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Ministerio de Tecnologias de
Informacin y Comunicaciones
Repblica de Colombia
2. Matriz de Proyectos
A continuacin se presenta la matriz donde se registran los proyectos asociados a las respectivas lneas de accin y los objetivos estratgicos, detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente para una posterior identificacin de las acciones inmediatas que desarrollar cada sector/rama/organismo en el corto, mediano plazo y largo plazo.
Proyectos
Identificados
Metas
DOTAR A LA POBLACION ESCOLAR DE MANTENER CON 13500 LA COBERTURA CUPOS EN BASICA ESTRATOS 1 Y 2 DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES CON 8000 MATERIALES DIDACTICOS ENTREG.L\R MANTENER CON 13500 PREESCOLAR, MEDIA LA COBERTURA CUPOS EN BASICA 35000 BONOS DE DE N DE BONOS DE TRANSPORTE ESCOLARES ENTREGADOS INFORMACiN POLTICAS, PLANES Y LNEAS ESTRATGICAS N DE MATERIALES DIDACTICOS ESCOLARES ENTREGADOS INFORMACiN POLTICAS, PLANES Y LNEAS ESTRATGICAS
PREESCOLAR, MEDIA
Y CICLO
COMPLEMENTARIO
AUXILIO
Y CICLO
COMPLEMENTARIO
BRINDAR
ASESORA
Y AL
ACOMPAAMIE NTO AL CRDITO AL 100% DH LOS I BACH ILLE RES EGRESADOS ANUALMENTE, EN LA EDUCACiN SUPERIOR. MANTENE~ YO LAS S DE EN N DE DOSIS DE VACUNAS SUMINISTRADAS POBLACION A LA INFORMACiN POLTICAS, PLANES Y LNEAS ESTRATGICAS % DE ALUMNOS ACOMPAADOS Y ASESORADOS INFORMACiN POLTICAS, PLANES Y LNEAS ESTRATGICAS
ACOMPAAMIENTO BACHILLERES
ANUALMENTE, EDUCACiN
SUPERIOR.
Y AL
INFANTIL
(V900)
I
AL EL
y/b
%
DE DISMINUCION DE EN EL INFORMACiN POLTICAS, PLANES Y LNEAS ESTRATGICAS DE LOS INDICES DESNUTRICION MUNICIPIO
MANTENER
I INDICE rE CON UN
DESNUTRICION
VINCULAR
EL
% DE VARIACION
DE
INFORMACiN
POLTICAS,
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(49302)
90% DE LA
POBRE y AFILIADA
POBLAC'!
POBRE Y VULNERABL REGIME SUBSIDIADC SALUD
INCREMENTAR
UN 10%
(4,861) LA POBLACiN
AFLI~IADA AL RGIMEN CONTRI BUTIVO. APOYAR ANUALES
8 EVENTOS
ARTSTICOS EN EL Y FOMENTAR EVENTOS DE CINE AL BAR 10
CULTURALES MUNICIPIO A
CONSTRUIR
300 VIVIENDAS
CONSTRUIR VIVIENDAS
300
DE
N DE VIVIENDAS CONSTRUIDAS
INFORMACiN
DE INTERES SOCIAL
INTERES SO IAL
1pOO
S ES
bo
N DE APOYOS REALIZADOS A PEQUEOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS POLTICAS, PLANES Y lNEAS ESTRATGICAS
ASISTIR TCNICAMENTE Y CAPACITAR A 2200 PEQUEOS Y MEDIANOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS CON LOS PROGRAMAS DE LA UMATA
ASISTIR Ef\ LA PARTE TC ICA AGROPECU RIA YAMBIENT LA 2200 PRODUCTO RES CAMPESIN
INFORMACiN
bs
AMPLIAR Y MEJOR AR (15 KM.) DE LA MALLA VIAL URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO ADQUIRIR 2 PREDIOS Y REALIZAR 12 CAMPAAS Y 12 ACTIVIDADES QUE PROMUEVAN LA CONSERVACiN DE LOS ECOSISTEMAS Y SU BIODIVERSIDAD, MEJORAR PARA EL 60% (10.200) DE LA POBLACiN ADULTO MAYOR UNA VEJEZ DIGNA Y CON DERECHOS.
INFORMACiN
REALIZAR 24 ACTIVIDAD SY CAMPAAS PUE PROMUEVAN LA CONSERVA( ION AMBIENT~L BRINDAT ATENCI~ Y APOYO SOC AL A 10200 ADUL TOS MAYORE S
INFORMACiN
INFORMACiN
3. Marco Legal
En cumplimiento al Decreto 11 1 de 2008, "Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Est tegia de Gobierno En Lnea ..." donde el Presidente de la Repblica, el Mi isterio de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad oblig n dentro de las siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la im lementacin del proyecto.
Fase Fase de Informacin Fase de Interaccin Fase de Transaccin Fase de Transformacin Fase de democracia Plazo para entidades del rden nacional 1 de' nio de 2008 1 de iciembre de 2008 1 de iciembre de 2009
0
0 0
Plazo para entidades del orden territorial 1 de noviembre de 2008 1 de diciembre de 2009 1 de diciembre de 2010
0
0
1 de j nio de 2010
0
1 de diciembre de 2011
0
1 de
0
iciembre de 2010
1 de diciembre de 2012
0
4. Marco Estratgico
L Visin:
El municipio de Girardot, se implementado la Estrategia de decreto 1151/2008 y la Ley 962/ importancia del uso y aprovecha la Comunicacin, a de darle el de los procesos inherentes a la L Objetivo General:
compromete para el ao obierno en Lnea, para dar 005. Adems promover con iento de las Tecnologas de ejor uso con la consecuente strategia.
Implementar la estrategia de gob erno en Lnea en todas sus fases dando Cumplimiento al decreto 1151/2008, con una pgina web totalmente Actualizada, con la participacin de la comunidad el Concejo y la Alcalda a fin de actuar con altos estndares d calidad e informacin oportuna siempre para la comunidad en general L Objetivos especficos: - Mantener actualizado el sitio w Editor, verificando y validando la - Promover la participacin y con sitio web - Disear mecanismos de sosten municipal en cabeza del Comit - Incentivar el uso de correo elec un puente de contacto gobierno- Identificar trmites y servicios o b municipal, conforme al Manual de Autorfrecuencias respectivas de actualizacin inua consulta de la comunidad de nuestro miento del Sitio Web por la administracin ELT rnico institucional, para as ir construyendo omunidad. ortunamente, y emprender acciones de
REP
DEPARTAMENTO MUN
Repblica de Colombia
racionalizacin yautomatizacin
e los mismos.
5. Marco de Accin
Se establecen a continuacin las lneas de accin para dar ejecucin al plan de accin: - Capacitaciones continas s bre el mximo aprovechamiento de las Tecnologas de la Informaci y Comunicacin - TIC-, para as mismo implementarlas dentro de la administracin y daras a conocer a la comunidad. - Buscar diferentes mecanismos ara la optimizacin de los trmites, siguiendo las recomendaciones de la Ley Anti-trmites. - Acciones dirigidas para continu r con las fases de la Estrategia de Gobierno en Lnea, nombrando un respon able del seguimiento y la implementacin de la Estrategia - Mecanismos de socializacin del sitio web municipal, para dar un uso adecuado y exitoso al mismo. - Procedimientos de actualizaci del sitio web, aportada por cada dependencia de la administracin para garanti ar la ptima participacin. - Identificar los trmites suscepti les a automatizar. - Desarrollar acciones para incorporar las practicas de la Estrategia de Gobierno En Lnea, como uno d los componentes de la gestin organizacional de MECI
A.
en lnea.
MUNICIPIO DE GIRARDOT
FASE DE INFORMACiN
EN LNEA CUMPLE SI O NO
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2009/10/01 2009/10/01
Misin V visin
SI
SI SI SI SI
V/o
SI
2009/10/01 2009/10/01
Horarios y das de atencin al pblico Directorio Directorio Directorio de funcionarios de entidades de agremiaciones y asociaciones principales
SI
SI SI
SI Normatividad Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos Decretos Resoluciones y/u otros actos administrativ de carcter general Proyectos de normatividad Presupuesto Presupuesto Informacin aprobado en ejercicio histrica de presupuestos s
1:
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J
NO NO
I
2011/12/05 2011/12/05
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Polticas, planes, programas y proyectos institucionales Polticas, planes y/o lneas estratgicas Programas y proyectos Trmites y servicios Listado de trmites Listado de servicios Contratacin Informacin sobre la contratacin Control y rendicin de cuentas Entes de control que vigilan a la entidad Informes de Gestin Metas, indicadores de gestin y/o desempeo y resultados Plan de Mejoramiento Servicios de informacin Informacin para nios Preguntas y respuestas frecuentes Boletines y publicaciones Noticias Calendario de actividades Glosario Poltica de privacidad y condiciones Estndares de presentacin Identidad visual Enlace al Portal del Estado Colombiano Fecha de la ltima actualizacin Divisin de los contenidos de uso
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en ejecucin responsable
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2011/12/05
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2009/10/01 2011/12/05 2011/12/05 2011/12/05 2011/12/05 2009/10/01 2011/12/05 2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01
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Informacin y Comunicaciones
Repblica de Colombia
-r
Uso de colores Uso de marcos Manejo de vnculos Estndares de funcionamiento Mapa del sitio Acceso a la pgina de inicio Acceso al men principal Estndares Tcnicos Nombre de dominio Marcacin y/o etiquetado Tiempo de despliegue
Suscripcin a servicios de informacin correo electrnico Encuestas de opinin Informacin Mecanismos Ayudas Contratacin Formularios para descarga o diligenciamiento en lnea ETAPAS DE TRMITES Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Alto Medio Bajo Medio Medio Medio Alto Alto Bajo Alto Medio Alto Alto ETAPAS DE SERVICIOS Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Alto Medio Bajo Medio Medio en audio y/o video de participacin Descarga de documentos
2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01 2011/12/05 2011/12/05 2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01 2009/10/01 2011/12/05
SI
2009/12/01
SI
2009/12/01
DEPARTAN
ENTO DE CUNDINAMARCA t
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1
SI SI
2011/12/05
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2011/12/05
MUNICIPIO DE GIRARDOT FASE DE TRANSFORMACiN EN LNEA CUMPLE SI O NO Rediseo de procesos y procedimientos Plan de simplificacin, racionalizacin estandarizacin de trmites Ejecucin del plan (ejecutado programado) Orientacin al ciudadano Incorporacin al Ciudadano al Sistema Nacional de Servi io vs. V Fecha de cumplimiento (ao\mes\da)
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DEPARTAM MUN
Repblica de Colombia
r~
Ejecucin del plan (ejecutado programado) Mltiples Ventanillas trmites Accesibilidad canales
Personalizacin Web Incentivos V/o estmulos Generacin de capacidades Formacin en Gobierno en lnea Formacin en temas relacionados Gobierno en lnea Gestin de la informacin Red de Alta Velocidad del Estado Colombia Lenguaje estndar para el intercambio informacin Polticas de interoperabilidad Tramitador en lnea Centro de Contacto al Ciudadano Flujos y sistemas de informacin Bajo Medio Alto TRMITES Bajo Medio Alto SERVICIOS Bajo Medio Alto SI de con el
ro
2009/12/30
I
SI
2009/12/30
Participacin electrnica Construccin V seguimiento V temas legislativos Resultados de la participacin Integracin Incentivos para la participacin Poblacin Vulnerable Informacin, vulnerable trmites V servicios dirigidos poblacin a polticas, pla es, programas e decisiones lectrnicos electrnicos
BLlCA DE COLOMBIA
B. CONFORMACiN
DEL COMIT
y representantes
de la Comunidad
del municipio, de la
conformado
C.
El ALCALDE; quien Agenda de Administrativo implementacin comprometido en las reuniones para ejecutar
ante la comunidad, y el
el Programa Departamento
de
Conectividad, de la Funcin
por los avances en el desarrollo ser un actor con una participacin y el poder de decisin
de la y
activo necesario
constante
las diferentes
D.
RESPONSABLE DE CONTROL de Gobierno o su dele ado y el jefe de la oficina y control al. de Control Interno o su
La Secretaria delegado,
sern responsable
del se uimiento
al cumplimiento
del plan de
accin de Gobierno
en lnea munici
E.
INTEGRANTES DEL COMIT a) b) c) d) e) f) El Alcalde Jefe oficina Jefe oficina La secretaria o su delegado Despacho de talento del nivel asesor o su huma y Inter elegado o o su delegado esarrollo Institucional o su Delegado o o su delegado n en la definicin constante de I las TIC municipal, de en del plan de accin las oportunidades sus reas de de una mejor de Gobierno que accin, podran para atencin el y
La Secretaria
particip visi
y mantienen
una
incorporacin
fortalecimiento
pblica
a travs
eficiencia
en los procesos
administrativos
y una
prestacin
de los servicios
DEPARTAM~NTO
MUN
DE CUNDINAMARCA
ClPIO DE GIRARDOT
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6.
Accin
Indica dor
Meta
actividades
Responsables
Tiempo
Mecanismos de socializacin del sitioweb municipal, para dar un uso adecuado y exitoso al mismo
Aumentar el No. De visitas del sitio web. Entre 50 y 100 visitas diarias
Ofrecer mejores servicios tanto a la comunidad como a los empresarios. Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos
s.
Actividades de socializacin en colegios. trabajar con el Concejo municipal, personera y otras instituciones en dar a conocer el sitio web del municipio y su adecuado uso Inventario de trmites y servicios Identificacin de trmites susceptibles a automatizar Anlisis tramites ssrviecs para
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Comit Gell-T
1 ao
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Mejorar lo gestin
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El
comit
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la
BlICA DE COLOMBIA
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Acciones dirigidas para contmuar con las fases de la Estmtegia de Gobierno en Lnea
Participar en la construccin de un Estado ms transparente, ms eficaz y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas. Gobierno local transparente
m1S
de la gia de o en las,
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Alcalcle Municipal
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Administracin Municipal
Aliados Estrategicos
Conuts GELT
7. Soporte Tcnico
La agenda de conectividad d I Ministerio de Comunicaciones diferentes herramientas para la solucin de las diferentes requeridas. contempla solicitudes
REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTA
MUNICIPIO
gratuita
Problemas electrnico
de acceso al correo
Corre
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al
Enviar
COITeo
electrnico
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COMU QUESE y PUBLQUESE Dado en el despacho del seor Al alde a los Veintisis (26) das del mes de julio de 011
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