AUTORES: Arturo de las Heras Garca Santiago Hernndez Hernndez "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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2 @arturocef #ConstruyeTuMarca
Semana 3: El DNI DIGITAL Introduccin al correo electrnico Qu requisitos debe tener mi cuenta de correo? Cmo se crea el correo electrnico de Gmail? Otros servicios de Google y su aplicacin a la marca personal
I NTRODUCCI N AL CORREO ELECTRNI CO Como sabes, el correo electrnico es un servicio que se utiliza principalmente para intercam- biar mensajes y archivos de manera inmediata, utilizando sistemas de comunicacin electrni- ca. La rapidez, eficiencia y bajo coste han conseguido que relegue al correo postal en el da a da de las personas. En relacin con la marca personal, el correo electrnico o e-mail nos aporta mucho ms que eso, pues va a ser el equivalente a nuestro carn de identidad, nuestro DNI o Pasaporte en la red. Al igual que si queremos abrir una cuenta en un banco o realizar cualquier trmite administra- tivo en el mundo fsico necesitamos tener un documento de identidad, lo primero que nos van a pedir si vamos a abrir una cuenta en una red social o crear un blog es una direccin de correo electrnico. Seguro que ya tienes una cuenta de correo electrnico o varias. Lo que estamos proponien- do es que abras otra exclusivamente para gestionar tu marca personal. Nuestra propuesta es que te lo tomes como un trabajo adicional. Vas a ser tu propio mnager. T te pondrs el horario y las tareas a realizar, y te sugerimos que cumplas, o t mismo te acabars despi- diendo... de tus fans. "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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3 @arturocef #ConstruyeTuMarca QU REQUI SI TOS DEBE TENER MI CUENTA DE CORREO? Nuestra nueva cuenta debe cumplir seis requisitos. Los dos primeros estn relacionados con la direccin de correo, los tres siguientes con la gestin del mismo y el ltimo con el proveedor:
I dent i f i c at i vo Como decamos, el correo electrnico va a ser el equivalente a nuestro docu- mento de identidad dentro de internet. Un documento de identidad sirve pre- cisamente para identificar a su portador, por lo que a la hora de crear nuestra direccin de e-mail incluiremos nuestro nombre y evitaremos motes o palabras que no suenen profesionales.
superman@hotmail.com josegomez@gmail.com
Fc i l de r ec or dar La sencillez es un segundo rasgo que debe poseer nuestra direccin de correo. Un correo puede identificarnos perfectamente pero ser demasiado enrevesado, lo que puede ocasionar errores a la hora de apuntar nuestra direccin por parte de nuestros pblicos.
En ocasiones, nuestra cuenta de correo deseada se encuentra ya registrada por otro usuario, por lo que debemos buscar soluciones, como utilizar puntos, ini- ciales o nuestra fecha de nacimiento.
juan.antonio.rodriguez@gmail.com j.a.rodriguez@gmail.com joseantoniorodriguez2507@gmail.com / I nt roducci n Qu requi sit os? Cmo se crea? Ot ros servi ci os "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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/ Uni c i dad Todas las cuentas que tengamos ya o creemos nuevas en redes sociales o blogs las asociaremos a la misma direccin de correo, puesto que as gestionaremos ms fcilmente nuestra marca. Si todas las cuentas las tenemos vinculadas a una misma direccin de e-mail, recibiremos todas las alertas y mensajes en un mismo lugar, lo que nos facilitar enormemente el trabajo cuando empiece a crecer el nmero de mensajes recibidos. Ex c l usi vi dad Por la misma razn de facilitarnos el trabajo, conviene que los correos con aler- tas de las redes sociales no se mezclen con el resto de nuestros correos electrnicos, as podremos dedicar un tiempo diario solamente a este tema y nos permitir que tampoco nos excedamos en dedicacin. Las redes sociales son un ladrn de tiempo muy peligroso al que hay que ponerle coto y esta es una buena forma de hacerlo. Per manenc i a La cuenta debe ser permanente, no debera depender de la empresa en la que trabajes actualmente. Evita crear cuentas en redes sociales o blogs vinculndo- las al correo del trabajo ya que en caso de cambiar, nuestro correo electrnico podra ser eliminado, quedando inutilizadas nuestras cuentas en redes sociales. Cuent a en Gmai l Recomendamos tener la cuenta en Gmail, el correo electrnico de Google, ya que es gratuito, funciona muy bien y es la llave que abre la puerta de toda una serie de servicios que el gigante norteamericano pone a disposicin de sus usuarios. Para algunos de ellos ne- cesitas disponer de una cuenta de Gmail, para otros, tenerla enriquece mucho la experiencia de usuario.
I nt roducci n Qu requi sit os? Cmo se crea? Ot ros servi ci os "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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5 @arturocef #ConstruyeTuMarca CMO SE CREA NUESTRO CORREO ELECTRNI CO DE GMAI L? Crear nuestra propia cuenta de correo electrnico de Google no podra resultar ms sencillo. Basta con ir a la pgina de Gmail y seleccionar Crear una cuenta.
A continuacin se abrir un formulario en el que tendremos que rellenar algunos datos, y ya habremos completado nuestra cuenta.
I nt roducci n Qu requi sit os? Cmo se crea? Ot ros servi ci os "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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La siguiente pantalla ya nos lleva a nuestra bandeja de entrada, donde encontraremos algunos mensajes de Google dndonos la bienvenida y ensendonos a utilizar la herramienta.
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EJERCICIO 1. Gmail Crea tu propia cuenta de Gmail siguiendo las instrucciones para que est perfec- tamente preparada de cara a gestionar nuestra marca personal.
OTROS SERVI CI OS DE GOOGLE Y SU APLI CACI N A LA MARCA PERSONAL
Googl e Al er t s Es el sistema de alertas de Google. De forma sencilla, Alerts nos avisa en nuestro correo electrnico cada vez que entra en el buscador un documento, imagen, vdeo, etc. que contenga las palabras que nos interese seguir. Imaginemos lo til que es para nuestra marca personal recibir una alerta cada vez que se publica algo en internet sobre nosotros. Permite reaccionar con celeridad, conocer si lo publicado es bueno o malo y defenderse en caso de que sea negativo. Adems, permite elegir la periodicidad con la que se reciben las alertas: una vez al da, una vez a la semana o siempre que se publique algo. Lo recomendable es recibir las alertas una vez al da para las de nuestro nombre o palabras muy es- pecficamente relacionadas con lo que nos interesa, y una vez a la semana para las que sean ms generales. EJEMPLO 1. Cocinero Alertas diarias: Nombre apellido, Receta. Alerta semanal: Cocina.
Googl e Shor t ener (el acortador de URL de Google) Una URL es la direccin de una pgina web, por ejemplo el vdeo del captulo anterior se encuentra en la siguiente URL: http://www.rtve.es/alacarta/videos/la-aventura-del-saber/aventura-del-saber-arturo-heras/2044328/ / I nt roducci n Qu requi sit os? Cmo se crea? Ot ros servi ci os "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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Est direccin es muy larga, lo que ocasiona verdaderos problemas cuando te- nemos lmite de caracteres para la publicacin, como por ejemplo en Twitter, donde tenemos que lanzar nuestro mensaje con un mximo de 140 caracteres.
Shortener reduce la URL sin que pierda las propiedades del enlace: http://goo.gl/Xo2Q68
Se pueden acortar las URL sin necesidad de contar con Gmail, pero si lo hace- mos estando registrados, Gmail nos ofrecer estadsticas de cmo han funcio- nado nuestras publicaciones: nos muestra el nmero de clics, el da, la hora y la ubicacin de las personas que nos visitan, las pginas de las que vienen, etc. Es- to es de mucha utilidad para saber qu contenido de lo que colgamos en las redes sociales obtiene ms visitas.
Yout ube (el portal ms importante para compartir vdeos en internet) Podemos acceder a Youtube y ver vdeos de otros usuarios sin necesidad de re- gistrarnos, pero para poder subir nuestros propios vdeos se necesita tener una cuenta de correo de Google. Es fcil imaginar la importancia de poder colgar contenido en este portal, lder en cuanto a vdeos se refiere y segundo buscador ms utilizado del mundo. El mensaje audiovisual obtiene un ndice de atencin y de recuerdo muy por en- cima del texto plano. Lo explicaremos ms adelante, pero desde este momento es importante que te concentres en la seleccin de las palabras que formen el ttulo y descripcin de tus vdeos. Deben ser palabras que la gente utilice habitualmente para encon- trar ese contenido. Busca las palabras ms comunes que puedas. / I nt roducci n Qu requi sit os? Cmo se crea? Ot ros servi ci os "Todos los derechos reservados. Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de esta Unidad slo puede ser realizada con la autorizacin de la Universidad a Distancia de Madrid, UDIMA, salvo excepcin prevista por la ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".
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Googl e+ Google tambin cuenta con una de las redes sociales ms importantes, Google+, a la que dedicaremos un tema entero. Por supuesto, tambin se necesita una cuenta de Gmail para poder acceder a esta plataforma. Googl e Anal yt i c s Analytics es una herramienta de estadsticas que nos permite medirlo todo sobre nuestra pgina web o blog: como si fuera un espa, nos indica cules son las pginas ms visitadas, de dnde vienen nuestros visitantes, si llegan desde un ordenador, un mvil o una tableta, el sistema operativo del usuario, el nave- gador utilizado, cunto tiempo se quedan en la pgina, la ciudad, el pas, las pa- labras clave que utilizaron para encontrarlo, si vienen de un buscador, etc., etc., y gratis. Es una herramienta profesional que Google ofrece de forma gratuita. Esta informacin te va a resultar especialmente interesante para poder medir qu informacin de tu web o blog interesa ms. Cuando hablemos de los blogs ensearemos cmo implementar Analytics. Adw or ds Tambin es necesario contar con una cuenta de Google para anunciarse a travs de Google Adwords, la herramienta de publicidad contextual de Goo- gle. Cuando buscamos un trmino en Google los resultados que se nos mues- tran son de dos tipos: gratuitos (reciben el nombre de orgnicos) o de pago. Google muestra anuncios por palabras de pago que cobra a los anunciantes a coste por clic. Es decir, el anunciante solamente paga si el usuario hace clic en el anuncio. Poner publicidad puede ser til en algn momento para traer a visitantes que no nos conoceran de otra manera.
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Googl e Cal endar Calendar es un calendario on-line en el que podemos apuntar todas nuestras reuniones y recibir un aviso de todos nuestros compromisos. Tambin nos permite sincronizarlo con el telfono para que podamos tener acceso a la herramienta desde cualquier lugar o compartirlo con otras personas. Googl e Dr i ve Drive es una herramienta que proporciona almacenamiento gratuito en la nu- be para subir documentos y compartirlos con otros usuarios, y de esta manera poder trabajar colaborativamente. Resulta muy til poder acceder a un docu- mento desde cualquier dispositivo solamente con una conexin a internet.
EJERCICIO 2. Google y sus herramientas Utiliza la cuenta ya creada en Gmail para acceder a todas las herramientas que hemos visto que ofrece Google y prueba su funcionamiento.
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