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Ministerio de Educacin
ndice
1. Introduccin
1.1 Objetivo del sistema 1.2 Alcance del sistema
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Introduccin
1.1 Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:
Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares
que:
Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de
Comit Veedor.
Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local
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Mdulo de representantes
Mdulo de UGEL
Mdulo de OINFE
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Presentacin
Estimado(a) usuario(a), Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema Especializado en Registro de Partidas de Mantenimiento de Infraestructura Bsica de los Locales Escolares. Recuerda que toda la informacin presentada y procesada es condencial. En este manual, te orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus consultas de acuerdo al perl de usuario que tienes asignado.
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Segn el perl del usuario, se accede al mdulo correspondiente, los cuales se describirn en las siguientes pginas.
Observaciones
Cuando ingresas errneamente el usuario y/o contrasea, el sistema muestra un mensaje que indica que el ingreso de datos ha sido errneo. Despus que el sistema verica que tus datos de usuario y contrasea son correctos y no logras ingresar al sistema, contctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU para vericar si tu usuario est activo y si tiene asignado el perl adecuado.
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(1) Haz clic en Registro formato (2) Haz clic en Comits / Ficha Tcnica
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(1)
Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comit de Mantenimiento y presiona sobre el botn con la lupa.
(2)
Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comit de Mantenimiento y presiona sobre el botn con la lupa.
Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la siguiente pantalla para el llenado de datos del Comit Veedor.
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(1)
Ingresa el DNI del primer padre de familia que forma parte del Comit Veedor
(2)
Ingresa el DNI del segundo padre de familia que forma parte del Comit Veedor
(3)
Ingresa el DNI de la autoridad local que forma parte del Comit Veedor
Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la siguiente pantalla para el registro de la Ficha Tcnica.
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Si deseamos agregar un registro de reparacin y/o mantenimiento, damos clic en el botn Agregar
Si deseamos previsualizar el Acta y sus registros, damos clic al botn Vista Previa
Para culminar este proceso se debe dar clic en el botn Enviar para Aprobacin
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5.2 Uso segn perl de usuario > Perl 2: Rol de representante de UGEL
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opcin Registro UGEL.
El sistema mostrar un men en donde encontramos dos opciones: Aprobacin Ficha Tcnica y Cambio de Responsable.
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(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botn Buscar
(3) Hacemos clic en este botn para vericar la consistencia del expediente
(4) Si es conforme, hacemos clic en este botn para imprimir el Acta (5) Marcamos el casillero para indicar que esta ser la Ficha Tcnica a aprobar
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(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de locales escolares (2) Presionamos sobre el botn Buscar
En la siguiente pgina se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del local escolar.
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(1) Ingresamos la informacin correspondiente al nuevo representante (2) Hacemos clic sobre el botn Guardar (3) Hacemos clic sobre el botn Enviar para Aprobacin para enviar el cambio a un representante de la OINFE Limpia los datos ingresados en el formulario superior
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5.2 Uso segn perl de usuario > Perl 3: Rol de representante de OINFE
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opcin Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.
(1) Haz clic en Registro OINFE (2) Haz clic en Cambio de Responsable
En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.
(1) Seleccionamos los parmetros para realizar la bsqueda de expedientes (2) Presionamos sobre el botn Buscar (6) Exportamos a Excel para iniciar el trmite (5) Presionamos sobre el botn Tramitar
(3) Presionamos sobre este botn para revisar la solicitud (4) Marcamos este casillero para indicar que esta ser la solicitud de cambio a tramitar