PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

BECA DE EXPOSICIONES EN LA GALERA SANTA FE - SEDE TEMPORAL

ALCALDA MAYOR DE BOGOT
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
Visite Ios sitios web:
www.idartes.gov.co
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
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Consejos prcticos
Si despus de Ieer Ia cartiIIa tiene aIguna duda, comunquese con el nstituto Distrital de las Artes
DARTES, telfono 3 79 57 50 Ext. 370 374 de 9am a 12m y de 2pm a 5pm, o al correo electrnico
convocatorias@idartes.gov.co
Tenga en cuenta Ias fechas estabIecidas en eI cronograma de Ia cartiIIa, numeral 2.4., tambin
publicadas en los sitios web: www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co
ConsuIte Ia cartiIIa definitiva de este concurso antes de inscribir su propuesta.
No espere hasta eI finaI de Ia convocatoria para preparar su propuesta. Tmese el tiempo
suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios.
Asegrese que Ia propuesta y Ia documentacin requerida estn compIetas. Antes de entregarlas
verifique que cumpli con todos los requisitos exigidos en la cartilla e incluy toda la informacin y
soportes suficientes.
Revise eI GIosario en los Anexos de consulta, si tiene dudas con algn trmino o concepto que
encuentre en la cartilla.
No oIvide firmar eI formuIario de inscripcin. De lo contrario su propuesta ser calificada como
RECHAZADA.
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Presentacin
Presentamos el Programa Distrital de Estmulos 2013: Noventa y seis (96) concursos que abarcan las diferentes
prcticas deportivas, recreativas, artsticas, culturales y del patrimonio y que brindan oportunidades para
desarrollar la creacin, la investigacin, los encuentros y la circulacin del talento de los agentes culturales y
deportivos bogotanos.
La ciudad contempornea presenta una nueva fisionoma que la administracin distrital y los ciudadanos, a
travs de los mecanismos de participacin, interpretan e incluyen. Son nuevos deseos, modos de hacer, ideas
culturales, deportivas y recreativas que se plasman en acciones que buscan su visibilizacin y alcanzar as, los
pblicos capitalinos.
El portafolio 2013 es una oferta de oportunidades relacionada con la transformacin de la educacin, la cultura
digital, las situaciones socioeconmicas y de conflicto, el necesario cuidado del medio ambiente, la
internacionalizacin de la ciudad, el dilogo de saberes, la construccin y preservacin de la memoria y la vida
colectiva en su expresin mas elemental y cotidiana, los medios alternativos de comunicacin, el cuidado de
nuestros parques y su disfrute, entre otros. Estas son reas en las que trabajan nuestros creadores y
comunidades, a quienes se debe apoyar en su derecho a la expresin y para contribuir al florecimiento de una
ciudad ms libre, productiva e interesante.
Aspiramos a que el Portafolio 2013 avance en el reconocimiento y la afirmacin de nuestra inmensa diversidad
y diferencia de identidades, hibridaciones, formas de expresin y territorios culturales. La democratizacin del
acceso a la oferta y el fomento de la produccin de bienes y manifestaciones artsticas, culturales y
patrimoniales es nuestro objetivo. As como el reconocimiento de nuevas prcticas deportivas y el cuidado de
los espacios recreativos de la ciudad. Para ello estaremos promoviendo, con el apoyo de nuestros principales
aliados, - las alcaldas locales -, la participacin de creadores, cultores y deportistas de los territorios con menor
presencia en versiones anteriores, porque la calidad es un asunto de diversidad.
Del mismo modo, el Portafolio 2013 estar respaldado por un grupo de jurados con distintas visiones,
trayectorias y procedencias y tambin, por un seguimiento a los procesos de forma tal que este Portafolio logre
propiciar dilogos crticos susceptibles de multiplicar y fortalecer las experiencias culturales y su expresin.
La inversin y el grupo de acompaamiento y seguimiento al Portafolio del Programa Distrital de Estmulos 2013
se ha fortalecido en todo el sector. Aspiramos a que ello se traduzca en una mayor cobertura y participacin, en
la preservacin de una memoria y la elaboracin de anlisis de las situaciones y las caractersticas de los
procesos, en la justificacin de nuevas inversiones y alianzas y en el mejoramiento y simplificacin de los
tramites administrativos.
Este ser sin duda un termmetro de la vitalidad cultural, deportiva y recreativa de nuestra ciudad, tanto por el
perfil y los alcances del Portafolio, como por la acogida a una ciudadana que, por donde quiera que se le
acerque, tiene sed de alma.
CIarisa Ruiz CorreaI
Secretaria de Cultura, Recreacin y Deporte
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ndice
1. Informacin generaI
1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos?
1.2. nformacin del nstituto Distrital de las Artes - DARTES
2. Bases deI concurso
2.1. En qu consiste la Beca de Exposiciones en la Galera Santa fe Sede temporal?
2.2. Quines pueden participar?
2.3. Quines no pueden participar?
2.4. Cules fechas y horas debe tener en cuenta?
2.5. Cules documentos necesita para participar?
2.6. Cmo y en dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida?
3. Verificacin y evaIuacin
3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida?
3.2. Cmo es el proceso de subsanacin y observaciones?
3.3. Cmo es el proceso de evaluacin?
3.4. Por qu puede ser rechazada la propuesta?
4. Jurados
5. Ganadores
5.1. Cmo se otorga la beca?
5.2. Cules son los derechos y deberes como ganador del concurso?
5.3. Cules son los deberes del nstituto Distrital de las Artes - DARTES?
6. Conozca eI contexto jurdico y poItico
7. FormuIarios de Inscripcin y anexos
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1. Informacin generaI
1.1. Qu es eI Programa DistritaI de EstmuIos?
Es una estrategia de Ia Administracin DistritaI para eI fomento de las prcticas del arte, la cultura, el patri -
monio, el deporte y la recreacin, que otorga recursos econmicos o en especie mediante concursos, para
promover propuestas realizadas o por realizar de personas naturales, agrupaciones o personas jurdicas.
Con esta estrategia se busca:
Promover y visibiIizar propuestas realizadas o trayectorias relevantes de agentes del campo de la
cultura, el deporte y la recreacin.
Promover Ia reaIizacin de propuestas creativas en diferentes reas y dimensiones del campo de la
cultura, el deporte y la recreacin.
Generar acuerdos pblicopblicos y pblico-privados que amplen las posibilidades del desarrollo de
prcticas artsticas, culturales, del patrimonio, del deporte y la recreacin, a nivel local, distrital, nacional
o internacional.
ArticuIar las propuestas de los agentes del campo a los proyectos prioritarios de los planes de
desarrollo.
Dentro de este Programa se contemplan las siguientes modalidades de estmulos:
Beca: Entrega de un estmulo para el desarrollo de una propuesta.
Premio: Estmulo otorgado a una propuesta meritoria ya realizada, indita o conocida, o a la trayectoria
de un agente del sector.
Residencia: Periodo de trabajo en un lugar especfico y/o espacio de residencia para llevar a cabo una
propuesta. La residencia exige un plan de trabajo que promueva el intercambio de experiencias,
interaccin con pares de la escena local y la socializacin del proceso o resultado de la propuesta.
Pasanta: Prctica que realiza un estudiante o agente del sector para adquirir experiencia y poner en
ejercicio sus conocimientos y facultades relacionas con el arte, la cultura, el patrimonio, el deporte y la
recreacin, que es socializada en diferentes espacios con el fin de apoyar la labor institucional del lugar
en donde se desarrolla la prctica. Los lugares para llevar a cabo la pasanta pueden ser los definidos
por la entidad o los propuestos por el concursante de acuerdo con los trminos de la convocatoria.
Programa DistritaI de Jurados: Constituye la estrategia para brindar un proceso de seleccin con
criterios de equidad, transparencia y calidad, adems de permitir el reconocimiento de agentes del
sector por su trayectoria y labor en el campo de la cultura el deporte y la recreacin.
1.2. Informacin deI Instituto DistritaI de Ias Artes - IDARTES
Instituto DistritaI de Ias Artes (IDARTES): Es un establecimiento pblico del orden distrital, con personera
jurdica, autonoma administrativa y financiera, y patrimonio propio. El objeto del nstituto Distrital de las Artes es
la ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de
los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formacin, creacin, investigacin, circulacin y
apropiacin de las reas artsticas de literatura, artes plsticas, artes audiovisuales, arte dramtico, danza y
msica, a excepcin de la msica sinfnica, acadmica y el canto lrico.
Importante!
La verificacin del cumplimiento de la documentacin requerida y la evaluacin de la propuesta ser responsa-
bilidad nicamente del nstituto Distrital de las Artes DARTES.
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2. Bases deI concurso
2.1. En qu consiste Ia Beca de Exposiciones en Ia GaIera Santa fe - Sede temporaI?
Campo: Cultura.
Subcampo: Arte.
rea: Artes Plsticas y Visuales.
ModaIidad deI estmuIo: Beca y residencia.
Dimensiones: Creacin y circulacin.
mbito: Distrital.
Descripcin: El nstituto Distrital de las Artes dartes, otorga becas para llevar a cabo una propuesta de
circulacin de obras ya realizadas, obras por realizar, propuesta curatoriales o una propuesta de residencia en
la Galera Santa Fe - sede temporal durante el 2014.
Categoras y/o subcategoras: Propuestas de exposicin con obra ya realizada, propuestas de exposicin con
obra por realizar, propuestas curatoriales y propuesta de residencias.
Dirigido a: Curadores, artistas plsticos y/o visuales.
Lugar y tiempo de ejecucin: Galera Santa Fe, vigencia 2014. Ver anexo para consultar la descripcin y las
especificaciones tcnicas del espacio.
Monto totaI a otorgar: Treinta y dos millones de pesos M/cte. ($32,000,000) y el espacio de exposicin.
Nmero de estmuIos a otorgar: Bolsa concursable. Se entregarn estmulos de mnimo $4.000.000 y hasta
$12.000.000, hasta agotar el monto asignado.
2.2. Quines pueden participar?
Personas naturaIes, colombianas o extranjeras, mayores de 18 aos, residentes en Bogot, que hayan
realizado proyectos en el campo las Artes Plsticas y Visuales.
Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada
nicamente por l (ella). Quien cuente con acompaantes para la ejecucin de su propuesta, debe
inscribirse como agrupacin.
Agrupaciones, conformadas por personas naturales, colombianas o extranjeras, mayores de 18 aos,
residentes en Bogot o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Cha,
Cajic, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibat, Zipaquir, Facatativ, Bojac, Gachancip, Tocancip y Sop,
cuyos integrantes mnimo el 70% hayan realizado proyectos en el campo las Artes Plsticas y Visuales.
Se entiende por agrupacin el conjunto de personas naturales reunidas informalmente que presentan una
propuesta de manera colectiva y participan activamente en su creacin y/o ejecucin. Estas personas
debern nombrar un representante, el cual ser el canal de comunicacin con el nstituto Distrital de las
Artes - DARTES y asumir las funciones respectivas para efectos de este concurso.
Importante!
Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta a este concurso.
Un integrante no podr hacer parte de ms de una agrupacin, ni participar de manera individual simultnea-
mente.
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2.3. Quines no pueden participar?
1. Las y los servidores pblicos y contratistas de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y
de sus entidades adscritas y vinculada.
2. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin
y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de las convocatorias del ao 2013 que organiza
el nstituto Distrital de las Artes - DARTES.
3. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los servidores pblicos del sector
Cultura, Recreacin y Deporte hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos,
hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cnyuge,
compaero o compaera permanente.
4. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los contratistas del sector Cultura,
Recreacin y Deporte que hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los
trminos, requisitos y condiciones de las convocatorias del ao 2013, hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros, yernos y
nueras), primero civil (adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
5. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los contratistas del nstituto
Distrital de las Artes - DARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres,
hermanos, hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros, yernos y nueras), primero civil (adoptivos),
cnyuge, compaero o compaera permanente.
6. Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones o a quienes la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada, le hayan declarado por acto administrativo
debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la Entidad o
beneficiarios del Programa Distrital de Estmulos del sector, durante los dos (2) aos anteriores al cierre
del presente concurso.
7. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero o
compaera permanente, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos,
padres, hermanos, hijos y nietos) segundo de afinidad (suegros, yernos y nueras) o primero civil
(adoptivos).
8. Las personas naturales o las agrupaciones, incluidos sus integrantes, que resultaron ganadores de la
Beca de Circulacin en la Galera Santa Fe, sede temporal, espacios independientes y en la red de la
convocatoria Artes Plsticas 2012, del nstituto Distrital de las Artes DARTES.
Importante!
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e inte-
grantes de las propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones. Las limi -
taciones de participacin previstas anteriormente, se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de
este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
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2.4. CuIes fechas y horas debe tener en cuenta?
Etapas deI proceso Fechas Lugar y horas
Jornada informativa: Espacio en el que el nstituto Distrital de las Artes
- DARTES presenta los concursos y resuelve dudas.
20 de marzo de
2013
Galera Santa Fe (Carrera 16 No. 39 82)
5pm
Recepcin de propuestas: Corresponde a las NCAS fechas y horas
establecidas donde las y los concursantes pueden hacer la radicacin o
envo fsico de sus propuestas y documentacin.
18, 19 y 22 de
abril de 2013
Instituto Distrital de las Artes IDARTES
Calle 8 No. 8 52
9am a 12m y 2pm a 5pm
PubIicacin de inscritos: Publicacin del total de propuestas inscritas
en el concurso.
23 de abril de
2013
En los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
PubIicacin deI Iistado de propuestas habiIitadas, rechazadas y
aqueIIas que deben subsanar documentos.
Una vez el nstituto Distrital de las Artes - DARTES verifique la
documentacin presentada por las y los concursantes, publicar el
listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentacin completa),
rechazadas (no present la documentacin no subsanable) y aquellas
por subsanar (no presento la documentacin subsanable).
10 de mayo de
2013
En los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
Periodo de subsanacin y de observaciones aI Iistado de
propuestas habiIitadas y rechazadas: Es el periodo de tiempo en el
cual las y los concursantes presentarn los documentos subsanables.
Tambin en este periodo el (la) concursante que identifique un error en
la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin por
escrito de manera fsica o al correo electrnico:
convocatorias@idartes.gov.co solicitando una nueva revisin de sus
documentos.
14 y 15 de mayo
de 2013
Instituto Distrital de las Artes IDARTES
Calle 8 No. 8 52
9am a 12m y 2pm a 5pm
PubIicacin deI Iistado definitivo de propuestas habiIitadas para
evaIuacin y rechazadas.
16 de mayo de
2013
En los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
PubIicacin deI acta de recomendacin de Ios jurados y Ia
resoIucin por Ia cuaI se acoge Ia recomendacin deI jurado.
28 de junio de
2013
En los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.culturarecreacionydeporte.gov.co
Ejecucin de Ias propuestas ganadoras: Periodo que tienen las y los
ganadores para ejecutar la propuesta.
Vigencia 2014
DevoIucin de propuestas no ganadoras: Las y los concursantes
deben solicitar la devolucin de sus propuestas. Pueden autorizar a un
tercero mediante poder ante notario.
2 al 31 de julio de
2013
Instituto Distrital de las Artes IDARTES
Calle 8 No. 8 52
9am a 12m y 2pm a 5pm
Destruccin de propuestas: El nstituto Distrital de las Artes -
DARTES destruir las propuestas y la documentacin que no sea
retirada por las y los concursantes en los tiempos establecidos.
1 de agosto de
2013
Instituto Distrital de las Artes IDARTES
Calle 8 No. 8 52
Importante!
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el nstituto Distrital de las
Artes DARTES. Los cambios se publicarn en los sitios web: www.idartes.gov.co y www.culturarecreaciony-
deporte.gov.co
Es responsabilidad de los concursantes hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en dichos sitios
web.
2.5. CuIes documentos necesita para participar?
El (la) concursante debe entregar dos (2) tipos de documentacin:
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2.5.1. Documentacin formaI:
FormuIario de inscripcin solicitados de acuerdo al tipo de concursante (persona natural o
agrupacin).
Documentos adicionaIes (jurdicos) solicitados de acuerdo al tipo de concursante (persona natural o
agrupacin).
DOCUMENTACIN FORMAL PERSONA NATURAL
Documento Descripcin SubsanabIe
FormuIario nico de
inscripcin para
persona naturaI
Programa DistritaI de
EstmuIos 2013
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica segn las
condiciones del concurso y firmado por el (la) concursante. Slo se aceptar el
formulario correspondiente a la convocatoria del ao 2013 y puede presentarse en
original, facsmile o scanner.
NO
Fotocopia deI
documento de
identidad
de Ia persona naturaI
Fotocopia de la cdula de ciudadana amarilla con hologramas, o fotocopia de la
contrasea expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. Se
recomienda que sea ampliada al 150%.
SI
Documentos para
extranjeros
Si la propuesta es presentada por un extranjero, debe adjuntar copia de la cdula
de extranjera residente. En caso de no contar con este documento, debe
presentar copia de la cdula de extranjera y certificado de movimientos
migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua mnima de dos
(2) aos en el pas durante los ltimos tres (3) aos, a la fecha de cierre del
concurso.
SI
DOCUMENTACIN FORMAL AGRUPACIN
Documento Descripcin SubsanabIe
FormuIario nico de
inscripcin para
agrupacin
Programa DistritaI de
EstmuIos 2013
El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica segn las
condiciones del concurso y firmado por el (la) representante. La tabIa de
integrantes de Ia propuesta debe ser firmada por todas las personas que hacen
parte de la propuesta. Slo se aceptar el formulario correspondiente a la
convocatoria del ao 2013 y puede presentarse en original o facsmile o scanner.
NO
Fotocopia deI
documento de
identidad deI todos
Ios integrantes de Ia
agrupacin
Todos los y las integrantes de la agrupacin deben presentar fotocopia de la
cdula de ciudadana amarilla con hologramas, o fotocopia de la contrasea
expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea
ampliada al 150%.
SI
Documentos para
extranjeros
Si alguno de los integrantes de la propuesta es de origen extranjero, debe adjuntar
copia de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con este
documento, debe presentar copia de la cdula de extranjera y certificados de
movimientos migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua
mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres (3) aos, a la fecha de
cierre del concurso.
SI
2.5.2. Propuesta:
Para eIaborar su propuesta tenga en cuenta:
- Es importante que antes de presentar la copia de la propuesta en formato digital, los concursantes se
cercioren de que sta sea compatible en diversos sistemas (Windows, Mac, Linux).
- Las propuestas seleccionadas debern ceirse a la propuesta presentada.
- Las propuestas de exhibicin, curadura y residencias seleccionadas, formarn parte de la programacin de la
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Galera Santa fe en el ao 2014. Las fechas se concertarn entre los ganadores y la Gerencia de Artes
Plsticas segn la disponibilidad de los espacios.
-Los espacios donde se realicen las exposiciones ganadoras contarn nicamente con los servicios de
vigilancia que estn previstos por cada uno de ellos. No existir compromiso de seguros adicionales, por tanto
el concursante es libre de asegurar sus obras si as lo desea.
Contenido de Ia propuesta
El concursante debe entregar la propuesta en CD (tres copias digitales). La propuesta en digital debe contener
la siguiente informacin y en este orden, segn la categora a la que se presenta:
- Propuestas de exposicin con obra ya reaIizada
1. Descripcin de Ia propuesta expuesta en mximo dos (2) pginas.
La descripcin de la propuesta debe contener: justificacin conceptual de la muestra (por qu va a realizar el
proyecto), propuesta formal (qu va realizar) y requerimientos tcnicos (cmo lo va a realizar).
2. Registro de Ias obras a presentar y propuesta de montaje seaIando eI espacio escogido: Registro
fotogrfico en soporte digital (formato JPG, TFF o PDF) de cada una de las obras (mximo tres (3) fotografas
por obra), identificadas con nombre del autor, ttulo, dimensiones, tcnica y ao de ejecucin.
3. Presupuesto detaIIado para garantizar la realizacin de la exposicin, que incluya: museografa (adecuacin
del espacio y dispositivos museogrficos), montaje (insumos, pintura y montajistas), equipos (video beam,
televisores, equipos de reproduccin de audio o video, etc.), transporte de obras, invitaciones impresas, rubro
de desmontaje y otros. Podr incluir hasta un 30% del total del presupuesto a recursos destinados a honorarios
del artista o curador. (Ver anexo Gastos aceptables y no aceptables)
4. Propuesta de sociaIizacin deI proceso o de formacin de pbIicos que se realizara en concertacin
con la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales, expuesta en mximo una (1) pgina. Este proceso de
concertacin se realizar luego de la seleccin de la propuesta.
5. Una presentacin (tipo portafoIio), en formato PDF o en JPG. Esta presentacin debe contener una
seccin de presentacin del concursante (mximo 3 pginas) y un recorrido por sus principales proyectos
(mximo 10 pginas). En la presentacin debe estar contenido el nombre del concursante, los estudios
realizados, un recuento de su hoja de vida artstica (sus exposiciones individuales, exposiciones colectivas,
publicaciones, investigaciones, curaduras, proyectos especiales, entre otras actividades que el concursante
considere pertinentes incluir) y una breve descripcin de la naturaleza de su trabajo. En la segunda seccin de
la presentacin, el concursante debe incluir un muestra de imgenes de su trabajo con su respectiva ficha
tcnica y, si considera oportuno, una breve explicacin de cada proyecto (mximo 200 palabras). El recuento de
los principales proyectos desarrollados por el concursante y/o los integrantes de la agrupacin o colectivo debe
tener un mximo de veinte (20) imgenes y hasta tres (3) muestras de trabajo audiovisual de una extensin que
no sobrepase los cinco (5) minutos. Se sugiera hacer el recorrido desde los trabajos ms recientes hasta lo ms
antiguos, con el propsito de hacer nfasis sobre la produccin de los ltimos tres aos.
- Propuestas de exposicin con obra por reaIizar
1. Descripcin de Ia propuesta expuesta en mximo dos (2) pginas.
La descripcin de la propuesta debe contener: justificacin conceptual de la muestra (por qu va a realizar el
proyecto), propuesta formal (qu va realizar) y requerimientos tcnicos (cmo lo va a realizar).
2. Descripcin visuaI y escrita de las piezas por realizar, su ubicacin en el espacio seleccionado, as como
las especificaciones tcnicas y de montaje que requiere cada una de ellas.
3. Cronograma de trabajo para la produccin de las piezas.
4. Presupuesto detaIIado para garantizar la realizacin de la exposicin que incluya: museografa (adecuacin
del espacio y dispositivos museogrficos), montaje (insumos, pintura y montajistas), equipos (video beam,
televisores, equipos de reproduccin de audio o video, etc.), transporte de obras, invitaciones impresas, rubro
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de desmontaje y otros. Podr incluir hasta un 30% del total del presupuesto a recursos destinados a
honorarios del artista o curador. (Ver anexo Gastos aceptables y no aceptables)
5. Propuesta de sociaIizacin deI proceso o de formacin de pbIicos que se realizara en concertacin
con la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales expuesta en mximo una (1) pgina. Este proceso de
concertacin se realizar luego de la seleccin de la propuesta.
6. Una presentacin (tipo portafoIio), en formato PDF o en JPG. Esta presentacin debe contener una
seccin de presentacin del concursante (mximo 3 pginas) y un recorrido por sus principales proyectos
(mximo 10 pginas). En la presentacin debe estar contenido el nombre del concursante, los estudios
realizados, un recuento de su hoja de vida artstica (sus exposiciones individuales, exposiciones colectivas,
publicaciones, investigaciones, curaduras, proyectos especiales, entre otras actividades que el concursante
considere pertinentes incluir) y una breve descripcin de la naturaleza de su trabajo. En la segunda seccin de
la presentacin, el concursante debe incluir un muestra de imgenes de su trabajo con su respectiva ficha
tcnica y, si considera oportuno, una breve explicacin de cada proyecto (mximo 200 palabras). El recuento de
los principales proyectos desarrollados por el concursante y/o los integrantes de la agrupacin o colectivo debe
tener un mximo de veinte (20) imgenes y hasta tres (3) muestras de trabajo audiovisual de una extensin que
no sobrepase los cinco (5) minutos. Se sugiera hacer el recorrido desde los trabajos ms recientes hasta lo ms
antiguos, con el propsito de hacer nfasis sobre la produccin de los ltimos tres aos.
- Propuestas curatoriaIes
1. Descripcin de Ia propuesta expuesta en mximo dos (2) pginas.
La descripcin de la propuesta debe contener: justificacin conceptual de la muestra (por qu va a realizar el
proyecto), propuesta formal (qu va realizar) y requerimientos tcnicos (cmo lo va a realizar).
2. Registro de Ias obras seIeccionadas y propuesta de montaje seaIando eI espacio escogido: Registro
fotogrfico en soporte digital (formato JPG, TFF o PDF) de cada una de las obras que harn parte de la
curadura (mximo tres (3) fotografas por obra), identificadas con nombre del autor, ttulo, dimensiones, tcnica
y ao de ejecucin. Para el caso de obras audiovisuales se sugiere entregar copias y/o indicar direcciones URL
donde el jurado pueda verlas.
3. Presupuesto detaIIado para garantizar la realizacin de la exposicin que incluya: museografa (adecuacin
del espacio y dispositivos museogrficos), montaje (insumos, pintura y montajistas), equipos (video beam,
televisores, equipos de reproduccin de audio o video, etc.), transporte de obras, seguros de las obras (de ser
necesarios), invitaciones impresas, rubro de desmontaje y otros. Podr incluir hasta un 30% del total del
presupuesto a recursos destinados a honorarios del artista o curador. (Ver anexo Gastos aceptables y no
aceptables)
4. Propuesta de sociaIizacin deI proceso o de formacin de pbIicos que se realizara en concertacin
con la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales expuesta en mximo una (1) pgina. Este proceso de
concertacin se realizar luego de la seleccin de la propuesta.
5. Una presentacin (tipo portafoIio), en formato PDF o en JPG. Esta presentacin debe contener una
seccin de presentacin del concursante (mximo 3 pginas) y un recorrido por sus principales proyectos
(mximo 10 pginas). En la presentacin debe estar contenido el nombre del concursante, los estudios
realizados, un recuento de su hoja de vida artstica (sus exposiciones individuales, exposiciones colectivas,
publicaciones, investigaciones, curaduras, proyectos especiales, entre otras actividades que el concursante
considere pertinentes incluir) y una breve descripcin de la naturaleza de su trabajo. En la segunda seccin de
la presentacin, el concursante debe incluir un muestra de imgenes de su trabajo con su respectiva ficha
tcnica y, si considera oportuno, una breve explicacin de cada proyecto (mximo 200 palabras). El recuento de
los principales proyectos desarrollados por el concursante y/o los integrantes de la agrupacin o colectivo debe
tener un mximo de veinte (20) imgenes y hasta tres (3) muestras de trabajo audiovisual de una extensin que
no sobrepase los cinco (5) minutos. Se sugiera hacer el recorrido desde los trabajos ms recientes hasta lo ms
antiguos, con el propsito de hacer nfasis sobre la produccin de los ltimos tres aos
6. Resea biogrfica del artista(s) escogido(s) dentro de la propuesta curatorial y fotografas (mximo 3) de
obras realizadas con anterioridad.
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12
- Propuestas de residencia
La residencia se entiende como un laboratorio dirigido a artistas interesados en revisar prcticas actuales del
arte e indagar sobre las implicaciones de su trabajo en relacin con la comunidad que habita el entorno de la
Galera Santa Fe y sus alrededores. A partir de esta reflexin, esta es una oportunidad para pensar un tipo de
arte que se realiza y circula fuera de las salas de exhibicin de la Galera Santa Fe. Se propone la investigacin
como formato de residencia en donde los dilogos, las entrevistas, los encuentros, talleres con la comunidad,
talleres con el pblico de la Galera, u otros formatos de circulacin alternativos a la exhibicin, contribuyan a la
reflexin y al desarrollo de un proceso artstico. Esta experiencia se establece dentro de los parmetros del
intercambio y la construccin transversal entre artistas, instituciones, pblico y dems actores del medio cultural.
1. Descripcin de Ia propuesta expuesta en mximo dos (2) pginas.
La descripcin de la propuesta debe contener: justificacin conceptual del proyecto de residencia a realizar (por
qu va a realizar el proyecto), su relacin con el espacio de la galera o su alrededores (qu relacin tiene el
proyecto con el contexto) y propuesta formal (qu va realizar) e impacto en la comunidad (cmo se espera que
se presencia afecte a la comunidad).
!. Descripcin del proyecto y las actividades a realizar durante el periodo de la residencia.
3. Cronograma de trabajo detallado por un mes.
4. Presupuesto detaIIado para garantizar la realizacin de residencia. Podr incluir hasta un 30% del total del
presupuesto a recursos destinados a honorarios del artista o curador. (Ver anexo Gastos aceptables y no
aceptables)
5. Propuesta de sociaIizacin deI proceso o de formacin de pbIicos que se realizara en concertacin
con la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales expuesta en mximo una (1) pgina. Este proceso de
concertacin se realizar luego de la seleccin de la propuesta.
6. Una presentacin (tipo portafoIio), en formato PDF o en JPG. Esta presentacin debe contener una
seccin de presentacin del concursante (mximo 3 pginas) y un recorrido por sus principales proyectos
(mximo 10 pginas). En la presentacin debe estar contenido el nombre del concursante, los estudios
realizados, un recuento de su hoja de vida artstica (sus exposiciones individuales, exposiciones colectivas,
publicaciones, investigaciones, curaduras, proyectos especiales, entre otras actividades que el concursante
considere pertinentes incluir) y una breve descripcin de la naturaleza de su trabajo. En la segunda seccin de
la presentacin, el concursante debe incluir un muestra de imgenes de su trabajo con su respectiva ficha
tcnica y, si considera oportuno, una breve explicacin de cada proyecto (mximo 200 palabras). El recuento de
los principales proyectos desarrollados por el concursante y/o los integrantes de la agrupacin o colectivo debe
tener un mximo de veinte (20) imgenes y hasta tres (3) muestras de trabajo audiovisual de una extensin que
no sobrepase los cinco (5) minutos. Se sugiera hacer el recorrido desde los trabajos ms recientes hasta lo ms
antiguos, con el propsito de hacer nfasis sobre la produccin de los ltimos tres aos.
Importante!
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de
las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser RE-
CHAZADA.
2.6. Cmo y en dnde debe entregar Ia propuesta y Ia documentacin requerida?
Los concursantes deben presentar:
Una (1) carpeta con la documentacin formaI, legajada y en original (numeral 2.5.1.)
Tres (3) Cds con informacin idntica del contenido de Ia propuesta (numeral 2.5.2.)
Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:
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Destinatario Remitente
Seores
nstituto Distrital de las Artes DARTES
Beca de Exposiciones en Ia GaIera Santa fe -
Sede temporaI
Categora:
Calle 8 No. 8 -52
Bogot
Nombre del concursante
Nombre del representante (si aplica)
Nmero de identificacin del representante
Direccin
Nmero telefnico fijo
Nmero telefnico celular
Correo electrnico
Importante!
El sobre debe ser radicado en el nstituto Distrital de las Artes DARTES ubicado en la Calle 8 No. 8 52 en el
horario de atencin de 9am a 12m y de 2pm a 5pm o enviado por correo certificado a la misma direccin. Es impor
tante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del pre
sente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con poste
rioridad a la fecha y hora lmite de recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido en
viadas con una fecha previa.
En el momento que entregue la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin de documentos. Lo anterior,
tambin aplica para la documentacin subsanable.
3. Verificacin y evaIuacin de Ias propuestas
3.1. Cmo es eI proceso de verificacin de Ia documentacin requerida?
Una vez cerrado el proceso de inscripcin al concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las pro-
puestas recibidas sern abiertas en presencia de un equipo designado por el nstituto Distrital de las Artes
DARTES, quien verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicar las propues-
tas en las siguientes categoras:
Propuestas habiIitadas para evaIuacin: Aquellas presentadas con la documentacin formal, la
propuesta completa y que cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas rechazadas: Aquellas que NO presentan el contenido de la propuesta, la documentacin
formal no subsanable y/o que NO cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas a Subsanar: Aquellas que fueron presentadas sin la documentacin subsanable requerida.
El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.4.
3.2. Cmo es eI proceso de subsanacin y observaciones?
Una vez publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concur -
santes contarn con el tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y reali -
zar las observaciones pertinentes frente a la verificacin de la documentacin requerida.
3.3. Cmo es eI proceso de evaIuacin?
Una vez efectuado el proceso de verificacin, las propuestas habilitadas sern evaluadas por el jurado designa-
do por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES, de acuerdo a lo dispuesto en el numeral "4. Jurados".
3.3.1. CuIes son Ios criterios de evaIuacin de Ias propuestas?
Las propuestas habilitadas sern evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios:
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14
Solidez formal y conceptual de la propuesta.
Viabilidad tcnica y econmica de la propuesta.
Aporte al campo artstico.
Pertinencia con los lineamientos del concurso.
El jurado podr considerar criterios adicionales de evaluacin que se ajusten a la naturaleza especfica del con-
curso, consignndolos en el acta correspondiente.

3.4. Por qu puede ser rechazada Ia propuesta?
El nstituto Distrital de las Artes DARTES aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trmi -
nos y los requisitos aqu establecidos. La propuesta ser rechazada cuando:
1. Sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada
en la cartilla, o enviada por correo electrnico o fax.
2. El nstituto Distrital de las Artes DARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no
sea suministrada por el (la) concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o sta llegue
incompleta.
3. El (la) concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o
conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
4. El (la) concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
!" El (la) concursante haga parte de ms de una agrupacin, o participe de manera individual simultnea-
mente.
#" El (la) concursante no presente completo el contenido de la propuesta y/o la documentacin formal de
acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin dentro de los
plazos establecidos.
7. El (la) concursante suministre al nstituto Distrital de las Artes DARTES informacin que lo induzca a
error en cuanto a las condiciones de verificacin y/o evaluacin o que efecte afirmaciones que no se
ajusten a la verdad.
8. El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su
contenido.
9. El (la) concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo
debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn participar por el trmino de dos (2) aos en las
convocatorias que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, sus entidades
adscritas y vinculada.
4. Jurados
El nstituto Distrital de las Artes DARTES designar jurados expertos, quienes revisarn y evaluarn las
propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn individualmente un
concepto escrito de cada una de ellas y se reunirn en jornada de deliberacin, con el fin de seleccionar las
propuestas ganadoras, previa suscripcin de un acta en donde se dejar constancia de los criterios aplicados
para efectuar la recomendacin de la seleccin.
El jurado tendr las siguientes facultades:
1. Previo a la decisin, el jurado podr citar a sustentacin al concursante cuando as lo considere
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15
pertinente. (En caso que el representante de la agrupacin no pueda asistir a la sustentacin deber
delegar por escrito a uno de los integrantes de la propuesta).
2. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber
consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el jurado sustentar su decisin con
argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales debern
quedar consignados en el acta respectiva.
3. El jurado efectuar la seleccin por mayora simple.
4. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas,
no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin
quedar consignada en el acta correspondiente.
5. En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores
seleccionados, se le asignara el estmulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en orden
descendente de evaluacin en la lista de elegibles de acuerdo a la recomendacin del jurado,
consignada en el acta.
6. El jurado podr hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho
caso, el nstituto Distrital de las Artes DARTES tendr la potestad de incluir estas propuestas en una
base de datos e invitar a los concursantes a participar en los diversos programas o actividades que
realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto
adicional por parte del nstituto Distrital de las Artes - DARTES.
El nstituto Distrital de las Artes - DARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada
por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual proceden los recursos de Ley.
Una vez notificado dicho acto administrativo surgen las obligaciones recprocas a cargo del nstituto Distrital de
las Artes DARTES y el ganador.
Conozca Ios procesos si su propuesta es ganadora
5. Ganadores
5.1. Cmo se otorga Ia beca?
El nstituto Distrital de las Artes DARTES publicar en los sitios web: www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacinydeporte.gov.co, el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge
la recomendacin del jurado. Es responsabilidad de los concursantes revisar esta publicacin. Los ganadores
debern asistir previamente a la ejecucin de las propuestas, a las jornadas preparatorias en las fechas y
horarios que la Entidad defina (si aplica).
La beca es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el valor del estmulo como la ejecucin de la
propuesta seleccionada.
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, el nstituto Distrital de las
Artes DARTES iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo. Dicho desembolso estar
sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice la Entidad. Por lo tanto, se
recomienda que el ganador cuente con recursos propios para iniciar la ejecucin de su propuesta, en la fecha
definida por la Entidad y de acuerdo con los trminos del concurso.
Documentacin requerida para Ia aceptacin deI estmuIo:
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1. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) de la persona natural, o del representante
de la agrupacin, segn sea el caso.
2. Certificacin bancaria a nombre de la persona natural, o del representante de la agrupacin, con
expedicin no mayor a treinta (30) das a su presentacin, en donde conste nmero de cuenta,
sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma (ACTVA).
$" Garanta a favor del nstituto Distrital de las Artes, constituida en una compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por valor del treinta
por ciento (30%) del valor total de la residencia que le sea otorgada, con una vigencia igual a la fecha l -
mite de ejecucin estipulada en la resolucin de adjudicacin y cuatro (4) meses ms contados a partir
de la constitucin de la misma. Pargrafo. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr
vigentes la pliza de cumplimiento en caso de cualquier modificacin deber ampliarse la pliza.
4. Un CD rotulado con los datos del ganador, que contenga resea del ganador de mximo dos (2)
prrafos, una resea de la propuesta de mximo dos (2) prrafos y una fotografa reciente del ganador,
de alta resolucin, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin y memoria.
!" Presentar al nstituto Distrital de las Artes las certificaciones o soportes que den cuenta de la formacin
acadmica, la trayectoria y aos de experiencia relacionados en la hoja de vida, para verificar que
cumple con el perfil solicitado en el tem Quienes pueden participar y ratificar el otorgamiento de la
beca. En caso de no cumplir con dichos soportes, el ganador deber renunciar a la beca.
Importante!
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la pro-
puesta ganadora.
El ganador del concurso debe notificar por escrito al nstituto Distrital de las Artes - DARTES, su aceptacin o
renuncia al estmulo, a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de la resolucin
por la cual se acoge la recomendacin del jurado.
DesemboIso
El estmulo econmico se entregar en un primer y nico desembolso a cada uno de los ganadores, equivalente
al 100% del valor de la beca, posterior al proceso de comunicacin de la resolucin de ganadores y al
cumplimiento de los requisitos y trmites solicitados por el nstituto Distrital de las Artes para tal efecto.
Importante!
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.
5.2. CuIes son Ios derechos y deberes como ganador de un estmuIo?
Derechos
1. Recibir el estmulo correspondiente.
2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas y vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la
disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.
3. Ser el (los) titular(es) de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el
estmulo.
Deberes
1. Cumplir con lo establecido en el numeral 5: Ganadores, de esta cartilla.
2. nformar por escrito y con la debida anticipacin al nstituto Distrital de las Artes DARTES, en caso
de renunciar al estmulo otorgado; de ser procedente se debe efectuar el reembolso del dinero
entregado a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin de renuncia.
!"#$"!%&"'(%)*(+%'&,)-."$-!"
17
3. Cumplir con las condiciones previstas por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES para la entrega
del estmulo.
4. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas y
privadas que sean acordadas con el nstituto Distrital de las Artes DARTES.
5. Participar de las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el nstituto Distrital de las Artes -
DARTES.
6. Entregar toda la documentacin que se le solicite para efectos de trmite de desembolso, divulgacin,
compilacin de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento
y evaluacin, entre otros; en las fechas sealadas por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES y de
acuerdo con los requerimientos que este establezca.
7. Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el nstituto Distrital de las Artes
DARTES.
8. Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y
actualizaciones, en caso de incumplimiento de los deberes adquiridos, o en caso de cualquier prctica
desleal por parte del ganador en relacin con los trminos de este concurso.
9. Dar los crditos al nstituto Distrital de las Artes DARTES en cualquier evento, actividad o
divulgacin que se lleve a cabo sobre la propuesta ganadora.
10. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del nstituto Distrital de las Artes
DARTES, cuando se generen piezas de comunicacin, eventos, entrevistas y dems acciones de
divulgacin adelantadas por el ganador en la ejecucin de la propuesta, con el fin de dar un adecuado
uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.
11. Asumir los costos de legalizacin del estmulo (gastos que no podrn ser cargados a los recursos que
fueron otorgados en calidad de estmulo).
12. Con el monto del premio, asumir los gastos museogrficos, de adecuacin de la sala, montaje y
desmontaje.
13. Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2014, de acuerdo al cronograma establecido.
14. Cumplir con las condiciones previstas por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES para el
cumplimiento del cronograma de actividades y la ejecucin de la propuesta.
15. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecucin de
la propuesta y adecuarla a las condiciones tcnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los
requerimientos adicionales.
16. Acoger las observaciones que realice el nstituto Distrital de las Artes - DARTES en la ejecucin y
cumplimiento de la propuesta. En caso de efectuar alguna modificacin a sta, debe ser autorizada por
el nstituto Distrital de las Artes - DARTES mediante acta suscrita por las partes.
17. Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la propuesta (si
aplica). En caso de ser necesario, el ganador deber asumir los gastos adicionales para la ejecucin
integral de la propuesta. Ver Anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
18. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes sealados en esta
cartilla, as como otros gastos que no estn incluidos en la propuesta.
19. Utilizar los insumos y elementos establecidos en la propuesta y retirarlos una vez finalizada la misma,
dentro de los plazos sealados por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES. Vencido este plazo, la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y el nstituto Distrital de las Artes - DARTES no
se harn responsables por los materiales no retirados.
20. Hacerse responsable de cualquier dao o perjuicio ocasionado en la ejecucin de la propuesta en
espacios solicitados para la ejecucin de la misma y asumir el costo de las plizas correspondientes si
se solicitan.
21. Retirar en las fechas indicadas por el nstituto Distrital de las Artes - DARTES, los productos
resultantes de este concurso. Posterior a dicha fecha, los productos no reclamados pasarn a ser
responsabilidad de los artistas, quedando la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y el
nstituto Distrital de las Artes - DARTES, exentas de cualquier responsabilidad. En caso que el
ganador no pueda reclamar personalmente los productos, podr delegar en un tercero la
responsabilidad, con un poder ante notario conferido por el autor.
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18
22. El cronograma de exposicin de las propuestas ganadoras sera definido por la Gerencia de Artes
Plsticas y Visuales.
23. Entregar material requerido por el personal de la Galera Santa Fe para efectos de registro y
divulgacin.
24. Presentar un informe final de actividades - segn el formato proporcionado por el nstituto Distrital de
las Artes, y registro fotogrfico de la realizacin de la actividad en la Galera Santa Fe con la
propuesta seleccionada.
25. El ganador seleccionado para exponer en las salas de la Galera Santa Fe sede temporal deber
entregar la sala en las mismas condiciones que la recibi.
26. Los dems que seale el nstituto Distrital de las Artes DARTES.
Deberes en reIacin con Ios derechos de autor
1. Autorizar al nstituto Distrital de las Artes - DARTES, o a quien sta designe, para el uso o reproduccin
de la obra producto de la propuesta por cualquier medio, hacer copias de esta dependiendo el tipo de
obra, distribucin y transformacin de la misma, con fines nicamente promocionales de divulgacin,
elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, la cual se entender aceptada con la suscripcin
del formulario. De ser necesario, el nstituto Distrital de las Artes - DARTES se reserva el derecho de
solicitar la suscripcin de un documento de licencia de uso.
2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones y/o permisos para utilizar obras,
interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta, de las cuales no sea titular de
derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con
los respectivos documentos.
3. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de
toda responsabilidad al nstituto Distrital de las Artes - DARTES ante los titulares de los derechos que
se puedan ver afectados respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir
y salir al saneamiento frente a cualquier reclamacin.
4. Los dems que consten en la Constitucin y leyes vigentes que regulen la materia.
Importante!
Se recomienda registrar, si aplica, la propuesta ante la Direccin Nacional del Derecho de Autor, con el fin de
proteger sus derechos. Para ello puede ingresar al portal web www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las ofi-
cinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogot D.C.; telfono: 3418177; fax:
2849440.
5.3. CuIes son Ios deberes deI Instituto DistritaI de Ias Artes - IDARTES?
1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su
juicio existan inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
2. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.
3. Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
4. Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa
verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la
programacin de pagos de la Entidad.
5. Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones
propias de esta Entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
6. Conozca eI contexto jurdico y poItico
El Programa Distrital de Estmulos es una estrategia de fomento soportado en las siguientes normas y docu-
mentos:
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19
Constitucin PoItica de CoIombia: dispone lo siguiente:
"Artculo 71: La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo
econmico y social incluirn el fomento a la ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear
incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las
dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que
ejerzan estas actividades".
Ley 397 de 1997: en sus artculos 17 y 18 dispone lo siguiente:
"Artculo 17: El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes
en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del
dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser
humano que construye en la convivencia pacfica".
"Artculo 18: El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer
estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el
fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas
de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a
personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de
divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como
para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la
experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las
siguientes expresiones culturales:
a) Artes plsticas; b) Artes musicales; c) Artes escnicas; d) Expresiones culturales tradicionales, tales
como el folclor, las artesanas, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y
comunidades del pas; e) Artes audiovisuales; f) Artes literarias; g) Museos (Museologa y
Museografa); h) Historia; i) Antropologa; j) Filosofa; k) Arqueologa; l) Patrimonio; m) Dramaturgia; n)
Crtica; ) Y otras que surjan de la evolucin sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura".
Decreto 627 de 2007: Dispone en su artculo 4 que fomento es un proceso que compone el Sistema Distrital de
Arte, Cultura y Patrimonio, el cual "consiste en el reconocimiento, valoracin, destinacin y produccin de
recursos tcnicos, tecnolgicos y financieros para el ejercicio de prcticas propias de los campos de Arte,
Cultura y Patrimonio.
Documento de PoIticas CuIturaIes DistritaIes 2004-2016: Describe la organizacin de los Sistemas Nacional
y Distrital de Cultura, y su composicin a partir de espacios, instancias, procesos y dimensiones. Dentro de los
procesos encontramos el de fomento, en virtud del cual se disean e implementan polticas, planes y programas
para la visibilizacin, el fortalecimiento y la proyeccin de las prcticas del campo.
PIan DecenaI de CuItura 2012 - 2021: Ampla el concepto de fomento al conjunto de polticas, planes,
programas, proyectos, actividades y recursos, orientados de manera corresponsable (actores pblicos y
privados) a visibilizar, desarrollar y fortalecer las prcticas y el acceso a las artes, las prcticas culturales y el
patrimonio cultural.
7. FormuIarios de Inscripcin y anexos
Importante!
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los sitios web: www.idartes.gov.co o
en la www.culturarecreacionydeporte.gov.co
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20
ANEXO: INFORMACIN DEL ESPACIO
GaIera Santa Fe - sede temporaI
Carrera 16 # 39-82, La Magdalena
Telfono 287 58 51
Horario de atencin al pblico: 9:00 am a 6:00 pm
nformes: Hilda Piedrahita
circulacion.artesplasticas@idartes.gov.co
www.idartes.gov.co
La Galera Santa Fe - sede temporal es un espacio distrital de la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales del
nstituto Distrital de las Artes, para el fomento de la circulacin, creacin, formacin, investigacin y apropiacin
del arte visual y plstico contemporneo.
La Galera Santa Fe, uno de los lugares ms emblemticos de las artes plsticas del Distrito Capital,
permaneci en el Planetario de Bogot de 1980 a diciembre del 2011, debi trasladarse por las obras de
modernizacin e intervenciones arquitectnicas que se adelantan en este edificio. La Galera Santa Fe-sede
temporal, ubicada en el barrio La Magdalena de la localidad Teusaquillo, dar continuidad a los programas que
por aos ha venido realizando la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales, como parte del fomento a la circulacin
de las artes en Bogot, y adems impulsar nuevos proyectos en torno a la investigacin, la formacin y la
creacin artstica en la ciudad. Para ello la sede temporal ofrece la posibilidad de realizar proyectos en
residencia, proyeccin de videos, laboratorios, encuentros, conversatorios y otros acontecimientos singulares
que permitirn convocar diversos pblicos y promover interacciones con los agentes del campo artstico.
La casa consta de cuatro salas de exposicin, un centro de documentacin y un espacio taller para proyectos
en residencia, que alojarn las exposiciones y actividades ganadoras del Programa de Estmulos del dartes. La
intencin es alentar nuevas modalidades de investigacin-creacin como los laboratorios, visibilizar la
investigacin, propiciar encuentros y conversatorios de estudiosos y tericos, divulgar la documentacin
impresa y audiovisual de la produccin artstica, lo mismo que promover la formacin de nuevos pblicos.
Como parte de su portafolio de apoyos, la Galera cuenta con el sistema de divulgacin de la Secretara de
Cultura, Recreacin y Deporte y de la oficina de comunicaciones del dartes, a travs de los cuales se
promocionan y difunden a ms de 45.000 usuarios, medios de comunicacin y redes sociales las actividades y
eventos programados. gualmente se realiza documentacin visual de todas las propuestas realizadas en el
espacio. Como ha sido habitual, se publicar el Catlogo general de exposiciones y plegables de las actividades
desarrolladas en la Galera.
rea de las salas: primer piso: sala 1, 21.9 m Segundo piso: sala 2, 30.7 m / sala 3, 18.2 m / sala 4, 22 m/
espacio-taller, 16.8 m.
Recursos y equipos tcnicos: dos televisores plasma de 46, un video-beam, un equipo de sonido, internet
inalmbrico.
Espacios de trabajo: Bodega y cuarto de herramientas.
Equipo de apoyo: asistente de montaje, profesionales de coordinacin de circulacin y formacin,
bibliotecloga.
Facilidades de acceso: Transmilenio, estacin Av. 39.
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