Crear un plan en Project en cinco pasos sencillos Asistencia > Project 2003 > Crear un plan de proyecto Se aplica

a Microsoft Office Project 2003 Ha creado alguna vez un plan preliminar en Project (tal vez para obtener la aprobaci n del proyecto! y "a descubierto #ue es impracticable cuando "a empezado a realizar un seguimiento (seguimiento$ visualizaci n y actualizaci n del progreso real de las tareas de manera #ue se puede consultar el progreso en el transcurso del tiempo% evaluar el margen de demora de las tareas% comparar los datos programados o provisionales con los datos reales y comprobar el porcentaje completado de las tareas y del proyecto&! de su evoluci n' Con el punto de partida correcto% podr( estar seguro de #ue el plan creado al principio del proyecto ser( una "erramienta de administraci n e)icaz durante todo el proyecto& *tilice el proceso de cinco pasos descrito en este art+culo para estar seguro de #ue no elige el camino e#uivocado& ,n este proceso se asume #ue ya "a de)inido la )ec"a de inicio ()ec"a de comienzo$ )ec"a en la #ue est( programado el comienzo de una tarea& ,sta )ec"a se basa en la duraci n% los calendarios y las delimitaciones de las tareas predecesoras y sucesoras& -a )ec"a de comienzo de una tarea tambi.n se basa en sus propios calendarios y delimitaciones&! del proyecto% "a aplicado el calendario base (calendario base$ calendario #ue se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el #ue se especi)ican los per+odos laborables y no laborables predeterminados de un conjunto de recursos& /i)iere del calendario de recursos en #ue este 0ltimo especi)ica los per+odos laborables y no laborables para un s lo recurso&! adecuado y "a de)inido el tipo de tarea (tipo de tarea$ caracterizaci n de una tarea bas(ndose en el aspecto de la tarea #ue es )ijo y en los aspectos #ue son variables& ,1isten tres tipos de tareas$ unidades )ijas% trabajo )ijo y duraci n )ija& ,l tipo de tarea predeterminado en Project es unidades )ijas&! predeterminado y otra con)iguraci n en el cuadro de di(logo Opciones (men0 Herramientas!& 2i no es as+% consulte los v+nculos relacionados en la secci n Vea tambin de esta p(gina& A continuaci n% realice los cinco pasos siguientes$ 3& 2& 3& 5& 5. Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (,/4! Aplicar o #uitar las sangr+as de las tareas para terminar de crear la ,/4 ,speci)icar la duraci n de las tareas y la estimaci n del trabajo Crear dependencias entre tareas Asignar recursos

Puede realizar todas estas operaciones mediante la vista (vista$ combinaci n de una o m(s vistas 6/iagrama de 7antt% Hoja de recursos% etc&8 y% si procede% una tabla y un )iltro& *tilice las vistas para trabajar con in)ormaci n en distintos )ormatos& ,1isten tres tipos de vistas$ diagramas o gr()icos% "ojas y )ormularios&! predeterminada de Project% el /iagrama de 7antt& -a tabla (tabla$ conjunto de columnas #ue muestran in)ormaci n espec+)ica acerca de tareas%

recursos y asignaciones en una vista de "oja&! ,ntradas% #ue es la tabla predeterminada del /iagrama de 7antt% tambi.n es per)ecta para este proceso& ,n los pasos siguientes se le indicar( cu(ndo debe insertar columnas adicionales&

Paso 1: Crear una lista de tareas y una estructura detallada del trabajo (EDT)
,l desconocimiento de la importancia de la estructura detallada del trabajo (,/4! (,/4$ 6,structura detallada del trabajo8 ,structura jer(r#uica #ue se utiliza para organizar tareas de cara a generar in)ormes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos& Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilizaci n de identi)icadores de tareas o mediante la asignaci n de c digos ,/4 personalizados a cada tarea&! es uno de los grandes errores #ue cometen las personas #ue dise9an planes& -a ,/4 es la lista jer(r#uica de las )ases ()ase$ grupo de tareas relacionadas #ue completan el paso principal de un proyecto&!% las tareas (tarea$ actividad con un comienzo y un )in& -os planes de proyectos se componen de tareas&! y los "itos ("ito$ punto de re)erencia #ue marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto& 4oda tarea con una duraci n cero se muestra autom(ticamente como "ito& 4ambi.n puede marcar cual#uier otra tarea de cual#uier duraci n como "ito&! del proyecto& ,s el componente central de la programaci n del proyecto& -a ,/4 es esencial por#ue establece el alcance ((mbito$ combinaci n de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo&! del proyecto% y el alcance se traduce en tiempo y en presupuesto (presupuesto$ costo estimado de un proyecto #ue se establece en Project con el plan previsto&!& /edicar alg0n tiempo a dise9ar la ,/4 signi)icar( despu.s un a"orro de tiempo considerable% ya #ue evitar( tener #ue repetir el trabajo y eludir( puntos de partida incorrectos& Para crear la ,/4% empiece por desci)rar los componentes principales (las tareas de resumen! del proyecto y% a continuaci n% establezca los componentes m(s pe#ue9os (las tareas! dentro de cada componente principal& /escomponga cada uno de los componentes "asta tener un nivel de detalle su)iciente capaz de sustentar el plan& :u. entendemos por un nivel de detalle su)iciente' Considere los )actores siguientes$ :u. nivel de tarea desea controlar y sobre #u. nivel de tarea desea in)ormar del estado' -os integrantes del grupo deber(n comunicarle el estado de las tareas y usted deber( in)ormarles a ellos del estado& 2i descompone el trabajo (trabajo$ en el caso de las tareas% corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea& ,n las asignaciones% la cantidad de trabajo #ue se "a asignado a un recurso& ,n los recursos% corresponde a la cantidad total de trabajo para la #ue est( asignado un recurso en todas las tareas& 4rabajo no e#uivale a duraci n de tarea&! en tareas de un d+a y su proyecto dura varios meses% usted y su grupo dedicar(n muc"o tiempo a especi)icar y realizar un seguimiento del estado del proyecto& :u. nivel de detalle es necesario para estar al corriente de los posibles riesgos (riesgo$ evento o situaci n #ue puede a)ectar de manera negativa al (mbito% a la programaci n% al presupuesto o a la calidad del proyecto&!' :uerr( descomponer las tareas de )orma #ue pueda identi)icar los problemas

con tiempo su)iciente para poder abordarlos& Puede identi)icar e)icazmente las dependencias entre las tareas' 2i un aspecto del trabajo no puede empezar "asta #ue otro termine% deber( identi)icar cada elemento de trabajo como una tarea independiente para poder indicar esa dependencia& Para especi)icar tareas de resumen 3& 2& 3& ,n el men0 Ver% "aga clic en Dia rama de !antt& ,n el campo "ombre de tarea% escriba un nombre descriptivo para la primera )ase principal del trabajo o entrega& Asigne un nombre descriptivo a cada una de las )ases principales del trabajo o entrega "asta #ue termine de especi)icar todas las tareas de resumen del proyecto&

"ota en realidad% a0n no va crear tareas de resumen% ya #ue una tarea de resumen propiamente dic"a debe contener subtareas& Considere estas tareas de resumen como un borrador inicial #ue desarrollar( en su totalidad m(s adelante& Para especi)icar tareas 3& 2& 3& 5& <& 2eleccione la primera )ila bajo una tarea de resumen o subtarea& ,n el men0 #nsertar% "aga clic en "ue$a tarea y% a continuaci n% escriba el nombre de la tarea en la )ila insertada& 2eleccione la )ila siguiente& ;epita los pasos 2 y 3 "asta #ue "aya especi)icado todo el trabajo necesario para realizar la tarea de resumen& ;epita los pasos anteriores "asta #ue "aya detallado todas las tareas de resumen y subtareas del proyecto&

Cuando especi)i#ue nuevos nombres de tareas% Project les asignar( una duraci n (duraci n$ per+odo total de tiempo de trabajo activo #ue es necesario para completar una tarea& =ormalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo "asta el )in de una tarea% de)inido en el calendario del proyecto y de recursos&! inicial de un d+a y las programar( para #ue comiencen en la )ec"a de inicio del proyecto& Aseg0rese de agregar tambi.n "itos (marcadores de puntos importantes del proyecto! al )inal de cada actividad principal para poder medir la evoluci n del proyecto y "acer evaluaciones comparativas& ,s aconsejable asignar a los "itos un nombre #ue indi#ue su )inalizaci n o #ue se "a llegado a un punto importante en el ciclo de vida del proyecto&

"ota no especi)i#ue una tarea #ue represente al proyecto en su totalidad& /eje #ue Project lo "aga por usted& ,n el men0 Herramientas% "aga clic en Opciones y% a continuaci n% en la )ic"a Vista& ,n Opciones del es%uema% active la casilla de veri)icaci n &ostrar tarea de resumen de proyecto &

Paso ': (plicar o %uitar las san r)as de las tareas para terminar de crear la EDT
*na vez especi)icadas las tareas en el campo "ombre de tarea% "a llegado el momento de crear la jerar#u+a& Puede permanecer en el campo "ombre de tarea y utilizar los botones (plicar san r)a y (nular san r)a de la barra de "erramientas *ormato para establecer los niveles de es#uema (es#uema$ estructura jer(r#uica de un proyecto #ue muestra c mo algunas tareas se ajustan en agrupaciones m(s amplias& ,n Project% las subtareas se sit0an con una sangr+a en tareas de resumen&! correctos& ,l motivo de ello' Project distingue entre las )ases principales del trabajo% llamadas tareas de resumen (tarea de resumen$ tarea #ue se compone de subtareas y #ue las resume& *tilice el es#uema para crear tareas de resumen& Project determina autom(ticamente la in)ormaci n de la tarea de resumen (por ejemplo% la duraci n y el costo! mediante la utilizaci n de in)ormaci n procedente de las subtareas&!% y las )ases de trabajo m(s pe#ue9as% llamadas subtareas (subtarea$ tarea #ue )orma parte de una tarea de resumen& -a in)ormaci n de la subtarea est( consolidada dentro de la tarea de resumen& Puede utilizar la )unci n de es#uema de Project para designar subtareas&!% en )unci n de la sangr+a& -as tareas de resumen contienen subtareas con sangr+a debajo de ellas& -as subtareas representan el trabajo real #ue realizar( un recurso% y no contienen subtareas con sangr+a bajo ellas& "ota normalmente% cuando se "abla de tareas en Project nos re)erimos a subtareas y cuando "ablamos de fases o tareas de resumen nos re)erimos a tareas de resumen& -os nueve niveles de es#uema permiten resumir los datos& -as tareas de resumen consolidan la in)ormaci n sobre las tareas situadas bajo ellas& Por ejemplo% Project calcula la duraci n de las tareas de resumen& -a duraci n de una tarea de resumen representa el tiempo total #ue se tarda en realizar el trabajo de todas sus subtareas& -a tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto$ tarea #ue resume la duraci n% el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto& -a tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto% su n0mero de identi)icaci n es 0 y representa la l+nea de tiempo del proyecto de principio a )in&! resume todo el proyecto& Para estructurar la lista de tareas 3& 2& Haga clic en la tarea a la #ue desea aplicar sangr+a& Para aplicar sangr+a a una tarea y convertirla en una subtarea en el es#uema% seleccione la tarea y% a continuaci n% "aga clic en (plicar san r)a & Para #uitar la sangr+a de una tarea y convertirla en una tarea de resumen en el es#uema% seleccione la tarea y% a continuaci n% "aga clic en (nular san r)a &

3&

>bserve c mo la tarea situada sobre la tarea con sangr+a se convierte en una tarea de resumen (el te1to y la barra de 7antt cambian autom(ticamente!&

*tilice los botones Aplicar sangr+a y Anular sangr+a para crear la jerar#u+a de tareas& -a barra de 7antt de una tarea de resumen tiene un )ormato di)erente de la de las subtareas& "otas Puede resaltar varias tareas en una )ila y aplicarles sangr+a a todas a la vez& Aseg0rese de aplicar sangr+a a los "itos% ya #ue .stos pertenecen a la tarea de resumen& Para mostrar r(pidamente los n0meros de niveles de es#uema correspondientes% en el men0 Herramientas% "aga clic en Opciones% en la )ic"a Vista y% despu.s% active la casilla de veri)icaci n &ostrar n+mero de es%uema& A continuaci n% se incluye un ejemplo de un es#uema completo% con los n0meros de es#uema mostrados&

-os n0meros de es#uema re)lejan la jerar#u+a o la estructura es#uem(tica del plan de Project& "otas Project puede mostrar el es#uema como un diagrama de red (/iagrama de red$ diagrama #ue muestra las dependencias entre las tareas del proyecto& -as tareas se representan mediante cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se representan mediante l+neas #ue conectan los cuadros& ,n Project% la vista /iagrama de red es un diagrama de red&!% una vez establecida la estructura de dependencias descrita en el paso siguiente& 4ambi.n puede utilizar el Asistente para diagramas ,/4 de ?isio para ver el es#uema en un diagrama m(s tradicional o en )orma de (rbol& Para obtener m(s in)ormaci n sobre los diagramas de red y el Asistente para diagramas ,/4 de ?isio% consulte los v+nculos relacionados en la secci n Vea tambin de esta p(gina& Puede contraer o e1pandir )(cilmente las tareas de resumen para ocultar o mostrar di)erentes niveles de detalle& Haga clic en E,pandir o Contraer junto a una tarea de resumen para mostrar u ocultar (respectivamente! sus subtareas& 4ambi.n puede mostrar r(pidamente distintos niveles de es#uema "aciendo clic en &ostrar en la barra de "erramientas *ormato&

Paso -: Especi.icar la duraci/n de las tareas y la estimaci/n del trabajo

Puede especi)icar el tiempo #ue calcula #ue llevar( realizar cada tarea indicando el trabajo o la duraci n& ,l trabajo es la cantidad de es)uerzo o las personas@"oras necesarias para realizar una tarea& -a duraci n es la cantidad

de tiempo real #ue transcurrir( "asta #ue la tarea est. )inalizada& Por tanto% si una tarea re#uiere 3A "oras de trabajo y una persona realiza el trabajo% su duraci n es de dos d+as (asumiendo una jornada laboral de oc"o "oras!& 2i dos personas realizan el trabajo% su duraci n es de un d+a& 2in embargo% la cantidad de trabajo es la misma en ambos casos& 2i utiliza un en)o#ue de estimaci n basada en trabajo% las asignaciones de recursos controlan la duraci n de cada tarea& ,ste en)o#ue de programaci n se denomina programaci n condicionada por el es)uerzo (programaci n condicionada por el es)uerzo$ m.todo predeterminado de programaci n de Project& -a duraci n de una tarea disminuye o aumenta a medida #ue se agregan o #uitan recursos de una tarea% mientras #ue la cantidad de es)uerzo necesaria para completar dic"a tarea permanece sin cambios&!& Puede utilizar cual#uier m.todo% pero debe decidir si desea utilizar un m.todo de programaci n basada en el trabajo o basada en la duraci n% y despu.s ce9irse al m.todo elegido& ,speci)icar el trabajo o la duraci n es muy sencillo& ,l trabajo o la duraci n de la tarea se puede especi)icar directamente en el campo Trabajo o Duraci/n en cual#uier tabla o cuadro de di(logo #ue contenga esos campos& ,s importante entender #ue el trabajo y la duraci n se miden en d+as laborables& Por ejemplo% de )orma predeterminada% 3 d+a B C "oras% < d+as B 3 semana% 20 d+as B 3 mes& ,sto signi)ica #ue si especi)ica -0 d)as en el campo Duraci/n% este valor se calcula como seis semanas y no como un mes& Por tanto% realice las conversiones correctas cuando especi)i#ue valores& "ota puede especi)icar unidades de tiempo di)erentes en )unci n de cada tarea escribiendo simplemente la unidad de tiempo detr(s del n0mero& Por ejemplo% escriba 1min para los minutos% 12 para las "oras% 1d para los d+as% 1s para las semanas y 1me para los meses& 2i la duraci n o la estimaci n del trabajo de la mayor+a de las tareas va a ser en d+as o en meses% puede cambiar la unidad de tiempo predeterminada& Para cambiar la unidad de tiempo predeterminada de la duraci n o el trabajo 3& 2& 3& 5& ,n el men0 Herramientas% "aga clic en Opciones y% a continuaci n% en la )ic"a Pro ramaci/n& ,n el cuadro &ostrar duraci/n en% seleccione la unidad de tiempo #ue desee& ,n el cuadro &ostrar trabajo en% seleccione la unidad de tiempo #ue desee& Haga clic en Predeterminar para convertir la nueva con)iguraci n en predeterminada en los )uturos proyectos&

Cuando especi)i#ue el trabajo o la duraci n de un plan% es importante especi)icarlo en el nivel de subtarea% ya #ue las tareas de resumen son campos calculados& Project no permite #ue se especi)i#uen estos valores para una tarea de resumen& Para especi)icar la duraci n de las tareas 3& 2& ,n el men0 Ver% "aga clic en Dia rama de !antt& ,n el campo Duraci/n de la tarea #ue desea cambiar escriba la duraci n #ue desee&

3& 5&

Presione ,=4;A;& ;epita los pasos anteriores para cada tarea&

-a duraci n de las tareas de resumen se e1pande para incluir la duraci n de la subtarea #ue comienza primero y la duraci n de la subtarea #ue termina la 0ltima& Cuando la duraci n de las tareas cambie% Project redibujar( la barra de 7antt de la tarea para mostrar la duraci n en una escala de tiempo& "otas Puede cambiar la duraci n de un tarea en muc"as vistas% tablas y cuadros de di(logo di)erentes de Project& 2i cambia la duraci n en un lugar% cambiar( en las dem(s ubicaciones autom(ticamente& Para marcar una tarea como un "ito% escriba 0 en la columna Duraci/n& 2i sigue un en)o#ue de programaci n basada en trabajo% especi)i#ue la estimaci n del trabajo en la columna Trabajo& 4enga en cuenta #ue si elige este en)o#ue% la duraci n no se calcular( "asta #ue realice el paso <$ asignar recursos& Para especi)icar el trabajo 3& 2& 3& 5& Haga clic en el encabezado de columna #nicio de la parte de la tabla del diagrama de 7antt& ,n "ombre de campo% "aga clic en Columna& ,n "ombre de campo% seleccione Trabajo y% despu.s% "aga clic en (ceptar& ,speci)i#ue la estimaci n del trabajo en la columna Trabajo para cada tarea% del mismo modo #ue especi)ic la duraci n&

Puede especi)icar valores de duraci n o trabajo de las tareas o ambos valores& 4enga en cuenta #ue el valor de duraci n de una tarea de resumen indica la cantidad de tiempo total #ue tardar(n en realizarse las subtareas% mientras #ue los valores de trabajo de la tarea de resumen indican el n0mero total de "oras #ue se dedicar(n a trabajar en las subtareas&

Paso 3: Crear dependencias entre tareas

*no de los pasos m(s importantes de la programaci n es crear dependencias de tareas o v+nculos (vincular$ en un proyecto% establecer una dependencia entre tareas& -a vinculaci n de tareas de)ine una dependencia entre sus )ec"as de comienzo y de )in& ,n >-,% establecer una cone1i n entre programas de modo #ue la in)ormaci n de un documento se actualiza siempre #ue cambia la in)ormaci n del otro&!& ,ste paso es el #ue marca la di)erencia entre un plan #ue se pueda utilizar como "erramienta de administraci n e)icaz y uno #ue s lo se pueda utilizar como "erramienta de presentaci n& *na dependencia se produce cuando el comienzo o la )inalizaci n de una tarea depende del comienzo o la )inalizaci n de otra& -a mayor+a de las tareas dependen de otras tareas& *na vez de)inidas las dependencias% es posible identi)icar )(cilmente la ruta cr+tica (ruta cr+tica$ serie de tareas #ue deben completarse seg0n la programaci n para #ue un proyecto )inalice a tiempo& Cada una de las tareas de la ruta cr+tica es una tarea cr+tica&! y comprender los )actores esenciales para la )ec"a de )inalizaci n del proyecto& Puede realizar tambi.n cambios )(cilmente en una de las tareas y ver de inmediato el e)ecto e1pansivo #ue tendr( en el resto del plan& A"+ es donde Project demuestra su e)icacia como "erramienta para administrar proyectos& ,l desa)+o al #ue tienen #ue "acer )rente los dise9adores de planes es asegurarse de #ue todas las tareas se encuentran en la cadena de dependencias& *na buena regla general es #ue cada tarea debe tener un predecesor (predecesora$ tarea #ue debe comenzar o )inalizar antes de #ue otra tarea comience o )inalice&! a menos #ue est. controlada por la )ec"a de inicio del proyecto% y un sucesor (sucesora$ tarea #ue no puede comenzar ni )inalizar "asta #ue no comience o )inalice otra tarea&! a menos #ue se trate de la 0ltima tarea o "ito del proyecto& Cuando vincule tareas% podr( especi)icar di)erentes tipos de dependencias& -a dependencia m(s com0n es Din a comienzo (DC!% #ue indica #ue la tarea

predecesora debe terminar para #ue la tarea sucesora pueda comenzar& Hay muc"as )ormas de de)inir dependencias en Project$ Para especi)icar los Ed& de las tareas predecesoras en el Dormulario de tareas 3& 2& 3& 5& <& A& ,n el men0 Ventana% "aga clic en Di$idir& 2eleccione la tarea #ue depende de otra& ,n el *ormulario de tareas% bajo el cuadro "ombre de la predecesora% seleccione la tarea de la #ue depende esta tarea& ,n Tipo% seleccione *C (Din a comienzo!% CC (Comienzo a comienzo!% ** (Din a )in! o C* (Comienzo a )in!& Haga clic en (ceptar& Para ocultar el Dormulario de tareas% en el men0 Ventana% "aga clic en 4uitar di$isi/n& Para utilizar el bot n ?incular tareas 3& 2&

,n el men0 Ver% "aga clic en Dia rama de !antt& ,n el campo "ombre de tarea% seleccione dos o m(s tareas #ue desee vincular en el orden en #ue desee vincularlas& Para seleccionar tareas #ue no est(n contiguas% presione C4;- y "aga clic en las tareas #ue desea vincular& Para seleccionar tareas contiguas% presione FAGH2 y "aga clic en la primera y en la 0ltima tarea #ue desea vincular& Haga clic en Vincular tareas &

3& 3& 2&

Para especi)icar los Ed& de tarea en la columna Predecesoras 2i no aparece la columna Predecesora% arrastre la barra de divisi n situada entre el /iagrama de 7antt y la tabla de la derec"a& ,n el campo Predecesoras de la tarea sucesora% escriba el n0mero de Ed& de la tarea predecesora y la abreviatura de dependencia correspondiente$ CC% **% *C o C*& 2i no especi)ica ning0n tipo de dependencia% Project aplica una dependencia Din a comienzo (DC!&

Cuando de)ina las dependencias% Project ajustar( la programaci n% aun#ue a0n no "aya asignado recursos& "ota si dos tareas deben solaparse% o si son dependientes pero debe "aber un intervalo entre ellas% utilice el campo Posponer& Para obtener m(s in)ormaci n sobre el tiempo de adelanto o el tiempo de posposici n% consulte los v+nculos relacionados en la secci n Vea tambin de esta p(gina&

*n modo de crear v+nculos de tareas consiste en especi)icar los Ed& de las tareas predecesoras en el Dormulario de tareas& >tra )orma es seleccionar dos tareas y% despu.s% "acer clic en el bot n Vincular tareas& *na )orma m(s de vincular tareas consiste es especi)icar los Ed& de tarea en el campo Predecesoras& A continuaci n% tal vez desee mostrar la ruta cr+tica% #ue identi)ica la ruta en la #ue no se puede producir ninguna posposici n sin #ue la )ec"a de )inalizaci n resulte a)ectada& Para mostrar la ruta cr+tica ,n el men0 Ver% "aga clic en !antt de se uimiento& ,n esta vista% las barras de 7antt de las tareas situadas en la ruta cr+tica aparecen en rojo& 2i desea resaltar a0n m(s la ruta cr+tica% puede personalizar la vista& Para aplicar )ormato a los nombres de las tareas y a las barras de 7antt de las tareas situadas en la ruta cr+tica 3& 2& 3& 5& <& A& ,n el men0 *ormato% "aga clic en (sistente para dia ramas de !antt& Haga clic en 5i uiente% seleccione 6uta cr)tica y% a continuaci n% "aga clic en *inali7ar& Haga clic en Dar .ormato y luego en 5alir del (sistente& ,n el men0 *ormato% "aga clic en Estilos de te,to& ,n Cambiar% "aga clic en Tareas cr)ticas& ,n Color% "aga clic en 6ojo y luego en (ceptar&

,sta vista contiene un )ormato #ue muestra las tareas de la ruta cr+tica con nombres de tareas en rojo y barras de 7antt&

Paso 8: (si nar recursos

-os recursos (recursos$ personas% e#uipamiento y material #ue se utilizan para completar las tareas de un proyecto&! #ue se asignan y el modo en #ue se realiza esta asignaci n depende de los re#uisitos de programaci n y seguimiento& Hay tres en)o#ues posibles$ 9tili7ar Project para mostrar la responsabilidad de las tareas: ,ste en)o#ue es el m(s )(cil de de)inir y mantener& 2in embargo% no proporciona una perspectiva real del estado del trabajo durante el transcurso del proyecto& 9tili7ar Project para reali7ar una pre$isi/n de los recursos necesarios: ,ste en)o#ue re#uiere un es)uerzo adicional para especi)icar y mantener asignaciones y re#uiere tambi.n #ue se asignen por adelantado los valores de trabajo y de unidad correctos en el proceso de planeaci n& Proporciona in)ormaci n m(s e1acta al inicio% pero no o)rece in)ormaci n sobre el estado del trabajo durante el proyecto& 9tili7ar Project para reali7ar una pre$isi/n de los recursos necesarios y controlar %u trabajo reali7an realmente los recursos en las tareas: Iste es el en)o#ue #ue m(s trabajo re#uiere% por#ue deben incluirse actualizaciones en las tareas% pero permite ver la evoluci n del trabajo de las tareas durante el transcurso del proyecto& Procure elegir el en)o#ue apropiado en las primeras etapas del ciclo de creaci n del plan para evitar tener #ue repetir el trabajo de dise9o del plan& 4ambi.n es importante determinar los tipos de recursos #ue necesita asignar& Por ejemplo% puede asignar recursos con nombre% como ?icente /+az% o recursos gen.ricos recursos gen.ricos$ recursos con marcador de posici n #ue se utilizan para especi)icar las cuali)icaciones necesarias para una tarea espec+)ica&!% como Programadores& 2i se encuentra en la etapa inicial de dise9o del plan del proyecto% tal vez desee utilizar recursos gen.ricos& Con el tiempo% #uerr( asignar recursos reales& Puede asignar tambi.n recursos materiales (recurso material$ suministros u otros elementos consumibles #ue se utilizan para completar las tareas de un proyecto&! como e#uipos% so)tJare u otros tipos de costos (unidad! de material& Cuando determine los tipos de recursos #ue necesita% puede agregarlos a la programaci n del proyecto& Para agregar recursos al proyecto mediante la Hoja de recursos 3& 2& 3& ,n el men0 Ver% "aga clic en Hoja de recursos& Para cada recurso% especi)i#ue datos en cada campo& Haga doble clic en el nombre de un recurso para modi)icar datos adicionales en el cuadro de di(logo #n.ormaci/n del recurso% como disponibilidad% tasas de costo y per+odos laborables&

/espu.s de agregar recursos al proyecto% puede empezar a asignar los recursos a las tareas& Para asignar recursos mediante el campo =ombre del recurso

3& 2& 3& 5&

,n el men0 Ver% "aga clic en Dia rama de !antt& 2i no aparece la columna "ombre del recurso% arrastre la barra de divisi n situada entre el /iagrama de 7antt y la tabla de la derec"a& ,n el campo "ombres de los recursos% seleccione los recursos #ue desea asignar a la tarea& Para asignar varios recursos a la tarea% escriba una coma y repita el paso 3& Para asignar recursos mediante el Dormulario de tareas ,n el men0 Ventana% "aga clic en Di$idir& 2eleccione la tarea a la #ue desea asignar recursos& ,n el *ormulario de tareas% bajo "ombre del recurso% "aga clic en el recurso #ue desea asignar& Para agregar otro recurso a la tarea% repita el paso 3 en la )ila siguiente de la columna "ombre del recurso& Para utilizar recursos mediante el cuadro de di(logo Asignar recursos ,n el men0 Ver% "aga clic en Dia rama de !antt& ,n el men0 Herramientas% "aga clic en (si nar recursos& 2eleccione las tareas a las #ue desea asignar recursos& ,n 6ecurso de en el cuadro de di(logo (si nar recursos% seleccione los recursos #ue desea asignar a las tareas seleccionadas& Haga clic en (si nar&

3& 2& 3& 5&

3& 2& 3& 5& <&

*n modo de asignar recursos a las tareas consiste en seleccionar nombres de recursos en el campo "ombre del recurso o en el *ormulario de tareas& >tro modo de asignar recursos es mostrar el cuadro de di(logo (si nar recursos& "otas Puede seleccionar varios recursos y varias tareas al mismo tiempo presionando C4;- mientras "ace clic para seleccionarlos& /e esta )orma% podr( crear varias asignaciones a la vez& Puede asignar muc"os recursos a muc"as tareas% muc"os recursos a una tarea o un recurso a muc"as tareas&

Asigne los recursos a las subtareas% no a las tareas de resumen& ,sto le permitir( crear y mantener un plan m(s e)icaz y m(s )(cil de administrar& 2i el tipo de tarea es *nidades )ijas y utiliza una programaci n condicionada por el es)uerzo% la duraci n de la tarea se reducir( con)orme asigne m(s recursos& 2i cambia el tipo de tarea a /uraci n )ija% la duraci n permanecer( )ija y el trabajo o las unidades cambiar(n&

5i uiente paso
K,so es todoL A"ora est( preparado para presentar su plan y utilizarlo para controlar y administrar el proyecto&