CARTILHA DO JOVEM ADVOGADO

NDICE
Apresentao........................................................................................................................05 1 - Montando seu Escritrio................................................................................................07 1.1 - Registro e Tributao...................................................................................................08 1.1.1 - Registro e Tributao - Advogado Autnomo (Pessoa Fsica)................................08 1.1.2 - Registro e Tributao - Sociedade de Advogados (Pessoa Jurdica).....................08 1.2 - Gesto de Escritrio....................................................................................................10 1.2.1 - Contabilidade..........................................................................................................10 1.2.2 - Contratao de Colaboradores...............................................................................10 1.2.3 - Gesto Financeira....................................................................................................10 1.3 - Apoio Forense..............................................................................................................11 2 - Marketing e Identidade Prossional.............................................................................13 3 - Cliente.............................................................................................................................16 4 - Honorrios e Contrato de Honorrios Advocatcios.....................................................17 5 - Processo e Peticionamento Eletrnico..........................................................................18 6 - Projeto e Comisso do Jovem Advogado.....................................................................18 7 - Defensoria Pblica.........................................................................................................19 8 - Questes Diversas..........................................................................................................19 8.1 - Carga dos Autos sem Procurao...............................................................................19 8.2 - Acesso aos Magistrados e Representantes do Ministrio Pblico...........................20 8.3 - Principais Prazos Processuais.....................................................................................20 Referncias...........................................................................................................................21

APRESENTAO
Com novas conquistas surgem novos desaos. A fase que se inicia pode aparentar insegurana, receio, mas ser denitiva na vida do Jovem Advogado, j que suas dvidas so muitas e surgem acerca dos mais variados temas. A presente cartilha foi reformulada com o objetivo de auxiliar o Jovem Advogado a superar tais percalos. Para tanto, utiliza-se de linguagem sucinta e pontual, a m de orient-lo quanto rotina de um Advogado. A pretenso da Comisso do Jovem Advogado no objetiva uma cartilha denitiva, mas sim, criar uma ferramenta eciente e dinmica a m de garantir a troca de experincias entre os Advogados no curso da prosso e os que ainda tero um longo caminho a trilhar. Assim, nosso desejo nortear os primeiros passos do Jovem Advogado na prosso, frisando sempre que cada um escolher seu caminho na busca da realizao e xito prossional. Comisso do Jovem Advogado OAB/SC.

01.

MONTANDO SEU ESCRITRIO

1. MONTANDO SEU ESCRITRIO

Nos subtpicos que seguem sero abordados temas relativos rotina de funcionamento de um escritrio de advocacia. Dentre os quais, escolheu-se especialmente a tributao, a gesto e o apoio forense.

- INSS: O recolhimento mensal do INSS, alm de obrigatrio, permite ao Advogado gozar dos benefcios previdencirios como, por exemplo, auxlio-doena, auxlio-acidente, aposentadoria, entre outros. O INSS deve ser recolhido mensalmente na ordem de 20% sobre o salrio de contribuio que atualmente varia entre R$678,00 (valor mnimo) at R$4.159,00 (teto mximo). Estadual: O Advogado Autnomo no est sujeito ao recolhimento de tributos estaduais no exerccio da prosso. Municipal: O Advogado Autnomo deve recolher mensalmente o Imposto sobre Servios de qualquer natureza (ISS). Para tanto, deve procurar a prefeitura do municpio em que estiver instalado seu escritrio, a m de vericar o valor do respectivo imposto, uma vez que cada municpio tem legislao prpria, com base de clculo e alquotas que podem variar entre proporcionais ou de valor xo. Alm do ISS, o Advogado Autnomo deve atentar para eventuais exigncias de cada municpio como, por exemplo, Alvars Sanitrio e de Licena e localizao. 1.1.2 Registro e Tributao Sociedade de Advogados (Pessoa Jurdica) Registro: No caso da opo por Sociedade de Advogados, devero ser providenciados os seguintes registros: a) Registro da Sociedade de Advogados: Requerido junto ao Conselho Seccional da OAB atravs da apresentao de Contrato Social elaborado de acordo com o Provimento n 112/2006 do Conselho Federal da OAB; b) Receita Federal: Obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); c) Prefeitura Municipal: Inscrio municipal para contribuio do Imposto sobre Servios de qualquer natureza (ISS). Tributao: As Sociedades de Advogados podem optar pela tributao do modelo tributrio de Lucro Presumido ou de Lucro Real. A escolha deve ser tomada de acordo com a projeo das receitas e resultados do escritrio. Importante frisar que, embora haja forte mobilizao por parte do Conselho Federal da OAB no intuito de estender s Sociedades de Advogados os benefcios do SIMPLES Nacional, estas permanecem impedidas de aderir a tal regime tributrio simplicado, por fora do que estabelece o art. 17, XI, da Lei Complementar n 123/06. A Sociedade de Advogados estar sujeita aos seguintes tributos, com base no Modelo do Lucro Presumido, que seguem divididos de acordo com a esfera tributante: a) Federal: Os impostos e contribuies sociais devidos Unio so: - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social - COFINS: Seu recolhimento deve ser mensal, realizado at o dia 25 do ms seguinte ao fato gerador, com aplicao da alquota de 3% sobre a receita bruta; - Programa de Integrao Social - PIS: Seu recolhimento deve ser mensal, realizado at o dia 25 do ms seguinte ao fato gerador, com aplicao da alquota de 0,65% sobre a receita bruta;

1.1 Registro e Tributao

Ao pensar em instituir um escritrio de advocacia, o Jovem Advogado deve, inicialmente, decidir sobre qual natureza jurdica ser regido: se pela condio de Advogado Autnomo (pessoa fsica), ou por uma Sociedade de Advogados (pessoa jurdica). 1.1.1 Registro e Tributao - Advogado Autnomo (Pessoa Fsica) Registro: Na condio de autnomo o Advogado dever providenciar seu registro junto aos seguintes rgos: a) Prefeitura Municipal: Registro como autnomo estabelecido ou prossional liberal autnomo no estabelecido. Obteno da inscrio municipal para contribuio do Imposto sobre Servios de qualquer natureza (ISS). b) INSS: Como Contribuinte Individual. Tributao: O Advogado Autnomo estar sujeito aos seguintes tributos, que seguem divididos de acordo com a esfera tributante:
Federal: Os impostos e contribuies sociais devidos Unio so: - Imposto de Renda - IRPF: O Imposto de Renda ser devido na forma do Carn-Leo. Para tanto o Jovem Advogado autnomo dever preencher um livro caixa onde conste a anotao mensal das entradas (receitas) provenientes dos honorrios percebidos de pessoas fsicas e as sadas (despesas), referentes aos pagamentos decorrentes da atividade. O resultado positivo decorrente da apurao entre as receitas e as despesas ser a base de clculo do Imposto de Renda, que dever ser calculado mensalmente atravs da Tabela Progressiva do Imposto sobre a renda da pessoa fsica ano calendrio de 2013:
Base de Clculo Mensal (em R$) At 1.710,78 De 1.710,18 at 2.563,91 De 2.563,92 at 3.418,59 De 3.418,60 at 4.271,59 Acima de 4.271,59 Alquota % 7,5 15 22,5 27,5 Valor a deduzir do IR (em R$) 128,31 320,60 577,00 790,58

O Imposto de Renda ser recolhido at o ltimo dia til do ms seguinte ao fato gerador. Os pagamentos realizados no decorrer do ano sero compensados como o Imposto de Renda a pagar, apurado na Declarao de Ajuste Anual. Alm da antecipao do Imposto de Renda atravs do Carn-Leo, os honorrios liberados atravs de alvar judicial estaro sujeitos retenso do Imposto de Renda na fonte, sendo, 3% na Justia Federal, e com aplicao da tabela progressiva na Justia Estadual.
8

- Imposto de Renda Pessoa Jurdica - IRPJ: Sua apurao trimestral, com vencimento no ltimo dia til do ms seguinte ao trmino do trimestre. Em seu clculo aplica-se o percentual de 32% sobre a receita bruta para denio do lucro presumido (que ser a base de clculo) e, em seguida, aplica-se a alquota de 15%, para saber o imposto devido. DICA: Pode-se encontrar o mesmo resultado aplicando-se o percentual de 4,8% diretamente sobre a receita bruta. - Adicional de Imposto de Renda: Caso o lucro presumido trimestral (valor decorrente da aplicao dos 32% sobre a receita bruta base de clculo) exceder a R$60.000,00, incidir uma alquota de 10% sobre a parcela trimestral apurada. Contudo, caso no ocorra o excesso, no ser devido tal recolhimento. - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL: Sua apurao trimestral, com vencimento no ltimo dia til do ms seguinte ao trmino do trimestre. Em seu clculo aplica-se o percentual de 32% sobre a receita bruta para denio da base de clculo, sobre a qual incidir a alquota de 9%. DICA: Pode-se encontrar o mesmo resultado com a aplicao do percentual de 2,88% diretamente sobre a receita bruta.

com aplicao da alquota de 1,65% sobre a base de clculo, sendo esta estabelecida pela diferena entre a receita bruta e os crditos admitidos na legislao; - Imposto de Renda Pessoa Jurdica - IRPJ: Sua apurao trimestral, com vencimento no ltimo dia til do ms seguinte ao trmino do trimestre. Em seu clculo aplica-se a alquota de 15% sobre o Lucro Fiscal, que apurado na escriturao contbil e ajustado no LALUR pelas adies e excluses previstas na legislao. DICA: O IRPJ no modelo do Lucro Real tambm pode ser pago anualmente. Neste caso, dever ocorrer antecipao mensal, denominada estimativa, que ser calculada na forma do modelo do Lucro Presumido (aplicando-se o percentual de 4,8% diretamente sobre a receita bruta trimestral). - Adicional de Imposto de Renda: Caso a parcela trimestral do lucro scal exceder a R$60.000,00, incidir uma alquota de 10%. Contudo, caso no ocorra o excesso, no ser devido tal recolhimento. - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL: Sua apurao trimestral, com vencimento no ltimo dia til do ms seguinte ao trmino do trimestre, atravs da aplicao da alquota de 9% sobre o Lucro Fiscal, apurado na escriturao contbil e ajustado no LALUR pelas adies e excluses previstas na legislao. DICA: A CSLL no modelo do Lucro Real tambm poder ser paga anualmente. Neste caso, dever ser feita uma antecipao mensal, denominada estimativa, que ser calculada na forma do modelo do Lucro Presumido (aplicao do percentual de 2,88% diretamente sobre a receita bruta trimestral). Os honorrios recebidos pela Sociedade de Advogados atravs de Alvars Judiciais estaro sujeitos reteno na fonte de 1,5%. - INSS: O INSS deve ser recolhido mensalmente sobre o pr-labore do Advogado, com valor mnimo de R$678,00, sobre o qual devem ser descontados 11% da contribuio de segurado. Alm da contribuio de segurado (11%), ser recolhida tambm a contribuio patronal, xada em 20%, totalizando 31% de contribuio previdenciria. Importante alertar que o recolhimento mensal do INSS atravs do pr -labore, alm de obrigatrio, permite ao Advogado gozar dos benefcios previdencirios como, por exemplo, auxlio-doena, auxlio-acidente, aposentadoria, entre outros. b) Estadual: A Sociedade de Advogados no est sujeita ao recolhimento de tributos estaduais. c) Municipal: A Sociedade de Advogados deve recolher mensalmente, para cada Advogado de seu quadro funcional, o Imposto sobre Servios

TRIBUTO COFINS PIS IRPJ CSLL TOTAL

BASE DE CLCULO Receita Bruta Receita Bruta Receita Bruta Receita Bruta

ALQUOTA 3% 0,65% 4,8% 2,88% 11,33%

OBS: A tributao poder ser maior quando ocorrer incidncia do adicional de Imposto de Renda. No caso da utilizao do Modelo do Lucro Real, a tributao federal incidente ser a mesma, no entanto, ocorrer alterao na forma de apurao, como se vericar a seguir: - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social COFINS no cumulativo: Seu recolhimento deve ser mensal, realizado at o dia 25 do ms seguinte ao fato gerador, com aplicao da alquota de 7,6% sobre a base de clculo, sendo esta estabelecida pela diferena entre a receita bruta e os crditos admitidos na legislao; - Programa de Integrao Social PIS no cumulativo: Seu recolhimento deve ser mensal, realizado at o dia 25 do ms seguinte ao fato gerador,

de qualquer natureza (ISS). Para tanto, deve procurar a prefeitura do municpio em que estiver instalado seu escritrio, a m de vericar o valor do respectivo imposto, uma vez que cada municpio tem legislao prpria, com base de clculo e alquotas proporcionais ou de valor xo. Alm do ISS, a Sociedade de Advogados deve atentar para eventuais exigncias de cada municpio, como o caso, por exemplo, dos Alvars Sanitrio e de Licena e localizao. 1.2 Gesto de Escritrio Com o escritrio devidamente registrado o Jovem Advogado deve ento atentar para sua gesto. Nesse sentido, alguns pontos devem ser observados para a racionalizao da atividade prossional, entre eles, uma contabilidade precisa, que aliada a uma eciente gesto nanceira e a uma coerente gesto das pessoas, culminar na concretizao dos objetivos e metas do escritrio. 1.2.1 Contabilidade Assim como todas as pessoas jurdicas, em uma Sociedade de Advogados torna-se obrigatrio manter os registros contbeis devidamente formalizados, seja para apresentao ao sco, a terceiros ou a quem possa interessar. Dessa forma, o escritrio de advocacia deve manter organizada toda sua documentao contbil, que consiste em: a) Notas Fiscais dos Fornecedores e Duplicatas dos pagamentos; b) Notas Fiscais de Despesas com material de escritrio, manuteno de equipamentos, aluguel, relatrio de viagens, reformas, contas de gua, luz, telefone, internet; enm, todos os documentos que comprovem suas despesas nanceiras; c) Recibos de salrios devidamente assinados, recibo de vale-transporte, notas scais de pagamentos e refeies, entre outras; d) Comprovantes de pagamentos dos impostos, taxas e contribuies como ISS, IR, FGTS, INSS, dentre outros; e) Extratos bancrios, emprstimos e/ou nanciamentos em nome da empresa; f) Notas scais emitidas pelo escritrio, que devem ser entregues ao contador at o segundo dia til do ms seguinte sua emisso; g) Despesas com viagens devem vir acompanhadas de um relatrio de despesas de viagem. Em sntese, toda documentao relativa movimentao nanceira do escritrio (entradas e sadas, crditos e dbitos), deve ser emitida em seu nome, onde conste seu CNPJ, e enviada contabilizao. 1.2.2 Contratao de Colaboradores Certamente o escritrio de advocacia, independente de ser constitudo por uma Sociedade de Advogados ou pelo Advogado Autnomo, precisar de mais fora de trabalho durante seu crescimento, o que pode ocorrer, por exemplo, na rea administrativa com a contratao de secretria, ofce-boy, recepcionista, bem como, na rea tcnica, com a contratao de outros Advogados. A tabela que segue busca evidenciar o custo de uma contratao via CLT.
10

OBRIGAO INSS FGTS 13 Salrio Frias = 1/3 TOTAL

BASE DE CLCULO Salrio Bruto Salrio Bruto Salrio Bruto Salrio Bruto

ALQUOTA 23,6% 8% 11,19% 14,92% 61,41%

No que tange contratao de Advogados, ainda h outra possibilidade alm da tradicional contratao via CLT. A contratao de Advogado Associado relativamente comum e pode ser uma opo interessante. Atentar para o fato de que o contrato de Advogado Associado deve ser homologado junto OAB. Nesse sentido, torna-se importante esclarecer que o Advogado Associado no scio do escritrio que o contratou, portanto, no poder receber lucros. Alis, ele receber conforme as regras estabelecidas no contrato que rege seu vnculo de trabalho, variando de acordo com sua participao nos processos sob sua responsabilidade. Desta forma, para ns de tributao previdenciria e de Imposto de Renda, o Advogado Associado considerado um prestador de servios autnomo, cujos valores totais pagos devero sofrer a seguinte tributao: a) Por parte do escritrio: INSS 20% do valor total pago; b) Por parte do Advogado Associado: INSS 11% do valor total pago, limitado ao teto mximo do INSS. IR conforme tabela do IR, de 7,5 a 27,5%. 1.2.3 Gesto Financeira Uma gesto nanceira eciente garantir a sade do escritrio, ao mesmo passo que a tranquilidade de seus scios. Isso por que, mantendo-se a liquidez, os compromissos assumidos com terceiros sero honrados em dia, ampliando-se assim, os lucros sobre os investimentos.

A manuteno de uma situao nanceira confortvel fruto de uma srie de decises e de atitudes tomadas diariamente que se traduzem pelos instrumentos de controle. Os instrumentos de controle utilizam-se de dados que devidamente organizados fornecem as informaes nanceiras necessrias para uma gesto eciente. So eles: controles de caixa, de bancos, de contas a receber, de contas a pagar e de despesas. O Controle Dirio de Caixa registra todas as entradas e sadas de dinheiro, alm de apurar o saldo existente no caixa. Sua principal nalidade vericar se no existem erros de registros ou desvios de recursos. Como este controle efetuado diariamente, qualquer diferena existente deve ser apurada no mesmo dia. Alm disso, o controle de caixa fornece informaes para controlar os valores depositados em bancos, monitorar e analisar as despesas pagas, bem como, fornecer dados para elaborao do uxo de caixa. Por sua vez, o Controle Bancrio consiste no registro dirio de todas as movimentaes bancrias alm do controle de saldos existentes, ou seja, os

depsitos na conta do escritrio (crditos), bem como, os pagamentos efetuados e demais valores debitados da conta do escritrio (dbitos). Possui duas nalidades: a primeira, confrontar os registros da empresa e os lanamentos gerados pelo banco, alm de possveis diferenas e a segunda, gerar informaes acerca dos saldos bancrios existentes, ou seja, se so ou no sucientes para honrar os compromissos do dia. Ao seu turno, o Controle de Contas a Receber tem como nalidade controlar os valores a receber provenientes dos pagamentos a prazo e deve ser organizado para fornecer informaes sobre o total dos valores a receber de clientes; estimar os valores a receber que entraro no caixa da empresa, por perodos de vencimento, por exemplo, 3, 5, 15, 30, 45 e 60 dias; conhecer o montante das contas j vencidas e os respectivos perodos de atraso, assim como, tomar providncias para a cobrana e o recebimento dos valores em atraso; fornecer informaes sobre os clientes que pagam em dia; alm de fornecer informaes para elaborao do uxo de caixa. J o Controle de Contas a Pagar estabelece as prioridades de pagamento em caso de diculdades nanceiras, controla o montante dos compromissos j vencidos e no pagos, alm de fornecer informaes para elaborao do uxo de caixa. Por m, o Controle Mensal de Despesas serve para registrar o valor de cada despesa, acompanhando sua evoluo. Algumas dessas despesas necessitam de um acompanhamento e controle mais rigoroso, ou, at mesmo, a tomada de providncias urgentes como, por exemplo, o corte de gastos. 1.3 Apoio Forense As rotinas de um escritrio de advocacia so muitas vezes trabalhosas, isso por que a burocracia inerente ao judicirio. Alm disso, com o aumento do nmero de processos, consequentemente tm-se maiores diculdades em gerenci-los. Nesse sentido, alguns servios so essenciais para um melhor gerenciamento e controle dos processos, especialmente para os Jovens Advogados que esto em incio de carreira. Entre esses servios essenciais esto: a) Servio de Intimaes Eletrnicas: Sabe-se que necessidade crucial na vida de um Advogado a leitura das intimaes judiciais nos Dirios Ociais de Justia de todo o Brasil, o que na prtica signica um gasto bastante grande de tempo. Diante disso, na tentativa de minimizar esse gasto de tempo, muitos escritrios de advocacia costumam utilizar o servio de empresas que fazem varreduras nos Dirios Ociais de Justia e, posteriormente, encaminham para o Advogado suas intimaes. A OAB/SC, atravs da CAASC, tem convnio rmado com a empresa Publicaes Online, que oferece um suporte especial ao Jovem Advogado, j que o prossional tem direito a dois (02) anos do servio gratuito a partir da data em que recebeu sua credencial de Advogado. J para os Advogados que possuem sua inscrio entre dois (02) a quatro (04) anos, a empresa em questo oferece um desconto no preo dos servios. Para ter acesso s intimaes eletrnicas, basta acessar o stio eletrnico no link que segue www.publicacoesonline.com.br e se cadastrar. b) Demais Servios de Apoio Forense: Para beneciar os Advogados e Advogadas, a OAB/SC, atravs da CAASC, rmou parceria com o Servio de

Apoio Forense, que atende aos Advogados que necessitam de fotocpia de documentos ou protocolo de peties intermedirias, distribuio de peties iniciais e cartas precatrias e interposio de recursos em qualquer rgo do Poder Judicirio. Os servios devem ser meramente administrativos, no dependendo da interveno de Advogado. No esto includos servios como, por exemplo, cumprimento de precatrias, pagamento de diligncias, de custas, entre outros. Antes de solicitar o servio, o Advogado dever certicar-se de que o processo est disponvel para a extrao da fotocpia pois, caso o deslocamento seja solicitado e o processo no puder ser manuseado para a extrao da fotocpia, o valor ser cobrado da mesma forma. As solicitaes de fotocpias sero cumpridas em at dois (02) dias teis aps o envio da autorizao e remetidas para o Advogado conforme opo feita na solicitao. Por m, o Apoio Forense disponibilizado pela CAASC prev ainda, servios de Escritrio Virtual e Dicionrio Jurdico. Mais detalhes podem ser conferidos diretamente no stio eletrnico, atravs do link que segue http://novo.caasc.org.br/pagina/apoio-forense-caasc.

11

12

02.

MARKETING E IDENTIDADE PROFISSIONAL

13

2. MARKETING E IDENTIDADE PROFISSIONAL

Mecanismo importante para o xito prossional a utilizao correta e tica da publicidade e marketing em benefcio do Advogado. Como sabido, a publicidade na advocacia deve se atentar apenas comunicao e informao da existncia e da qualicao ou ramo de atuao do prossional do Direito. As disposies acerca da publicidade e marketing dos servios prossionais podem ser vericadas de forma mais aprofundada no Estatuto da OAB e tambm no Cdigo de tica e Disciplina, nos artigos 28 a 34. Uma das formas de divulgao mais importantes do trabalho do Advogado a participao efetiva junto ao rgo de classe. Da a importncia de se participar ativamente junto OAB/SC, o que pode ocorrer de diversas formas, seja aderindo s comisses, seja na escrita de artigos jurdicos para divulgao em sites, revistas ou folhetos, ou em outros tantos meios que podem ajudar a construir e/ou melhorar a imagem do Advogado. Parte do limitado marketing do Advogado sua identidade corporativa, motivo pelo qual deve ser marcante. Anal, uma boa comunicao a chave para ser lembrado, alm do que, uma identidade corporativa forte melhora as chances de novos contatos. Sendo assim, um material corporativo bem estruturado demonstra organizao e asseio prossional, caractersticas importantes para captar futuros clientes. A seguir elenca-se os materiais bsicos que compem a identidade corporativa de um escritrio, com a quantidade mnima sugerida e o preo estimado:

Papelaria Carto de visita Envelope ofcio Envelope grande Pastas Site internet

Quantidade 1.000 1.000 1.000 1.000 1

Preo Total R$ R$ 200,00 R$ 650,00 R$ 1.200,00 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00

Preo Unit R$ R$ 0,20 R$ 0,65 R$ 1,20 R$ 1,50 R$ 1.500,00

A seguir, exemplos bsicos do material supracitado: Deixou-se de mencionar o papel timbrado entre os itens acima, posto que o referido timbre pode ser confeccionado no programa de edio de texto (exemplo o Microsoft Word) sendo facilmente impresso com auxlio de uma impressora.

14

Lorem Ipsum Advocacia

Lorem Ipsum Advocacia

www.loremipsum.com.br Rua Lorem Ipsum, 100 - Sala 1001 Bairro Lorem - Cidade Ipsum - SC

Envelope Ofcio - 229 x 114mm Papel Offset 75g - 1 x 0 cor

www.loremipsum.com.br Rua Lorem Ipsum, 100 - Sala 1001 Bairro Lorem - Cidade Ipsum - SC

Envelope grande - 235 x 325mm Papel Offset 75g - 1 x 0 cor

Carto de visita - 90 x 50mm Papel Offset 240g - 1 x 0 cor

Lorem Ipsum Advocacia

Lorem Ipsum Advocacia

Lorem Ipsum Advocacia

www.loremipsum.com.br Rua Lorem Ipsum, 100 - Sala 1001 Bairro Lorem - Cidade Ipsum - SC

www.loremipsum.com.br Rua Lorem Ipsum, 100 - Sala 1001 Bairro Lorem - Cidade Ipsum - SC

Papel timbrado - 210 x 297mm (A4) Papel Offset 75g - 1 x 0 cor

Pasta corporativa - 220 x 315mm fechada Papel Triplex 300g - 1 x 0 cor

Assim, evidencia-se que a Identidade Corporativa, seja do Advogado Autnomo ou do escritrio de advocacia, agregar qualidade e conana ao trabalho do prossional, facilitando assim, a propagao de suas aes.

15

3 - CLIENTE

Talvez este seja o item mais importante ou que merea maior ateno, j que o cliente quem mantm o escritrio. Portanto, o cliente deve ser bem tratado desde o primeiro atendimento. Este bom atendimento inclui, entre outras coisas, cordialidade, presteza no atendimento, educao e segurana jurdica. Anal, obrigao tica do Advogado analisar os fatos narrados pelo possvel cliente e recusar qualquer aventura judicial, consoante dispe o art. 8 do CED. Ponto crucial no tocante organizao manter os arquivos, tanto os de papel como os digitais, de forma organizada para facilitar no momento do atendimento ou at mesmo da audincia. Quando o cliente fornece documentos para fomentar o processo interessante fazer um termo de entrega desses documentos na tentativa de evitar reclamaes futuras, como por exemplo, quanto possveis dvidas se tais documentos foram ou no deixados no escritrio. Por outro lado, uma das maiores reclamaes dos clientes quanto ausncia ou pouco retorno do Advogado acerca da tramitao processual. Nesse caso, o Advogado precisa entender, e melhor que seja desde o incio, que o cliente tem somente aquele processo ou talvez alguns poucos, e, por bvio, est constantemente aguardando alguma notcia sobre ele(s). Sendo assim, interessante inform-lo que pela internet ele pode consultar seu processo diariamente. Dessa maneira, o Advogado ganha a possibilidade de tranquilizar o cliente ao lhe repassar os dados para a realizao da consulta processual, j que estar fornecendo a oportunidade de acompanhamento do trmite do processo e, ao mesmo tempo, transmitindo a sensao de segurana e lisura. Assim, entende-se que seja substancial o retorno constante para o cliente, seja por telefone, seja pessoalmente ou, ainda, por email, mesmo que no haja qualquer movimentao processual, o que traz a impresso de anco, dedicao e comprometimento. Igualmente importante, a prestao de contas ao cliente deve ser transparente, o que pode ocorrer atravs da apresentao de notas scais, recibos ou boletos. Serve tanto para o reembolso do prossional quanto para o controle de gastos do cliente, que, se assim quiser, poder analisar se a causa vem trazendo prejuzo em comparativo previso de recebimento. Por m, embora no menos importante, o prossional precavido evita muitos problemas de ordem tica. Logo, em casos em que o cliente desistir da ao, do recurso ou requerer o substabelecimento sem reserva de poderes, deve o Advogado documentar tais atos, sempre tomando o cuidado de juntar a assinatura e a devida cincia. Todas estas hipteses, sem esgot-las, auxiliam em caso de eventual defesa em representao tica e disciplinar.

16

04.

HONORRIOS E CONTRATO DE HONORRIOS ADVOCATCIOS

17

4 - HONORRIOS E CONTRATO DE HONORRIOS ADVOCATCIOS

A advocacia, ainda que no seja uma atividade mercantilista, no possui carter lantrpico ou de gratuidade. Logo, o Advogado deve ser remunerado pelo trabalho prestado. Nesse sentido, vale consultar a resoluo n 003/2008 que dispe sobre a tabela de Honorrios Advocatcios do Estado de Santa Catarina. Importante destacar a necessidade de se observar os limites mnimos da tabela, a m de manter-se uma uniformizao entre os colegas de prosso, alm da valorizao do trabalho do prossional. A ntegra da tabela pode ser encontrada na pgina da OAB/SC em www. oabsc.org.br/informacoes_uteis/tabela_honorarios.jsp. Ao falar de Honorrios Advocatcios, no h como deixar de mencionar o Contrato de Honorrios, que justamente o instrumento jurdico em que se discriminam os servios prestados e a forma do respectivo pagamento. Da porque se torna interessante incluir claramente a forma de pagamento com as respectivas datas, alm dos ndices de possveis reajustes e atualizao monetria em caso de atraso. DICA: Uma ferramenta til para o Advogado a emisso de boletos bancrios, o que facilita o pagamento para o cliente, alm de auxiliar no controle nanceiro do escritrio.

A grande mudana do paradigma se d em relao ao uso do papel, sendo dispensado no processo eletrnico, que adotou como padro, o documento eletrnico. A informatizao do processo regida pela Lei n 11.419, de 19 de dezembro de 2006. Objetivando contribuir para que os Advogados possam, de forma prtica e simplicada, ampliar as possibilidades de utilizar a informtica a seu favor no dia a dia dos seus escritrios, a CAASC confeccionou um Manual que aborda a temtica do Peticionamento e do Processo Eletrnico, que contm todas as informaes relacionadas ao novo momento do judicirio brasileiro e que, de forma didtica, orienta e ensina os que ainda no esto familiarizados com os novos mecanismos eletrnicos no trmite das aes. Como a matria extensa, a ponto de merecer um manual prprio, aconselha-se acessar o link que segue: http://novo.caasc.org.br/les/ckeditor/les/ociais/Peticionamento_Eletronico_2013.pdf. Aps baixar o arquivo, recomenda-se estud-lo com ateno, j que o referido Manual foi confeccionado com a pretenso de contribuir para que todos os Advogados recebam o mximo de informaes a m de que possam facilmente enviar suas peties pela internet. 5.1 Certicao Digital O acesso aos principais sistemas de processo eletrnico disponveis nos Tribunais Catarinenses e Superiores se d por meio de assinatura eletrnica atravs de Certicado Digital, emitido por autoridade credenciada junto ICP-Brasil. O Conselho Federal da OAB, a partir do convnio rmado com a empresa Certisign, oferece aos Advogados, Certicados Digitais com custo diferenciado e validade superior ao padro de mercado. A CAASC recomenda ao Advogado que adquira seu Certicado Digital junto ao site http://www.acoab.com.br. A OAB/SC disponibiliza o TOKEN para gravao do Certicado Digital, com custo 50% menor do que o despendido no kit leitor + carteira. Outra vantagem a praticidade do TOKEN. Similar a um pendrive, conecta-se diretamente porta USB de qualquer computador. Por m, com o uso do TOKEN elimina-se a possibilidade de perda do Certicado Digital em caso de extravio da carteira. Para comprar o TOKEN acesse o site http://bit.ly/CerticadoOABSC. A retirada pode ser feita por remessa postal, na seccional, salas da OAB/ SC, na Capital e subsesses credenciadas.

5 - PROCESSO E PETICIONAMENTO ELETRNICO

A evoluo da informtica e da tecnologia como um todo assustadoramente rpida. A Justia, muitas vezes taxada de lenta, acabou rendendo-se s ferramentas disponveis no intuito de auferir maior agilidade e conabilidade no cumprimento de sua funo judicante. Surge, ento, o Peticionamento e o Processo Eletrnicos, duas ferramentas muito utilizadas em todas as esferas judiciais e que so prementes de domnio por parte do Advogado, sobretudo os Jovens Advogados. De forma simplista pode-se dizer que o Peticionamento Eletrnico uma forma de peticionar digitalmente. Assim, em substituio aos processos de papel, cada folha do processo deve estar digitalizada nos formatos indicados para, ento, ser enviada via internet ao destino (Vara, Cmara, Turma, Comarca ou Tribunal). A CAASC, visando atender s demandas dos Advogados catarinenses, implantou o CID (Centro de Incluso Digital), um servio que leva aos Advogados e Advogadas as facilidades da tecnologia no seu exerccio prossional. Implantado em todo o Estado, o CID tem o objetivo de ser um local de apoio no processo do Peticionamento Eletrnico e na digitalizao dos processos para o envio aos tribunais. O Processo Eletrnico, por sua vez, mais completo e complexo que o Peticionamento, visto que o ltimo apenas uma forma mais moderna de se acessar ao judicirio, em substituio ao milenar papel; por outro lado, o primeiro consiste em um processo sem uso do papel, onde os atos processuais, como peties, despachos, sentenas, so praticados, comunicados, armazenados e disponibilizados totalmente por meio eletrnico.
18

6 - PROJETO E COMISSO DO JOVEM ADVOGADO

O Projeto Jovem Advogado foi criado pelo Conselho Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil Seo de Santa Catarina, com o intuito de promover a valorizao e o incentivo da advocacia e proporcionar aos seus membros condies adequadas ao exerccio prossional, levando em considerao as diculdades nanceiras enfrentadas no incio de carreira.

A resoluo que disciplina o Projeto xou a reduo proporcional na anuidade para os Advogados em incio de carreira e inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil Seo de Santa Catarina, da seguinte forma: No exerccio nanceiro do ano de inscrio e nos subsequentes: a) 50% (cinquenta por cento) no primeiro ano de sua inscrio originria; b) 40% (quarenta por cento) no segundo ano de sua inscrio originria; c) 30% (trinta por cento) no terceiro ano de sua inscrio originria; d) 20% (vinte por cento) no quarto ano de sua inscrio originria; e) 10% (dez por cento) no quinto ano de sua inscrio originria. A atual Diretoria da OAB/SC revogou as condicionantes impostas aos Jovens Advogados para que pudessem fazer jus aos descontos na anuidade. Portanto, atualmente, no h qualquer condicionante para fazer jus ao benefcio. Basta que o Jovem Advogado esteja regularmente inscrito nos quadros da OAB/SC e em dia com suas anuidades para que tenha garantido seu direito reduo proporcional em sua anuidade. Nesse sentido, importa frisar que embora seja concedido o desconto progressivo e incondicional, nos moldes supracitados, h necessidade de que os Jovens Advogados honrem suas obrigaes nanceiras junto OAB, o que ocorre com o pagamento da anuidade a partir da retirada da credencial. Existe tambm a possibilidade do pagamento em cota nica, bem como o pagamento parcelado. Para validade do desconto necessrio o pagamento at a data limite. Por outro lado, a Comisso do Jovem Advogado pode ser considerada a porta de entrada do Jovem Advogado OAB/SC. Seus integrantes so todos Advogados com at cinco (05) anos de inscrio, e renem-se mensalmente a m de discutir e implementar projetos que supram os anseios dos Advogados em incio de carreira, amenizando, no que for possvel, as diculdades encontradas nessa caminhada. A Comisso do Jovem Advogado tem como suas principais atribuies: I - Promover a integrao dos Jovens Advogados com a Ordem dos Advogados do Brasil; II - Instituir subcomisses em todas as Subsees do Estado a m de incentivar os Jovens Advogados a participarem nas questes afetas s classes dos Advogados; III - Prover assistncia necessria aos Jovens Advogados no exerccio de suas atribuies prossionais; IV - Criar um canal de comunicao para que todos os Jovens Advogados possam ter vez e voz junto ao Conselho Estadual; V - Promover encontros regionais e estaduais para debater sobre questes pertinentes prosso de Advogado; VI - Promover cursos de orientao prossional dando aos Jovens Advogados orientao sobre os ramos do Direito e da Advocacia; VII - Promover palestras e debates para conscientizao dos Jovens Advogados sobre tica prossional, Lei 8.906/94, administrao de escritrio e etc; VIII - Buscar junto ESA cursos de atualizao prossional dirigidos queles que iniciam na advocacia. Como forma de instrumentalizar suas atribuies regimentais, a Comisso desenvolve atividades e eventos que visam o encontro, a troca de
19

experincias e o aprimoramento do seu pblico-alvo os Jovens Advogados. Desde j, a Comisso do Jovem Advogado convida voc, que tambm est em incio de carreira, para juntar-se aos seus integrantes e participar das suas reunies, que ocorrem nas penltimas teras-feiras de cada ms, e especialmente dos eventos que organiza como, por exemplo, palestras sobre temas jurdicos, happy-hours em que se pode encontrar e conhecer vrios colegas de prosso, entre tantos outros. Para mais informaes acesse a pgina da referida Comisso no link que segue: http://tmp.oabsc.org.br/setor/comissao/comissao_pagina/jovem_Advogado/index.jsp. Sua participao tambm bem-vinda na rede social a qual fazemos parte e que pode ser acessada pelo link: http://www.fb.com/ComissaoDoJovemAdvogadoDeSantaCatarina. Veja, curta, compartilhe, opine e que a par das aes e eventos da sua Comisso.

7 - DEFENSORIA PBLICA
Santa Catarina possua um modelo particular que oferecia acesso Justia de forma facilitada, o que ocorria por meio da Defensoria Dativa. Esta concretizava-se por meio de convnio entre o Governo do Estado e a OAB/ SC. Nele, cerca de nove (09) mil Advogados cadastrados atendiam gratuitamente populao com renda familiar de at (03) trs salrios mnimos mensais. O acesso Justia atravs da Defensoria Dativa vigorou em Santa Catarina de 1997 at abril de 2013, quando por imposio de deciso do Excelso Supremo Tribunal Federal, que julgou inconstitucional o modelo de defensoria adotado pelo Estado, foi obrigado a abrir concurso pblico e empossar os Defensores Pblicos estaduais a m de efetivamente criar o rgo da Defensoria Pblica Estadual. Portanto, est rescindido o contrato que mantinha a algum cliente, requisitar os servios pautados no acesso ao judicirio por meio da Defensoria Dativa. Assim, explique a ele acerca da situao atual e do novo modelo adotado pelo Estado, alm, claro, de indicar para que procure a Defensoria Pblica Estadual mais prxima para que possa ter garantido seu direito constitucional de acesso Justia.

8 - QUESTES DIVERSAS
8.1 Carga dos Autos sem Procurao Segundo o artigo 7, inciso XIII, do EOAB direito do Advogado: Examinar, em qualquer rgo dos Poderes Judicirio e Legislativo, ou da Administrao Pblica em geral, autos de processos ndos ou em andamento, mesmo sem procurao, quando no estejam sujeitos a sigilo, assegurada a obteno de cpias, podendo tomar apontamentos.

Portanto, o Advogado pode ter vista de qualquer processo, ainda que sem procurao. Contudo, pela simples redao do instituto supracitado, percebe-se que aqueles processos que tramitam em segredo de Justia somente podero ser manuseados com apresentao da respectiva procurao. 8.2 Acesso aos Magistrados e Representantes do Ministrio Pblico Dispe o artigo 7, VIII, do EOAB que direito do Advogado dirigirse diretamente aos Magistrados nas salas e gabinetes de trabalho, independentemente de horrio previamente marcado ou outra condio, observando-se a ordem de chegada. Contudo, cabe observar que, pela inndvel quantidade de trabalho dos Magistrados e tambm dos Representantes do Ministrio Pblico, o Advogado deve primar pela procura dessas autoridades especialmente em causas em que se verica a premente necessidade e/ou urgncia. Lembrando que, se possvel, importante conversar antes com o assessor, a m de garantir o prvio agendamento. 8.3 Principais Prazos Processuais Como se contam: a) exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento; b) os prazos comeam a correr a partir do primeiro dia til aps a citao ou intimao; c) se a intimao for feita na sexta-feira, o primeiro dia do prazo ser a segunda-feira, se nesta o frum estiver aberto; d) se a intimao ocorrer em vspera de feriado, o primeiro dia do prazo ser o primeiro dia til subsequente; e) se o vencimento do prazo cair em dia feriado, em dia em que o frum no funcionar ou em dia em que o expediente forense for encerrado antes da hora normal, considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til subsequente. Prazos para: - apresentar contestao em geral: 15 dias; - apresentar exceo: 15 dias; - apresentar oposio: 15 dias; - apresentar reconveno: 15 dias; - prazo em dobro: havendo litisconsortes, cada qual, com seu Advogado, o prazo ser contado em dobro (30 dias). Prazos para contestar: - ao rescisria: 15 a 30 dias; - aes no procedimento de jurisdio voluntria: 10 dias, em geral; - aes nos procedimentos cautelares: 05 dias, em geral; - aes no procedimento sumrio: 10 dias, no mnimo; - embargos de terceiros: 10 dias; - embargos execuo: 10 dias; Prazos para recursos: - recursos em geral: 15 dias; - recurso adesivo: 15 dias; - agravo: 10 dias; - embargos de divergncia: 15 dias; - embargos de declarao: 5 dias; - embargos infringentes: 15 dias; - recurso extraordinrio: 15 dias; - recurso especial: 15 dias.
20

Prazos para contrarrazes: - de agravo retido: 10 dias; - de agravo de instrumento: 10 dias; - de apelao: 15 dias; - de recurso extraordinrio: 15 dias; - de embargos infringentes: 15 dias Prazos para impugnar: - embargos execuo: 10 dias; - pedido de assistncia: 05 dias; - recurso extraordinrio: 15 dias; - valor da causa: o mesmo da contestao. Prazos para manifestao: - sobre a contestao: 10 dias, em geral; - sobre documento e outros: 05 dias. Prazos para: - propor ao principal, depois de obtida medida cautelar: 30 dias; - razes em recurso extraordinrio: 15 dias.

REFERNCIAS

BRASIL. Estatuto da Advocacia e da Ordem dos Advogados do Brasil - Lei n 8.906/94. BRASIL. Cdigo de tica e Disciplina da Ordem dos Advogados do Brasil. CARTILHA MANUAL DO JOVEM ADVOGADO DA 15 SUBSEO DA OAB/ SC. Balnerio Cambori, 2011. MANUAL DO JOVEM ADVOGADO DO RIO GRANDE DO SUL, Noes e Dicas para o Incio no Mercado de Trabalho, Porto Alegre, 2008. MANUAL DO JOVEM ADVOGADO DA OAB/SC, 1 Workshop Nossa CAASC Jovem Advogado, Florianpolis, 2012. www.oab-sc.org.br www.caasc.org.br.

COMISSO DO JOVEM ADVOGADO Presidente: Pedro Paulo Faria de Carvalho Braga Vice-Presidente: Rafael Sanguin Secretria-Geral: Anna Carolina F. Lamy Secretria-Adjunta: Clarissa Medeiros Cardoso

21

DIRETORIA E CONSELHO FISCAL

DIRETORIA CAASC DIRETOR PRESIDENTE Paulo Marcondes Brincas OAB/SC 6599 paulo@mbk.adv.br DIRETOR VICE-PRESIDENTE Jos Ventura OAB/SC 2418 joseventuraadvogado@hotmail.com DIRETOR SECRETRIO GERAL Celso Bedin Jnior mad846@hotmail.com DIRETOR SECRETRIO GERAL ADJUNTO Luiz Andr Beckhauser luisandre@beckhauser.adv.br DIRETOR TESOUREIRO Rafael de Oliveira Graf graf@grafedacol.adv.br DIRETORES SUPLENTES DA DIRETORIA Fabiano Francisco Caitano fabianocaitano@terra.com.br Flvio Luiz Raeun rauen@netxan.com.br Paulo Cavalheiro Mendes pcmendes@terra.com.br Richard Silva de Lima broringlima@brturbo.com.br CONSELHO FISCAL Alexsander da Silva Martins alexander@mblaw.adv.br Mrcio Roberto Paulo mrpaulo5@gmail.com Paulo Mendona Souza pmendoncasouza@terra.com.br SUPLENTES CONSELHO FISCAL Anna Cludia Vasconcellos advsouza@isaa.com.br Emiko Liz Pessoa Ferreiras emiko9179@hotmail.com Jos Telmo maia@telmomaia.adv.br

Elaborado pelo Advogado Jorge Luiz dos Santos Mazera, membro da Comisso do Jovem Advogado da Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional Santa Catarina OAB/SC.

22

23

ORGULHO DE SER ADVOGADO

GESTO 2013 / 2015

Rua Paschoal Apstolo Ptsica, 4860 - CEP 88025-255 - Florianpolis - Fone: 48 3239 3530