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1. Introduccin a Word 2007

Introduccin al mdulo Word 2007 proporciona una gran variedad de herramientas y caractersticas nuevas que permiten crear una amplia gama de documentos de una manera fcil. La interfaz de usuario mejorada ofrece acceso rpido y fcil a los comandos y caractersticas que necesita para trabajar en Word 2007. Adems, si utiliza Word 2007 con frecuencia, puede personalizar las opciones predeterminadas del programa para que se adapten a sus necesidades. Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Explorar el entorno de Word 2007. Personalizar el programa Word 2007. Crear y utilizar documentos de Word 2007. Introduccin a Word 2007 I. Exploracin del entorno de Word 2007 II. Elementos de la interfaz de usuario de Word 2007 Explorar las fichas y los grupos de la cinta de opciones Abrir, explorar y cerrar un documento Prctica: Desplazarse por un documento Evaluacin

Personalizacin de Word 2007 Cmo cambiar las opciones predeterminadas del programa Prctica: Obtener fcil acceso a sus comandos favoritos de Word 2007 Mtodos abreviados de teclado integrados Prctica: Crear mtodos abreviados de teclado personalizados Evaluacin

III.

Trabajo con documentos de Word 2007 Crear y guardar un documento Vistas diferentes de un documento Personalizar vistas Prctica: Personalizar vistas Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo Prctica: Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo Evaluacin
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I.

Exploracin del entorno de Word 2007

Introduccin a la leccin El entorno de Word 2007 est diseado para simplificar el proceso de creacin y modificacin de documentos. El entorno incluye nuevos elementos de interfaz de usuario, como el botn de Microsoft Office, la barra de herramientas de acceso rpido y la cinta de opciones. Estos elementos permiten obtener acceso de forma rpida y fcil a los diferentes comandos y caractersticas que se utilizan con ms frecuencia al trabajar en un documento. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Identificar los elementos de la interfaz de usuario de Word 2007. Explorar las fichas y los grupos de la cinta de opciones. Describir el modo de abrir, explorar y cerrar un documento. Desplazarse por un documento.

Elementos de la interfaz de usuario de Word 2007

El entorno de Word 2007 ha sido diseado para reflejar fielmente el modo en que los usuarios trabajan normalmente con el programa. En la tabla siguiente se describen los elementos principales de la interfaz de usuario de Word 2007.

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Prctica: Desplazarse por un documento Tarea 1: Abrir un documento existente En esta tarea abrir un documento existente buscando la carpeta adecuada. 1. Para abrir Word 2007, haga clic en el botn Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuacin, en Microsoft Office Word 2007. 2. Para abrir el documento Navegacin01, haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Abrir. 3. Si no se muestra el contenido de la carpeta Documentos, en el cuadro de dilogo Abrir del panel de exploracin, haga clic en la carpeta Documentos. 4. Haga doble clic en la carpeta 5615be y, a continuacin, haga tambin doble clic en la carpeta Exploracin del entorno de Word 2007. 5. En la carpeta Exploracin del entorno de Word 2007, haga clic en Navegacin01 y despus en Abrir. Sugerencia Si hace clic en el nombre de un archivo y despus en la flecha Abrir de la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo Abrir, aparecer una lista de formas alternativas en las que se puede abrir un archivo.

Tarea 2: Desplazarse por un documento En esta tarea se desplazar por un documento mediante las barras de desplazamiento y el teclado. 1. Para colocar el punto de insercin en el ttulo Una coleccin de literatura fantstica juvenil del documento Navegacin01, haga clic en el final del ttulo. 2. Para mover el punto de insercin al principio del ttulo, presione INICIO. 3. Para mover el punto de insercin al principio de la palabra coleccin del ttulo, presione la tecla FLECHA DERECHA cuatro veces. 4. Para mover el punto de insercin al final del ttulo, presione FIN. 5. Para mover el punto de insercin al final del documento, presione CTRL+FIN. 6. Para mover el punto de insercin al principio del documento, presione CTRL+INICIO. 7. Para moverse a la pgina siguiente, en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, haga clic en el botn Pgina siguiente. 8. Para mover el documento una ventana ms abajo, en la barra de desplazamiento, haga clic debajo del cuadro de desplazamiento vertical.

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9. Para ver el comienzo del documento sin cambiar la ubicacin del punto de insercin, arrastre el cuadro de desplazamiento vertical hasta la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. 10. Para situar el punto de insercin en la parte superior del documento, en el ttulo, haga clic en la parte izquierda de la palabra The. 11. Para mover el punto de insercin del comienzo de la pgina 1 al comienzo de la pgina 2, en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical, haga clic en el botn Seleccionar objeto de bsqueda y despus en el icono Examinar por pginas. 12. Para cerrar el documento Navegacin01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo.

Abrir, explorar y cerrar un documento Puede abrir un documento existente haciendo clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Abrir. Al hacer clic en Abrir se muestra el cuadro de dilogo Abrir. Cuando se utiliza el comando Abrir por primera vez, el cuadro de dilogo muestra el contenido de la carpeta Documentos. Si vuelve a utilizar el comando Abrir durante la misma sesin de Word, el cuadro de dilogo mostrar el contenido de la carpeta que utiliz por ltima vez. Puede examinar las diferentes carpetas en el panel de exploracin utilizando las tcnicas estndar de Windows. Una vez ubicado el archivo con el que desea trabajar, puede hacer doble clic en l para abrirlo. Para desplazarse por un documento sin cambiar la ubicacin del punto de insercin, puede utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las siguientes maneras:

Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia arriba o hacia abajo lnea a lnea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos caracteres. Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha. Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre la parte del documento correspondiente a la ubicacin de dicho cuadro. Por ejemplo, puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de desplazamiento para ver la mitad del documento.

Tambin puede desplazarse por un documento cambiando la posicin del punto de insercin. Para colocar el punto de insercin en un lugar concreto del documento, puede hacer clic en dicho lugar. Para mover el punto de insercin una pgina hacia delante o hacia atrs, puede hacer clic en los botones Pgina anterior y Pgina siguiente que hay debajo de la barra de desplazamiento vertical. Asimismo, para mover el punto de insercin en un documento, puede presionar una tecla o un mtodo abreviado de teclado, es decir, una combinacin de dos o ms teclas que invoca un comando.
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Nota: En un documento largo, es posible que desee moverse rpidamente por los elementos de un tipo en concreto; por ejemplo, de grfico en grfico. Puede hacer clic en el botn Seleccionar objeto de bsqueda situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, seleccionar la opcin adecuada en la paleta de las opciones de bsqueda. Si hay abierto ms de un documento, puede cerrar el documento actual haciendo clic en el botn Cerrar del extremo derecho de la barra de ttulo. Si slo hay abierto un documento, al hacer clic en el botn Cerrar se cierra el documento y tambin se sale de Word 2007. Si desea cerrar el documento sin salir de Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Cerrar.

Teclas y mtodos abreviados de teclado para mover el punto de insercin En la siguiente tabla se enumeran las teclas y los mtodos abreviados de teclado que se pueden utilizar para mover rpidamente el punto de insercin en un documento.

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II.

Personalizacin de Word 2007

Introduccin a la leccin Las opciones de programa predeterminadas de Word 2007 le permiten crear y modificar documentos de una manera fcil. No obstante, puede personalizar el programa para que se adapte a sus necesidades. Puede cambiar los valores del cuadro de dilogo Opciones de Word para personalizar Word 2007 de varias formas. Tambin puede agregar los comandos que utilice con frecuencia a la barra de herramientas Inicio rpido para obtener acceso a ellos fcilmente. Asimismo, puede crear mtodos abreviados de teclado personalizados para poder trabajar ms rpido. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Cambiar las opciones predeterminadas del programa. Obtener fcil acceso a sus comandos favoritos de Word 2007. Mostrar los mtodos abreviados de teclado integrados. Crear mtodos abreviados de teclado personalizados.
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Mtodos abreviados de teclado integrados Puede obtener acceso rpidamente a un comando utilizando mtodos abreviados de teclado. La lista de mtodos abreviados de teclado integrados de Word 2007 es extensa. Utilice los siguientes pasos para mostrar e imprimir una lista de estos mtodos abreviados de teclado: 1. En el extremo derecho de la cinta de opciones, haga clic en el botn de Ayuda de Microsoft Office Word. 2. Para buscar la lista de mtodos abreviados de teclado integrados, en la ventana de ayuda de Word, en el cuadro Buscar, escriba mtodos abreviados de teclado y, a continuacin, haga clic en Buscar. 3. En la lista de resultados de la bsqueda, haga clic en Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word. 4. Para mostrar e imprimir la lista de mtodos abreviados de teclado, al principio de la pgina Mtodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word, haga clic en el vnculo Mostrar todo y, a continuacin, en la barra de herramientas, haga clic en el botn Imprimir.

Prctica: Obtener fcil acceso a sus comandos favoritos de Word 2007

Nota En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rpido global En esta tarea agregar un botn a la barra de herramientas de acceso rpido global. 1. Para iniciar Word 2007, haga clic en el botn Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuacin, en Microsoft Office Word 2007. 2. Para agregar un botn a la barra de herramientas de acceso rpido, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, despus, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Ms comandos.

Nota Puede agregar un botn a la barra de herramientas de acceso rpido para cualquiera de los comand lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic en el comando en la lista.

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3. Para ver la lista de comandos que no estn en la cinta de opciones, en el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar de la lista Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no estn en la cinta de opciones. 4. Para agregar el comando Autotexto a la barra de herramientas de acceso rpido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la pgina, haga clic en Autotextoy despus en Agregar. 5. Para separar el comando recin agregado de la lista de comandos predeterminados de la barra de herramientas de acceso rpido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la pgina, haga clic en Separador>, en Agregar, en el botn Subir y, despus, en Aceptar. 6. Para crear un nuevo documento, haga clic en el botn de Microsoft Office, haga clic en Nuevo y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, bajo En blanco y reciente, haga doble clic en Documento en blanco. Observe que la barra de herramientas de acceso rpido contiene el botn Autotexto. 7. Para restablecer la barra de herramientas de acceso rpido a su estado predeterminado, en el extremo derecho de la de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, despus, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Ms comandos. 8. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar, haga clic en Restablecer. 9. En el cuadro de mensaje Restablecer personalizaciones que aparece, haga clic en S y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Tarea 2: Agregar botones a una barra de herramientas de acceso rpido especfica del documento En esta tarea, agregar un botn a una barra de herramientas de acceso rpido especfica del documento. 1. Para abrir el documento BarraHerramientas01, haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615be\Personalizacin de Word 2007 y, a continuacin, haga doble clic en BarraHerramientas01. 3. Para agregar un botn a la barra de herramientas de acceso rpido especfica del documento, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido,haga clic en Ms comandos. 4. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rpido para el documento BarraHerramientas01, en el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Para BarraHerramientas01.

Nota No puede crear una barra de herramientas de acceso rpido especfica del documento para un docu Por consiguiente, si un documento es de slo lectura, en la lista Personalizar barra de herramientas tiene disponible la opcin predeterminada.

5. Para agregar un comando de la ficha Revisar de la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rpido, en la lista Comandos disponibles en, haga clic en la ficha Revisar. 6. Para agregar el comando Comentarios como un botn a la barra de herramientas de acceso rpido, en la lista de comandos disponibles de la izquierda de la pgina, haga clic en el segundo comando Comentarios (el comando con el botn de flecha a la derecha), haga clic en Agregar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Nota El botn de flecha de la derecha del comando indica que al hacer clic en este botn en la barra de h rpido, se mostrar un men de opciones.

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7. Para crear un nuevo documento, haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, bajo En blanco y reciente, haga doble clic en Documento en blanco. Observe que la barra de herramientas de acceso rpido no contiene el botn Comentarios porque agreg el botn Comentarios para un documento concreto. 8. Cambie al documento BarraHerramientas01. 9. Para restablecer la barra de herramientas de acceso rpido a su estado predeterminado, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, despus, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Ms comandos. 10. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Para BarraHerramientas01 y, a continuacin, haga clic en Restablecer. 11. En el cuadro de mensaje Restablecer personalizaciones que aparece, haga clic en S y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 12. Cierre todas las ventanas abiertas. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. Prctica: Crear mtodos abreviados de teclado personalizados

Nota En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea: Crear mtodos abreviados de teclado personalizados En esta tarea crear mtodos abreviados de teclado personalizados y los probar. 1. Para abrir el documento MtodosAbreviadosTeclado01, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615be\Personalizacin de Word 2007 y, a continuacin, haga doble clic en MtodosAbreviadosTeclado01. 2. Para crear mtodos abreviados de teclado personalizados, en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Ms comandos. 3. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Personalizar, haga clic en Personalizar. 4. Para crear un mtodo abreviado de teclado para el comando AumentarSangra, en el cuadro de dilogo Personalizar teclado, en la lista Categoras, haga clic en la ficha Inicio y, a continuacin, en la lista Comandos, haga clic en AumentarSangra.

Nota Si selecciona un comando que ya tiene un mtodo abreviado de teclado asignado, Word 2007 muest abreviado de teclado en el cuadro Teclas activas. Para eliminar un mtodo abreviado de teclado ex Teclas activas, seleccione el acceso directo y, a continuacin, haga clic en Remove.

5. Para asignar un mtodo abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, presione ALT+I y haga clic en Asignar. 6. Para crear un mtodo abreviado de teclado para el comando AumentarSangra, en el cuadro de dilogo Personalizar teclado, en la lista Categoras, haga clic en la ficha Inicio y, a continuacin, en la lista Comandos, haga clic en AumentarSangra. 7. Para asignar un mtodo abreviado de teclado, en el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, presione ALT+D, haga clic en Asignar y, a continuacin, haga clic en Cerrar. 8. Para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar. 9. Para aumentar la sangra del prrafo, presione dos veces ALT+I. 10. Para reducir la sangra del prrafo, presione ALT+D.

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11. Para cerrar el documento MtodosAbreviadosTeclado01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

III.

Trabajo con documentos de Word 2007

Introduccin a la leccin Con Word 2007, puede crear documentos fcilmente, seleccionar el formato en el que desea guardar los documentos y guardar varias copias de un documento. Word 2007 le permite guardar un documento en un formato que sea compatible con versiones anteriores de Word. Cada una de las diferentes vistas en las que puede trabajar en un documento tiene un propsito nico y facilita la modificacin de los documentos. Tambin puede personalizar la vista de un documento segn sus necesidades. Antes de imprimir un documento, puede obtener una vista previa del mismo para ver el aspecto que tendr en una pgina impresa. Entonces podr realizar cualquier cambio necesario en el documento.
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Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Crear y guardar un documento. Describir las diferentes vistas de un documento. Describir cmo personalizar vistas. Personalizar vistas. Describir el modo de obtener una vista previa de un documento e imprimirlo. Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo.

Vistas diferentes de un documento Word 2007 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras. Puede cambiar entre las vistas mediante los botones que estn disponibles en el grupo Vistas de documento de la ficha Vista. Tambin puede utilizar los botones de la barra de herramientas Vista. En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que puede utilizar en funcin de sus necesidades.

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Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo Cuando est preparado para imprimir un documento, puede enviarlo directamente a la impresora predeterminada si hace clic en el botn de Microsoft Office, selecciona Imprimir y, a continuacin, hace clic en Impresin rpida. Para obtener una vista previa de un documento antes de imprimirlo, haga clic en el botn de Microsoft Office, elija Imprimir y, a continuacin, haga clic en Vista preliminar. En esta vista, Word 2007 muestra la ficha Vista preliminar en la cinta de opciones con el fin de que pueda comprobar las pginas y realizar los ajustes que considere necesarios.

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Personalizar vistas Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento en funcin de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes tareas:

Mostrar reglas y cuadrculas que le ayudarn a colocar y alinear elementos en un documento. Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica texto del documento. El mapa del documento es una lista de los encabezados que componen la estructura del mismo. Mostrar un panel independiente que contiene miniaturas de las pginas del documento. Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos. Cambiar la ampliacin del documento.

Tambin puede ajustar el grado de ampliacin de un documento con los botones de la barra de herramientas Vista. Puede hacer clic en el botn Zoom y seleccionar (o escribir) un valor, arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del control deslizante.

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A la vez que crea documentos complejos, puede fcilmente establecer elementos, como tablas y grficos, en los lugares adecuados si activa la presentacin de los caracteres no imprimibles. Puede activar y desactivar la presentacin de los caracteres no imprimibles haciendo clic en el botn Mostrar u ocultar del grupo Prrafo de la ficha Inicio. SugerenciaPara ocultar un texto, seleccione el texto y, a continuacin, en la ficha Inicio, haga clic en el icono del Selector de cuadro de dilogo que est situado en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Fuente. En el cuadro de dilogo Fuente, en el rea Efectos, active la casilla de verificacin Oculto y haga clic en Aceptar. Cuando la presentacin de caracteres no imprimibles est activada, el texto oculto se hace visible y se muestra con un subrayado punteado.

Prctica: Obtener una vista previa de un documento e imprimirlo

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Importante
Asegrese de tener instalada una impresora y de encenderla antes de iniciar esta prctica.

Tarea 1: Obtener una vista previa de un documento En esta tarea, obtendr una vista previa de un documento, ajustar los mrgenes del documento y cambiar la orientacin del mismo.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Para abrir el documento Impresin01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615be\Trabajo con documentos de Word 2007 y haga doble clic en Impresin01. Para obtener una vista previa del documento, haga clic en el botn de Microsoft Office, seleccione Imprimir, y, a continuacin, haga clic en Vista preliminar. Para mostrar las dos pginas del documento en paralelo, en la ficha Vista preliminar, del grupo Ssmo., haga clic en Dos pginas. Para ajustar los mrgenes del documento, en el grupo Configurar pgina , haga clic en Mrgenes, y despus en Ancho. Observe que el texto se reajusta en los nuevos mrgenes y el extremo izquierdo de la barra de estado indica que el documento tiene ahora tres pginas. Para reajustar el texto de modo que se rellenen dos pginas, en el grupo Configurar pgina haga clic en Mrgenes y, a continuacin, en Mrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina de la ficha Mrgenes, en el rea Mrgenes del cuadro Izquierdo, escriba 1. En el cuadro Derecho, escriba 1 y haga clic en Aceptar. Para cambiar la orientacin del documento, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin, y despus en Horizontal. Para cerrar el modo de vista preliminar, en el grupo Vista previa, haga clic en Cerrar vista preliminar.

Sugerencia
Tambin puede cambiar la orientacin de un documento en la vista Diseo de impresin. Para realizar este proceso, en la ficha Diseo de pgina Layout del grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin y, a continuacin, seleccione la orientacin que desee. Tarea 2: Imprimir un documento En esta tarea imprimir un documento. 1. 2. 3. 4. 5. Para imprimir el documento Impresin01, haga clic en el botn de Microsoft Office, y despus en Imprimir. Si tiene ms de una impresora disponible y desea cambiar de impresora, en el cuadro de dilogo Imprimir, en la lista Nombre, haga clic en la impresora que desea establecer para imprimir. Para imprimir la pgina actual, en Intervalo de pginas, seleccione la opcin Pgina actual. Para imprimir dos copias de la pgina, en Copias, en el cuadro Nmero de copias, escriba 2 y, despus, haga clic en Aceptar. Para cerrar el documento Impresin01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Personalizar vistas

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Personalizar la vista Diseo de impresin En esta tarea, activar y desactivar los espacios en blanco, ajustar la ampliacin del documento, mostrar las reglas y el mapa del documento, y ver los caracteres y el texto no imprimibles.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Para abrir el documento Visualizacin01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5615be\Trabajo con documentos de Word 2007, y haga doble clic en Visualizacin01. Para ocultar el espacio en blanco entre las primeras dos pginas, coloque el puntero en la separacin que hay entre las dos pginas y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, haga doble clic. Para restaurar el espacio en blanco entre las primeras dos pginas, coloque el puntero en la lnea negra que separa las dos pginas y, cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas, haga doble clic. Para mover el punto de insercin a la parte superior del documento, presione CTRL+INICIO. Para cambiar la ampliacin del documento, en la ficha Vista del grupo Zoom, haga clic en Zoom. Para ver dos pginas del documento en paralelo, en el cuadro de dilogo Zoom, en Zoom, haga clic en el botn de monitor, haga clic en la segunda miniatura de la primera fila y, a continuacin, en Aceptar. Para ver las dos pginas siguientes del documento, debajo de la barra de desplazamiento vertical, haga clic dos veces en el botn Pgina siguiente. Para cambiar la ampliacin del documento a un 75 por ciento, en la ficha Vista, en el cuadro de dilogo Zoom, haga clic en Zoom. En el cuadro de dilogo Zoom, en Zoom, seleccione la opcin 75%y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sugerencia
Tambin puede utilizar los botones Acercar y Alejar de la barra de herramientas Vista para acercar y presentacin del documento. 10. Para mostrar las reglas horizontal y vertical, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, asegrese de que la casilla de verificacin Regla est activada. 11. Para mostrar el mapa del documento, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificacin Mapa del documento. 12. Para mostrar la pgina del documento con el encabezado Envo, en el panel Mapa del documento, haga clic en Envo. 13. Para ver las miniaturas de las pginas en el documento, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla de verificacin Miniaturas. 14. Para ver la quinta pgina del documento, en el panel Miniaturas, haga clic en la miniatura correspondiente a la pgina 5. 15. Para cerrar el panel Miniaturas, haga clic en el botn Cerrar. 16. a activar la presentacin de los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio del grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar.

2. Edicin y revisin de documentos

Introduccin al mdulo Al editar y revisar un documento se asegura de que el texto en el documento es adecuado, preciso y est lgicamente estructurado. Word 2007 proporciona varias herramientas y caractersticas que facilitan la tarea de editar y revisar documentos. Word 2007 tambin incluye las herramientas y caractersticas que puede utilizar para quitar informacin secundaria y confidencial de un documento, y marcar el documento como final para evitar cualquier cambio subsiguiente.
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Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Modificar un documento. Revisar y finalizar un documento.

Edicin y revisin de documentos I. Editar un documento Realizar cambios en un documento Insertar texto rpidamente Buscar y reemplazar texto Prctica: Buscar y reemplazar texto Reorganizar el esquema de un documento Evaluacin

II.

Revisin y finalizacin de un documento Uso de la caracterstica Sinnimos Traducir texto Corregir los errores de ortografa y gramtica Prctica: Corregir los errores de ortografa y gramtica Ver las estadsticas del documento Finalizar un documento Evaluacin

I.

Editar un documento

Introduccin a la leccin Puede editar un documento al crearlo, o puede crearlo primero y revisar a continuacin el texto del mismo. Al modificar un documento, puede insertar y eliminar texto, copiar y pegar texto, as como moverlo o copiarlo. La nueva caracterstica de bloques de creacin de Word 2007 le permite guardar
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cualquier texto que utilice con frecuencia y, a continuacin, volver a utilizarlo cuando sea necesario. Puede utilizar la caracterstica Buscar y reemplazar para sustituir una palabra o una frase por una palabra o una frase diferentes en todo el documento. Tambin puede reorganizar el esquema de un documento para que se adapte a sus necesidades. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Describir cmo se realizan cambios en un documento. Realizar cambios en un documento. Insertar texto rpidamente en un documento. Describir cmo buscar y reemplazar texto en un documento. Buscar y reemplazar texto en un documento. Reorganizar el esquema de un documento.

Realizar cambios en un documento Puede ser que desee realizar cambios en un documento despus de crearlo. Por ejemplo, es posible que desee insertar una frase, eliminar una palabra o reorganizar el texto de un prrafo. En la tabla siguiente se describen las tareas que puede llevar a cabo al realizar cambios en un documento. Si realiza un cambio en un documento y despus se da cuenta de que ha cometido un error, puede deshacer el cambio con facilidad. Puede deshacer la ltima accin de edicin que realiz haciendo clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas de acceso rpido. Para deshacer una accin de edicin anterior, haga clic en la flecha Deshacer y, a continuacin, haga clic en la accin que corresponda en la lista. Si selecciona una accin en la lista Deshacer, se deshacen esa accin y todas las acciones de edicin subsiguientes que haya realizado.

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Insertar texto rpidamente

Con la caracterstica de bloques de creacin, puede insertar texto en un documento rpidamente. Puede guardar cualquier texto que utilice con frecuencia como un bloque de creacin en la Galera de elementos rpidos. Un bloque de creacin es una pieza de contenido o una parte del documento reutilizables. Despus, puede insertar rpidamente el texto guardado en el documento mostrando la Galera de elementos rpidos y seleccionando a continuacin el bloque de creacin. Realice los siguientes pasos para insertar el texto guardado en un documento: 1. Para guardar el texto como un bloque de creacin, seleccione el texto, en la ficha Insertar del grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos. 2. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, en el cuadro Nombre, escriba un nombre adecuado para el bloque de creacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Para insertar el texto guardado en un documento, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rpidos y, a continuacin, haga clic en el nombre del bloque de creacin que desea utilizar. Sugerencia: Tambin puede insertar el texto guardado en el punto de insercin escribiendo el nombre del bloque de creacin y presionando despus la tecla F3. Puede insertar rpidamente la fecha y hora actuales en un documento utilizando el botn Insertar fecha y hora del grupo Texto de la ficha Insertar.
Insertar texto rpidamente
Insertar la fecha y la hora

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Una de las maneras ms fciles de insertar la fecha y la hora actuales en un documento es utilizar el botn de Insertar fecha y hora del grupo Texto de la ficha Insertar. Despus de especificar el formato que desea utilizar, Word 2007 recupera la fecha y la hora del calendario interno y del reloj del equipo. Puede insertar la informacin como texto normal o como un campo, que es un marcador de posicin que muestra un resultado segn los criterios que se especifiquen. La ventaja de utilizar un campo es que se puede actualizar con facilidad. Realice los pasos siguientes para insertar la fecha o la hora en un documento: 1. 2. 3. Haga clic para colocar el punto de insercin donde desea insertar la fecha o la hora y, a continuacin, en la ficha Insertar del grupo Texto, haga clic en Fecha y hora. En el cuadro de dilogo Fecha y hora, en la lista Formatos disponibles, haga clic en el formato de fecha y hora que desee utilizar. Para insertar un campo de fecha u hora, active la casilla de verificacin Actualizar automticamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Si activa la casilla de verificacin Actualizar automticamente, Word 2007 inserta un campo de fecha o de hora segn el formato que haya seleccionado. Al elegir el campo, ste se resalta como una unidad. Puede hacer clic en el campo para seleccionarlo o puede hacer clic en el botn Actualizar que aparece sobre el campo para actualizarlo con la informacin ms actual. Si hace clic con el botn secundario en el campo, puede hacer clic en Activar o desactivar cdigos de campo para ver los cdigos que controlan el campo. Si hace clic otra vez en el comando Activar o desactivar cdigos de campo, volver a ver la informacin de fecha y hora.

Buscar y reemplazar texto Al crear un documento, debe asegurarse de que el texto del documento es coherente y preciso. Para evitar la incoherencia puede utilizar la caracterstica Buscar con el fin de buscar cada instancia de una palabra o frase determinada. Puede utilizar la caracterstica Reemplazar cuando desee reemplazar una palabra o frase por otras. En la siguiente tabla se describe cmo puede utilizar las caractersticas Buscar y Reemplazar.

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Prctica: Buscar y reemplazar texto

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Utilizar la caracterstica Buscar para buscar todas las apariciones de una frase En esta tarea utilizar la caracterstica Buscar para buscar todas las apariciones de una frase en el documento. 1. 2. 3. 4. Para abrir el documento BsquedaTexto01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5616be\Edicin de un documento y, a continuacin, haga doble clic en BsquedaTexto01. Asegrese de que el punto de insercin est al principio del documento y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar. Para buscar una frase en el documento, en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, en el cuadro Buscar, escriba Taguien Cycle Para resaltar todas las apariciones de la frase, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en la lista, haga clic en Resaltar todo.

Tarea 2: Utilizar la caracterstica Reemplazar para reemplazar todas las apariciones de una frase

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En esta tarea, utilizar la caracterstica Reemplazar para reemplazar una frase por otra frase en todo el documento. 1. Para reemplazar todas las apariciones de la frase Taguien Cycle por otra frase, en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, en el cuadro Reemplazar por , escriba The Taguien Cycle y, a continuacin, haga clic en Reemplazar todo.

Sugerencia

Para reemplazar una aparicin nica de la frase por otra frase, haga clic en Buscar siguiente y, a continuac clic en Reemplazar. 2. 3. 4. En el cuadro de mensaje de confirmacin que aparece, haga clic en Aceptar. Para resaltar todas las apariciones de la frase reemplazada, en la ficha Buscar, en el cuadro Buscar, escriba The Taguien Cycle Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en la lista, haga clic en Resaltar todo.

Sugerencia
5. 6. Para borrar el resaltado, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en la lista, haga clic en Borrar resaltado. Para cerrar el documento BsquedaTexto01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Puede desplazarse por todo el documento para ver todas las apariciones resaltadas de la frase reemplazada.

II.

Revisin y finalizacin de un documento

Introduccin a la leccin Word 2007 proporciona varias herramientas y caractersticas, como Sinnimos, Autocorreccin y Ortografa y gramtica, que le ayudan a garantizar que el texto del documento es preciso y coherente, y coincide adecuadamente con el contexto del documento. Antes de distribuir el documento a otros usuarios, puede quitar del mismo los datos ocultos y los datos personales utilizando la herramienta Inspector de documento. Tambin puede marcar el documento como final para evitar que los usuarios realicen cambios. Objetivos de la leccin
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Cuando finalice esta leccin, podr:

Encontrar la palabra ms adecuada utilizando la caracterstica Sinnimos. Traducir texto de un idioma a otro. Describir cmo corregir los errores de ortografa y gramtica. Corregir los errores de ortografa y gramtica. Ver las estadsticas del documento. Finalizar un documento.

Uso de la caracterstica Sinnimos

Segn el contexto de un documento, se utilizan en el mismo palabras y frases diferentes. Puede garantizar que las palabras y frases que utiliza son adecuadas en un contexto determinado utilizando la caracterstica Sinnimos que est disponible en Word 2007. Esta caracterstica es un servicio de consulta que le ayuda a encontrar palabras alternativas o sinnimos para una palabra seleccionada. Realice los siguientes pasos para encontrar la palabra ms adecuada utilizando la caracterstica Sinnimos: 1. Para encontrar sinnimos para una palabra, seleccione la palabra y, a continuacin, en la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Sinnimos. Nota: Puede encontrar sinnimos de cualquier palabra que se muestre en el panel de tareas Referencia haciendo clic en esa palabra. 1. Para reemplazar la palabra seleccionada por el sinnimo adecuado, en el panel de tareas Referencia, elija el sinnimo que desea utilizar, haga clic en la flecha que aparece a la derecha del mismo y, a continuacin, haga clic en Insertar. SugerenciaUna forma ms rpida de encontrar un sinnimo adecuado es hacer clic con el botn secundario en la palabra y elegir Sinnimos. Puede seleccionar una palabra de la lista de palabras sugeridas o hacer clic en Sinnimos en la parte inferior de la lista para ver el panel de tareas Referencia.
Uso de la caracterstica Sinnimos
Bsqueda de informacin El panel de tareas Referencia proporciona el acceso a una variedad de recursos informativos que puede utilizar para realizar una consulta sobre cualquier tema. Utilice los pasos siguientes para realizar la consulta sobre un tema utilizando el panel de tareas Referencia:

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1. 2. 3. 4. Para realizar la consulta en un tema, en la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Referencia. En el panel de tareas Referencia, en el cuadro Buscar box, escriba el ttulo del tema. Para especificar el recurso que Word 2007 debera utilizar para buscar informacin sobre ese tema, seleccione el recurso en la lista situada debajo del cuadro Buscar. En la lista de resultados de la bsqueda que se muestra en el panel de tareas Referencia, haga clic en la fuente de informacin que desee.

Nota
Al hacer clic en Opciones de referencia de la parte inferior del panel de tareas Referencia, se muestra el cuadro de dilogo de Opciones de referencia, que contiene una lista predefinida de material de consulta. En este cuadro de dilogo, puede seleccionar los materiales de referencia que desea tener disponibles en la lista situada debajo del cuadro Buscar en el panel de tareas Referencia. Adems, puede agregar sus propias fuentes de material de consulta a la lista predefinida de material de referencia.

Corregir los errores de ortografa y gramtica Cuando se escribe texto en un documento, es muy posible que se comentan errores ortogrficos o gramaticales. Las caractersticas Autocorreccin y Ortografa y gramtica de Word 2007 le ayudan a corregir estos errores. En la siguiente tabla se describe cmo le ayudan estas caractersticas a eliminar errores ortogrficos y gramaticales en los documentos.

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Prctica: Corregir los errores de ortografa y gramtica

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Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Agregar una entrada de Autocorreccin En esta tarea, agregar una entrada a la caracterstica Autocorreccin. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Para abrir el documento Ortografa01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5616be\Revisin y finalizacin de un documento y, a continuacin, haga doble clic en Ortografa01. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic en Revisin. Para abrir la caracterstica Autocorreccin, en Opciones de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin. Para agregar una palabra a la lista de texto con errores ortogrficos, en la ficha Autocorreccin, en el cuadro Reemplazar, escriba disponble y presione la tecla TAB. Para especificar la palabra que reemplazar a la palabra incorrecta, en el cuadro Con, escriba disponible Haga clic en Agregar, y, a continuacin, en Aceptar. Para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar.

Tarea 2: Usar la caracterstica Autocorreccin

En esta tarea, usar la caracterstica Autocorreccin para corregir automticamente una palabra escrita con errores.
1. 2. 3. Para mover el punto de insercin al final del documento, presione CTRL+FIN. En el prrafo con el que comienza por Gracias por su inters, haga clic a la derecha del punto que hay al final de la tercera frase. Para agregar texto al documento, presione BARRA ESPACIADORA y, a continuacin, escriba Pilar no estar disponble del 10 al 15 de mayo.

Nota
Observe que Autocorreccin reemplaza la palabra disponble por la palabra disponible.

Tarea 3: Utilizar la caracterstica Ortografa y gramtica

Importante
Si los errores mencionados en esta tarea no aparecen en el documento Ortografa01, en el cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos), haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la seccin Para corregir ortografa y gramtica en Word, haga clic en Volver a revisar documento. Si se le pregunta si desea continuar, haga clic en S, y, a continuacin, haga clic en Aceptar. En esta tarea tambin utilizar la caracterstica Ortografa y gramtica para detectar y corregir errores de ortografa y gramtica. 1. 2. Para corregir un error de ortografa en el documento, presione CTRL+INICIO, en el prrafo que comienza por Ha solicitado informacin, haga clic con el botn secundario en la palabra ogenes y, a continuacin, en la lista, haga clic en orgenes. Para comprobar si el documento tiene errores ortogrficos o gramaticales, en la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y gramtica.

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Sugerencia

El cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos) muestra la primera palabra incorrecta e cuadro No se encontr, y las sugerencias para corregir la palabra incorrecta en el cuadro Sugerencias. 3. Para corregir la palabra incorrecta, en el cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos), en el cuadro Sugerencias, asegrese de que la palabra deciddidos est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Cambiar.

Sugerencia
Puede agregar la palabra incorrecta a la caracterstica Autocorreccin haciendo clic en Autocorreccin. 4. Para pasar por alto el error ortogrfico detectado por la caracterstica Ortografa y Gramtica, en el cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos), haga clic en Omitir todas.

Nota
Es posible que la caracterstica Ortografa y gramtica haya detectado la palabra Pinilla como error ortogrfico, pero en este caso no lo es al tratarse de un apellido. Si hace clic en el botn Omitir todas, se omite este error para todas las apariciones de la palabra Pinilla. 5. 6. 7. Para corregir el error ortogrfico detectado por la caracterstica Ortografa y Gramtica, en el cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos), en el cuadro Sugerencias, asegrese de que la palabra agentes est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Cambiar. Para pasar por alto el error ortogrfico detectado por la caracterstica Ortografa y Gramtica, en el cuadro de dilogo Ortografa y Gramtica: Ingls (Estados Unidos), haga clic en Omitir todas. Para cerrar el cuadro de mensaje que aparece, haga clic en Aceptar.

Ver las estadsticas del documento

Cuando escribe texto, Word 2007 muestra el nmero de pginas y palabras del documento en el extremo izquierdo de la barra de estado. Tambin puede ver el nmero de palabras de una seccin del documento, como un prrafo, seleccionando la seccin. La barra de estado muestra entonces el recuento de palabras de la seccin seleccionada como una fraccin del nmero total de palabras del documento. Por ejemplo, si el documento entero contiene 50 palabras y la seccin seleccionada contiene 30 palabras, la barra de estado muestra el recuento de palabras como 30/50. Puede utilizar el cuadro de dilogo Contar palabras para ver las estadsticas adicionales del documento. Puede abrir el cuadro de dilogo Contar palabras haciendo clic en el botn Contar palabras del grupo Revisin de la ficha Revisar. El cuadro de dilogo Contar palabras muestra el nmero de caracteres, palabras, lneas, prrafos y pginas del documento. Si utiliza la casilla de verificacin Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final, situada en la parte inferior del cuadro de dilogo, puede incluir o excluir en las estadsticas del documento palabras que estn en los cuadros de texto, en las notas al pie o en las notas al final.

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3. Dar formato a los documentos

Introduccin al mdulo Word 2007 incluye un conjunto completo de herramientas que facilitan la tarea de dar formato al texto en un documento. Adems, puede hacer que un documento resulte atractivo visualmente aplicando al mismo un color de fondo y un tema. Si agrega encabezados y pies de pgina, y utiliza saltos de pgina y de seccin, puede garantizar que el aspecto general del documento sea el adecuado para el contenido del mismo. Tambin puede crear con facilidad documentos con aspecto profesional utilizando las plantillas predefinidas que se incluyen en Word 2007. Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Cambiar la apariencia del texto de un documento. Cambiar la apariencia de un documento. Crear, aplicar y utilizar las plantillas con documentos. Dar formato a los documentos I. II. III. Cambio de la apariencia de textos Dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidos Cambiar manualmente la apariencia de los caracteres Prctica: Cambiar la apariencia de los caracteres Cambiar manualmente la apariencia de los prrafos Prctica: Cambiar la apariencia de los prrafos Crear y modificar listas Evaluacin Cambio de la apariencia de un documento Cambiar el fondo de un documento Cambio del tema de un documento Prctica: Cambiar el fondo y el tema de un documento Insertar saltos de pgina y de seccin Agregar encabezados y pies de pgina Prctica: Modificar la apariencia de una pgina Evaluacin Trabajo con plantillas
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I.

Utilizar las plantillas para crear un documento Prctica: Crear plantillas Aplicar una plantilla diferente a un documento existente Evaluacin

Cambio de la apariencia de textos

Introduccin a la leccin Word 2007 incluye varias caractersticas que simplifican la tarea de dar formato al contenido. Por ejemplo, los botones para cambiar el tamao de la fuente, el color de la fuente y otros atributos de caracteres se organizan en el grupo Fuente de la ficha Inicio para que tenga fcil acceso a ellos. Adems, puede obtener acceso rpidamente a las opciones de formato comunes utilizando la minibarra de herramientas que aparece cuando se seala cualquier texto seleccionado. Tambin puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento simultneamente utilizando los denominados Estilos rpidos. Puede utilizar las listas para organizar el texto en un formato que resulte fcil de leer. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidos. Describir cmo cambiar manualmente la apariencia de los caracteres. Cambiar manualmente la apariencia de los caracteres. Describir cmo cambiar manualmente la apariencia de los prrafos. Cambiar manualmente la apariencia de los prrafos. Crear y modificar listas.

Dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidos

Puede cambiar rpidamente la apariencia de un documento utilizando los denominados Estilos rpidos, que son galeras que se componen de estilos de prrafo y estilos de caracteres. Puede utilizar los estilos de prrafo para aplicar un aspecto coherente a los diferentes tipos de prrafos, como encabezados, texto independiente, ttulos, citas y prrafos de lista. Puede utilizar los estilos de caracteres para cambiar el aspecto de palabras seleccionadas. Con los Estilos rpidos puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento de manera simultnea; no necesita aplicar los atributos de formato individuales al documento.
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Utilice los pasos siguientes para dar formato al texto y a los prrafos utilizando los Estilos rpidos: 1. Para ver el efecto que se consigue al aplicar un conjunto de Estilos rpidos en un documento, en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, elija el conjunto de Estilos rpidos. Nota: Para desplazarse a la fila siguiente de la galera de Estilos rpidos, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la galera. Tambin puede ver todos los estilos predefinidos en la galera de Estilos rpidos, si en el grupo Estilos, hace clic en el botn Ms de la derecha de la galera. 2. Para aplicar un estilo al texto que contiene el punto de insercin, en la galera, seleccione la miniatura de ese estilo. 3. Para seleccionar un conjunto diferente de Estilos rpidos, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione el conjunto de estilos que desee. Cambiar manualmente la apariencia de los caracteres Al escribir el texto en un documento, el texto aparece en una fuente determinada. De manera predeterminada, la fuente de un documento nuevo de Word 2007 es Calibri. Las fuentes disponibles varan de un equipo a otro en funcin de los programas que haya instalados en el mismo. Entre las fuentes ms comunes se incluyen: Arial, Verdana y Times New Roman. En conjunto, la fuente y sus atributos se denominan formato de caracteres. Despus de seleccionar una fuente adecuada para un documento, puede cambiar la apariencia de la misma modificando los siguientes atributos. Atributo Tamao fuente de Descripcin La mayora de las fuentes tienen un intervalo de tamaos, que se miden en puntos. Un punto equivale aproximadamente a 0,0353 centmetros. Utilice un tamao de fuente que garantice una lectura fcil. La mayora de las fuentes tienen un intervalo de estilos de fuente. Entre los estilos de fuente ms comunes se incluyen normal, cursiva, negrita y negrita cursiva. Los colores de fuente estn disponibles en una paleta de colores. Tambin puede definir colores personalizados para satisfacer sus necesidades.

Estilo de fuente

Efecto de fuente Entre los efectos de fuente se incluyen los subrayados, las versales y las sombras. Color de fuente

Espaciado entre El espaciado entre caracteres determina los espacios entre caracteres separndolos o caracteres comprimindolos. Nota: Puede ver un resumen del formato que se aplica a una seleccin del documento utilizando el panel Inspector de estilo. Para mostrar el panel Inspector de estilo, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo situado en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Estilos y, a continuacin, en el panel Estilos, haga clic en el botn Inspector de estilo. Despus puede hacer clic en cualquier parte en el documento para ver el resumen del formato de la palabra que contiene el punto de insercin. Para ver los detalles sobre el formato, puede hacer clic en el botn Mostrar formato en el panel Inspector de estilo para abrir el panel de tareas Mostrar formato.
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Cambiar manualmente la apariencia de los prrafos Puede mejorar el aspecto de un prrafo modificando sus atributos, como la alineacin, el interlineado y el espacio que hay antes y despus del prrafo. En conjunto, la configuracin que se utiliza para cambiar el aspecto de un prrafo se denomina formato de prrafo. Puede cambiar el aspecto de los prrafos de un documento modificando los siguientes atributos. Cambiar manualmente la apariencia de los prrafos Buscar y reemplazar formato

Adems de utilizar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar para buscar palabras y frases, tambin lo puede usar para buscar un formato concreto y reemplazarlo por otro diferente. Lleve a cabo los pasos siguientes para buscar y reemplazar formatos utilizando el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Reemplazar. 2. Para especificar el formato de fuente o de prrafo que desea buscar, en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, haga clic en Ms, en el rea Reemplazar, haga clic en Formato y, a continuacin, haga clic en Fuente o en Prrafo. 3. En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione el formato que desea buscar y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 4. En cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, haga clic en el cuadro Reemplazar por, haga clic en Formato y, a continuacin, en Fuente o en Prrafo. 5. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione el formato por el que desea reemplazar el formato existente y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 6. Para buscar la primera aparicin del formato que especific en el cuadro Buscar, haga clic en Buscar siguiente. 7. Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato para esa aparicin, haga clic en Reemplazar. 8. Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato para todas las apariciones, haga clic en Reemplazar todo.
Prctica: Cambiar la apariencia de los caracteres

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

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Tarea: Cambiar la apariencia de los caracteres

En esta tarea, dar formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo de fuente, el tamao de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el espaciado entre caracteres. 1. Para abrir el documento Caracteres01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617be\Cambio de la apariencia de textos y haga doble clic en Caracteres01. 2. Para aplicar el estilo de subrayado al ttulo del documento, en el ttulo El hermoso bamb, seleccione la palabra hermoso y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botn Subrayado.

Sugerencia
Para seleccionar un estilo de subrayado diferente, puede hacer clic en la flecha Subrayado y, a continuacin, seleccionar el estilo que desee en la galera Subrayado. Tambin puede cambiar el color del subrayado.

3.

Para seguir aplicando el mismo estilo de subrayado a otra palabra del ttulo, seleccione la palabra bamb y, a continuacin, en la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Repetir.

Sugerencia
Cuando se eligen los botones Deshacer o Repetir, en la Informacin en pantalla se refleja la ltima accin de edicin que haya realizado, por ejemplo, Repetir Estilo de subrayado.

4. 5.

Para poner el ttulo en negrita, en el rea de seleccin, haga clic junto al ttulo El hermoso bamb y, a continuacin, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botn Negrita. Para aplicar el mismo estilo de formato a otro ttulo, en la minibarra de herramientas, haga clic en el botn Copiar formato y, despus, en el rea de seleccin, haga clic junto al encabezado Tipos de bamb.

Sugerencia
El botn Copiar formato tambin est disponible en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

6. 7. 8. 9.

Para especificar una fuente diferente para el ttulo, en el rea de seleccin, haga clic junto a El hermoso bamb y, a continuacin, en el grupo Fuente, en la lista Fuente, haga clic en Galera de smbolos. Para modificar el tamao de fuente del ttulo seleccionado, asegrese de seleccionar El hermoso bamb y, despus, en el grupo Fuente, en la lista Tamao de fuente, haga clic en 26. Para quitar el estilo de subrayado del texto seleccionado, en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. En el cuadro de dilogo Fuente, en la ficha Fuente, en la lista Estilo de subrayado, haga clic (ninguno).

10. Para que el ttulo seleccionado forme parte de un esquema, en el rea Efectos, active la casilla de verificacin Esquema. 11. Para especificar el espacio entre caracteres para el ttulo seleccionado, en la ficha Espaciado entre caracteres, en la lista Espaciado, haga clic en Expandido. 12. En el cuadro Por de la derecha de la lista Espaciado, escriba 2 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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13. Para borrar todo el formato del ttulo seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botn Borrar formato. 14. Para deshacer el paso anterior, en la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Deshacer. 15. Para especificar un color de fuente para el ttulo seleccionado, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Color de fuente y, a continuacin, en Colores estndar, haga clic en el cuadro Verde claro. 16. Para aplicar el efecto de versales al texto seleccionado, en el prrafo que comienza por Al ser tan fcil de cultivar, seleccione el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona indocalamus tessellatus,pleioblastus chino vaginatus,bambusa glaucophylla y otatea acuminata aztectorum y, a continuacin, en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Fuente, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. 17. En el cuadro de dilogo Fuente, en la ficha Fuente, en el rea Efectos, active la casilla de verificacin Versales y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 18. Para buscar texto con un formato similar, haga clic en el nombre de la especie chimonobambusa marmorea, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar texto con formato similar. 19. Para poner en negrita el texto seleccionado, en el grupo Fuente, haga clic en el botn Negrita. 20. Para cerrar el documento Caracteres01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

II.

Cambio de la apariencia de un documento

Introduccin a la leccin Puede especificar un fondo y un tema para un documento con el fin de mejorar su apariencia. Tambin puede controlar la apariencia del texto en cada pgina del documento especificando saltos de pgina y de seccin. Adems, puede utilizar encabezados y pies de pgina para proporcionar informacin sobre un documento, por ejemplo, nmeros de pgina. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Describir cmo cambiar el fondo de un documento. Describir cmo cambiar el tema de un documento. Cambiar el fondo y el tema de un documento. Describir cmo insertar saltos de pgina y de seccin en un documento. Describir cmo agregar encabezados y pies de pgina a un documento. Modificar la apariencia de una pgina.

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Cambiar el fondo de un documento Puede mejorar la apariencia de un documento aplicndole al mismo un color de fondo o una trama. Tambin puede agregar una marca de agua, es decir, un texto o una imagen que aparece detrs del texto del documento, con el fin de especificar informacin sobre el contenido del mismo. Por ejemplo, puede que desee especificar que un documento es confidencial o agregar a un comunicado de prensa un grfico que aparezca en segundo plano. Como una marca de agua aparece en segundo plano, no interfiere con la legibilidad del texto principal del documento. Puede aplicar colores de fondo, tramas y marcas de agua a un documento utilizando los botones del grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de pgina.

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Agregar encabezados y pies de pgina Puede mostrar informacin, como el ttulo del documento y el nmero de pgina, en cada pgina del mismo creando encabezados y pies de pgina. Los encabezados y pies de pgina son zonas que se pueden crear y dar formato independientemente en la parte superior e inferior de una pgina. Puede crear un encabezado y un pie de pgina diferentes en la primera pgina de
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un documento. Tambin puede crear encabezados y pies de pgina diferentes en pginas pares e impares. Al crear un encabezado o un pie de pgina, puede seleccionar el estilo que desee de una galera de encabezados y pies de pgina. Word 2007 aplica entonces al documento el estilo especificado, indica las reas de pie de pgina y encabezado mostrando los bordes punteados, y muestra una ficha Diseo contextual en la cinta de opciones. Puede escribir informacin en las reas de pie de pgina y encabezado del mismo modo que escribe el texto normal en un documento. Utilizando los botones de la ficha Diseo, puede escribir texto y darle formato, por ejemplo, nmeros de pgina, y desplazarse de un encabezado o pie de pgina a otro encabezado o pie de pgina. Nota: Si desea mostrar slo el nmero de pgina en un encabezado o pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, elija una opcin en funcin de la ubicacin en la que desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento y, a continuacin, en la galera de nmeros de pgina, haga clic en el estilo que desee que se muestre. Para cambiar el estilo de los nmeros de pgina existentes, haga clic en el botn Nmero de pgina y, a continuacin, seleccione un estilo diferente en las opciones Principio de pgina, Final de pgina o Mrgenes de pgina.

Insertar saltos de pgina y de seccin Puede insertar saltos de pgina en su documento para controlar cules elementos se deberan mantener unidos en una pgina. Puede utilizar los saltos de seccin para cambiar el diseo o el formato de una o ms pginas del documento. En la siguiente tabla se describe el modo de modificar la apariencia de una pgina utilizando saltos de pgina y de seccin.

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Prctica: Modificar la apariencia de una pgina

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Insertar saltos de pgina y de seccin en un documento

En esta tarea, insertar saltos de pgina y de seccin en un documento. 1. Para abrir el documento ModificacinPgina01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617be\Cambio de la apariencia de un documento y haga doble clic en ModificacinPgina01. Para seleccionar todo el texto del documento, en la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar todo. En el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Prrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. Para que todas las lneas de texto de cada prrafo aparezcan en la misma pgina, en el cuadro de dilogo Prrafo, en la ficha Lneas y saltos de pgina, active las casillas de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas y Conservar lneas juntas, desactive las dems casillas de verificacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

2. 3. 4.

Sugerencia
Para desactivar una casilla de verificacin tiene que hacer doble clic en ella. 5. Para insertar un salto de pgina en el documento, haga clic a la izquierda del encabezado Instalaciones y, a continuacin, en la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.

Sugerencia
Otra manera de insertar un salto de pgina es la siguiente: en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Saltos y despus en Pgina. Para insertar un salto de pgina utilizando el teclado, presione CTRL+ENTRAR. 6. Para mover el texto a la pgina siguiente, desplcese hasta la parte inferior de la misma pgina, seleccione el encabezado Para usar el interfono desde la oficina: y los dos pasos que aparecen debajo del mismo y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Prrafo, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo.

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7. En el cuadro de dilogo Prrafo, en la ficha Lneas y saltos de pgina, active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 8. Hacia el final del documento, haga clic a la izquierda del encabezado Referencia rpida de envos. 9. Para insertar un salto de seccin en el punto de insercin, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos y, a continuacin, en Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente. 10. Para establecer los tamaos del margen para la nueva seccin, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes y despus en Ancho.

Sugerencia
Para quitar un salto de pgina, haga clic a la izquierda del salto y, a continuacin, presione dos veces la tecla SUPR. Para quitar un salto de seccin, haga clic a la izquierda del salto y, a continuacin, presione la tecla SUPR. Tarea 2: Agregar encabezados y pies de pgina a un documento

En esta tarea, agregar encabezados y pies de pgina a un documento. 1. 2. Para colocar el punto de insercin al principio del documento, presione CTRL+INICIO. Para agregar un encabezado al documento, en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado y, a continuacin, en Integrado, haga clic en Movimiento (pgina par).

Sugerencia
Para especificar un encabezado diferente para la primera pgina, en la ficha Diseo, en el grupo Opciones, active la casilla de verificacin Primera pgina diferente. 3. En el encabezado, haga clic en el marcador de posicin [Escriba el ttulo del documento] y, a continuacin, escriba Procedimientos de la oficina. 4. Para desplazarse al rea de pie de pgina de la primera pgina, en la ficha Diseo, en el grupo Exploracin, haga clic en Ir al pie de pgina. 5. Seleccionar un estilo para el pie de pgina, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pie de pgina y, a continuacin, en Integrado, haga clic en Movimiento (pgina par). 6. Para insertar la fecha actual en el pie de pgina, haga clic en el marcador de posicin Seleccionar fecha, haga clic en la flecha de la derecha del marcador de posicin y, a continuacin, en el explorador de fechas que aparece, haga clic en Hoy. 7. En la ficha Diseo, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina. 8. Para ver al mismo tiempo el encabezado y el pie de pgina de una pgina, en la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom. 9. En el cuadro de dilogo Zoom, seleccione la opcin Toda la pgina y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 10. Para cerrar el documento ModificacinPgina01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Cambiar el fondo y el tema de un documento

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Aplicar un color de fondo y una trama a un documento

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En esta tarea, aplicar un color de fondo y una trama a un documento. 1. Para abrir el documento FondoYTema01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617be\Cambio de la apariencia de un documento y haga doble clic en FondoYTema01. Para aplicar un color de fondo al documento, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina y, a continuacin, en Colores estndar, haga clic en el cuadro Azul claro. Para especificar una textura para el fondo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina y despus en Efectos de relleno. En el cuadro de dilogo Efectos de relleno, en la ficha Textura, haga clic en la segunda textura de la primera fila y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

2.

3. 4.

Tarea 2: Agregar una marca de agua de texto a un documento En esta tarea, agregar una marca de agua de texto a un documento. 1. 2. 3. 4. Para agregar una marca de agua de texto al documento, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua y, a continuacin, en Personalizar marcas de agua. En el cuadro de dilogo Marca de agua impresa, seleccione la opcin Marca de agua de texto y, a continuacin, en la lista Texto, haga clic en URGENTE. Para seleccionar un color para la marca de agua, haga clic en Color y, a continuacin, en Colores del tema, en la primera fila, haga clic en el cuadro Blanco, Fondo 1. Asegrese de que la casilla de verificacin Semitransparente est activada y la opcin Diagonal est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Tarea 3: Aplicar y personalizar un tema En esta tarea, aplicar un tema a un documento. Despus personalizar el tema cambiando sus colores y fuentes. Finalmente, guardar el tema personalizado. 1. 2. 3. Para aplicar un tema al documento, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Temas y, a continuacin, en Integrado, haga clic en Aspecto. Para cambiar los colores del tema actual, en el grupo Temas, haga clic en el botn Colores del tema y, despus, en Integrado, haga clic en Opulento. Para cambiar las fuentes del tema actual, en el grupo Temas, haga clic en el botn Fuentes del tema y, despus, en Integrado, haga clic en Vrtice.

Nota
Cada opcin integrada de la galera Fuentes del tema incluye un conjunto de dos fuentes. La primera fuente del tema se aplica a los ttulos del documento y la segunda al texto.

Tarea 4: Guardar un tema personalizado En esta tarea, guardar el tema personalizado que cre en la carpeta Temas del documento. 1. 2. 3. 4. Para guardar el tema personalizado en la carpeta Temas del documento, en el grupo Temas, haga clic en Temas y, a continuacin, debajo de la galera de temas, haga clic en Guardar tema actual. En el cuadro de dilogo Guardar tema actual, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Mi tema y, a continuacin, haga clic en Guardar. Para ver su tema personalizado, haga clic en Temas en el grupo Temas. Observe que el tema personalizado que cre est disponible en la galera en Personalizado. Para cerrar el documento FondoYTema01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

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III.

Trabajo con plantillas

Introduccin a la leccin Puede crear con rapidez documentos que resulten visualmente atractivos utilizando las plantillas profesionalmente diseadas que se incluyen en Word 2007. Una plantilla es un archivo que almacena texto, estilos de carcter y de prrafo, y formatos de pgina, que puede utilizar como modelo para crear otros documentos. Las plantillas son especialmente tiles para crear documentos estndar como faxes, informes y currculos. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Utilizar las plantillas para crear un documento. Crear una nueva plantilla y convertir un documento en una plantilla. Aplicar una plantilla diferente a un documento existente.

Utilizar las plantillas para crear un documento De manera predeterminada, los documentos nuevos se crean segn la plantilla de documento Normal. La plantilla Normal define estilos bastante sencillos, como estilos de prrafo para prrafos de texto normales, un ttulo, niveles diferentes de encabezados y unos cuantos estilos de caracteres. Los estilos que se definen en la plantilla Normal aparecen en la galera Estilos de la ficha Inicio al crear un nuevo documento en blanco. Adems de la plantilla Normal, Word 2007 incluye una variedad de plantillas que puede utilizar en funcin de sus necesidades. Realice los siguientes pasos para crear un documento basado en otras plantillas predefinidas: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y en Nuevo. 2. Para seleccionar una plantilla para el documento, en el cuadro de dilogo Documento nuevo, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas. 3. En el panel del centro, en Plantillas instaladas, seleccione la plantilla que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Crear.
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Si las plantillas integradas en Word 2007 no se adaptan a sus necesidades, puede utilizar las que estn disponibles en el sitio Web de Microsoft Office Online. Realice los siguientes pasos para crear un documento basado en las plantillas que estn disponibles en el sitio Web de Office Online: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y en Nuevo. 2. Para seleccionar una plantilla para el documento, en el panel izquierdo, en Microsoft Office Online, haga clic en una categora. 3. En la lista que aparece en el panel del centro, seleccione una subcategora, seleccione la plantilla que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Crear. Al crear un documento utilizando las plantillas predefinidas, el documento muestra marcadores de posicin con formato que aparecen entre corchetes, por ejemplo, [Nombre de la compaa]. En funcin de lo que necesite, puede eliminar un marcador de posicin o puede reemplazarlo por su propio texto haciendo clic en el marcador de posicin y escribiendo el texto adecuado. Una plantilla tambin puede incluir contenido que puede personalizar para sus propios fines. Por ejemplo, cualquier documento nuevo que cree mediante una plantilla de formulario del sitio Web de Office Online ya contiene el texto. Slo necesita personalizar el texto segn sus necesidades.

Aplicar una plantilla diferente a un documento existente Una manera rpida y fcil de cambiar la apariencia de un documento existente es aplicarle una nueva plantilla. Para aplicar la nueva plantilla a un documento existente correctamente, la nueva plantilla debe tener los mismos nombres de estilos de prrafo y de caracteres que la plantilla existente. Por ejemplo, si la plantilla existente utiliza el nombre Ttulo 1 para los ttulos de nivel superior, la nueva plantilla tambin debe utilizar el nombre Ttulo1 para los ttulos de nivel superior. Realice los siguientes pasos para aplicar una nueva plantilla a un documento existente: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Opciones de Word. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic en Complementos, en la parte inferior del panel derecho, en la lista Administrar, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en Ir. 3. Para asociar una plantilla al documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, en el rea Plantilla de documento, haga clic en Adjuntar. 4. En el cuadro de dilogo Adjuntar plantilla, vaya a la carpeta donde se guardan las plantillas y, a continuacin, haga doble clic en la que desee utilizar. 5. Para actualizar automticamente los estilos de documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, en el rea Plantilla de documento, active la casilla de verificacin Actualizar los estilos automticamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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Puede aplicar una nueva plantilla a un documento existente incluso si los nombres de los estilos de la nueva plantilla son diferentes de los nombres de los estilos de la plantilla existente. En este caso, puede utilizar el panel Estilos para buscar todas las instancias de cada estilo determinado y reemplazarlas por los estilos correspondientes de la nueva plantilla. Realice los pasos siguientes para reemplazar todas las instancias de un estilo por otro estilo: 1. Para seleccionar todo el texto con un estilo determinado, en la ficha Inicio, en el extremo derecho de la barra de ttulo del grupo Estilos, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. 2. En la lista Estilos, elija un estilo que desee reemplazar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Seleccionar todas las instancias. 3. Para reemplazar el estilo existente por el estilo correspondiente de la nueva plantilla, en la lista Estilos, seleccione el estilo que desea aplicar. 4. Repita los pasos 2 y 3 para cada estilo que desea reemplazar.
Prctica: Crear plantillas

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Crear una nueva plantilla basada en una plantilla predefinida

En esta tarea, crear una nueva plantilla basada en una plantilla predefinida. 1. 2. 3. Para iniciar Word 2007, haga clic en el botn Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office y, a continuacin, en Microsoft Office Word 2007. Para seleccionar una plantilla disponible, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. En el cuadro de dilogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas y, a continuacin, en el panel central, haga doble clic en la plantilla Fax mirador.

Nota
El nombre de la lnea DE es el nombre de su cuenta de usuario de Windows. 4. Para reemplazar el texto del marcador de posicin en el documento, a la derecha de la pgina, haga clic en el marcador de posicin [Compaa del remitente] y, a continuacin, escriba Lucerne Publishing 5. Haga clic en el marcador de posicin [Direccin de la compaa] y, a continuacin, escriba Avda. Repblica Argentina, n 12XX4, 390XX Santander 6. Haga clic en el marcador de posicin [Nm. de telfono de la compaa] y, a continuacin, escriba (94) 282-51-XX 7. A la izquierda de la pgina, haga clic en marcador de posicin [Escriba el nmero de fax del remitente] y, a continuacin, escriba (94) 282-52-XX 8. Haga clic en el marcador de posicin [Escriba el nmero de telfono del remitente] y, a continuacin, escriba (94) 282-51-XX 9. Para guardar el documento como una plantilla, haga clic en el botn de Microsoft Office y, despus, en Guardar como. 10. Para especificar un nombre para la plantilla, en el cuadro de dilogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Mi plantilla de fax 11. Para guardar la plantilla en la carpeta Plantillas, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word, en el panel de exploracin, haga clic en Plantillas y, a continuacin, en Guardar.

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Nota
Las plantillas se almacenan con la extensin de nombre de archivo .dotx.

Sugerencia

Si desea que los usuarios que tienen versiones anteriores de Word puedan utilizar la plantilla, en la lista Gua como tipo, haga clic en Plantilla de Word 97-2003.

12. Para ver la nueva plantilla en la lista Mis plantillas, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 13. En el cuadro de dilogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Mis plantillas. Observe que la plantilla que cre est disponible en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo. Ahora puede utilizar esta plantilla para crear documentos.

Nota
Debe almacenar las plantillas que crea en la carpeta Plantillas predeterminada. Si no almacena las plantillas carpeta, no estarn disponibles en la lista Mis plantillas.

14. Cierre el cuadro de dilogo Nuevo y, a continuacin, cierre el cuadro de dilogo Nuevo documento. 15. Para cerrar la plantilla sin salir de Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Cerrar.

Tarea 2: Convertir un documento en una plantilla

En esta tarea, convertir un documento existente en una plantilla y modificar la plantilla creando un nuevo estilo. Despus crear un documento basado en la plantilla y aplicar el nuevo estilo al documento. 1. 2. Para abrir el documento Plantilla01, haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5617be\Trabajo con plantillas y, a continuacin, haga doble clic en Plantilla01. Para guardar el documento como una plantilla, haga clic en el botn de Microsoft Office y, despus, en Guardar como. Para especificar un nombre para la plantilla, en el cuadro de dilogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba Mi boletn Para guardar la plantilla en la carpeta Plantillas, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word, en el panel de exploracin, haga clic en Plantillas y, a continuacin, en Guardar. Para crear un nuevo estilo para la plantilla, haga clic en el ttulo Nuevo encuentro con el autor, en la ficha Inicio, del grupo Estilos, haga clic en el botn Ms de la derecha de la galera y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el cuadro Nombre, escriba Ttulo y, a continuacin, haga clic en Modificar. Observe que el cuadro de dilogo se expande para mostrar las opciones para modificar el nuevo estilo. En la parte inferior del cuadro de dilogo expandido, seleccione la opcin Documentos nuevos basados en esta plantilla y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Reemplace el ttulo Nuevo encuentro con el autor por la palabra Ttulo, seleccione todo el texto que hay debajo del prrafo Ttulo y, a continuacin, presione RETROCESO.

3. 4. 5. 6.

7.

8. 9.

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10. Para guardar los cambios, haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido. 11. Para cerrar la plantilla sin salir de Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Cerrar. 12. Para crear un nuevo documento basado en la plantilla Mi boletn, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 13. En el cuadro de dilogo Nuevo documento, en el panel izquierdo, en Plantillas, haga clic en Mis plantillas. 14. En el cuadro de dilogo Nuevo, haga clic en Mi boletn y despus en Aceptar. 15. Para cambiar el ttulo existente, seleccione la palabra Ttulo y, a continuacin, escriba La autora de literatura fantstica inicia una gira para promocionar su libro 16. Para cerrar Word 2007, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

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4. Gua de utilizacin de columnas y tablas

Introduccin al mdulo Al crear documentos, se pueden utilizar diferentes diseos para presentar tipos diferentes de informacin. Para facilitar la lectura, se puede organizar el texto en columnas, listas tabulares o tablas. Las opciones proporcionadas por el grupo Tabla en Word 2007 le ayudan a organizar la informacin de forma no lineal para realizar comparaciones y anlisis. Adems, las funciones matemticas incorporadas le ayudan a realizar clculos en los documentos. Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Organizar informacin en columnas y listas tabulares. Organizar informacin en una tabla. Realizar clculos en una tabla.
Gua de utilizacin de columnas y tablas

I.

Organizar informacin en columnas y listas tabulares Presentar informacin en columnas Prctica: Presentar informacin en columnas Crear una lista tabular. Evaluacin

II.

Organizar informacin en una tabla Crear una tabla Modificar la estructura de una tabla Prctica: Dar formato y modificar una tabla Crear y aplicar estilos de tabla personalizados Cree y aplique formato a tablas anidadas Evaluacin

III.

Realizar clculos en una tabla Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007 Prctica: Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007 Insertar datos de Excel 2007 Prctica: Insertar datos de Excel 2007 Evaluacin

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I.

Organizar informacin en columnas y listas tabulares

Introduccin a la leccin Si existen varios prrafos dispuestos de un extremo a otro, los lectores pueden perder el inters por la informacin que se est presentando. La organizacin de la informacin en un documento puede afectar a la lectura y la comprensin del documento. Una solucin simple y creativa es organizar la informacin en formato de columna. Los documentos como boletines, folletos y prospectos utilizan el formato de columna para presentar con eficacia una gran cantidad de informacin. Al leer en este tipo de diseo, encontrar que la informacin fluye fcilmente de una columna a otra. Las columnas tambin reducen la monotona de la presentacin y mejoran la lectura del documento. Adems, al trabajar con una cantidad pequea de informacin, se puede reflejar la estructura de una tabla separando el texto con tabulaciones predefinidas para crear una lista tabular. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Describir cmo presentar informacin en columnas. Presentar informacin en columnas. Crear una lista tabular.

Presentar informacin en columnas Puede mostrar la informacin pulcramente organizando los datos en columnas en un documento. De forma predeterminada, al organizar el texto existente en columnas, Word 2007 muestra estos datos en una sola columna. Sin embargo, puede dar formato a los datos para que aparezcan en varias columnas segn sus requisitos. Word 2007 proporciona varias opciones estndar para dividir el texto en columnas. Puede establecer una, dos o tres columnas de igual tamao. Adems, puede organizar el texto en formatos de dos columnas, con una columna izquierda estrecha o una columna derecha estrecha. Tambin puede cambiar en cualquier momento el diseo o el ancho de columna. Al organizar el texto en un formato de columna, el texto rellena la primera columna y, a continuacin, se desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna siguiente antes de rellenar la primera columna, puede insertar un salto de columna en la primera columna.

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Puede dar formato al texto en una columna igual que dara formato al texto normal. Si alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho de las columnas, puede configurar Word 2007 para separar con guiones automticamente las palabras y evitar los huecos grandes en el cuerpo del texto.
Prctica: Presentar informacin en columnas

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Dividir parte de un documento en tres columnas y alinear las columnas En esta tarea, dividir parte de un documento en tres columnas y justificar las columnas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para abrir el documento Columnas01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documents\5618be\Organizar informacin en columnas y listas tabulares y haga doble clic en Columnas01. Haga clic a la izquierda del prrafo que comienza con Observe, mantenga presionada la tecla MAYS, desplcese a la parte inferior del documento y, a continuacin, haga clic en el espacio en blanco del final del ltimo prrafo. Para insertar un salto de seccin antes de la seleccin y dar formato al texto despus del salto de seccin en tres columnas, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas y, a continuacin, haga clic en Tres. Para desplazarse al principio del documento, presione CTRL+INICIO. Para seleccionar todo el texto del documento, en la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar todo. Justificar el texto seleccionado, en el grupo Prrafo, hace clic en el botn Justificar.

Nota
Observe que el espaciado del texto en los prrafos cambia para alinear uniformemente el texto entre ambos mrgenes.

Tarea 2: Cambiar el espaciado entre columnas, separar con guiones el texto y aplicar sangra a un prrafo

Importante
Antes de realizar esta tarea, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar/ocultar, asegrese de que la casilla de verificacin Regla est activada.

En esta tarea, cambiar el espacio entre columnas, separar con guiones el texto y aplicar sangra a un prrafo. 1. 2. Para cambiar el espacio entre columnas, haga clic en cualquier parte en la primera columna, en la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Columnas y, a continuacin, haga clic en Ms columnas. En el cuadro de dilogo Columnas, en el rea Ancho y espacio, asegrese de que la casilla de verificacin Columnas de igual ancho est activada y, a continuacin, en el cuadro Espaciado, escriba 0,5 y haga clic en Aceptar.

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3. 4. Para separar con guiones el texto del documento, haga clic a la izquierda del prrafo que comienza con Eche un vistazo, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Guiones y, a continuacin, haga clic en Automtico. Para aplicar una sangra a todas las lneas de un prrafo excepto la primera lnea, haga clic en cualquier lugar del prrafo que empieza con NOTA: y, a continuacin, en la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa a la marca de 0,75 centmetros a la derecha.

Tarea 3: Colocar un salto de columna en una ubicacin concreta En esta tarea, colocar un salto de columna en una ubicacin concreta. 1. 2. Para insertar un salto de columna, desplcese al final de la primera pgina y, a continuacin, en el prrafo que comienza con En cuanto tenga, haga clic a la derecha del texto Ajuste el diseador, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Saltos y, a continuacin, haga clic en Columna. Para insertar otro salto de columna, desplcese al final de la primera pgina y, a continuacin, en el prrafo que comienza con Si no est seguro, al final de la primera lnea, en la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en el botn Repetir insertar.

Nota
3. Observe que el texto despus de la primera lnea del prrafo se desplaza a la parte superior de la primera columna en la pgina siguiente. Para cerrar el documento Columnas01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

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II.

Organizar informacin en una tabla

Introduccin a la leccin Al organizar informacin como registros de empleados, balances y anlisis estadsticos, hay que compilar muchos nmeros, hechos y cifras. Si tuviera que utilizar esta informacin en una presentacin comercial, organizar la informacin en texto fluido y prrafos probablemente sera embarazoso y confuso. Organizar la informacin en una tabla hace que la disposicin del texto sea ms atractiva y fcilmente comprensible. Word 2007 le ayuda a reunir informacin en una estructura tabular con filas y columnas. Con esta estructura, puede comparar con facilidad, poner en correlacin y analizar la informacin. Los diferentes estilos de tabla disponibles en Word 2007 proporcionan diseos interesantes con combinaciones de color variadas, estilos de borde y atributos de fuente. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Crear una tabla. Modificar la estructura de una tabla. Dar formato y modificar una tabla. Crear y aplicar estilos de tabla personalizados. Crear y dar formato a tablas anidadas.

Modificar la estructura de una tabla Puede modificar la estructura de una tabla utilizando varios mtodos, como insertar o eliminar filas y columnas, combinar o dividir celdas, o cambiar la anchura o la longitud de filas y columnas. En la tabla siguiente se describen diferentes mtodos que puede utilizar para modificar la estructura de una tabla.

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Otras opciones de diseo Puede cambiar el diseo de una tabla modificando caractersticas como el alto y ancho de filas, el estilo de ajuste del texto, la alineacin del texto dentro y fuera de la tabla, y el espaciado de celdas. Puede modificar el diseo de una tabla utilizando las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Propiedades de la tabla. Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de la tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Tabla, haga clic en el botn Propiedades. En la tabla siguiente se describen las opciones que pueden utilizarse para personalizar los diseos de la tabla en el cuadro de dilogo Propiedades de la tabla.
Ficha Tabla Descripcin En esta ficha, puede especificar el ancho preferido de la tabla, el estilo de ajuste del texto y la alineacin del texto en la tabla. En esta ficha, puede especificar el alto de cada fila. Tambin puede establecer las opciones para cortar filas en varias pginas y la fila de encabezado en la parte superior de cada pgina. En esta ficha, puede establecer el ancho de cada columna. En esta ficha, puede establecer el ancho preferido de las celdas y la alineacin vertical del texto dentro de las celdas.

Fila

Columna Celda

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Importante Si los encabezados en la primera fila de una tabla son largos y la tabla no cabe en una sola pgina, puede girar los encabezados para que aparezcan verticalmente. Para que los encabezados aparezcan verticalmente, seleccione la fila y, a continuacin, en la ficha Diseo, en el grupo Alineacin, haga clic en el botn Direccin del texto.

Sugerencia Puede controlar los mrgenes de las celdas haciendo clic en el botn Opciones en la ficha Tabla o Celda.

Crear y aplicar estilos de tabla personalizados

Word 2007 proporciona estilos de tabla preformateados para modificar el aspecto de una tabla. Si los estilos de tabla incorporados no satisfacen sus requisitos, puede crear un nuevo estilo de tabla y aplicar el estilo de tabla hecho a medida a las tablas de otros documentos. Realice los pasos siguientes para crear un estilo de tabla: 1. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botn Ms del extremo derecho de la galera y, a continuacin, haga clic en Nuevo estilo de tabla. 2. En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo estilo. 3. Haga clic en la flecha Aplicar formato a y, en la lista que aparece, seleccione el elemento de tabla al que desea dar formato. 4. Seleccione las opciones de formato necesarias y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Realice los siguientes pasos para aplicar un estilo de tabla personalizado: 1. Seleccione el elemento de tabla que desea modificar segn un estilo de tabla personalizado. 2. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botn Ms y, en Personalizado, haga clic en la miniatura del estilo de tabla que desea aplicar.

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Prctica: Dar formato y modificar una tabla

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Crear un tabla, agregar y alinear texto en las celdas, agregar filas y combinar celdas En esta tarea, crear una tabla, agregar y alinear texto en las celdas, agregar filas y combinar celdas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para abrir el documento Tabla01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5618be\Organizar informacin en una tabla y, a continuacin, haga doble clic en Tabla01. Para crear una tabla, haga clic en el prrafo en blanco sobre el prrafo que comienza con Tarifas de consulta. On the Insert tab, in the Tables group, click Table, and then, under Insert Table, click the fifth cell in the fifth row. Para combinar las celdas de la primera fila en una celda, haga clic en el espacio en blanco a la izquierda de la primera fila y, a continuacin, en la ficha Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas. Para crear el ttulo de la tabla, en la celda combinada, escriba Estimacin de consulta Para alinear el ttulo en el centro, en la ficha Presentacin, en el grupo Alineacin, haga clic en el botn Centrar.

Sugerencia
7. Tambin puede centrar el ttulo haciendo clic en el botn Centro del grupo Prrafo en la ficha Inicio. Escriba los valores siguientes en las celdas correspondientes de las filas segunda y tercera de la tabla: Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 Columna 5 Tipo Tratamiento de ventanas Ubicacin A domicilio Consultor Enrique Gil Precio por hora $50.00 Total $50.00

Sugerencia
Puede presionar la tecla TAB para desplazarse a la derecha en la misma fila y MAYS+TAB para desplazarse a la izquierda. Tambin puede presionar las teclas de direccin para desplazarse de celda en celda hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha. Para agregar dos nuevas filas, seleccione las ltimas dos filas y, a continuacin, en la ficha Presentacin, en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botn Insertar abajo

8.

Tarea 2: Crear un tabla rpida y aplicar un estilo de tabla En esta tarea, crear una tabla rpida y aplicar un estilo de tabla. Cambiar tambin algunos de los atributos de texto y modificar los bordes y el sombreando de las celdas. 1. 2. 3. 4. 5. Para mover el punto de insercin al final del documento, presione CTRL+FIN. Para definir el nivel de zoom en 100 por cien, en la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en 100%. Para agregar una tabla rpida, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, seale Tablas rpidas, desplcese a travs de la galera y, a continuacin, haga clic en Matriz. Para ocultar las filas con bandas en la tabla rpida, en la ficha Diseo, en el grupo Opciones de estilo de tabla, desactive la casilla de verificacin Filas con bandas. Para aplicar un estilo de tabla, en el grupo TaEstilos de tabla, haga clic en el botn Ms situado en el extremo derecho de la galera y, en incorporada, en la cuarta fila, haga clic en la segunda miniatura.

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6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Para agregar un borde a un rango seleccionado de celdas, en la segunda fila, haga clic en la segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYS, en la sexta fila, haga clic en la sexta celda y, a continuacin, suelte la tecla MAYS. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Bordes y, a continuacin, haga clic en Todos los bordes. Para cambiar el borde de una fila seleccionada, haga clic a la izquierda de la ltima fila y, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Bordes y, a continuacin, en Bordes y sombreado. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, haga clic en la flecha Color y, a continuacin, bajo Colores del tema, en la primera fila, haga clic en el segundo recuadro de color. Haga clic en la flecha Ancho, en la lista, haga clic en 2 1/4 pto y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para resaltar las celdas en blanco de una fila, en la segunda fila, haga clic en la segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, haga clic en la sexta celda. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en la flecha Sombreado y, a continuacin, bajo Colores del tema, haga clic en la sexta miniatura de la sexta fila. Repita el paso 12 para resaltar las celdas en blanco en otras filas de la tabla. Para modificar el color del texto en las celdas, en la tercera fila, haga clic en la segunda celda, mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, haga clic en la sexta celda. En la barra de herramientas Mini que aparece, haga clic en la flecha Color de fuente y, a continuacin, en la paleta, bajo Colores estndar, haga clic en el segundo recuadro de color. Repita el paso 15 para modificar el color del texto en otras filas de la tabla. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para cerrar el documento Tabla01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

III.

Realizar clculos en una tabla

Introduccin a la leccin Puede darse el caso que necesite calcular informacin basada en los nmeros y cifras de una tabla. Una solucin instantnea a este problema es utilizar una calculadora para estimar la informacin. Sin embargo, suponga que tiene varias filas de datos en las que debe realizarse un clculo. En este caso, para evitar clculos repetidos, puede utilizar las funciones matemticas incorporadas en Word 2007 para realizar clculos simples con datos numricos de la tabla. Cuando las funciones integradas en Word 2007 no cumplen sus requisitos, puede insertar datos de una hoja de clculo de Excel 2007 en su documento. Excel 2007 incluye sofisticadas funciones matemticas para realizar clculos complejos como contabilidad y clculos estadsticos. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Describir cmo utilizar frmulas en una tabla de Word 2007. Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007. Describir los mtodos para insertar datos de Excel 2007 en una tabla de Word 2007. Insertar datos de Excel 2007 en una tabla de Word 2007.

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Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007 Para realizar clculos en una tabla de Word 2007, puede crear una frmula utilizando las funciones matemticas incorporadas. Para crear una frmula, en la ficha Presentacin, en el grupo Datos, haga clic en el botn Frmula. Aparece el cuadro de dilogo Frmula, el cual le ayuda a insertar la frmula necesaria y seleccionar el formato de nmero necesario y la funcin matemtica. This illustration depicts the following elements of the Formula dialog box: 1. Una frmula incluye un signo igual, un nombre de funcin y parntesis que contienen la ubicacin de las celdas en las que desea realizar el clculo. 2. En la lista Formato de nmero del cuadro de dilogo Frmula, puede seleccionar el formato en el que desea mostrar la respuesta. Puede mostrar el resultado del clculo como un nmero entero o un decimal. 3. Puede seleccionar la funcin matemtica necesaria de la lista Pegar funcin en el cuadro de dilogo Frmula. Puede utilizar las funciones integradas para realizar varios clculos, como PROMEDIO para encontrar el promedio de un conjunto de valores, CONTAR para contar el nmero de valores de una columna o fila y MAX o MIN para encontrar el valor mximo o mnimo de una serie de celdas.

Insertar datos de Excel 2007 Cuando las funciones matemticas integradas en Word 2007 no satisfacen sus necesidades, puede insertar una hoja de clculo de Excel 2007 en el documento. Excel 2007 admite funciones avanzadas para realizar clculos matemticos, contables y estadsticos. Puede utilizar los mtodos siguientes para insertar datos de una hoja de clculo de Excel 2007 en un documento de Word 2007.

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Decidir cmo insertar datos de Excel 2007 Puede insertar datos de Excel 2007 en un documento de Word 2007 utilizando varias tcnicas, como copiar y pegar los datos de la hoja de clculo, crear un vnculo a la hoja de clculo o incrustar la hoja de clculo en el documento de Word 2007. Si los datos se pueden editar con facilidad en Word 2007, y si no desea conectar la hoja de clculo de Excel 2007 de origen al documento de Word 2007, puede copiar y pegar los datos de la hoja de clculo al documento. Sin embargo, si debe conectar con la hoja de clculo de Excel 2007 de origen, o si necesita manipular los datos en la hoja de clculo, puede vincular o incrustar la hoja de clculo de Excel 2007 como un objeto en el documento. El objeto que crea se denomina un archivo de origen y el documento en el que inserta el objeto se denomina un archivo de destino. El archivo de origen almacena los datos de un objeto vinculado, pero puede ver un objeto vinculado en el archivo de destino. Sin embargo, slo puede cambiar los datos del objeto en el archivo de origen. Puede actualizar a continuacin el archivo de destino para reflejar los cambios en el archivo de origen. En el caso de un objeto incrustado, el archivo de destino almacena los datos del objeto. Puede ver un objeto incrustado en el archivo de destino. Puede editar el archivo de destino utilizando el programa de origen que se utiliza para crear el objeto.

Prctica: Utilizar frmulas en una tabla de Word 2007

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Utilizar frmulas para realizar clculos en una tabla de Word 2007. En esta tarea, utilizar las frmulas para realizar clculos en una tabla de Word 2007. 1. 2. 3. Para abrir el documento Clculos01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5618be\Realizar clculos en una tabla y, a continuacin, haga doble clic en Clculos01. Para crear una frmula en una celda, en la tabla, en la segunda fila, haga clic en la cuarta celda, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Datos y, a continuacin, haga clic en Frmula. En el cuadro de dilogo Frmula, en el cuadro Frmula, elimine la frmula que aparece y escriba = C2*B2

Nota
4. 5. Al insertar =C2*B2 en el cuadro Frmula, Word 2007 multiplica los datos de la celda B2 y los de la celda C2. Para mostrar el resultado del clculo como nmero completo, en la lista Formato de nmero, escriba $#,##0;($#,##0) y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Repita los pasos 2 a 4 para insertar la frmula en la tercera y cuarta celda de la ltima columna.

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6. Para cambiar los valores de las celdas y actualizar la frmula, en la segunda fila, en la segunda celda, cambie 2 por 3, haga clic con el botn secundario en la cuarta celda y, a continuacin, haga clic en Actualizar campo. 7. Para agregar los valores en la columna Total, haga clic en la cuarta celda, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Datos y, a continuacin, haga clic en Frmula. 8. En el cuadro de dilogo Frmula, en el cuadro Frmula, asegrese de que aparece la frmula =SUM(ABOVE). 9. Para mostrar el resultado del clculo como nmero completo, en la flecha Formato de nmero, escriba $#,##0;($#,##0) y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 10. Para cerrar el documento Clculos01, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

5. Trabajar con elementos grficos

Introduccin al mdulo Word 2007 le ayuda a insertar y modificar imgenes existentes y a crear dibujos personalizados en su documento. Word 2007 tambin proporciona herramientas para insertar texto elegante, smbolos y ecuaciones. Adems, puede utilizar diagramas para presentar datos complicados y relacionados y grficos para presentar datos numricos. Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Utilizar grficos, smbolos y ecuaciones en un documento. Utilizar diagramas y grficos en un documento.

Trabajar con elementos grficos
I. II. Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones Prctica: Insertar y modificar imgenes Organizar clips Prctica: Crear texto elegante Dibujar y modificar formas Prctica: Insertar smbolos y ecuaciones Evaluacin Trabajar con diagramas y grficos Tipos de diagramas Insertar y modificar diagramas Prctica: Utilizar grficos para presentar los datos Modificar grficos Evaluacin

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I.

Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones

Introduccin a la leccin Word 2007 es un procesador de textos flexible que le ayuda a hacer ms cosas que simplemente trabajar con texto sin formato. Para que el documento sea ms atractivo, puede crear un objeto de WordArt que contenga texto llamativo utilizando elegantes y decorativos efectos de formato, como un efecto de sombreado o de tres dimensiones. Si se utilizan grficos para apoyar el texto, la informacin resulta ms eficaz y atractiva. Adems, al utilizar dibujos e imgenes, el destinatario del documento puede entender la informacin con mayor precisin. Por ejemplo, las ilustraciones ayudan a describir eficazmente las piezas complicadas de una mquina. Word 2007 proporciona una amplia gama de grficos incorporados. Sin embargo, si los grficos disponibles no satisfacen sus necesidades, puede utilizar el lienzo de dibujo de Word 2007 para crear su propio dibujo. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Insertar y modificar imgenes en un documento. Organizar clips mediante la Galera multimedia de Microsoft. Crear texto elegante. Dibujar y modificar formas y cambiar la relacin de los objetos que se solapan. Insertar smbolos y ecuaciones en un documento.

Organizar clips Puede utilizar la Galera multimedia de Microsoft para organizar clips como imgenes, imgenes prediseadas, sonidos y pelculas en una nica coleccin. Tambin puede buscar clips adicionales que puede agregar a continuacin a su coleccin existente o utilizar para iniciar una nueva coleccin en Microsoft Office Online e Internet. Lleve a cabo los siguientes pasos para crear y modificar colecciones: 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas y, a continuacin, en la parte inferior del panel, haga clic en Organizar clips. 2. En la ventana Favoritos Galera multimedia de Microsoft, en el panel Lista de colecciones, seleccione la coleccin necesaria.
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3. Para agregar manualmente clips a la coleccin, en la ventana, en el men Archivo, seale Agregar clips a la galera y, a continuacin, haga clic en Por mi cuenta. 4. En el cuadro de dilogo que aparece, vaya a la carpeta que contiene el clip necesario, seleccione el clip y, a continuacin, haga clic en Agregar. SugerenciaPara colocar los clips en una coleccin diferente, haga clic en el botn Agregar a del cuadro de dilogo. A continuacin, puede crear una nueva carpeta o utilizar una carpeta existente. 5. Para editar las palabras clave asociadas al clip, seale la miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Editar palabras clave. 6. En el cuadro de dilogo Palabras clave, en el cuadro Palabra clave, escriba una palabra clave, haga clic en Agregar y, a continuacin, haga clic en Aceptar. SugerenciaDespus de asociar un clip a determinadas palabras clave, puede utilizar el panel de tareas Imgenes prediseadas para buscar el clip utilizando esas palabras clave. 7. Para eliminar un clip de la Galera multimedia, seale el clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Eliminar de la Galera multimedia. 8. Para confirmar la eliminacin, en el mensaje que aparece, hace clic en Aceptar.
Prctica: Insertar y modificar imgenes

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Insertar y modificar una imagen En esta tarea, insertar y modificar una imagen en el documento. 1. 2. 3. 4. Para abrir el documento Imagen01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones y haga doble clic en Imagen01. Para insertar una imagen en el punto de insercin, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. En el panel Vnculos favoritos, vaya aC:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos, y ecuaciones y haga doble clic en Logo01. Para cambiar el tamao de la imagen, en la esquina inferior derecha de la imagen, seale el controlador de tamao. Cuando el controlador de tamao cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el controlador de tamao hacia arriba y a la izquierda hasta que el marco de la sombra de la imagen est aproximadamente en la marca de 4,5 pulgadas de la regla horizontal.

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5. 6. 7. Para cambiar el color de la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Volver a colorear y, a continuacin, en Light Variaciones de luz, haga clic en la segunda miniatura. Para cambiar el brillo de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Brillo y, a continuacin, en +10%. Para cambiar el contraste de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Contraste y, a continuacin, en 30%.

Sugerencia

Para especificar con precisin el brillo y el contraste de una imagen, haga clic en el comando Opciones de correcciones de imgenes en la parte inferior de la galera Brillo o Contraste. En el cuadro de dilogo Format de imagen, arrastre los controles deslizantes o haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Para descart los cambios realizados en la imagen, haga clic en el botn Restablecer imagen. 8. Para aplicar un estilo a la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Ms del extremo derecho de la galera Estilos de imagen y, a continuacin, en la tercera fila, haga clic en la cuarta miniatura.

Tarea 2: Insertar y modificar una imagen prediseada En esta tarea, insertar y modificar una imagen prediseada en el documento. 1. 2. 3. 4. En el documento, desplcese hasta el prrafo que comienza con Jess y, a continuacin, haga clic a la derecha del texto $576,850. Para insertar una imagen prediseada, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Buscar, escriba smbolos y, a continuacin, haga clic en Ir. Si el sistema solicita buscar en las imgenes prediseadas que estn disponibles en Microsoft Office Online, haga clic en No. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en la primera fila, haga clic en la primera miniatura y, a continuacin, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar.

Nota
Los controladores circulares que rodean el marco de la imagen indican que est seleccionado. 5. Para cambiar el tamao de la imagen, seale el controlador de tamao inferior derecho de la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el puntero hacia arriba y a la izquierda hasta que la imagen sea aproximadamente un cuadrado de 0,25 pulgadas.

Sugerencia
Tambin puede cambiar el tamao de una imagen prediseada modificando el Alto y el Ancho en el grupo Tamao de la ficha Formato. 6. 7. Para cambiar la posicin de la imagen, seale la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, arrastre la imagen a la izquierda de la palabra Jess. Para realizar una copia de la imagen, seale la imagen, mantenga presionado el botn del mouse, mantenga presionada la tecla CTRL, arrastre una copia de la imagen hacia la izquierda de la palabra Antonio, suelte el botn del mouse y, a continuacin, suelte la tecla CTRL.

Tip

Si suelta la tecla CTRL antes del botn del mouse, en lugar de copiar la imagen, Word 2007 mueve la imagen a la ubicacin especificada. 8. Para cerrar el documento Imagen01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Insertar y modificar imgenes

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Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Insertar y modificar una imagen En esta tarea, insertar y modificar una imagen en el documento. 9. 10. 11. 12. Para abrir el documento Imagen01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones y haga doble clic en Imagen01. Para insertar una imagen en el punto de insercin, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. En el panel Vnculos favoritos, vaya aC:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos, y ecuaciones y haga doble clic en Logo01. Para cambiar el tamao de la imagen, en la esquina inferior derecha de la imagen, seale el controlador de tamao. Cuando el controlador de tamao cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el controlador de tamao hacia arriba y a la izquierda hasta que el marco de la sombra de la imagen est aproximadamente en la marca de 4,5 pulgadas de la regla horizontal. Para cambiar el color de la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Volver a colorear y, a continuacin, en Light Variaciones de luz, haga clic en la segunda miniatura. Para cambiar el brillo de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Brillo y, a continuacin, en +10%. Para cambiar el contraste de la imagen, en el grupo Ajustar, haga clic en Contraste y, a continuacin, en 30%.

13. 14. 15.

Sugerencia

Para especificar con precisin el brillo y el contraste de una imagen, haga clic en el comando Opciones de correcciones de imgenes en la parte inferior de la galera Brillo o Contraste. En el cuadro de dilogo Format de imagen, arrastre los controles deslizantes o haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Para descart los cambios realizados en la imagen, haga clic en el botn Restablecer imagen. 16. Para aplicar un estilo a la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Ms del extremo derecho de la galera Estilos de imagen y, a continuacin, en la tercera fila, haga clic en la cuarta miniatura. Tarea 2: Insertar y modificar una imagen prediseada En esta tarea, insertar y modificar una imagen prediseada en el documento. 9. En el documento, desplcese hasta el prrafo que comienza con Jess y, a continuacin, haga clic a la derecha del texto $576,850. 10. Para insertar una imagen prediseada, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas. 11. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Buscar, escriba smbolos y, a continuacin, haga clic en Ir. Si el sistema solicita buscar en las imgenes prediseadas que estn disponibles en Microsoft Office Online, haga clic en No. 12. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en la primera fila, haga clic en la primera miniatura y, a continuacin, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar.

Nota
Los controladores circulares que rodean el marco de la imagen indican que est seleccionado. 13. Para cambiar el tamao de la imagen, seale el controlador de tamao inferior derecho de la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el puntero hacia arriba y a la izquierda hasta que la imagen sea aproximadamente un cuadrado de 0,25 pulgadas.

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Sugerencia
Tambin puede cambiar el tamao de una imagen prediseada modificando el Alto y el Ancho en el grupo Tamao de la ficha Formato. 14. Para cambiar la posicin de la imagen, seale la imagen. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, arrastre la imagen a la izquierda de la palabra Jess. 15. Para realizar una copia de la imagen, seale la imagen, mantenga presionado el botn del mouse, mantenga presionada la tecla CTRL, arrastre una copia de la imagen hacia la izquierda de la palabra Antonio, suelte el botn del mouse y, a continuacin, suelte la tecla CTRL.

Tip

Si suelta la tecla CTRL antes del botn del mouse, en lugar de copiar la imagen, Word 2007 mueve la imagen a la ubicacin especificada. 16. Para cerrar el documento Imagen01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Insertar smbolos y ecuaciones

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Insertar un smbolo En esta tarea, insertar un smbolo en el documento. 1. 2. 3. 4. Para abrir el documento Smbolos01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones y haga doble clic en Smbolos01. Para insertar un smbolo, asegrese de que el punto de insercin se encuentra al principio del ttulo del documento y, en la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo y, a continuacin, haga clic en Ms smbolos. En el cuadro de dilogo Smbolo, en la ficha Smbolos, haga clic en la flecha Fuente, en la lista, haga clic en Webdings y, a continuacin, en la tercera fila, haga clic en el noveno icono. En el cuadro de dilogo Smbolo, haga clic en Insertar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Nota

El ltimo smbolo insertado aparece al principio de la galera que se muestra al hacer clic en el botn Smbolo la ficha Insertar. Tarea 2: Insertar un ecuacin En esta tarea, insertar una ecuacin en el documento. 1. 2. 3. 4. 5. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para insertar una ecuacin, desplcese hacia abajo en el documento y, a continuacin, en la lista numerada, en el segundo paso, en la tercera frase, haga clic entre los dos espacios a la izquierda de la palabra donde. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Ecuacin. En el marcador de posicin de la ecuacin, escriba C. En la ficha Diseo, en el grupo Smbolos, haga clic en el botn Igual .

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6. 7. 8. En el grupo Smbolos, haga clic en el botn Ms en el extremo derecho de la galera Smbolos y, a continuacin, en Matemticas bsicas, en la sptima fila, haga clic en el octavo smbolo. En el grupo Smbolos, haga clic en la flecha arriba hasta que la parte superior de la galera est visible. En la galera, haga clic en el botn Signo de multiplicacin y, a continuacin, en el marcador de posicin de la ecuacin, escriba d

Nota
Cuando escribe en el marcador de posicin de la ecuacin, Word 2007 ajusta el espaciado y el formato de la 9. Para guardar la ecuacin, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posicin de la ecuacin y, a continuacin, haga clic en Guardar como nueva ecuacin. 10. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, en el cuadro Nombre, escriba Circunferencia de un crculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sugerencia
Despus de guardar una ecuacin, sta estar disponible en la galera Ecuacin. Puede abrir la galera Ecuacin haciendo clic en la flecha Ecuacin en el grupo Smbolos de la ficha Insertar.

11. Haga clic en la ecuacin, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posicin de la ecuacin y, a continuacin, haga clic en Cambiar a Mostrar.

Nota
Word 2007 inserta un salto de lnea antes y despus de la ecuacin y mueve la ecuacin al centro de la pgina.

12. Para alinear la ecuacin a la izquierda, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posicin de la ecuacin, seale Justificacin y, a continuacin, haga clic en Izquierda. 13. Para quitar los saltos de lnea y mover la ecuacin dentro del prrafo, haga clic en la ecuacin, haga clic en la flecha a la derecha del marcador de posicin de la ecuacin y, a continuacin, haga clic en Cambiar a En lnea. 14. Haga clic en un rea en blanco en el documento. 15. Para cerrar el documento Smbolos01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Crear texto elegante

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Insertar un objeto de WordArt En esta tarea, insertar un nuevo objeto de WordArt en el documento. 1. 2. 3. Para abrir el documento WordArt01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con grficos, smbolos y ecuaciones y haga doble clic en WordArt01. Para mostrar los caracteres no imprimibles en el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para mover el punto de insercin al tercer prrafo en blanco, presione dos veces la tecla FLECHA ABAJO.

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4. 5. 6. Para insertar un objeto de WordArt, en la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, en la tercera fila, haga clic en la cuarta miniatura. Para especificar texto para el objeto de WordArt, en el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt, en el cuadro Texto, escriba Bienvenida Esther Valle! En la lista Tamao, haga clic en 44 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Tarea 2: Convertir texto existente en un objeto de WordArt En esta tarea, convertir texto existente en un objeto de WordArt y, a continuacin, cambiar el aspecto del objeto de WordArt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Para convertir el texto seleccionado en un objeto de WordArt, desplcese hacia abajo del documento y, a continuacin, seleccione el texto Extra! Extra!. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y, a continuacin, en la cuarta fila, haga clic en la tercera miniatura. En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt, haga clic en Aceptar. Para llenar el objeto de WordArt de un color, haga clic en el objeto de WordArt. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en la flecha Relleno de forma y, a continuacin, bajo Colores estndar, haga clic en el recuadro de color Naranja. Para aumentar el espaciado entre las letras del objeto de WordArt, en el grupo Texto, haga clic en Espaciado y, a continuacin, haga clic en Muy separado. Para cambiar el contorno del texto del objeto de WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en la flecha Contorno de forma y, a continuacin, en Colores estndar, haga clic en el recuadro de color Rojo. Para aumentar el ancho del objeto de WordArt, seale el controlador de tamao central de la derecha del objeto de WordArt. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, arrastre el puntero hacia la derecha aproximadamente 1 pulgada.

Nota
9. 10. 11. 12. 13. Para cambiar la forma del objeto de WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el botn Cambiar forma de WordArt y, a continuacin, en la tercera fila, haga clic en la primera miniatura. Para aplicar un efecto de sombra al texto en el objeto de WordArt, en el grupo Efectos de sombra, haga clic en Efectos de sombra y, a continuacin, en Sombra de perspectiva, en la primera fila, haga clic en la segunda miniatura. Para aplicar un efecto tridimensional al objeto de WordArt, en el grupo Efectos 3D, haga clic en Efectos 3D y, a continuacin, en Perspectiva, haga clic en la segunda miniatura. Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para cerrar el documento WordArt01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Observe que al soltar el botn del mouse, el objeto de WordArt redimensionado aparece en el centro de la p

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II.

Trabajar con diagramas y grficos

Introduccin a la leccin Es fcil crear documentos de pequeo tamao con contenido sencillo utilizando texto. Sin embargo, suponga que intent utilizar el texto slo para explicar un proceso de 15 pasos o para comparar la poblacin de cinco ciudades en un perodo de 20 aos. An cuando prepare tales documentos, los lectores pueden tener dificultades para entender la informacin. Por consiguiente, en casos como ste, debe utilizar un formato que presenta la informacin mediante una disposicin visual de los datos. La funcin grficos SmartArt se ha diseado para ayudarle a presentar la informacin complicada mediante los diagramas. Puede seleccionar el diagrama que mejor se adapte a sus requisitos y, a continuacin, personalizarlo para que aparezca exactamente como necesita. Tambin puede utilizar los grficos para presentar la informacin que contiene nmeros y estadsticas. Utilizar estas caractersticas es simple y rpido y la informacin que se presenta se vuelve ms atractiva y comprensible. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Identificar los tipos de diagramas de Word 2007. Insertar y modificar diagramas. Insertar grficos y modificar los datos de ejemplo. Modificar grficos.

Tipos de diagramas Puede ilustrar visualmente informacin como un proceso, ciclo, jerarqua o relacin utilizando los diagramas. Puede utilizar los grficos SmartArt, una nueva herramienta de Word 2007, para crear los tipos de diagramas siguientes.

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Prctica: Utilizar grficos para presentar los datos

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo. Tarea 1: Aadir grficos a documentos En esta tarea, agregar un grfico a un documento y, a continuacin, reemplazar los datos de ejemplo de la hoja de clculo de Excel 2007 correspondiente con sus propios datos. 1. 2. 3. 4. Para abrir el documento Grfico01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con diagramas y grficos y haga doble clic en Grfico01. Para mover el punto de insercin al final del documento, presione CTRL+FIN. Para insertar un grfico, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico. En el cuadro de dilogo Insertar grfico, en el panel derecho, bajo Columna, en la primera fila, haga doble clic en la cuarta miniatura.

Nota

Al insertar un grfico de columnas de ejemplo en el documento, se inserta en el documento una hoja de clc contiene los datos trazados correspondientes. 5. Para eliminar los datos de ejemplo de la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja de clculo y, a continuacin, presione la tecla SUPR.

Nota
Observe que al eliminar todos los datos de la hoja de clculo, se borra el grfico del documento. 6. Escriba cada valor en la celda correspondiente segn la tabla siguiente. Celda A1 Valor Perodo

B1

Libreras

C1

En lnea

D1

Puntos de ventas masivas

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Sugerencia Puede utilizar el teclado para desplazarse por la hoja de clculo. Presione ENTRAR para bajar y MAYS+ENTRAR para subir en la misma columna. Presione la tecla TAB para desplazarse a la derecha y MAYS+TAB para desplazarse a la izquierda en la misma fila. Tambin puede presionar las teclas de direccin para desplazarse de celda en celda hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha.
7. 8. Para ajustar el ancho de columnas segn el ancho de las entradas que las columnas contienen, coloque el puntero del mouse en el borde entre dos columnas cualesquiera. Cuando el puntero cambia a una flecha de dos puntas, haga doble clic con el botn del mouse. Escriba cada valor en la celda correspondiente segn la tabla siguiente. Elemento 2 Descripcin 3 4 5 6 A2: Septiembre B2: 10 C2: 23 A3: Octubre B3: 17 C3: 69 D3: 81 A4: Noviembre B4: 62 C4: 102 D4: 167 A5: Diciembre B5: 190 C5: 321 D5: 321 A6: Enero B6: 100 C6: 232 D6: 131

Nota

Observe que aunque escribi los datos de enero, stos no aparecen en el grfico. El grfico de ejemplo origin de A1 a D5. Por consiguiente, para representar los datos de enero, deber especificar el nuevo rango.

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9. Para especificar un nuevo rango, en el documento Grfico01, haga clic en el grfico. 10. En el grupo Datos de la ficha Diseo, haga clic en Seleccionar datos.

Sugerencia

Al hacer clic en el botn Seleccionar datos, un borde punteado parpadeante rodear el rango de datos origin en la hoja de clculo. 11. Para contraer el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, en el extremo derecho del cuadro Rango de datos del grfico, haga clic en el botn Contraer dilogo. 12. En la hoja de clculo, coloque el puntero en la celda A1, arrastre el puntero hasta la celda D6 y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, haga clic en el botn Expandir cuadro de dilogo.

Nota

Observe que en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, el cuadro Rango de datos del grfico ahora nuevo rango y la lista Etiquetas del eje horizontal (categora) ahora incluye la etiqueta enero. 13. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel 2007.

Nota
Observe que los datos de enero aparecen ahora en el grfico.

Sugerencia

Para cambiar el valor de una celda, puede abrir la hoja de clculo haciendo clic en el botn Modificar datos d Datos de la ficha Diseo. 14. Para cerrar el documento Grfico02, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. Tarea 2: Copiar datos en una hoja de clculo En esta tarea, copiar los datos de un rango de celdas de una hoja de clculo de origen en la hoja de clculo asociada a un grfico y, a continuacin, expandir el rango de datos trazado para representar los nuevos datos en el grfico. 1. Para abrir el documento DatosExistentes01, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con diagramas y grficos y haga doble clic en DatosExistentes01. 2. Para mover el punto de insercin al final del documento, presione CTRL+FIN. 3. Para abrir la hoja de clculo asociada al grfico, haga clic con el botn secundario del mouse en el grfico y, a continuacin, haga clic en Modificar datos. 4. Para abrir la hoja de clculo de origen, en la ventana de Excel 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir. 5. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5619be\Trabajar con diagramas y grficos y, a continuacin, haga doble clic en Ventas01. 6. Para ver al mismo tiempo las dos hojas de clculo, en la ventana de Excel 2007, en la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo. 7. En el cuadro de dilogo Organizar ventanas, seleccione la opcin Horizontal y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 8. Para copiar los datos de la hoja de clculo de origen en la hoja de clculo asociada al grfico, desplcese hacia abajo por la hoja de clculo Ventas01 hasta que la celda A10 est visible. 9. Coloque el puntero en la celda A10 y, a continuacin, arrstrelo hasta la celda D11. 10. En la ventana de Excel 2007, haga clic en el botn Copiar situado en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

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11. En la hoja de clculo Grfico en Microsoft Office Word, haga clic para seleccionar la celda A7. 12. En la ventana de Excel 2007, haga clic en Pegar situado en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. 13. En la hoja de clculo Ventas01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo y, a continuacin, haga clic en el botn Maximizar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo de la hoja de clculo Grfico en Microsoft Office Word. 14. Para mostrar en el grfico los nuevos datos que contiene la hoja de clculo Grfico en Microsoft Office Word, en el documento DatosExistentes01, haga clic en el grfico. 15. En el grupo Datos de la ficha Diseo, haga clic en Seleccionar datos. 16. Mueva el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos hasta que todos los datos de la hoja de clculo Grfico en Microsoft Office Word estn visibles. 17. Haga clic en el cuadro Rango de datos del grfico, escriba =Sheet1!$A$1:$D$8 y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 18. En la ventana de Excel 2007, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar.

Nota
Observe que ahora el grfico tambin contiene los datos de febrero y marzo. 19. Para cerrar el documento DatosExistentes01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

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6. Gua de utilizacin de documentos de gran tamao

Introduccin al mdulo Los documentos grandes pueden tener elementos relacionados de informacin distribuidos por las pginas. Al leer dichos tipos de documentos, es posible que tenga que buscar por varias pginas para encontrar informacin relacionada. Para facilitar la exploracin por dichos documentos, Word 2007 proporciona herramientas como tabla de contenido, ndice, referencias cruzadas, marcadores e hipervnculos. Con estas herramientas, puede examinar las pginas del documento y encontrar eficazmente la informacin conectada. Objetivos del mdulo Cuando finalice este mdulo, podr:

Aplicar ndices y formato a documentos de gran tamao. Incluir referencias cruzadas en documentos de gran tamao.
Gua de utilizacin de documentos de gran tamao
I. II. ndice y formato de documentos de gran tamao Insertar elementos de documento predefinidos Crear y modificar una tabla de contenido Prctica: Crear y modificar una tabla de contenido Crear otros tipos de tablas Crear un ndice Prctica: Crear y modificar un ndice Evaluacin Usar referencias cruzadas en documentos de gran tamao Aadir marcadores Prctica: Agregar referencias cruzadas e hipervnculos Agregar fuentes y compilar una bibliografa Agregar notas al pie y finales Evaluacin

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I.

ndice y formato de documentos de gran tamao

Introduccin a la leccin La organizacin de la informacin en un documento grande, como un informe comercial, puede ocupar mucho tiempo. Es posible que deba usar diferentes diseos para pginas distintas, resaltar puntos clave y usar algunos elementos como ttulos y subttulos de forma repetida. Word 2007 proporciona la caracterstica de bloques de creacin, que le ayuda a insertar diferentes partes de documento ya preparadas en el documento y organizar la informacin de forma lgica. Adems, las herramientas de tabla de contenido e ndices le ayudan a desplazarse y encontrar fcilmente informacin relacionada en el documento. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Insertar partes del documento ya preparadas. Describir cmo crear y modificar una tabla de contenido. Crear y modificar una tabla de contenido. Crear otros tipos de tablas. Describir cmo crear un ndice. Crear y modificar un ndice.

Crear y modificar una tabla de contenido En un documento grande con ttulos y subttulos, puede agregar una tabla de contenido al principio del documento. Una tabla de contenido proporciona informacin general de la informacin en el documento y ayuda a los lectores a desplazarse con facilidad a secciones especficas. Word 2007 crea una tabla de contenido segn los prrafos a los que se ha dado formato con los estilos de ttulo estndar, como Ttulo 1 y Ttulo 2. Al insertar una tabla de contenido en la ubicacin necesaria en un documento, Word 2007 agrega las entradas de la tabla de contenido en el punto de insercin como un solo campo. El formato de las entradas de una tabla de contenido depende de nueve niveles de estilos de formato integrados, como Tabla de contenido 1, Tabla de contenido 2 y Tabla de contenido 3. De forma predeterminada, Word 2007 utiliza los estilos de formato que estn asignados a la plantilla que utiliza
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para crear el documento. Sin embargo, puede personalizar la tabla de contenido si selecciona otros estilos como Clsico, Sofisticado y Simple. Despus de crear una tabla de contenido, puede dar formato manualmente a la tabla si selecciona el texto y, a continuacin, aplica los distintos estilos de formato para caracteres y prrafos. Adems, el botn Actualizar tabla le ayuda a editar automticamente los nmeros de pgina, los ttulos o toda la tabla de contenido. Hay varios estilos estndar que estn disponibles en la galera de tablas de contenido. Puede insertar directamente una tabla de contenido que usa uno de los estilos integrados siguientes:

Tabla automtica 1. Al seleccionar esta opcin, se inserta una tabla de contenido con un ttulo denominado Contenido. Tabla automtica 2. Al seleccionar esta opcin, se inserta una tabla de contenido con un ttulo denominado Tabla de contenido. Tabla manual. Al seleccionar esta opcin, se inserta una tabla de contenido con marcadores de posicin que puede reemplazar manualmente.

Crear un ndice En un documento, la tabla de contenido podra no mostrar todos los conceptos y trminos presentes en el documento. Word 2007 le ayuda a compilar un ndice que incluye una lista alfabtica de trminos y los nmeros de pgina respectivos. Puede marcar los trminos que desee agregar al ndice como campos de entrada de ndice, marcar las referencias cruzadas a estos trminos y, a continuacin, compilar los trminos bajo un ttulo. Una entrada de ndice se puede aplicar a una palabra o frase que aparece en una sola pgina o en varias. La tabla siguiente proporciona la descripcin de las tareas que se realizan para crear un ndice.

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Crear otros tipos de tablas Si el documento contiene figuras o tablas que tienen descripciones o ttulos, puede crear una tabla de ilustraciones. En un documento legal, una tabla de autoridades enumera las citas, como normativas, casos y estatutos. La tabla siguiente proporciona los pasos para crear una tabla de ilustraciones y una tabla de autoridades.

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Crear otros tipos de tablas

Pasos para insertar un ttulo y una cita en un documento

Word 2007 utiliza los ttulos y las citas de un documento para crear una tabla de ilustraciones y una tabla de autoridades. Realice los pasos siguientes para insertar un ttulo: 1. 2. 3. 4. Haga clic en la ubicacin en el documento donde desea que aparezca el ttulo y, a continuacin, en la ficha Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar ttulo. Para cambiar el designador predeterminado de los ttulos, en el cuadro de dilogo Ttulo, haga clic en Nuevo rtulo. En el cuadro de dilogo Nuevo rtulo, escriba el ttulo que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para insertar el ttulo, en el cuadro Ttulo, haga clic a la derecha del texto y nmero predeterminados, presione la BARRA ESPACIADORA, escriba el ttulo necesario y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Realice los pasos siguientes para insertar una cita legal: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccione la referencia legal que desea marcar con una cita. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de autoridades, haga clic en Marcar cita. En el cuadro Texto seleccionado y el cuadro Cita corta, escriba la cita. Para cambiar la categora de la cita, haga clic en la flecha Categora. En la lista Categora, haga clic en la categora que se aplica a la cita y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para marcar una cita nica, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas que coinciden con la cita seleccionada, haga clic en Marcar todas y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Prctica: Crear y modificar un ndice

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Marcar entradas de ndice y una entrada de referencia cruzada

En esta tarea, marcar unas entradas de ndice y una entrada de referencia cruzada. 1. Para abrir el documento ndice01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620be\ndices y formato de documentos de gran tamao y, a continuacin, haga doble clic en ndice01. En la tabla de contenido, seleccione el ttulo Almacn, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en el ttulo.

2.

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3. Para marcar una entrada de ndice para cada vez que aparece la palabra Recepcin, en el prrafo situado debajo del ttulo Almacn, seleccione la palabra Recepcin. 4. En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. 5. En el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, haga clic en Marcar todas y, a continuacin, en Cerrar. 6. En el mismo prrafo, repita los pasos 4 y 5 para las palabras, Envo, Empaquetado e Inventario. 7. Desplcese hacia abajo en el documento hasta la pgina siguiente y, a continuacin, en el prrafo situado debajo del ttulo Sistema telefnico, seleccione la palabra telfono. 8. En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. 9. En el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, en el cuadro Entrada, escriba telfonos. 10. Haga clic en Marcar todas y, a continuacin, en Cerrar. 11. En el mismo prrafo, seleccione la palabra interfono y, a continuacin, en la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. 12. Para crear una referencia cruzada para la palabra seleccionada, en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, en Opciones, seleccione la opcin Referencia cruzada.

Nota

Observe que el punto de insercin se desplaza al espacio situado despus de palabra Vase en el cuadro ad

13. Para crear una referencia cruzada a la entrada de ndice Telfonos, en el cuadro Referencia cruzada, en el punto de insercin situado junto a Vase, escriba Telfonos haga clic en Marcar y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

Nota
Una referencia cruzada a la entrada de ndice telfonos aparece junto a la palabra interfono.

Tarea 2: Crear y dar formato a un ndice

En esta tarea, crear y dar formato a un ndice. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Desplcese hacia abajo en el documento hasta la quinta pgina y, a continuacin, debajo del ttulo Solicitud de suministros, seleccione la palabra Suministros. En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. En el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, cambie la palabra del cuadro Entrada por suministros. En el cuadro Subentrada, escriba solicitud, haga clic en Marcar y, a continuacin, en Cerrar. Desplcese al final de la sexta pgina del documento y, a continuacin, en el segundo ttulo Recepcin de paquetes, seleccione la palabra Paquetes. En la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. En el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, en el cuadro Entrada, reemplace la palabra Paquetes por suministros. En el cuadro Subentrada, escriba recepcin, haga clic en Marcar y, a continuacin, en Cerrar. Para desplazarse al final del documento e insertar un salto de pgina, presione CTRL+FIN y, a continuacin, CTRL+ENTRAR. En el punto de insercin, escriba ndice y, a continuacin, presione ENTRAR. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la primera miniatura de la galera. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para insertar el ndice en el documento, en la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en el botn Insertar ndice.

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14. Para cambiar el formato del ndice, en el cuadro de dilogo ndice, asegrese de que la ficha ndice est seleccionada. 15. En el cuadro Columnas, escriba 1. 16. Haga clic en la flecha Formatos y, en la lista, haga clic en Formal. 17. Desactive la casilla de verificacin Alinear nmeros de pgina a la derecha y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 18. Para mostrar los caracteres no imprimibles y ver los campos de entrada de ndice del documento, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar.

Tarea 3: Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice

En esta tarea, eliminar una entrada de ndice del documento y actualizar el ndice. 1. Para eliminar la entrada de referencia cruzada, desplcese a la cuarta pgina del documento y, a continuacin, debajo del Sistema telefnico, seleccione toda la entrada de referencia cruzada que va despus de la palabra interfono y, a continuacin, presione la tecla SUPR. Para desplazarse al final del documento, presione CTRL+FIN. Para ocultar los caracteres no imprimibles, en la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Mostrar u ocultar. Para actualizar los cambios que realiz en el ndice, haga clic en cualquier parte del mismo y, a continuacin, en la ficha Referencias, en el grupo ndice, haga clic en el botn Actualizar ndice.

2. 3. 4.

Nota
Observe que la entrada de referencia cruzada que elimin se quita del ndice. 5. Para cerrar el documento ndice01, haga clic en el botn Cerrar situado en el extremo derecho de la barra de ttulo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Prctica: Crear y modificar una tabla de contenido

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea: Crear y modificar una tabla de contenido

En esta tarea, crear una tabla de contenido para un documento segn los estilos de ttulo. A continuacin, modificar el documento mediante la insercin de saltos de pgina y actualizar la tabla de contenido para reflejar los cambios. 1. Para abrir el documento Contenido01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620be\ndices y formato de documentos de gran tamao y, a continuacin, haga doble clic en Contenido01. Para crear una tabla de contenido, haga clic a la izquierda del ttulo ADMINISTRACIN GENERAL y, a continuacin, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2.

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3. Para usar una tabla de contenido integrada, en la galera Tabla de contenido, haga clic en Tabla automtica 1. Para ir a la parte superior del documento y ver la tabla de contenido, presione CTRL+INICIO.

4.

Nota
Observe que Word 2007 inserta una tabla de contenido con el ttulo Contenido en el punto de insercin.

5. 6.

Para eliminar una tabla de contenido, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, debajo de la galera, haga clic en Quitar tabla de contenido. Para insertar un salto de pgina antes del ttulo ADMINISTRACIN GENERAL, haga clic a la izquierda de ADMINISTRACIN GENERAL y, a continuacin, en la ficha Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.

Nota
Observe que el ttulo se desplaza a la pgina siguiente.

7. 8.

Haga clic en el prrafo en blanco que est debajo del ttulo Procedimientos de la oficina. Para insertar una tabla de contenido, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en la galera, haga clic en Insertar tabla de contenido. 9. Para aplicar el formato predefinido Clsico, en el cuadro de dilogo Tabla de contenido, en la ficha Tabla de contenido, debajo de General, haga clic en la flecha Formatos y, a continuacin, en la lista, haga clic en Clsico. 10. Haga clic en la flecha Carcter de relleno, en la lista haga clic en los puntos suspensivos y, a continuacin, en Aceptar.

Nota
Observe que Word 2007 muestra la tabla de contenido clsica. Al seleccionar una entrada en la tabla, la informacin puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en la entrada para desplazarse al ttulo en el documento. 11. Para insertar un salto de pgina antes de un ttulo, desplcese a la parte superior de la tercera pgina del documento, haga clic a la izquierda del ttulo Informacin de contacto y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. 12. Para insertar un salto de pgina antes del ttulo Solicitud de suministros, desplcese hacia abajo en el documento, haga clic a la izquierda del ttulo Solicitud de suministros y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. 13. Para actualizar la tabla de contenido, en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla. 14. En el cuadro de dilogo Actualizar la tabla de contenido, seleccione la opcin Actualizar toda la tabla y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Nota
Observe que los nmeros de pgina de la tabla de contenido se actualizan segn los saltos de pgina que insert. 15. Para cerrar el documento Contenido01, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

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II.

Usar referencias cruzadas en documentos de gran tamao

Introduccin a la leccin La bsqueda de la informacin necesaria en documentos grandes resulta difcil y lleva mucho tiempo, especialmente cuando habitualmente slo se tiene acceso a determinadas ubicaciones o cuando varias ubicaciones contienen informacin relacionada. Con Word 2007, puede crear marcadores para las ubicaciones a las que tiene acceso normalmente. Adems, las referencias cruzadas vinculan ubicaciones que estn en un documento y los hipervnculos le ayudan a tener acceso a objetos que estn fuera del documento. Puede citar referencias a la informacin de su documento mediante la creacin de fuentes y, a continuacin, compilar las referencias en una bibliografa. Objetivos de la leccin Cuando finalice esta leccin, podr:

Agregar marcadores a un documento. Agregar referencias cruzadas e hipervnculos a un documento. Agregar fuentes y compilar una bibliografa. Agregar notas al pie y notas finales a un documento.

Agregar notas al pie y finales

Puede crear una nota al pie o una nota final para insertar informacin adicional en el documento; por ejemplo, la explicacin de una afirmacin efectuada en el documento. Word 2007 inserta un nmero o smbolo en la ubicacin seleccionada y muestra el comentario con el mismo nmero o smbolo como una nota al pie en la parte inferior de la pgina o como una nota final al final del documento o seccin de documento. En la mayora de las vistas de Word 2007, una lnea de separador de nota separa las notas al pie y finales del texto principal. Realice los pasos siguientes para insertar una nota al pie o final en un documento: 1. Haga clic en la ubicacin correspondiente en el documento. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.

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Nota: Word 2007 inserta la marca de referencia en el documento y crea un rea vinculada en la parte inferior de la pgina o al final de la seccin. 3. En el rea vinculada, escriba el texto de la nota. Word 2007 aplica los estilos predeterminados a las marcas de referencia para las notas al pie y finales. Puede personalizar el formato de las marcas de referencia y el formato de nmero de las notas al pie y finales.
Agregar notas al pie y finales

Realice los pasos siguientes para cambiar el formato de nmero de las notas al pie o finales: 1. 2. 3. 4. En la ficha Referencias, en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie, haga clic en el icono Selector de cuadro de dilogo. En el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final, seleccione la opcin Notas al pie o Notas al final. Aplicar el formato de nmero necesario, en el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al, en el rea Formato, en la lista Formato de nmero, seleccione el formato de nmero. En la lista Aplicar cambios a, asegrese de que est seleccionado Todo el documento y, a continuacin, haga clic en Aplicar.

Nota
Word 2007 cambia el formato de nmero de todas las notas al pie o finales al nuevo formato.

Realice los pasos siguientes para modificar el formato de carcter de las marcas de referencia: 1. 2. Seleccione la marca de la referencia para una nota al pie o final. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar texto con formato similar.

Nota
Observe que todas las marcas de referencia estn seleccionadas. 3. Para modificar el formato de carcter de la marca de referencia, en la ficha Inicio, en los grupos adecuados, especifique los atributos de carcter necesarios.

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Prctica: Agregar referencias cruzadas e hipervnculos

Nota
En esta prctica, cuenta de usuario se refiere al nombre de usuario que utiliza para iniciar sesin en el equipo.

Tarea 1: Insertar y modificar una referencia cruzada

En esta tarea, crear una referencia cruzada, modificar el elemento al que se hace referencia y, a continuacin, actualizar la referencia cruzada. 1. Para abrir el documento ReferenciasCruzadas01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620be\Usar referencias cruzadas en documentos de gran tamao y, a continuacin, haga doble clic en ReferenciasCruzadas01. 2. Para desplazarse a la ubicacin que desee, en la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha Buscar y, a continuacin, haga clic en Ir a. 3. En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, asegrese de que Pgina est seleccionado en la lista Ir a. 4. En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, en el cuadro Nmero de la pgina, escriba 7, haga clic en Ir a y , a continuacin, en Cerrar. 5. En el prrafo que comienza por Recepcin de paquetes, haga clic a la derecha del texto una cuenta con nosotros. y, a continuacin, presione BARRA ESPACIADORA. 6. Escriba Para obtener ms informacin, vea y, a continuacin, presione BARRA ESPACIADORA. 7. Para insertar una referencia cruzada, en la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Referencia cruzada. 8. En el cuadro de dilogo Referencia cruzada, en la lista Tipo, haga clic en Ttulo. 9. Asegrese de que Texto del ttulo est seleccionado en la lista Referencia a, desplcese por la lista Para qu ttulo y, a continuacin, haga clic en El cliente tiene ya una cuenta?. 10. En el cuadro de dilogo Referencia cruzada, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Cerrar.

Nota
Observe que el texto El cliente tiene ya una cuenta? se inserta como una referencia cruzada. 11. Para desplazarse al elemento al que se hace referencia, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en la referencia cruzada El cliente tiene ya una cuenta?.

Nota

Observe que el punto de insercin se desplaza al ttulo El cliente tiene ya una cuenta? en el documento, que que se hace referencia. 12. Para modificar el elemento al que se hace referencia, en el ttulo El cliente tiene ya una cuenta? haga clic para situar el punto de insercin entre el texto cuenta y ?, presione BARRA ESPACIADORA y, a continuacin, escriba con nosotros 13. Para actualizar la referencia cruzada, desplcese en el documento a la parte superior de la pgina anterior, haga clic con el botn secundario en la referencia cruzada El cliente tiene ya una cuenta? y, a continuacin, hace clic en Actualizar campos.

Nota
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Observe que Word 2007 actualiza la referencia cruzada segn los cambios que aplic al elemento al que se h

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14. Para cerrar el documento ReferenciasCruzadas01, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No.

Tarea 2: Insertar, modificar y probar un hipervnculo

En esta tarea, crear hipervnculos para una imagen y un texto seleccionados, modificar los hipervnculos y, a continuacin, los probar. 1. Para abrir el documento Hipervnculos01, en el Explorador de Windows, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Documentos\5620be\Usar referencias cruzadas en documentos de gran tamao y, a continuacin, haga doble clic en Hipervnculos01. Para crear un hipervnculo para una imagen, haga clic en la imagen que est en la parte superior del documento. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo. En la lista situada debajo del cuadro Buscar en, haga clic en OtrosLogotipos01 y, a continuacin, haga clic en Marco de destino. En el cuadro de dilogo Establecer marco de destino, haga clic en la flecha Seleccione el marco en el que desea que aparezca el documento, haga clic en Nueva ventana y, a continuacin, en Aceptar. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en un rea en blanco del documento.

2. 3. 4. 5.

6.

Sugerencia

Cuando se selecciona un objeto o texto hipervinculado, es posible que no pueda utilizar el hipervnculo para a destino del mismo. Al hacer clic en un rea en blanco del documento, se libera la seleccin del texto u objeto hipervinculado.

Nota

Al seleccionar un objeto o texto hipervinculado, Word 2007 muestra informacin en pantalla en la que aparec de acceso del hipervnculo e instrucciones que debe seguir para abrir el destino del hipervnculo.

7.

Para abrir el destino del hipervnculo, seleccione la imagen hipervinculada, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en la imagen hipervinculada.

Nota
Observe que Word 2007 abre el documento OtrosLogotipos01 en una nueva ventana. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Para mostrar el documento Hipervnculos01, en la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas y, a continuacin, haga clic en Hipervnculos01.
Desplcese a la segunda pgina del documento y, a continuacin, en la barra lateral, al final del prrafo, haga clic a la derecha del texto las principales tarjetas de crdito.. Presione dos veces ENTRAR y, a continuacin, escriba Pngase en contacto con nosotros si necesita ms informacin Seleccione el texto Pngase en contacto con nosotros si necesita ms informacin. Para crear un hipervnculo para el texto seleccionado, en la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, en Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.

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Nota
Observe que el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo cambia segn la opcin que seleccione. 14. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, en el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba Kelly@wideworldimporters.com

Nota

Al empezar a escribir la direccin de correo electrnico, Word 2007 inserta el texto mailto: delante de la direc correo electrnico. 15. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, en el cuadroAsunto, escriba Consulta de Diseador de habitaciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Nota
El texto hipervinculado aparece subrayado y en el color que est asignado al texto hipervinculado. 16. Para modificar el hipervnculo, haga clic con el botn secundario en Pngase en contacto con nosotros si necesita ms informacin y, a continuacin, haga clic en Modificar hipervnculo. 17. En la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Modificar hipervnculo, haga clic en Informacin en pantalla. 18. En el cuadro de dilogo Establecer sugerencia para hipervnculo, en el cuadro Informacin en pantalla, escriba Enviar mensaje de correo electrnico a Wide World Importers y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 19. En el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo, en el cuadro Direccin de correo electrnico, reemplace la palabra Kelly por la palabra Carlos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 20. Seleccione el hipervnculo Pngase en contacto con nosotros si necesita ms informacin .

Nota
Observe que Word 2007 muestra ahora la informacin actualizada en la informacin en pantalla. 21. Para abrir el destino del hipervnculo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en el hipervnculo Pngase en contacto con nosotros si necesita ms informacin .

Nota

Observe que al hacer clic en el hipervnculo, se abre el programa de correo electrnico con la direccin de cor electrnico especificada en el cuadro Para y la descripcin especificada en el cuadro Asunto. 22. En la ventana de mensajes, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. 23. Para cerrar el documento Hipervnculos01, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. 24. Para cerrar el documento OtrosLogotipos01, en el extremo derecho de la barra de ttulo, haga clic en el botn Cerrar.

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