Webservices integrado ao SAP: Governana de Processos do Cadastro

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Revisado: 02/out/2012

Autor: Eduardo Lanna

Grau de risco fiscal do Cadastro

Risco ZERO: consultar todos os registros do cadastro diariamente. Pode ser invivel tcnica ou financeiramente. Risco Mnimo: consultar a situao cadastral apenas dos registros com transaes do dia (pedidos aprovados em 24hs). Risco Moderado-1: consultar a situao cadastral apenas partir de um determinado valor da transao, antes do fato gerador. Risco Moderado-2: consultar a situao cadastral de todos os registros ativos periodicamente (semanal ou mensalmente). Risco Alto: quando o negcio no admitir qualquer janela de verificao superior 24hs, clientes e fornecedores flutuantes, ou registros de cadastro muito antigos/inativos.

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Erros comuns de inconsistncia do Cadastro

Operar com Cliente cujo CNPJ na RF est Suspenso, Baixado, Inapto, ou Nulo... Emisso de NF-e para empresa com I.E. ATIVA no Sintegra, mas que no cadastro consta como ISENTA. Emisso de NF-e para empresa em situao ATIVA na Receita Federal, mas irregular no Sintegra (NFe pode ser Denegada apenas em algumas UF); I.E. no Sintegra no corresponde ao CNPJ no cadastro da empresa. Compra de material de fornecedor em uma das situaes anteriores, ou com CNPJ inapto... Pode ter havido uso de DANFe irregular (contingncia) Endereo de entrega diferente do cadastro no CNPJ da Receita Federal. Emisso de NF-e em contingncia (FS-DA) no final do ms, e com erro cadastral: impossibilidade de cancelar a NF-e (se ocorreu o fato gerador) !!!

Ao solicitar autorizao de uso de uma NF-e j emitida em contingncia, receber uma DENEGAO por situao cadastral do Cliente irregular no Sintegra.
Ocorrido o fato gerador (circulao da mercadoria) no se pode alterar a NF-e. NF-e Denegada no pode ser Cancelada, nem inutilizada (e o registro fiscal/contbil ?).

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Bases disponveis para consultas de dados

Consultas realizadas nos sites oficiais por processo robotizado:

Receita Federal Situao do CNPJ ou CPF, e Simples. SINTEGRA Situao do CNPJ, Inscr. Est., EPP, ME. ECT Endereo e CEP SUFRAMA - Situao cadastral do CNPJ ANVISA - Autorizao de Funcionamento e de Atividades ANTT - Habilitao de Transportador Terrestre ANP - Habilitao de posto de combustveis Outras (consultar a viabilidade)

SIMPLES Nacional PMSP - Situao Cadastral INSS (NIT) Nmero de Identificao do Trabalhador DENATRAN e DETRAN Inform. de veculos e multas CRM/SP - Mdicos registrados Ministrio do Trabalho (novo) (Certificado de Aprovao de Equipamento de Proteo Individual CAEPI). SERASA, EQUIFAX, SPC Br Bases Privadas para consulta de risco de crdito, Junta Comercial, e outros dados cadastrais.

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Situao cadastral prevista pela Receita

IN RFB n 748 de 28/jun/2007 foi revogada em 08/fev/2010 pela IN RFN n 1005; IN RFB n 1005 de 08/fev/2010 define a situao cadastral do CNPJ em: I ativa; nica situao operacional aceitvel. II - suspensa;

III - inapta;
IV - baixada; V nula.

H risco fiscal e tributrio se ocorrerem operaes com empresas nestas situaes cadastrais do CNPJ...

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Certificados HTML da Consulta (evidncia)

O website retorna um Certificado com os dados oficiais da consulta:

Comprovante de que a empresa fez a consulta antes do fato gerador... e qual era o status do CNPJ.

Todos os dados so transformados em um arquivo para integrao nos formatos: HTML, XML, PDF, TXT, XLS, e outros. Os Certificados HTML da consulta so armazenados na base de dados

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Como manter a Governana do Cadastro

Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida Cadastramento Inicial
Fase operacional do Cadastro: - Relacionamento comercial - Emisso de documentos
Dados para o Fisco: SPED NFe / CTe EFD e ECD

Incluses de novos registros (ex.: ocorre diariamente); Alterao de dados existentes pelo usurio, ou reativao de registro antigo (ex: semanalmente); Saneamento Cadastral: peridico, integral ou parcial (ex.: mensal); Validao on line em real time nas operaes dirias evitam riscos:
Emisso de NFe, ou Aprovao de Pedido de Vendas
Oramentos de Compras, ou Colocao de pedido a Fornecedor.

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Integrao com ERP via Webservices: exemplo de Governana com SAP

Integrao com os processos do cadastro do SAP Consultas de validao e entrada de novos registros Plataforma utilizando PI (XI) do Netweaver Opcional uso pela funo do Web.config File

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Integrao com Sistemas de Gesto (ERP)

Com uso de mdulo Webservices

O Webservices pode ser integrado a qualquer sistema de gesto do mercado (ERP). O maior grau de integrao exige customizar telas no ERP para incluir novas funcionalidades, interferindo nos processos:
Boto de Consultas para atualizao ou reativao de registro inativo; Boto de Consultas de revalidao de status de um registro existente; Consultas de dados para entrada de novo registro cadastral; Validao cadastral antes de gerar NFe, na aprovao do pedido; Importao de dados da consulta para atualizar base no ERP.

Outros processos podem disparar consultas em bases oficiais:

Verificar validade de XML de NFe recebida de fornecedor; Validar validade do XML da NFe no recebimento com DANFe;

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Governana dos processos do Cadastro

Conexo direta via Webservices
DataCenter Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro WebRFC / XML
Certificados

Sites Oficiais na Web DBI WebServer

Consultas

https

ERP Suite

HTML; XML DBI Webservices Plug In Web.config File

Data Base

Opo de instalao da licena de uso do DBI SmartScore na infraestrutura do DataCenter do Cliente, integrado via webservices quando houver este recurso diretamente no ERP.

Governana de eventos do Cadastro de Clientes e Fornecedores

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Interligao do SAP com DBI Connector

Verses SAP antigas ou sem o NetWeaver e PI/Xi

O processo de gerao das consultas parte da customizao ABAP feita no SAP (telas do cadastro, comandos, etc) Uso de um DBI Connector, que far a interface entre o SAP e o DBI Webservices.
Plugin ABAP gera SELECT no Banco de Dados (tabela KNA1); Dados do SELECT so enviados ao DBI Connector (XML), ou; Geram uma tabela auxiliar (Tab Z) lida pelo DBI Connector

O DBI Connector comunica-se via https com o mdulo DBI Webservices, que dispara as consultas do DBI EventViewer.
O resultado da consulta retorna em XML ao DBI Connector, que alimenta uma tabela auxiliar, importada pelo SAP. Certificados HTML das consultas retornam com o XML;

Opcional mais simples: Uso da funo Web.config File (.Net API) do SAP chamando uma WebRFC que acessa nosso Webservice.

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Interligao do SAP com DBI via PI (Xi)

DataCenter Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro
DBI WebServer Consultas

Sites Oficiais na Web

Certificados

https

ERP Suite RFC / XML PI (XI)

Plug In SAP ABAP
Data Base

HTML; XML DBI Webservices

Opo de instalao da licena de uso do DBI SmartScore na infraestrutura do DataCenter do Cliente, integrado ao SAP.

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Governana dos processos do Cadastro

Exemplo: conexo direta via Webservices no SAP
Data Center Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro WebRFC / XML
Certificados

Sites Oficiais na Web WebServer pool

Consultas

https

ERP Suite

HTML; XML Webservices Plug In Web.config File

Data Base

Opo de instalao da licena de uso do Webservices na infraestrutura do DataCenter do Cliente, integrado diretamente ao ERP.

Governana de eventos do Cadastro de Clientes e Fornecedores

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Contingncia pelo DataCenter da DBI

Caso o DBI do Cliente pare de consultar os websites
DataCenter Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro
DBI WebServer Consultas

Sites Oficiais na Web

Certificados

https

ERP Suite RFC / XML

HTML; XML

Plug In SAP ABAP

Data Base

PI (XI) DBI Webservices

https

Web Services

Caso ocorra algum problema com a conexo local, o servidor do DBI pode conectar-se ao DataCenter da DBI para utilizar esta infraestrutura para gerar as consultas, como uma contingncia. DBI DataCenter (SP)
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Conexo com SAP via Webservices externo

Licena hospedada no DBI Datacenter
DataCenter Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro DBI DataCenter (SP) https
Web Services

Sites Oficiais na Web

ERP Suite RFC / XML

PI (XI)
Plug In SAP ABAP
Data Base

HTML; XML DBI Webservices

Opo de locao da infraestrutura da DBI para disparar as consultas para o ambiente web. A licena de uso do Cliente fica hospedada no DBI DataCenter como provedor externo de infra.
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