1.

Disee un organigrama de una empresa de creacin de muebles para el hogar, donde se vean con claridad los niveles de responsabilidad y departamentos con igual responsabilidad.

PROPIETARIO

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA DELUXE MUEBLES

CONTADOR

GERENTE GENERAL

SECRETARIA GENERAL

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTO DE VENTAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE DISEO

DEPARTAMENTO DE MAECADOTECNIA

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

JEFE CONTROL DE CALIDAD

JEFE DE PRODUCCIN

JEFE DE VENTAS

JEFE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE DISEOS

JEFE DE MERCADOTECNIA

JEFE DE FINANZAS

OPERARIOS CONTROL DE CALIDAD

OPERARIOS DE PRODUCCIN

VENDEDORES

ASESORIA LABORAL

DISEADORES DE MUEBLES

INVESTIGACIN DE MERCADOS

TESORERIA

SECRETARIA

DESARROLLO DE PRODUCTOS NUEVOS

PUBLICIDAD Y ESTRATEGIAS

PROMOCIN DE VENTAS

SERVICIO AL CLIENTE

2.1 Por qu es necesario asignar funciones y tareas en su organizacin? La asignacin de funciones en nuestra organizacin es necesaria porque cada persona que hace parte de ella posee habilidades y capacidades diferentes, una sola persona no es capaz de abarcar todos los conocimientos y tcnicas que se van a desempear en la empresa y esto nos permite coordinar los elementos humanos, materiales y tecnolgicos para el logro de los objetivos. Para ello nosotros como administradores debemos realizar una seleccin del personal para ver quien est ms capacitado para desempear una funcin dentro de la organizacin. Todo esto nos permite que nuestra empresa sea eficiente a la hora de elaborar nuestro producto o brindar nuestros servicios de una forma eficaz y rpida, delegando autoridad a los jefes de cada departamento para que todo funcione de una manera correcta. As mismo se puede destacar que una buena organizacin de las funciones y tareas en una empresa va encaminada siempre al xito y al logro de los objetivos propuestos y de satisfacer de una mejor manera a nuestros clientes. Tambin debemos saber que el tiempo es un factor de motivacin para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, donde estos se implican ms activamente en la consecucin de los objetivos marcados. En la asignacin de funciones debemos tener en cuenta una serie de reglas que nos vendrn muy bien a la hora de ejecutar esta accin: Delegar funciones que pueden ser desempeadas por otros Otorgar responsabilidad y autoridad Incentivar al personal por la aceptacin de responsabilidades Ofrecer formacin y preparacin para asumir responsabilidades Supervisar el trabajo y ofrecer una retroalimentacin positiva a los trabajadores Ofrecer apoyo cuando los trabajadores lo necesiten

Podemos tambin encontrar ventajas al asignar funciones y tareas como son: Desarrolla la capacidad de los trabajadores para asumir responsabilidades y tomar decisiones Motiva a los trabajadores Aumenta la participacin en la empresa Facilita la comunicacin Nos permite a nosotros como administradores centrarnos en tareas y decisiones ms importantes y de ms relevancia 2.2 Qu importancia tiene conocer la lnea de autoridad?

Estas lneas de autoridad las utilizamos para delegar responsabilidades en ciertas reas o departamentos donde no es posible su supervisin por una sola persona debido al tamao y la cantidad de funciones que se realizan en estas. Podemos poner un ejemplo de una empresa productora de lcteos que posee ms de seiscientos trabajadores, en la cual existen diversos departamentos como el de envasado, pasteurizado, control de calidad etc., e imaginemos que todo esto lo tenemos que supervisar nosotros y tomar decisiones para cada uno de ellos. Vindolo as nos damos cuenta de que no es posible y aqu es donde entra la lnea de autoridad, la delegacin de autoridad y la toma de decisiones para que cada departamento sea supervisado por una persona y esta tambin pueda delegar todo tipo de funciones y tareas en otras personas y as conseguir una mxima eficiencia y agilidad a la hora de realizar todo tipo de tareas en nuestra organizacin. Por esto necesario tener claro el concepto de lnea de autoridad la cual nos brindar una mejor distribucin, orden y control sobre nuestra empresa.

Elabore un cuadro sinptico donde se muestren y expliquen los principios de la organizacin.

UNIDAD DE MANDO Tarea directiva iniciada por el jefe en todos los niveles de la empresa. El subordinado solo debe rendir cuentas a un solo jefe. Unidad de mando significa dar ordenes a sus subordinados Para la eficiencia de la empresa se debe asegurar la uniformidad de las ordenes para facilitar el control y que cada empleado sepa cuales son exactamente sus responsabilidades.

DIVISIN DEL TRABAJO

Es la delimitacin de las funciones con la finalidad de realizar las tareas con la maxima presicin, eficiencia y el menor esfuerzo, permitiendo la especializacin en el trabajo.

En la divisin del trabajo se deben considerar dos aspectos muy importantes que son las actividades y los trabajadores.

Siguiendo estos aspectos cuando dividimos el trabajo en nuestra empresa se analizan y se dividen en elementos ms simples cada una de las tareas que se realizan en nuestra empresa dividiendo los esfuerzos y las actividades de los trabajadores.

Las ventajas que podemos obtener de la divisin del trabajo son las siguientes: - Economia de las capacidades y aptitudes de los trabajadores. - Mejor administracin de los mtodos de trabajo y mejor ejecucin. - Provoca un mejoramiento del rendimiento por la economizacin de recursos

LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

NORMA DE EXCEPCIN

Indica la necesidad de que el ejecutivo investigue qe aspectos pueden ser delegados y en que grado se puede realizar esta delegacin.

Con esto se puede aligerar la carga de trabajo de los directivos y se evita que tomen decisiones rutinarias que les quitan tiempo basico para ejercer sus principales funciones.

Desde el punto de vista de la organizacin, esta norma guarda gsolidez y no necesita modificacin ni reelaboracin.

PRINCIPIO ESCALAR O JERRQUICO

En toda organizacin debe de haber lineas claras de autoridad esa claridad se logra mediante la delegacin por niveles desde el director hasta el trabajador.

Una de las caracteristicas de esto es que la divisin de la autoridad es vertical que puede ir desde el presidente o el ejecutivo principal hasta cada uno de los emleados de la ocmpalia.

PRINCIPIO DEL OBJETIVO

Cada una de las actividades de la empresa deben estar relacionadas con los objevitos principales de esta.

La existencia de los puestos de trabajo solo es justificable si este se relaciona con las metas de la empresa.

De esta menra se promueve la eficiencia y se simplifica el trabajo para no complicarlo dentro de nuestra organizacin.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

Es muy raro que la amplitud de control sea uniforme en todas las empresas, y esto depende del tipo de organizacin que tengamos.

En algunas compaias como pueden ser las descentralizadas donde las unidades operacionales son practicamente autonomas, el ejecutivo de rango superior puede llegar a coordinar con eficacia muchos puestos de trabajo.

PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIN

El trabajo de cada persona debe limitarse lo mas que se pueda. Esto se aplica a departamentos y divisiones y tambien a los individuos.

Todos los deberes de la organizacin se dividen de acuerdo con las funciones y hace que cada departamento sea responsable de cada una de ellas.

Puede haber una divisin funcional segn el tipo de trabajo que se realice o tambien de acuerdo con el modo en que se realiza el trabajo.

Nuestra empresa debe ser tan simple como sea posible y deber ser flexible con el fin de que se ajuste a las condiciones variables.

PRINCIPIO DE LA CORDINACIN

Todos los componentes de la empresa debern mantenerse siempre en equilibrino, donde el administrador intentara buscarlo para las funciones de la empresa y de esta manera esta funcionar con eficacia y de una forma correcta.

Se debe propiciar la armonia y la adecuada sincronizacin de los recursos que integran la empresa para que se puedan cumplir los objetivos propuestos.

Todas estas funciones deben apoyarse y combinarse para el logro de metas como un objetivo comn.

De esta forma la empresa funcionara como un sistema armonico en el que sus partes actuaran eficazmente entre ellas.

Escriba las conclusiones de su aprendizaje. (80 palabras)

En el desarrollo de este trabajo hemos aprendido varios conceptos administrativos, como lo son el organigrama o cmo se organiza una empresa dependiendo de la estructura y de su tamao la cual puede tener distintos departamentos cada uno con unos objetivos marcados para el beneficio conjunto de la empresa. La elaboracin de una ficha tcnica nos da a conocer la importancia que esta tiene para saber los requisitos que se requieren para ocupar un determinado puesto de trabajo dentro de una organizacin, o el perfil que tiene la gente que actualmente pueda estar trabajando en ese momento en la empresa, dando la posibilidad a los directivos principales de conocer las principales habilidades de sus empleados o si estos requieren de una formacin extra para desempear su cargo. As mismo aprendimos la importancia que tiene la lnea de autoridad y como esta es necesaria en la mayora de organizaciones en las cuales siempre se deben delegar responsabilidades para el correcto funcionamiento de la misma tanto para el beneficio de esta como para el beneficio de los clientes a los que brindamos un servicio o vendemos un producto. Tambin es importante resaltar que la asignacin de funciones y tareas dentro de nuestra organizacin nos brinda una serie de ventajas que se deberan tener en cuenta en todas las organizaciones y como esto contribuye a tener un control y una distribucin eficaz y gil a la hora de realizar las actividades rutinarias dentro de la empresa. Para terminar es importante resaltar los principios de la organizacin los cuales nos brindan unos cuantos consejos para aplicar en nuestra empresa que no debemos dejar de lado, si lo que queremos alcanzar es el xito y el logro de objetivos dentro de nuestra organizacin.

Bibliografa

Organigramas. Internet. http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/organimetria-organigrama-un-organigrama_3038.html Diversas consultas. Internet. http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada Principios de la Organizacin. Internet. http://anayeli-organizacion.blogspot.com.es/2009/05/principios-de-la-organizacion.html Principios de la Organizacin. Internet. http://html.rincondelvago.com/principios-de-organizacion.html Introduccin a la Administracin - Lnea de autoridad. Internet. http://es.scribd.com/doc/5081074/92/V-2-1-3-Autoridad-de-linea-y-staff Delegar tareas o funciones. Internet. http://www.caribeinsider.com/es/no-7-delegar Material de Estudio Administracin II Umng (Unidades 3, 4, 5, 6)