Gemeenteraadszitting dinsdag 8 september 2009.

Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof
op 8 september 2009.
De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de
openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.

OPENBARE ZITTING

SECTOR IZ: Secretariaat

1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2009.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

2.° punt. Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden.

De meest recente samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd
goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.05.2009. Intussen moeten opnieuw
enkele aanpassingen gebeuren.
De aanduiding van de effectieve leden en de plaatsvervangers in de
gemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsaktes, ingediend door de
verschillende fracties, behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: De verschillende ontslagnemende leden van de
gemeenteraadscommissies werden vervangen.

3.° punt. Aanpassing huishoudelijke reglement gemeenteraad.

De laatste versie van het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad werd
goedgekeurd door de gemeenteraad op 22.01.2008.
Het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet verplicht ons
verschillende bepalingen in dit huishoudelijke reglement aan te passen. Tevens
wordt het principiële besluit van 23.12.2008 om ook aan de leden van de
gemeenteraadscommissies presentiegeld toe te kennen, verwerkt.
Het goedkeuren van gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad.
Besluit: De aanpassing aan het huishoudelijke reglement van de
gemeenteraad werd goedgekeurd.

4.° punt. Toekenning ereburgerschap van de gemeente Dilbeek aan de heer Jos Mertens.
De heer Jos Mertens is door zijn muzikale prestaties bekend buiten Dilbeek. Hij
vergaarde internationale roem door zijn composities van liederen en
muziekstukken. Het college van burgemeester en schepenen draagt hem daarom
voor als ereburger van de gemeente Dilbeek.
Volgens het reglement ter zake behoort het toekennen van deze titel tot de
bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: Het ereburgerschap werd toegekend aan de heer Jos Mertens.

5.° punt. Motortreffen 18 april 2010: verlenen van een wegvergunning aan "Belgian
Metropole Chapter".
Ter gelegenheid van de organisatie van een motortreffen op zondag 18 april
2010, vraagt het “Belgian Metropole Chapter” te kunnen beschikken over een
wegvergunning voor de omgeving van het gemeentehuis.
 Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden
voor het afleveren van deze vergunning te bepalen.
Besluit: De gevraagde wegvergunning werd toegekend. De vergoeding voor
deze wegvergunning werd vastgesteld op € 500.

STAFDIENSTEN: Patrimonium

6.° punt. Voetbalkantine Pede: vernieuwen dakplaten via de onderhandelingsprocedure -

raming € 49.404,30 inclusief btw.
Het dak van een gedeelte van de kantine en de kleedkamers van de
voetbalaccommodatie in Sint-Gertrudis-Pede is opgebouwd uit
asbestcementplaten. Bovendien zijn de kleedkamers niet geïsoleerd. Het is
noodzakelijk deze asbestcementplaten te verwijderen, en te vervangen door
metaalplaten. Op de kleedkamers wordt een isolatie voorzien.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

7.° punt. Nieuwbouw academie: toewijzing veiligheidscoördinatie verwezenlijking via de

onderhandelingsprocedure - raming € 30.000 inclusief btw.
Voor de uitvoering van het project "nieuwbouw academie voor muziek, woord en
dans" moet volgens de wettelijke voorschriften een veiligheidscoördinator
verwezenlijking worden aangesteld.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

8.° punt. Intrekking gemeenteraadsbesluit van 23.12.2008: huurovereenkomst met Mobistar

voor een zendmast op de parking Recreatiecentrum Itterbeek.
De gemeenteraad keurde op 23 december 2008 een overeenkomst goed tussen de
gemeente en de nv Mobistar voor het huren van een gedeelte van de parking van
het Recreatiecentrum, Keperenbergstraat te Itterbeek, voor het installeren,
exploiteren en onderhouden van een zend- en ontvangststation voor mobiele
communicatie.
Hiertegen kwam zwaar protest van de buurtbewoners en van de naastliggende
school. Bovendien bestaat er nog geen duidelijkheid over de evolutie van de
wetgeving in Vlaanderen omtrent de straling van zendmasten, zodat het college
van burgemeester en schepenen besliste alle dossiers in verband met de plaatsing
van zendmasten te bevriezen. Daarom is het aangewezen het besluit van de
gemeenteraad van 23 december 2008 in te trekken.
Besluit: Het gemeenteraadsbesluit van 23.12.2009 werd ingetrokken.
FINANCIËN: Financiële dienst

9.° punt. Dading voor verbreking opdracht ontwerpers Gemeenschapslokalen Sint-

Gertrudis-Pede.
Via de onderhandelingsprocedure werd in 1999 een architect aangesteld voor een
studie voor verbouwingswerken aan de gemeenschapslokalen in Sint-Gertrudis-
Pede. Een raming voor deze verbouwingswerken werd niet gemaakt, maar er
werd uitgegaan van de veronderstelling dat het ereloon de limiet voor
onderhandelingsprocedure, namelijk € 67.000 excl. btw, niet zou overschrijden.
Tussen 2000 en 2006 werden diverse ontwerpen gemaakt voor verbouwing en
voor nieuwbouw waardoor de kosten boven het initieel geraamd bedrag liggen,
zonder dat echter de architectenovereenkomst werd aangepast.

Volgens eerder advies van de gouverneur kunnen de ereloonfacturen maximaal €

67.000 excl. btw bedragen en kan geen enkele uitgave hierboven betaald worden.

Toch werden de prestaties geleverd door de ontwerpers, maar de betaling ervan

kan niet gebeuren zonder een gerechtelijke procedure vanwege de ontwerper. Om
deze lange procedure en bijhorende gerechtskosten te vermijden heeft het college
van burgemeester en schepenen voorgesteld een dadingsovereenkomst af te
sluiten met de ontwerper. Dit principe werd door de gouverneur gunstig
geadviseerd. Op basis van artikel 43 § 2 van het Gemeentedecreet is het aangaan
van een dading de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Bij dit besluit wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om
over de overeenkomst te onderhandelen met de ontwerper. De definitieve
dadingsovereenkomst zal voor goedkeuring voorgelegd worden op een volgende
gemeenteraadszitting.
Besluit: Het principe tot het afsluiten van een dading werd goedgekeurd.

10.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en
bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor
een periode van 4 jaar: raming € 10.705 btw excl. op jaarbasis.
Verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie, zijn een aantal
waterfonteinen opgesteld ten behoeve van het personeel en de bezoekers. Voor de
aankoop van het water lopen momenteel verschillende contracten. Om
economische redenen is het aangewezen alle bestaande contracten, na opzeg, te
bundelen en één aankoopprocedure te voeren voor de levering van water,
inbegrepen het gebruik van de fonteinen, voor een periode van 4 jaar.
De gemeenteraad heeft in zitting van 23.06.2009 dit punt uitgesteld omdat moest
gezocht worden naar mogelijkheden van gekoeld water via waterfonteinen op
leidingwater.
Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de
gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en
de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het
contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Het agendapunt werd verdaagd.

11.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken.

Het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken,
goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 mei 2009, bepaalt voor de uitreiking
van een elektronische Kids-ID via de dringende en de zeer dringende procedure
 een gemeentebelasting van respectievelijk € 1,35 en € 4,32. Het Agentschap voor
Binnenlands Bestuur verzoekt ons dit opnieuw aan te passen, vermits deze heffing
niet strookt met de engagementen die de gemeente aanging in het kader van het
lokaal pact (gemeenteraadsbesluit 29 april 2009).
Volgens artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd
voor de vaststelling van gemeentebelastingen en dus ook voor de aanpassingen en
aanvullingen aan bestaande reglementen.
Besluit: Het aangepaste belastingreglement op het afleveren van
administratieve stukken werd goedgekeurd.

12.° punt. Belastingreglement op sluikstorten.

Sluikstorten kan volgens de bepalingen in het politiereglement bestraft worden
met een "gemeentelijke administratieve sanctie", namelijk een geldboete van
maximaal € 250.
Omdat sommige sluikstorten zeer omvangrijk zijn, is het nodig om ook een
belastingreglement op het opruimen van deze sluikstorten vast te stellen.
De goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen behoort tot de
bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: Het belastingreglement op sluikstorten werd goedgekeurd.

13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Heilige Familie.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. De rekening 2008 van kerkfabriek
Heilige Familie werd ingediend zonder bewijsstukken, waardoor het college van
burgemeester en schepenen op 8 juni 2009 overging tot schorsing van
bovenvermelde termijn. De bewijsstukken werden intussen overgemaakt,
waardoor de rekening kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Besluit: De rekening 2008 werd goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Academie

14.° punt. Gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek: statuten.
De gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans Dilbeek werd tot nu toe
geadviseerd door de "Gemeentelijke muziekcommissie Dilbeek". Het
huishoudelijk reglement van deze commissie was geïntegreerd in het
huishoudelijk reglement voor de academie.
Naar aanleiding van de bepalingen over adviesraden in het Gemeentedecreet,
wordt de "Gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek"
opgericht en worden de statuten ter goedkeuring aan de gemeenteraad
voorgelegd.
Besluit: De statuten werden goedgekeurd.
15.° punt. Bepaling van de voorwaarden voor de jaarlijkse vaststelling van het
inschrijvingsgeld voor de academie voor muziek, woord en dans Dilbeek.
Jaarlijks stelt het departement onderwijs de inschrijvingsgelden voor het deeltijds
kunstonderwijs vast. De gemeente is gehouden dit inschrijvingsgeld door te
storten aan het departement, maar kan zelf bepalen hoeveel aan de leerlingen
wordt aangerekend.
Omdat de door het departement vastgestelde bedragen dikwijls moeilijk
hanteerbaar zijn, is het aangewezen hier afrondingsmogelijkheden te voorzien.
Ook voor leerlingen die in de loop van het schooljaar instappen, moet een
aanpassing van het inschrijvingsgeld mogelijk zijn.
Artikel 43 van het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd door het hersteldecreet, stelt
dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de machtiging tot het
heffen van de retributies en de voorwaarden ervan.
Besluit: De voorwaarden voor het jaarlijks vaststellen van het
inschrijvingsgeld aan de academie werden goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Sportdienst

16.° punt. Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden in de vzw Caerenbergveld, naar

aanleiding van de statutenwijziging.
De vzw Caerenbergveld baat in opdracht van de gemeente de sporthal
Caerenbergveld in Schepdaal uit. Naar aanleiding van een statutenwijziging,
moeten opnieuw gemeentelijke afgevaardigden in deze vzw worden aangeduid.
Volgens artikel 35 § 2 en 195 van het Gemeentedecreet gebeurt dit bij geheime
stemming door de gemeenteraad.
Er moet wel op gewezen worden dat, ingevolge titel VII van het Gemeentedecreet
inzake de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen, de klassieke
"gemeentelijke vzw's" moeten omgevormd worden vóór 1 januari 2013. Op het
ogenblik van de omvorming zal opnieuw over de afvaardiging moeten
beraadslaagd worden.
Besluit: De gemeentelijke afgevaardigden in de vzw Caerenbergveld werden
aangeduid.

17.° punt. Vzw Caerenbergveld: kennisneming statutenwijziging.

Tussen de gemeente Dilbeek en de verschillende vzw's waaraan het beheer van de
gemeentelijke sportinfrastructuur werd toevertrouwd, is een convenant afgesloten,
dat onder meer bepaalt dat alle stukken van de vzw aan het inzagerecht van de
gemeente zijn onderworpen. Vermits de statuten het belangrijkste stuk van de vzw
zijn, wordt elke wijziging ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.
Volledigheidshalve dient gezegd dat vóór 1 januari 2013 de gemeentelijke vzw's
zullen moeten omgevormd worden volgens de bepalingen in hoofdstuk VII van het
Gemeentedecreet inzake de verzelfstandiging.
Besluit: De gewijzigde statuten werden goedgekeurd.

18.° punt. Vzw Dilkom: rekening 2008.

Vzw Dilkom baat in opdracht van het gemeentebestuur zwembad Dilkom uit en
krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van de ingediende
begroting. Na afloop van de gesubsidieerde periode moet aan de gemeenteraad
verantwoording afgelegd worden over het gebruik van de subsidie. In dit kader
ligt momenteel de rekening 2008 voor. Daarnaast heeft de gemeenteraad ook
volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw.
Besluit: De rekening 208 werd goedgekeurd.
19.° punt. Vzw Dilkom: begrotingswijziging 2009/1.
Vzw Dilkom beheert in opdracht van de gemeente het gemeentelijk zwembad en
krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. Naar aanleiding van gewijzigde
verplichtingen door de vzw-wetgeving vraagt de vzw Dilkom een
begrotingswijziging 2009/1.
Het goedkeuren van de vzw-begroting en bijgevolg ook de begrotingswijziging
behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: De begrotingswijziging 2009/1 werd goedgekeurd.

20.° punt. Collegebesluit van 24.08.2009: toewijzing bij hoogdringendheid van meerwerken
via de onderhandelingsprocedure voor € 99.807,83 inclusief btw in verband met
de herstellingswerken zwembad Dilkom, conform art. 157 van het
Gemeentedecreet en artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993.
Naar aanleiding van aanzienlijke waterschade, die werd vastgesteld na de
renovatiewerken aan zwembad Dilkom in 1999, werd een dossier opgestart voor
de grondige herstelling van de schade. Tegelijkertijd werd een rechtszaak ingeleid
tegen de architect en de aannemer van de toenmalige renovatiewerken.

Bij het uitbreken van de betegeling in de zwemhal, werd vastgesteld dat er zich
veel meer problemen inzake waterdichting voordeden dan oorspronkelijk kon
worden voorzien en dat bijkomende waterdichtingswerken noodzakelijk waren.
Dit had voor gevolg dat het college van burgemeester en schepenen bij
hoogdringendheid opdracht heeft moeten geven voor deze bijkomende werken. Elk
uitstel veroorzaakt immers een langere sluiting van het zwembad, en bijgevolg een
bijkomende inkomstenderving.
In dergelijke gevallen kan het college een besluit nemen, zonder dat de nodige
kredieten beschikbaar zijn. Het dossier wordt dan overgemaakt aan de
gouverneur en voorgelegd aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende
vergadering. De kredieten moeten worden ingeschreven bij de eerstkomende
budgetwijziging.
Besluit: Het collegebesluit inzake deze hoogdringende werken werd
bekrachtigd.

SECTOR OW: Openbare werken

21.° punt. Toewijzing studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein Sint-

Martens-Bodegem via de algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief
btw.
De Bodegemstraat werd reeds heringericht op het gedeelte tussen het kruispunt
met de Molenbergstraat/Snikbergstraat te 1700 Dilbeek en de Suikerbergstraat te
1700 Sint-Martens-Bodegem. Thans is het de bedoeling om éénzelfde profiel te
realiseren vanaf de Suikerbergstraat tot de grens met de gemeente Ternat.
Hierbij zouden aan beide kanten van de straat vrijliggende fietspaden worden
gerealiseerd.
Voor het opmaken van de plannen en het bestek dient een studieopdracht te
worden uitgeschreven.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
22.° punt. Bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen inzake het
opstellen van aanvullende verkeersreglementen.
De verkeerssignalisatie, bestemd voor het regelen van een permanente of
periodieke toestand die een gebod of een verbod instelt of opheft, mag slechts
aangebracht worden nadat een aanvullend reglement werd vastgesteld. In
principe valt het goedkeuren van de aanvullende verkeersreglementen onder de
bevoegdheid van de gemeenteraad.
De ministeriële omzendbrief van 3 april 2009 geeft aan de gemeenteraad de
gelegenheid om deze bevoegdheid om aanvullende reglementen op te stellen te
delegeren aan het college van burgemeester en schepenen burgemeester en
schepenen.
Besluit: Dit agendapunt werd verdaagd.

23.° punt. Ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en openbare

verlichting in de Kothemstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure -
raming € 10.713,06 btw inclusief.
Eandis (Iverlek) plant in de Kothemstraat het ondergronds brengen van de
elektriciteitsleidingen.

Voor wat betreft het laagspanningnet, zijn de kosten ten laste van Eandis. Het is
aangewezen om van deze werken gebruik te maken om ook de openbare
verlichting aan te passen. De kosten hiervoor worden geraamd op € 10.713,06
btw inclusief en zijn ten laste van de gemeente.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.

24.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Bullenbergstraat te Schepdaal in het kader

van het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure - raming € 45.030,03 btw
exclusief.
Bij werken aan de spoorwegbrug in de Bullenbergstraat te Schepdaal in het kader
van het GEN L50A aanleg 3e en 4e spoor dienen, ten laste van de gemeente,
aanpassingswerken aan het waterbedelingsnet te gebeuren.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.

25.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Kouterstraat te Schepdaal in het kader van
het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure - raming € 55.834,28 btw
exclusief.
Bij werken aan de spoorwegbrug in de Kouterstraat te Schepdaal in het kader van
het GEN L50A aanleg 3e en 4e spoor dienen, ten laste van de gemeente,
aanpassingswerken aan het waterbedelingsnet te gebeuren.
 Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.

26.° punt. IWVB - plaatsing 2 brandkranen in de Kamerijklaan te Dilbeek (Westrand) via de

onderhandelingsprocedure - raming € 25.763,64 btw exclusief.
Aan het ontmoetingscentrum Westrand te Dilbeek dienen in het kader van de
brandveiligheid 2 bovengrondse hydranten te worden geplaatst.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.

27.° punt. Aanleg fietspaden in de Brusselstraat op grondgebied van Ternat en Dilbeek:

goedkeuring samenwerkingsovereenkomst - raming gemeentelijk aandeel
Dilbeek: € 80.630,86 btw inclusief.
De gemeente Ternat overweegt de aanleg van een fietspad op de Brusselstraat.
Gezien de situatie ter plaatse is het aangewezen dat dit fietspad in Dilbeek zou
doorlopen tot aan de Driehofveldenlaan te Sint-Martens-Bodegem.
Ternat treedt in dit dossier op als opdrachtgevend bestuur. Een
samenwerkingsovereenkomst ter zake met Dilbeek werd opgesteld.

Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze

samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

SECTOR ROL: Leefmilieu

28.° punt. Aankoop nieuwe trappen en herstelling huidige trappen recyclagepark Groot-
Bijgaarden via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.000 inclusief btw.
Mede op vraag van de arbeidsgeneesheer dienen er nieuwe trappen voor het
recyclagepark besteld te worden. De bestaande trappen moeten worden hersteld.
In afwachting van het voorzien van de nodige kredieten voor deze opdracht, kan
de procedure reeds worden gevoerd.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen zodra de
nodige kredieten beschikbaar zijn.
29.° punt. Bestelling restafval- en pmd-zakken via de algemene offertevraag - raming
€ 70.000 inclusief btw - en voorzien van één mogelijke herhalingsopdracht.
De noodzaak doet zich voor om nog dit najaar een nieuwe bestelling te plaatsen
van restafvalzakken en pmd-zakken. Tegelijk wordt in de procedure voorzien dat
één herhalingsbestelling kan worden geplaatst.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

30.° punt. Uitrusting gemeentelijke opslagplaats met betonboxen via de

onderhandelingsprocedure - raming € 38.000 inclusief btw.
De gemeentelijke opslagplaats onder het Ringviaduct, aansluitend bij het
recyclagepark in Groot-Bijgaarden, moet worden voorzien van opslagboxen,
bestaande betonblokken. In afwachting van het voorzien van de nodige kredieten
voor deze opdracht, kan de procedure reeds worden gevoerd.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen zodra de
nodige kredieten beschikbaar zijn.

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

31.° punt. Gemeentelijk reglement inzake het toekennen van een gemeentelijke huursubsidie
– goedkeuring.
In het gemeentelijk Lokaal Sociaal beleidsplan 2008-2013 is het onderzoeken van
de mogelijkheid om een lokale huursubsidie te voorzien, opgenomen.
In overleg met het OCMW, de gemeentelijke sociale dienst, de interlokale
vereniging ‘Regionaal Woonbeleid NW Brabant’ begeleid door Opbouwwerk
Haviland, en de gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening (huisvesting) werd een
voorstel van reglement voor toekenning van een gemeentelijke huursubsidie
opgemaakt.
Het reglement voorziet dat er een gemeentelijke huursubsidie kan verleend
worden aan bewoners met een zeer bescheiden inkomen die gedurende minstens
één jaar ingeschreven zijn op een wachtlijst van een sociale
huisvestingsmaatschappij die op het grondgebied van de gemeente werkzaam is,
en die gedurende minstens drie jaar in de gemeente Dilbeek wonen.
De huursubsidie helpt bij de betaling van het huurgeld voor het tijdelijk huren van
een woning op de private markt, in afwachting van de toekenning van een sociale
woning.
Het nodige krediet wordt in het gemeentebudget 2010 ingeschreven.

De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid

van de gemeenteraad.
Besluit: Het reglement voor het toekennen van een gemeentelijke
huursubsidie werd goedgekeurd.
SECTOR IZ: Personeelsdienst

32.° punt. Rechtspositieregeling: wijzigingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie

van de gewijzigde rechtspositieregeling.
De gemeenteraad keurde op 19 mei 2009 de gecoördineerde versie van de
rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed.
Vermits het college van burgemeester en schepenen van oordeel was dat de
regeling inzake onregelmatige prestaties en overuren moet worden gewijzigd,
namelijk van uitbetaling van toeslagen naar het toekennen van extra inhaalrust,
moet de rechtspositieregeling worden gewijzigd.
Er werd ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om enkele verduidelijkingen
aan te brengen.

Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de rechtspositieregeling

voor het gemeentepersoneel, en dus ook de wijzigingen eraan, vast te stellen.
Besluit: De gewijzigde rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel werd
goedgekeurd.

POLITIE: Politie

33.° punt. Politie: besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant met betrekking tot de
begrotingswijziging 2009 nr. 01-02 (gewone en buitengewone dienst).
De gouverneur van Vlaams-Brabant keurde op 14 juli 2009 de
begrotingswijziging 2009, nr. 1-2 (gewone en buitengewone dienst) van de lokale
politie Dilbeek goed.

Deze goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit: De raad nam kennis van het besluit van de gouverneur.

34.° punt. Besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de begrotingsrekening

2007 van de lokale politie Dilbeek
De gouverneur van Vlaams-Brabant keurde op 22 juni 2009 de
begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek goed.

Deze goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit: De raad nam kennis van het besluit van de gouverneur.

35.° punt. Annulering van de toepassing van de artikels VI.II.3Bis en VI.II.15, §2, derde lid
van de RPPol inzake de bijkomende aanwervingen als deficitaire politiezone.
De gemeenteraad heeft in zitting van 9 september 2008 beslist om aan de Minister
van Binnenlandse Zaken opnieuw de toepassing te vragen van Art. VI.II.3bis van
de RPPol in het kader van de capaciteitsproblematiek. Hierdoor kunnen
aspiranten-inspecteurs, die in de loop van hun basisopleiding de voorkeur uiten
om na het slagen aangewezen te worden voor een bediening binnen de politiezone
Dilbeek, onmiddellijk benoemd worden.
Voor de politiezone Dilbeek werden in dit kader 6 bedieningen vrijgehouden.
De lokale politie Dilbeek heeft verschillende inspanningen geleverd om, met
succes, de capaciteitsproblematiek op te lossen en bezit niet langer een deficitair
karakter.
De gemeenteraad dient daarom de plaatsen die nog niet zijn ingevuld via de
toepassing van Art. VI.II.3Bis te schrappen.
Besluit: De annulering van de desbetreffende artikels werd goedgekeurd.
36.° punt. Aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning in het
kader van de verkeersveiligheid, via de toelage van het verkeersveiligheidsfonds
2008, via de algemene offerteaanvraag - limitatieve raming: € 77.000 btw
inclusief.
Met een deel van de gelden, toegekend door het ministerie van Binnenlandse
Zaken en het Ministerie van Mobiliteit in het kader van het
verkeersveiligheidsfonds 2008, wenst de lokale politie Dilbeek over te gaan tot de
aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning. Deze
automatische nummerplaatherkenning laat toe om voertuigen op te sporen die
gestolen zijn, die niet verzekerd zijn, waarvan de technische controle verlopen is
of waarvan de bestuurder op te sporen of te volgen is.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

SECTOR IZ: Secretariaat

Toegevoegd punt: Gemeentelijke Holding nv: buitengewone algemene vergadering van

30 september 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.
De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijk Holding nv, die op 30
september 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens
de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking,
moet de gemeenteraad bij elke (buitengewone) algemene vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda
van deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel
over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende
intercommunales.
Besluit: Raadslid Jef Vanderoost werd aangeduid als
vertegenwoordiger en raadslid Stijn Quaghebeur als
plaatsvervanger.

37.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad
kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke
aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij
onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende
vergadering van de raad.

BESLOTEN ZITTING

SECTOR IZ: Secretariaat

38.° punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2009.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.
POLITIE: Politie

39.° punt. Benoeming van een inspecteur van interventie.

Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd.

40.° punt. Benoeming van een inspecteur van interventie - art. 3Bis.
Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd.

41.° punt. Benoeming van een inspecteur van interventie - art. 3Bis.
Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd.

SECTOR IZ: Personeelsdienst

42.° punt. Administratief personeel: vrijwillig ontslag sectorcoördinator sport-jeugd-cultuur.

Besluit: Het vrijwillig ontslag werd aanvaard.

SECTOR IZ: Secretariaat

43.° punt. Vraagstelling, conform 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de

gemeenteraad.
Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad
kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke
aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij
onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende
vergadering van de raad.