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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA IUFRONT SAN

ANTONIO ESTADO TCHIRA

LA ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA INVERSIONES DARCY YIRIBETH (INFORME DE PASANTA)

Yary Arias

San Antonio, Noviembre de 2012


i

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA IUFRONT SAN ANTONIO ESTADO TCHIRA

INFORME DE PASANTA PARA OPTAR AL TITULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO

Yary Arias C.I.N V-18.353.185 ADMINISTRACIN: MENCIN BANCA Y FINANZAS TUTOR ACADMICO CAROLINA CASTELLANOS TUTOR EMPRESARIAL Dexi Judith Blanco Delgado

San Antonio, Noviembre de 2012

DEDICATORIA

Primero que nada doy gracia a Dios por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa. A mi familia, a mi madre por darme la vida y ensearme lo mejor de ella para ser una gran persona, a mi padre por ser un buen hombre. A mis hermanos, que son mi compaa.

Yary Arias C.I. V- 18.353.185

RECONOCIMIENTO

A Dios Todopoderoso, por iluminarme los caminos de nuestra vida. A mis compaeros por compartir sus conocimientos y brindarnos su apoyo en el transcurso de la pasanta. Al Instituto Universitario de La Frontera IUFRONT por permitir adquirir un cmulo de nuevos conocimientos. A mi tutora Acadmica Carolina Castellanos que me orient en el desarrollo de este trabajo. A mi tutor empresarial Dexi Judith Blanco Delgado. Por brindarnos sus conocimientos en el rea de administracin y a todos quienes de alguna manera hicieron posible la presentacin de este informe final de pasantas.

Yary Arias

APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carcter de Tutor Empresarial del Informe de Pasantas, titulado La Administracin en la Empresa Inversiones Darcy Yiribeth.,, elaborado por la estudiante, Yary Arias, titular de la cdula de identidad N V-18.353.185, en la empresa Inversiones Darcy Yiribeth, lapso acadmico S2.012. Considero que este rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa en el proceso de pasantas.

En la Ciudad de San Antonio Estado Tchira, a los treinta (30) das del mes de Noviembre del ao dos mil doce (2012).

Dexi Judith Blanco Delgado C.I. N V- 13.928.676

APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO

En mi carcter de Tutor Acadmico del presente Informe especial de Pasantas, titulado La Administracin en la Empresa Inversiones Darcy Yiribeth.,, elaborado por la alumna, Yary Arias, titular de la cdula de identidad N V-18.353.185, en la empresa Inversiones Darcy Yiribeth, lapso acadmico S-2.012.

Considero que este rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los requisitos acadmicos exigidos por la institucion en el proceso de pasantas.

En la Ciudad de San Antonio Estado Tchira, a los treinta (30) das del mes de Noviembre del ao dos mil doce (2012).

Carolina Castellanos C.I.13.173.443

NDICE Dedicatoria..iii Reconocimiento..iv Acta de Aprobacin del Tutor Empresarial.v Acta de Aprobacin del Tutor Acadmico..vi ndice...vii INTRODUCCIN ............................................................................................ 1 CAPITULO I RESEA DE LA EMPRESA 1.1 1.2 Antecedentes ..................................................................................... 2 Misin ................................................................................................ 2

1.3 Visin ..................................................................................................... 3 1.4 Objetivos ................................................................................................ 3 CAPITULO II DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 2.1 Cronograma de Actividades Asignadas por el Tutor Empresarial ......... 5 2.2 Ubicacin del pasante ........................................................................... 7 2.3 Descripcin de Actividades Cum Dexi Judith Blanco Delgado plidas .... 7

CAPITULO III CONSIDERACIONES FINALES ........................................... 10 3.1 Limitaciones ......................................................................................... 10 3.2 Recomendaciones ............................................................................... 10 3.3 Conclusiones ....................................................................................... 11 Terminologa Tcnica ................................................................................... 12 Referencias Bibliogrficas ............................................................................ 15 ANEXOS ....................................................................................................... 16

INTRODUCCIN

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasanta, requisito previo al grado de Tcnico Superior Universitario en Administracin Banca y Finanzas y que realic en la empresa Inversiones Darcy Yiribeth., ubicada en la Vereda Queniquea N 10-01 Llano de Jorge San Antonio del Tchira; durante el tiempo de duracin de la misma, cumpl rigurosamente con todos los objetivos de formacin acadmica exigidos por el Instituto Universitario de la Frontera (IUFRONT) y con las polticas de la empresa. En este trabajo se presentarn de manera precisa y resumida los objetivos, metas y actividades ejecutadas en la empresa, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo de Pasantas, el cual fue aprobado por mi tutor acadmico: Carolina Castellanos y empresarial: Dexi Judith Blanco Delgado. Se describir como fue el mbito de estudio, la descripcin de las actividades realizadas, la elaboracin del cronograma de trabajo. Tambin se definir como fue el ambiente en la organizacin de trabajo, el desempeo en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia profesional adquirida y la aplicacin de los conocimientos acadmicos que proporcionaron la experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las funciones. Fue una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue una oportunidad excelente para poner en prctica muchos de los conocimientos adquiridos a lo largo del estudio de la carrera. Pienso que tambin fue til para la empresa, debido a que con la aplicacin del Plan de Trabajo de Pasanta, se logr aportar a la empresa ayuda en sus labores cotidianas.-

CAPITULO I

Resea De La Empresa

1.1 Antecedentes

La Empresa Inversiones Darcy Yiribeth., esta empresa se encuentra inscrita en el Registro Mercantil Tercero del estado Tchira, bajo el N 445, Tomo 9-BRM, de fecha 01 de octubre de 2010, su domicilio fiscal est ubicada en la Vereda Queniquea N 10-01 Llano de Jorge San Antonio del Tchira, actualmente la empresa.

1.2 Misin

Fabricar todo lo relacionado en cocinas industriales, hornos, calentadores, entre otros, su misin es mantener la clientela satisfecha, en cuanto a la manufactura se refiera, sus instalaciones se acondicionan para brindarles una amplia gama de productos de EXCELENTE calidad.

1.3 Visin

Ser una empresa reconocida, distinguida, renombrada y demandante en la fabricacin industrial, enfocada a la elegancia y vanguardia gracias a la buena reputacin y distincin adquirida por sus productos de gran calidad siempre en contacto con la tendencia y vanguardia, logrando as enfrentar mercados internacionales

1.4 Objetivos

La empresa Inversiones Darcy Yiribeth., tiene como objetivo, especializarse en la fabricacin industrial en la frontera colombo-venezolana, sin tener en cuenta la competencia que se encuentra a su alrededor, presta sus servicios en base a sus propias tarifas, con personal idneo, responsable y de confianza, que conllevan el desarrollo de la empresa.

1.5 Organigrama

DEXI JUDITH BLANCO DELGADO GERENTE

LENNY MOJICA CONTADURIA

YARY ARIAS HAYDEE ARIAS YERALDIN BLANCO ADMINISTRACION

PRODUCCION

ENDER BLANCO PLANTA 1

YESID PEA PLANTA 2

PERSONAL OBRERO

TRANSPORTISTAS

CAPITULO II

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

2.1 Cronograma de Actividades Asignadas por el Tutor Empresarial

SEMANA 1

FECHA

TAREAS de induccin, donde se

DEL LUNES 8 Charlas

AL VIERNES 12 diagnostic el proceso productivo, los DE OCTUBRE riesgos laborales existentes, las normas de seguridad y la poltica de calidad que tiene la empresa 2 Del LUNES 15 Revisin, clasificacin y archivo de AL VIERNES 19 expediente de mercanca en proceso DE OCTUBRE

DEL 2012

DEL 2012 3 Del LUNES 22 Transcribir en el computador los

AL VIERNES 26 datos de los expedientes para hacer las DE OCTUBRE actas de entrega de mercanca o de vehculos, se tomaron fotos a las

DEL 2012

mercancas que van a ser entregadas, archivar los memorndum.

DEL LUNES 29 -Revisin, DE

clasificacin

archivo,

OCTUBRE preparacin de nomina-

AL VIERNES 2 DE NOVIEMBRE DEL 2012 5 DEL LUNES 5 Recopilacin de data de fallas

DE NOVIEMBRE mecnicas y elctricas de los hornos. AL VIERNES 9 DE NOVIEMBRE DEL 2012 6 DEL LUNES 12 -conformacin AL 16 de expedientes para

DE disposicin final de mercanca. -Registro fotogrfico de mercancas Conformacin de expedientes para

NOVIEMBRE DEL 2012

disposicin final de mercanca.

DEL LUNES 19 Elaborar tablas dinmicas y grficos AL 23 DE acerca de cmo las fallas mecnicas y elctricas afectan la produccin de rollos de aluminio en la planta de laminacin

NOVIEMBRE DEL 2012

DEL LUNES 26 -Recibir, almacenar y procesar en las AL 30 DE mejores condiciones, la materia prima requerida para el proceso productivo. Presentar informes de los resultados de la gestin realizada, ante la gerencia de Laminacin.

NOVIEMBRE DEL 2012

2.2 Ubicacin del pasante

La Empresa Inversiones Darcy Yiribeth, se encuentra ubicada en la Vereda Queniquea N 10-01 Llano de Jorge San Antonio del Tchira.

2.3 Descripcin de Actividades Cumplidas

A continuacin una descripcin detalla de las actividades realizadas:

DEL LUNES 8 AL VIERNES 12 DE OCTUBRE DEL 2012 Charlas de induccin, donde se diagnostic el proceso productivo, los riesgos laborales existentes, las normas de seguridad y la poltica de calidad que tiene la empresa: ya que la empresa presenta zonas donde se debe mantener la seguridad, se oriento acerca de dichas zonas y el manejo de los elementos para poder realizar las actividades efectiva y seguramente.

Del LUNES 15 AL VIERNES 19 DE OCTUBRE DEL 2012 Revisin, clasificacin y archivo de expediente de mercanca en proceso: se registra los datos de pedidos, clientes conjuntamente con direcciones para tener informacin efectiva luego comunicarle al cliente acerca de su pedido adems fecha de entrega, de acuerdo a la informacin suministrada por los encargados de las plantas. Del LUNES 22 AL VIERNES 26 DE OCTUBRE DEL 2012 Transcribir en el computador los datos de los expedientes para hacer las actas de entrega de mercanca o de vehculos, se tomaron fotos a las mercancas que van a ser entregadas, archivar los memorndum; se realiza el respectivo archivo de entrega, documentacin y facturacin para enviar la mercanca a destino, las fotografas se archivan para que sirvan de modelo e indicacin del producto final a entregar. DEL LUNES 29 DE OCTUBRE AL VIERNES 2 DE NOVIEMBRE DEL 2012Revisin, clasificacin y archivo, preparacin de nmina: archivar documentacin de contabilidad, mantener todo en orden y realizar la respectiva nomina para los empleados de la empresa. DEL LUNES 5 DE NOVIEMBRE AL VIERNES 9 DE NOVIEMBRE DEL 2012 Recopilacin de data de fallas mecnicas y elctricas de los hornos: se realiza un chequeo a las mquinas de all se indican las fallas que presentan, las soluciones o mtodos utilizados se prepara un informe para posibles fallas futuras.

DEL LUNES 12 AL 16 DE NOVIEMBRE DEL 2012 Conformacin de expedientes para disposicin final de mercanca. Registro fotogrfico de mercancas. Conformacin de expedientes para disposicin final de mercanca. DEL LUNES 19 AL 23 DE NOVIEMBRE DEL 2012 Elaborar tablas dinmicas y grficos acerca de cmo las fallas mecnicas y elctricas afecta la produccin de rollos de aluminio en la planta de laminacin. Informacin suministrada por parte del encargado de la planta, con asesora de la gerente se crearon dichos grficos que la empresa elabora para mantener la data y enviar a tcnicos especializados en maquinaria de este tipo. DEL LUNES 26 AL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2012 Recibir, almacenar y procesar en las mejores condiciones, la materia prima requerida para el proceso productivo. Presentar informes de los resultados de la gestin realizada, ante la gerencia de Laminacin. Realizar el inventario de la mercanca que llega a bodega, chequear que se mantenga la suficiente materia prima, realizar pedidos de lo faltante a los proveedores y mantener informado a los jefes de planta del material y ellos tambin informan de lo que requiere la planta.

CAPITULO III

Consideraciones Finales

3.1 Limitaciones

La principal limitacin de todo pasante es acostumbrarse a la empresa y a todas las funciones que en la misma se desempean, pero fue de muy pocas semanas esta limitacin ya que el apoyo brindado por el personal de la empresa lo hizo superable.

3.2 Recomendaciones

Disponer de espacios adicionales que permitan el ingreso de personal para la divisin del trabajo. Evitar dejar bajo la responsabilidad de un solo Departamento (Administrativo) todas las operaciones y funciones de la empresa, por lo que se recomienda distribuir la seccin de actividades al resto de las unidades departamentales. Ampliar el espacio Administrativo y su capacidad de almacenaje para dar entrada a los estantes, y archivadores que permitan conservar y resguardar todos aquellos documentos de importancia para la empresa.

Solucionar los problemas de acondicionamiento ambiental que afecta la empresa mediante arreglos de infraestructura. 3.3 Conclusiones

Las pasantas profesionales realizadas en Inversiones Darcy Yiribeth, me permiti aprender y poner prctica los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera y muy especialmente en el rea de administracin y archivo. Se puede decir que el periodo de pasantas es parte fundamental en el desar rollo de la carrera, sirviendo para conocer cmo desarrollar la parte

administrativa y de finanzas y conocer cules son sus limitaciones y destrezas.

Terminologa Tcnica

Aluminio: El aluminio es un elemento qumico, de smbolo Al y nmero atmico 13. Se trata de un metal no ferromagntico. Es el tercer elemento ms comn encontrado en la corteza terrestre. Los compuestos de aluminio forman el 8% de la corteza de la tierra y se encuentran presentes en la mayora de las rocas, de la vegetacin y de los animales.1 En estado natural se encuentra en muchos silicatos (feldespatos, plagioclasas y micas). Como metal se extrae nicamente del mineral conocido con el nombre de bauxita, por transformacin primero en almina mediante el proceso Bayer y a continuacin en aluminio metlico mediante electrlisis. Calidad: La calidad es una herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene mltiples significados. De forma bsica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implcitas o explcitas. Por otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc. Expediente: Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios pases de habla hispana. En cada pas su definicin difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo.

Hornos Industriales: Entendemos por hornos industriales los equipos o dispositivos utilizados en la industria, en los que se calientan las piezas o elementos colocados en su interior por encima de la temperatura ambiente. El objeto de este calentamiento puede ser muy variado, por ejemplo:

Fundir. Ablandar para una operacin de conformacin posterior. Tratar trmicamente para impartir determinadas propiedades Recubrir las piezas con otros elementos, operacin que se facilita frecuentemente operando a temperatura superior a la del ambiente.

Laminacin: La laminacin o laminado es un proceso de conformacin plstica en el que el metal fluye de modo continuo y en una direccin preferente, mediante fuerzas de compresin. Maquinas: es un conjunto de elementos mviles y fijos cuyo funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir, regular o transformar energa o realizar un trabajo con un fin determinado. Se denomina maquinaria (del latn machinarus) al conjunto de mquinas que se aplican para un mismo fin y al mecanismo que da movimiento a un dispositivo. Memorndum: El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno. Nomina: Una nmina es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. La preparacin de cheques o de la transferencia bancaria de nmina constituye una funcin generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nmina y dems datos relacionados con el

personal, que debern conservarse con el comprobante del abono y los boletines de cotizacin a la Seguridad Social. Seguridad Laboral: La seguridad del trabajo es le conjunto de medidas tcnicas, educacionales, medicas y psicolgicas empleadas para prevenir accidentes, tendientes a eliminar las condiciones inseguras del ambiente, y a instruir o convencer a las personas acerca de la necesidad de implantacin de prcticas preventivas. Tarifa: La tarifa es el precio que pagan los usuarios o consumidores de un servicio pblico al Estado o al concesionario, a cambio de la prestacin del servicio. Esta tarifa es fijada, en principio, libremente por el concesionario. Sin embargo, en los casos que lo determina la ley, la Administracin fija generalmente en colaboracin con el concesionario - un precio mximo o tarifa legal.

Referencias Bibliogrficas

Pgina web http://www.inverdarcy.com.ve Registro Empresa Inversiones Darcy Yiribeth. www.wikipedia.com

ANEXOS

Fachada Empresa