Para ello, el primer paso es tener los datos de los destinatarios y campos para personalizar el email en una hoja

de clculo en Microsoft Excel. Tambin es posible que el origen de datos sea otro tipo de documento tales como bases de datos u otros, pero en este caso os explico cmo hacerlo con el Excel, ya que es el que yo he utilizado mayor nmero de veces. As tendremos que crear un libro de Excel en el que una de sus hojas contenga el email del destinatario y toda la dems informacin que necesitemos. Por cada lnea un destinatario y por cada campo una columna. He creado una de ejemplo para que veis, en este caso, adems del email, he incluido el nombre del destinatario y un nmero que queremos comunicarle:

Una vez tengamos creado este fichero de Microsoft Excel, lo guardamos. Y nos dirijimos a Microsoft Word, dnde escribiremos el email que queramos enviar, dejando de momento el hueco para introducir luego los campos personalizados, un ejemplo podra ser el que sigue:

Una vez tengamos el email escrito, en el men vamos a Tools o Herramientas y en el desplegable hacemos clic en Combinar correspondencia o Mail Merge:

Entonces nos aparece una ventana en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word, con las opciones y pasos que tendremos que seguir para enviar emails masivos y personalizados. En el primer paso tenemos que escoger qu tipo de correspondencia queremos general, en nuestro caso, seleccionamos la opcin de email o correo electrnico:

En el siguiente paso, tendremos que seleccionar el documento de Word que queremos utilizar para el envo, en nuestro caso ya lo hemos creado y lo tenemos en pantalla, as que tenemos que seleccionar la opcin de usar el documento actual, Use current document:

Despus, el paso siguiente nos pide el origen de los datos de los destinatario, seleccionamos la opcin de buscarlo en nuestro ordenador, Browse. Nos aparecer la siguiente ventana, en la que tendremos que indicar en el Tipo de Archivo o File Type la opcin All Files (*.*) para evitar cualquier problema al encontrar el archivo en cuestin y buscar y abrir el archivo que hemos creado, en mi caso:

Y una vez abierto el archivo nos aparece una nueva ventana, en la que tenemos que indicar en qu hoja del libro Excel en cuestin estn los datos que vamos a utilizar. Ahora es la hora de personalizar el texto del email, en este siguiente paso, tenemos varias opciones, entre ellas More Actions que nos mostrar la ventana que vis en la siguiente captura y nos permitir introducir en el documento Word que ser el texto del email las variables que consideremos necesarias, por ejemplo el nombre:

Una vez introducidos los campos que queramos para personalizar el email (en nuestro ejemplo, el nombre y el nmero), pasamos al siguiente paso, en el que podremos previsualizar todos y cada uno de los emails que vamos a enviar, e incluso excluir alguno del envo si nos parece necesario:

Y como podis ver, ya tenemos todos los emails personalizados y listos para enviar, que es el siguiente y ltimo paso. Slo hay que tener en cuenta una cosilla en Microsoft Outlook, predeterminar la cuenta desde la que queremos que se enven los emails masivos y personalizados.