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Support Word !ide et procdures Word 2007 !

ccessi"ilit

Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word


S'applique : Microsoft Office Word 2007

Les raccourcis clavier dcrits dans cette rubrique d'aide font rfrence la disposition du clavier amricain. Les touches

Afficher tout

d'autres configurations peuvent ne pas correspondre exactement aux touches d'un clavier amricain. Pour les raccourcis clavier impliquant l'action simultane d'au moins deux touches, les touches actionner sont spares par le signe plus ( !, dans l'Aide de "icrosoft #ffice $ord %&&'. Pour les raccourcis clavier impliquant l'action d'une touche suivie immdiatement d'une autre touche, les touches actionner sont spares par une virgule (,!. Pour imprimer cette rubrique, appu(e) sur *A+ pour choisir Afficher tout, appu(e) sur ,-*./,, puis sur 0*.L P.

0ontenu de cet article


1onctions lmentaires de "icrosoft #ffice -avigation dans le ruban #ffice 1luent Aide2mmoire pour "icrosoft #ffice $ord 3uide de rfrence des touches de fonction

Fonctions lmentaires de Microsoft Office


Afficher et utiliser les fen4tres
POUR +asculer vers la fen4tre suivante. +asculer vers la fen4tre prcdente. 1ermer la fen4tre active. .tablir la taille de la fen4tre active apr7s l'avoir agrandie. Passer un volet #ffice partir d'un autre volet dans la fen4tre du programme (dans le sens des aiguilles d'une montre!. Appu(e) plusieurs fois de suite sur 19, si ncessaire. Passer un volet #ffice partir d'un autre volet dans la fen4tre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d'une montre!. +asculer vers la fen4tre suivante lorsque plusieurs fen4tres sont ouvertes. +asculer vers la fen4tre prcdente. Agrandir ou rtablir une fen4tre slectionne. 0opier une image l'cran dans le Presse2papiers. 0opier une image de la fen4tre slectionne dans le Presse2 papiers. APPUYEZ SUR Alt *ab Alt "a5 *ab 0trl $ ou 0trl 16 Alt 18 19

"a5 19

0trl 19 0trl "a5 19 0trl 1:& ;mpr. cran Alt ;mpr. cran

<tiliser les bo=tes de dialogue


POUR >uitter une bo=te de dialogue pour rafficher le document, comme la bo=te de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement. ?e dplacer vers l'option ou le groupe d'options suivant. ?e dplacer vers l'option ou le groupe d'options prcdent. Activer l'onglet suivant dans une bo=te de dialogue. Activer l'onglet prcdent dans une bo=te de dialogue. ?e dplacer parmi les options d'une liste droulante ouverte ou parmi les options d'un groupe d'options. ,xcuter l'action affecte au bouton slectionn A activer ou dsactiver la case cocher slectionne. ?lectionner une option A activer ou dsactiver une case cocher. APPUYEZ SUR AL* 19

*A+ "A@ *A+ 0trl *ab 0*.L "A@ *A+ *ouches de direction ,?PA0, AL* la lettre souligne dans une option

#uvrir une liste droulante slectionne. ?lectionner une option dans une liste droulante.

AL* +A? Premi7re lettre d'une option dans une liste droulante /0BAP ,-*./,

1ermer une liste droulante slectionne A annuler une commande et fermer une bo=te de dialogue. ,xcuter la commande slectionne.

<tiliser les )ones d'dition au sein de bo=tes de dialogue <ne )one d'dition est un espace dans lequel vous tape) ou colle) une entre, telle que votre nom d'utilisateur ou le chemin d'acc7s un dossier.
POUR ?e dplacer au dbut de l'entre. ?e dplacer la fin de l'entre. ?e dplacer d'un caract7re vers la gauche ou vers la droite. ?e dplacer d'un terme vers la gauche. ?e dplacer d'un terme vers la droite. ?lectionner ou dslectionner un caract7re vers la gauche. ?lectionner ou dslectionner un caract7re vers la droite. ?lectionner ou dslectionner un mot vers la gauche. ?lectionner ou dslectionner un mot vers la droite. ?lectionner partir du point d'insertion vers le dbut de l'entre. ?lectionner partir du point d'insertion vers la fin de l'entre. APPUYEZ SUR C/+<* 1;3A<0B, ou C.#;*, 0*.L 3A<0B, 0*.L C.#;*, "A@ 3A<0B, "A@ C.#;*, 0*.L "A@ 3A<0B, 0*.L "A@ C.#;*, "A@ C/+<* "A@ 1;-

<tiliser les bo=tes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous


POUR Afficher la bo=te de dialogue Ouvrir. Afficher la bo=te de dialogue Enregistrer sous. Atteindre le dossier prcdent. +outon Dossier parent D ouvrir le dossier situ un niveau au2dessus par rapport au dossier ouvert. +outon Supprimer slectionn. D supprimer le dossier ou le fichier APPUYEZ SUR 0trl 1:% ou 0trl # 1:% AL* "A@ : AL* "A@ %

?uppression

+outon Crer un dossier +outon Affichages dossier disponibles.

D crer un dossier.

AL* "A@ 6 AL* "A@ 8

D basculer entre les affichages de

Afficher un menu contextuel pour l'lment slectionn tel qu'un dossier ou un fichier. Passer d'une option ou d'une )one l'autre l'intrieur d'une bo=te de dialogue. #uvrir la liste Regarder dans. "ettre 5our la liste des fichiers.

"a5 1:& *ab 16 ou AL* ; 18

Annuler et refaire des actions


POUR Annuler une action non valide. Annuler une action. .enouveler ou rpter une action. APPUYEZ SUR /0BAP 0*.L E 0*.L F

Accder aux volets #ffice et aux galeries et les utiliser


POUR Passer un volet #ffice partir d'un autre volet dans la fen4tre du programme. (Appu(e) plusieurs fois de suite sur 19, si ncessaire.! Passer un volet #ffice lorsqu'un menu est actif. (Appu(e) plusieurs fois de suite sur 0trl *ab, si ncessaire.! Lorsqu'un volet #ffice est actif, slectionner l'option suivante ou prcdente dans le volet. APPUYEZ SUR 19

0*.L *A+<LA*;#-

*A+ ou "A@ *A+

Afficher l'ensemble des commandes dans le menu du volet #ffice. ,xcuter l'action affecte au bouton slectionn. #uvrir un menu droulant pour l'lment de galerie slectionn. ?lectionner le premier ou le dernier lment d'une galerie. 1aire dfiler la liste de la biblioth7que slectionne.

0*.L ,?PA0, ,?PA0, ou ,-*./, "A@ 1:& #.;3;-, ou 1;P3.P./0 ou P3.?<;G

F#RM#R $% &O'#( OFF)*#+


:. Appu(e) sur 19 pour passer dans un volet #ffice, si ncessaire. %. Appu(e) sur 0trl ,space. H. <tiliser les touches de direction pour slectionner ermer, puis appu(e) sur ,ntre.

,-.'!*#R $% &O'#( OFF)*#


:. Appu(e) sur 19 pour passer dans un volet #ffice, si ncessaire. %. Appu(e) sur 0trl ,space. H. <tilise) les touches de direction pour slectionner Dplacer, puis appu(e) sur ,-*./,. 6. <tilise) les touches de direction pour dplacer le volet #ffice, puis appu(e) sur ,-*./,.

R#,)M#%S)O%%#R $% &O'#( OFF)*#


:. Appu(e) sur 19 pour passer dans un volet #ffice, si ncessaire. %. Appu(e) sur 0*.L ,?PA0,. H. <tilise) les touches de direction pour slectionner !aille, puis appu(e) sur ,-*./,. 6. <tilise) les touches de direction pour redimensionner le volet #ffice, puis appu(e) sur ,-*./,. Accder aux balises actives et les utiliser
POUR Afficher le menu contextuel de l'lment slectionn. Afficher le menu ou le message d'une balise active ou du bouton #ptions de correction automatique ou le bouton d'options de APPUYEZ SUR "A@ 1:& Alt "a5 1:&

collage . ?i plusieurs balises actives sont prsentes, bascule) vers la balise active suivante et affiche) son menu ou message. ?lectionner l'lment suivant dans un menu de balise active. ?lectionner l'lment prcdent dans un menu de balise active. ,ffectuer l'action de l'lment slectionn dans un menu de balise active. 1ermer le menu ou le message d'une balise active. +as Baut ,-*./, /0BAP

Conseils
Gous pouve) demander 4tre averti par un signal sonore lorsqu'une balise active appara=t. Pour entendre un indicateur sonore, vous deve) disposer d'une carte audio. Les sons "icrosoft #ffice doivent galement 4tre installs sur votre ordinateur. ?i vous ave) acc7s au $orld $ide $eb, vous pouve) tlcharger les sons "icrosoft #ffice partir du site $eb "icrosoft #ffice #nline. Apr7s avoir install les fichiers audio, procde) comme suit dans "icrosoft #ffice Access %&&', "icrosoft #ffice ,xcel %&&', "icrosoft #ffice PoIerPoint %&&' ou "icrosoft #ffice $ord %&&' D :. Appu(e) sur Alt 1 pour ouvrir le menu sous le "outon #icrosoft Office , puis appu(e) sur ; pour ouvrir Options nom du

programme. %. Appu(e) sur A pour slectionner Options avances, puis sur *ab

pour accder Options avances pour travailler avec nom du programme . H. Appu(e) sur Alt ? deux reprises pour accder la case cocher Produire un retour sonore situe sous la section $nral, puis appu(e) sur ,space. 6. Appu(e) sur *ab plusieurs fois pour slectionner O%, puis appu(e) sur ,ntre.
.,"A.><,

Lorsque vous active) (ou dsactive)! cette case

cocher, le param7tre affecte tous les programmes #ffice qui prennent en charge le son.

%avi/ation dans le ru"an Office Fluent


Accder n'importe quelle commande l'aide de quelques squences de touches
.,"A.><,

Le ruban est un lment de l';nterface utilisateur "icrosoft

#ffice 1luent. Les touches d'acc7s rapide permettent d'utiliser rapidement une commande en appu(ant sur quelques touches oJ que vous so(e) dans le programme. Gous pouve) accder chaque commande d'#ffice $ord %&&' l'aide d'une touche d'acc7s rapide. La plupart des commandes sont accessibles par le biais de deux cinq squences de touches. Pour utiliser une touche d'acc7s rapide D :. Appu(e) sur Alt. Les touches acclratrices sont affiches sur chaque fonctionnalit disponible dans l'affichage actuel.

L'image ci2dessus est extraite de la section 1ormation sur "icrosoft #ffice #nline. %. Appu(e) sur la lettre affiche dans la touche acclratrice, situe sur la fonctionnalit que vous souhaite) utiliser. H. ;l est possible que des touches acclratrices supplmentaires s'affichent selon la touche sur laquelle vous appu(e). Par exemple, si l'onglet Accueil est actif et que vous appu(e) sur ;, l'onglet &nsertion s'affiche avec les touches acclratrices des groupes de cet onglet. 6. 0ontinue) appu(er sur des lettres 5usqu' ce que vous appu(ie) sur la lettre correspondant la commande ou au contrKle que vous souhaite) utiliser. Cans certains cas, vous deve) d'abord appu(er sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.
.,"A.><,

Pour annuler l'action que vous 4tes en train d'effectuer

et masquer les touches acclratrices, appu(e) sur Alt. "odifier la slection au clavier sans l'aide de la souris Gous pouve) galement utiliser le clavier pour travailler avec des programmes qui incluent le ruban #ffice 1luent en activant les diffrents onglets et commandes 5usqu' ce que vous trouvie) la fonctionnalit que vous souhaite) utiliser. Le tableau ci2dessous rpertorie quelques mthodes pour modifier la slection au clavier dans l'aide de la souris.
POUR APPUYEZ SUR

?lectionner l'onglet actif du ruban et activer les touches d'acc7s rapide.

Alt ou 1:&. Appu(e) de nouveau sur l'une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d'acc7s rapide. 1:& pour slectionner l'onglet actif, puis 3auche ou Croite 0trl 1: "A@ 1:& 19

?e dplacer vers un autre onglet du ruban. Afficher ou masquer le ruban. Afficher le menu contextuel de la commande slectionne. Activer chaque )one suivante de la fen4tre D #nglet actif du ruban *out volet #ffice ouvert +arre d'tat en bas de la fen4tre Gotre document

Activer chaque commande du ruban, en se dplaLant respectivement vers l'avant ou l'arri7re. ?e dplacer respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les lments du ruban. Activer la commande ou le contrKle slectionn dans le ruban. #uvrir le menu ou la galerie slectionne dans le ruban. Activer une commande ou un contrKle du ruban en vue de modifier une valeur. *erminer de modifier une valeur dans un contrKle du ruban et activer de nouveau le document. #btenir de l'aide sur la commande ou le contrKle slectionn dans le ruban. (?i aucune rubrique d'aide n'est associe la commande slectionne, une rubrique d'aide gnrale sur le programme s'affiche.!

*A+<LA*;#- ou "A@ *A+<LA*;#+as, Baut, gauche ou droite

,space ou ,ntre ,space ou ,ntre ,-*./, ,-*./,

1:

!ide0mmoire pour Microsoft Office Word


*Mches courantes dans "icrosoft #ffice $ord
POUR 0rer un espace inscable. 0rer un tiret inscable. Appliquer une mise en forme gras. Appliquer une mise en forme italique. Appliquer une mise en forme soulign. Ciminuer la taille de la police d'une valeur. Augmenter la taille de la police d'une valeur. Ciminuer la taille de la police d'un point. Augmenter la taille de la police d'un point. ?upprimer la mise en forme d'un paragraphe ou d'un caract7re. 0opier le texte ou l'ob5et slectionn. 0ouper le texte ou l'ob5et slectionn. 0oller du texte ou un ob5et. 0ollage spcial 0oller le format uniquement Annuler la derni7re action. .enouveler la derni7re action. #uvrir la bo=te de dialogue Statisti'ues. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ ,?PA0, 0*.L 2 (trait d'union! 0*.L 3 0*.L ; 0*.L < 0*.L "A@ N 0*.L AL* "A@ O AL* 0*.L N AL* 0*.L "A@ N 0*.L ,?PA0, 0*.L 0 0*.L P 0*.L G 0trl Alt G 0trl "a5 G 0*.L E 0*.L F 0*.L "A@ 3

(R!&!)' !&#* ,#S ,O*$M#%(S #( ,#S .!1#S W#2


0rer, afficher et enregistrer des documents
POUR 0rer un nouveau document du m4me t(pe que le document actif ou le document le plus rcent. #uvrir un document. APPUYEZ SUR 0*.L 0*.L #

1ermer un document. 1ractionner la fen4tre du document. ?upprimer le fractionnement de la fen4tre du document. ,nregistrer un document.

0*.L $ AL* 0*.L ? AL* 0*.L ? 0*.L ?

.echercher, remplacer et parcourir du texte


POUR .echercher du texte, des mises en forme et certains lments spciaux. .elancer la recherche (apr7s avoir ferm la fen4tre Rechercher et remplacer!. .emplacer du texte, une mise en forme dtermine et certains lments spciaux. Accder une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit. +asculer entre les quatre derniers emplacements que vous ave) modifis. #uvrir la liste des options de navigation. Appu(e) sur les touches de direction pour slectionner une option et appu(e) sur ,ntre pour parcourir un document en utilisant l'option slectionne. ?e dplacer vers l'emplacement d'dition prcdent. ?e dplacer vers l'emplacement d'dition suivant. APPUYEZ SUR 0*.L 1 AL* 0*.L F 0*.L B 0*.L +

AL* 0*.L E AL* 0*.L #.;3

0trl Pg.Prc 0trl Pg.suiv

0hanger d'affichage
POUR Passer en mode Page. Passer en mode Plan. Passer en mode +rouillon. APPUYEZ SUR AL* 0*.L P AL* 0*.L # AL* 0*.L -

"ode Plan
POUR Bausser un paragraphe. Abaisser un paragraphe. Abaisser un corps de texte. Cplacer vers le haut les paragraphes slectionns. Cplacer vers le bas les paragraphes slectionns. Cvelopper le texte sous un titre. .duire le texte sous un titre. Cvelopper ou rduire l'ensemble du texte ou les titres. "asquer ou afficher la mise en forme des caract7res. Afficher l'ensemble du corps de texte ou simplement la premi7re ligne. Afficher tous les titres mis en forme l'aide du st(le *itre :. Afficher tous les titres 5usqu'au *itre n. ;nsrer un taquet de tabulation. APPUYEZ SUR AL* "A@ 3A<0B, AL* "A@ C.#;*, 0*.L "A@ AL* "A@ BA<* AL* "A@ +A? AL* "A@ ?;3-, PL<? AL* "A@ ?;3-, "#;-? AL* "A@ A Q (barre oblique du pav numrique! AL* "A@ L AL* "A@ : Alt "a5 n 0*.L *A+

;mprimer et afficher un aperLu des documents


POUR ;mprimer un document. Activer ou dsactiver le mode AperLu avant impression. ?e dplacer dans la page d'aperLu en )oom avant. ?e dplacer d'une page d'aperLu en )oom arri7re. Atteindre la premi7re page d'aperLu en )oom arri7re. Atteindre la derni7re page d'aperLu en )oom arri7re. APPUYEZ SUR 0*.L P AL* 0*.L ; *ouches de direction P3.P./0 ou P3.?<;G 0*.L #.;3;-, 0*.L 1;-

.viser des documents


POUR ;nsrer un commentaire. Active ou dsactive le suivi des modifications. 1ermer le volet Grifications le cas chant. APPUYEZ SUR AL* 0*.L " 0*.L "A@ , AL* 0*.L ?

"ode Lecture plein cran


.,"A.><,

;l est possible que certains lecteurs d'cran ne soient pas

compatibles avec le mode Lecture plein cran.


POUR ?e rendre au dbut du document. ?e rendre la fin du document. Atteindre la page n. >uitter le mode Lecture. APPUYEZ SUR #.;3;-, 1;n, ,ntre /0BAP

.frences, notes de bas de page et notes de fin


POUR "arquer une entre d'une table des mati7res. "arquer une entre d'une table de rfrences (citation!. "arquer une entre d'index. ;nsrer un commentaire. ;nsrer une note de fin. APPUYEZ SUR AL* "A@ # AL* "A@ ; AL* "A@ P AL* 0*.L 1 AL* 0*.L C

<tiliser des pages $eb


POUR ;nsrer un lien h(pertexte. .eculer d'une page. Avancer d'une page. Actualiser. APPUYEZ SUR 0*.L R AL* 3A<0B, AL* C.#;*, 1S

MO,)F)#R #( ,-.'!*#R ,$ (#3(# #( ,#S 1R!.4)SM#S


?upprimer du texte et des graphismes
POUR ?upprimer un caract7re gauche. ?upprimer un mot gauche. ?upprimer un caract7re droite. ?upprimer un mot droite. 0ouper le texte slectionn et le placer dans le Presse2 papiers #ffice. Annuler la derni7re action. 0ouper vers le Pique2notes. APPUYEZ SUR .,*#<. A..;T., 0*.L .,*.A.. ?<PP.,??;#0*.L ?<PP. 0*.L P 0*.L E 0*.L 1H

0opier et dplacer du texte et des graphismes


POUR #uvrir le Presse2papiers #ffice. APPUYEZ SUR Appu(e) sur Alt B pour vous dplacer vers l'onglet Accueil, puis appu(e) sur 1,#. 0*.L 0 0trl P 0*.L G 1% (dplace) ensuite le curseur, puis appu(e) sur ,ntre! 1% (dplace) ensuite le curseur, puis appu(e) sur ,ntre! AL* 1H

0opier le texte ou les graphiques slectionns dans le Presse2papiers #ffice. 0ouper le texte ou les graphiques slectionns vers le Presse2papiers #ffice. 0oller l'a5out le plus rcent dans le Presse2 papiers #ffice. Cplacer une fois du texte ou des graphiques. 0opier une fois du texte ou des graphiques. #uvrir la bo=te de dialogue Crer un nouveau "loc de construction lorsque du texte ou un ob5et est slectionn. Lorsque le bloc de construction (un graphique ?martArt, par exemple! est slectionn, afficher le menu contextuel qui lui est associ. 0ouper vers le Pique2notes. 0oller le contenu du Pique2notes. 0opier l'en2t4te ou le pied de page utilis dans la section prcdente du document.

"a5 1:&

0trl 1H 0*.L "A@ 1H AL* "A@ .

;nsrer des caract7res spciaux

POUR &(S)RER <n champ <n saut de ligne <n saut de page <n saut de colonne <n tiret cadratin <n tiret demi2cadratin <n trait d'union conditionnel <n trait d'union inscable <n espace inscable <n s(mbole de cop(right <n s(mbole de marque dpose <n s(mbole de marque Ces points de suspension Apostrophe Apostrophe 3uillemets ouvrants 3uillemets fermants <ne insertion automatique

APPUYEZ SUR 0*.L 1S "A@ ,-*./, 0*.L ,-*./, 0*.L "A@ ,-*./, AL* 0*.L ?;3-, "#;-? 0*.L ?;3-, "#;-? 0*.L 2 (trait d'union! 0*.L "A@ 2 (trait d'union! 0*.L "A@ ,?PA0, AL* 0*.L 0 AL* 0*.L . AL* 0*.L * AL* 0*.L point 0trl U(guillemet simple!, U(guillemet simple! 0trl ' (guillemet simple!, ' (guillemet simple! 0trl U (guillemet simple!, "a5 ' (guillemet simple! 0trl ' (guillemet simple!, "a5 ' (guillemet simple! ,ntre (apr7s avoir tap les premi7res lettres du nom de l'insertion automatique, une fois l'info2bulle affiche!

;nsrer des caract7res en utilisant des codes de caract7res


POUR ;nsre) le caract7re <nicode du code de caract7re <nicode (hexadcimal! spcifi. Par exemple, pour insrer le s(mbole de devise ,uro ( !, tape) *+AC, puis maintene) la touche Alt enfonce et appu(e) sur 0. *rouver le code de caract7re <nicode du caract7re slectionn ;nsre) le caract7re A-?; du code de caract7re A-?; (dcimal! spcifi. Par exemple, pour insrer le s(mbole de devise ,uro, maintene) la touche Alt enfonce tout en tapant &:%V sur le pav numrique. APPUYEZ SUR Le code de caractre, Alt 0

Alt 0 Alt le code de caractre (sur le pav numrique!

?lectionner du texte et des graphismes ?lectionner le texte en maintenant la touche "a5 enfonce et en utilisant les touches de direction pour dplacer le curseur. /tendre une slection
POUR Activer le mode ,xtension. ?lectionner le caract7re le plus proche. Augmenter la taille d'une slection. .duire la taille d'une slection. Csactiver le mode ,xtension. /tendre une slection d'un caract7re vers la droite. /tendre une slection d'un caract7re vers la gauche. /tendre une slection la fin d'un mot. /tendre une slection au dbut d'un mot. /tendre une slection vers la fin de la ligne. /tendre une slection vers le dbut de la ligne. /tendre une slection d'une ligne vers le bas. APPUYEZ SUR 1V 1V et appu(er sur C.#;*, ou 3A<0B, 1V (appu(e) une fois pour slectionner un mot, deux fois pour slectionner une phrase, etc.! "A@ 1V /0BAP "A@ C.#;*,

"A@ 3A<0B,

0*.L "A@ C.#;*, 0*.L "A@ 3A<0B, "A@ 1;"A@ #.;3;-, "A@ +A?

/tendre une slection d'une ligne vers le haut. /tendre une slection la fin d'un paragraphe. /tendre une slection au dbut d'un paragraphe. /tendre une slection d'un cran vers le bas. /tendre une slection d'un cran vers le haut. /tendre une slection au dbut d'un document. /tendre une slection la fin d'un document. /tendre une slection la fin d'une fen4tre. /tendre une slection au document tout entier. ?lectionner un bloc de texte vertical. /tendre une slection un endroit dtermin du document.

"A@ BA<* 0*.L "A@ +A? 0*.L "A@ BA<* "A@ P3.?<;G "A@ P3.P./0 0*.L "A@ #.;3;-, 0*.L "A@ 1;AL* 0*.L "A@ P3.?<;G 0*.L A 0*.L "A@ 1V, puis utilise) les touches de direction A appu(e) sur /0BAP pour annuler le mode de slection 1V touches de direction A appu(e) sur /0BAP pour annuler le mode de slection

?lectionner du texte et des graphismes dans un tableau


POUR ?lectionner le contenu de la cellule suivante. ?lectionner le contenu de la cellule prcdente. /tendre une slection aux cellules voisines. ?lectionner une colonne. APPUYEZ SUR *A+

"A@ *A+

"aintene) la touche "A@ enfonce et appu(e) plusieurs fois sur une touche de direction <tilise) les touches de direction pour vous placer dans la cellule en haut ou en bas de la colonne, puis effectue) une des oprations suivantes D Appu(e) sur "a5 Alt Pg. suiv pour slectionner la colonne de haut en bas. Appu(e) sur "a5 Alt Pg. prc pour slectionner la colonne de bas en haut.

/tendre une slection (ou un bloc!. ?lectionner l'intgralit d'un tableau.

0*.L "A@ 1V, puis utilise) les touches de direction A appu(e) sur /0BAP pour annuler le mode de slection AL* 8 sur le pav numrique (G,...-<" tant dsactiv!

?e dplacer dans le document


POUR SE D)P,ACER C'un caract7re vers la gauche C'un caract7re vers la droite C'un mot vers la gauche C'un mot vers la droite C'un paragraphe vers le haut C'un paragraphe vers le bas C'une cellule vers la gauche (dans un tableau! C'une cellule vers la droite (dans un tableau! C'une ligne vers le haut C'une ligne vers le bas Gers la fin de la ligne Gers le dbut de la ligne ,n haut de la fen4tre ,n bas de la fen4tre ,n haut de l'cran (dfilement! ,n bas de l'cran (dfilement! ,n haut de la page suivante ,n haut de la page prcdente W la fin d'un document Au dbut d'un document APPUYEZ SUR 3auche Croite 0*.L 3A<0B, 0*.L C.#;*, 0*.L BA<* 0*.L +A? "A@ *A+ *A+ BA<* +A? 1;#.;3;-, AL* 0*.L P3.P./0 AL* 0*.L P3.?<;G P3.P./0 P3.?<;G 0*.L P3.?<;G 0*.L P3.P./0 0*.L 1;0*.L #.;3;-,

Gers une rvision prcdente Apr7s ouverture d'un document, l'emplacement occup par le point d'insertion lors de la derni7re fermeture du document.

"A@ 18 "A@ 18

?e dplacer dans un tableau


POUR SE D)P,ACER W la cellule suivante d'une ligne W la cellule prcdente d'une ligne W la premi7re cellule d'une ligne W la derni7re cellule d'une ligne W la premi7re cellule d'une colonne W la derni7re cellule d'une colonne W la ligne prcdente W la ligne suivante C'une ligne vers le haut C'une ligne vers le bas APPUYEZ SUR *A+ "A@ *A+ AL* #.;3;-, AL* 1;AL* P3.P./0 AL* P3.?<;G BA<* +A? Alt "a5 Baut Alt "a5 +as

;nsrer des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau


POUR &(S)RER Ce nouveaux paragraphes dans une cellule Ces marques de tabulation dans une cellule APPUYEZ SUR ,-*./, 0*.L *A+

M)S# #% FORM# ,#S *!R!*(5R#S #( ,#S .!R!1R!.4#S


0opier la mise en forme
POUR 0opier la mise en forme du texte. Appliquer la mise en forme copie au texte. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ 0 0*.L "A@ G

"odifier ou redimensionner la police


.,"A.><,

Les raccourcis clavier ci2dessous ne fonctionnent pas en mode

Lecture plein cran.


POUR #uvrir la bo=te de dialogue Police pour modifier la police. Augmenter la taille de la police. .duire la taille de la police. Augmenter la taille de la police de : point. .duire la taille de la police de : point. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ P 0*.L AL* "A@ O 0*.L "A@ N AL* 0*.L "A@ N AL* 0*.L N

Appliquer des mises en forme de caract7res


POUR #uvrir la bo=te de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caract7res. 0hanger la casse des lettres. "ettre toutes les lettres en ma5uscules. Appliquer l'attribut gras. Appliquer l'attribut soulign. ?ouligner les mots, mais pas les espaces. Appliquer l'attribut double soulign du texte. Appliquer l'attribut texte masqu. Appliquer l'attribut italique. "ettre toutes les lettres en petites ma5uscules. "ettre en indice (espacement automatique!. "ettre en exposant (espacement automatique!. ?upprimer la mise en forme manuelle des caract7res. Appliquer la slection la police ?(mbol. APPUYEZ SUR 0*.L C "A@ 1H 0*.L "A@ A 0*.L 3 0*.L < AL* "A@ < AL* 0*.L < 0*.L "A@ < 0*.L ; 0*.L "A@ R 0*.L ?;3-, ,3AL 0*.L "A@ ?;3-, PL<? 0*.L ,?PA0, 0*.L "A@ >

Afficher et copier des mises en forme de texte


POUR Afficher des caract7res non imprimables. APPUYEZ SUR 0trl "a5 X (l'astrisque situ sur le pav numrique ne fonctionne pas!

"odifier la mise en forme du texte. 0opier la mise en forme. 0oller la mise en forme.

"a5 1: (clique) ensuite sur le texte dont vous souhaite) modifier la mise en forme! 0*.L "A@ 0 0*.L "A@ G

Cfinir l'interligne
POUR Appliquer un interligne simple. Appliquer un interligne double. Appliquer un interligne de :,8. A5outer ou supprimer une ligne avant un paragraphe. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ L AL* "A@ L 0*.L 8 0*.L & ()ro!

Aligner des paragraphes


POUR Aligner gauche un paragraphe centr et inversement. Aligner gauche un paragraphe 5ustifi et inversement. Aligner gauche un paragraphe align droite et inversement. Aligner un paragraphe gauche. Appliquer un retrait de paragraphe gauche. ?upprimer un retrait de paragraphe gauche. 0rer un retrait ngatif de premi7re ligne. .duire un retrait ngatif de premi7re ligne. ?upprimer la mise en forme d'un paragraphe. APPUYEZ SUR 0*.L , 0*.L @ 0*.L "A@ C 0*.L "A@ 3 0*.L " 0*.L "A@ " 0*.L * 0*.L "A@ * 0*.L >

Appliquer des st(les de paragraphes


POUR #uvrir le volet #ffice Appli'uer les st-les. #uvrir le volet #ffice St-les. Activer la fonction "ise en forme automatique. Appliquer le st(le -ormal. Appliquer le st(le *itre :. Appliquer le st(le *itre %. Appliquer le st(le *itre H. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ ? Alt 0trl "a5 ? 0*.L "A@ : 0*.L "A@ 0*.L "A@ : 0*.L "A@ % 0*.L "A@ H

F#RM#R '# &O'#( OFF)*# S(6'#S


:. ?i le volet #ffice St-les n'est pas slectionn, appu(e) sur 19 pour le slectionner. %. Appu(e) sur 0*.L ,?PA0,. H. <tilise) les touches de direction pour slectionner ermer, puis appu(e) sur ,ntre.

)%S-R#R #( MO,)F)#R ,#S O27#(S


;nsrer un ob5et :. Appu(e) sur Alt, -, @ et @ pour ouvrir la bo=te de dialogue O".et. %. ,ffectue) l'une des oprations suivantes D Appu(e) sur +as pour slectionner un t(pe d'ob5et, puis appu(e) sur ,ntre pour crer un ob5et. Appu(e) sur 0trl *ab pour basculer vers l'onglet Crer / partir du fichier, puis tape) le nom du fichier de l'ob5et que vous souhaite) insrer ou accde) au fichier. "odifier un ob5et :. Le curseur tant plac gauche de l'ob5et dans votre document, slectionne) l'ob5et en appu(ant sur les touches "a5 Croite. %. Appu(e) sur "A@ 1:&. H. Appu(e) sur *ab pour atteindre l'ob5et nom de l'objet et appu(e) sur ,ntre deux reprises. ;nsrer des graphiques ?martArt

:. Appu(e) sur Alt, - et " et relMche) ces touches pour slectionner SmartArt. %. Appu(e) sur les touches de direction pour slectionner le t(pe de graphique dsir. H. Appu(e) sur *ab puis sur les touches de direction pour slectionner le graphique que vous souhaite) insrer. 6. Appu(e) sur ,ntre. ;nsrer un ob5et $ordArt :. Appu(e) sur Alt, - et $ et relMche) ces touches pour slectionner 0ordArt. %. Appu(e) sur les touches de direction pour slectionner le st(le $ordArt dsir, puis appu(e) sur ,ntre. H. *ape) le texte souhait. 6. Appu(e) sur *ab, puis sur ,ntre.

.$2').OS(!1# #( *4!M.S
Prparer un publipostage
.,"A.><,

Gous deve) vous trouver dans l'onglet Pu"lipostage pour

utiliser ces raccourcis clavier.


POUR #btenir un aperLu d'une fusion. 1usionner un document. ;mprimer le document fusionn. "odifier un document de donnes de fusion. ;nsrer un champ de fusion. APPUYEZ SUR AL* "A@ R AL* "A@ AL* "A@ " AL* "A@ , AL* "A@ ?

<tiliser les champs


POUR ;nsrer un champ CA*,. ;nsrer un champ -umListe. ;nsrer un champ Page. ;nsrer un champ Beure. ;nsrer un champ vide. "ettre 5our des informations lies dans un document source "icrosoft #ffice $ord. "ettre 5our des champs slectionns. .ompre la liaison avec un champ. Passer de l'affichage d'un code de champ l'affichage d'une valeur de champ. Passer de l'affichage de tous les codes de champ l'affichage de toutes les valeurs de champ. ,xcuter un champ 3#*#+<**#- ou "A0.#+<**#- partir du champ affichant ses valeurs. Atteindre le champ suivant. Atteindre le champ prcdent. Gerrouiller un champ. Cverrouiller un champ. APPUYEZ SUR AL* "A@ C AL* 0*.L L AL* "A@ P AL* "A@ B 0*.L 1S 0*.L "A@ 1' 1S 0*.L "A@ 1S "A@ 1S AL* 1S AL* "A@ 1S 1:: "A@ 1:: 0*.L 1:: 0*.L "A@ 1::

2!RR# ,# '!%1$#
.econnaissances de l'criture manuscrite
POUR +asculer entre les langues ou les dispositions de clavier. Afficher la liste des propositions de correction. Activer ou dsactiver l'criture manuscrite. Activer ou dsactiver l'diteur de mthode d'entre (;",! 5aponais sur un clavier :&: touches. Activer ou dsactiver l';", coren sur un clavier :&: touches. APPUYEZ SUR AL* gauche "A@ 0 B AL* Y AL* droite

Activer ou dsactiver l';", chinois sur un clavier :&: touches.

0trl ,space

Conseils
Gous ave) la possibilit de dfinir une combinaison de touches pour passer d'une langue l'autre ou modifier la configuration du clavier dans la bo=te de dialogue Param1tres de touches avancs. Pour ouvrir cette bo=te de dialogue, clique) avec le bouton droit sur la +arre de langue , puis clique) sur Param1tres. ?ous Prfrences, clique) sur Param1tres de touches. La touche reprsentant le logo $indoIs du bas de la plupart des claviers. est situe sur la range

1uide de rfrence des touc8es de fonction


*ouches de fonction
POUR #btenir de l'aide ou visiter le site de "icrosoft #ffice #nline. Cplacer du texte ou des graphismes. .pter la derni7re action. ?lectionner la commande Atteindre (onglet Accueil!. Accder au volet ou cadre suivant. ?lectionner la commande Orthographe (onglet Rvision!. /tendre une slection. "ettre 5our les champs slectionns. Afficher les touches acclratrices. Atteindre le champ suivant. ?lectionner la commande Enregistrer sous (2outon #icrosoft Office !. APPUYEZ SUR 1: 1% 16 18 19 1' 1V 1S 1:& 1:: 1:%

"A@ *ouche de fonction


POUR Lancer l'aide contextuelle ou afficher une mise en forme. 0opier du texte. 0hanger la casse des lettres. .pter l'action Rechercher ou Atteindre. Passer la derni7re modification. Atteindre le volet ou le cadre prcdent (apr7s avoir appu( sur 19!. ?lectionner la commande Dictionnaire des s-non-mes (onglet Rvision, groupe 3rification!. .duire une slection. Passer de l'affichage d'un code de champ l'affichage d'une valeur de champ. Afficher un menu contextuel. Atteindre le champ prcdent. ?lectionner la commande Enregistrer (2outon #icrosoft Office !. APPUYEZ SUR "A@ 1: "A@ 1% "A@ 1H "A@ 16 "A@ 18 "A@ 19 "A@ 1' "A@ 1V "A@ 1S "A@ 1:& "A@ 1:: "A@ 1:%

0*.L *ouche de fonction


POUR ?lectionner la commande Aper4u avant impression (2outon #icrosoft Office !. 0*.L 1H 0*.L 16 0*.L 19 0*.L 1S 0*.L 1:& 0*.L 1:: APPUYEZ SUR 0*.L 1%

0ouper vers le Pique2notes. 1ermer la fen4tre. Atteindre la fen4tre suivante. ;nsrer un champ vide. Agrandir la fen4tre du document. Gerrouiller un champ.

?lectionner la commande Ouvrir (2outon #icrosoft Office !.

0*.L 1:%

0*.L "A@ *ouche de fonction


POUR ;nsrer le contenu du Pique2notes. "odifier un signet. Atteindre la fen4tre prcdente. "ettre 5our des informations lies dans un document source #ffice $ord %&&'. /tendre une slection ou un bloc. .ompre la liaison avec un champ. Cverrouiller un champ. ?lectionner la commande &mprimer (2outon #icrosoft Office !. APPUYEZ SUR 0*.L "A@ 1H 0*.L "A@ 18 0*.L "A@ 19 0*.L "A@ 1' 0trl "a5 1V, puis appu(e) sur une touche de direction 0*.L "A@ 1S 0*.L "A@ 1:: 0*.L "A@ 1:%

AL* *ouche de fonction


POUR Atteindre le champ suivant. 0rer un "loc de construction. >uitter #ffice $ord %&&'. .estaurer la taille de la fen4tre du programme. >uitter une bo=te de dialogue pour rafficher le document, comme la bo=te de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement. .echercher l'erreur orthographique ou grammaticale suivante. ,xcuter une macro. Passer de l'affichage de tous les codes de champ l'affichage de toutes les valeurs de champ. Agrandir la fen4tre de l'application sa taille maximale. Afficher le code "icrosoft Gisual +asic. APPUYEZ SUR AL* 1: AL* 1H AL* 16 AL* 18 AL* 19

AL* 1' AL* 1V AL* 1S AL* 1:& AL* 1::

AL* "A@ *ouche de fonction


POUR Atteindre le champ prcdent. ?lectionner la commande Enregistrer (2outon #icrosoft Office !. Alt "a5 1' AL* "A@ 1S AL* "A@ 1:& APPUYEZ SUR AL* "A@ 1: AL* "A@ 1%

Afficher le volet #ffice Recherche. ,xcuter un champ 3#*#+<**#- ou "A0.#+<**#- partir du champ affichant ses valeurs. Afficher le menu ou le message d'une balise active.

0*.L AL* *ouche de fonction


POUR Afficher "icrosoft ;nfos s(st7me. ?lectionner la commande Ouvrir (2outon #icrosoft Office !. APPUYEZ SUR 0*.L AL* 1: 0*.L AL* 1%

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