Cul es el primer paso para implementar MoProSoft?

El primer paso, sin lugar a dudas, es sentir la necesidad de cambio, de la mejora continua, de la competitividad creativa. Ya decidi implantar MoProSoft Qu sigue? Expresarlo a la organizacin. Por qu se quiere implementar un modelo? Cul es el objetivo? Qu utilidad tiene, estar certificado bajo una norma de calidad? Todas estas preguntas, y ms, deben estar bien comprendidas y justificadas por toda la organizacin. Todos los que laboran en la organizacin deben comprender lo importante que es tener un modelo de calidad que permita el mejoramiento continuo de los procesos. Existen muchas formas de poder implementar un modelo y mucho depende del compromiso que se tenga con la Industria del Software y con uno mismo. Aqu se muestra una manera en cmo poder planear la implantacin de MoProsoft, considerando que los procesos no estn bien definidos ni documentados.

Implementacin desde Cero

Es recomendable asignar a una persona encargada de coordinar la implementacin del modelo. Esta persona sera la encargada de integrar toda la documentacin generada, difundirla y tenerla disponible para su consulta en cualquier momento y asegurarse que el acceso sea restringido, a la informacin de la alta gerencia como son costos. De esta manera la informacin llegar o estar disponible a las personas a las que debe llegar. Un sistema que contenga la informacin en formato HTML en la intranet empresarial pudiera ser una solucin para contar con la informacin disponible para la organizacin. Otra solucin es una estructura de subdirectorios. Esta ltima sera la ms rpida de implementar, ms no la mejor. A continuacin se muestra una breve gua que puede ayudar a implantar el modelo.

Gua para la implantacin

1. Dar a conocer a la organizacin la necesidad de implantar un modelo de calidad; de esta manera, ser ms fcil la cooperacin de todos. Es importante que se vea que el modelo es un proceso de mejora continua y no un proceso burocrtico. 2. Dar a conocer MoProSoft a la organizacin y hacerlo disponible. 3. Definir la estructura de dnde se ir almacenando la informacin generada. Dnde se encuentran los formatos, la descripcin de los procesos, ejemplos, etc. 4. Definir nombrado de los archivos y los formatos como son encabezados, pies de pgina tipo y tamao de letra de ttulos, subttulos y texto. As tambin la numeracin dentro de los documentos. De esta forma la informacin que se vaya generando estar uniforme.

5. Una vez definido cmo generar los documentos, comenzar con el plan estratgico, el cual nos va a definir las metas a las que hay que alcanzar. La alta direccin de la organizacin debe ser la primera en implantar este modelo. 6. Definir los procesos de operacin de proyectos especficos. Estos procesos, de una u otra forma, se llevan a cabo en la organizacin en el desarrollo del software y es muy probable que no se tengan documentados o algunas actividades no se realicen. Desde este momento se estar mejorando el proceso. Para este ltimo punto es bueno comenzar con un proyecto piloto he ir definido todos los procesos que se vayan requiriendo. De esta manera, quedar claro para los que estn participando en el desarrollo, el porqu generar documentacin. Teniendo esto, ya se dio un gran paso y lo dems ir dndose por aadidura. Por ejemplo: el plan de capacitacin. En operacin de proyectos especficos se detecta la necesidad de capacitar al personal, despus habr que consultar con Recursos Humanos si es factible dar la capacitacin. Gestin de Recursos tendr que realizar su plan de capacitacin y verificar si hay presupuesto, si est dentro de las metas de la empresa. Si no se haba hecho nada de gestin, aqu ya empezamos. Y se ve como una necesidad y no como un paso burocrtico. As como este ejemplo se irn incorporando poco a poco todos los dems, hasta lograr implementar todo el modelo.