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Administrao de Materiais e Logstica Gesto de Compras

Parte I
Profa. Karla Brunaldi

Introduo
! " Suprimentos, compras ou aquisies. ! " Gesto da aquisio um assunto

estratgico.
! " Tratar

adequadamente do abastecimento, do planejamento e do reaproveitamento de materiais contribui para a melhoria do resultado da organizao.

Recursos Materiais
! " So os itens ou componentes que uma

empresa utiliza nas suas operaes do dia a dia, na elaborao do seu produto final ou na consecuo do seu objetivo social.
! " Estoques da empresa: ! " Materiais auxiliares ou indiretos ! " Matria prima ! " Produtos em processo ! " Produtos acabados.

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Estrutura da Administrao de Materiais

Materiais

Engenharia de Produto

PCP

Compras

Logstica

Produo

Almoxarifado

Transportes/ Distribuio

Funo de Compras
! " Suprir as necessidades de materiais

ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o armazenamento (DIAS, 2006, p. 235)
! " Parte do processo logstico das empresas

(integrante da cadeia de suprimentos)

Objetivos do Departamento de Compras

! " Obter um fluxo contnuo de suprimentos a

fim de atender aos programas de produo;

! " Coordenar esse fluxo de maneira que seja

aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa;

(DIAS, 2006, p.236)

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Objetivos do Departamento de Compras

! " Comprar materiais e insumos aos menores

preos, obedecendo a padres quantidade e qualidade definidos;

de

! " Procurar sempre dentro de uma negociao

justa e honrada as melhores condies para a empresa, principalmente em condies de pagamento.

(DIAS, 2006, p.236)

Interfaces de Compras
! " Para

organizao atingir seus objetivos necessita de grande interao entre todos os seus departamentos ou processos.

! " Compras interagem intensamente com

todas as reas, recebendo e processando informaes, como tambm alimentando outros departamentos com informaes teis para tomada de decises.

Interfaces de Compras
TECNOLOGIA !" informaes sobre novas tecnologias, assessoria na utilizao de EDI, e-mail, e softwares de compras; MARKETING E VENDAS !" condies do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

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Interfaces de Compras
CONTABILIDADE E FINANAS !" custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociaes sobre condies de pagamento, oramentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados. QUALIDADE !" informaes sobre qualidade, especificaes de produtos a serem comprados.

Interfaces de Compras
ENGENHARIA DE PRODUTO E PROCESSO !" especificaes de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitaes de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preos FABRICAO OU PRODUO !" necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informaes sobre estoque disponveis.

Terceirizao: Comprar ou Fabricar

Valor estratgico da tecnologia de fabricao do item a ser comprado !" Cuidados no repasse para terceiros, de tecnologia de fabricao referente a alguns produtos que os concorrentes podem ter acesso Qualidade do produto !" Deve-se considerar a possibilidade de o fornecedor poder incorporar aperfeioamentos e inovaes s especificaes dos componentes fabricados.

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Terceirizao: Comprar ou Fabricar

Confiabilidade no cumprimento de prazos !" Atrasos de fornecimento podem comprometer a entregada do produto final. Indisponibilidade de recursos !" Quando a capacidade de produo de determinado componente est esgotada ou h necessidade de investimentos no processo que esto alm dos recursos financeiros da empresa.

Terceirizao: Comprar ou Fabricar

Novos produtos com volume de produo inicial baixo !" Recorre-se terceirizao at que o volume justifiqu mais investimentos. Custo !" A empresa deve sempre analisar, nem sempre o custo de aquisio menor do que o de fabricao.

Tipos de Compras

(FRANCISCHINI, 2013, p.21)

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Processo de Compras

(FRANCISCHINI, 2013, p.21)

Organizao do Setor de Compras

Independente do porte da empresa, alguns princpios fundamentais devem ser considerados na organizao do setor, como:
! " Autoridade para a compra; ! " Registro de compra; ! " Registro de preos; ! " Registro de fornecedores.

Organizao do Setor de Compras

Independente do porte da empresa, alguns princpios fundamentais devem ser considerados na organizao do setor, como:
!" Pesquisa ! " Estudo do mercado; ! " Estudo dos materiais; ! " Anlise de preos; ! " Investigao das fontes de fornecimento; ! " Vistoria dos fornecedores.

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Organizao do Setor de Compras

Independente do porte da empresa, alguns princpios fundamentais devem ser considerados na organizao do setor, como:
!" Aquisio ! " Anlise das cotaes; ! " Entrevistas com vendedores/

representantes;
! " Promoo de contratos; ! " Negociao; ! " Efetivao das encomendas.

Organizao do Setor de Compras

Outros fatores devem ser monitorados pelo setor
!" Cadastro de fornecedores

Deve-se analisar, acompanhar e efetuar manuteno dos dados cadastrais, avaliao e desempenho dos fornecedores.
!" Processamento

Controlar todo o processo desde o incio at o efetivo recebimento do material.

Organizao do Setor de Compras

Outros fatores devem ser monitorados pelo setor
!" Compras Locais

Compras exercidas na iniciativa privada e no servio pblico

!" Compras por importao

Acompanhamento no processo de compra, pagamento, trmites alfandegrios e recebimento da mercadoria

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Organizao do Setor de Compras

Outros fatores devem ser monitorados pelo setor
!" Diligenciamento (follow-up)

Atividade que objetiva garantir o cumprimento das clusulas contratuais, com especial ateno para o prazo de entrega acordado, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas pendentes em observncia aos interesses da empresa.

Perfil do Comprador
!"Responsabilidade acompanhada da autoridade; !"Ser bom negociador; !"Ter iniciativa e capacidade de deciso; !"Objetividade e idoneidade; dos sua seus atos, indispensvel

Questes e Exerccios
1 Por que a funo de compras assume papel to importante no atual contexto das empresas? 2- Por que a interface de compras com outros setores da empresa torna-se to importante para o processo de compra? 3- Por que se devem evitar compras em carter de emergncia? Quais as suas implicaes? O que dever ser feito para no haver repetio?

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Questes e Exerccios
4 Quais os aspectos que a empresa necessita analisar no processo de fabricao ou terceirizao da produo de seus materiais/componentes? 5- Por que o follow-up uma ferramenta to importante para o setor de compras? 6- Qual o perfil ideal para o comprador?

Bibliografia
" DIAS, M. A. P. Administrao de materiais:

princpios, conceitos e gesto. So Paulo: Atlas, 2006.

" MARTINS, P. G. Administrao de materiais

e recursos patrimoniais. So Paulo: Saraiva, 2006.

" FRANCISCHINI, G. P. Administrao de

materiais e do patrimnio. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2013.

" VIANA, J. J. Administrao de materiais: um

enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2006.