguna accin que vaya en contra de los derechos de autor, los miembros del grupo estudiantil tendrn que asumir las consecuencias acadmicas y jurdicas. Los autores de los artculos deben autorizar la publicacin a la Universidad y presentar sus datos personales como nombre, cargo, institucin y correo electrnico segn anexo E1-E2 segn corresponda.
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Dis eo y diag r amacin
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El diseo del material a publicar puede ser asesorado por el rea de diseo grco del PGP. Aunque los miembros del comit editorial tambin pueden acudir a un diseador particular. En caso de que este requiera remuneracin, el valor a pagar deber ser estimado dentro del presupuesto del proyecto. Consultar documento en PDF en la pgina web del PGP, <<Principales secciones de una publicacin - Diseo editorial de publicaciones>>. Atendiendo a los criterios de austeridad en el gasto pblico, las publicaciones se disearn a una sola tinta. Para las pginas internas y la cartula se pondr a consideracin el uso de tintas, de acuerdo con el presupuesto asignado al proyecto editorial. Para utilizar la identidad institucional de la Universidad Nacional de Colombia de manera ocial, es necesario seguir las directrices sealadas en el Manual de Identidad proporcionado por Unimedios. Esto se traduce en otorgar el crdito de toda Facultad, Departamento, Direccin de Bienestar u organismos pertenecientes a la Universidad que hagan un aporte al proyecto editorial. El rea de diseo grco del PGP podr ofrecer asesora para el uso apropiado del escudo de la Institucin.
Pa u ta p u b l i c i ta r i a
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Para incluir pauta publicitaria en las publicaciones, el GET debe solicitar la autorizacin del Consejo Directivo de la Facultad a travs de la Direccin de Bienestar correspondiente. En caso de que dicha pauta genere recursos econmicos, estos tendrn que ingresar al Fondo de la Facultad y ser reinvertidos en el proyecto.
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Las pautas no pueden ser contrarias a los objetivos, la misin y la visin de Bienestar (se prohben pautas sobre cigarrillos, alcohol u otros productos que vayan en contra de la salud humana y sean contrarias al quehacer acadmico). El GET deber aclarar el tipo de pauta que incluir en el material grco o que utilizar para la difusin del mismo. En el caso de que genere algn ingreso econmico se tramitar institucionalmente o se proceder a establecer un convenio con la entidad correspondiente. Esta situacin ha de ser conocida por Bienestar antes de ser presentada la propuesta al Consejo de la Facultad. En el material publicitario impreso o electrnico, elaborado y distribuido con ocasin de la promocin del proyecto, es indispensable reconocer expresamente el aporte de las dependencias que lo auspiciaron.
Impresin y nmero de ejempl ares
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Los grupos estudiantiles que pretenden publicar por primera vez sus textos a manera de revista o aquellos que vayan a hacerlo en una segunda ocasin tendrn el siguiente formato base de impresin: 300 ejemplares, mximo 60 pginas por cada uno, cartula a dos tintas mximo (dependiendo de la disponibilidad presupuestal de cada proyecto) y pginas interiores a una tinta. Los grupos estudiantiles que tengan una revista con ms de tres nmeros podrn ampliar los ejemplares del prximo tiraje mximo a 500 ejemplares, si la publicacin es semestral; si la publicacin es anual, el tiraje ser hasta de 1000 ejemplares y el nmero de pginas de cada uno no exceder las 100. Para los dems tipos de publicacin (boletines, peridicos, cartillas, folletos, libros, etc.), la cantidad de ejemplares de cada tiraje ser evaluada por el PGP de acuerdo con la periodicidad de impresin. Los grupos de trabajo que cuentan con una publicacin seriada de contenido cultural y/o acadmico debern realizar el trmite respectivo para la solicitud del ISSN (International Standard Serial Number Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) o ISBN (International Standard Book Number Nmero Internacional Normalizado para Libros). Esta solicitud ser realizada a travs del PGP y es tramitada ante la Biblioteca Nacional y la Cmara Colombiana del Libro respectivamente. Una vez se realice la autorizacin para impresin, el machote entregado por la imprenta debe ser rmado, pgina por pgina, por un representante del comit editorial o del GET para continuar con el proceso.
Distribucin
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La Direccin de Bienestar junto con los coordinadores de cada grupo implementarn estrategias enfocadas a la difusin y distribucin de las publicaciones, por ejemplo: Se utilizarn los medios de comunicacin (pginas web, radio, prensa, folletos, etc.) tanto de la Universidad como externos a ella, en la medida de
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lo posible, con el n de dar a conocer las publicaciones. Para tal efecto, los miembros de cada grupo debern suministrar a su debido tiempo la informacin acerca de las fechas del evento de lanzamiento de las ediciones, las actividades relacionadas con estas y los lugares de distribucin. El PGP brindar apoyo a nivel logstico para el envo y la distribucin de las publicaciones en espacios externos a la Universidad (universidades, colegios, libreras, etc.). Si se quiere recibir el apoyo logstico de Bienestar para la difusin de las publicaciones, se deber entregar un informe en el cual se relacione la cantidad de ejemplares que se distribuir, los espacios en los cuales se har dicha actividad y los resultados de la socializacin de la edicin. Por la naturaleza de las publicaciones de la Universidad, su distribucin debe ser de carcter gratuito, excepto si el grupo considera que requiere recursos econmicos para su autonanciamiento, lo cual implica que sus miembros deben adelantar el respectivo trmite ante el Consejo de Facultad a la cual pertenezca. Una vez se perciba el dinero, este ha de ingresar al Fondo de la Facultad con cargo al proyecto editorial. A partir de ah, el grupo debe anexar un informe en el que especique cmo reinvertir estos recursos.
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Para la distribucin de las publicaciones, sin perjuicio de las normas vigentes en la Universidad Nacional, se entregar por lo menos un ejemplar de la publicacin en medio impreso y en medio magntico en las bibliotecas de cada Facultad participante y, por lo menos, dos en cada una de las dependencias que contribuyeron al desarrollo del proyecto; las de medio electrnico se darn a conocer a travs del sitio web de la Facultad correspondiente o de Bienestar de Sede, para lo cual se tendr que realizar la respectiva divulgacin por parte del grupo. Las publicaciones que cuenten con ISSN o ISBN deben entregarse as: dos (2) ejemplares Direccin de Bienestar Sede PGP, dos (2) Direccin de Bienestar Facultad, sesenta (60) copias en la Biblioteca Nacional, diez (10) en la Hemeroteca de la Universidad Nacional de Colombia, y una (1) copia en la biblioteca del Congreso, compromiso que corresponde al depsito legal establecido. As la publicacin no tenga ISSN o ISBN deber cumplir con el depsito legal as: sesenta (60) copias a la Biblioteca Nacional, dos (2) en la Direccin de Bienestar de Sede y dos (2) en la Direccin de Bienestar de la Facultad. N OTA : El proceso de distribucin de las publicaciones en cuanto al depsito legal estar a cargo de la Direccin de Bienestar de Sede a travs del PGP, siempre y cuando la publicacin haya sido impresa por esta dependencia. Asimismo, se utiliza el ISSUU como medio de difusin http://issuu.com/gest iondeproyectos.
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El coordinador de cada grupo de trabajo deber elaborar un listado de distribucin de la publicacin y entregarlo en el PGP; igualmente, estar a cargo de realizarla solicitando las respectivas constancias de cumplimiento. Recuerde que los soportes de la divulgacin de la publicacin deben ser anexados en el informe de gestin presentado por el grupo, una vez se lleve a buen trmino la totalidad el proceso editorial.
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El incumplimiento del tem anterior ser causal de sancin y no se le autorizar al grupo de trabajo nuevos proyectos de publicacin.
Reco mendaci o nes leg ales
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En ningn caso se autoriza la divulgacin de material que atente contra la honra de personas e instituciones dentro o fuera de la Universidad. La crtica debe ser argumentativa, sustentada, respetuosa y responsable, correspondiendo as al sentido de responsabilidad social que la Universidad en tanto institucin educativa que est en la obligacin de mantener y fomentar. Los GET que no se acojan a la decisin del Comit de Evaluacin de Proyectos no tendrn derecho a presentar un nuevo proyecto y la publicacin de su material se suspender de no cumplir con las polticas aqu descritas y con los acuerdos a los que se haya llegado. La DBF y la Direccin de Bienestar de Sede se reservan el derecho de publicar el material enviado por los grupos de trabajo, teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto editorial y su conexin con los nes institucionales y los objetivos de Bienestar.
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GUAS Y ANEXOS
FORMATO GUA DE PRESENTACIN DE PROYECTOS www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Descargar Gua Presentacin de Proyectos
LISTADO DE CHEQUEO SEGN LINEA DE TRABAJO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES POR CONVOCATORIA Por favor tenga en cuenta los listados de chequeo relacionados a continuacin, de acuerdo a la lnea de trabajo en la que quiera presentar el proyecto para la convocatoria, si algn documento de los descritos a continuacin hace falta ser causal de no evaluacin del proyecto. NOTA: Si el grupo estudiantil de trabajo se present en la convocatoria del periodo acadmico anterior deber haber presentado en las fechas estipulados por la Direccin de Bienestar de la Facultad el informe de actividades y el proceso de socializacin. Se recomienda la lectura previa del Instructivo para la presentacin y ejecucin de Proyectos Estudiantiles que se encuentra en la pgina web www.ugp.unal.edu.co Producciones audiovisuales (cine-foros, cineclubes, video-foros, etc.) Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Anexar la programacin pertinente al periodo acadmico (nombre del audiovisual, director, ao, espacio-horariotemtica), incluyendo el lugar en donde se va a realizar el alquiler de las pelculas. La programacin presentada est sujeta a cambios definidos por el PGP o por la Facultad de acuerdo con el cumplimiento de los derechos de autor (para la realizacin de la proyeccin). SOLO SI EL PROYECTO CONTEMPLA LA REALIZACIN DE UN PRODUCTO AUDIOVISUAL COMO VIDEO O DOCUMENTAL SE DEBER ANEXAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIN. Guin del audiovisual que se est solicitando especificando la temtica, los autores, formato, duracin, nmero de copias del video, a qu pblico est dirigido, cmo se va a socializar y la locacin. Aval respecto de los contenidos del video en el cual debe ser otorgado por un docente que es el responsable acadmico del mismo. Si tiene como escenario de realizacin una comunidad especfica, se debe anexar un aval del permiso de la misma. Participacin Estudiantil en Actividades (seleccin acadmica previa por parte de la Facultad) Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta de invitacin del evento
Listado de estudiantes con Cdula, carrera - semestre. Las salidas aprobadas para la realizacin de un proyecto en donde haya ms de 20 estudiantes deben contar con la asistencia de un docente que responder por esta para lo cual debern contar con su aval.
Proyectos de Expresin Esttica y Cultural - Manejo del Tiempo Libre y Actividades Ldicas Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes.
Contribucin Acadmica Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta de aval de un docente (firmada) que acompae la realizacin del proyecto.
Desarrollo Humano y Extensin a la Comunidad Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta aval docente (firmada) en donde reconoce que est al tanto y respalda la actividad. Carta aval de la comunidad entidad competente (firmada) en donde reconoce que est al tanto y respalda el desarrollo de la actividad.
Proyectos editoriales (publicaciones) Etapa I Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato de la convocatoria propuesta mediante la cual se recoger el material textual y grfico que compone la publicacin. (anexo A). De acuerdo a la temtica. Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato ficha tcnica del proyecto editorial (anexo B). Entregar slo una ficha diligenciada si el proyecto contempla la realizacin de etapa I y II. Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato carta de aval del docente que acompaa el proceso inicial de la realizacin de la publicacin (anexo C1)
Proyectos editoriales (publicaciones) Etapa II Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Diligenciar el formulario que se encuentran en http://bit.ly/VzRJCB Presentacin del proyecto estudiantil con de mnimo tres estudiantes activos de la misma facultad y anexar datos completos, as como la firma de cada participante. Acreditar calidad de estudiante activo de la Universidad Nacional de Colombia. (fotocopia de carnet estudiantil inscripcin de materias SIA recibo de pago matricula). Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que soporte cada uno de los rubros del proyecto estudiantil. Si se contempla la contratacin de Tallerista, ponente conferencista, se debe anexar la propuesta de trabajo detallada en la que incluya la programacin de las actividades durante el periodo acadmico, cotizacin y hoja de vida personal con soportes. Carta del comit editorial en la cual se relacionen los criterios de seleccin de los textos e imgenes de acuerdo con la convocatoria realizada en la etapa I desde el punto de vista acadmico y cultural. Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato Carta de aval del docente que acompaa el proyecto editorial con la tabla de contenido con el listado de ttulos y autores (anexo C2). Procedencia y datos de contacto. Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato aval de cada uno de los autores de los artculos e imgenes a publicar en el proyecto (anexo E) Anexar en un CD o DVD el material que compone la publicacin (textos e imgenes). Los textos (editorial, tabla de contenido, textos de descanso, textos seleccionados) han de ser presentados en un nico documento Word, sin diagramacin previa, en el orden que ocuparn dentro de la publicacin y con la ubicacin de las imgenes. En otra carpeta, se entregarn los archivos de imgenes, sealando la ubicacin de ellas en la maqueta final. Es preciso que las imgenes se distribuyan dentro de las planas teniendo en cuenta que su resolucin ha de ser de 300 pxeles por pulgada (PPP). Del instructivo presentacin proyectos de la pgina web, cumplir con los requisitos estipulados http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html descargar el formato listado con la estrategia de distribucin de la publicacin de acuerdo con los numerales 31 al 34. NOTA: Los proyectos editoriales de ETAPA II debern ser presentados en convocatoria previa realizada por el Programa Gestin de Proyectos - PGP, para ser estudiados a travs del Comit de Evaluacin de Proyectos de la Direccin de Bienestar de Sede, antes de ser presentados a la Direccin de Bienestar de la Facultad - DBF en la convocatoria del respectivo periodo acadmico.
Nota: Los proyectos editoriales que contemplen slo la elabopracin de la ETAPA I debern presentarse en las fechas estipuladas en la convocatoria del periodo acadmico en la Direccin de Bienestar de Facultad
Favor indicar cuantas pginas (formatos, anexos y soportes) esta entregando en el proyecto estudiantil.
ANEXO 1. MATRIZ PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS (archivo de Excel) Nota: esta matriz es para ser diligenciada por la Direccin de Bienestar de la Facultad por periodo acadmico.
ANEXO No 1 Nota esta matriz es para ser diligenciada por la Direccin de Bienestar de la Facultad por periodo acadmico
PRESENTACIN DE PROYECTOS CONVOCATORIA AO XXXX PROYECTOS FACULTAD DE XXXXXX PERIODO ACADMICO xxxxx AVALADOS SEGN ACTA DE CONSEJO DE FACULTAD No xxxx fecha
RUBROS SOLICITADOS APORTE SOLICITADO A SEDE Remuneracion Servicios tecnicos Estudiantes mnimo 3 Fac No de Firmas relacionadas en el proyecto
FORMATO DE PRESENTA CIN
REQUISITOS MNIMOS DE ACUERDO A LA TEMTICA (enunciar 1 si cumple 2 si no cumple)

PROYECTO
APORTE SOLICITADO A FACULTAD
Rendicin Cuentas Correo Grupo y Coordinador PROFESOR ENCARGADO Socializ acin Informe
Impresos
Desarrollo y Extensin
Participacion
Tiempo Libre
Cineclub
RESULTADOS ESPERADOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Propuesta y cotizacin tallerista y/o conferencista (Horas)
ACTIVIDAD PROPUESTA
TOTAL SOLICITADO
Comunicaciones y Transporte
Estimulos y reconocimientos
Codigo Coordinador
Impresos y Publicaciones
Gastos de viaje y viticos
Bienestar y capacitacin
Materiales y suministros
Telfono /Celular
OBSERVACIN
Listado de participantes
Anexo de publicaciones
Nmero de Integrantes
INTERFACULTADES
Coordinador
Temtica
Carta de invitacion
GRUPO
Apoyo logstico
Guas y Anexos
Prog. Pelculas
Carta Profesor
Carta Profesor
Carta Profesor
NO
SI NO
NO
Aval del sitio
Fotocopias
Equipos
Alquiler
NUEVO
TOTAL
Itm
NO
SI
SI
SI
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ANEXO 2. DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE EJECUCIN DE RUBROS Para consultar los documentos necesarios para la ejecucin de un proyecto estudiantil, se podrn realizar: http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php ver informacin de trmites
Orden de compra ODC
para la ejecucin de los rubros: materiales y suministros, equipos, estmulos y reconocimientos
http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php + Adquirir un bien (numerales 1. y 2.) ODC 1. El plazo de entrega del bien es menos a 29 das, el valor est ente 0 y 10 SMLMV, y se pagar contraentrega? 2. El valor del bien est entre 0 y 160 SMLMV?
Orden de prestacin de servicios ODS-
para la ejecucin de los rubros de remuneracin de servicios tcnicos, apoyo logstico, alquiler y fotocopias. http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php + Contratar un servicio (numerales 1. y 2.) ODS 1. El plazo de entrega del bien es menos a 29 das, el valor est ente 0 y 10 SMLMV, y se pagar contraentrega? 2. El valor del bien est entre 0 y 160 SMLMV?
Avance
(ejecucin de los rubros de: comunicacin y transporte gastos de viaje y viticos). La DBF solo autoriza avances cuando estos son pertinentes. Para este caso necesita que la solicitud de avance lleve el visto bueno del Director de Bienestar. http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php + Solicitar un avance (numerales 1. y 4.) Avance 1. Avances para viticos y gastos de viaje (Para docentes y administrativos) 4. Avance para adquisicin de bienes y servicios (Para docentes y Administrativos) http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php + Legalizar un avance (numerales 2. y 3.) 2. Avance para transporte y gastos de estada 3. Avance para adquisicin de bienes y servicios
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Ejecucin de impresos y publicaciones
Los grupos contarn con la asesora y realizacin en diseo y diagramacin que ofrece el PGP, para lo cual debern acercarse a las ocinas del programa con la informacin correspondiente (Unidad Camilo Torres bloque B7 of. 504). Para esto el grupo deber llevar lo siguiente:
a
Para piezas grcas (folletos, aches, volantes, separadores) se deber entregar la informacin determinada con 15 das de anticipacin al evento (propuesta, hora, lugar, fecha, ttulo, si requiere inscripcin, informes de contacto y precisar que la entrada es libre), asimismo el grupo debe determinar cantidades para imprimir. Posteriormente, de acuerdo con el presupuesto aprobado el PGP cotiza con el proveedor y se enva a impresin. Cuando la imprenta entrega el trabajo el Programa contacta al grupo para que recoja el material y el GET rma el recibido del trabajo. Para publicaciones (revistas, peridicos, libros, etc) el grupo entregar con mes y medio de anticipacin al lanzamiento de la publicacin lo siguiente: Material que compone la publicacin con las correcciones de estilo nales. Los textos e imgenes sern entregados en un medio digital, con las siguientes caractersticas:
Los textos deben estar escritos en formato word, sin diagramacin previa, con la numeracin en el orden que ocuparn dentro de la publicacin y la ubicacin de las imgenes. En otra carpeta se entregarn los archivos de imgenes, sealando la ubicacin de ellas en la maqueta nal. Es preciso que las imgenes se distribuyan dentro de las planas teniendo en cuenta que su resolucin ha de ser de 300 pxeles por pulgada (ppp), asimismo, se tendr que sealar la fuente de uso para su publicacin. Es importante evitar la entrega de imgenes de tamao reducido. Se recomienda que stas correspondan al contenido de los textos y que no afecten la sensibilidad de los lectores.
Si la diagramacin se realiza en el PGP se le enva al grupo un boceto para la aprobacin y se contina con el proceso para ser nalizada de acuerdo con un cronograma que se acuerda con el grupo. El grupo se puede encargar de este proceso teniendo en cuenta las pautas dadas por el diseador del PGP. Si la publicacin es seriada y no tiene ISSN (revistas) o ISBN (libros) el trmite es realizado a travs del PGP. El grupo diligencia un formato, este se remite con la copia de la publicacin a la Editorial UN y posteriormente a la Biblioteca Nacional. Este procedimiento dura 5 das hbiles. Cuando se naliza el proceso de diseo y diagramacin el grupo debe realizar una cotizacin en una imprenta diferente al proveedor
Guas y Anexos
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contratado con el n de comparar los precios y asegurar una mejor ejecucin del presupuesto asignado. Al tener denido el valor a ejecutar con el proveedor del PGP se enva el archivo a prueba y el grupo debe rmar una a una las pginas de la publicacin. Si el machote presenta correcciones se tendr que entregar un listado enuncindolas para su correccin. Posteriormente se solicita una nueva prueba al proveedor. Una vez se nalice este proceso se aprueba la impresin y el proveedor tarda 5 das hbiles en entregar la publicacin al PGP. Cuando el proveedor entrega la publicacin en el PGP se le notica al grupo va correo electrnico o telefnico y se realiza la entrega ocial a travs de un ocio por parte del PGP en donde se especica su distribucin, el nmero de ejemplares, valor de ejecucin, ocio de aprobacin, este es anexado en el informe nal. El PGP se encarga de realizar el depsito legal de las publicaciones y noticar los ejemplares a la Facultad con el valor ejecutado.
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ANEXO 3. FORMATO DE ENTREGA DE MATERIAL
FORMATO DE ENTREGA DE MATERIAL Bogot, xxxx de 2012 Seores DIRECCIN DE BIENESTAR Facultad de xxxx Universidad Nacional de Colombia Cordial saludo Con la presente yo xxxxxxx identificado con c.c. No xxxxxxx coordinador o miembro del grupo estudiantil de trabajo xxxxxxx adscrito a la Facultad de xxxxxxxxxx, recib de la Direccin de Bienestar de la Facultad xxxxxxxxx los elementos enunciados a continuacin con el fin de realizar las actividades contempladas dentro del proyecto estudiantil denominado xxxxxxxx aprobado segn oficio AAI-UGP xxxxxx por valor de $xxxxxx (pesos m/cte): item ELEMENTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
. Dada a los xx das del mes de xx de 2012. Entrega Datos de la persona que entrega en la Direccin de Bienestar de la Facultad
Recibe Firma Nombre Telfono Correo electrnico
GUA PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES www.ugp.unal.edu.co/grupos.html Descargar Ficha Informe Final de Gestin
LISTADO DE CHEQUEO SEGN LINEA DE TRABAJO PARA LA PRESENTACIN DE INFORME DE GESTIN POR PERIODO ACADMICO
Por favor tenga en cuenta los listados de chequeo relacionados a continuacin, de acuerdo a la lnea de trabajo en la que se enmarc el proyecto estudiantil aprobado, si algn documento de los descritos a continuacin no es presentado ser causal de inhabilidad para participar de la siguiente convocatoria. Adems, el grupo de trabajo deber asistir a la socializacin de los resultados del proyecto en los tiempos estipulados por la facultad.
NOTA: El grupo de trabajo debe presentar dos copias del informe firmado por el coordinador en la Direccin de Bienestar de la Facultad en la fecha estipulada para tal fin. Proyectos editoriales (publicaciones) Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Tomar registro fotogrfico y flmico de las actividades y eventos realizados. Presentar los resultados de la convocatoria para la ETAPA I registros de entrega de distribucin de las publicaciones. Presentar los registros de entrega de distribucin de las publicaciones y lanzamiento ETAPA II. Proyecciones Audiovisuales Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Se deber dejar copia de las sinopsis y divulgacin de los ciclos o programacin elaborada en la DBF para el periodo acadmico, con el fin de consignarla en el banco de datos que reposar en el PGP. Presentar el registro de asistencia y/o fotogrfico de las actividades realizadas. Participacin Estudiantil en Actividades Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Anexar certificacin de asistencia al evento de los participantes en el informe de actividades. Expresin Esttica y Cultural - Manejo del Tiempo Libre y Actividades Ldicas Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Llevar registro de asistencia de las sesiones, talleres, seminarios, encuentros y dems actividades que realice el grupo de trabajo. Tomar registro fotogrfico y flmico de las actividades y eventos realizados. Presentar la evaluacin del tallerista de acuerdo al desarrollo del plan de trabajo presentado inicialmente. Desarrollo Humano y Extensin a la Comunidad Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Una vez finalizado el proyecto se deben socializar los resultados obtenidos a travs de la realizacin de un foro, charla, artculo etc., en la Universidad Nacional de Colombia. Se debe presentar listado de asistencia segn sea el caso.
Contribucin Acadmica Presentar el formato del informe final, que se encuentra en la pgina web http://www.ugp.unal.edu.co/grupos.html en el link Descargar Ficha de Gestin. Realizar el proceso de socializacin. Presentar el registro de asistencia y/o fotogrfico de las actividades realizadas.
Favor indicar cuantas pginas (formatos, anexos y soportes) esta entregando en el Informe en la Direccin de Bienestar de la Facultad
Guas y Anexos
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ANEXO 4. MATRIZ PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES PRESUPUESTALES (archivo de Excel) Nota: esta matriz es para ser diligenciada por la Direccin de Bienestar de la Facultad por periodo acadmico
ANEXO No 4
Nota esta matriz es para ser diligenciada por la Direccin de Bienestar de la Facultad por periodo acadmico
PRESENTACIN DE INFORMES AO XXXX PROYECTOS FACULTAD DE XXXXXX PERIODO ACADMICO xxxxx AVALADOS SEGN ACTA DE CONSEJO DE FACULTAD No xxxx fecha
RUBROS EJECUTADOS CON SOPORTE Comunicaciones y transporte Remuneracin Servicios tcnicos Rendicin Cuentas Apoyo logstico Socializacin Informe
Gastos de viaje y viticos
Bienestar y capacitacin
Materiales y suministros
Fotocopias
Equipos
Alquiler
TOTAL
GRUPO
APORTE DE FACULTAD
APORTE TOTAL SEDE APROBADO
Impresos y Publicaciones
NOMBRE DEL PROYECTO
OFICIO DE APROBACIN AAI-UGP
Estimulos y reconocimientos
ACTIVIDAD RESULTADOS PROPUESTA OBTENIDOS
OBSERVACIN
PROFESOR ENCARGADO
Itm
NO
ANEXO 5. FORMATO SOLICITUD CAMBIO DE RUBRO
FORMATO SOLICITUD CAMBIO DE RUBRO Bogot, dd/mm/aa Profesor(a) xxxxxxxx Director (a) de Bienestar Facultad de xxxxxxxxxx Universidad Nacional de Colombia Cordial saludo Con la presente, yo _________________________ cdigo ___________ coordinador del grupo estudiantil de trabajo __________________ de la Facultad de _________, me permito solicitar el cambio de rubro del proyecto titulado ________________________________ aprobado mediante oficio AAI-UGP ___ del ao _____. Rubros inicialmente aprobados por la Facultad y Bienestar (colocar los rubros aprobados)
Valor Aprobado Bienestar de SedeFacultad PGP $ (XXXXXpesos m/cte.) $ (XXXXX pesos m/cte.) Valor Total de Aprobacin DB: $ (XXXXX pesos m/cte.) FAC: Distribucin de recursos
Descripcin de los rubros como quedaran en el proyecto:

Rubro Descripcin Cantidad Uso dentro del proyecto Valor unitario Valor total
Debido a (explicar los motivos por los cuales es necesario realizar los ajustes al presupuesto inicialmente aprobado). 1. 2. Atentamente, Firma Nombre Cdigo Firma Telfono Correo Electrnico
VoBo Prof. Director de Bienestar Facultad de _____________
c.c Prof. _________________ Director de Bienestar de la Facultad de ____________
Nota para el estudio de esta solicitud se tendr en cuenta: Justificacin y uso de los nuevos rubros a asignar al proyecto con cotizacin. Que la solicitud venga firmada por el coordinador, con sus respectivos datos personales. Tener el visto bueno del Director de Bienestar de la Facultad a la cual se present el proyecto.
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NO
SI
SI
ANEXO 6. FORMATO SOLICITUD DE PRRROGA PROYECTO ESTUDIANTIL
SOLICITUD DE PRRROGA PROYECTO ESTUDIANTIL Bogot, dd/mm/aa Profesor(a) xxxxxxxx Director (a) de Bienestar Facultad de xxxxxxxxxx Universidad Nacional de Colombia Cordial saludo Con la presente, yo _________________________ cdigo ___________ coordinador del grupo estudiantil de trabajo __________________ de la Facultad de _________, me permito solicitar la prrroga de la ejecucin de los rubros asignados al proyecto titulado ________________________________ aprobado mediante oficio AAI-UGP ______ del ao ______, hasta el dd/mm/aa, y me comprometo a realizar su ejecucin segn cronograma anexo. Dado (explicar los motivos por los cuales no se ha podido ejecutar o desarrollar). 1. 2. Atentamente, Firma Nombre Cdigo Firma Telfono Correo Electrnico
INFORMACIN ESPECFICA SOBRE EL PROYECTO

Lugares y escenarios propuestos para la realizacin de actividades
Relacione los espacios segn actividad. Nota: El grupo debe encargarse de conseguir los escenarios dentro y fuera de la Universidad, debe tenerse en cuenta la disponibilidad de los mismos.
Fecha de realizacin: DD/MM/AA
Inicio DD/MM/AA Finalizacin
Cronograma del Proyecto Ajustar el cronograma de las actividades mencionadas segn semanas y meses,
programadas en periodo mximo de tres meses. Si son ms actividades ampli las celdas
ACTIVIDAD 1 2 3
MES 1 I II III IV I II
MES 2 III IV I
MES 3 II III IV
INTEGRANTES DEL GRUPO Integrantes De no encontrarse diligenciados los datos completos no ser
tenido en cuenta dentro del proyecto,
Docentes: si son ms ampli las celdas Nombre y Apellidos Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Vinculacin Facultad Firma
VoBo Prof. Director de Bienestar Facultad de _____________
Cedula de Ciudadana Vinculacin Facultad Firma Administrativos: si son ms ampli las celdas Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Vinculacin/ Dependencia Firma Estudiantes: si son ms estudiantes ampli las celdas
c.c Dra. Elizabeth Moreno. Coordinadora Programa Gestin de Proyectos. Direccin de Bienestar Sede.
Nota para el estudio de esta solicitud se tendr en cuenta:
En el caso de que el grupo estudiantil de trabajo haya ejecutado parcialmente las actividades del proyecto, este debe realizar un informe de los avances del proyecto Adjuntar el nuevo cronograma de actividades del proyecto Que la solicitud venga firmada por el coordinador, con sus respectivos datos personales. Tener el visto bueno del Director de Bienestar de la Facultad a la cual se present el proyecto.
Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Vinculacin/ Dependencia Firma
(Los integrantes base del grupo (3) estudiantes compuestos por el coordinador y sus suplentes no podrn pertenecer, ni coordinar otro grupo de trabajo. El grupo que tenga un nmero mayor o igual a 15 estudiantes tendr derecho a presentar ms de un proyecto por semestre, siempre y cuando alguno de estos no interfiera en el desarrollo del otro.)
Calle 44 No 45-67 Unidad Camilo Torres Bloque B7 oficina 504 Telefax: 3165000 ext 10662 Sitio web: www.ugp.unal.edu.co Correo Electrnico: proyectoug_bog@unal.edu.co Bogot D.C., Colombia
Los estudiantes firmantes debern acreditar su calidad de estudiante mediante carn vigente. Para que este proyecto sea estudiado es necesario que cada integrante del grupo manifieste su voluntad expresa de apoyo al mismo mediante la firma respectiva. Mnimo deben aparecer registrados tres estudiantes de la misma Facultad, anexe las rejillas necesarias.
Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana
Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma
Coordinador Deber ser

de la misma Facultad en donde est inscrito el grupo y no podr liderar a ms de un grupo.
Nombre y Apellidos
Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail
Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail
Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail Firma
Para una informacin ms detallada del proceso y compromisos que adquiere el proyecto una vez sea aprobado, se puede consultar el INSTRUCTIVO PARA TRMITE DE PROYECTOS ESTUDIANTILES, del link http://www.ugp.unal.edu.co/pdf/Instructivo_2011.pdf.
Guas y Anexos
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ANEXOS PROYECTOS EDITORIALES-PUBLICACIONES

Anexo A Modelo de convocatoria (aplica para la Etapa I y II).
El grupo estudiantil xxxxxx invita a toda la comunidad acadmica a participar en la convocatoria de la revista xxxxxx, los interesados pueden enviar sus escritos al correo electrnico xxxxxxxx, teniendo en cuenta los siguientes parmetros: Criterios de contenido: o Abordar el tema de la educacin en Colombia (por ejemplo). o Pueden ser escritos desde diferentes disciplinas: historia, filosofa, sociologa, etc. o Estar dentro de los siguientes tipos de escritos: ensayo, informe cientfico o resea de algn libro relacionado con el tema. o Ser inditos. o Estar redactados de manera coherente, utilizar un lxico propio del registro escrito y respetar las normas ortogrficas establecidas por la Real Academia Espaola (RAE). o Incluir los datos del autor (nombre, carrera y correo electrnico) Criterios grficos: o Archivo en formato word, versiones ao 97 en adelante. o Tener una extensin mxima de 12 cuartillas y mnima de 10. o Escribir a una sola columna. o Estar escritos con tipo de fuente Times New Roman 12. o Estar justificados. o Interlineado 1,5. o Ttulo con mayscula sostenida y tinta de color azul. o Subttulos con mayscula al inicio del mismo y tinta de color azul. o Texto con tinta de color negra, excepto los ttulos. o Numeracin en la parte superior derecha. o Mrgenes de 2,54 cm. a cada lado. o Tablas y figuras que no excedan el 30% de una cuartilla. o Seguir los criterios de citacin y referenciacin bibliogrfica establecidos por la APA. Criterios de seleccin: o Pertinencia de la informacin. o Relevancia. o Veracidad / verosimilitud. o Coherencia. o Cohesin (uso adecuado de marcadores textuales o conectores). o Puntuacin adecuada. o Claridad en cuanto a las partes del texto. o Uso de normas ortogrficas.
Anexo B Ficha tcnica del proyecto editorial. Si el proyecto contempla la realizacin de las dos etapas por favor diligencie una sola vez este anexo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13
Nombre del proyecto Etapa II Etapa I Director Editor Comit Editorial Correccin de Estilo Diseo y Diagramacin Nmero de Ediciones Tiraje Frecuencia ISBN/ISSN Lectores Perfil de Acadmicos Evaluadores Quines lo integran? (Si el grupo tiene Corrector de estilo debe presentar datos de identificacin y contacto del mismo; en caso contrario, especificar si necesita asesora) Mencione si el grupo realiza el diseo y diagramacin o si solicita apoyo del PGP Nmero de ediciones publicadas Nmero de ejemplares que se aspiran publicar Semestral o Anual Mencione el nmero de edicin que entra a Etapa II Mencione el nmero de edicin que entra a Etapa I. Si la publicacin es anual mencione solo en caso de adelantar el proceso de convocatoria.
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Versin 2012
Anexo C1 Formato aval docente Etapa I.
Bogot D.C, dd/mm/aaaa Profesor(a) xxxxxxxx Director (a) de Bienestar Facultad de xxxxxxxxxx Universidad Nacional de Colombia Cordial saludo Con la presente, yonombre del docente vinculado a la facultad _______________ conozco el proyecto editorial denominado _______________ del grupo estudiantil de trabajo ______________ y acompaar el proceso de convocatoria y seleccin de textos e imgenes para la publicacin No. __ de la revista (cartilla, boletn, peridico, libro) ______________________________ que considera los siguientes criterios: Atentamente, Firma Docente____________________ Nombre Documento de Identidad Telfono Correo Electrnico
Anexo C2 Formato aval docente Etapa II.
Bogot D.C, dd/mm/aaaa Profesor(a) xxxxxxxx Director (a) de Bienestar Facultad de xxxxxxxxxx Universidad Nacional de Colombia Cordial saludo Con la presente, yonombre del docente vinculado a la facultad _______________ conozco el proyecto editorial denominado _______________ del grupo estudiantil de trabajo ______________ y doy mi aval para la publicacin del contenido enunciado a continuacin: Material Textual Ttulo del Artculo1 Autor Procedencia2 Documento identidad Correo Electrnico Descripcin Contenidos o temtica
1 2 3 4 5 6 7 8
Material Grfico Nombre Imagen Autor Fuente
Concepto General del docente: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _________ Atentamente,
Firma Docente____________________ Nombre Documento de Identidad Telfono Correo Electrnico

1 2
El ttulo sea el que referencie el artculo en el adjunto magntico. Estudiante UN-carrera; Egresado UN-Profesin; Docente UN-Profesin; Externo-institucin.
Guas y Anexos
39
Anexo D Cronograma de la gua de presentacin de proyectos.
Actividades Revista Mes Mes Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 1. Convocatoria revista Etapa I * * * * 2. Seleccin de textos revista Etapa I * * 3. Pre-comit Revista Etapa I * 4. Revisin y Correccin de estilo revista * * 5. Diseo y Diagramacin revista Etapa II * 6. Proceso de revisin y correccin del machote Etapa II 7. Impresin de la Publicacin Etapa II 8. Lanzamiento Publicacin Etapa II 9.Entrega de informe final
Mes 2 3 4
Mes 1 2 3 4
* * * * * *
El cronograma puede iniciar a partir de la actividad 5 si la publicacin se encuentra en la Etapa II e ir adelantando el proceso de las actividades del siguiente nmero como Etapa I
Anexo E1 Formato aval de autor.
ANEXO E1 FORMATO AVAL DE AUTOR Seores: GRUPO DE TRABAJO XXX Bogot, Colombia Yo ________________________________, mayor de edad, residente en la ciudad de ________________, en ____________, identificado como aparece en mi firma y autor del texto (o imagen) titulado _______________________________________________________________ _________________________________________________________, autorizo voluntariamente al GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX la presentacin ante el Comit de Evaluacin de Proyectos el texto en mencin. En caso de que el texto sea aprobado autorizo al GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX la publicacin y difusin del texto en mencin, de forma independiente, a travs de su web o a travs de editoriales en las condiciones que consideren apropiadas. En todo caso, GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX se compromete a indicar siempre la autora incluyendo el nombre del autor y nombre del texto. Aclaro que esta autorizacin significa la publicacin del texto por parte de la Universidad Nacional de Colombia, luego de la revisin y aprobacin del proyecto editorial en el Comit de Evaluacin de Proyectos. Adems, en correspondencia con la normatividad de Derechos de Autor, esta autorizacin no significa ceder los derechos morales de la obra, y por tanto quedo libre de publicarla por el medio que crea conveniente. Acepto que pueda ser convertida a cualquier formato para propsitos de preservacin digital. Autorizo la edicin, correccin de estilo y publicacin de mi texto. Declaro que la obra es original y fue realizada por m mismo, sin usurpar derechos de autor de terceros. En caso de presentarse cualquier reclamacin o accin por parte de un tercero en cuanto a los derechos morales o patrimoniales de autor sobre la obra en cuestin, asumir toda la responsabilidad y saldr a la defensa de los derechos aqu otorgados. Las ilustraciones que se incluyen anexas al texto, enviadas por m y utilizadas en el mismo, se usan de acuerdo con las normas vigentes. Igualmente, declaro que los Editores no tienen ninguna responsabilidad jurdica sobre los contenidos e ilustraciones del texto. Que sus obligaciones para conmigo no son distintas a las consagradas en la Ley de Derechos de Autor (Ley 23 de 1982 adicionada por la Ley 44 de 1993). Atentamente, Firma________________________________ NOMBRE COMPLETO DEL AUTOR Identificacin (Tipo De Documento) expedido en ciudad (Si es extrajero) PASAPORTE No. ______________________ de (pas) Correo Electrnico _____________________________
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Versin 2012
Anexo E2 Formato aval de autor con seudnimo.
ANEXO E2 FORMATO AVAL DE AUTOR CON SEUDNIMO Seores: GRUPO DE TRABAJO XXX Bogot, Colombia Yo ________________________________, mayor de edad, residente en la ciudad ________________, en ____________, identificado como aparece en mi firma y autor del texto imagen) titulado_______________________________________________________________ _______________________________________________________, autorizo voluntariamente GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX, la presentacin ante el Comit de Evaluacin Proyectos el texto en mencin. de (o al de
En caso de que el texto sea aprobado autorizo al GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX la publicacin y difusin del texto en mencin, de forma independiente, bajo el seudnimo _____________, a travs de su web o a travs de editoriales en las condiciones que consideren apropiadas. En todo caso GRUPO ESTUDIANTIL DE TRABAJO XXX se compromete a indicar siempre la autora incluyendo el nombre del autor y nombre del texto. Aclaro que esta autorizacin significa la publicacin del texto por parte de la Universidad Nacional de Colombia, luego de la revisin y aprobacin del proyecto editorial en el Comit de Evaluacin de Proyectos. Adems, en correspondencia con la normatividad de Derechos de Autor, esta autorizacin no significa ceder los derechos morales de la obra, y por tanto quedo libre de publicarla por el medio que crea conveniente. Acepto que pueda ser convertida a cualquier formato para propsitos de preservacin digital. Autorizo la edicin, correccin de estilo y publicacin de mi texto. Declaro que la obra es original y fue realizada por m mismo, sin usurpar derechos de autor de terceros. En caso de presentarse cualquier reclamacin o accin por parte de un tercero en cuanto a los derechos morales o patrimoniales de autor sobre la obra en cuestin, asumir toda la responsabilidad y saldr a la defensa de los derechos aqu otorgados. Las ilustraciones que se incluyen anexas al texto, enviadas por m y utilizadas en el mismo, se usan de acuerdo con las normas vigentes. Igualmente declaro que los Editores no tienen ninguna responsabilidad jurdica sobre los contenidos e ilustraciones del texto. Que sus obligaciones para conmigo no son distintas a las consagradas en la Ley de Derechos de Autor (Ley 23 de 1982 adicionada por la Ley 44 de 1993). Atentamente, Firma________________________________ NOMBRE COMPLETO DEL AUTOR Identificacin (Tipo De Documento) expedido en ciudad (Si es extrajero) PASAPORTE No. ______________________ de (pas) Correo Electrnico _____________________________
Guas y Anexos
41
notas
42
Versin 2012
43
2013

Instructivo PGP 2013

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Ignacio Mantilla Prada

Mara Clemencia Vargas

Oscar Oliveros Garay

Zulma Edith Camargo

Elizabeth Moreno Domnguez

Andrea Fandio Cardona

Marly Ruiz Ceballos Henry Silva Vanegas

Albaluca Gutirrez Garca

Cristian Len Buitrago

Gracom Grcas Comerciales

Consideraciones iniciales Introduccin

Parmetros segn lneas de trabajo para los proyectos

Anexo 6. Formato solicitud de prrroga proyecto estudiantil

Anexos proyectos editoriales-publicaciones

D.B.F P.G.P U.A. G.E.T

Para presentar un proyecto:

El proyecto puede inscribirse en las siguientes lneas de trabajo:

ACTIVIDADES A CARGO DEL GRUPO DE TRABAJO

DIFUSIN DE LAS ACTIVIDADES

INFORME FINAL Y SOCIALIZACIN DE PROYECTOS

CAMBIO DE RUBRO Y PRRROGA DE EJECUCIN AL PROYECTO APROBADO

PARMETROS SEGN LNEAS DE TRABAJO PARA LOS PROYECTOS

Diligenciar la gua de presentacin de proyectos del link http://www.ugp. unal.edu.co/grupos.html.

Expresin Estt ica y Cultural

Desarrollo Humano y Extensin a la Comunidad

Manejo del Tiempo Libre y Act ividades Ldicas

Proyectos editoriales (publicaciones)

Frecuencia de L a pub L icaci n

proY ec T o edi T oria L

Dis eo y diag r amacin

REQUISITOS MNIMOS DE ACUERDO A LA TEMTICA (enunciar 1 si cumple 2 si no cumple)

APORTE SOLICITADO A FACULTAD

NOMBRE DEL PROYECTO

Propuesta y cotizacin tallerista y/o conferencista (Horas)

Gastos de viaje y viticos

Aval del sitio

Orden de compra ODC

para la ejecucin de los rubros: materiales y suministros, equipos, estmulos y reconocimientos

Orden de prestacin de servicios ODS-

Ejecucin de impresos y publicaciones

ANEXO 3. FORMATO DE ENTREGA DE MATERIAL

Recibe Firma Nombre Telfono Correo electrnico

Gastos de viaje y viticos

APORTE TOTAL SEDE APROBADO

NOMBRE DEL PROYECTO

OFICIO DE APROBACIN AAI-UGP

ACTIVIDAD RESULTADOS PROPUESTA OBTENIDOS

ANEXO 5. FORMATO SOLICITUD CAMBIO DE RUBRO

Descripcin de los rubros como quedaran en el proyecto:

VoBo Prof. Director de Bienestar Facultad de _____________

c.c Prof. _________________ Director de Bienestar de la Facultad de ____________

ANEXO 6. FORMATO SOLICITUD DE PRRROGA PROYECTO ESTUDIANTIL

INFORMACIN ESPECFICA SOBRE EL PROYECTO

Fecha de realizacin: DD/MM/AA

Inicio DD/MM/AA Finalizacin

VoBo Prof. Director de Bienestar Facultad de _____________

Nota para el estudio de esta solicitud se tendr en cuenta:

Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana Vinculacin/ Dependencia Firma

Firma Nombre y Apellidos Cedula de Ciudadana

Coordinador Deber ser

Carrera Facultad Celular/Telfono e-mail

ANEXOS PROYECTOS EDITORIALES-PUBLICACIONES

Anexo C1 Formato aval docente Etapa I.

c.c Prof. _____ Director de Bienestar de la Facultad de

Concepto General del docente: ________ _ Atentamente,