Procesador de textos como deba ser desde el principio.

Para quin puede valer este documento.

El documento que tienes en las manos est pensado para gente que sabe y le gusta leer. No es ni un cumplido ni una ofensa a los que no disfrutan. Es un defecto de mi forma de explicar. Lamento no saber hacerme entender de otra forma, ms visual, con frases ms cortas y claras, con ms ejemplos. Me temo que haya que bucear un poco entre mis prrafos para sacarle producto a lo que quiero transmitir. Las personas que pueden necesitarlo son aquellas que escriben documentos con procesadores de textos y tienen problemas para que sus papeles queden bien presentados, homog neos y consistentes de aspecto. !ambi n para quienes frecuentemente tratan de llevar los documentos de un ordenador a otro y quedan descora"onados con las a veces inexplicables deformaciones que sufren sus pginas. El objetivo es abordar el trabajo con el procesador de textos desde los conceptos ms bsicos, evitando los errores que se adquieren inadvertidamente, por manejo descuidado del programa. #dems, quiero hacerlo de manera breve, y sin tra"ar ejercicios reiterativos u obvios en cuanto al repaso de men$s de todos conocidos, o de muestrario de excesivas opciones de personali"aci%n, por otra parte poco recomendables. Ms bien tratar de se&alar 'y eludir( los comportamientos que conducen a problemas. )e utili"ado el programa *pen*ffice +riter 'o su nueva versi%n Libre*ffice(. No me parece correcto explicar sobre herramientas en las que haya que gastar dinero, y sta es gratis. ,ero lo que se indica aqu- se puede aplicar sin muchos cambios a cualquier otro procesador.

ndice
!extos y estructura................................................................................................................................. !ipos de prrafo Encabe"ados e -ndices automticos....................................................................................................../ Edici%n del estilo de prrafo. !radiciones para el formato de los documentos. 0angr-as. !ipograf-as. 1erarqu-as. 2omo introducir numeraciones............................................................................................................3 Espacios................................................................................................................................................4 Espacios hori"ontales y verticales por necesidades especiales. 0altos for"ados. Notas, referencias...............................................................................................................................55 6ndices. #nclaje, ajuste y capas.......................................................................................................................5. #nclaje. 7lujo del texto alrededor de elementos flotantes. 2apas de elementos. Marcos e imgenes.............................................................................................................................58 !ablas..................................................................................................................................................58 Exportaci%n.........................................................................................................................................5/ 2opiando hacia un 9eblog. :ltimas posibilidades.........................................................................................................................5/

Textos y estructura.
Tipos de prrafo
!odos los textos tienen una estructura. Estructura y contenido estn -ntimamente ligados. Es muy adecuado tomar como modelo de estructura el -ndice de un libro. En un -ndice, observamos c%mo el texto se divide en partes, captulos, secciones, subsecciones, y otros ep-grafes de menor importancia. !odas estas divisiones pueden contener prrafos. Estos prrafos pueden ser de varios tipos; texto normal, listas y enumeraciones, enunciados de teoremas, notas, ejemplos o muestras literales. #dems, aunque estos prrafos que forman el cuerpo del texto estn encuadrados bajo uno de los ep-grafes citados arriba, ocasionalmente pueden mostrar dependencia de otro prrafo al que siguen. ,or $ltimo, existen algunos prrafos de carcter especial o independiente, como ttulos, direcciones, notas al pie o al margen, fechas, o autores. 2ada uno de estos tipos de texto citados muestra un aspecto propio en todo documento. Es importante que todos aquellos que son del mismo tipo presenten el mismo aspecto, para dar coherencia formal al texto escrito. Es decir, todos los prrafos normales deben tener los mismos mrgenes, tama&o de letra y tipograf-a, sangrados, espaciados, etc. !odos los ep-grafes de tipo captulo deben tener el mismo formato, al igual que todas las listas, etc. ,or $ltimo, existen en los textos algunos elementos ms, tales como textos flotantes, grficos o tablas, y las referencias, que suelen ofrecer dificultades, y se deben tratar aparte. Jams debe ser tarea del usuario preocuparse de estos asuntos , y reali"ar modificaciones tediosas a decenas de prrafos, ni tener que enfrentarse a problemas de consistencia en sus documentos. Es el programa el que debe ocuparse de estas tareas, con la m-nima ayuda del operario que escribe. ,ara ello, hay que reali"ar todos los documentos siguiendo unas sencillas <pero rigurosas< normas; 0e debe usar como herramienta fundamental el =estilo de prrafo>. ?urante el proceso de escritura, se le indicar al programa que cierto prrafo es un =enunciado>, que cierto otro Ilustracin 1: Selector de estilos de prrafo es una =lista>, que el t-tulo de mi documento es un =ttulo>, que tal l-nea es un =teorema>, o un =corolario>, o una =cita>, o cualesquiera tipo de prrafo que nuestro documento contenga. El programa nos provee de bastantes tipos, pero podemos hacer cuantos necesitemos. Lo que nunca haremos ser indicar al programa que una l-nea es texto normal, pero cambiarle el tipo de letra a mayor tama&o, ponerle negrita, y, en fin, disfra"ar la l-nea de =captulo> y pensar que el programa va a adivinar que eso era un cap-tulo. )abremos creado un problema que nos golpear cuando queramos dejar correctamente presentado el texto, ya que todas las modificaciones ulteriores sern laboriosas cuando no infructuosas. Los prrafos contienen frases; palabras separadas por espacios y signos de puntuaci%n. No tiene sentido utili"ar dos espacios seguidos. No tienen secuencias de 5@ % .A puntos o guiones, no tienen flechas, ni tienen se&ales especiales en el inicio 'guiones o c-rculos negros(. Bnsertar a mano esas cosas rompe el sentido esperado del texto, y viene a significar otra cosa distinta de lo que esperamos de un prrafo. ?e modo que si significa = otra cosa>, debemos de hacerlo de modo distinto, para que el programa no crea que eso es un prrafo como otro cualquiera. Los prrafos contienen frases. No son un vac-o. Cn prrafo se separa de otro por una distancia, no por un prrafo invisible colocado en medio. No debe utili"arse el retorno de carro para separar prrafos. Es una acci%n que se volver contra nosotros en el momento de preparar el texto para su presentaci%n final.

 Los signos de puntuaci%n merecen un comentario especial. La coma, el punto, punto y coma y dos puntos se escriben junto a la palabra que les precede, y tras ellos se coloca el espacio. No al rev s. La sucesi%n de tres puntos es un carcter en s-D al escribir tres veces el signo del punto, podr-a darse el caso de que al final de una l-nea se quedara aislado un punto, y cayeran los dos siguientes al inicio de la l-nea nueva. Existe un carcter especial para eso; =E>. Los signos de interrogaci%n, de exclamaci%n, las comillas dobles y los par ntesis se adhieren a la primera y $ltima palabra de la frase que encierran; F#s- es como debe serG, sin espacios entre el signo y la exclamaci%n 'o interrogaci%n(. Huiones los hay de tres tipos; el de hipenaci%n 'separaci%n entre s-labas al final de una l-nea, el signo de restar, y el gui%n aclarativo. 0e escriben de forma distinta. El primero es ms corto, el signo de restar es intermedio, y el aclarativo es ms largo. Existe un s-mbolo adecuado para cada uno, disponible en el men$ =insertar>. )e aqu- un ejemplo con cada uno; Este texto tiene una palabra diviI dida entre dos renglones. /J.K. Nada ms <no es necesario insistir<.

Ilustracin 2: Dilogo para insercin de smbolos Existen dos formas ms de usar el gui%n; un gui%n protegido coloca el signo entre dos palabras sin la intenci%n de que pueda quedar divididas estas palabras en dos l-neas distintas; en flipIflop, el gui%n separa dos partes del mismo nombre, que conviene ver de un golpe de vista. Cn gui%n de hipenaci%n opcional nos permite definir un lugar preferente para la divisi%n de una palabra, que solamente se tendr en cuenta en el caso de ser necesario, resultando invisible si no lo es. ?ejo al lector la tarea de averiguar qu combinaci%n de teclas produce cada uno, pues depende del programa y del sistema operativo que est utili"ando. !ambi n existe un espacio protegido, que se usa cuando necesitamos que entre dos palabras no se pueda permitir el aumento de espaciado debido al justificado ralo, o que caigan en distinta l-nea. Los botones de justificado, de numeraci%n y vi&etas, de aumento y disminuci%n de sangr-as colores, tipos de letra y tama&o deben utili"arse lo menos posible. 0olamente tienen sentido cuando queremos modificar un $nico prrafo del documento, y no es preciso que el programa entienda en estos prrafos una estructura distinta. #l hacer modificaciones con ellos, stas quedarn incluidas de manera permanente en el texto, y no podrn retocarse despu s de manera automtica, debiendo deshacerse de manera manual. Bmaginemos que decido cambiar un cierto prrafo para presentar un tipo distinto de letra. 0i al final deseo que todo el documento var-e el

tipo de letra a un tercero, pero encuentro que el prrafo que cambi inicialmente no encaja est ticamente con el $ltimo aplicado, deber cambiar el primer prrafo de manera manual. 0i este cambio lo hubiera hecho en veinte ocasiones distintas, deber-a aplicar el retoque manual veinte veces. 2on el m todo recomendado de aplicar =estilos>, solamente se har-a el retoque una ve".
Ejercicios: Escribir un texto que contenga varios prrafos, encabezados por algunos epgrafes, aplicando correctamente los estilos de encabezado y de cuerpo de texto, sin hacer variaciones de tipos de letra ni de tamao. Crear tambin algunos prrafos en otros estilos, tales como enumeraciones o citas. Aplicar en alguno de los prrafos una separaci n silbica normal (simple gui n), y otra opcional. !tilizar tambin los guiones y los espacios protegidos. Aprender la ubicaci n del gui n explicativo.

Encabezados e ndices automticos.

En otros procesadores de texto existen prrafos predefinidos con los nombres de = captulo>, =seccin> o =subseccin>. En OpenOffice podemos usar los distintos niveles de = ncabe!ado>. 0e trata de un estilo de prrafo que permite su uso para delimitar las distintas partes del texto. La ventaja ms clara de usarlo es que estos textos quedan resaltados con mayor tama&o de letra y posiblemente con un cambio en el tipo de letra que aporte un carcter marcado en uno u otro sentido. ,ero existe una ventaja adicional en su uso; la herramienta de estilos de prrafo contiene la posibilidad de editar los estilos que deseemos. #l hacer un cambio en el dise&o de un estilo, todos los textos escritos con ese estilo cambiarn automticamente <salvo que hayamos reali"ado alguna manipulaci%n antes<. ,ara usar la herramienta, basta con seleccionar el estilo que deseamos para nuestro prrafo de la lista desplegable que hay junto al tipo de letra. * bien abrir la caja de estilos y formateo, que est bajo el men$ "ormato, y haciendo un doble clicL sobre el estilo en concreto. ,ara modificar un estilo, pulsaremos con el bot%n derecho del rat%n, y se abrir una ventana de formato que no suele presentar dificultades de comprensi%n. !odos los textos que se han se&alado como alg$n tipo de =encabe"ado> sern tomados en cuenta por el programa cuando se le pida hacer un -ndice automtico. La herramienta, bajo el men$ Insertar, opci%n =ndices>, nos permite elegir hasta qu nivel de encabe"ados se incluyen en el -ndice, y si se muestra la Ilustracin #: $entana de estilo pgina en la que cae cada elemento. ,or cierto, esta numeraci%n % formato estar perfectamente alineada, y se actuali"ar correctamente cuando alg$n cap-tulo termine por caer en una pgina distinta tras a&adir varios prrafos al documento 'colocando el cursor sobre el -ndice en el documento y pulsando el bot%n derecho(. Mueda explicado hasta este punto que nuestros textos estn compuestos solamente de prrafos que hemos escrito utili"ando palabras, sin pretender que queden alineados ni separados de manera distinta a como los ha dejado el programa. 0olamente se diferencian algunos de ellos en que los hemos marcado como encabe"ados, de varios niveles si lo necesitamos, y que stos han quedado visiblemente ms grandes que el texto normal, y se separan del mismo en mayor cuant-a que dos prrafos normales entre s-.
Ejercicios: "nsertar un ndice automtico al texto del ejercicio anterior. Aadir alg#n prrafo de encabezados $ y % al texto, y actualizar el ndice para que se

reflejen los cambios en el mismo.

Edicin del estilo de prrafo.

,ara ajustar los textos al dise&o que deseamos, ser necesario manejar el editor del formato de prrafo. ,ero es importante abrirlo desde la ventana de estilo % formato, ya que el objetivo que se persigue es la confecci%n del texto solamente con estilos. 0i solamente acudimos al men$ =formatoINprrafo>, estaremos cambiando solamente el prrafo actual o los prrafos seleccionados. Lo que queremos es cambiar todos los prrafos del mismo tipo. 2onseguiremos que modificaciones puntuales del formato no estorben a la posibilidad de retocar de manera sencilla el documento completo, y no apare"can inconsistencias de aspecto. 0eleccionando un estilo en la ventana, y pulsando en el bot%n derecho del rat%n, se abre un men$ del que podemos elegir =modificar>. #ccedemos entonces a la ventana de la ilustraci%n /. !iene una serie de pesta&as, de las cuales anali"aremos varias. La primera es = &dministrar>. 2ontiene el nombre del estilo, y un desplegable que nos indica qu estilo se activar en el programa tras la pulsaci%n del retorno de carro 'tecla EN!EO(. 0i abri ramos el estilo = ncabe!ado 1> observar-amos que en l, el estilo siguiente es ='uerpo de texto>. Esto indica que cuando terminamos de escribir un encabe"ado, el siguiente estilo con el que escribiremos ser el = 'uerpo de texto>, lo que tiene pleno sentido.

Ilustracin (: $entana de formato de prrafo) El siguiente desplegable indica si este estilo est fundamentado en alg$n otro. ,or ejemplo, el =encabe"ado 5> basa su dise&o en el =encabe"ado>. !omar de l el tipo de letra, la alineaci%n, y alg$n otro detalle, pero cambiar respecto de l el tama&o de letra relativo, y los espacios con los prrafos anterior y posterior. ?ebajo, el programa nos informa del contenido de este estilo. La pesta&a de alineaci%n permite definir si el texto se ajustar a la i"quierda, o a la derecha 'es el caso de firmas de cartas o direcciones de destinatarios(, o a ambos lados. La pesta&a de sangr-as y espacios se ocupa de las distancias del texto a los mrgenes, para prrafos y para primeras l-neas de cada prrafo, as- como de los espacios de separaci%n entre prrafos.

La pesta&a de iniciales nos permite que la primera o primeras letras de cada prrafo se aumenten de tama&o, recreando el dise&o de libros antiguos. La ventana de estilo y formato 'ver imagen nP8( tiene en la parte superior varios botones. El del extremo derecho permite crear un nuevo estilo basado en el que est seleccionado en el seleccionado actualmente. Cna ve" creado el nuevo estilo, al que el programa nos solicita ponerle un nombre, podremos modificarlo poe el m todo descrito antes. #s- se ha confeccionado el estilo =cuerpo de texto sin sangr-a>, basado en el =cuerpo de texto>, con las $nicas modificaciones de suprimir el sangrado de la primera l-nea, por los motivos que veremos a continuaci%n, y de for"ar a la selecci%n del estilo =cuerpo de texto> tras terminar de escribir un prrafo con aqu l.
Ejercicios: &asta el momento, el estilo cuerpo de texto no muestra ninguna sangra de primera lnea. Crear el estilo cuerpo de texto con sangra a partir del anterior. Aplicarlo a los prrafos del segundo en adelante de cada epgrafe. 'odificar el estilo cuerpo de texto en la pestaa de administrar, para que el estilo activo tras pulsar la tecla enter sea el estilo con sangra. (robar estas modificaciones para estar seguro de funcionan conforme a lo esperado. 'odificar el estilo encabezado $ para que muestre un tipo de letra distinto.

Tradiciones para el formato de los documentos. Sangras.

Los textos en espa&ol presentan los parrafos normales sangrados hacia la derecha salvo en el primer prrafo tras un ep-grafe 'o tras una separaci%n excepcional con motivo de grficos o cambios de tema sin ep-grafe(, con el fin de ofrecer una gu-a clara del comien"o del prrafo al lector. La variedad americana no presenta sangr-a. Entonces, los prrafos se se&alan aumentando la distancia entre ellos. Este modelo se puede encontrar en muchos libros modernos, y los programas de proceso de textos los ofrecen como el modo de funcionamiento predeterminado. La $ltima posibilidad es la sangr-a francesa, inversa a la primera; la primera l-nea se descuelga hacia la i"quierda, y el resto del prrafo se ajusta hacia la derecha.

Tipografas.
En cuanto a la forma de los caracteres, es usual distinguir entre tipos serif y tipos sans serif. Los primeros tiene peque&os tra"os en los extremos de las letras, y ligeros engrosamientos en ciertas l-neas. Las letras sans serif, pueden tener tambi n algunos ensanchamientos, aunque no es habitual, y carecen de los peque&os tra"os. Ejemplos de la primera son Times, Bookman o Roman. Ejemplos de la segunda son Helvetica, Arial o Gothic. 1unto a estos modelos podremos encontrar otras tipograf-as que tratan de asimilarse a los caracteres producidos por las mquinas de escribir, como ocurre con el dise&o Courier o Type riter. !ambi n abundan numerosos dise&os ms orientados a llamar la atenci%n, pero que no tienen tanta aplicaci%n en documentos =serios>. Los textos habituales se escriben con un tipo de letra serif de aspecto sobrio. Encontraremos ligeras variantes de esta tipograf-a en cualquier libro o peri%dico. Csar otro tipo de letra ofrece matices est ticos que hay que valorar. ,or ejemplo, !alatino es ligeramente ms ancha, tiene un carcter ms artesanal, de fcil legibilidad. Baskerville es menos oscura aunque de tono corporativo.

*ipografas serif Baskerville es un tipo similar a Times, distinguindose por la redondez y liviandad.

*ipografas sans serif

*ipografas courier % otras

Helvtica es el paradigma de esta Courier se distingue por la anchura fija de cafamilia. Es muy corporativa.

Arial tiene algunas variedades. La versin de este texto es condensed Deja Vu tiene un aspecto ms moderno, con algo de similitud a Optima muestra variaciones letras sans. de grosor entre trazos Georgia se distingue por las horizontales y verticales.

racteres. American Typewriter es ms condensada, y su serif es ms pronunciado. curvas y grosor de puntos. Resulta Verdana tiene mayor anchura Futura es una sans de trazos ms pesada que Times. muy estilizados. que las anteriores. Papyrus ofrece trazos imitando a la escritura a mano.

Los tipos serif son el grueso del texto normal en la inmensa mayor-a de los documentos impresos, en especial libros. Los tipos sans serif pueden complementar a los anteriores en usos puntuales, a modo de contraste, en t-tulos, encabe"ados o pies de grficos, por ejemplo. ,ero donde los tipos sans serif destacan como tipo principal es en las pantallas y en las revistas. ,osiblemente porque la sencille" de l-neas los hace de muy fcil legibilidad. Lo cual contrarresta los problemas de definici%n de los monitores 'hasta la aparici%n de la alta definici%n(. #s-mismo, estos caracteres confieren al texto un marcado carcter moderno y dinmico. *casionalmente, en textos cuyo cuerpo principal se reali"a con sans serif puede confrontarse este tipo con otro de corte clsico 'roman( para encabe"ados, aunque suele combinarse con alguna forma algo ms exc ntrica de sans serif. Los documentos, por lo tanto, tienen un tipo principal para el cuerpo de texto, a elegir entre serif o sans, y un tipo contrastante que puede ser de la misma familia o de distinta. Q no es nada recomendable usar ms, pues ocasiona documentos de aspecto infantil o faltos de profesionalidad. #lgunos documentos presente fragmentos de texto que representan =literales>, como es el caso de los libros de informtica en los que se exponen ejemplos de c%digo, o el de transcripciones de otras fuentes, o ejercicios que se plantean al lector. En estos casos se podr-a utili"ar una letra de la familia courier 'es casi norma en los libros de informtica, pero se usa menos en los otros casos(.

Jerarquas.
Los prrafos que conforman el grueso del documento se alinean en el margen i"quierdo. 2uando estn tambi n alineados en la derecha se dice que estn justificados. Es lo ms habitual. *tros tipos de prrafo, como las citas, establecen un menor ancho de prrafo. Los mrgenes i"quierdo y derecho se aumentan 'a veces solamente el i"quierdo(. #dems de quedar estos prrafos se&alados por su distinta identacin, se puede considerar que estn supeditados l%gicamente al texto que los precede, resultando ejemplos o justificaciones de las ideas que ellos portan. Es menos frecuente acompa&ar esta identaci%n de una reducci%n en el tama&o de los caracteres. ?ebo remarcar que estos mrgenes los modificaremos no prrafo a prrafo, sino utili"ando los estilos. Las listas 'cuyo estilo en *pen*ffice toma tambi n los nombres de = numeracin> y de =enume+ racin>( son otro tipo de prrafo que manifiestan claramente la importancia de unos puntos respecto de otros. 0i bien es posible permitir m$ltiples niveles jerrquicos, en la prctica no es recomendable utili"ar ms de tres. !radicionalmente el motivo est en el mayor gasto de papel, aunque hay que considerar tambi n la p rdida de legibilidad que tienen prrafos estrechos dentro de un documento de prrafos mucho ms anchos. #s-, casi todos los prrafos de este documento, que son el =cuerpo de texto>, como los t-tulos, encabe"ados, o incluso los =ejercicios> de cada cap-tulo, se sit$an en un primer nivel jerrquico. !ampoco los prrafos normales de un subIapartado se escapan de esto. ,ero alguna de las listas podr-a tener un segundo o un tercer nivel. Reamos un ejemplo, y en el siguiente apartado explicar

c%mo se puede hacer;

1. Epgra e primero!
#qu- va un prrafo que cuenta el inicio de una historia.

1.2. Epgrafe segundo:

Este texto no se sale del cap-tulo anterior, forma parte de l, pero tiene un peque&o ep-grafe que se mete ms en detalle. 0in embargo, t cnicamente est dise&ado al mismo nivel que el prrafo anterior. ,odemos admitir que la jerarqu-a solamente est expresada con los ep-grafes, el primero =enunciado 5> y el segundo =enunciado .>. ,ero ahora qui"s necesitamos redactar un prrafo que detalla algo comen"ado justo arriba. ,uede se alg$n tipo de explicaci%n o ejemplo. Cna cita o un ejercicio. )e aqu- esta cita. Sasta con aplicar el estilo que le corresponde, que adoptar el margen que hayamos dise&ado para ella. #unque est al mismo nivel de importancia que el prrafo anterior. 0e trata solamente de aspecto. 0in embargo, con las listas podemos tener la jerarqu-a entre las manos; ,rimer -tem de la lista. 0egundo -tem. El segundo -tem tiene una primera parte. Q una segunda parte. ,ero, adems esta parte tiene un primer prrafo,E Q tambi n un segundo prrafo, que no deseamos contar de manera independiente con una vi&eta. !ercer -tem. Muy a menudo, las jerarqu-as se expresan mediante numeraciones o vi&etas. Existe un problema en la gesti%n de estas prestaciones en los programas de oficina. Es frecuente que las listas confeccionadas no guarden la debida jerarqu-a, y en consecuencia las numeraciones o las vi&etas no se ajusten a lo esperado. En l-neas generales, siempre es ms fiable escribir la lista sin utili"ar las vi&etas o n$meros 'o sea, no pulsar el bot%n correspondiente(, ni escribir un gui%n o un n$mero, o una letra 'que el programa interpreta como la intenci%n de escribir una lista, y nos establecer un estilo de los predefinidos para continuar escribi ndola, sin tener en cuenta si ese estilo se ajusta a lo que deseamos(. Cna ve" escrita la lista sin n$meros o vi&etas, aunque con el estilo de lista que hayamos seleccionado, podremos modificar el estilo para que muestre numeraciones sin reali"ar extra&os cambios en los mrgenes. Lo mismo se aplica en la elaboraci%n de encabe"ados con n$meros.

"omo introducir numeraciones.

0e pueden colocar n$meros o letras 'o vi&etas( ante cualquier tipo de prrafo, aunque no sea un estilo de la familia de las listas. Esto incluye tambi n a los encabe"ados, y, lamentablemente, al cuerpo de texto. La forma ms sencilla de numerar todo un conjunto de prrafos del mismo estilo 'como por ejemplo, todos los encabe"ados(, es colocar el cursor sobre uno de ellos, y pulsar el bot%n de =numeracin>. Cna forma algo ms elaborada, y que solamente podemos aplicar a los estilos de listas, es modificar desde la ventana de estilo y formato, el tipo de prrafo que deseamos que apare"ca numerado, y, en la pesta&a de = es,uema % numeracin>, seleccionar el estilo de numeracin deseado. Estos =estilos de numeraci%n> son a su ve" estilos. ,ero en este caso, ya no estilos de prrafo. La ventana de estilo y formato tiene en la parte superior i"quierda cinco botones. 0on filtros que nos permiten ver determinados

Ilustracin -: stilos de numeracin

estilos de los que maneja el programa; estilos de prrafo, de carcter, de marco, de pgina y de lista. #l pulsar en el quinto bot%n, veremos en la ventana los estilos de numeraci%n disponibles, y podremos modificarlos. 0e puede seleccionar una numeraci%n romana, o arbiga, con may$sculas o min$sculas, etc. En el caso de vi&etas se puede elegir entre una gran variedad de s-mbolos. Q cada nivel del esquema puede disponer de distinto dise&o. !ambi n es una posibilidad de la ventana de dise&o la de iniciar una cuenta a partir de un n$mero espec-fico. 0in embargo, la correcta elaboraci%n del documento, en lo que se refiere a adjudicar a cada prrafo el estilo y la jerarqu-a adecuada, es cr-tica para el correcto funcionamiento de esta

Ilustracin .: /odificacin de la numeracin prestaci%n. Las jerarqu-as en *pen*ffice no se describen utili"ando los botones de identaci%n o sangr-a 'situados al lado derecho de los de numeraci%n, con unas flechas que marcan la direcci%n en la que se despla"ar el prrafo(. ,odemos crear una lista numerada, y tratar de mover uno solo de los elementos de esa lista, y veremos que la numeraci%n no cambia. Es preciso utili"ar el estilo =numeraci%n> o =enumeraci%n> de un nivel ms profundo.
Ejercicios: Crear una lista de cinco o seis elementos. Aplicarles el estilo numeraci n $. 'odificar el estilo, en la pestaa esquema y numeraci n para aplicarles el estilo de numeraci n $. Aparecern numerados los elementos de la lista. Aumentar, mediante el bot n de sangra, la posici n de uno solo de los elementos, comprobando c mo su numeraci n no cambia. )eshacer la operaci n, y aplicarle a ese elemento el estilo numeraci n %, observando c mo desaparece el n#mero y la lista actualiza su numeraci n.

Espacios.
Cnos prrafos se separan de otros definiendo en el estilo el espacio que deben reservar delante y detrs. ?e manera predeterminada, los encabe"ados tienen un espacio ms amplio que los prrafos normales. ?e hecho, los prrafos normales no tienen por qu reservar este espacio, pueden no contener este espacio en la descripci%n del estilo, como ocurre con el estilo que se suele usar en Espa&a. 0i el documento no tiene sangrados, al estilo americano, es conveniente configurar un espaciado mayor entre prrafos. 0i por el contrario, se usan sangrados, no es preciso, aunque tiene la ventaja de que habr mayor claridad si los ponemos, y la desventaja de que se gastar ms papel.

Espacios horizontales

!erticales por necesidades especiales.

En la poca de las mquinas de escribir, se separaban columnas de n$meros usando los tabuladores. Los procesadores de textos heredan esta funcionalidad, pero es peligroso usarla; al cambiar los

mrgenes cambia la posici%n de los tabuladores y puede desajustarse el texto. #lg$n programa puede ofrecer la inserci%n de espacios de tama&o variable, para rellenar el hueco entre dos palabras situadas en los lados derecho e i"quierdo 'o incluso centro( del papel. En Lyx, se usar-a =insertar espacio hori"ontal>. En *pen*ffice se usa el estilo de prrafo =encabe"amiento> insertando una tecla de tabulaci%n entre cada fragmento; ,rimer fragmento. 0egundo fragmento. !ercer fragmento.

!ambi n podr-amos usar un estilo copiado a partir del =encabe"amiento> si necesitamos variar los mrgenes de este tipo de prrafos sin que afecte al encabe"ado principal de nuestro documento, como he hecho aqu-. ,ara las separaciones verticales no debemos usar la tecla =Enter>. ,odr-amos usar alg$n estilo que contenga definiciones exIprofeso para separarlo del anterior o del posterior, pero podr-a, como lo anterior, alg$n problema cuando caiga el salto de pgina en un lugar inconveniente. Q adems, no es nuestra intenci%n que tal prrafo requiera de una definici%n de estilo para l solo. Nuevamente, otros procesadores tienen =espacios verticales> que podemos insertar. En *pen*ffice no existe este funci%n. !endremos que aplicar un =formato de prrafo> de manera puntual para este prrafo. Es lo que he tratado de ejemplificar con este prrafo, del que se descuelga el siguiente a una distancia personali"ada. *casionalmente necesitamos que ciertos textos queden en una posici%n fija dentro de la pgina. La manera ms fcil de hacerlo ser-a insertar un =marco> y escribir el texto dentro de l. Reremos c%mo manejar marcos ms adelante.

Saltos forzados.
Los procesadores de textos suelen ofrecer la posibilidad de saltar de l-nea de manera for"ada. La combinaci%n de teclas puede ser May$sc T Enter. ?epende de la tabla de combinaciones de teclas

que use cada programa o cada sistema operativo. * se puede locali"ar en el men$ =insertarINsalto manualE> El inconveniente del salto de l-nea es que no entiende que el prrafo se haya dividido en dos, sino que contin$a siendo uno. Q si el prrafo est justificado a derecha e i"quierda, la l-nea antes del salto de l-nea podr tener muy separadas las palabras entre s-. Este problema tiene dif-cil soluci%n, por ejemplo, tratando de definir un tabulador $nico al final de la l-nea, o usando espacios indivisibles. Es preferible utili"ar dos prrafos, con el uso de la tecla =enter> a secas. En alg$n otro procesador de textos se puede reali"ar un salto de prrafo que adjudica al nuevo un estatus o jerarqu-a dependiente del anterior pero sin resultar un nuevo prrafo de pleno derecho, de modo que en el caso de las listas no le coloca una vi&eta. 0er-a como el prrafo sin vi&eta de la pgina 3. !ambi n se puede obligar a un salto de pgina for"ado. Es muy $til para separa la portada del resto del documento sin insertar saltos de l-nea peligrosos. * para separar un nuevo cap-tulo del anterior. !ambi n para esto $ltimo podr-a definirse el estilo correspondiente al =cap-tulo>, posiblemente basado en =encabe"ado 5>, para que contenga ya el salto de pgina obligatorio.
Ejercicio: confeccionar una portada que contenga un ttulo (con el estilo del mismo nombre), un subttulo, y una lnea sobre ambos que contenga un nombre de editorial a la izquierda, y un lugar de impresi n a la derecha. (or #ltimo, una lnea bajo los ttulos que muestre a la derecha un autor y a la izquierda un ao. *odo ello, convenientemente espaciado para que resulte

equilibrado. +o es necesario aplicar tipos de letra especiales.

#otas$ re erencias.
*pen*ffice permite incluir comentarios o notas en los documentos. No aparecern en el texto impreso. 0olamente aparecen en la pantalla, en un lateral de la hoja, en recuadros de color amarillo. 0irven para indicar alguna observaci%n al operario que est frente al programa. *tras anotaciones s- que suelen incluirse en los textos impresos. 0e a&aden desde el men$ =insertar>, tanto unas como otras. Las hay de tres tipos; al margen, al pie o al final. *pen*ffice permite los dos $ltimos tipos, que son los ms habituales, ya que no se comen espacio a los lados. Sasta con utili"ar la funci%n del men$, y se apreciar lo fcil e intuitivo que resulta, como en este ejemplo5. Cna referencia es una marca en el texto que nos remite a otro lugar del documento. ,rimero hay que situar el cursor en el lugar que queremos referenciar, y utili"ar el men$ =insertarINreferencia>.

Ilustracin 0: establecimiento de una referencia 0e abrir una ventana en la que elegiremos =establecer referencia>, y le pondremos un nombre. # continuaci%n colocamos el cursor en el lugar en el que debe aparecer la llamada al anterior, y con el mismo men$, en la ventana elegiremos =insertar referencia>. )ay que se&alar si se prefiere que apare"ca la pgina en la que est el texto referido, o el cap-tulo, etc., seg$n se observa en la imagen.

Ilustracin 1: 'olocacin de la llamada Este procedimiento nos evita el problema del cambio de pgina de los textos referenciados
5 ,ara insertar la nota al pie, primero se utili"a la opci%n correspondiente del men$, y a continuaci%n se puede escribir la nota en el espacio que aparece en la "ona inferior de la pgina. 2on las notas al final ocurrir lo mismo.

cuando a&adimos o movemos texto de un lugar a otro.

"ndices.
Cn -ndice es un fragmento que recopila algunas informaciones del documento. No se trata solamente del llamado -ndice de contenidos, que contiene la lista de pginas en que se ubican los ep-grafes de todo el trabajo. ,uede tratarse tambi n de un -ndice de vocabulario, de nombres propios, o de ilustraciones. El -ndice de contenidos, el ms habitual, se construye automticamente a partir de los prrafos que hemos indicado como =encabe"ados>. ,ara insertarlo, hay que colocar el cursor en el lugar en el que deseamos verlo, y seleccionar =insertarIN-ndicesIN-ndices>. *tros -ndices, como los de ilustraciones funcionan del mismo modo. *casionalmente querremos incluir en un -ndice un ep-grafe que no est marcado como tal. 0i realmente no se trata de un error en un prrafo que deber-a ser =encabe"ado> y no lo es, podremos insertar esta entrada de manera expresa, con el men$ =insertarIN-ndicesINentrada>. Esto puede reali"arse tambi n cuando un ep-grafe tiene un enunciado muy largo, que deseamos recortado en el -ndice, o simplemente, mostrarlo distinto. !ambi n en el -ndice alfab tico ser necesario incluir las entradas que queremos mostrar en el -ndice.
Ejercicios: ,enerar un documento con varios epgrafes de distinto nivel jerrquico, e insertarle un ndice de contenidos en una primera pgina separada del resto mediante un salto forzado. ,enerar un ndice alfabtico con cinco o seis entradas.

%ncla&e$ a&uste y capas.

#ncla$e.
#lgunos de los elementos que veremos en este cap-tulo son =flotantes>. Es decir, que puede variar su posici%n respecto del texto, dentro de ciertos l-mites. El programa intentar colocar nuestro marco o nuestro grfico lo ms cercano posible al lugar al que lo hemos asociado, pero intentando que pueda ajustarse =lo mejor> posible a ese lugar a la ve" que procura que el texto alrededor muestre buen aspecto y legibilidad. ,ero es nuestra tarea poner esos l-mites. Los elementos se pueden anclar a nivel de carcter 'es decir, estn asociados a la posici%n de una letra o espacio o signo(, o a nivel de prrafo 'estarn delante o detrs de un determinado prrafo(, o a la pgina 'y entonces podremos colocar el elemento en una posici%n fija en la pgina(. #l pinchar con el bot%n derecho del rat%n sobre un grfico o marco, tendremos a nuestro alcance un men$ que muestra qu tipo de anclaje deseamos para ese elemento. El ms aconsejable es el anclaje al prrafo, pero tendremos que evaluar a menudo si mientras movemos texto, o cambiamos mrgenes, se despla"a demasiado el elemento respecto de su posici%n de referencia. El anclaje a la pgina es recomendable para elementos que no son parfrasis o se refieren a una "ona reducida del texto. !ambi n para cuadros que deben insertar texto en lugares exactos de una pgina concreta, independientemente de la posici%n de los prrafos de texto subyacentes. El anclaje al carcter solamente es $til cuando un elemento debe verse junto a una letra en particular, o en una posici%n espec-fica de una l-nea.

%lu$o del te&to alrededor de elementos flotantes.

El texto del documento puede quedar colocado en una de estas combinaciones;

,or encima y por debajo del elemento. En este caso, el ajuste se llama =ninguno>. Oodeando por la derecha 'o por la i"quierda( al objeto. *curre con los ajustes =dinmico> y =antes> o =despu s>. Oodeando por todos lados al elemento, el ajuste =paralelo> 0in ajuste ninguno, es decir, el objeto flota por encima del texto, llegando a cubrirlo. Es el ajuste =completo>. !ambi n puede usarse el ajuste =en el fondo>, con el que el objeto se sit$a debajo del texto.

'apas de elementos.
Los objetos pueden colocarse unos sobre otros, cubri ndose y ocultndose total o parcialmente. !enemos a nuestra disposici%n un men$ contextual 'bot%n derecho( con el que =organi"ar> la posici%n relativa. Es algo necesario cuando estamos colocando elementos de dibujo, tales como flechas, cuadros, etc., en las que una flecha debe ser visible por encima de un rectngulo, y situaciones similares.

'arcos e imgenes.
Cn marco es un cuadro flotante que puede contener texto y otros elementos como imgenes o tablas. 0irve para que el texto forme una entidad aislada, independiente del grueso del texto, y que se puede ubicar a voluntad del autor. No es habitual en novelas, ni, en general, libros con l-nea argumental continua. ,ero es muy frecuente cuando se escriben fragmentos discontinuos, como en los libros de texto, folletos publicitarios, o pginas 9eb. Los cuadros pueden tener bordes, o colores de fondo. 2on el men$ contextual se accede a la ventana de edici%n del marco, la opci%n =marcoE>, en la que se configura c%mo se adhiere el texto al borde del marco, cunto se separa, su posici%n relativa 'centrado, a la i"quierda, etc.(, si tiene o no l-neas de borde visibles, color o imagen de fondo, etc. !ambi n se les puede asignar una leyenda 'la opci%n =t-tulo> del men$(, que formar-a parte de un -ndice numerado si lo deseamos. Existe una propiedad curiosa del texto, sea interior o exterior a un marco o a una tabla, que es $til en ocasiones en combinaci%n con stos. 0e trata de la =rotaci%n>. ,ara configurarla, primero se selecciona el texto que se desea ver girado, y se pulsa sobre la opci%n =formato de carcter>, bien en el men$ del programa, bien en el men$ contextual del bot%n derecho, y en la ventana de edici%n bajo la pesta&a =posici%n>. La inserci%n de imgenes se hace de forma similar a los marcos de texto. La diferencia es que estas cajas no tienen texto, aunque s- que se les puede asignar tambi n un t-tulo o leyenda, $til para elaborar un -ndice de imgenes. Las imgenes tienen en su ventana de edici%n un apartado para recortar y escalar la imagen, opci%n imprescindible para darles el aspecto ms adecuado dentro del documento. En casi cualquier programa de este tipo, las opciones para marcos, imgenes o tablas, son numerosas, y es recomendable buscar un manual ms extenso para conocerlas todas.

Tablas.
Las tablas no son flotantes. Estn comprendidas entre dos prrafos, que no pueden sangrar alrededor de ellas 'salvo que las tablas est n dentro de verdaderos elementos flotantes(. En el momento de crearlas requieren que se indique la cantidad de filas y columnas que tienen, aunque posteriormente se pueden agregar o eliminar. Es importante conocer los procedimientos para cambiar el ancho de filas y columnas; se marca la fila o columna 'pueden ser varias(, y con el men$ contextual se accede a la opci%n de =ancho>, tras lo que se abre un dilogo de edici%n. * bien se elige =ancho %ptimo>, con lo que se reparte el espacio de manera equitativa. Las tablas pueden contener una primera fila o columna con estilos distintos al resto, para destacar o categori"ar los contenidos. !ambi n se pueden alinear los contenidos de celdas o

columnas o filas hacia la "ona i"quierda, derecha o central, y tambi n arriba o abajo. !ambi n puede configurarse cada celda para mostrar el texto cayendo en vertical 'no es el mismo efecto de texto girado del que se ha hablado antes(. !odas estas opciones deben practicarse a fondo, para adquirir soltura.

Exportaci(n
Los formatos ms $tiles de exportaci%n son el html y el pdf. El primero puede reali"arse desde el men$ de =guardar comoE>, indicando en el tipo de archivo el formato html. Hracias a este formato, podr-amos llevar nuestro archivo a un servidor 9eb y presentar-a un aspecto similar al elaborado desde el procesador de textos. Las diferencias ms evidentes son la desaparici%n de los mrgenes, ya que el texto se debe ajustar al aumento o disminuci%n de la ventana del navegador, junto con algunos problemas en la alineaci%n de listas o elementos flotantes. !ambi n, desde el men$ =exportar>, se puede elegir el formato ="html>, que respetar algo ms los mrgenes de nuestro modelo, pero presentar ms problemas con las imgenes y los marcos. 0i lo que deseamos es producir un documento que no cambie de aspecto al llevarlo de una mquina a otra, ni cuando se vea en un navegador, el formato adecuado es el pdf. La opci%n de men$ est clara en este caso.

'opiando hacia un (e)log.

Ninguno de los formatos anteriores es adecuado para un blo#. El primero genera c%digos html que pueden colisionar con los c%digos del sistema de blogs que usamos, y no tendr adecuadamente enla"adas las imgenes. 0e puede hacer inc%modo que nuestro post tenga el mismo tipo de letra del procesador de textos, en lugar que la letra propia de la configuraci%n de la bitcora. El segundo es un archivo que presenta el aspecto del papel, y no encajar dentro del post. El formato pdf es ms bien para colocar el documento como una descarga. La tarea principal es desnudar nuestro texto de formatos; hay que quitar cambios de tama&o, de tipo, y suprimir las imgenes, pero podr-amos conservar los tipos de prrafo, tales como listas y encabe"ados. !ambi n las tablas pueden conservarse, aunque pueden necesitar retoques. )ay una tarea extra; se deben subir al servidor las imgenes del documento. Esto se puede hacer con antelaci%n a la subida del texto, o acompasando las dos tareas. 0e pueden utili"ar dos m todos para quitar los c%digos de formato del texto. El primero es marcar todo nuestro texto en el procesador de textos, y copiarlo hacia un editor que no soporte formatos. ?esaparecer todo; colores, mrgenes, tipos, tama&os, estilos,E ?e este programa se puede copiar todo hacia el editor del blog. Cna ve" all-, habr que asignar estilos de prrafo de nuevo al documento. No es una tarea muy pesada, ya que los posts no suelen ser documentos largos, y contienen pocos estilos. Sasta con usar el encabe"ado que nos ofre"ca el blog, con uno o dos niveles, y alg$n estilo de lista. !ambi n habr que recomponer las negritas o itlicas que necesitemos. El segundo m todo es copiar directamente el texto del procesador de textos hacia el blog. El texto conservar muchos de los formatos, pero el aspecto que dan no es el que deseamos. !odos los editores de los blogs suelen llevar un bot%n =html> para ver el c%digo completo en formato 9eb. Los c%digos de formato estn encerrados entre los signos U y N. Manualmente podemos suprimir todos aquellos que nos estorben. )ay un c%digo que da inicio al formato. ,or ejemplo, Uh5N. Q otro que da fin al texto formateado, que ser-a UVh5N. Los c%digos que podemos dejar son UbrN, UspanN, Uh5N, Uh.N, UheadingN, UpN, UdivN 'y sus correspondientes finales(. Q los c%digos que se deber-an suprimir son los que se refieren a los aspectos molestos de tipos de letra y similares. ,or ejemplo las definiciones de estilo css, que estn situadas al inicio del documento, y empie"an con un punto, como .heading, .!5 .fr5A, etc. !ambi n los fragmentos dentro de etiquetas Up EN que tienen cambios de aspecto, como styleK>marginIleft> fontsi"eK>.A>, y cosas por el estilo. Este m todo es complicado para quien no est acostumbrado al c%digo html.

)ltimas posibilidades.
7inalmente, puede ser interesante conocer algo acerca de los estilos de pgina y las secciones de los documentos. 0on caracter-sticas que permiten que algunas pginas del documento tengan algunas propiedades distintas de otros conjuntos. Esto abarca, por ejemplo, numeraciones distintas, con un grupo que puede presentar n$meros romanos y otro grupo caracteres latinos, o pginas verticales y otras hori"ontales, o mrgenes distintos para pginas pares e impares. !ambi n el documento puede escribirse con columnas. No es algo que se vea en la actualidad fuera de la prensa, salvo en libros de ensayo que contengan fragmentos de citas en este estilo. La $ltima prestaci%n que cabe se&alarse es la me"cla de documentos con bases de datos. ,ermite reali"ar correspondencia m$ltiple personali"ada. !odas estas funcionalidades son complicadas, y no es objeto de este texto llegar al grado de detalle que permita al lector manejarlas. ,ero s- debo recomendar la b$squeda de manuales ms extensos llegado el caso de necesitar alguna de ellas.