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Redao ocial: a linguagem da redao ocial

Luciane Sartori*

Redao oficial
Em uma frase, pode-se dizer que redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002).

A linguagem das redaes oficiais

Caractersticas
Padro culto da linguagem a gramtica formal e a linguagem deve ser comum aos usurios da lngua. Formalidade mento. Clareza Conciso Impessoalidade ausncia de impresses pessoais. linguagem polida e emprego de pronomes de trata-

linguagem de fcil compreenso.

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Resoluo de questes
(Cespe) Ofcio 31.2008 Diretoria de Ensino Regio Leste 1 So Paulo, 29 de julho 2008 Senhor(a) Diretor(a) A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1 solicita de Vossa Senhoria especial ateno para o que segue, bem como divulgar as matrias contidas neste documento junto aos interessados. 1 Educao Fsica escolar: A orientao de que os professores de Educao Fsica utilizem locais cobertos, como ginsios e ptios, e que deixem as atividades que exigem mais esforos para quando a umidade estiver mais alta. A ao da Secretaria tem objetivo de poupar os alunos de qualquer problema de sade oriundo de atividades neste perodo. O tempo seco e o calor atingem o estado h cerca de 1 ms. A umidade relativa do ar est abaixo dos 46% em So Paulo. Com a recomendao da Secretaria, as atividades de Educao Fsica podem ser desenvolvidas em sala de aula, com temas sobre fisiologia, histria e regras dos diversos esportes e jogos de classe, trabalhando, assim, a agilidade e a coordenao motora. importante tambm que os alunos sejam conscientizados da ingesto de lquidos para a hidratao. 2 Cursos de xadrez e damas online: O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de jogos. um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distncia. Critrios para participao: ter acima de 12 anos; ter acesso internet. Endereo para enviar a inscrio: Rua Caetano Braga, 128 Itaquera-SP CEP 08250-490. Mara Maria Silva

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Dirigente Regional de Ensino

(Disponvel em: <deleste1.edunet.sp.gov.br>. Adaptado.)

Quanto correo gramatical e s exigncias da redao oficial, julgue os itens relativos ao texto apresentado anteriormente. 1. A expresso online, no ttulo do item 2, poderia ter sido evitada, uma vez que se trata de estrangeirismo e a explicao sobre o item j indica que se refere modalidade de curso a distncia. 2. Observa-se falta de objetividade da signatria no primeiro perodo do texto, que poderia iniciar-se com a seguinte redao: Solicito a V.S. especial ateno [...]. (Cespe) Acerca da redao de documentos oficiais, julgue o item que se segue. 3. Desrespeitam-se as exigncias de clareza, objetividade e obedincia s regras gramaticais ao se apresentar o seguinte pargrafo no incio de um relatrio, em um rgo pblico. 1. Apresentao Ao apresentar este relatrio, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usurios e na eficincia nos procedimentos internos graas s restries oramentrias oriundas de financiamento para as reas-fins.

Comentrios das questes

1. Tudo o que no fizer parte da linguagem padro deve ter o emprego evitado nos textos oficiais. Assim, se o texto j esclarece que o curso a distncia um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distncia , de fato, a expresso online poderia ter sido evitada. Item certo. 2. Se a signatria a A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1, no h necessidade de ela mesma se apresentar em terceira pessoa no incio do texto isso realmente falta de objetividade. Item certo. 3. Meses no devem ser grafados em letras maisculas e o incio do texto Ao apresentar este relatrio, [...] no tem continuidade no texto,

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ao que chamamos falta de paralelismo ou truncamento sinttico. Por esses motivos, o texto no apresenta clareza, objetividade e no respeita as regras gramaticais. Item certo.

Particularidades
Pronomes de tratamento: aplicaes gramaticais e de formalidade padro
Referncias: Vossa Excelncia Sua Excelncia fala direto pessoa (no corpo do texto). fala referindo-se pessoa (no destinatrio).

Concordncia: em terceira pessoa e com o sexo da pessoa. Sua/Vossa Senhoria ser homenageada por seus amigos. Sua/Vossa Senhoria ser homenageado por seus amigos. Emprego: referncias e vocativos correspondentes. Vossa Excelncia empregado para as altas autoridades: do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos governos estaduais;

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Prefeitos municipais. do Poder Legislativo: Deputados federais e senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados estaduais e distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. do Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. De modo geral, essas autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador; Senhor Juiz; Senhor Ministro; Senhor Governador. Aos chefes de Poder, o vocativo a ser empregado Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado :

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Senhor Fulano de Tal, [...] Vossa Magnificncia empregado por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. O vocativo adequado : Magnfico Reitor, [...] Observaes: Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD.) s autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelncia. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo (Ilmo.) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor (Sr.). Acrescente-se que Doutor (Dr.) no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade.

Resoluo de questes
(Cespe) A respeito das normas estabelecidas para redao oficial, julgue o prximo item. 4. Respeita as normas de redao de documentos oficiais o seguinte endereamento de um envelope.

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A Vossa Excelncia Dr. Cristvo Hernandes DD. Juiz de Direito da 99. Vara Cvel Rua Jardim da Amrica, 2.345 01.000-101 Belo Horizonte MG

(Cespe) Considerando as normas que regem a redao oficial, julgue o prximo item. 5. No caso de o destinatrio de expediente oficial ser uma alta autoridade do Poder Executivo, Legislativo ou Judicirio, o remetente, quando a ele se dirigir, deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelncia.

Comentrios das questes

4. O pronome de tratamento est mal empregado deveria ser A Sua Excelncia, e no A Vossa Excelncia , bem como o restante do tratamento est indevido, pois a forma Dignssimo (DD.) no mais empregada. Item errado. 5. Todas as altas autoridades do governo recebem o tratamento de Vossa Excelncia. Item certo.

Fechos para comunicaes

Para autoridades superiores, inclusive o presidente da Repblica: Respeitosamente, Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Identificao do signatrio: (espao para assinatura)
__________________________

Nome (cargo que ocupa)

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Resoluo de questo
(Cespe) Com referncia redao de correspondncias oficiais, julgue o item a seguir. 6. Desconsiderando-se as margens e os espaos adequados, respeitam as normas de redao de um documento oficial, encaminhado por um chefe de seo a seu diretor, o seguinte trecho, contendo o pargrafo final e fecho de um ofcio. [...] 4. Por fim, por oportuno informamos que as providncias tomadas, e aqui mencionadas, tambm j so do conhecimento das partes envolvidas. Atenciosamente [assinatura] Pedro lvares Cabral Chefe da Seo de Logstica e Distribuio de Pessoal (SLDP)

Comentrio da questo
6. Por oportuno uma expresso inadequada, que foge objetividade recomendada pelo Manual da Presidncia, e como est intercalada na frase, deveria estar entre vrgulas. Alm disso, se um chefe de seo envia um documento oficial a um diretor, esse ltimo seu superior. Assim, o fecho deveria ser elaborado com Respeitosamente. Item errado.

Dicas de estudo
Sobre esse assunto quase no h material disponvel no mercado. Assim, agora que voc j tem um, use-o como material de consulta e estude sempre resolvendo questes de provas anteriores. Ao estudar redao oficial, nunca se esquea de que o que voc tem

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que saber : a formatao das redaes, especialmente a do padro ofcio; a estrutura de cada uma delas; quem envia as correspondncias e quem as recebe; qual o objetivo de cada uma. Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do Manual de Redao da Presidncia da Repblica na ntegra no site <www.presidenciadarepublica.gov.br>. Bons estudos!

Referncias
MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JNIOR, Nestor Jos. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2002. 2. ed. revisada e atualizada por Celso Pedro Luft. Disponvel em: <www.planalto.gov.br/Ccivil_03/ manual/index.htm>. SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Pblicos: nvel mdio e superior sem formao em Direito. So Paulo: Revista dos Tribunais, 2010. (Coord.: AZEVEDO, lvaro de; TAVARES, Jlia Meyer Fernandes).

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