Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
D DE EL LH HO OS SP PI IT TA AL LH HI IP PO OL LI IT TO OU UN NA AN NU UE E T TA AC CN NA A
En el ao 2007, se modifica el contenido de los siguientes rganos y Unidades Orgnicas: 1) Direccin Ejecutiva 2) Unidad de Gestin de la calidad 3) Oficina Administracin Unidad personal 4) Unidad de Estadstica e Informtica 5) Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin 6) Departamento de Ciruga 7) Departamento de Pediatra 8) Departamento de Gineco Obstetricia 9) Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos 10) Departamento de Odontoestomatologia 11) Departamento de Enfermera
2007
INDICE
N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
10
CAPITULO VII
23
1. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Ejecutiva del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.
1.2
1.3 1.4
2. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de la Direccin Ejecutiva del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
3. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.1 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.2 Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 3.3 Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.4 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.5 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.6 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.7 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
4.1.
Estructura Orgnica
La Direccin Ejecutiva es el rgano de Direccin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, encargado de establecer la visin, misin y objetivos estratgicos institucionales; evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo; lograr la mejora continua de los procesos organizacionales, gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el logro de los objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital. Para cumplir su misin y lograr sus objetivos funcionales tiene la siguiente Estructura Orgnica: RGANO DE DIRECCIN 1. Direccin Ejecutiva RGANO DE CONTROL 1. rgano de Control Institucional RGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Oficina de Planeamiento Estratgico 2. Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental 3. Unidad de Gestin de la Calidad RGANOS DE APOYO 1. Oficina de Administracin Unidad de Personal Unidad de Economa Unidad de Logstica Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento 2. Unidad de Estadstica e Informtica 3. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin 4. Unidad de Seguros RGANOS DE LNEA 1. Departamento de Consulta Externa y Hospitalizacin 2. Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada Servicio de Psiquiatra Servicio de Medicina Fsica y Rehabilitacin 3. Departamento de Ciruga Servicio de Ciruga General Servicio de Ciruga Especializada Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados 4. Departamento de Pediatra Servicio de Pediatra Servicio de Neonatologa 5. Departamento de Gineco-Obstetricia Servicio de Ginecologa Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices 6. Departamento de Odontoestomatologa 7. Departamento de Enfermera
8. Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos Servicio de Emergencia Servicio de Cuidados Crticos 9. Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico 10. Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica Servicio de Patologa Clnica Servicio de Anatoma Patolgica Servicio de Banco de Sangre 11. Departamento de Diagnstico por Imgenes 12. Departamento de Farmacia 13. Departamento de Nutricin y Diettica 14. Departamento de Servicio Social
4.2
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA Aprobado por Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.Tacna 16 Agosto 2004
ORG. DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIN EJECUTIVA
OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE ECONOMIA
UNIDAD DE LOGISTICA
UNIDAD DE SEGUROS
DPTO. MEDICINA
SERVICIO MEDICINA ESPECIALIZADA SERVICIO MEDICINA FSICAREHAB.
DPTO. CIRUGIA
DPTO. PEDIATRIA
DPTO. GINECOOBSTETRICIA
DPTO. ODONTOESTOMATOLOGIA
DPTO. ENFERMERIA
SERVICIO CONSULTA EXTERNA SERVICIO HOSPITALIZ. Y CUIDADOS CRITICOS SERVICIO CENTRAL ESTERILIZACIN
DPTO. FARMACIA
DIRECTOR EJECUTIVO
Director de Programa Sectorial II SUB DIRECTOR EJECUTIVO Director de Programa Sectorial I
TRAMITE DOCUMENTARIO Tcnico Administrativo III (0) * Tcnico Administrativo I (1) ARCHIVO CENTRAL
ASESORIA LEGAL
RELACIONES PBLICAS
Abogado I (1)
COMUNICACIN SOCIAL
* Para ser cubierto con un trabajador nombrado, con cargo de Tcnico Administrativo III, mediante
desplazamiento interno.
** Para ser cubierto con un trabajador nombrado, con adecuacin de cargo a Tcnico en Archivo IV,
previa capacitacin, mediante desplazamiento interno.
CAPITULO V:
DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION EJECUTIVA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL (2) Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Especialista Administrativo III Relacionista Pblico II Abogado I Secretaria IV Tecnico Administrativo I TOTAL DEL ORGANO CODIGO (3) D4-05-290-2 D3-05-290-1 P5-05-338-3 P4-10-665-2 P3-40-005-1 T4-05-675-4 T3-05-707-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (4) (5) O P (8) 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1 1 5 1
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D4-05-290-2 DIRECCION EJECUTIVA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (Director Ejecutivo) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 001
1. FUFUNCION BASICA (6) Formular la poltica institucional, establecer la visin, misin, objetivos estratgicos, afn de cumplir con los objetivos, metas y estrategias de atencin integral ambulatoria y hospitalaria especializad, dentro del marco de los lineamientos de polticas sectoriales. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Regional Sectorial de Salud de Tacna. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades de tercer nivel organizacional que dependen del rgano de direccin. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. Gobierno Regional: Directivas y metodologa de tesorera, presupuesto e inversin pblica. Regin de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. Universidades: Docencia e investigacin 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin legal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. De autorizacin de actos administrativos, de supervisin, y de convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Establecer la visin, misin y objetivos estratgicos institucionales en concordancia con los sectoriales y lograr el compromiso del personal para alcanzarlos. b) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. c) Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos de los usuarios y conducir las actividades de implementacin y/o mejoramiento continuo. d) Gestionar la obtencin de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los planes del Hospital, en el marco de las normas vigentes. e) Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el logro de los objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital. f) Establecer comunicacin y coordinacin con las entidades pblicas y privadas para el logro de las actividades programadas. g) Dirigir la implementacin del sistema de referencia y contrarreferencia en el Hospital, segn las normas pertinentes. h) Asegurar la implementacin y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la Calidad eficaz y eficiente. i) Proponer las polticas, normas y proyectos de investigacin, apoyo a la docencia y atencin especializada al Ministerio de Salud. j) Establecer contactos, acuerdos y alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas, para el logro de los objetivos y metas institucionales, segn las facultades expresamente otorgadas por la autoridad de salud y en el marco de las normas vigentes. k) Lograr la comunicacin social para la salud en apoyo a la prevencin de las enfermedades y
promocin de la salud y evaluar el impacto de las estrategias empleadas. l) Disponer oportunidad y seguridad en el flujo y registro de la documentacin oficial y dar cumplimiento a las normas pertinentes. m) Dirigir las coordinaciones con la Procuradura Pblica del Ministerio de Salud respecto de las acciones judiciales relacionadas con el Hospital y la sistematizacin y difusin de la normatividad legal. n) Asignar a las unidades orgnicas del Hospital otros objetivos funcionales, funciones y responsabilidades, adems de las que se precisan en el ROF. o) Disponer que los directivos de segundo nivel organizacional establezcan mecanismos de control interno previo y simultneo en el Hospital y aplicar las medidas correctivas necesarias. p) Dirigir y representar legalmente al Hospital. q) Organizar el funcionamiento del Hospital para el logro de sus objetivos. r) Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia. s) Aprobar el Plan Estratgico, Plan Operativo, Presupuesto, Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y documentos de gestin que correspondan, segn las normas vigentes. t) Suscribir convenios, contratos y acuerdos de gestin que coadyuven al logro de los objetivos del Hospital, segn las facultades expresamente otorgadas por la autoridad de salud y en el marco de las normas vigentes. u) Otras atribuciones y responsabilidades que se le confiera, en el marco de la normatividad vigente. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano Titulo de Segunda Especializacin. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales y/o tcnicoadministrativas. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Organizacin REVISADO POR Director Ejecutivo APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 0280-2007-OAJ-DG/ DRS.T/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 23/04/2007 F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D3-05-290-1 DIRECCION EJECUTIVA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Subdirector Ejecutivo) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 002
1. FUNCION BASICA (6) Dirigir las actividades administrativas y asistenciales del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, que le delegue el Director Ejecutivo para el cumplimiento de los objetivos y estrategias institucionales. Reemplazar al Director Ejecutivo en caso de ausencia o impedimento. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Departamentos, Oficinas y Unidades de tercer nivel organizacional que dependen del rgano de direccin, conforme a atribuciones delegadas. Relacin de coordinacin: Con el Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. Regin de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. Universidades: Docencia e investigacin 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin legal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna en ausencia del titular. De autorizacin de actos administrativos, de supervisin, y de convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Efectuar la supervisin general del desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas que se le delegue expresamente. b) Representar al Director Ejecutivo en comits, comisiones y eventos en los que se requiera su participacin. c) Coordinar y proponer la programacin de actividades de competencia de la Direccin Ejecutiva. d) Evaluar el desarrollo de las actividades y proponer al Director Ejecutivo las acciones correctivas cuando sea necesario. e) Atender los asuntos administrativos que se deriven del desarrollo de las actividades de la Direccin Ejecutiva. f) Mantener informado al Director Ejecutivo sobre los asuntos que se le encargue. g) Emitir opinin sobre asuntos puestos a su consideracin. h) Efectuar el despacho de documentos de la Direccin Ejecutiva por delegacin. i) Participar en el planeamiento de programas de inversin y supervisar su realizacin. j) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres. k) Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento. l) Proponer y participar en la determinacin de polticas, as como en los planes y programas para el desarrollo institucional. m) Despachar con el titular asuntos de la Direccin. n) Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de ausencia o impedimento. o) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano Titulo de Segunda Especializacin. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N -2007-OPE-DE-HHUTOrganizacin Director Ejecutivo / / Directoral DRSS.T/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-05-338-3 DIRECCION EJECUTIVA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Comunicacin Social) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 003
1. FUNCION BASICA (6) Lograr la comunicacin social para la salud en apoyo a la prevencin de las enfermedades y promocin de la salud y evaluar el impacto de las estrategias empleadas. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. Regin de Salud: Polticas, directivas y normas tcnicas de salud. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Establecer polticas, metodologas, normas e instrumentos para la comunicacin social en el mbito institucional. b) Conducir, ejecutar y analizar la situacin de comunicacin en salud en la poblacin del mbito referencial regional, sobre atencin integral ambulatoria y hospitalaria especializada, con nfasis en la recuperacin y rehabilitacin de problemas de salud, para la respectiva toma de decisiones. c) Proponer e implementar normas y procedimientos para la promocin de la salud, conforme al nivel de complejidad y capacidad resolutiva del hospital. d) Coordinar y desarrollar estudios de investigacin y evaluacin del impacto de las acciones de promocin de la salud y difundir los resultados. e) Promover el desarrollo de valores de salud en la poblacin del mbito referencial regional y contribuir a su ejercicio para lograr una vida sana, con comportamientos saludables, salud mental y construccin de entornos saludables. f) Proponer normas especficas relacionadas a Prensa, Imagen Institucional y Comunicacin Social. g) Participar en reuniones y comisiones relacionadas a prensa, Imagen Institucional y Comunicacin Social. h) Proponer metodologas e instrumentos para la elaboracin de comunicaciones audiovisuales. i) Disear y desarrollar la comunicacin audiovisual en el mbito de su competencia. j) Difundir ante la opinin pblica las actividades del Hospital y del Ministerio de Salud, a travs de los diferentes medios de comunicacin. k) Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia. l) Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia. m) Otras funciones que se le asigne. 3. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en comunicacin social. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en establecer comunicacin social y su normatividad en
Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Organizacin REVISADO POR Director Ejecutivo APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSS.T/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P4-10-665-2 DIRECCION EJECUTIVA RELACIONISTA PUBLICO II (Relacionador Publico) N DE CARGOS: (3) 1
1. FUNCION BASICA (6) Coordinar y ejecutar las actividades de Relaciones Pblicas e imagen institucional, en los diversos eventos en la que participan funcionarios de su entidad. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Medios de Comunicacin: Informacin en radio, prensa, televisin y pblico usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Disear y proponer a la Direccin Ejecutiva las polticas sobre la relacin con los medios de comunicacin y las tendientes al fortalecimiento de la imagen del Hospital como ente proveedor de la atencin integral ambulatoria y hospitalaria especializada en la regin. b) Disear y conducir los procedimientos de relaciones pblicas, ceremonial y protocolo interno y externo de la institucin. c) Asegurar el libre acceso a la informacin pblica en materia de Salud a travs de la pgina Web del Hospital. d) Desarrollar relaciones interinstitucionales con entidades nacionales e internacionales para promover la imagen del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. e) Elaborar el anlisis de la opinin pblica del Hospital y poner a disposicin de la Direccin Ejecutiva del Hospital para la toma de decisiones. f) Emitir opinin tcnica, absolver consultas y asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de su competencia. g) Desarrollar y brindar acciones protocolares en relacin a la Entidad y sus Autoridades. h) Apoyar en la elaboracin de Guas de Recepcin Protocolar y emitir opinin y seguimiento de audiencias. i) Coordinar con los Organismos de Comunicacin Social nacional e internacional a fin de proyectar servicios que brinda el Hospital hacia la colectividad. j) Asesorar a la Alta Direccin de la Entidad para la articulacin de estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones pblicas a nivel regional. k) Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia l) Otras funciones que se le asigne. 4. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Ttulo Profesional en Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin. Habilitado por su respectivo Colegio Profesional.
Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de relaciones publicas en concordancia con los lineamientos de poltica del sector salud. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Organizacin REVISADO POR Director Ejecutivo APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSS.T/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-40-005-1 DIRECCION EJECUTIVA ABOGADO I (Asesora Jurdica) N DE CARGOS: (3) 1
1. FUNCION BASICA (6) Asesorar y analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados emitiendo opinin legal. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnico legales. Regin de Salud: Directivas y normas tcnico legales. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la normatividad vigente. c) Opinar, informar y absolver consultas, en materia de derecho sanitario, con nfasis en la responsabilidad derivada de la actividad sanitaria y aspectos jurdicos relacionados con la historia clnica. d) Lograr la recopilacin, sistematizacin y uniformidad de la legislacin jurdico sanitaria. e) Opinar, informar y absolver las consultas, sobre asuntos jurdico-administrativos, con nfasis en lo relacionado a contrataciones y adquisiciones, procedimientos administrativos, administracin de recursos y procesos administrativos disciplinarios. f) Lograr la recopilacin y sistematizacin de la legislacin jurdico administrativa de relevancia. g) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. h) Redactar y contestar demandas, emitir opinin tcnico legal, absolver consultas y asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de su competencia. i) Otras funciones que se le asigne. 5. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional de Abogado y Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en ejecucin de actividades jurdicas hospitalarias. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N -2007-OPE-DE-HHUTOrganizacin Director Ejecutivo / / Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-05-675-4 DIRECCION EJECUTIVA SECRETARIA IV N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 006
1. FUNCION BASICA (6) Ejecucin, coordinacin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con jefes de departamento y directores de oficina segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas. Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (ninguna) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda documentada. b) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos de acuerdo a indicaciones generales. c) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. d) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tengan inters. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite y archivo. g) Otras funciones que se le asigne. 6. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Capacitacin certificada en informtica. Experiencia: dos aos mnimos de experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N -2007-OPE-DE-HHUTOrganizacin Director Ejecutivo / / Directoral DRSS.T/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-730-4 DIRECCION EJECUTIVA TECNICO EN ARCHIVO IV (Archivo Central) N DE CARGOS: (3) 1
N EN EL CAP: (4)
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de recepcin, custodia y transferencia o eliminacin de los documentos en los archivos perifricos o archivo central del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el personal auxiliar, tcnico o profesional de la Direccin Ejecutiva. Relaciones externas: Archivo General de la Nacin: Directivas y Normas tcnicas. Archivo Regional de Tacna: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (ninguna) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Apoyar en la elaboracin de normas y procedimientos archivsticos, sobre gestin de archivos: retencin en custodia, transferencia y eliminacin de documentos. b) Recepcionar los documentos transferidos al archivo perifrico o central de acuerdo a la normatividad vigente. c) Clasificar, ordenar, codificar y archivar los documentos recibidos. d) Dotar al archivo de medidas de seguridad que preserve el estado de conservacin de los documentos en custodia. e) Efectuar el prstamo de los documentos en custodia en el archivo, efectuando el seguimiento de su devolucin. f) Verificar el tiempo de custodia de los documentos en el archivo y gestionar su transferencia o eliminacin. g) Apoyar en la elaboracin y actualizacin de instrumentos descriptivos como inventarios, ndices, catlogos, fichas y guas. h) Realizar acciones de micro filmacin, restauracin y encuadernacin de documentos. i) Emitir informes tcnicos sobre las actividades archivsticas. j) Apoyar en programas de restauracin de documentos. k) Otras funciones que se le asigne. 7. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Para concretar resultados en el tiempo oportuno. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N -2007-OPE-DE-HHUTOrganizacin Director Ejecutivo / / Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA.
N EN EL CAP: (4)
1. FUFUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas del sistema de trmite documentario en la Direccin Ejecutiva del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal de la Direccin Ejecutiva. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (ninguna) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Desarrollar el proceso tcnico de informacin de los servicios que presta el Hospital Hiplito Unanue de Tacna al pblico y al personal que labora en la Institucin. b) 21ecepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite. c) Estampar el sello de recepcin colocando el nmero de registro correspondiente a las solicitudes, para ser aprobadas y calificadas por el Director Ejecutivo y/ Adjunto y posteriormente ser destinadas a las Unidades Orgnicas que corresponda. d) Registrar la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribucin a las Oficinas del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. e) Clasificar y remitir la correspondencia a las diferentes dependencias pblicas y privadas (Locales, Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad. f) Registrar y entregar los resultados del trmite de los expedientes al interesado. g) Controlar al mensajero para que entregue la documentacin en la fecha oportuna. h) Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, segn corresponda. i) Otras funciones que se le asigne. 8. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, y de coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Para concretar resultados en el tiempo oportuno. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION POR Resolucin N -2007-OPE-DE-HHUTOrganizacin Director Ejecutivo Directoral DRSS.T/GOB.REG.TACNA.
VIGENCIA / /
F-ORG-09.0
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Desarrollar el proceso tcnico de informacin de los servicios que presta la Direccin Regional de Salud Tacna al pblico y al personal que labora en la Institucin. b) 22ecepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite. c) Estampar el sello de recepcin colocando el nmero de registro correspondientes a las solicitudes, para ser aprobadas y calificadas por el Director General y/ Adjunto y posteriormente ser destinadas a las Unidades Orgnicas que corresponda. d) Registra la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribucin a las Oficinas de la Direccin Regional de la Salud Tacna. e) Clasifica y remite la correspondencia a las diferentes dependencias pblicas y privadas (Locales, Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad. f) Registra y entrega los resultados del trmite de los expedientes al interesado. g) Controla al mensajero para que entregue la documentacin en la fecha oportuna. h) Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, segn corresponda. i) Otras funciones que se le asigne. 9. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, y de coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Para concretar resultados en el tiempo oportuno. ELABORADO POR Organizacin REVISADO POR Director Ejecutivo APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSS.T/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
F-ORG-09.0
CAPITULO VII:
1. Comit de Gestin Institucional, encargado de la supervisin integral del hospital, 2. Comit Tcnico Asesor, encargado de asesor al rgano de Direccin del hospital.
2007
INDICE Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 4. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.5 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.
1.6
1.7 1.8
5. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO II: BASE LEGAL Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II. Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO 6. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.8 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.9 Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 3.10 Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.11 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.12 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.13 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.14 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA FUNCIONAL. 4.2. Estructura Orgnica de Unidad de Gestin de la Calidad Unidad de Gestin de la Calidad, es la unidad orgnica encargada de implementar el sistema de Gestin de la Calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna, para promover la mejora continua de la atencin asistencial y administrativa del paciente, con la participacin activa del personal; depende de la Direccin Ejecutiva. 4.3 Organigrama Estructural de Unidad de Gestin de la Calidad
DIRECCIN EJECUTIVA
GARANTIA DE LA CALIDAD
ANALISIS ESTADISCO
: :
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico III P5-50-525-3 1 1 Enfermera III P5-50-325-3 1 1 Tcnico en Estadistica II T5-05-760-2 1 1 TOTAL DEL ORGANO 4 3 1
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico-administrativas en la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal de la Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos administrativos o tcnicos De supervisin De control
4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Formular, dirigir y ejecutar el Plan Operativo de Gestin de la Calidad. b) Coordinar con el Director Ejecutivo del Hospital, en asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la calidad. c) Establecer sistemas y mtodos para la recoleccin, procesamiento, consolidacin, anlisis y presentacin de los datos. d) Realizar la revisin cuantitativa de los documentos de informacin estadstica, para asegurar su utilidad, uniformidad, oportunidad, veracidad, integridad y consistencia. e) Participar en la programacin y evaluacin de actividades de Salud. f) Programar cursos de adiestramiento, capacitacin en gestin de la Calidad. g) Participar en los trabajos de investigacin dirigidos por Organismos de Salud Locales o Nacionales. h) Elaborar informes de investigacin relacionados con la calidad de atencin. i) Fomentar y promover la investigacin cientfica, relacionados con GESTION DE LA CALIDAD. j) Informar al Director Ejecutivo del Hospital Hiplito Unanue y a las oficinas competentes las actividades desarrolladas, as como tambin los aspectos crticos identificados en las diferentes reas. k) Cumplir con las dems funciones que asigne el Jefe inmediato superior del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. l) Otras funciones que se le asigne. m) 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de gestin de la calidad. Un ao mnimo de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Unidad REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 03/ 07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD MEDICO III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 027
1. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de garanta de la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) b) c) d)
Elaborar plan operativo conjuntamente con el jefe inmediato. Evaluar el informe trimestral segn plan operativo. Elaborar y emitir mensualmente los informes narrativos y estadsticos del rea. Analizar y procesar las quejas escritas conjuntamente con el comit de quejas e informarlas mensualmente a la direccin ejecutiva. Llevar el registro de quejas verbales adecuadamente mensualmente a la direccin ejecutiva. Supervisar y monitorizar las acciones de la anfitriona. Efectuar mensualmente los informes de las actividades segn plan operativo. llenado e informar
e)
f) g)
h) Reforzar las actividades que se desarrollan de acuerdo a los indicadores de gestin. i) Monitorizar las actividades de los comits conformados. j) Monitorizar y asesorar a los grupos de mejora continua de la calidad conformados para el mejoramiento de procesos de las actividades programadas. k) Programar conjuntamente con la jefatura de la unidad el programa de las pasantias
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones en coordinacin con la Unidad de Capacitacin.
l) Programar, coordinar el desarrollo de las actividades de capacitacin propuestas por esta unidad. m) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Medico Cirujano Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Un ao mnimo de experiencia en la conduccin de actividades de gestin de la calidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Unidad REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 03/ 07
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-325-3 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD EMFERMERA III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 028
1. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de informacin para la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a)
Organizar los procesos tcnicos de medicin de la calidad de acuerdo a las normas establecidas. Asesorar, supervisar y coordinar con los diferentes servicios en relacin a la toma y registro de datos relacionados directamente al usuario. Elaborar la informacin mensual de la Unidad para la presentacin de la misma, expresados en cuadros y grficos estadsticos. Elaborar los indicadores de gestin de la calidad. Participar en la evaluacin de la Unidad. Participar en la Formulacin del Plan Operativo de la Unidad de Gestin de la Calidad. Archivar la informacin adecuadamente. Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Otras funciones que se le asigne.
b)
c)
d) e) f) g) h) i)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Medico Cirujano Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Un ao mnimo de experiencia en la conduccin de actividades de gestin de la calidad.
Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad Organizacin 01/ 03/ 07 Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA.
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-760-2 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD TECNICO EN ESTADISTICA II N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 029
1. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de anlisis estadstico para la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) b)
Recepcionar amablemente a todos los usuarios que requieren informacin. Conocer los principales trmites y tarifas de los servicios que se realizan en el hospital para brindar una informacin veraz y oportuna. Informar al Usuario externo sobre los principales servicios, actividades, trmites y procesos que se realizan en el Hospital en forma clara y oportuna. Informar y orientar al usuario externo e interno que lo solicitan, informacin sobre determinada reunin cientfica, acadmica, social, administrativo, etc. Que organice o auspicie el Hospital. Distribuir guas orientadoras a todo paciente nuevo. Distribuir los formatos de opinin sobre calidad de atencin recibida a todos los usuarios, e invitarle a que manifieste su opinin y deposite los formatos en los diferentes buzones ubicados en el hospital. Orientar al usuario en caso de presentar una queja y canalizarla a travs de la oficina de la Unidad de Gestin de Calidad y del Comit de Quejas. Para su registro y procesamiento. Cumplir con otras funciones que se le asigne.
c)
d)
e) f)
g)
h)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Un ao mnimo de experiencia en el manejo de bases de datos en salud y estadstica aplicada. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad Organizacin 01/ 03/ 07 Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA.
2007
INDICE Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 7. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.9 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
1.10 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.11 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.12 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 8. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO II: BASE LEGAL Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II. Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO 9. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.15 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.16 3.17 Unidad de Mando Autoridad y responsabilidad Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.18 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.19 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.20 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.21 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
DIRECCIN EJECUTIVA
GARANTIA DE LA CALIDAD
ANALISIS ESTADISCO
Tcnico en Estadstica II
: :
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico III P5-50-525-3 1 1 Enfermera III P5-50-325-3 1 1 Tcnico en Estadistica II T5-05-760-2 1 1 TOTAL DEL ORGANO 4 3 1
Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Estadstica e Informtica CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 026
6. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico-administrativas en la Unidad de Gestin de la Calidad del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal de la Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos administrativos o tcnicos De supervisin De control
9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) n) Formular, dirigir y ejecutar el Plan Operativo de Gestin de la Calidad. o) Coordinar con el Director Ejecutivo del Hospital, en asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la calidad. p) Establecer sistemas y mtodos para la recoleccin, procesamiento, consolidacin, anlisis y presentacin de los datos. q) Realizar la revisin cuantitativa de los documentos de informacin estadstica, para asegurar su utilidad, uniformidad, oportunidad, veracidad, integridad y consistencia. r) Participar en la programacin y evaluacin de actividades de Salud. s) Programar cursos de adiestramiento, capacitacin en gestin de la Calidad. t) Participar en los trabajos de investigacin dirigidos por Organismos de Salud Locales o Nacionales. u) Elaborar informes de investigacin relacionados con la calidad de atencin. v) Fomentar y promover la investigacin cientfica, relacionados con GESTION DE LA CALIDAD. w) Informar al Director Ejecutivo del Hospital Hiplito Unanue y a las oficinas competentes las actividades desarrolladas, as como tambin los aspectos crticos identificados en las diferentes reas. x) Cumplir con las dems funciones que asigne el Jefe inmediato superior del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. y) Otras funciones que se le asigne. z) 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD MEDICO III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 027
6. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de garanta de la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) n) o) p) q)
Elaborar plan operativo conjuntamente con el jefe inmediato. Evaluar el informe trimestral segn plan operativo. Elaborar y emitir mensualmente los informes narrativos y estadsticos del rea. Analizar y procesar las quejas escritas conjuntamente con el comit de quejas e informarlas mensualmente a la direccin ejecutiva. Llevar el registro de quejas verbales adecuadamente mensualmente a la direccin ejecutiva. Supervisar y monitorizar las acciones de la anfitriona. Efectuar mensualmente los informes de las actividades segn plan operativo. llenado e informar
r)
s) t)
u) Reforzar las actividades que se desarrollan de acuerdo a los indicadores de gestin. v) Monitorizar las actividades de los comits conformados. w) Monitorizar y asesorar a los grupos de mejora continua de la calidad conformados para el mejoramiento de procesos de las actividades programadas.
Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Estadstica e Informtica x) Programar conjuntamente con la jefatura de la unidad el programa de las pasantias en coordinacin con la Unidad de Capacitacin.
y) Programar, coordinar el desarrollo de las actividades de capacitacin propuestas por esta unidad. z) Otras funciones que se le asigne.
10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Medico Cirujano Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Un ao mnimo de experiencia en la conduccin de actividades de gestin de la calidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Unidad REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 106-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 03/ 07
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-325-3 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD EMFERMERA III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 028
6. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de informacin para la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) j)
Organizar los procesos tcnicos de medicin de la calidad de acuerdo a las normas establecidas. Asesorar, supervisar y coordinar con los diferentes servicios en relacin a la toma y registro de datos relacionados directamente al usuario. Elaborar la informacin mensual de la Unidad para la presentacin de la misma, expresados en cuadros y grficos estadsticos. Elaborar los indicadores de gestin de la calidad. Participar en la evaluacin de la Unidad. Participar en la Formulacin del Plan Operativo de la Unidad de Gestin de la Calidad. Archivar la informacin adecuadamente. Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad. Otras funciones que se le asigne.
k)
l)
m) n) o) p) q) r)
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-760-2 UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD TECNICO EN ESTADISTICA II N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 029
6. FUNCION BASICA (6) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de anlisis estadstico para la calidad en el Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Gestin de la Calidad. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) i) j)
Recepcionar amablemente a todos los usuarios que requieren informacin. Conocer los principales trmites y tarifas de los servicios que se realizan en el hospital para brindar una informacin veraz y oportuna. Informar al Usuario externo sobre los principales servicios, actividades, trmites y procesos que se realizan en el Hospital en forma clara y oportuna. Informar y orientar al usuario externo e interno que lo solicitan, informacin sobre determinada reunin cientfica, acadmica, social, administrativo, etc. Que organice o auspicie el Hospital. Distribuir guas orientadoras a todo paciente nuevo. Distribuir los formatos de opinin sobre calidad de atencin recibida a todos los usuarios, e invitarle a que manifieste su opinin y deposite los formatos en los diferentes buzones ubicados en el hospital. Orientar al usuario en caso de presentar una queja y canalizarla a travs de la oficina de la Unidad de Gestin de Calidad y del Comit de Quejas. Para su registro y procesamiento. Cumplir con otras funciones que se le asigne.
k)
l)
m) n)
o)
p)
10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Un ao mnimo de experiencia en el manejo de bases de datos en salud y estadstica aplicada. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N 106-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad Organizacin 01/ 03/ 07 Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA.
2007
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
INDICE
N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
1.16 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
11. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
12. CRITERIOS
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.22
Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.23 3.24
Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
3.25
Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados.
3.26
Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.27
Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.28
Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
DIRECCION EJECUTIVA
ESTADISTICA
INFORMATICA
TELECOMUNICACIONES
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
VII.
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE ORDEN CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) (1) 128 Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 129 Ingeniero I P3-35-435-1 1 1 130 Analista de Sistemas PAD I P3-05-050-1 1 1 131 Estadstico I P3-05-405-1 1 1 132 - 134 Tcnico en Estadistica II T5-05-760-2 3 3 135 - 136 Tcnico en Estadistica I T4-05-760-1 2 2 137 Operador de Equipo Electronico II T3-10-570-2 1 1 138 - 142 Operador de Equipo Electronico I T2-10-570-1 5 5 TOTAL DEL ORGANO 15 12 3
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnicas y administrativas en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica: Directivas y normas tcnicas. Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informticos y tecnolgicos de administracin pblica. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica de Unidad de Estadstica e Informtica en asuntos de su competencia ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice. De autorizacin de actos tcnicos y administrativos. De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de produccin de informacin estadstica de salud y el soporte informtico, as como la mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos organizacionales, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas establecidas. b) Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgnicas del Hospital. c) Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de decisiones. d) Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de las instancias pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados de informacin que se establezcan. e) Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. f) Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. g) Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin y bases de datos institucionales necesarias. h) Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel regional y nacional.
i) Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
informacin. j) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial. k) Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital. l) Elaborar el plan operativo de la unidad y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. m) Emitir opinin tcnica, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su competencia. n) Efectuar estudios de investigacin de desarrollo institucional, as como anlisis socioeconmicos, relacionados con las actividades asistenciales y administrativas. o) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. p) Programar el rol de turnos y/o guardias del personal a su cargo y ejercer el control de asistencia y permanencia en sus puestos de trabajo. q) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. r) Evaluar peridicamente al personal a su cargo. s) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Ttulo profesional universitario de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en gestin de procesos de estadstica e informtica. Un ao mnimo de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para administrar tecnologas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-35-435-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA INGENIERO I (Informtica) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 129
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades especializadas de los sistemas computarizados en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica: Directivas y normas tcnicas. Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informticos y tecnolgicos de administracin pblica. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Identificar y proponer a travs de las instancias pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados de informacin que se necesiten en el hospital. b) Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin. c) Tramitar y lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes. d) Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin y bases de datos institucionales necesarias. e) Mantener la interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel regional y nacional. f) Brindar a los usuarios internos y externos la asesora y asistencia tcnica para el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin. g) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial. h) Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital. i) Supervisar la produccin informtica desde su operatividad hasta su seguridad fsica, protegiendo la informacin tanto de ingreso como de salida del centro de cmputo. j) Coordinar y supervisar el desarrollo de los programas que servirn para la concepcin del sistema de informacin de acuerdo a las aplicaciones (contable, logstico, financiero, etc.) que se requieren desarrollar en el hospital. k) Gestionar el soporte tcnico solucionando los problemas tanto de Hardware (Equipamiento), Software (Implementacin del Sistema de Operativo, lenguajes de programacin y utilitarios) y Telecomunicaciones.
10
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
l) m) n) o) p) q)
Absolver consultas de carcter integral de su especialidad. Dictar charlas y conferencias propias del rea de su competencia. Clasificar la documentacin de la unidad y/o ejecutar el proceso de evaluacin. Participar en programacin de actividades, comisiones y reuniones especializadas. Emitir opinin tcnica, absolver consultas y asesorar al Jefe de Unidad en asuntos de su competencia. Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. r) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. s) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Ttulo profesional universitario de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para administrar tecnologas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
11
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-05-050-1 UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA ANALISTA DE SISTEMAS PAD I (Informtica) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 130
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y supervisar las actividades tcnicas de proyectos de sistemas o aplicativos informticos, as como la optimizacin de los Sistemas Informticos en Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica: Directivas y normas tcnicas. Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informticos y tecnolgicos de administracin pblica. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Elaborar proyectos de factibilidad y desarrollo para la implementacin de aplicaciones informticas. b) Dominar Lenguajes para el desarrollo de aplicaciones. c) Manejar Base de Datos y protocolos de comunicacin. d) Identificar y proponer nuevas tecnologas de informacin. e) Definir estndares y procedimientos para respaldar y recuperar la informacin que contienen las bases de datos. f) Elaborar plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo. g) Elaborar manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema informtico. h) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades programadas. i) Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo de los sistemas informticos. j) Administrar la biblioteca de manuales de operacin de los sistemas informticos. k) Custodiar los dispositivos que contengan software originales y programas fuente. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
12
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Ttulo profesional universitario de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Administrar tecnologas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
13
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-05-405-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA ESTADITICO I (Estadstica) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 131
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y supervisar las actividades tcnicas de proyectos de sistemas o aplicativos informticos, as como la optimizacin de los Sistemas Informticos en Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica: Directivas y normas tcnicas. Presidencia de Consejo de Ministros: Recursos informticos y tecnolgicos de administracin pblica. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar y dirigir la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica a los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas. b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo anual de su rea funcional. c) Absolver consultas y/o elaborar informes tcnicos, relacionados con estadstica especializada. d) Participar en la identificacin de los requerimientos de informacin gerencial para efectos de anlisis. e) Organizar y conducir la formulacin de boletines estadsticos, reportes, informes y el anuario estadstico de la institucin. f) Supervisar los diseos de cuestionarios y cdigos y el trabajo de campo de las encuestas. g) Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada. h) Sugerir formatos de recopilacin de datos acorde a las normas vigentes. i) Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en sistemas de ejecucin. j) Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin y sacar conclusiones. k) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
l) Supervisar el desempeo laboral del personal tcnico. m) Otras funciones que se le asigne.
14
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Ttulo profesional universitario de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Administrar tecnologas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
15
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-760-2 T4-05-760-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA TECNICO EN ESTADISTICA II TECNICO EN ESTADISTICA I (Estadstica) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 3 132-134 2 135-136
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y coordinar estudios y anlisis estadsticos variados en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con jefes, directores y profesionales segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9 Cn Tcnico en Estadstica I a) Ejecutar la recoleccin de datos y otras informaciones bsicas para estudios estadsticos. b) Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos. c) Analizar e interpretar clculos estadsticos sencillos. d) Realizar clculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o ajuste de tendencias. e) Elaborar cuadros diversos de clasificacin y representacin grafica de estadsticas. f) Participar en la preparacin y ejecucin de programas estadsticos. g) Preparar informes sencillos en base al anlisis de cuadros grficos y diagramas estadsticos. h) Recibir y registrar la informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital. i) Revisar y gestionar y criticar la informacin referente a clculos de poblacin, nacimientos y defunciones. j) Codificar las causas de Mori-Mortalidad de acuerdo a la clasificacin Internacional de Enfermedades para enviar al Nivel Superior y organismos que lo soliciten. k) Mantener al da sus conocimientos sobre mtodos y sistemas estadsticos para el mejor desempleo de sus funciones. l) Elevar el nivel central y otras dependencias de la Regin la informacin requerida. m) Otras funciones que se le asigne. Tcnico en Estadstica II a) Ejecutar actividades variados para el desarrollo de estudios estadsticos. b) Participar en la elaboracin o diseo de formularios, fichas, cuestionarios para trabajos de campo y otros. c) Coordinar la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos. d) Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. e) Participar en la elaboracin de estudios y publicaciones de carcter estadstico. f) Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo estadstico.
16
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
g) Recibir y registrar la informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital. h) Revisar y gestionar y criticar la informacin referente a clculos de poblacin, nacimientos y defunciones. i) Codificar las causas de Mori-Mortalidad de acuerdo a la clasificacin Internacional de Enfermedades para enviar al Nivel Superior y organismos que lo soliciten. j) Mantener al da sus conocimientos sobre mtodos y sistemas estadsticos para el mejor desempeo de sus funciones. a) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
17
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-10-570-2 T2-10-570-1
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I (Telecomunicaciones) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 137 5 138-142
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades de operacin de equipos de telecomunicaciones en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con jefes, directores y profesionales segn sea el caso. Relaciones externas: Publico usuario: Informacin diversa 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Cn a) Operar equipos electrnicos y/o plantas radio-transmisoras. b) Controlara el estado de funcionamiento y mantenimiento de equipos electrnicos. c) Realizar y determinar el estado de conservacin de equipos electrnicos y solicitar su reparacin. d) Efectuar reparaciones sencillas. e) Elaborar informes tcnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y costes de los sistemas de telecomunicaciones. f) Velar por el buen funcionamiento de la Central Telefnica. g) Atender llamadas telefnicas locales. h) Atender llamadas de larga distancia. i) Mantener la comunicacin interna. j) Hacer turnos sucesivos, segn rol establecido. k) Ubicar mediante perifoneo o llamadas telefnicas interno y/o externo al personal asistencial o administrativo que sea requerido. l) Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del rea, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido. m) Mantener al da sus conocimientos sobre telecomunicaciones para el mejor desempeo de sus funciones. n) Otras funciones que se le asigne.
18
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
19
HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA HOSPITAL II Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin
2007
20
INDICE
Pg.
APITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII
13. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.17 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Unanue de Tacna. 1.18 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.19 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.20 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. Funciones del Hospital Hiplito
14. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO II: BASE LEGAL Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Decreto Supremo N 013-2002-SA.- Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA- Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA- Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA- Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II 2; Denominacin Hospital II. Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA- Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Manual Normativo de Personal Resolucin Directoral N 419-92-SA-P; Resolucin Directoral N 013-92-INAP-DNP Resolucin Ministerial N 701-2004/MINSA Decreto Ley N 22867
15. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.29 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.30 Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.31 Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.32 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.33 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.34 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.35 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
4.5.
Estructura Orgnica de Unidad de Personal de la Oficina de Administracin La Unidad de Personal de la Oficina de Administracin es la unidad orgnica encargada de lograr los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administracin. La Unidad de Personal de la Oficina de Administracin, para garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados cuenta con cinco (05) reas Funcionales: 1. 2. 3. 4. 5. rea Funcional de Seleccin, Normas, Desarrollo y Seleccin. rea Funcional de Remuneraciones y Presupuesto rea Funcional de Pensiones y Beneficios rea Funcional de Control de Asistencia y Bienestar de Personal rea Funcional de Escalafn, Registro y Legajo.
4.4
UNIDAD DE PERSONAL
Evaluacin
VI. VI.1 N DE ORDEN (1) 032 033 034 035 - 036 037 - 041 042
DENOMINACION DEL ORGANO : OFICNA DE ADMINISTRACION DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Especialista en Educacion I P3-25-355-1 1 1 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 1 1 Tcnico Administrativo III T5-05-707-3 2 2 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 5 5 Tcnico Administrativo I T3-05-707-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 11 9 2
034 Supervisor de Programa Sectorial I 035 Especialista en Educacion I 036 Especialista Administrativo I 037 Asistente Administrativo II 037 - 039 Tcnico Administrativo III 040 - 041 Tcnico Administrativo II 042 - 043 Tcnico Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA
1 2
Nota: Desde el mes de marzo del 2007, Unidad de Personal trabaja con el Cuadro para Asignacin de Personal propuesto para el presente ejercicio presupuestal.
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 UNIDAD DE PERSONAL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Unidad) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 032
6. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico-administrativas en la Unidad de Personal de la Oficina de Administracin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director de la Oficina de Administracin. Relacin de autoridad: Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Personal. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo del Hospital, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Gobierno Regional: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica de la Unidad de Personal en asuntos de su competencia, instancias pertinentes, cuando se le autorice. De autorizacin de actos administrativos y tcnicos. De supervisin. De control.
ante las
9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Lograr la aplicacin de las polticas y normas de carcter interno y especfico de administracin y desarrollo de personal; As como proponer su implementacin, actualizacin e innovacin. b) Gestionar, programar y registrar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones. c) Proponer la actualizacin e innovacin de normas de administracin y desarrollo de personal. d) Proponer al rgano de Direccin Ejecutiva los desplazamientos del personal entre unidades orgnicas y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente. e) Implementar oportunamente el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital para dotarlo de los recursos humanos necesarios. f) Formular el Presupuesto Analtico de Personal. g) Identificar y satisfacer las necesidades de recursos humanos, que deben asignarse a los cargos o puestos de trabajo, establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales del Hospital. h) Establecer y ejecutar el planeamiento, programacin, reclutamiento, seleccin, contratacin, registro, asignacin e induccin del personal para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal. i) Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitacin del personal, para que desempeen las
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-25-355-1 P3-05-338-1 T5-05-707-3 T4-05-707-2 UNIDAD DE PERSONAL ESPECIALISTA EN EDUCACION I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 033 1 034 2 035-036 5 037-041
5. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del sistema de personal en la Unidad de Personal de la Oficina de Administracin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 6. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Personal. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. segn corresponda. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Gobierno Regional: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 7. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 8. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Responsable del rea Funcional de Seleccin, Normas, Desarrollo y Seleccin: a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el sistema de administracin de personal en los procesos tcnicos de la unidad. b) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los procesos tcnicos de reclutamiento, seleccin y acciones de personal referente a las asignaciones y desplazamientos y otros de su competencia. c) Elaborar metodologas de trabajo para la aplicacin de procesos tcnicos de personal de competencia de la unidad. d) Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y procesamientos del rea funcional a su cargo. e) Coordinar con el rea funcional de control de asistencia, relaciones laborales y bienestar de personal, sobre normas y procedimientos en la interpretacin y adecuacin de normas de personal, segn las competencias de la unidad. f) Verificar el procesamiento tcnico de los expedientes y elaborar los proyectos, contratos, renovacin de contratos, prrrogas de contratos, destaques, rotacin, traslados, reubicaciones, desplazamientos, encargo de puesto de funciones, asignacin de funciones, rescisin de contratos, asignacin de comisiones (seleccin procesos administrativos y otros), promociones ascensos, desplazamientos y
Personal Tcnico de Control de Asistencia: a) Proyectar resoluciones de acuerdo normas vigentes (licencias por enfermedad, maternidad, asuntos particulares, asuntos personales). b) Trabajar los roles de guardias mensuales para el pago respectivo. c) Realizar diariamente el control de asistencia de personal de acuerdo a horarios y roles de turno. d) Procesar y realizar trabajos sobre descuentos mensuales por inasistencia, tardanza y otros. e) Informar mensualmente al lugar de origen sobre la asistencia del personal destacado. f) Coordinar mensualmente sobre las vacaciones del personal y coordinar sobre vacaciones anual del personal del HHUT. g) Revisar y firmar los documentos elaborados del rea. h) Revisar y verificar la documentacin sustentatoria y resoluciones proyectadas en el rea. i) Otras funciones que se le asigne. Personal Tcnico de Bienestar de Personal: a) Investigar y diagnosticar problemas sociales del trabajador. b) Orienta y realiza los trmites administrativos respecto a los subsidios que solicita el trabajador c) Elabora Resoluciones y Oficios de felicitacin del personal del Hospital. d) Ejecuta procesos tcnicos y proyecta Resoluciones de acuerdo a los dispositivos vigentes de licencia por enfermedad, maternidad, asimismo todo el proceso de trmite de EsSalud de los trabajadores del Hospital. e) Realizar coordinaciones con Relaciones Pblicas por el da de la Administracin Pblica, da de la madre, da del padre y otros cuando lo solicite. f) Coordinar con la asistenta social, realizando visitas mdicas. g) Colabora y apoya a Control de Asistencia. h) Realizar informe mensual al rea funcional de remuneraciones del PDT. i) Programar y coordinar con EsSalud en la atencin mdica para los servidores nombrados y contratados
Responsable del rea Funcional de Escalafn Registro y Legajo: (a) Programar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar las acciones del rea funcional a su cargo. (b) Mantener absoluta reserva de la vida administrativa del personal del HHUT. (c) Procesar e informatizar el escalafn de personal y mantener ordenado, actualizado y velar por la conservacin de los legajos. (d) Coordinar, ejecutar, controlar, supervisar las actividades del personal a su cargo del rea funcional de Escalafn, Registro y Legajo. (e) Apertura, inscripcin de legajo en la ficha de datos, kardex, essalud mutual sanitaria, formato de nepotismo y otros. (f) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos a ejecutarse en el rea funcional a su cargo de accin d personal de contratos, nombramientos reasignacin, permuta, transferencia, ascenso destaque, asignacin de funciones, encargo de puesto y otros. (g) Organizar y controlar el archivo de la documentacin a su cargo que ingrese a su respectivo rubro. (h) Controla el cumplimiento de las normas sobre formulacin y presentacin de declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas, certificados de trabajo y constancias de trabajo. (i) Coordinar con las reas funcionales de la Unidad de Personal en los procesos de tcnicas de personal, del rea funcional de su competencia. (j) Realizar, controlar los procedimientos de informes de adecuacin de cargo, informe de rectificacin de resoluciones, informes administrativos, informe situacional, informe de record laboral, comisin de servicio. (k) Verificar, revisar, numerar, informar, registrar, controlar y procesar los informes de bonificacin personal, reconocimiento de aos de servicio de la Ley 20530 y del 05 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 35 % y dems. (l) Coordinar, ejecutar, verificar y elevar la compensacin por tiempo de servicios, R.A.S., pensin de cesanta, al rea funcional de pensiones y beneficios. (m) Procesar, informar, revisar los subsidios por fallecimiento y gastos de sepelio, cese por fallecimiento y declarar plaza vacante. (n) Verificar, procesar declaraciones juradas de bonificacin familiar por estado civil casado, por menor hijo, inclusin al ncleo familiar y expedientes. (o) Distribuir documentacin que ingresa al rea funcional a los equipos correspondientes. (p) Mantener el stock de formatos a utilizar en el rea funcional. (q) Procesar, revisar, evaluar la documentacin elaborada en el rea funcional. (r) Elaborar y mantener actualizados los cuadros estadsticos en forma mensual de funcionarios, directivos, destacados de nuestra institucin y destacados de otras instituciones, (s) Dar cumplimiento a las normas vigentes de declaracin jurada de ingresos de bienes y rentas. (t) Elaborar cuadros estadsticos de personal que cumple, 25 % y 30 % aos de servicios, de renuncias, vacantes y otros. (u) Prestar apoyo en la elaboracin de trabajos imprevistos solicitados por el nivel central y otras dependencias. (v) Guardar absoluta reserva en la vida administrativa de los servidores que se encuentran inmersos en los legajos nombrado y contratado. (w) Mantener en ambiente iluminado, fresco y ventilado a los legajos personales y realizar un mantenimiento de ellos cada 03 aos. (x) Otras funciones que le asigne. Personal Tcnico del rea Funcional de Escalafn Registro y Legajo: a) Registra, verifica de acuerdo a normas tcnicas del personal del Hospital Hiplito Unanue. b) Apertura el file de personal que ingresa al Hospital Hiplito Unanue de acuerdo a las normas establecidas. c) Elaborar e ingresar kardex de datos de los servidores y del personal contratado, destacado,
Anexo N 6 Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 UNIDAD DE PERSONAL TECNICO ADMINISTRATIVO I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 042
1. FUFUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo secretarial y administrativo en la Unidad de Personal. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Personal. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal administrativo segn sea el caso. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguna) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Atender y orientar a los trabajadores y pblico en general sobre el trmite de documentos que competen a la Unidad de Personal. b) Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin interna y externa. c) Ejecutar las actividades relacionadas con el movimiento de documentario. d) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Jefe de Unidad de Personal, Director de Oficina de Administracin y Direccin Ejecutiva. e) Efectuar la programacin mensual de pedidos de tiles de escritorio, controlando su existencia y su distribucin. f) Organizar y mantener actualizado el archivo, as mismo, mantener el stock de formatos utilizados en la Unidad de Personal. g) Redactar y distribuir documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Efectuar llamadas telefnicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. i) Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones de la Unidad. j) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. k) Otras funciones que se le asigne. 12. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR N 143-2007-OPE-DE-HHUTResolucin 16 / 08 / 07 Jefe de Unidad Organizacin Directoral DRSS.T/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
2007
INDICE
Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
1.23 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar,
capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.24 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de
las tareas delegadas.
17. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
18. CRITERIOS
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.36
Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.37 3.38
Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
3.39
Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados.
3.40
Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.41
Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.42
Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
DOCENCIA E INVESTIGACION
CAPACITACION Y MARKETING
FORMACION Y BIBLIOTECA
VIII.
DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION ORDEN CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P (1) 143 Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 144 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 1 1 145 Tcnico Administrativo III T5-05-707-3 1 1 146 - 149 Tcnico Administrativo I T3-05-707-1 4 3 1 TOTAL DEL ORGANO 7 5 2
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades tcnico-administrativas en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituto Nacional de Becas y Crdito Educativo (INABEC): Becas y crditos educativos. Instituciones Educativas Superiores y Tcnicas, Hospitales a nivel local, nacional e Internacional: Coordinaciones de capacitacin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin, en asuntos de su competencia, cuando se le autorice. De autorizacin de actos administrativos. De supervisin. De control. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de docencia e investigacin segn los convenios con las universidades y/o instituciones educativas y en coordinacin con las unidades orgnicas competentes. b) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formacin de los recursos humanos segn corresponda a los convenios con universidades o instituciones educativas. c) Proponer los requerimientos de las plazas de Internos, y otras que se requieran para cumplir con los programas docentes, en el marco de las normas vigentes. d) Impartir Directivas, Resoluciones y disposiciones en la Unidad e) Controlar y supervisar las acciones acadmicas y de capacitacin en el interior de la entidad. f) Coordinar las actividades de Internado, y orientar sobre ello. g) Participar activamente en el Comit de Becas acadmicas de la Institucin h) Evaluar propuestas de capacitacin y expediente tcnico acadmico.
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-05-338-1 UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Docencia e Investigacin) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 144
1. FUCNION BASICA (6) Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de docencia e investigacin en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituciones formadoras tcnicas y universidades: coordina actividades de capacitacin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Elaborar el plan anual de investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin de salud. Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia. Tener registro de los proyectos de investigacin que se llevan a cabo en el Hospital. Solicitar peridicamente informes del estado de los proyectos de investigacin. Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones en el desarrollo de trabajos de investigacin en el Hospital. Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la institucin. Monitorear actividades relacionadas al campo de investigacin y docencia servicio ) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el Internado en general.
Procesamiento de informacin de actividades de Internado. Difundir el reglamento de internado en los Departamentos y Servicios. Proponer el comit de tica, investigacin e internado, a fin de lograr la adecuada organizacin y ejecucin de las actividades de docencia servicio e investigacin. Disear encuestas para aplicar a los internos a fin de velar por su formacin. Proponer a las instancias correspondientes la cantidad de internos por especialidad que se requiera. Llevar un registro de los internos de las diferentes especialidades, y designar sus ambientes.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-707-3 UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION TECNICO ADMINISTRATIVO III (Educacin Permanente en Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 145
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de educacin permanente en servicio en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Implementar la estrategia de educacin permanente en servicio b) Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de educacin permanente en servicio. c) Orientar al equipo de tutores sobre la estrategia de educacin permanente en salud. d) Difundir y Socializar las guas metodolgicas con el equipo de tutores e) Coordinar permanentemente con los tutores de educacin permanente en servicio. f) Realizar estudios de satisfaccin del usuario externo e interno. g) Socializar las normas y difundirlas para su aplicacin en educacin permanente en salud. h) Registrar y Consolidar la informacin de educacin permanente en salud. i) Asesorar en las fases de la implementacin de la estrategia (induccin y autodiagnstico, planificacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin.) en Educacin Permanente en Salud. j) Coordinar con agencias cooperantes para el apoyo econmico de los proyectos de educacin permanente en salud. k) Consolidar la informacin y evaluar los indicadores de proceso y de producto de las actividades de educacin permanente en salud. l) Establecer los indicadores de educacin permanente en servicio m) Preparar material educativo y difundirlo. n) Elaborar proyectos de educacin permanente en servicio o) Evaluar los proyectos de educacin permanente en servicio
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Estudios Universitarios no concluidos relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en computacin y metodologas de aprendizaje. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION TECNICO ADMINISTRATIVO I (capacitacin y marketing) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 146
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades de educacin continua en salud del personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: (Ninguno) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) FUNCIONES ESPECFICAS (9) Elaborar el Plan Anual de Capacitacin, Ejecutar las actividades programadas en el Plan Anual de Capacitacin. Coordinar actividades relacionadas a capacitacin. Elaborar expedientes tcnicos relacionados a capacitacin e informes preliminares. Supervisar actividades de educacin continua Analizar la problemtica existente en materia de capacitacin. Seleccionar y/o elaborar material didctico para capacitacin. Consolidar el rcord de personal capacitado por especialidades. Coordinar con entidades cooperantes para la captacin de apoyo a la capacitacin del personal Procesar la informacin de las actividades de capacitacin por % de actividades educativas ejecutadas por lnea estratgica,% de modalidades educativas utilizadas,% de participantes capacitados,% de participantes capacitados segn profesin u ocupacin, % de presupuesto ejecutado segn tipo de financiamiento, % de actividades educativas ejecutadas segn forma de ejecucin, en forma trimestral, semestral y anual. Ofertar a otras instituciones paquetes de eventos en salud Proyectar planes de mejoramiento relacionados a las capacidades del personal. Fortalecer capacidades a fin de contar con equipos de profesionales Tutores capacitadores en: RCP, primeros auxilios, Investigacin, Educacin permanente en servicio, emergencistas, bioseguridad, lactancia materna, Evaluar el impacto de la capacitacin mediante investigaciones operativas. Promover que el personal del 1er nivel de atencin participe en actividades educativas del 2do nivel de atencin. Proyectar Resoluciones enmarcadas al rea de su competencia Realizar investigaciones operativas del impacto de los eventos Realizar estudios de satisfaccin del usuario interno a fin de proponer proyectos de largo plazo, en mejoramiento de los recursos humanos. Otras funciones que se le asigne.
k) l) m)
n) o) p) q) r) s)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Estudios Universitarios no concluidos relacionados con la especialidad Contar con capacitacin especializada en desarrollo de competencias y gestin de la capacitacin. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en actividades de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. De atencin y servicio. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR Resolucin N 264-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Unidad Organizacin 27/11/2007 Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION TECNICO ADMINISTRATIVO I (formacin y biblioteca) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 147
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y coordinar el desarrollo de las actividades de formacin complementaria del personal en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Instituciones formadoras tcnicas y universidades: convenios de internado. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con la formacin integral del personal. b) Coordinar con Institutos y Universidades los convenios acadmicos. c) Difundir los convenios a los servidores de la institucin.. d) Apoyar y asesorar al personal sobre acciones de formacin como complementacin acadmica. e) Participar y apoyar en la elaboracin de normas y directivas en el campo de formacin. f) Emitir el informe final, consolidado, para la elaboracin de certificados.
g) Coordinar con instituciones superiores acadmicas, la formacin del personal. h) Promover que el personal cuente con ttulo de especialista, especialidad tcnica, ttulo a nivel tcnico, 2da especialidad, residentado mdico etc. i) j) Levar un control del personal que se forme por especialidades en post-grado. Promover la formacin tcnica del personal en forma permanente.
k) Disear, organizar modelos normativos y operacionales de programacin y proyeccin de recursos humanos. l) Elaborar perfiles educacionales y proponer a las instancias correspondientes.
m) Coordinar con instituciones formadoras, el fortalecimiento de capacitacin tcnica para el personal. n) Elaboracin y realizacin de perfiles ocupacionales para proponerlos a las entidades superiores.
s) Realizar y controlar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y mtodos especficos. t) Controlar el ingreso y egreso del material bibliogrfico.
u) Apoyar en las consultas al personal que requiera material. v) Coordinar actividades tcnicas de biblioteca y buscar estrategias para contar con biblioteca virtual. w) Proponer el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales. x) Llevar un control adecuado del material basado en evidencias de la biblioteca, y dar de baja material en desuso. y) Difundir el material de la biblioteca, y solicitar pedidos en forma mensual. z) Otras funciones que se le asigne. 4. QUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo no universitario de un centro de de estudios superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en actividades de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. De atencin y servicio. ///.
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION TECNICO ADMINISTRATIVO I (Secretaria) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 149
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades de apoyo secretarial en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefe de Unidad y el resto de personal. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Atender y orientar al personal y pblico en general. b) Recibir, clasificar, registrar, distribuir, digitar y archivar los documentos de la Unidad. c) Atender las llamadas telefnicas. d) Mantener actualizado los formatos de manejo diario de la Unidad. e) Realizar supervisiones del personal practicante al momento del ingreso verificando que ingresen de acuerdo a las normas de la Institucin, una vez por trimestre. f) Elaborar los carnet de los practicantes de Instituciones Tcnicas, Pre-Grado y Post-Grado.
g) Actualizar el libro de practicantes. h) Llevar un registro del personal practicante: de pre-grado, post-grado y de Institutos que ingresan a la entidad. i) Controlar la asistencia de los participantes en los eventos de capacitacin. j) Instalar y apoyar en el manejo de aparatos audio visuales. (Retro proyector, equipo de multimedia, TV, VHS y o otros que se utilizan en actividades de capacitacin contnua. k) Solicitar, verificar el local y su implementacin media hora antes del evento. l) Dar trmite y hacer seguimiento de licencias por capacitacin. m) Elaborar invitaciones de inscripcin a los eventos del personal . n) Llevar el control de material de la Unidad ingresos y egresos. o) Coordinar la elaboracin de las pancartas de los eventos y su colocacin. p) Mantener las pizarras de difusin en estricto orden y actualizadas.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2007
INDICE N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
20. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico del Departamento de Ciruga del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
DEPARATEMENTO DE CIRUGIA
SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL Supervisor de Programa Sectorial I Medico III (8) Medico II (1) Medico I (2) Trabajador de Servicio I (1)
SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS Supervisor de Programa Sectorial I Medico I (2) Trabajador de Servicio I (1)
Medico III (2) Medico II (3) Medico I (9) Trabajador de Servicio I (1)
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : 35 25 10 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 1 1 TOTAL DEL ORGANO 2 0 2 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico III P5-50-525-3 8 8 Medico II P4-50-525-2 1 1 Medico I P3-50-525-1 2 2 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 13 12 1 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico III P5-50-525-3 2 2 Medico II P4-50-525-2 3 3 Medico I P3-50-525-1 9 6 3 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 16 11 5
XII. XII.1 N DE ORDEN (1) 221 222 - 229 230 231 - 232 233
XII. XII.2 N DE ORDEN (1) 234 235 - 236 237 - 239 240 - 248 249
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL,QUEMADOS Y MALFORMADOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico I P3-50-525-1 2 2 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2
6. FUNCION BASICA (6) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas del Departamento de Ciruga del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal directivo, profesional y tcnico. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Servicios a su cargo. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefe de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento de Ciruga en asuntos de su competencia ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) t) Dirigir las actividades de atencin integral y complementaria en el tratamiento de pacientes por medios quirrgicos, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn los protocolos y normas vigentes. u) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en la atencin mdica quirrgica, segn las normas y protocolos vigentes. v) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin mdico-quirrgica general y especializada orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. w) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. x) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. y) Programar y evaluar la atencin quirrgica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital. z) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. aa) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento. bb) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al marco general de la poltica del sector. cc) Establecer contactos y alianzas estratgicas con los distintos organismos pblicos y entidades privadas de su rea de referencia. dd) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su competencia. ee) Acceder permanentemente a las Normas Legales y Tcnicas de la Pgina Web del MINSA y Diario
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-707-3 DEPARTAMENTO DE CIRUGIA TECNICO ADMINISTRATIVO II N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 220
6. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Ciruga del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Ciruga. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con personal asistencial y de apoyo. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra). 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) n) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. o) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. p) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. q) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. r) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. s) Dar informacin relativa al rea de su competencia. t) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de Relaciones Publicas. u) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. v) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal. APROBADO ELABORADO POR REVISADO POR ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA POR N 129-2007-OPE-DE-HHUTJefe de Resolucin 01/ 07/ 07 Organizacin Departamento Directoral DRSST/GOB.REG.TACNA. F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 221
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Ciruga General del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Ciruga. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Ciruga General. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Ciruga General en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico tratamiento y rehabilitacin oportuna del paciente, mediante el acto quirrgico no especializado. b) Desarrollar acciones de promocin y proteccin de la salud en los casos con problemas quirrgicos no especializados y realizar estudios de nuevos mtodos de diagnostico y tratamiento. c) Supervisar la recuperacin de salud de los pacientes con ayuda de exmenes integrales para su reincorporacin a la comunidad. d) Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin medica continua. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin medica. Mantener su nivel ptimo de conocimiento en ciruga general y asesor al jefe de departamento en asuntos de su especialidad. g) Actuar como consultor en aspectos de ciruga general y solicitar interconsultas. h) Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo. j) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. k) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones. l) Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad en hospitales de mayor complejidad. m) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin.
v)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 07/ 07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1 SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL MEDICO III MEDICO II MRDICO I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 8 222-229 1 230 2 231-232
6. FUNCION BASICA (6) a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Ciruga General del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ciruga General. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Medico de Servicio a) Participar activamente en la atencin del Paciente Hospitalizado. b) Efectuar indicaciones precisas durante la visita mdica anotando en la Historio Clnica. c) Practicar curaciones a pacientes hospitalizados. d) Seguir la evolucin de pacientes delicados anotando las ocurrencias e indicaciones en la Historia Clnica. e) Confeccionar Historias Clnicas. f) Participar activamente en actividades cientficas y docentes. g) Participar en la formulacin de los Programas del Departamento de Ciruga. h) Informar al Jefe del Servicio Departamento de las incidencias especiales que ocurren en el Departamento. i) Cumplir Reglamentos, Manuales, Normas y Procedimientos vigentes. j) Sugerir necesidades de equipo y material del Departamento. k) Velar por el buen mantenimiento de instalaciones, mobiliario, equipo etc., del Departamento. l) Atender consultas ambulatorias en los consultorios asignados al Departamento de Ciruga. m) Practicar curaciones especiales que los auxiliares no estan capacitados para hacerlo. n) Efectuar intervenciones de Ciruga menor en Quirfano. o) Participar como ayudante en intervenciones de Ciruga Mayor. p) Realizar intervenciones de ciruga mayor con autorizacin del Jefe de Departamento o Jefe de Servicio correspondiente. q) Cuidar el prestigio del Servicio y del Hospital. r) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio. s) Conservar buenas relaciones con los compaeros de trabajo (profesionales y no profesionales) y con sus respectivos jefes. t) Comunicar a su Jefe de Servicio y/o Departamento sobre las inasistencias o atrasos de su llegada al Servicio.
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 233
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Ciruga General. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ciruga General. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (No registra) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 07/ 07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 234
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Ciruga Especializada del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Ciruga. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Ciruga Especializada. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Ciruga Especializada en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico, tratamiento y rehabilitacin oportuna del paciente, mediante el acto quirrgico especializado. b) Desarrollar acciones de promocin y proteccin de la salud en los casos de problemas quirrgicos especializados y realizar estudios de nuevos mtodos de diagnostico y tratamiento. c) Disponer la recuperacin de los procesos patolgicos o sus complicaciones con la ayuda de exmenes auxiliares para realizar el diagnostico y tratamiento. d) Realizar procedimientos de mediana complejidad. Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin medica continua. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin mdica. g) Supervisar la recuperacin de salud de los pacientes con ayuda de exmenes integrales para su reincorporacin a la comunidad. h) Asesor al jefe de departamento, actuar como consultor en aspectos de ciruga especializada y solicitar interconsultas. i) Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. j) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo. k) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. l) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones. m) Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad en hospitales de mayor complejidad.
w)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 07/ 07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1 SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA MEDICO III MEDICO II MEDICO I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 2 235-236 3 237-239 9 240-248
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Ciruga Especializada del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ciruga Especializada. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Urologa a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la especialidad. b) Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio. c) Mantener su nivel ptimo de conocimiento en el mbito de Urologa. d) Adecuar las normas de salud en la especialidad de Urologa. e) Asesorar al Jefe de Servicio en asuntos de su especialidad. f) Actuar como consultor en aspectos de Urologa y solicitar interconsultas. g) Coordinar estrechamente con los otros Servicios y Departamentos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. h) Efectuar las intervenciones quirrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe del Servicio y con el Jefe del Departamento en relacin al orden y horario las intervenciones. i) Autorizar el pedido de ingreso y las altas de los pacientes y consultar al Jefe de Servicio en caso de conflicto. j) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas, en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. k) Velar porque los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nosolgica nacional internacional. l) Certificar las defunciones. m) Hacer presentaciones clnicas de acuerdo al rol establecido por la Jefatura del Servicio. n) Promover, participar y exponer trabajos de investigacin de su especialidad en eventos cientficos nacionales internacionales. o) Intervenir activamente en la enseanza y participando en la formulacin y capacitacin del personal segn programas. p) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes. q) Cuidar el prestigio de la especialidad de Urologa en particular del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, cumpliendo el cdigo de tica profesional. r) Presentar las necesidades de la especialidad al Jefe de Servicio. s) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario, material y equipos a su cargo.
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 249
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Ciruga Especializada. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatra. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 250
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Ciruga. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de diagnostico, tratamiento y rehabilitacin oportuna del paciente, mediante la atencin en ciruga infantil integral preventiva curativa y quemados ambulatorios e internados, as como de urgencia. b) Desarrollar acciones para reparar las fisuras orofaciales fisura labial (labio leporino), fisura labiopalatina (labio leporino y paladar hendido) y fisura palatina (paladar hendido). c) Realizar campaas de prevencin del riesgo de ocurrencia de fisuras orofaciales con cambios en la nutricin y la ingestin de multivitaminas que contengan cido flico. d) Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin medica continua. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin medica y realizar estudios de nuevos mtodos de diagnostico y tratamiento. Supervisar la recuperacin de salud de los pacientes con ayuda de exmenes integrales para su reincorporacin a la comunidad. g) Asesor al jefe de departamento, actuar como consultor en aspectos de ciruga infantil y solicitar nter consultas. h) Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo. j) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia.
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-50-525-1 SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS MEDICO I N DE CARGOS: (3) 2 N EN EL CAP: (4) 251-252
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Dirigir y programar y controlar las actividades del servicio. b) Atender a pacientes hospitalizados, pasando visita y realizando las curaciones pertinentes de la especialidad. c) Coordinar las labores cientficas del Servicio. d) Programar las intervenciones quirrgicas de la especialidad. e) Efectuar las intervenciones quirrgicas de la especialidad, coordinando con el Jefe del Servicio y con el Jefe del Departamento, en relacin al orden y horario las intervenciones. f) Atender pacientes ambulatorios en Consultorio externo. g) Autorizar el pedido de ingreso y altas de los pacientes. h) Velar que los diagnsticos estn de acuerdo con la nomenclatura internacional. i) Supervisar la confeccin de historias clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. j) Informar diariamente al Jefe de Servicio las ocurrencias habidas en el servicio. k) Cumplir y hacer cumplir en el servicio, los reglamentos, manuales, normas y procedimientos vigentes. l) Estudiar las necesidades de equipo y materia del servicio y proponer al Jefe del Servicio las medidas necesarias. m) Colocar y sugerir el pedido de equipo y material con el mdico Jefe del servicio. n) Velar por el buen mantenimiento del equipo del servicio. o) Cuidar el prestigio del Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados en especial del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, cumpliendo con el cdigo de tica profesional. p) Proponer Normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del servicio. q) Asesorar, apoyar y supervisar a los rganos estructurales del Servicio de Ciruga infantil, Quemados y Malformados. r) Coordinar y supervisar los pedidos de medicamentos, materiales y equipos del Servicio de Ciruga infantil, Quemados y Malformados y proponer al Jefe de Servicio. s) Atender los casos de ciruga peditrica que se presenten en el Hospital, en consultorios externos, hospitalizacin, sala de operaciones, emergencia, peditrica y recin nacidos. t) Apoyar en el tratamiento de los nios hospitalizados por otras especialidades quirrgicas, tales como traumatologa, neurociruga, urologa, etc.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano. Ttulo de Segunda Especializacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presin. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 129-2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/ 07/ 07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE CIRUGIA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 253
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica
2006
INDICE N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 22. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.29 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 1.30 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.31 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.32 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 23. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico del Departamento de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO II: BASE LEGAL Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II. Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO 24. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.50 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.51 3.52 Unidad de Mando Autoridad y responsabilidad Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.53 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.54 Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.55 Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.56 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA FUNCIONAL 4.8. Estructura Orgnica del Departamento de Pediatra El Departamento de Pediatra es la unidad orgnica encargada de brindar atencin integral a pacientes peditricos, en su contexto bio-psico-social, familiar y comunitario, protegiendo, recuperando y rehabilitando su salud; depende de la Direccin Ejecutiva, para el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados, cuenta con dos servicios: Servicio de Neonatologa y Servicio de Pediatra. 4.7 Organigrama Estructural del Departamento de Pediatra
DEPARATEMENTO DE PEDIATRIA
SERVICIO DE NEONATOLOGIA
SERVICIO DE PEDIATRIA
Medico III (3) Medico II (1) Medico I (1) Trabajador de Servicios I (1) (1)
Trabajador de Servicios I
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL (2) Director de Programa Sectorial I Tcnico Administrativo III TOTAL DEL ORGANO CODIGO (3) D3-05-290-1 T5-05-707-3
19
13
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE NEONATOLOGIA CARGO ESTRUCTURAL (2) CODIGO (3) D2-05-695-1 P5-50-525-3 P4-50-525-2 P3-50-525-1 A1-05-870-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (4) (5) O P 1 3 1 1 1 7 1 3 1 1 5 1 2 CARGO DE CONFIANZA (8)
256 Supervisor de Programa Sectorial I 257 - 259 Medico III 260 Medico II 261 Medico I 262 Trabajador de Servicios I TOTAL UNIDAD ORGANICA XIII. XIII.2 N DE ORDEN (1)
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE PEDIATRIA CARGO ESTRUCTURAL (2) CODIGO (3) D2-05-695-1 P5-50-525-3 P3-50-525-1 A1-05-870-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (4) (5) O P 1 4 4 1 10 1 4 3 7 1 1 3 CARGO DE CONFIANZA (8)
263 Supervisor de Programa Sectorial I 264 - 267 Medico III 268 - 271 Medico I 272 Trabajador de Servicios I TOTAL UNIDAD ORGANICA
10. FUNCION BASICA (6) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal directivo, profesional y tcnico. 11. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando directo sobre los Jefes de Servicios a su cargo. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia 12. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento de Pediatra en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 13. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Organizar, dirigir y supervisar la atencin integral y complementaria referente al tratamiento de pacientes peditricos con problemas de salud, por medios clnicos, con la participacin coordinada de los rganos competentes, segn los protocolos y normas vigentes. b) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades del recin nacido y del paciente peditrico en el mbito de su competencia, para lograr su desarrollo y crecimiento normal en la familia y la comunidad. c) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin mdica especializada en Pediatra, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz. d) Promover la lactancia materna e incentivar la relacin madre-recin nacido. e) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia y objetivos funcionales asignados, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad g) Programar y evaluar la atencin peditrica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital. h) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. i) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento. j) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al marco general de la poltica del sector. k) Establecer contactos y alianzas estratgicas con los distintos organismos pblicos y entidades
privadas de su rea de referencia. l) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su competencia. m) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. n) Evaluar peridicamente al personal a su cargo. o) Otras funciones que se le asigne. 14. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia laboral. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-05-707-3 DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 255
11. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatra. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con personal asistencial y de apoyo. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas. Pblico usuario: Tramite documentario. 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) w) Realizar actividades de apoyo administrativo secretarial del Departamento. x) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones del Departamento y del Hospital, respetando las lneas de autoridad y responsabilidad. y) Realizar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin y archivo de documentos del Departamento de Pediatra, z) Administrar documentos clasificados y prestar el apoyo secretarial especializado aplicando sistema de informtica. aa) Organizar y realizar el seguimiento de documentos que ingresen al Departamento, presentando peridicamente los informes respectivos. bb) Redactar y mecanografiar los documentos de acuerdo a las instrucciones correspondientes. cc) Determinar las necesidades de material y equipo de trabajo tcnico administrativo en el rea secretarial, informando a la Jefatura de Departamento. dd) Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. ee) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones relacionadas con el Departamento. ff) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. gg) Elaborar los documentos para las transferencias, contrarreferencias, exmenes especiales de los pacientes a otras Instituciones de Salud. hh) Colaborar en la elaboracin de los informes estadsticos peridicos del Departamento segn indicacin. ii) Informar y orientar a quien lo solicite en aspectos de su competencia, de acuerdo a indicaciones de la Jefatura de Departamento. jj) Mantener adecuadas relaciones en el desempeo de sus funciones con los pacientes, sus familiares, personal del Departamento, del Hospital, etc. kk) Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservacin de ambientes, equipos y material de escritorio a su cargo. ll) Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio del Departamento.
mm)
15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE NEONATOLOGIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 256
6. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Neonatologa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatra. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Neonatologa. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Neonatologa en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) w) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin medica integral preventiva curativa a los neonatos internados en el hospital, en la consulta externa, as como de urgencias y emergencias con la participacin coordinada de los rganos competentes, segn los protocolos y normas vigentes. Disponer el diagnostico precoz, tratamiento oportuno y seguimiento de los neonatos de alto riesgo. Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin medica continua. Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin medica. Supervisar la recuperacin de salud de los pacientes con ayuda de exmenes integrales para su reincorporacin a la comunidad. Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en neonatologa y asesor al jefe de departamento en asuntos de su especialidad. Actuar como consultor en aspectos de neonatologa y solicitar nter consultas. Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional a su cargo. Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia.
x) y) z) aa) bb)
hh) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones. ii) Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad en hospitales de mayor complejidad. jj) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin. kk) Velar para que los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nomolgica nacional e intencional. ll) Hacer presentaciones clnicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento. mm) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. nn) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. oo) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. pp) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario y equipos. qq) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 P4-50-525-3 P3-50-525-1 SERVICIO DE NEONATOLOGIA MEDICO III MEDICO II MRDICO I N DE CARGOS: (3) 3 1 1
11. FUNCION BASICA (6) a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Neonatologa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Neonatologa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Cumplir estrictamente y bajo responsabilidad con la programacin de las actividades en Hospitalizacin, Emergencia y Consulta externa, de acuerdo con el Rol formulado por el Servicio y/o Departamento, observando estrictamente el Manual de Normas y Procedimientos del Servicio y el Manual de Organizacin y Funciones del Departamento. El Medico Asistente que le toca turno de 07:30 a 13:30 horas, esta en la obligacin de pasar visita en hospitalizacin y luego acudir a la Consulta Externa a las 09:30 horas, finalizada la atencin en Consultorio Externo deber regresar al Servicio de Hospitalizacin a fin de complementar las actividades que fueren necesarias. b) Cumplir y hacer cumplir las normas del Departamento, respetando la lnea de autoridad y responsabilidad. c) Asumir con responsabilidad y tica el diagnstico, tratamiento y control de cada paciente, brindando atencin en forma integral y solidaria, con los dems mdicos del Servicio, as como de las especialidades y las Jefaturas correspondientes. d) Informar al Jefe de Servicio de las ocurrencias ms importantes de los mismos e informar sobre los pacientes recin ingresados. e) Mantener un nivel ptimo de conocimientos mdicos relacionados con la prevencin, promocin, proteccin y recuperacin de la salud neonatal en general y del neonato crtico en particular. f) Elaboracin de la Historia Clnica Perinatal, en forma completa y oportuna y/o revisiones de las mismas elaboradas por los internos y/o externos de Medicina asignados al Servicio. g) Recomendar los casos-problema para su revisin y discusin conjunta. h) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del Servicio y/o Departamento e integrar Comisiones especiales que le fueran encomendadas. i) Dirigir y supervisar las actividades asistenciales y acadmicas de los Mdicos en entrenamiento e Internos de Medicina del Servicio y/o Departamento, bajo responsabilidad. j) Informar personal y permanentemente a los padres o responsables de cada paciente sobre el
estado del mismo. k) Procurar que en los casos de fallecimiento de pacientes se practique la necrpsia correspondiente. l) Autorizar en coordinacin con el Mdico Jefe de Servicio, cuando sea necesario, el traslado de pacientes a Centros de mayor complejidad de atencin. m) Sugerir y proponer al Jefe de Servicio el pedido de material, equipos e insumos para cumplir con los objetivos funcionales asignados. n) Reemplazar al Jefe de Servicio durante su ausencia, por delegacin, emitiendo al final un informe de su gestin. o) Integrar Comits y/o Comisiones que la Jefatura u otras instancias superiores le asigne. p) Participar activamente en los Programas de Investigacin, Normas, Docencia del Servicio, Departamento y Hospital. q) Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura de Servicio y/o Departamento de Pediatra. r) Presentar obligatoriamente, un trabajo anual de Investigacin relacionado con Neonatologa con la aprobacin de la Jefatura del Departamento de Pediatra adems de la del Comit de Investigacin del Hospital. s) Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservacin de los ambientes, equipos y material del Servicio y/o Departamento, responsabilizndose de la prdida o deterioro por el mal uso de los mismos. t) Mantener adecuadas relaciones en el desempeo de sus funciones con los pacientes, sus familiares, personal del Servicio, Departamento y Hospital. u) Otras funciones que se le asigne. 15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano. Ttulo de Segunda Especializacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE NEONATOLOGIA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 262
6. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Neonatologa. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Neonatologa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para
roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE PEDIATRIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 263
6. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional, tcnico y auxiliar. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Pediatra. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Pediatra. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Pediatra en asuntos de su competencia, instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin.
ante las
9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) x) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin peditrica integral preventiva curativa a los pacientes ambulatorios e internados en las salas de hospitalizacin, as como de urgencias y emergencias con la participacin coordinada de los rganos competentes, segn los protocolos y normas vigentes. y) Ejecutar acciones de promocin y prevencin de la salud del nio y del adolescente. z) Disponer el diagnostico precoz y el tratamiento oportuno, eficaz, eficiente y efectivo de los pacientes con enfermedades correspondientes a la especialidad. aa) Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin medica continua. bb) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. cc) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. dd) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin medica. Supervisar la recuperacin de salud de los pacientes con ayuda de exmenes integrales para su reincorporacin a la comunidad. ee) Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en pediatra y asesor al jefe de departamento en asuntos de su especialidad. ff) Actuar como consultor en aspectos de neonatologa y solicitar nter consultas.
gg) Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. hh) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional a su cargo. ii) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. jj) Autorizar el pedido de ingreso y alta de los pacientes y certificar defunciones. kk) Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad en hospitales de mayor complejidad. ll) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin. mm) Velar para que los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nomolgica nacional e intencional. nn) Hacer presentaciones clnicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento. oo) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. pp) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. qq) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. rr) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario y equipos. ss) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 P3-50-525-1 SERVICIO DE PEDIATRIA MEDICO III MEDICO I N DE CARGOS: (3) 3 1 N EN EL CAP: (4) 264-267 268-271
6. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Pediatra del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatra. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Medico Pediatra Asistente a) Cumplir estrictamente y bajo responsabilidad con la programacin de las actividades en Hospitalizacin, Emergencia y Consulta externa, de acuerdo con el Rol formulado por el Servicio y/o Departamento, observando estrictamente el Manual de Normas y Procedimientos del Servicio de Pediatra y el Manual de Organizacin y Funciones del Departamento y del Hospital. El Mdico Asistente que le toca turno de 07:30 a 13:30 horas, est en la obligacin de pasar visita en hospitalizacin y luego acudir a la Consulta Externa a las 09:30 horas, finalizada la atencin en Consultorio Externo deber regresar al Servicio de Hospitalizacin a fin de complementar las actividades que fueren necesarias. b) Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamento de Organizacin y Funciones vigente del Hospital, respetando la lnea de autoridad y responsabilidad. c) Asumir con responsabilidad y tica el diagnstico, tratamiento y control de cada paciente, brindando atencin en forma integral y solidaria, con los dems mdicos del Servicio, as como de las especialidades y las Jefaturas correspondientes. d) Informar al Jefe de Servicio del Pediatra de las ocurrencias ms importantes de los mismos e informar sobre los pacientes recin ingresados. e) Mantener un nivel ptimo de conocimientos mdicos relacionados con la prevencin, promocin, proteccin y recuperacin de la salud Infantil y del adolescente. f) Elaboracin de la Historia Clnica, en forma completa y oportuna y/o revisiones de las mismas elaboradas por los internos y/o externos de medicina asignados al servicio. g) Recomendar los casos-problema para su revisin y discusin conjunta. h) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del Servicio de Pediatra y/o Departamento e integrar comisiones especiales que le fueran encomendadas. i) Dirigir y supervisar las actividades asistenciales y acadmicas de los Mdicos en entrenamiento e Internos de Medicina del Servicio de Pediatra y/o Departamento, bajo responsabilidad. j) Informar personal y permanentemente a los padres o responsables de cada paciente sobre el estado del mismo. k) Procurar que en los casos de fallecimiento de pacientes se practique la necrpsia correspondiente.
l) m) n) o) p) q) r)
s)
t) u)
Autorizar en coordinacin con el Mdico Jefe de Servicio de Pediatra, cuando sea necesario, el traslado de pacientes a centros de mayor complejidad de atencin. Sugerir y proponer al Jefe de Servicio de Pediatra el pedido de material, equipos e insumos para el servicio. Reemplazar al Jefe de Servicio de Pediatra, durante su ausencia, por delegacin, emitiendo al final un informe de su gestin. Integrar comits y/o comisiones que la jefatura u otras instancias superiores le asigne. Participar activamente en los Programas de Investigacin, Normas, Docencia del Servicio de Pediatra, Departamento y Hospital. Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura de Servicio y/o Departamento de Pediatra. Presentar obligatoriamente, un trabajo anual de Investigacin relacionado con el campo peditrico y del adolescente con la aprobacin de la Jefatura del Departamento de Pediatra adems de la del Comit de Investigacin del HADHU-T. Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento y conservacin de los ambientes, equipos y material del Servicio y/o Departamento de Pediatra, responsabilizndose de la prdida o deterioro por el mal uso de los mismos. Mantener adecuadas relaciones en el desempeo de sus funciones con los pacientes, sus familiares, personal del Servicio de Pediatra, Departamento y Hospital, etc. Otras funciones que se le asigne.
Medico Pediatra de Guardia a) Cumplir con el Rol de Trabajo de Guardia de acuerdo a programacin durante 12 horas de permanencia. b) Evaluar, diagnosticar y formular el tratamiento de todos los pacientes peditricos atendidos en el Servicio de Emergencia, supervisando el estricto cumplimiento de dicho tratamiento. c) Evaluacin y reformulacin de teraputicas de los pacientes en situacin crtica e inestable de los Servicios de Pediatra y Neonatologa, bajo responsabilidad. d) Atender y evaluar a los neonatos que nacen de parto distcico, cesreas y a los de parto eutcico de alto riesgo o con algn signo de alarma. e) Pasar la visita mdica completa. a todos los pacientes hospitalizados en los Servicios de Pediatra y Neonatologa los das sbados, domingos y feriados. f) Dar curso a la Hospitalizacin de pacientes de Emergencia y/o derivados de Consultorios Externos o Centros Perifricos. g) Los pacientes evaluados por especialidades (Cardiologa, Neumologa, Neurologa, etc.) y que ameriten hospitalizacin debern ser Interconsultados a travs del Mdico Pediatra de Guardia para coordinar el manejo y la hospitalizacin correspondientes. h) Las Interconsultas efectuadas en turno de maana (de 07:30 a 13:30 hrs.) de lunes a viernes sern resueltas por el Mdico Jefe de Servicio; en horas de 13:30 horas hasta las 07:30 hrs del da siguiente sern resueltas por el Mdico Pediatra de Guardia. Los das sbados, domingos y feriados las Interconsultas sern resueltas por el Mdico Pediatra de Guardia. i) El Mdico Pediatra de Guardia evaluar a todos los pacientes peditricos cualquiera sea su patologa y en el caso de tratarse de patologas de manejo de especialidades realizar la o las interconsultas correspondientes. j) Toda interconsulta se realizar habindose previamente elaborado la Historia Clnica completa y los exmenes de apoyo diagnstico pertinentes para sustentar la impresin diagnstica a interconsulta. k) En los casos que se considere la posibilidad quirrgica se realizar la interconsulta al SERCIQUEM por intermedio del Servicio de Emergencia quien llamar al profesional del SERCIQUEM que se encuentre de reten. l) La entrega de Guardia Nocturna de lunes a viernes, entre los Mdicos Asistentes se realizar de 07:30 a 08:00 hrs. en la Oficina de la Jefatura del Departamento de Pediatra y en presencia de los Mdicos Jefes de Servicio de Pediatra y Neonatologa y/o Jefe de Departamento, informndose detalladamente las ocurrencias habidas durante la Guardia. La entrega de la guardia diurna y de las guardias de sbados, domingos y feriados se realizar entre los Mdicos entrante y saliente en la media hora subsiguiente a la finalizacin de la guardia. Las ocurrencias de las guardias deben ser consignadas al detalle, adems, en el cuaderno de ocurrencias de guardias del Departamento de
Pediatra. m) Cumplir con el Reglamento del Servicio de Emergencia. n) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano. Ttulo de Segunda Especializacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presin. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE PEDIATRIA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 272
6. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Pediatra. 7. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Pediatra. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 8. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 9. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 10. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2006-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
DE TACNA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA
Aprobado por Resolucin Directoral N - 2007-OPE-DE-HHUT-DRS.T/GOB REG. TACNA
2007
INDICE
N Pg.
CAPITULO I
03
CAPITULO II
BASE LEGAL
04
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
05
CAPITULO IV
06
CAPITULO V
07
CAPITULO VI
08
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Gneco - Obstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos:
1.33 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
1.34 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.35 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.36 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.
26. ALCANCE:
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional, Tcnico y auxiliar del Departamento de Gneco Obstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
27. CRITERIOS:
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.57 Eficacia y Eficiencia.La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.58 Unidad de Mando.Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 3.59 Autoridad y Responsabilidad.Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.60 Sistematizacin.Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.61 Trabajo en Equipo.La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.62 Mejoramiento Continuo.Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.63 Evaluacin.El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
El Departamento de Gneco - Obstetricia es la unidad orgnica encargada de la atencin integral de la patologa Gneco - Obsttrica durante el ciclo reproductivo, preconcepcional, concepcional y post - concepcional, as como de las enfermedades del sistema de reproduccin de la mujer; depende de la Direccin Ejecutiva, para el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados, cuenta con tres servicios: Servicio de Ginecologa, Servicio de Obstetricia y Servicio de Obstetrices.
4.9
SERVICIO DE GINECOLOGIA
SERVICIO DE OBSTETRICIA
SERVICIO DE OBSTETRICES
SERVICIO DE OBSTETRICIA Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE OBSTETRICES Supervisor de Programa Sectorial I SERVICIO DE GINECOLOGIA Supervisor de Programa Sectorial I
SECRETARIA Secretaria IV (1) Tcnico Administrativo I (1) DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA Director de Programa Sectorial I
Medico III (7) Medico I (3) SERVICIO DE OBSTETRICIA Trabajador de Servicios I (1) SERVICIO DE GINECOLOGIA
SECRETARIA Secretaria IV (1) Tcnico Administrativo I (1)
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : 48 CARGO ESTRUCTURAL (2) Director de Programa Sectorial I Secretaria IV Tcnico Administrativo I TOTAL DEL ROGANO CODIGO (3) D3-05-290-1 T4-05-675-4 T3-05-707-1
32
16
CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (4) (5) O P (8) 1 1 1 3 1 1 1 1 2
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE GINECOLOGIA CARGO ESTRUCTURAL (2) CODIGO (3) D2-05-695-1 P5-50-525-3 P3-50-525-1 A1-05-870-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (4) (5) O P (8) 1 7 3 1 12 1 7 1 8 2 1 4
276 Supervisor de Programa Sectorial I 277 - 283 Medico III 284 - 286 Medico I 287 Trabajador de Servicios I TOTAL UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE OBSTETRICIA CARGO ESTRUCTURAL (2) CODIGO (3) D2-05-695-1 P4-50-525-2 P3-50-525-1 A1-05-870-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (4) (5) O P (8) 1 3 1 1 6 1 3 1 4 1 2
288 Supervisor de Programa Sectorial I 289 - 291 Medico II 292 Medico I 293 Trabajador de Servicios I TOTAL UNIDAD ORGANICA XIV. XIV.3 N DE ORDEN (1) 295 304 307
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE OBSTETRICES CARGO ESTRUCTURAL (2) CODIGO (3) D2-05-695-1 P5-50-540-3 P4-50-540-2 P3-50-540-1 CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (4) (5) O P (8) 1 9 3 14 27 1 9 3 7 19
294 Supervisor de Programa Sectorial I - 303 Obstetriz III - 306 Obstetriz II - 320 Obstetriz I TOTAL UNIDAD ORGANICA
7 8
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D3-05-290-1 DEPARTAMENTO DE GINECO - OBSTETRICIA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL (Jefe de Departamento) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 273
15. FUFUNCION BASICA (6) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de Gneco - Obstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal directivo y profesional. 16. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre los Jefes de Servicios y personal a su cargo. Relacin de coordinacin: Con el Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 17. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento de Gneco - Obstetricia en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 18. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Dirigir las actividades de atencin medica integral y complementaria a la mujer y la madre en todos sus ciclos de vida por problemas fisiolgicos, patolgicos, de salud individual o colectiva, con la participacin coordinada de los rganos competentes. b) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de la mujer y su pareja, en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el mbito de su competencia, segn las normas y guas de atencin vigentes. c) Disponer la atencin de las enfermedades propias de los rganos de reproduccin de la mujer, en sus aspectos mdico y quirrgico. d) Proponer, ejecutar y evaluar guas de atencin y procedimientos de atencin mdica gineco-obsttrica, orientada a brindar un servicio eficiente y eficaz. e) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. g) Programar y evaluar la atencin ginecolgica y obsttrica, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital. h) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. i) Asignar tareas y supervisar peridicamente a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento.
j) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al marco general de la poltica del sector. k) Establecer contactos y alianzas estratgicas con los distintos organismos pblicos y entidades privadas de su rea de referencia. l) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su competencia. m) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. n) Evaluar peridicamente al personal a su cargo. o) Otras funciones que se le asigne. 19. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia laboral. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N 018-2007-OPE-DEHHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA 01/01/07 F-ORG-09.0
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-05-675-4 DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA SECRETARIA IV N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 274
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial en el Departamento de GinecoObstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gineco-Obstetricia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con personal asistencial y de apoyo. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas. Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra atribuciones). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Recibir, analizar, procesar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda documentada. c) Redaccin apropiada de documentos administrativos de acuerdo a las normas e indicaciones generales. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento y, preparar peridicamente los informes para la aprobacin de la Jefatura y su remisin a quien corresponda. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situacin. f) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite y archivo. g) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. h) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. i) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por Ministerio de Educacin o entidad autorizada. Experiencia: Tres aos mnimos de experiencia en actividades de Secretariado. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA TECNICO ADMIISTRATIVO I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 275
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Gineco Obstetricia. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal administrativo segn sea el caso. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) l) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin del Departamento. m) Redactar, tomar dictados taquigrficos y digitar documentos variados. n) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. o) Efectuar llamadas telefnicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. p) Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la documentacin oficial, trmites, archivo, digitacin computarizada y taquigrfica. q) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. r) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. s) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tengan inters. t) Organizar el despacho diario de la oficina, procurando el trmite inmediato de los expedientes. u) Coordinar con las secretaras y el personal tcnico de las diferentes unidades orgnicas de la institucin, el control y seguimiento de los expedientes. v) Otras funciones que se le asigne. 13. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de Tcnico Administrativo. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE GINECOLOGIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 276
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Ginecologa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gineco-Obstetricia. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Ginecologa. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del servicio en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin medica integral y complementaria a la mujer en todas las etapas de la vida, por problemas fisiolgicos, de salud individual o colectiva, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes. b) Dirigir la promocin de la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de la mujer y su pareja, en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el mbito de su competencia, segn las normas y guas de atencin vigentes. c) Disponer la atencin oportuna Ginecolgica de las enfermedades propias de los rganos de reproduccin de la mujer y su tratamiento y rehabilitacin, en sus aspectos mdico u quirrgico. d) Realizar investigaciones Clnicas experimental, epidemiolgica y operacional de salud en Ginecologa y afines aplicadas a la situacin del pas y la regin. e) Elaborar y proponer las guas de atencin y procedimientos asistenciales y administrativos para estandarizar a las actividades ante las guas de atencin. f) Realizar docencia de pre y post grados y de educacin tecnolgica, de adiestramiento en servicio para el personal del sector salud, de educacin en salud a los pacientes y familiares. g) Actuar como consultor en aspectos de ginecologa y solicitar nter consultas. h) Identificar y solucionar problemas detectados en el quehacer diario en relacin a la atencin de los pacientes y/o equipo multidisciplinario.
i)
Controlar, supervisar el desenvolvimiento de las funciones y actividades realizadas del personal que trabaja dentro del servicio a su cargo. j) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su competencia. k) Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad en hospitales de mayor complejidad. l) Supervisar peridicamente la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. m) Velar para que los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nomolgica nacional e intencional. n) Hacer presentaciones clnicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento. o) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. p) Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos. q) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. r) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION
N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA
VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 P3-50-525-1 SERVICIO DE GINECOLOGIA MEDICO III MEDICO I N DE CARGOS: (3) 7 3 N EN EL CAP: (4) 277-283 284-286
16. FUNCION BASICA (6) a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Ginecologa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 17. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende directamente del Jefe de Servicio y Departamento de Gneco - Obstetricia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) a) De supervisin 19. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Consulta Externa a) Evaluar los casos Mdico quirrgicos ginecolgicos de acuerdo a un modelo de Historia. b) Efectuar pruebas diagnsticas y prescribir la teraputica a los casos de atencin ambulatoria. c) Preparar los casos que van a ser sometidos a procedimientos quirrgicos. d) Controlar los casos post operatorios. e) Diagnosticar de acuerdo a las normas y procedimientos del consultorio, las lesiones benignas, displasias y Ca de Cervix en sus diferentes variedades y estados. f) Revaluar los casos derivados de periferie y centros detectores de Ca., consultorios de ginecologa obsttrica y de otros Departamentos del Hospital. g) Tomar muestras para estudio citolgico endo y exocervical a travs del PAP. h) Efectuar el estudio colposcpico y la biopsia dirigida de Cervix, biopsia de endometrio a la paciente que as lo requiera. i) Derivar al Centro de Mayor complejidad, los casos debidamente calificados segn el estado clnico. j) Atender a las pacientes con patologa uroginecolgica k) Atender a las pacientes post menopusicas de acuerdo a un modelo de historia clnica. l) Estudiar diagnosticar y tratar a las parejas que consulten por infertilidad para identificar los factores masculino o femenino. m) Estudiar diagnosticar y tratar la patologa endocrino ginecolgica. n) Brindar atencin integral a las parejas que soliciten algn mtodo anticonceptivo temporal o definitivo y dar la consejera correspondiente. o) Brindar consejera a las parejas que utilizan algn mtodo anticonceptivo. p) Evaluar y tratar las complicaciones de mtodos anticonceptivos referidos por otros establecimientos de salud. q) Preparar y evaluar a las pacientes que requieren mtodos de AQV.
r) Hospitalizar y/o realizar los procedimientos de AQV en centro Quirrgico de acuerdo a programaciones realizadas. s) Estudiar diagnosticar y tratar las enfermedades mdicas de la mama. t) Intervenir la patologa quirrgica benigna de la mama. u) Derivar a los centros especializados los casos sugestivos de patologa maligna de la mama. En Hospitalizacin a) Atender a las pacientes con patologa ginecolgica mdica para su debido Tratamiento. b) Atender a los pacientes con patologa cervical que requiere manejo hospitalario. c) Atender a pacientes que van a ser intervenidas de ciruga ginecolgica. d) Atender a pacientes de emergencia ginecolgica para su recuperacin y evolucin. e) Atender las interconsultas provenientes de otros Departamentos. Emergencia a) Prestar atencin las 24 horas del da en el Servicio de Emergencia del Hospital. b) Evaluar los pacientes en situacin de emergencia Ginecolgica. c) Dar curso a la hospitalizacin de pacientes de emergencia d) Absorber las interconsultas de emergencia generados en otros Departamentos. e) Prescribir el tratamiento y supervisar su estricto cumplimiento. f) Efectuar las intervenciones quirrgicas de emergencia con la celeridad que el caso as lo requiere. g) Otras funciones que se le asigne. 20. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano. Ttulo de Segunda Especializacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE GINECOLOGIA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 287
11. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Ginecologa. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Ginecologa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la
categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Directoral
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE OBSTETRICIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 288
11. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Obstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Gneco - Obstetricia. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Obstetricia. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Obstetricia en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin medica integral y complementaria para prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud de la mujer en el embarazo, parto y puerperio para disminuir la mortalidad materno perinatal, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes. Promover la atencin integral de la gestante brindando proteccin y prevencin en la salud del binomio Madre Nio, segn las normas y protocolos vigentes. Dirigir la promocin de la lactancia materna e incentivar la relacin madre - recin nacido. Detectar y diagnosticar precozmente alteraciones en el bienestar fetal en la Regin de Salud de Tacna. Realizar investigaciones Clnicas experimental, epidemiolgica y operacional de salud en Obstetricia y afines aplicadas a la situacin del pas y la regin. Elaborar y proponer guas de atencin y procedimientos asistenciales y administrativos para estandarizar a las actividades. Realizar docencia de pre y post grados y de educacin tecnolgica, de adiestramiento en servicio para el personal del sector salud, de educacin en salud a los pacientes y familiares. Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en obstetricia y asesor al jefe de departamento en asuntos de su competencia. Actuar como consultor en aspectos de
b) c) d) e) f) g)
h) i)
j)
obstetricia y solicitar nter consultas. Elaborar el rol mensual de trabajo de los mdicos e internos, tanto en hospitalizacin, guardias y consultorios externos.
k) l)
Ejercer control de asistencia y permanencia de los mdicos e internos a su cargo. Solicitar la evacuacin de pacientes para su atencin en servicios de alta especialidad de hospitales de mayor complejidad. m) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin de acuerdo alas normas tcnicas vigentes. n) Velar para que los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nomolgica nacional e intencional. o) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. p) Hacer presentaciones clnicas de acuerdo al rol establecido por la jefatura del departamento. q) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. r) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. s) Otras funciones que se le asigne. 15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. Titulo de Segunda Especializacin Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P4-50-525-2 P3-50-525-1 SERVICIO DE OBSTETRICIA MEDICO II MEDICO I N DE CARGOS: (3) 3 1 N EN EL CAP: (4) 298-291 292
11. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Obstetricia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio y Departamento de Gneco Obstetricia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Se atender preferentemente a pacientes de alto riesgo a) La primera consulta de toda gestante debe ser vista en consultorios ARO. b) Controlar a las gestantes continuadoras aplicando la historia clnica perinatal simplificada (HCPB.). Catalogar su riesgo obsttrico. c) Calificar a las pacientes de alto riesgo obsttrico y derivarlas a ARO. d) Derivar a las pacientes que requieran hospitalizacin al consultorio ARO. e) Realizar el despistaje de cncer de cuello uterino. f) Control de purperas normales Hospitalizadas. g) Controlar el perodo de dilatacin utilizando el partograma.- Hospitalizados. h) Atencin del perodo expulsivo espontneo. i) Atencin del alumbramiento. j) Control del puerperio inmediato. k) Otras funciones que se le asigne. Alto Riesgo Consulta Externa a) Evaluar, controlar y establecer el plan de manejo de las gestantes que tengan algn factor de riesgo. b) Dar interconsultas a gestantes con riesgo obsttrico, cuando los establecimientos de salud lo soliciten. c) Evaluar en el post parto a las pacientes de alto riesgo. d) Aplicar la Historia Clnica Perinatal Simplificada (HCPB) simplificada. e) Actualizar el carne perinatal. f) Monitorizacin Obsttrica que as lo requieran. g) Realizar el perfil biofsico de las pacientes que lo requieran. h) Control de purperas con antecedente de ARO. i) Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato. l) Otras funciones que se le asigne.
Alto Riesgo Hospitalizacin a) Atender gestantes con patologa asociada al alto riesgo y purperas de parto distcico. b) Evolucionar los casos con la Historia clnica Perinatal Simplificada (H.C.P.B.) c) Anotar correctamente los datos en la hoja de Epicrisis de la Historia Clnica Perinatal Simplificada (HCPB). d) Monitorizacin electrnica de pacientes que as lo requieran. e) Otras funciones que se le asigne. Alto Riesgo Sala de Partos a) Controlar el trabajo de parto de pacientes con riesgo obsttrico haciendo uso del Partograma y del monitoreo electrnico. b) Atencin del Perodo expulsivo espontneo o con ayuda instrumental. c) Atencin del Alumbramiento. d) Decidir el traslado en el momento oportuno a la Sala de Operaciones a las parturientas con distocia que requieran tratamiento quirrgico. e) Otras funciones que se le asigne. Alto Riesgo Centro Quirrgico a) Realizar las intervenciones quirrgicas por problemas de distosia obsttrica. b) Otras funciones que se le asigne. Alto Riesgo Emergencia a) Atender las emergencias obsttricas durante las 24 horas del da. b) Ejecutar las operaciones quirrgicas con la celeridad que el caso as lo requiera. c) Otras funciones que se le asigne. Del Mdico Asistente a) Prestar atencin integral a las pacientes dentro del Departamento, cumpliendo las metas y objetivos de este, de acuerdo a los programas. b) Establecer la visita mdica, consulta externa general y de sub-especialidades de acuerdo con los roles y horarios de trabajo. c) Autorizar con su firma los exmenes auxiliares, la teraputica, las altas y defunciones, cuidando que el o los diagnsticos estn de acuerdo a las normas internacionales. d) Mantener un nivel ptimo de conocimientos mdicos, que se refleje en la elaboracin de la historia clnica, de la que es responsable en todas sus etapas, haya o no personal Mdico interno y/o externo. e) Controlar el movimiento diario del sector a su cargo, estructurando el informe semanal del mismo y comunicar diariamente al Jefe de Servicio sobre las ocurrencias habidas. f) Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes en el Hospital y en la jurisdiccin del Departamento. g) Recomendar los casos problemas para su revisin clnico patolgicos, as mismo procurar que en los casos de fallecimientos se practique la necropsia correspondiente. h) Controlar el trabajo de los mdicos en entrenamiento e internos calificando el desempeo de los mismos. i) Autorizar con el Mdico jefe de servicio cuando sea necesario el traslado en forma interna a otros departamentos. j) Participar en programas de investigacin del servicio. k) Colaborar en la docencia mdica y actividades de capacitacin programadas por el servicio y/o departamento. l) Sugerir proponer pedidos de material y equipo para el servicio. m) Concurrir a las reuniones asistenciales y docentes del departamento. n) Asistir a reuniones del comit Tcnico asesor del servicio cuando sea convocado e integrar las comisiones especiales que le fueran encomendadas. o) Elaborar las Epricrisis, por ser competencia directa del Mdico Asistente. p) Otras que se le asigne.
Del Medico de Guardia (Emergencia) a) Cumplir con el rol de trabajo en Emergencia de acuerdo a programacin, con permanencia fsica permanente en el servicio. b) Evaluar los pacientes en situacin de emergencias Gineco - Obsttricos. c) Dar curso a la Hospitalizacin de pacientes de Emergencia y/o derivados de Consultorios Externos o centros Perifricos. d) Absolver las Interconsultas de Emergencia generados en otros Departamentos y/o servicios. e) Prescribir el tratamiento y supervisar el estricto cumplimiento del mismo. f) Solicitar las Interconsultas de urgencia a otros Departamentos de acuerdo a los casos presentados. g) Realizar Cirugas de Emergencia de la especialidad. h) Cumplir con el reglamento del Servicio de Emergencia. i) Apoyar en Maternidad cuando el caso lo requiera 15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Medico Cirujano. Ttulo de Segunda Especializacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presin.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral
direccin,
organizacin
VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE OBSTETRICIA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 293
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Obstetricia. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Obstetricia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la
categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin.
h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE OBSTETRICES SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 294
1. FUNCION BASICA (6) Lograr el diagnostico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Gineco-Obstetricia. Relaciones de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Obstetrices. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas Red de Salud: Referencia y contrarreferencia 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Obstetrices en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes cuando sea necesario, autorizado por la Jefatura del Departamento. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Manuales; Normas administrativas y asistenciales, Procedimientos y Directivas vigentes del Hospital y del Departamento. b) Participar en las reuniones tcnicas administrativas del Departamento c) Supervisin y/o ejecucin de actividades de Obstetricia d) Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, as como recursos materiales (mensual y anual) y funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos en el campo de su competencia. e) Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativas, relacionadas con el campo de su competencia. f) Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas en el campo de su competencia. g) Evaluar y Supervisar al personal a su cargo h) Elaborar rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo y presentarlo a consideracin del Jefe de Departamento. i) Velar por el mantenimiento y conservacin de materiales y equipos del Servicio. j) Supervisar, controlar y suministrar medicamentos en las pacientes a su cargo. k) Elaborar informes tcnicos de las actividades del Servicio de Obstetricia. l) Coordinar con el jefe inmediato superior para la organizacin y mejor funcionamiento del Servicio. m) Emitir los documentos y comunicaciones del rea a su cargo para su tramitacin por conducto regular correspondiente. n) Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo con
o) Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios interinstitucionales en el campo de su competencia. p) Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guas de Atencin en el campo de su competencia. q) Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal de su Servicio. r) Integrar el comit Tcnico del Departamento. s) Participar en el desarrollo de actividades de gestin en la vigilancia epidemiolgica hospitalaria. t) Promover el trabajo en equipo manteniendo y fomentando las buenas relaciones interpersonales con el equipo de salud y usuarias. u) Participar en reuniones multidisciplinarias para tratar asuntos del Departamento. v) Asegurar el cumplimiento del Manual de Bioseguridad Hospitalaria. w) Supervisar el cumplimiento de las Guas de Atencin, relacionadas al rea de su competencia. x) Planificar, formular, proponer, aplicar y evaluar las normas y estndares de calidad que facilite la evaluacin y control de la atencin del campo de su competencia. y) Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres en el servicio de Obstetrices. z) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS Educacin: Titulo profesional de Licenciado en Obstetricia. Capacitacin especializada en el rea Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBAD O POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-540-3 P4-50-540-2 P3-50-540-1 SERVICIO DE OBSTETRICES OBSTETRIZ III OBSTETRIZ II OBSTETRIZ I N DE CARGOS: (3) 9 3 14
1. FUNCION BASICA (6) Brindar atencin integral a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Organizacin y Funciones, Procedimientos y Guas de Atencin. Brindar asesora al personal de Salud y a la comunidad en el campo de la salud Obsttrica: Planificacin Familiar, Psico profilaxis, Bajo riesgo, Estimulacin prenatal, Unidad de Bienestar Fetal, Consejera en Alto Riesgo, Informtica e Investigacin en Salud y en todo lo referente a su preparacin y competencia. Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad. Realizar labor docente a internos de Obstetricia. Velar por la integridad y funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio. Disear, elaborar, dirigir, ejecutar, evaluar, monitorizar y publicar proyectos de investigacin en forma personal y/o en coordinacin con la unidad correspondiente. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin en caso de desastres y Planes de Contingencia. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Obstetrices. Relaciones de autoridad: Tiene mando sobre el personal Tcnico e Internos de Obstetricia. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. Pblico usuario: tramite documentario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin del personal Tcnico a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) En el Centro Obsttrico a) Examinar, diagnosticar, pronosticar, monitorizar, evaluar y conducir el proceso de trabajo de parto de Bajo riesgo efectuando la episiotoma y la episiorrafa cuando el caso lo amerite, registrando los datos en la Historia clnica correspondiente. b) Participar activamente en el parto de Alto riesgo en cuanto le corresponde, segn indicacin Mdica. c) Administrar frmacos por indicacin Mdica en concordancia con las Guas de Atencin
del Servicio actualizados. d) Apoyar psicolgicamente a la gestante, aplicando el mtodo psicoprofilctico. e) Realizar la identificacin pelmatoscpica del recin nacido y dactilar de la madre (Rotulacin en brazalete del R.N.) f) Registrar adecuadamente los datos en los Libros de registro de partos. g) Expedir el Certificado de Nacimiento del neonato vivo de pacientes atendidas por ella. h) Atender el puerperio inmediato (Monitorizarla) administrar los frmacos en concordancia con las guas de atencin del Servicio actualizadas. i) Supervisar y controlar el personal tcnico asistenciales del Servicio. j) Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-asistenciales del Servicio. k) Desarrollar labor docente, promover investigacin en el campo de la salud. l) Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. En Hospitalizacin a) Recepcionar el ingreso de pacientes con indicacin de hospitalizacin, verificando su identidad y registrando los datos en la Historia Clnica correspondiente. b) Brindar asistencia profesional obsttrica a las purperas normales y gestantes de alto riesgo de acuerdo a indicacin Mdica. c) Participar en la Atencin pre-operatoria de pacientes obsttricas d) Administrar el tratamiento indicado y registrar en la Historia Clnica. e) Participar en la visita medica. f) Motivar y apoyar a la mujer hacia una recuperacin biosicosocial y fomentar la Lactancia materna, as como la identificacin de signos de alarma y educacin sanitaria. g) Realizar pruebas especiales de bienestar fetal por indicacin medica h) Elaborar el censo de las usuarias obsttricas diariamente i) Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-asistenciales del Servicio. En la Unidad de Bienestar Fetal a) b) c) d) e) f) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos vigentes en la unidad Participar con el Mdico Especialista en la monitorizacin fetal Realizar la s pruebas de NST y PST indicadas por el mdico gineco obstetra. Informar mensualmente de las actividades realizadas. Participar en las reuniones de coordinacin asistenciales del servicio Coordinar permanentemente con la Jefatura su su unidad sobre los sucesos relevantes acontecidos. g) Disear, elaborar, dirigir trabajos de investigacin del rea de su competencia. h) Participar activamente en las reuniones programadas por el servicio. i) Otras funciones que se le asigne. En Consultorios externos: Planificacin Familiar, Psicoprofilaxis y Prenatal, Bajo riesgo y de Orientacin y Consejera en Alto riesgo. Estimulacin
a) Proporcionar informacin, consejera y atencin sobre todos los mtodos de Planificacin Familiar y aplicar los mtodos no quirrgicos escogidos por la pareja a partir de una decisin voluntaria e informada de acuerdo a lo regulado a las normas vigentes del MINSA (instructivos). b) Educar a la mujer en su autoconocimiento y autocuidado de su salud sexual a travs del despistaje individual y colectivo del cncer de cuello Uterino y mamario, ETS, SIDA y violencia familiar. c) Difundir y educar a la mujer con la participacin del programa de psicoprofilaxis obsttrica y Estimulacin Prenatal temprana, impulsando la participacin del padre y/o familia. d) Informar mensualmente de las actividades realizadas en el Servicio. e) Supervisar al personal a su cargo f) Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-asistenciales del Servicio.
h) Brindar atencin y consejera a purperas de bajo riesgo. i) Proporcionar Informacin y consejera a las gestantes ARO. j) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS(10) Educacin: Titulo profesional de Licenciado en Obstetricia. Capacitacin especializada. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades asistenciales. Capacidades, Habilidades y Actitudes Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para ejecutar trabajos bajo presin
ELABORADO POR Jefe de departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
INDICE N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
1.40 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
29. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico del Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
30. CRITERIOS
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.64
Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.65 3.66
Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
3.67
Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados.
3.68
Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.69
Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.70
Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
SERVICIO DE EMERGENCIA
SERVICIO DE EMERGENCIA Supervisor de Programa Sectorial I (1) Mdico I (3) Chofer III (1), II (2), I (3) Tcnico Administrativo I (1) Trabajador Servicios I (1)
SERVICIO DE EMERGENCIA Supervisor de Programa Sectorial I (1) Mdico III (2) Mdico I (1) Trabajador Servicios I (1)
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : 19 7 12 CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 1 1 TOTAL DEL ORGANO 2 0 2 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE EMERGENCIA CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico I P3-50-525-1 3 3 Chofer III T4-60-245-3 1 1 Chofer II T3-60-245-2 2 2 Tcnico Administrativo I T3-05-707-1 1 1 Chofer I T2-60-245-1 3 3 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 12 6 6 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Medico III P5-50-525-3 2 1 1 Medico I P3-50-525-1 1 1 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 1 4
XVII. XVII.1 N DE ORDEN (1) 605 606 - 608 609 610 - 611 612 613 - 615 616
11. FUNCION BASICA (6) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el Jefe del Servicio de Emergencia y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos en asuntos de su competencia ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) ii) Dirigir y supervisar las actividades de atencin medico quirrgico de emergencia y de cuidados crticos a toda persona que acuda en su demanda, cuya vida y/o salud se encuentre en grave riesgo o severamente alterada, durante las 24 horas del da. jj) Disponer la evaluacin y tratamiento de pacientes en situacin de emergencia o grave compromiso de la salud y de la vida, iniciando sus acciones desde el mbito prehospitalario e integrado a las acciones hospitalarias, en estrecha coordinacin y cooperacin con el equipo multidisciplinario de salud y en el mbito de su competencia. kk) Coordinar con otras unidades orgnicas involucradas en el proceso de atencin en emergencia y cuidados crticos, para garantizar una adecuada y oportuna intervencin especializada. ll) Proponer, ejecutar y evaluar los protocolos y procedimientos de atencin mdico-quirrgicos de emergencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz. mm) Organizar e implementar la atencin en emergencia y cuidados crticos que asegure una atencin mdico-quirrgica suficiente y necesaria durante las 24 horas del da. nn) Mejorar continuamente las capacidades y equipamiento para la atencin de emergencia y cuidados crticos. oo) Organizar y preparar equipos multidisciplinarios calificados en acciones de reanimacin cardiorespiratorio y tratamiento de soporte correspondiente. pp) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad en emergencia y en cuidados crticos.
qq) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. rr) Programar y evaluar la atencin en emergencia y cuidados crticos, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital. ss) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. tt) Asignar tareas y supervisar a los jefes de servicio, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento. uu) Elaborar planes de trabajo y cronogramas de actividades, evaluar sus logros y ajustarlos conforme al marco general de la poltica del sector. vv) Establecer contactos y alianzas estratgicas con los distintos organismos pblicos y entidades privadas de su rea de referencia. ww) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al director ejecutivo en asuntos de su competencia. xx) Elaborar el rol de vacaciones de su personal, as mismo otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. yy) Evaluar peridicamente al personal a su cargo. zz) Otras funciones que se le asigne. 15. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia en gestin de actividades asistenciales y administrativas. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ///.
VIGENCIA 28-9-2007
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-05-707-2 DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS TECNICO ADMINISTRATIVO II N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 604
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo en el Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal del Departamento segn sea el caso. Relaciones externas: Publico Usuario: Tramite documentario 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Atender adecuadamente al pblico que acude a la oficina y derivarlo segn sus necesidades as como en la orientacin dentro del Hospital. b) Llevar registro de citas, reuniones y compromisos por orden prioritario. c) Recepcionar, clasificar, archivar y distribuir la documentacin del Departamento de Emergencias y Cuidados Crticos. Establecer un sistema de archivo para su fcil manejo y utilizacin. d) Redactar segn instrucciones, tomar dictado y mecanografiar y/o imprimir los documentos generados por la oficina y distribuirlos. e) Registrar y preparar la documentacin para la firma correspondiente. f) Transcribir los pedidos peridicos de insumos, material y tiles, encargndose de su trmite y recojo. As como apoyos en el reporte de ingresos y egresos de los mismos. g) Participar en el cuidado, buen uso y mantenimiento de los bienes patrimoniales as como el del material destinado a la oficina. h) Contribuir en establecer un ambiente de trabajo armonioso y saludable en el Departamento. i) Localizar y proporcionar la documentacin archivada tan pronto se le solicite y pedir la restauracin de los documentos deteriorados. j) Apoyar en la recepcin de llamadas telefnicas, por radio e intercomunicador interno y externo. k) Generar Informacin Gerencial para el uso y/o manejo de indicadores de evaluacin del Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. As como apoyar en brindar informacin a los programas prioritarios. l) Automatizar los Sistemas Informticos as como la elaboracin de diseo de formatos diversos del servicio. m) Recibir y entregar los libros de reporte de actividades de Mdicos y enfermera de turnos diarios. n) Transcribir los de roles de trabajo del personal. o) Digitar de documentacin (declaracin jurada, informes, etc.) para mdicos del servicio. p) Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por el personal contratado. q) Orientar al pblico y trabajador sobre las consultas o gestiones por realizar. r) Realizar inventario trimestral de almacenes en coordinacin con la jefatura del Departamento. s) Aplicar las normas tcnicas sobre tramite, documentos, archivos y otros
u) Otras funciones que le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE EMERGENCIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 605
21. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Emergencia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico. 22. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Emergencia. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 23. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Emergencia en asuntos de su competencia, instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin
ante las
24. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades de atencin medica, multidisciplinaria a travs del desarrollo de funciones asistenciales, tcnicas y administrativas a los usuarios que requieren atencin y tratamiento inmediato y/o que potencialmente podran complicarse y poner en riesgo su vida, con la participacin coordinada de los rganos competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Respuesta de atencin de victimas en masa, priorizando la atencin de acuerdo a la seleccin del paciente. c) Disponer una atencin humanitaria, profesional, oportuna al paciente, familia y comunidad, durante las 24 horas del da sin distincin de raza, sexo, estado social, econmico, credo y/o poltica. d) Mantener el Servicio de Emergencia con los recursos estructurales, humanos y materiales mnimos indispensables pero suficientes para la atencin vigente. e) Fomentar y realizar investigacin cientfica en el rea de la especialidad. f) Elaborar y proponer protocolos y procedimientos asistenciales y administrativos para estandarizar a las actividades. g) Realizar docencia de pre y post grados y de educacin tecnolgica, de adiestramiento en servicio para el personal del sector salud, de educacin en salud a los pacientes y familiares. h) Establecer la coordinacin del Servicio de Emergencia con el Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. i) Participar y elaborar el plan estratgico y plan operativo del servicio, departamento e institucin. j) Implementar estndares de oportunidad y efectividad de manejo, compararlos con los estndares internacionales, cumplirlos y hacerlos cumplir. k) Elaborar el cuadro anual de necesidades del servicio de emergencia.
l) Participar en las reuniones convocadas por la direccin, jefatura de departamento y otras unidades de la institucin. m) Informar al Jefe de Departamento de Emergencias y Cuidados Crticos, sobre la marcha del Servicio de Emergencia en base a informes de los Jefes de Guardia. n) Vigilar la oportuna determinacin de la referencia de pacientes que as lo requieran a instituciones de otro nivel de complejidad, de acuerdo a lo normado por la Norma Tcnica nacional correspondiente. o) Asegurar el Stock de Medicamentos, equipos y materiales necesarios. p) Elaborar los pedidos de los recursos necesarios para la atencin de los pacientes. q) Planificar junto con el Jefe de Departamento el Plan Operativo de Desastres. r) Implementar y activar en coordinacin con el jefe de guardia el plan operativo de emergencias por desastre. s) Identificar y solucionar problemas detectados en el quehacer diario en relacin a la atencin de los pacientes y/o equipo multidisciplinario. t) Controlar, supervisar el desenvolvimiento de las funciones y actividades realizadas del personal que trabaja dentro del servicio a su cargo. u) Liderar la solucin y/o dificultades que se presenten diariamente en el servicio. v) Participar en las acciones de prevencin y control de accidentes y catstrofes colectivas de acuerdo a las normas establecidas y o el Plan Hospitalario de Desastres. w) Emitir informes tcnicos, absolver consultas y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su competencia. x) Evaluar peridicamente al personal a su cargo. y) Otras funciones que se le asigne. 25. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-50-525-1 SERVICIO DE EMERGENCIA MEDICO I N DE CARGOS: (3) 3 N EN EL CAP: (4) 606-608
1. FUNCION BASICA (6) a) Ejecutar las actividades de diagnostico y asistencia medica a los pacientes que acuden al Servicio de Emergencia del Hospital de Apoyo Hiplito Unnue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) t) Atender, evaluar, plantear impresiones diagnsticas, elaborar planes teraputicos, solicitar los exmenes auxiliares pertinentes y realizar los procedimientos mdicos necesarios para la estabilizacin y recuperacin de los pacientes. u) Elaborar la historia clnica, emitir recetas y llenar apropiadamente los formatos autorizados en el servicio y el hospital. v) Realizar el seguimiento de la implementacin y el resultado de sus indicaciones, y hacer las modificaciones necesarias, escribindolas en la Historia Clnica con la firma correspondiente. w) Cumplir con el rol de trabajo establecido, no generar gastos innecesarios, colaborar con la optimizacin de los procedimientos del servicio y capacitar a sus pares. x) Determinar la necesidad de referir un paciente grave a un hospital de mayor complejidad y coordinar con el sistema de referencia y contrarreferencia del sector salud. y) Trasladar al paciente en estado crtico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal, equipos y material necesario requerido segn sea el caso. z) Coordinar acciones Mdicas con otros Departamentales y Servicios, de ser necesario para la recuperacin de los pacientes. aa) Convocar a juntas mdicas cuando la complejidad y/o gravedad del caso lo amerite. bb) Elaborar las interconsultas hacia los servicios o especialidades para la evaluacin, hospitalizacin o intervencin quirrgica de los pacientes que as lo ameriten. cc) Responder las interconsultas que se le hagan dentro de la especialidad que ejerce. dd) Cumplir los protocolos de atencin e investigacin en el Servicio de Emergencia. ee) Optimizar triaje y atencin en los tpicos y salas de observacin y tratamiento. ff) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio. gg) Desarrollar un registro de ocurrencias y parte diario en forma clara y concisa hh) Participar de la actividad acadmica desarrollada en el servicio: Revisin de muertes y complicaciones, auditorias de historias clnicas, revisin de protocolos de atencin, trabajos de investigacin, actividad docente de pre y post grado. ii) Comunicar al Jefe del Servicio de Emergencia sobre el fallecimiento de cualquier paciente y cualquier otra ocurrencia en su turno, a travs del libro de ocurrencias e informe ampliatorio de ser necesario.
jj) Asumir la responsabilidad asistencial y administrativa del servicio, en caso de ausencia de las jefaturas mdicas, y del hospital, de corresponderle la jefatura de guardia en horarios fuera de oficina, sbados, domingos y feriados. kk) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten, segn corresponda. ll) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-60-245-3 T3-60-245-2 T2-60-245-1 SERVICIO DE EMERGENCIA CHOFER III CHODER II CHOFER I N DE CARGOS: (3) 1 2 3
16. FUNCION BASICA (6) Conducir y reparar vehculos motorizados asignados al Servicio de Emergencia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 17. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el Jefe de Unidad Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: Ninguno 18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) Ninguno 19. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Transportar en la ambulancia al paciente con sumo cuidado del hospital hacia los centros o puestos de salud de acuerdo a las normas tcnicas de referencia y contrarreferencia. b) Conducir vehculos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial de funcionarios del ms alto nivel jerrquico. c) Conducir vehculos motorizados para transporte urbano del personal asistencial y administrativo de acuerdo a la solicitud de movilidad y necesidades institucionales. d) Determinar recorrido, itinerario y nmero de unidades necesarios para cubrir dichos espacios. e) Realizar el mantenimiento preventivo de vehculos cada 2 meses y as mismo ejecutar reparaciones de mediana complejidad. f) Cuidar que el vehiculo asignado est en condiciones apropiadas para su empleo, chequeando combustible, lubricantes, sistema elctrico, agua, frenos y el estado de llantas. g) Conservar el vehculo en buenas condiciones de higiene.
i) Registrar diariamente en el cuaderno de control de vehculos las horas de salida, llegada, misin realizada, kilometraje recorrido, personal transportado, consumo de combustible, lubricantes y otros. j) Otras funciones que se le asigne.
20. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en labores de transporte. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T3-05-707-1 SERVICIO DE EMERGENCIA TECNICO ADMINISTRATIVO I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 612
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo administrativo en el Servicio de Emergencia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal del Departamento segn sea el caso. Relaciones externas: Publico Usuario: Tramite documentario 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Atender adecuadamente al pblico que acude a la oficina y derivarlo segn sus necesidades as como en la orientacin dentro del Hospital. b) Llevar registro de citas, reuniones y compromisos por orden prioritario. c) Recepcionar, clasificar, archivar y distribuir la documentacin del Servicio de Emergencias. Establecer un sistema de archivo para su fcil manejo y utilizacin. d) Redactar segn instrucciones, tomar dictado y mecanografiar y/o imprimir los documentos generados por la oficina y distribuirlos. e) Registrar y preparar la documentacin para la firma correspondiente. f) Transcribir los pedidos peridicos de insumos, material y tiles, encargndose de su trmite y recojo. As como apoyos en el reporte de ingresos y egresos de los mismos. g) Participar en el cuidado, buen uso y mantenimiento de los bienes patrimoniales as como el del material destinado a la oficina. h) Contribuir en establecer un ambiente de trabajo armonioso y saludable en el Servicio de Emergencia. i) Localizar y proporcionar la documentacin archivada tan pronto se le solicite y pedir la restauracin de los documentos deteriorados. j) Apoyar en la recepcin de llamadas telefnicas, por radio e intercomunicador interno y externo. k) Generar Informacin Gerencial para el uso y/o manejo de indicadores de evaluacin del Servicio de Emergencia. As como apoyar en brindar informacin a los programas prioritarios. l) Automatizar los Sistemas Informticos as como la elaboracin de diseo de formatos diversos del servicio. m) Recibir y entregar los libros de reporte de actividades de Mdicos y enfermera de turnos diarios. n) Transcribir los de roles de trabajo del personal. o) Digitar de documentacin (declaracin jurada, informes, etc.) para mdicos del servicio. p) Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por el personal contratado. q) Orientar al pblico y trabajador sobre las consultas o gestiones por realizar. r) Realizar inventario trimestral de almacenes en coordinacin con la jefatura del Servicio. s) Aplicar las normas tcnicas sobre tramite, documentos, archivos y otros t) Apoyar en la atencin de situaciones de desastres. u) Otras funciones que le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo RGANO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE EMERGENCIA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 616
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Emergencia. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (No registra) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: 14. Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 617
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de atencin mdica y administrativa en el Servicio de Emergencia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Servicio de Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Servicio de Cuidados Crticos en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de servicios mdicos de terapia intensiva durante las 24 horas del da y utilizando tecnologa especializada, para los pacientes crticos del hospital o aquellos derivados de otros hospitales, con la participacin coordinada de los rganos competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Coordinar con las unidades orgnicas correspondientes, la prestacin de los servicios permanentes de enfermera especializada en vigilancia intensiva y manejo de tecnologa especializada, para los pacientes crticos del hospital o aquellos derivados de otros niveles de atencin de la red de servicios de salud. c) Evaluar el tratamiento de los pacientes en condiciones de grave compromiso de salud y de la vida, para asegurar la atencin oportuna, multidisciplinaria y eficiente de los mismos. d) Disponer y coordinar la atencin integral, especializada y multidisciplinaria de los pacientes de cuidados intermedios, favoreciendo la mejor utilizacin de los recursos de personal, equipos e insumos, para asegurar la eficiencia de la atencin progresiva del paciente hacia los servicios de hospitalizacin de los departamentos bsicos y sus especialidades. e) Conducir, protocolizar corporativamente, monitorear, investigar y controlar los tratamientos de las afecciones que amenazan la supervivencia y calidad de vida de los pacientes graves. f) Apoyar a la docencia en el marco de los convenios correspondientes y en particular contribuir en la organizacin y capacitacin de equipos multidisciplinarios en reanimacin cardiorrespiratoria y trauma shock. g) Mantener las instalaciones y equipos en ptimas condiciones y mejorarlas en forma permanente. h) Definir los objetivos del servicio de acuerdo a la realidad institucional y regional. i) Elaborar el plan operativo anual del servicio. j) Vigilar la labor del personal que trabaja en el servicio, para asegurar el cumplimiento de las normas
k)
l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades asistenciales. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS MEDICO III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 618
1. FUNCION BASICA (6) b) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atencin especializada de soporte de funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. c) Supervisar la labor de personal profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. a) b) c) d) e) f) FUNCIONES ESPECFICAS (9) Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades asistenciales del servicio. Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico jefe del servicio. Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias y parte diario y elaborar la historia clnica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta. Formar parte del equipo de visita Mdica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar las teraputicas y exmenes auxiliares. Cumplir con el rol de trabajo establecido y dirigir investigaciones cientficas. Determinar cualquier cambio teraputico y/o diagnstico, que considere oportuno comunicando esta eventualidad al jefe de servicio en caso necesario y escribirlo en la Historia Clnica con la firma respectiva. Trasladar al paciente en estado crtico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal, equipos y material necesario requerido segn sea el caso. Coordinar acciones mdicas con otros departamentales y servicios, a travs de las interconsultas pertinentes. Participar de las juntas mdicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados crticos, segn lo encomendado por la jefatura de servicio. Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al servicio. Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisin y egreso de pacientes. Cumplir los protocolos de investigacin en el Servicio de Cuidados Crticos. Participar de la actividad acadmica desarrollada en el servicio: Revisin de muertes y complicaciones, auditorias de historias clnicas, revisin de protocolos de atencin, trabajos de investigacin, actividad docente de pre y post grado. Comunicar al jefe de servicio sobre el fallecimiento de los pacientes. Reemplazar al jefe de servicios en caso de ausencia. Participar en las acciones de prevencin y control de accidentes y catstrofes colectivas de acuerdo a las normas establecidas y o el plan hospitalario de desastres.
g) h) i) j) k) l) m)
n) o) p)
q) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten, segn corresponda. r) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-525-3 SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS MEDICO III N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 619
1. FUNCION BASICA (6) d) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atencin especializada de soporte de funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. e) Supervisar la labor de personal profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio. b) Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias / parte diario, elaborar la historia clnica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta. c) Formar parte del equipo de visita Mdica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar las teraputicas y exmenes auxiliares. d) Cumplir con el rol de trabajo establecido. e) Determinar cualquier cambio teraputico y/o diagnstico, que considere oportuno comunicando esta eventualidad al jefe de servicio en caso necesario y escribirlo en la Historia Clnica con la firma respectiva. f) Trasladar al paciente en estado crtico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal, equipos y material necesario requerido segn sea el caso. g) Supervisar el trabajo realizado por el resto de personal del Servicio de Cuidados Crticos. h) Coordinar acciones Mdicas con otros Departamentales y Servicios, a travs de la interconsultas pertinentes. i) Participar de las juntas mdicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados crticos, segn lo encomendado por la jefatura de servicio. j) Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al servicio. k) Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisin y egreso de pacientes. l) Cumplir los protocolos de investigacin en el Servicio de Cuidados Crticos. m) Participar de la actividad acadmica desarrollada en el servicio: Revisin de muertes y complicaciones, auditorias de historias clnicas, revisin de protocolos de atencin, trabajos de investigacin, actividad docente de pre y post grado. n) Comunicar al Jefe del Servicio de Cuidados Crticos sobre el fallecimiento de cualquier paciente. o) Participar en las acciones de prevencin y control de accidentes y catstrofes colectivas de acuerdo a las normas establecidas y o el Plan Hospitalario de Desastres.
p) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten, segn corresponda. q) Otras funciones que se le asigne 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P3-50-525-1 SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS MEDICO I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 620
1. FUNCION BASICA (6) f) Supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de diagnostico y atencin especializada de soporte de funciones vitales a los pacientes internados en el Servicio de Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. g) Supervisar la labor de personal profesional. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Informar sobre cualquier eventualidad durante su turno, al medico Jefe del servicio. b) Llenar el libro de ingresos, desarrollar el registro de ocurrencias / parte diario, elaborar la historia clnica de los pacientes que ingresa y la epicrisis de los de alta. c) Formar parte del equipo de visita Mdica diaria matinal con la finalidad de revisar, actualizar los teraputicas y exmenes auxiliares. d) Cumplir con el rol de trabajo establecido. e) Determinar cualquier cambio teraputico y/o diagnstico, que considere oportuno comunicando est eventualidad al Mdico Jefe en caso necesario y escribirlo en la Historia Clnica con la firma respectiva. f) Trasladar al paciente en estado crtico a rayos X, SOP, estudios especializados (TAC) con el personal, equipos y material necesario requerido segn sea el caso. g) Supervisar el trabajo realizado por el resto de personal del Servicio de Cuidados Crticos. h) Coordinar acciones Mdicas con otros Departamentales y Servicios, a travs de las interconsultas pertinentes. i) Participar de las juntas mdicas convocadas por otros servicios o por el mismo servicio de cuidados crticos, segn lo encomendado por la jefatura de servicio. j) Responder interconsultas que se hagan de otros servicios para evaluar al paciente y su ingreso al servicio. k) Cumplir y hacer cumplir los criterios de admisin y egreso de pacientes. l) Cumplir los protocolos de investigacin en el Servicio de Cuidados Crticos. m) Participar de la actividad acadmica desarrollada en el servicio: Revisin de muertes y complicaciones, auditoras de historias clnicas, revisin de protocolos de atencin, trabajos de investigacin, actividad docente de pre y post grado. n) Comunicar al jefe de servicio el fallecimiento de los pacientes. o) Participar en las acciones de prevencin y control de accidentes y catstrofes colectivas de acuerdo a las normas establecidas y o el plan hospitalario de desastres. p) Realizar el llenado del libro, historia, informes a familiares a familiares y autoridades que los soliciten, segn corresponda.
q) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Mdico Cirujano. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegio Medico habilitado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo RGANO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE CUIDADOS CRITICOS TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 621
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Emergencia. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Emergencia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (No registra) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas.
i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica j) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica especializada en el rea. Experiencia: 15. Un ao mnimo de experiencia en labores de limpieza de hospitales. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Ejecutar trabajos bajo presin. Concretar resultados en el tiempo oportuno. De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2007
N Pg.
CAPITULO I
CAPITULO II
BASE LEGAL
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
1.44 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar
el control de las tareas delegadas.
32. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento
obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico del Departamento de Odontoestomatologia del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657.
Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007-MINSA/OGPPV.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II.
Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
33. CRITERIOS
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios:
3.71
Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.72 3.73
Unidad de Mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
3.74
Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados.
3.75
Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.76
Mejoramiento Continuo Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos.
3.77
Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA
ORTODONCIA SOCIAL
Cirujano Dentista III (1) CIRUGIA BUCAL Y MAXILOFACIAL Cirujano Dentista III (1)
XV.
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : 9 7 2 N DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE ORDEN CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) (1) 321 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1 322 - 325 Cirujano Dentista III P5-50-215-3 4 4 326 Cirujano Dentista II P4-50-215-2 1 1 327 - 329 Tecnico en Enfermeria I T4-50-757-1 3 1 2 TOTAL DEL ORGANO 9 7 2
16. FUNCION BASICA (6) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas en el Departamento de Odontoestomatologa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 17. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre el personal del Departamento de Odontoestomatologia. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud: Directivas y normas tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia 18. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento de Odontoestomatologia en asuntos de su competencia ante las instancias pertinentes, cuando se le autorice. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin 19. FUNCIONES ESPECFICAS (9) aaa) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de los rganos competentes. bbb) Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes con patologa odontoestomatolgica en al mbito de su competencia y con proyeccin a la familia y a la comunidad, mediante el diagnstico precoz y tratamiento oportuno, segn las normas y protocolos vigentes. ccc) Disponer la atencin y tratamiento especializado en odontologa estomatolgica y ciruga bucal. ddd) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin odontoestomatolgica especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz. eee) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. fff) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. ggg) Programar y evaluar la atencin de la salud bucal, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital. hhh) Elaborar el rol mensual de trabajo del personal a su cargo, tanto en guardias y consultorios externos. iii) Ejercer control de asistencia y permanencia del personal su cargo. jjj) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. kkk) Promover y participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en
servicio. lll) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. mmm) Supervisar la confeccin de las Historias Clnicas en todas sus etapas y disponer su correcta formulacin de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. nnn) Velar para que los diagnsticos estn acordes con la nomenclatura nomolgica nacional e intencional. ooo) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. ppp) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. qqq) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario e inhalaciones. rrr) Elaborar el plan operativo del departamento y alcanzar oportunamente a Planeamiento Estratgico para la formulacin del presupuesto anual. sss) Asignar tareas y supervisar a los cirujanos dentistas, impartiendo instrucciones precisas, disponiendo los recursos necesarios para su cumplimiento. ttt) Establecer contactos y alianzas estratgicas con los distintos organismos pblicos y entidades privadas de su rea de referencia. uuu) Otras funciones que se le asigne. 20. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Cirujano Dentista. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin en administracin hospitalaria. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia en gestin de actividades asistenciales y/o tcnico-administrativas. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-215-3 P4-50-215-2 DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA CIRUJANO DENTISTA III CIRUJANO DENTISTA II N DE CARGOS: (3) 4 1 N EN EL CAP: (4) 322-325 326
26. FUNCION BASICA (6) a) Ejecutar las actividades de diagnostico y atencin integral al sistema odontoestomatolgico de los pacientes que acuden al Departamento de Odontoestomatologa del Hospital de Apoyo Hiplito Unnue de Tacna. 27. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Odontoestomatologia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 28. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 29. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Odontopediatra a) Atender a todo paciente menor de quince aos que solicite servicios en el Departamento. b) Dar atencin con anestesia general en sus pacientes que lo requiera, tanto en Departamento como en la sala de Operaciones del Hospital. c) Practicar tcnicas adecuadas acorde con el temperamento del nio. d) Dar atencin a la demanda de pacientes del Departamento. e) Otras funciones que se le asigne. Rehabilitacin y Diagnostico v) Hacer el fichaje de todos los pacientes que concurren al Departamento. w) Evaluar al paciente y derivarlo al Servicio correspondiente y darle su rol de atenciones a seguir. x) Evaluar y tratar a todas las Madres Gestantes que concurren a control pre-natal. Se coordina con el Servicio de Obstetricia. y) Efectuar todas las interconsultas correspondientes al Servicio. z) Hacer uso del equipo de R.X. para definir diagnsticos presuntivos. aa) Cumplir con la demanda diaria de pacientes al Departamento. bb) Otras funciones que se le asigne. Endodoncia a) Brindar atencin integral de Odontestomatologa tanto en el Hospital de Apoyo Departamental "Hiplito Unanue" de Tacna como en los Centros de Salud Urbano Marginales. b) Realizar actividades educativas de la especialidad. c) Otras funciones que se le asigne. Ciruga Bucal y Maxilofacial a) Realizar intervenciones maxilo-faciales, ya sea en el Departamento o en la sala de operaciones del Hospital. b) Realizar intervenciones de Ciruga bucal especializada.
c) Hacer intervenciones de ciruga restauradora. d) Otras funciones que se le asigne. Ortodoncia Social a) Evaluar, diagnosticar y educar al paciente y sus familiares, respecto al trabajo a realizarse y sus logros a conseguirse. b) Educar a los pacientes sobre normas y tcnicas a seguir se para la rehabilitacin del paciente. c) Confeccionar placas provisionales que sirven para la prevencin o rehabilitacin. d) Confeccionar aparatos ortopdicos fijos o mviles de acuerdo a la anomala presentada. e) Dar educacin intra y extramural (debe coordinar con el servicio de Relaciones pblicas y con los medios de comunicacin de la localidad). f) Coordinacin con el servicio de Quemados y Malformaciones, para llevar a cabo la rehabilitacin del paciente. g) Otras funciones que se le asigne. 30. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo de Cirujano Dentista. SERUMS. Titulo de Segunda Especialidad. Colegiatura y habilitacin correspondiente. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia: Dos aos mnimos de experiencia en actividades de su especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
Anexo N 6
Ficha de Descripcin de Funciones del Cargo ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-50-757-1 DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA TECNICO EN ENFERMERIA I N DE CARGOS: (3) 3 N EN EL CAP: (4) 327-329
21. FUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades de asistencia tcnicas de acuerdo a la indicacin profesional a los pacientes que acuden al Departamento de Odontoestomatologa del Hospital de Apoyo Hiplito Unnue de Tacna. 22. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Odontoestomatologia. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con personal asistencial y de apoyo. Relaciones externas: Con servicios de apoyo al diagnstico y tratamiento. 23. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 24. FUNCIONES ESPECFICAS (9) nn) Mantener al da la documentacin y archivo del material a su cargo oo) Asistir a los Odontlogos en las funciones odontolgicas del Departamento. pp) Controlar la entrada y salida de pacientes al Departamento. qq) Confeccionar el parte diario y mensual del Departamento. rr) Cumplir con las actividades propias del Departamento. ss) Otras funciones que se le asigne. 25. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para utilizar equipos informticos y sistemas de informacin. Destreza en comunicacin escrita y verbal al servicio de los pacientes. ///.
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2007
INDICE
N Pg.
CAPITULO I
03
CAPITULO II
BASE LEGAL
04
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
05
CAPITULO IV
CAPITULO V
09
CAPITULO VI
10
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 34. OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Enfermera del Hospital Hiplito Unanue de Tacna, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene los siguientes objetivos: 1.45 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones especificas, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 1.46 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.47 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.48 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 35. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todo el personal Directivo, Profesional y Tcnico del Departamento de Enfermera del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO II: BASE LEGAL Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley 27657. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional Resolucin Ministerial N 809-2006-MINSA Modifica la Directiva N 007MINSA/OGPP- V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ejecutiva Regional N 342-2004-PR.TACNA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Resolucin Directoral N 0298-2005-OAJ-DR/RS.T/GOB.REG.TACNA - Otorga al Hospital Hiplito Unanue de Tacna, la categora II-2; Denominacin Hospital II. Ordenanza Regional N 019-2006-CR/GOB.REG.TACNA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital Hiplito Unanue de Tacna.
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO 36. CRITERIOS El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en las relaciones del Estado con el Ciudadano - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y se han aplicado los siguientes criterios: 3.78 Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual, las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo, asegurando la calidad y eliminando duplicidad de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. 3.79 3.80 Unidad de Mando Autoridad y responsabilidad Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. 3.81 Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos actividades, centrados en el usuario y estn relacionados. 3.82 rabajo en Equipo T
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica. 3.83 ejoramiento Continuo M
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para lograr mejoras significativas conducentes a privilegiar la satisfaccin de las necesidades de los usuarios externos e internos. 3.84 Evaluacin El uso de los recursos estar sometido a la medicin del cumplimiento de las funciones asignadas y la obtencin de resultados, los cuales sern evaluados peridicamente.
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRANA FUNCIONAL 4.12. Estructura Orgnica del Departamento de Enfermera El Departamento Enfermera es la unidad orgnica encargada de brindar cuidados integrales y especializados, aplicando el Proceso de Atencin de Enfermera, para prevenir riesgos, proteger del dao, recuperar la salud y rehabilitar las capacidades del paciente ambulatorio y hospitalizado, proyectando sus acciones a la familia y a la comunidad; depende de la Direccin Ejecutiva. Para cumplir su misin y lograr sus objetivos funcionales tiene la siguiente Estructura Orgnica: Departamento de Enfermera - Servicio de Enfermera en Consulta Externa - Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos - Servicio de Central de Esterilizacin As mismo, el Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados cuenta con diez (10) reas Funcionales: Jefatura del Departamento 1. rea Funcional de Medicina 2. rea Funcional de Psiquiatra 3. rea Funcional de Ciruga 4. rea Funcional de SERCIQUEM 5. rea Funcional de Pediatra 6. rea Funcional de Neonatologa 7. rea Funcional de Gineco Obstetricia 8. rea Funcional de Centro Quirrgico 9. rea Funcional de Cuidados Crticos 10. rea Funcional de Emergencia
DEPARATEMENTO DE ENFERMERIA
SERVICIO DE ENFERMERA EN
HOSPITALIZACIN Y CUIDADOS CRTICOS
SERVICIO DE ENFERMERA EN
HOSPITALIZACIN Y CUIDADOS CRTICOS
XVI.
DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : 273 238 35 N DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE ORDEN CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) (1) 330 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 1 1 331 - 333 Supervisor de Programa Sectorial II D3-05-695-2 3 3 334 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 1 1 TOTAL DEL ORGANO 5 1 4 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Enfermera III P5-50-325-3 12 12 Enfermera II P4-50-325-2 1 1 Asistente en Servicios de Salud II P2-50-076-2 2 2 Tecnico en Enfermeria II T5-50-757-2 13 13 Tecnico en Enfermeria I T4-50-757-1 16 15 1 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 46 43 3 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSP. Y CUIDADOS CRITICOS CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CARGO DE CION NECESARIO DEL CARGO CONFIANZA (2) (3) (4) (5) O P (8) Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Enfermera III P5-50-325-3 51 51 Enfermera II P4-50-325-2 9 9 Enfermera I P3-50-325-1 32 28 4 Asistente en Servicios de Salud II P2-50-076-2 6 6 Tecnico en Enfermeria II T5-50-757-2 27 27 Tecnico en Enfermeria I T4-50-757-1 81 61 20 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 208 182 26 DENOMINACION DEL ORGANO : DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACION CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICATOTAL SITUACION CION NECESARIO DEL CARGO (2) (3) (4) (5) O P Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 1 1 Enfermera III P5-50-325-3 6 6 Enfermera I P3-50-325-1 1 1 Tecnico en Enfermeria II T5-50-757-2 1 1 Tecnico en Enfermeria I T4-50-757-1 4 4 Trabajador de Servicios I A1-05-870-1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 14 12 2
XVI. XVI.1 N DE ORDEN (1) 335 336 - 347 348 349 - 350 351 - 363 364 - 379 380
XVI. XVI.2 N DE ORDEN (1) 381 382 - 432 433 - 441 442 - 473 474 - 479 480 - 506 507 - 587 588
XVI. XVI.3 N DE ORDEN (1) 589 590 - 595 596 597 598 - 601 602
5. FUNCION BASICA (6) Dirigir, programar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de enfermera y administrativas, en el Departamento de Enfermera del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal directivo, profesional y tcnico. 6. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Director Ejecutivo del Hospital. Relacin de autoridad: Tiene mando directo sobre los supervisores y jefes de servicio a su cargo. Relacin de coordinacin: Con Director Ejecutivo, Jefes de Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades. Relaciones externas: Ministerio de Salud Directivas y Normas Tcnicas. Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 7. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De representacin tcnica del Departamento en asuntos de su competencia, ante las instancias pertinentes, cuando se le indique. De autorizacin de actos asistenciales y administrativos. De supervisin. 8. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Dirigir las actividades de atencin integral de enfermera a los pacientes en el Hospital, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Determinar la poltica y objetivos del Departamento de Enfermera, dando a conocer al personal a su cargo. c) Participar en las acciones de salud dirigidas a lograr el bienestar fsico, mental y social del paciente. d) Determinar las estructuras de Enfermera. e) Definir los cargos y asignar las funciones del personal de enfermera. f) Disponer la correcta aplicacin del Proceso de Atencin de Enfermera, en el cuidado de los pacientes. g) Disponer la correcta administracin de las prescripciones mdicas y tratamientos a los pacientes. h) Establecer las condiciones en las actividades de enfermera, para disminuir los riesgos de enfermedades y mortalidad por enfermedades transmisibles. i) Lograr el registro de las ocurrencias, reportes e informacin de enfermera de acuerdo a las normas, para facilitar el diagnstico y el tratamiento. j) Proponer y evaluar guas de prctica clnica y procedimientos de enfermera, orientados a proporcionar un cuidado eficiente y eficaz. k) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. l) Estimular, orientar y monitorear las actividades de capacitacin e investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. m) Planificar la rotacin del Personal de Enfermera del Hospital, para que el Cuidado sea oportuno y de calidad n) Programar y evaluar la atencin integral de enfermera en los consultorios externos y la atencin durante las 24 horas en hospitalizacin y emergencia, en coordinacin con las unidades orgnicas
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D3-05-695-2 D3-05-695-2 DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (Supervisor) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 3 331-333 2 (por Crear)
1. FUNCION BASICA (6) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en los Servicios y reas Funcionales a cargo del Departamento de Enfermera del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermera. Relacin de autoridad: Tiene mando indirecto sobre el personal de los servicios y reas funcionales a supervisar. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de atencin integral de enfermera a los pacientes en el Hospital, en coordinacin con las unidades orgnicas y competentes y segn normas y protocolos vigentes. b) Coordinar las acciones de salud dirigidas a lograr el bienestar fsico, mental y social del paciente. c) Supervisar la correcta aplicacin del Proceso de Atencin de enfermera en el cuidado de los pacientes. d) Supervisar la correcta administracin de las prescripciones mdicas y tratamiento a los pacientes . e) Mantener el registro actualizado de asistencia del personal en los diferentes horarios de atencin. f) Mantener el registro actualizado de los pacientes, segn grados de dependencia por servicio. g) Mantener el registro actualizado de equipos y materiales disponibles, para la atencin de enfermera, considerando el recurso tipo, condicin y ubicacin de los mismos. h) Supervisar el registro de las ocurrencias, reportes e informacin de enfermera de acuerdo a las normas, para facilitar el diagnstico y tratamiento. i) Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de enfermera, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz. j) Supervisar el cumplimiento de las normas de bioseguridad. k) Coordinar y participar en actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en los servicios; as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. l) Supervisar y coordinar la atencin integral de enfermera en los consultorios externos y la atencin durante las 24 horas en hospitalizacin y emergencia, en coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes, para el cumplimiento de los objetivos del hospital. m) Coordinar con el equipo de salud el traslado del paciente crtico a los diferentes procedimientos realizados fuera de la Institucin, como ser Tomografas, Hemodilisis, traslado al aeropuerto, etc. n) Participar en la elaboracin del Plan Operativo del Departamento.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y administracin de servicios de enfermara. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. Habilidades y capacidad para realizar trabajos bajo presin Habilidades y capacidad para lograr cooperacin y motivar al personal. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T4-05-707-2 DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA TECNICO ADMINISTRATIVO II N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 334
9. FUFUNCION BASICA (6) Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en el Departamento de Enfermera. 10. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermera. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con el resto de personal asistencial del departamento segn sea el caso. Relaciones externas: Pblico usuario: Tramite documentario. 11. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno) 12. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. c) Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. d) Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. e) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. f) Dar informacin relativa al rea de su competencia. g) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de relaciones pblicas. h) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. i) Otras funciones que se le asigne. 13. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin: Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia: Un ao mnimo de experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 335
1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el Servicio de Enfermera en Consulta Externa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermera. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Servicio de Enfermera en Consulta Externa. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera directa e integral y especializada al paciente, familia y comunidad en el servicio de consulta externa del Hospital, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin integral de enfermera de acuerdo a las necesidades de salud de la poblacin y a la poltica del sector. c) Cumplir las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. d) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. g) Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en enfermera integral y asesor al jefe de departamento en asuntos de su competencia. h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y tcnicos en enfermera del servicio a su cargo. i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y tcnico a su cargo. j) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones en coordinacin con la comisin especial de elaboracin de programacin de vacaciones; otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. k) Evaluar al personal profesional y tcnico a su cargo. l) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermera. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-325-3 P4-50-325-2 SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA ENFERMERA III ENFERMERA II N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 12 336-347 1 348
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el Servicio de Enfermera en Consulta Externa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermera en Consulta Externa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Enfermera Asistencial Triaje. a) Desarrollar acciones preventivo - promocionales a travs del trabajo en equipo multiprofesional. b) Recepcionar y entrevistar al cliente para la atencin de la consulta. c) Derivar al cliente para la atencin general y especializada que necesite, de acuerdo a la normatividad existente.. d) Proporcionar informacin al cliente sobre los servicios que presta el hospital. e) Contribuir a la solucin de problemas que susciten durante la atencin en los diferentes consultorios. f) Realizar las coordinaciones con servicio social para la atencin del cliente. g) Realizar coordinacin de pacientes al servicio de Emergencia, si el caso lo requiere. h) Participar en programas de investigacin y enseanza a los estudiantes. i) Preparar el material para dar educacin en servicio. j) Participar en programas de docencia e investigacin en el mbito de su competencia. k) Realizar la programacin anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento l) Realizar la evaluacin trimestral de sus actividades y alcanzarlas al jefe inmediato. m) Otras funciones que se le asigne. Enfermera Asistencial Componente: Nia-Nio (CRED) a) Brindar atencin a todo nio menor de 9 aos con patologa. b) Realizar el examen fsico completo a los nios referidos de la consulta de pediatra c) Evaluar el crecimiento y desarrollo de los nios patolgicos, realizando la valoracin EDP y TEPSI de estimulacin de desarrollo y determina la educacin a las madres segn necesidad. d) Registrar e interpreta los datos sobre evaluacin del nio llegando al diagnostico. e) Informar y orienta a los padres sobre el estado de la salud del nio sobre la crianza, crecimiento y desarrollo, lactancia materna y otros. f) Identificar factores de riesgo y problemas en el nio.
Enfermera Asistencial Deteccin de Cncer de Cuello Uterino y Mamas a) Recibir y entrevistar a las mujeres que acuden a la consulta ginecolgica. b) Brindar la consejera y orientacin en la deteccin de cncer de cuello uterino y mamas. c) Registrar los datos acerca de biopsias, PAP, para la informacin mensual. d) Realiza la coordinacin correspondiente para el seguimiento de las mujeres en casos de muestras insatisfactorias y positivas. e) Realizar el Tamizaje de cncer de cuello uterino y mamas f) Fomentar la participacin comunitaria en las actividades de deteccin de cncer de cuello uterino y mamas. g) Realizar la identificacin y referencia de casos de cncer a los Institutos especializados. h) Elaborar informe mensual. i) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice j) Realizar la programacin anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento k) Otras funciones que se le asigne. Enfermera Asistencial Estrategia Sanitaria: CERETS (Centro de Referencia de enfermedades de transmisin sexual y SIDA) a) Brindar atencin a las personas con enfermedades de transmisin sexual sintomticas o asintomticas y a sus contactos sexuales. b) Brindar atencin a personas con Enfermedades de Transmisin Sexual sintomticos o referidos de otros, Establecimientos en la jurisdiccin. c) Tomar la muestra de secrecin vaginal para diagnostico: examen directo, examen endocervical, y cultivo de gonorrea d) Impulsar la investigacin operativa y epidemiolgica en todas las reas de inters para los objetivos del control y manejo de las ETS. e) Realizar el manejo de informacin estadstica y epidemiolgica en CERETS, bajo responsabilidad f) Brindar atencin en consejera y soporte emocional a los GEPETS. g) Realizar intervenciones para el cambio de comportamiento dirigidos a los GEPETS. h) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice i) Realizar la programacin anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento j) Realizar la evaluacin trimestral de la estrategia y elevar el informe a la jefatura inmediata k) Otra funciones que se le asigne. Enfermera Asistencial Estrategia Sanitaria: PROCETSS (Programa de control de enfermedades de transmisin sexual) a) Realizar consejera especfica en poblacin general de riesgo para VHI. b) Limitar y controlar la transmisin Perinatal en ETS/VIH c) Adoptar las practicas de bioseguridad por el personal de de salud. d) Realizar el control de la sfilis congnita. e) Supervisar el tratamiento oral de los trabajadores sexuales tratamiento de ETS. f) Coordinar acciones con los consultorios que atienden todas las etapas de vida. g) Realizar el manejo de informacin estadstica y epidemiolgica en PROCETSS, bajo responsabilidad. h) Realizar la vigilancia epidemiolgica de las etiologas de las ETS ms etiologas ms frecuentes. i) Impulsar la investigacin operativa y epidemiolgica en todas las reas de inters para los objetivos del control y manejo de las ETS. j) Capacitar recursos humanos en el mbito de su jurisdiccin en el manejo de casos de ETS procedimientos de laboratorio y consejera.
Enfermera Asistencial TARGA (Tratamiento antirretroviral de gran actividad) a) Brindar consejera al cliente externo con TARGA segn demanda del mismo (entrevistas pre y post ) b) Realizar educacin sanitaria al paciente, familia y acompaantes. c) Realizar visita domiciliaria al enfermo infectado con VHI-SIDA d) Llevar a cabo la organizacin y administracin segn esquema indicado. e) Realizar el llenado el libro de evaluacin de adherencia. f) Realizar la administracin de quimioprofilaxis. g) Realizar acciones sobre la referencia y contrarreferencia, derivacin-transferencia de pacientes, bajo responsabilidad. h) Coordinar con el equipo multidisciplinario responsable en el TARGA en la institucin. i) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice j) Realizar la programacin anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento k) Realizar la evaluacin trimestral de la estrategia y elevar el informe a la jefatura inmediata l) Otras funciones que se le asigne. Enfermera Asistencial Estrategia Sanitaria: Control de la Tuberculosis a) Conducir la coordinacin del PNCT en el mbito de su responsabilidad. b) Cumplir y hacer cumplir la doctrina, normas y procedimientos del PNCT en el mbito de la Direccin de Salud. c) Realizar la programacin anual de su trabajo y alcanzarlo oportunamente a la jefatura de departamento d) Mantener actualizado el diagnostico situacional de la tuberculosis en su establecimiento. e) Implementar la deteccin de sintomticos respiratorios en todos los servicios del Hospital y en emergencia durante las 24 horas del da. f) Realizar el diagnostico diferencial de tuberculosis, segn el nivel de complejidad. g) Notificar los casos de tuberculosis que corresponden al mbito jurisdiccin asignado. h) Administrar tratamiento gratuito y supervisado a los casos diagnosticados con tuberculosis. i) Garantizar la atencin de los pacientes con TBMDR, de acuerdo a la norma nacional. j) Brindar atencin especializada ambulatoria y hospitalaria a las personas enfermas con tuberculosis que lo requieran. k) Garantizar la atencin ambulatoria y hospitalaria de los pacientes que presenten reacciones adversas a los frmacos antituberculosos (RAFA). l) Desarrollar y aplicar estrategias para prevenir y disminuir la letalidad en las personas enfermas de tuberculosis, mediante la calificacin oportuna de la gravedad y el riesgo de morir por tuberculosis, y garantizar su atencin hospitalaria. m) Evaluar el PNCT trimestral, semestral y anualmente en su establecimiento mediante el anlisis de los indicadores operacionales y epidemiolgicos y elevar el informe a la jefatura inmediata n) Elaborar el registro HIS en forma oportuna, de todas las atenciones que realice o) Otras funciones que se le asigne. 1. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en labores de enfermera. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Liderazgo para el logro de los objetivos especficos dentro del equipo de trabajo.
Anexo N 6
RGANO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P2-50-076-2 T5-50-757-2 T4-50-757-1 SERVICIO DE ENFERMERAI EN CONSULTA EXTERNA ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II TECNICO EN ENFERMERAI II TECNICO EN ENFERMERIA I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 2 349-350 13 351-363 16 364-379
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, actividades de asistencia tcnica y control de pacientes de acuerdo a indicaciones generales del profesional en el Servicio de Enfermera en Consulta Externa del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermera en Consulta Externa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra atribuciones) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Tcnico en Enfermera Consulta Externa a) Coordinar actividades con cada uno de los profesionales pues son dependientes. b) Limpian, desinfectan, preparan y conservan los ambientes, equipos y materiales necesarios y oportunos para la atencin del cliente. c) Recepcin y preparacin de historias clnicas con sus respectivos resultados y anlisis. d) Realizan somatometra, control de funciones mnimas que ameritan consulta. e) Asistencia al mdico en el momento de la consulta. f) Tramitar las transferencias o referencias de los casos que ameritan consulta especial. g) Tramitar la hospitalizacin del cliente en los diferentes servicios. h) Colaborar en procedimientos especiales de los clientes de consulta de especialidad. i) Preparacin de material mdico y quirrgico para consultorios respectivos. j) Preparan el ambiente para realizar atencin que segn el cliente lo requieran. k) Controla el material y equipo destinado a cada consultorio. l) Participa brindando educacin sanitaria segn el caso lo requiera. m) Recepcionar al usuario y familia que acude al servicio en forma cordial y amable, brindndole orientacin. n) Llamar a los pacientes, recoger sus fichas chequeando con la historia clnica, luego ordenarlas segn el nmero que corresponde. o) Recabar el comprobante de pago de la consulta y/o procedimiento, ponerlo a buen recaudo para
p) q) r) s) t) u) v) w) x)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Asistente en Servicios de Salud: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo del Instituto Superior Tecnolgico. Tcnico en Enfermera: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con enfermera. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en labores tcnicas de enfermera. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 380
11. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Enfermera en Consulta Externa. 12. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermera en Consulta externa. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 13. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 14. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin, desinfeccin y limpieza, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permisible; esta categora incluye la limpieza y luego la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la limpieza y desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION CUIDADOS CRITICOS SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 381 Y
1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en forma conjunta con los Jefes de reas Funcionales del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Departamento de Enfermera. Relacin de autoridad: Supervisa a las reas Funcionales del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera directa e integral, general y especializada al paciente en las reas Funcionales de Medicina, Psiquiatra, Ciruga, SERCIQUEM, Pediatra, Neonatologa, Gneco-Obstetricia, Centro Quirrgico, Cuidados Crticos y Emergencia, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, al recin nacido de alto riesgo, al quemado, al paciente sometido a intervencin quirrgica hasta el post operatorio inmediato, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. c) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. d) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin de enfermera. Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. g) Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en enfermera especializada y asesor al jefe de departamento en asuntos de su competencia. h) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras, internos y tcnicos en enfermera del servicio a su cargo. i) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y tcnico a su cargo. j) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o
Anexo N 6
SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION CUIDADOS CRITICOS Y
1. rea Funcional de Medicina 2. rea funcional de Psiquiatra 3. rea Funcional de Ciruga 4. rea Funcional de SERCIQUEM 5. rea Funcional de Pediatra 6. rea Funcional de Neonatologa 7. rea Funcional de Gineco Obstetricia 8. rea Funcional de Centro Quirrgico 9. rea Funcional de Cuidados Crticos 10. rea Funcional de Emergencia
N DE CARGOS: (3) 10 N EN EL CAP: (4)
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE MEDICINA 1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el rea Funcional de Medicina del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Medicina del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente hospitalizado en medicina, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. c) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. d) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin de enfermera. f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del
b)
c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermara. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CUIDADOS CRTICOS 1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el rea Funcional de Cuidados Crticos del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Cuidados Crticos del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera directa e integral, general y especializada al paciente hospitalizado en Cuidados Crticos del Hospital, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente en estado critico, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. c) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. d) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. e) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. f) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin de enfermera. g) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. h) Mantener su nivel de conocimiento ptimo y actualizado en enfermera especializada y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su competencia. i) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y tcnicos en enfermera del servicio a su cargo. j) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y tcnico a su cargo. k) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, as como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. l) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. m) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. n) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. o) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario y equipos. p) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio q) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos mdicos que garanticen la calidad del cuidado r) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad. s) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermara. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE EMERGENCIA 1. FUNCION BASICA (6)
2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Emergencia del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. b) Vigilar y mantener el buen funcionamiento de los equipos del servicio. c) Mantener actualizado el Plan de Contingencia del Servicio d) Establecer los mecanismos para poner en prctica el plan de contingencia ante un desastre o emergencia grave. e) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. f) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. g) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. h) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin de enfermera. i) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. j) Mantener su nivel de conocimiento ptimo y actualizado en enfermera especializada y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su competencia. k) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y tcnicos en enfermera del servicio a su cargo. l) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y tcnico a su cargo. m) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, as como elaborar el rol anual de vacaciones, y otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. n) Notificar a la unidad de epidemiologa y salud ambiental de la ocurrencia de enfermedades transmisibles. o) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. p) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. q) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario y equipos. t) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio u) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos mdicos que garanticen la calidad del cuidado v) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad. w) Otras funciones que se le asigne.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermara. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CIRUGA INFANTIL, QUEMADOS Y MALFORMADOS 1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el rea Funcional de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Ciruga Infantil, Quemados y Malformados del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente en estado critico, en casos de emergencia, al quemado, al paciente sometido a intervencin quirrgica hasta el post operatorio, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo. c) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. d) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. e) Desarrollar y proponer normas y procedimientos de atencin de enfermera. f) Estimular, orientar, normar y supervisar la investigacin bsica y clnica que se realice dentro del servicio. g) Mantener su nivel de conocimiento ptimo y actualizado en enfermera especializada y asesorar al jefe de departamento en asuntos de su competencia.
ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE CENTRO QUIRRGICO 1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el rea Funcional de Centro Quirrgico del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Centro Quirrgico del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de atencin de enfermera integral y especializada al paciente sometido a intervencin quirrgica hasta el post operatorio inmediato, para estabilizar sus funciones y prevenir complicaciones. b) Lograr el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionen con el paciente, personal, funcionamiento del servicio y mantenimiento del equipo.
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermara. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ENFERMERA JEFE DEL AREA FUNCIONAL DE GINECO OBSTETRICIA 1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el rea Funcional de Gineco Obstetricia del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del rea Funcional de Gineco Obstetricia del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8)
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-325-3 P4-50-325-2 P3-50-325-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION Y CUIDADOS CRITICOS ENFERMERA III ENFERMERA II ENFERMERA I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 51 382-432 9 433-441 32 442-473
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en reas Funcionales del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del rea Funcional del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Enfermera Asistencial Medicina a) Recepcionar al usuario y brindarles la atencin inmediata cumpliendo con el protocolo establecido por la Institucin. b) Establecer el Proceso de Atencin de Enfermera individualizado para todo paciente hospitalizado. c) Participar en el desarrollo de actividades de vigilancia epidemiolgica intrahospitalaria respetando las medidas de Bioseguridad. d) Informar el medico sobre algn cambio de cama de cada paciente a su cargo. e) Brindar cuidado de enfermera basado en PAE, cumplir con las indicaciones mdicas y realizar procedimientos necesarios de enfermera f) Realizar procedimientos, especiales como ser toma de Electrocardiogramas, nebulizaciones, colocacin de sondas nasogstricas, vesicales. g) Orientar el que hacer profesional al autocuidado y brindar apoyo psicolgico al usuario y familia segn requiera. h) Mantener las buenas relaciones humanas con el usuario y el equipo de salud. i) Supervisar, controla y evala al personal no profesional en enfermera. j) Asumir responsabilidades administrativas del servicio en ausencia de la Enfermera Jefa. k) Asistir a las reuniones de enfermera del servicio en forma mensual. l) Recibe, anota las prescripciones mdicas y se responsabiliza de su cumplimiento administracin teraputica. m) Mantiene informada a la Enfermera Jefe y/o supervisora de la marcha del servicio y solicita su colaboracin y apoyo tcnico si es necesario n) Participa en la elaboracin del Manual de Procedimientos y otros que son necesarios.
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P2-50-076-2 T4-50-757-2 T4-50-757-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION Y CUIDADOS CRITICOS ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II TECNICO EN ENFERMERIA II TECNICO EN ENFERMERIA I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 6 474-479 27 480-506 81 507-587
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, actividades de asistencia tcnica y control de pacientes de acuerdo a indicaciones generales del profesional en reas Funcionales del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del rea Funcional correspondiente del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin Emergencia y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y Contrarreferencia 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra atribuciones) 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) Tcnico en Enfermera en Horario Rotativo - Cuidados Crticos a) Recibir el turno con la modalidad paciente por paciente. b) Controlar y revisar el material de trabajo. c) Realizar la desinfeccin de la unidad del paciente incluyendo lavandino y equipos antes de iniciar la jornada. d) Llevar muestras a laboratorio y recoger resultados en ausencia del personal Tcnico en horario de oficina. e) Trasladar a los pacientes a Radiologa cuando se requiera en ausencia del personal Tcnico en horario de oficina. f) Tramitar transferencias y altas por fallecimiento en ausencia del personal Tcnico en horario de oficina. g) Colaborar con la Enfermera en la recepcin, transferencia, alta, defuncin y traslado del paciente crtico. h) Recoger medicamentos de Farmacia o recepcionar de los familiares y realizar el registro respectivo en ausencia del personal Tcnico de Enfermera en horario de oficina. i) Colaborar con el Mdico y la Enfermera en el examen fsico del paciente. j) Atender a los pacientes en su higiene personal, alimentacin, proporcionar confort, comodidad y arreglo de su ambiente individual. k) Tener preparada la unidad del paciente para recibir ingreso. l) Preparar y mantener en orden los frascos de soluciones desinfectantes del coche de curaciones. m) Cumplir las medidas de Bioseguridad implementadas en el Servicio. n) Dar trato amable y corts a los pacientes, familiares y personal en general. o) Mantener el material de trabajo ordenado, limpio y completo. p) Realizar la desinfeccin concurrente y terminal de la unidad del paciente. q) Proporcionar cuidados de Enfermera al paciente crtico segn protocolos establecidos, bajo la directa supervisin de la Enfermera de turno.
Tcnico en Enfermera - Centro Quirrgico. a) Participar en la entrega de turno. b) Verificar la sala de operaciones asignada y tomar nota de las intervenciones programadas. c) Efectuar la desinfeccin recurrente de la Sala asignada segn tcnica establecida. d) Equipar la sala de operaciones con la enfermera responsable de acuerdo a la intervencin programada. e) Revisar el funcionamiento de los equipos y completar soluciones necesarias. f) Solicitar medicamentos y otros a la enfermera jefe. g) Participar en la recepcin del paciente y ayudar a su traslado de la camilla a la mesa de operaciones. h) Brindar asistencia al equipo quirrgico desde el inicio hasta el final de la intervencin. i) Anotar en el libro correspondiente a cada Sala, la Intervencin Quirrgica realizada.
Tcnico en Enfermera en Horario de Oficina - Ciruga. a) Recibir el reporte de Enfermera del turno anterior. b) Recoger del laboratorio de anlisis urgentes y las placas radiogrficas, ecografas tomadas el da anterior. c) Llevar las muestras de sangre, orina, esputo, heces al laboratorio, as como el censo al Servicio de Estadstica. d) Recoger, lavar y desinfectar jarras y vasos de cada paciente. e) Proporcionar agua a los pacientes que estn indicados en sus respectivas jarras. f) Realizar la limpieza del mesn del estar de enfermera y salas de trabajo de enfermera. g) Realizar la limpieza de lavandinas veladores y sillas de los pacientes. h) Participar y registra el conteo de ropa sucia junto con el personal de lavandera. i) Recoger la ropa limpia y la ubica en sus respectivos lugares. j) Llevar la receta de pacientes indigentes, urgentes y pendientes de pago a farmacia y recoge las medicinas. k) Llevar ordenes de transfusin sangunea y trae las bolsas de sangre y otros. l) Trasladar pacientes para que le tomen radiografas y ecografas. m) Colaborar en el traslado de pacientes programados para sala de operaciones. n) Colaborar al recibir ingreso de pacientes (control de peso, talla, y recepcin de medicamentos. o) Tramitar nter consultas a los diferentes servicios. p) Llevar rdenes a Sala de operaciones pacientes que va a ser operados. q) Realizar desinfeccin terminal y recurrente de las diferentes unidades. r) Realizar el trmite de alta. s) Otros funciones que se le asigne. Tcnico en Enfermera - Ciruga. a) Recibir el reporte del turno anterior. b) Controlar material y equipo del servicio. c) Colaborar con el medico cirujano en las curaciones de los pacientes. d) Llevar y recoger al paciente de Sala de operaciones satisface necesidades de higiene, comodidad, alimentacin, eliminacin. e) Realizar limpieza y prepara material para curaciones y lo esteriliza. f) Colocar enema evacuante a los pacientes indicados. g) Colocar frascos par ejercicios respiratorios a los pacientes pos operados. h) Contabilizar y registrar medicamentos de los pacientes que van a hacer intervenidos quirrgicamente. i) Colocar tablillas de ayunas segn programacin. j) Preparar zonas operatorias segn programacin. k) Limpiar y desinfecta chatas. l) Vigilar al paciente e informa a la enfermera signos y sntomas de alarma. m) Preparar el coche de curaciones con soluciones y equipos. n) Recolectar muestras de orina, heces, esputo para ser llevados al laboratorio. o) Realizar el aseo matinal e higiene personal diario, brinda comodidad y confort. p) Preparar al paciente que va a ser operado con ropa quirrgica.
Tcnico en Enfermera Pediatra a) Cumplir con el Reglamento de la Institucin y servicio de pediatra aplicando el manual de organizacin y funciones y Manual de Normas y Procedimientos. b) Recibir y entregar el turno conjuntamente con el equipo de salud del servicio correctamente uniformada. c) Decepcionar al paciente que se hospitaliza controlando y registrando talla, peso, temperatura y ubicarlo en su unidad respectiva y debidamente identificado. d) Brindar cuidados al paciente en la satisfaccin de sus necesidades bsicas higiene, comodidad y confort, nutricin y alimentacin. e) Cumplir con administracin de dietas y frmulas lcteas u otros (t, suero de hidratacin...) a los nios segn horario indicado. f) Brindar seguridad y apoyo emocional al paciente. g) Brindar cuidados Post Mrtum al nio y dejarlo en la morgue debidamente identificado. h) Registrar los ingresos orales (leche-dietas-otros lquidos...) y egresos (orina-vmitos-deposicionesdrenajes-sangrados... otros) de los pacientes para el balance hdrico y diuresis pesando adecuadamente los paales luego registrarlos en formato del tcnico de Enfermera con letra clara y legible, indicando adems sus caractersticas, luego eliminarlos. i) Pesar al nio todos los das o cuando la enfermera lo indique, regulando bien la balanza, registrar en Formato del Tcnico de Enfermera. j) Asistir y colaborar con el mdico y/o Enfermera en los diferentes procedimientos que se apliquen en el servicio. k) Satisfacer las necesidades de recreacin a travs de laborterapia (juegos recreativos y educativos) con apoyo de los padres y/o familiares. l) Colocar las tablillas en las cunas de los nios hospitalizados con indicaciones especiales ( ayuda, Balance Hdrico, NPO, Diuresis ... otros...) m) Entregar y/o reacoger contabilizando la ropa sucia y limpiar y registrar en cuaderno respectivo ( en caso que no se encuentre el personal tcnico de Oficina) n) Realizar la recoleccin de muestras para anlisis en gorma adecuadamente en los diferentes turnos, llevndolos a laboratorio y registrarlos en cuaderno respectivo y posteriormente recoger los resultados y entregar a Enfermera de turno, cumpliendo con las normas de Bio-Seguridad. o) Trasladas a los pacientes a los diferentes servicios para exmenes auxiliares como ser ( rayos X, ecografas, eco cardiografas, rehabilitacin, ... otros) p) Informar a Enfermera de turno de cualquier signo de alarma observado en el paciente. q) Comunicar a la Enfermera en turno de cualquier problema y/o incidente ocurrido en el servicio, tanto con los familiares y personal del equipo de salud. r) Participar en los programas de capacitacin organizado por el servicio y/o institucin. s) Participar directamente ante una situacin de Emergencia y/o desastre y en simulacros programados. t) Participar en RCP activamente y en la realizacin de simulacros. u) Mantener las buenas relaciones interpersonales con el paciente, familiares y equipo de salud. v) Participar directamente en el cuidado y mantenimiento de los equipos y/o materiales ( limpieza, desinfeccin, esterilizacin y conservacin de los mismos) sin delegar a otro personal de apoyo ( estudiantes, practicantes de institutos u otros) siendo responsabilidad directa del personal de turno. w) Entregar el turno con la unidad del paciente limpia y ordenada, y ambiente adecuada; tambin la entrega de materiales y equipos. x) Otros que se le asigne el jefe inmediato. Tcnico en Enfermera Pediatra / Horario de Oficina a) Cumplir con el Reglamento de la Institucin y servicio de pediatra aplicando el manual de Organizacin y funciones y Manual de Normas y Procedimientos. b) Recibir y entregar el turno conjuntamente con el equipo de salud del servicio. c) Controlar diariamente la ropa sucia y recoger de lavandera la ropa limpia, registrando en cuaderno respectivo. d) Cambiar las toallas y/o papel nova y colocar jabn en caso necesario tanto de los ambientes de hospitalizacin, bao y sala de tpico. e) Preparar material de Nebulizacin (mascarillas, conexiones, sonda de oxgeno y otros) dejndolos en lugar indicado en forma ordenada debidamente rotulado. f) Llevar nter consultas a diferentes especialidades, pedidos de Historia Clnica, radiografas anteriores...
Tcnico en Enfermera Gineco Obstetricia a) Presentarse a la enfermera jefe y/o enfermera de turno. b) Recibir y entregar el turno de las usuarias de cada unidad as como el material y equipos limpios y ordenados. c) Satisfacer las necesidades bsicas de las usuarias. d) Preparar zona operatoria a usuarias que van a ser intervenidas quirrgicamente, llevar y recoger a las usuarias de la sala de operaciones. e) Arreglar unidades de las usuarias para la visita mdica y de enfermera. f) Colaborar en procedimientos especiales mdicos y de enfermera. g) Realizar la limpieza y esterilizacin de frasco de coche de curaciones e implementarlo. h) Decepcionar a la usuaria (peso talla) orientado a sta y su familia sobre normas existentes en el servicio. i) Mantener buenas relaciones humanas con las usuarias, familia, personal de salud y pblico en general. j) Brindar cuidados post mortem, trasladar el cadver a la morgue con su respectiva informacin. k) Preparar, cambiar y conservar en buen estado los materiales y equipo de trabajo. l) Realizar el tendido de camas a las usuarias que salen de alta y los hospitalizados en colaboracin de la tcnica de oficina. m) Realizar desinfeccin concurrente y/o terminal de las unidades de las usuarias. n) Asistir a reuniones ordinarias con carcter obligatorio. o) Realizar aseo perineal a las usuarias segn sea necesario. p) Colaborar con la enfermera en el tratamiento mdico y de enfermera. q) Esterilizar equipos y materiales existentes segn las normas de esterilizacin. r) Controlar el peso en ayunas a usuarias indicadas. s) Recolectar las diferentes muestras de anlisis (heces, orina, esputo, otros). t) Llevar rdenes de anlisis de laboratorio y recoger resultados de exmenes auxiliares de urgencia y de rutina en ausencia del Tcnico de oficina. u) Brindar comodidad y confort a las usuarias. v) Realizar el trmite documentarlo de altas de las usuarias en ausencia del Tcnico de oficina w) Realizar los cambios de cuidados a usuarias que as lo requieran, as como transferencia a otros servicios llevando la historia clnica, radiografas, objetos personales segn horario establecido. x) Llevar parte de dietas al servicio de nutricin en ausencia del Tcnico de oficina y) Llevar y recoger ropa del servicio de lavandera realizando el control del mismo y registro. z) Efectuar cambios de ropa a la usuaria y de la cama segn necesidades de la usuaria. aa) Mantener el servicio limpio y ordenado. bb) Participar en actividades de trabajo en equipo. cc) Realizar desinfeccin de chatas. dd) Cumplir con el reglamento de horarios y turnos que se asigne en el servicio. ee) Asistir a las reuniones mensuales de enfermera en el servicio. ff) Fomentar y poner en prctica las normas de bioseguridad. gg) Colocar tablillas de ayunas, reposo absoluto en las unidades de las usuarias que lo requieran. hh) Vigilar constantemente a pacientes delicadas e informar las alteraciones observadas. ii) Realizar el control del balance hdrico de las usuarias gineco-obsttricas por turno con su respectivo registro. jj) Otras funciones que se le asigne. Tcnico en Enfermera Gineco Obstetricia / Sala de Partos a) Recibir y entregar el reporte de turno anterior. b) Verificar el material y equipos de trabajo existentes. c) Llevar rdenes de laboratorio y recoger resultados en el ms breve plazo segn sea la urgencia. d) Mantener el servicio limpio, desinfectado y ordenado. e) Recepcionar y/o trasladar a las usuarias gestantes y/o puerperas al servicio de maternidad.
Tcnico en Enfermera Gineco Obstetricia / Ecografa a) Verificar el material y equipos de trabajo existentes. b) Mantener el servicio limpio, desinfectado y ordenado. c) Recepcionar y/o trasladar a las usuarias gestantes y/o purperas al servicio de maternidad. d) Colaborar en la atencin de la paciente sometida a ecografa e) Mantener al da los registros de ecografas, exmenes y citas. f) Realizar desinfeccin concurrente y terminal del material y equipos utilizados. g) Participar en actividades de trabajo en equipo. h) Realizar la esterilizacin del equipo y materiales existentes en el servicio segn normas establecidas. i) Entregar y recoger ropa del servicio de lavandera, realizando un control del mismo mediante un registro. j) Efectuar cambios de soleras y otros que se usen segn necesidades de la usuaria gineco - obsttrica. k) Realizar actividades de higiene y comodidad de la usuaria. l) Cumplir con el reglamento de horarios y tuno que se asigne en el servicio. m) Fomentar y poner en prctica las normas de bioseguridad. n) Mantener las buenas relaciones interpersonales con la usuaria, familia y equipo de salud. o) Asistir a las reuniones de enfermera mensualmente. p) Otras funciones que se le asigne. 5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Asistente en Servicios de Salud: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo del Instituto Superior Tecnolgico. Tcnico en Enfermera: Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con enfermera. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en labores tcnicas de enfermera. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION CUIDADOS CRITICOS TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 588 Y
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin y Cuidados Crticos. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permisible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) D2-05-695-1 SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe de Servicio) N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 589
1. FUNCION BASICA (6) Programar, supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de enfermera en el Servicio de Central de Esterilizacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Departamento de Enfermera. Relacin de autoridad: Tiene mando sobre todo el personal del Servicio de Central de Esterilizacin. Relacin de coordinacin: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Regin de Salud: Directivas y normas tcnicas. Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De autorizacin de actos de enfermera. De supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del servicio de central de esterilizacin del Hospital, en coordinacin con las unidades orgnicas competentes y segn las normas y protocolos vigentes. b) Coordinar con los servicios generales para el buen funcionamiento de los equipos. c) Participar en los programas de control de infecciones Intra hospitalarias. d) Dar cumplimiento a normas y procedimientos administrativos vigentes que se relacionan con el personal, el funcionamiento del servicio y mantenimiento de los equipos. e) Participar en las actividades de enseanza, investigacin y capacitacin continua en servicio. f) Ejecutar las actividades acadmicas encomendadas para el adiestramiento y capacitacin del personal del servicio y del hospital. g) Desarrollar y proponer normas y procedimientos y normas de manejo de material estril en toda la Institucin. h) Asesorar al personal del hospital en materias de esterilizacin y desinfeccin i) Participar en el comit de adquisiciones de instrumental y equipos que sern sometidos a esterilizacin y desinfeccin de alto nivel en el hospital. j) Mantener su nivel ptimo y actualizado de conocimiento en enfermera especializada y asesor al jefe de departamento en asuntos de su competencia. k) Elaborar el rol mensual de trabajo de las enfermeras y tcnicos en enfermera del servicio a su cargo. l) Ejercer control de asistencia y permanencia de todo el personal profesional y tcnico a su cargo. m) Evaluar peridicamente al personal a su cargo, elaborar el rol anual de vacaciones, otorgar y/o denegar permisos y licencias en el mbito de su competencia. n) Supervisar el cumplimiento del cdigo de tica profesional. o) Presentar las necesidades de bienes y servicios al jefe de departamento. p) Velar por la buena conservacin de la planta fsica, instalaciones, mobiliario y equipos q) Informar diariamente a la enfermera supervisora de lo que acontece en el servicio r) Realizar el requerimiento necesario y oportuno de materiales, insumos y equipos mdicos que garanticen la calidad del cuidado s) Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en salud pblica y/o administracin de servicios de enfermara, esterilizacin y control de infecciones intrahospitalarias. Experiencia Cinco aos mnimos de experiencia en la conduccin de actividades de enfermera. Dos aos mnimos de experiencia en conduccin de personal. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidad para entender y utilizar sistemas de informacin. Destreza en comunicacin publica y alto poder de convencimiento verbal en sus disertaciones. ELABORADO POR Jefe de Departamento REVISADO POR Organizacin APROBADO POR Resolucin Directoral ULTIMA MODIFICACION N -2007-OPE-DE-HHUTDRSST/GOB.REG.TACNA. VIGENCIA / /
Anexo N 6
RGANO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) P5-50-325-3 P3-50-325-1 SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON ENFERMERA III ENFERMERA I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 6 590-595 1 596
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo del proceso de limpieza, desinfeccin y esterilizacin en el Servicio de Central de Esterilizacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. Supervisar la labor del personal tcnico. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Central de Esterilizacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de Departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: Red de Salud: Referencia y contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a)Vigilar el cumplimiento de las etapas del proceso de esterilizacin: Limpieza, desinfeccin, preparacin, esterilizacin, almacenamiento correcto y entrega oportuna de material estril. b)Contar con material estril suficiente y necesario para las necesidades del hospital. c) Asegurar que el material se ha procesado de acuerdo a las normas establecidas. d)Administrar los procesos de acuerdo a costo/beneficio e)Cautelar la mantencin preventiva y el uso apropiado del instrumental y equipos que se procesan f) Supervisar la desinfeccin de alto nivel y la esterilizacin g)Asignar tareas al personal tcnico h)Asistir a actividades docentes y de investigacin i) Colaborar en la confeccin de registros j) Realizar y tener al da los registros de movimientos de insumos, procedimientos, controles de procesos, etc. k) Colaborar con la jefe de servicio en supervisar y evaluar al personal l) Colaborar con la enfermera jefe en tareas de organizacin, coordinacin, administracin y conduccin. m) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las medidas de bioseguridad. n)Respetar y hacer respetar el trnsito dentro del servicio. o)Mantener las buenas relaciones interpersonales p)Otras que se le asigne. 1. 2. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo Profesional de Licenciado en Enfermera. Capacitacin en Procesos de Esterilizacin y Control de Infecciones Intrahospitalarias Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en labores de enfermera. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, direccin, organizacin y coordinacin tcnica.
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) T5-50-757-2 T4-50-757-1 SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACON TECNICO EN ENFERMERIA II TECNICO EN ENFERMERIA I N DE CARGOS: (3) N EN EL CAP: (4) 1 597 4 598-610
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar, actividades de asistencia tcnica de acuerdo a indicaciones generales del profesional en el Servicio de Central de Esterilizacin del Hospital Hiplito Unanue de Tacna. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe de Servicio de Central de Esterilizacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Jefes de departamentos, Servicios y Unidades segn sea el caso. Relaciones externas: (No registra relaciones externas) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (No registra atribuciones) 4. a) b) c) FUNCIONES ESPECFICAS (9) Recibir, entregar el turno en forma verbal, visual y escrita del turno anterior. Realizar la desinfeccin concurrente diaria en cada turno del servicio. Verificar y controlar el material que se entregara a SOP. Y dems servicios, previo preparado el da anterior en la tarde segn programacin de intervenciones quirrgicas. Todo ser anotado en el cuaderno correspondiente Entregara todo el material haciendo firmar el cargo correspondiente. Preparar gasa y sus derivados los mismos que se equiparan esterilizaran, almacenaran y repartirn en forma adecuada para SOP y dems servicios segn la necesidad, colocando rotulo con: Contenido, cantidad, fecha y firma. Recoger la ropa quirrgica de lavandera, hacer el doblado, armar paquetes, separar la ropa deteriorada, para su separacin o su canje con otra nueva. Recibir el instrumental de las intervenciones quirrgicas, lo revisara segn el cargo firmado; de lo contrario comunicar de inmediato a la Enfermera Jefe. Un da determinado deber llevar ropa a costurera para su reparacin. Un da determinado se recoger junto con la ropa, las compresas. Lavara, llenara y esterilizara los frascos para agua destilada. El da sbado se har limpieza general de todo el servicio y revisin de instrumental, anotara el contenido, cantidad y fecha de revisin. Preparar igualmente hilos, drenes y todo el material para SOP que sean solicitados Al finalizar el turno debe dejar todo el servicio o reas de trabajo limpios; har el reporte verbal de todo el material, entrada y salida y las condiciones en que queda el instrumental en el pupinel o autoclave. Respetar y hacer las reas que se han establecido, segn norma, del servicio, para no alterar los procesos Preparar, desinfectar, esterilizar y almacenar los equipos, instrumental, material e insumos segn normas establecidas en el servicio Cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad en forma estricta Vigilar el funcionamiento del destilador y comunicar de inmediato algn problema o falla Realizar registros en forma adecuada y oportuna, segn indicacin de la enfermera Mantener las buenas relaciones interpersonales Otras funciones que se le asigne.
d) e)
f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t)
5. REQUISITOS MINIMOS (10) Educacin Titulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con enfermera. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Dos aos mnimos de experiencia en labores tcnicas de enfermera. Capacidades, habilidades y aptitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidad para utilizar sistemas de informacin. Ejecutar trabajos bajo presin. APROBADO POR Resolucin Directoral
VIGENCIA / /
Anexo N 6
ORGNO/UNIDAD ORGANICA: (1) CARGO CLASIFICADO: (2) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5) A1-05-870-1 SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACION TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: (3) 1 N EN EL CAP: (4) 602
1. FUNCION BASICA (6) Ejecutar las actividades de conservacin y limpieza en el Servicio de Central de Esterilizacin. 2. RELACIONES DEL CARGO (7) Relaciones internas: Relacin de dependencia: Depende del Jefe del Servicio de Central de Esterilizacin. Relacin de autoridad: No tiene mando sobre el personal. Relacin de coordinacin: Con Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: (Ninguno). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO (8) (Ninguno). 4. FUNCIONES ESPECFICAS (9) a) Conocer, comprender y ejecutar acciones de limpieza sustentados por lo menos en las siguientes tres principios de control de contaminacin microbiolgico: los principios de higiene, los principios de desinfeccin y los principios de control de insectos y roedores b) Identificar las superficies, instalaciones de aire acondicionado en quirfanos, habitacin de pacientes, ventilacin de habitaciones que por su naturaleza de uso, los grmenes Aspergillus, Legionella, Mycobacterium tuberculosis puedan utilizar la estructura fsica del hospital en su cadena de transmisin para colonizar y/o infectar pacientes. c) Ejecutar acciones de mantener a los grmenes nocivos fuera de las reas crticas, eliminar los grmenes que a pesar de todo se introducen en ellas, prevenir la multiplicacin de los grmenes que penetran y no son destruidos, controlar los vehculos y vectores de transmisin. d) Estar familiarizado con la qumica bsica de la higiene: las propiedades e interacciones de la suciedad, el agua y los ingredientes limpiadores, el encargado de limpieza debe reconocer que un programa exitoso de limpieza hospitalaria involucra habilidades y organizacin, buen gusto, un firme sentido de orden e higiene, sentido comn, deseos de trabajar y por ltimo el conocimiento tcnico necesario para realizar correctamente el trabajo. e) Conocer la diferencia que existe entre esterilizacin y desinfeccin, reducir la contaminacin microbiana del medio ambiente general a su mnima expresin permecible; esta categora incluye la desinfeccin de pisos, paredes y muebles, la desinfeccin de las habitaciones y el saneamiento de las superficies. f) Evitar el desarrollo microbiano sobre ciertas superficies y materiales inanimados que contienen la cantidad suficiente de elementos nutritivos y humedad como para permitir el desarrollo de grmenes y olores desagradables: en estropajos de limpieza en los lavamanos, en los servicios sanitarios, en los baos, en los basureros y en equipos destinados a la higiene. g) Conocer y aprender las propiedades y el empleo de las caractersticas qumicas, y la categora a la que pertenecen los productos disponibles: alcoholes, halgenos, fenoles, compuestos de amonio cuaternario, mercuriales, aldehidos y sus usos definidos en la institucin. h) Ejecutar el control de los vectores en las paredes huecas, los techos dobles, los espacios vacos que quedan detrs de los equipos, artefactos y gabinetes, que pueden servir de refugio para roedores, insectos y cucarachas. i) Coordinar sus esfuerzos con otros departamentos (Enfermera, Ciruga, Comit de Control de Infecciones, etc.), proyectar. la imagen del hospital en la comunidad, porque la primera y a menudo la impresin ms duradera que los pacientes y visitantes retienen de un hospital es su apariencia fsica