Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una

empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

1. ACTIVO Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en ca a o bancos, las mercanc!as, los muebles y los veh!culos; por derechos, las cuentas por cobrar y los cr"ditos a su favor.
#aracter!sticas$ el Activo se caracteriza por$ Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar ba o el control de la empresa. %enerar un derecho de reclamaci&n. 'ovimiento de las cuentas de Activo$ estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el (ebe, disminuyen y se cancelan en el )aber; por lo general, su saldo es d"bito.
CUENTAS DE ACTIVO

Debe

Haber

1
A-u! empiezan y Aumentan SAL(3 (45673

2
A-u! disminuyen y se cancelan

Ejemplo: En la cuenta de Activo, la compra de un veh!culo por *+.,,,.,,, constituye el primer registro; la ad-uisici&n de otro veh!culo por la suma de *./.,,,.,,,, significa otro registro y aumenta la cuenta; sumado el valor anterior da un movimiento d"bito por un total de *0..,,,.,,,.

VEHICULO Debe Haber 6.000.000 15.000.000 21.000.000

2. PASIVO Representa las

obligaciones

Caracterst cas: el Pasivo se caracteriza por$ La obligaci&n tiene -ue haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. E8iste una deuda con un beneficiario cierto y real.

contra!das por la empresa, para su cancelaci&n en el futuro. Son las deudas -ue debe cancelar por cual-uier concepto.

CUENTAS DE PASIVO

Debe

Haber

1
A-u! disminuyen 9 se cancelan

2
A-u! empiezan y aumentan SAL(3 #R4(673

'ovimiento de las cuentas de Pasivo$ estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es (E5673.

P!OVEEDO!ES Debe Haber 500.000 350.000 600.000 500.000 950.000 450.000

Ejemplo: La empresa tiene una deuda por *:/,.,,,. Este valor constituye el primer registro en el haber de proveedores, otra deuda por *+,,.,,, representa un aumento. Esto es, otro registro cr"dito -ue sumado al anterior, da un total en el haber de *;/,.,,,. Al realizar un pago de */,,.,,,, proveedores se debita por este valor -ue constituye una disminuci&n en el Pasivo.

". PAT!I#O$IO Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del due<o o due<os para constituir la empresa, y adem=s incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los due<os de la empresa, por lo cual se mane a de igual forma -ue las cuentas del pasivo.
Ejemplo: Para constituir una empresa dos socios, aportan *../,,.,,, y *0.,,,.,,, respectivamente. Al contabilizar estos aportes, se registran en el haber por ser un aumento en el Patrimonio. El socio -ue aport& *../,,.,,, se retira; por ser una disminuci&n del patrimonio, el valor se registra en el debe. Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se establece la diferencia entre cr"ditos y d"bitos, as!$ *:./,,.,,, >* ../,,.,,,? @ * 0.,,,.,,, Por ser mayores los cr"ditos, el saldo es cr"dito. Caracterst cas: el Patrimonio se caracteriza por$ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los due<os de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del e ercicio contable. 'ovimiento de las cuentas del Patrimonio$ su movimiento es igual al de las cuentas del Pasivo.

APO!TES SOCIALES

Debe
1.%&&.&&& 1.%&&.&&&

Haber
1.%&&.&&& 2.&&&.&&& ".%&&.&&& 2.&&&.&&& Sal'o cr(' to

Las c)e*tas *om *ales so* llama'as tamb +* 'e res)lta'o, por-)e al . *al 'e )* ejerc c o co*table 'a* a co*ocer las )t l 'a'es, costos / 0astos1 so* tra*s tor as por-)e se ca*cela* al c erre 'el per o'o co*table .
#omprende las cuentas del estado de %anancias y P"rdidas$ de 6ngresos, %astos, #osto de Aentas, y #osto de Producci&n o de 3peraci&n. .. 6ngresos Son los valores -ue recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. 'ovimiento de las cuentas de 6ngresos$ estas cuentas empiezan y aumentan en el haber; normalmente no se debitan sino al final del e ercicio, para cancelar su saldo. Se reciben *:,,.,,, mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el )aber por-ue representan aumento de un ingreso. Al sumar los ingresos, registrados en la columna del )aber, se obtiene el saldo cr"dito por la suma de *B/,.,,,. %astos Cna empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto incluye un gasto o una p"rdida, por-ue esos valores no son recuperables. E emplo$ el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pDblicos y otros. 'ovimiento de las cuentas de gastos$ estas cuentas empiezan y aumentan en el (ebe; disminuyen y se cancelan en el )aber. Su saldo es d"bito. Se cancelan servicios pDblicos del mes de mayo, as!$ energ!a *+B.,,,, agua *E/.,,, y tel"fono */F.,,,; estos valores se registran en el debe por-ue representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar la columna del (ebe se obtiene un saldo d"bito por la suma de *.B,.,,, #osto de ventas

Representa el valor de ad-uisici&n de los art!culos destinados a la venta. 'ovimiento de las cuentas de costos de ventas$ estas cuentas empiezan y aumentan en el (ebe, disminuyen y se cancelan en el )aber; normalmente no se acreditan; su saldo es d"bito. Se compran ., camisas por valor de *0/,.,,, y 0, pares de medias por *0,,.,,,. Al sumar el movimiento de la columna del (ebe se obtiene un saldo d"bito por la suma de *E/,.,,,. #osto de producci&n o de operaci&n Agrupa el con unto de cuentas -ue representa las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboraci&n o la producci&n de bienes, o a la prestaci&n de servicios, de los cuales el ente econ&mico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de #osto de Aentas. #uentas de 3rden Reune los valores -ue refle an hechos o circunstancias -ue pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, as! como las cuentas -ue sirven para efectos de control interno o informaci&n general, adem=s las -ue se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias. #uentas de orden deudoras Los dineros, documentos y bienes -ue conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se mane an como las cuentas de activo; por tanto, su saldo es d"bito. E emplo$ 5ienes y Aalores Entregados en #ustodia o en %arant!a. #uentas de orden acreedoras Los bienes -ue se han recibido para custodia, mane o o negociaci&n constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; "stas se mane an como cuentas de pasivo, por lo cual su saldo es cr"dito. E emplo$ 5ienes y Aalores Recibidos en #ustodia o %arant!a.

Plan Dnico de cuentas PC# 3b etivo El plan Dnico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econ&micas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la informaci&n contable, adem=s de su claridad, confiabilidad y comparabilidad. #ontenido Esta compuesto por un catalogo de cuenta y la descripci&n y din=mica para u aplicaci&n, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaiones. #atalogo de cuentas #ontiene la relaci&n ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, 6ngresos, %astos, #osto de Aentas, #osto de Producci&n de 3peraci&n y #uentas de 3rden, identificadas con un c&digo num"rico y su respectiva denominaci&n. #uentas au8iliares Adicionalmente a las subcuentas se<aladas en el cat=logo, podr=n utilizarse las au8iliares -ue se re-uieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastar= incorporarlas a partir del s"ptimo. Abreviaturas La denominaci&n dada a los rubros -ue conforman el cat=logo del plan Dnico de cuantas, podr= ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominaci&n, segDn le corresponda. Estructura del Plan #lase %rupo #uenta Subcuenta Au8iliares El primer d!gito Los dos primeros d!gitos Los cuatro primeros d!gitos Los seis primeros d!gitos #on siete o m=s d!gitos

Las clases -ue identifican el primer d!gito, son$ #lase . #lase 0 #lase : #lase E #lase / Activo Pasivo Patrimonio 6ngresos %astos

#lase + #lase B #lase F #lase ;

#osto de Aentas #ostos de Producci&n o de 3peraci&n #uentas de 3rden (eudoras #uentas de 3rden Acreedoras

Las cuentas ., 0 y : comprenden las cuentas -ue conforman el 5alance %eneral; las clases E, /, + y B corresponden a las cuentas del Estado de Resultados, y las clases F y ; detallan las cuentas de orden.

La partida doble y la ecuaci&n patrimonial La contabilidad podr= llevarse por el sistema de partida doble, en libros registrados de manera -ue suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciantes, de conformidad a la reglamentaci&n e8pedida por el gobierno. Aenta de contado de un veh!culo Al vender de contado, se recibe dinero, significa -ue ca a cuenta del activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe el dinero y a cambio se entrega un veh!culo, entonces la cuneta veh!culos, -ue tambi"n es de activo, disminuye; por lo tanto se acredita. Cdigo Nombre ..,/ ./E, #a a Aeh!culo Sumas iguales Asientos contables Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Asiento simple Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un d"bito y a un cr"dito. Se compra de contado, con che-ue, un e-uipo de computaci&n para uso de la empresa por *..F,,.,,,, las cuentas afectadas son dos$ E-uipo de #omputaci&n y #omunicaci&n, cuenta de activo -ue por aumentar s" d"bita; y 5ancos, cuenta de activo -ue por disminuir s" acr"dita. Cdigo ./0F ..., Nombre E-uipo de comunicaci&n 5ancos Sumas iguales 1.800.000 computaci&n Debito y ..F,,.,,, ..F,,.,,, 1.800.000 Crdito 15.000.000 Debe (debito) Haber (crdito) ./.,,,.,,, ./.,,,.,,, 15.000.000

Asiento compuesto #uando en el registro se afectan m=s de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o m=s cuentas acreedoras, o dos o m=s cuentas deudoras y una acreedora. Aenta de mercanc!as por *..,,,.,,,, se recibe *:,,.,,, de contado y el saldo a cr"dito. Las cuentas afectadas son tres$ #a a, cuanta de activo, -ue por aumentar, s" d"bita; clientes, cuanta de activo, -ue por aumentar s" d"bita; y comercio al por mayor y menor, cuenta de 6ngresos, -ue al aumentar s" acr"dita.

Cdigo Nombre ..,/ .:,/ E.:/ #a a #lientes #omercio al por mayor y menor Sumas 6guales Procedimiento para registrar las operaciones

Debito :,,.,,, B,,.,,,

Crdito

..,,,.,,, 1.000.000 1.000.000

Para realizar los registros de las operaciones, en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el es-uema de la cuenta 7 pos los asientos de diario en forma horizontal, tal como se detallo en los e emplos anteriores. Proceso para registrar correctamente una transacci&n comercial$ 6dentificar las cuentas -ue se afectan segDn el tipo de transacci&n; para ello se plantean dos interrogantes. E emplos$ Al comprar$ GHue se compraI. G#&mo se cancelaI Al vender. GHu" se vendeI. G#&mo se cobra su valorI Al cancelar una deuda. GHu" tipo de deuda se pagaI, G#&mo se cancela su valorI Al comprar mercanc!as a cr"dito por *..,,,.,,, se debe preguntar$ GHue se compraI $ mercanc!as +0,/ (e 'ercanc!as G#&mo se cancelaI $ cr"dito 00,/ Jacionales ("bito

(e 'ercanc!as$ cuenta de costo de ventas; aumenta Jacionales$ cuenta de pasivo; disminuye #r"dito

(eterminar la cuenta -ue s" d"bita y la cuenta -ue s" acr"dita$ para ello primero debe identificarse el grupo de cuantas a -ue pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar p acreditar cada una. Recuerde -ue$ Cna cuenta s" (bita Si la cuenta es de clase$ Activo, se aumenta Pasivo, se disminuye Patrimonio, se disminuye #osto de ventas, se aumenta %asto, se aumenta 6ngreso, se disminuye Cna cuenta se Acredita Si la cuenta es de clase$ Activo, se disminuye Pasivo, se aumenta Patrimonio, se aumenta #osto de ventas, se disminuye %asto, se disminuye 6ngreso, se aumenta

E ercicios de aplicaci&n La ecuaci&n patrimonial (escripci&n #ontablemente debe e8istir e-uilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el e-uilibrio entre estas cuenta, se utiliza una f&rmula matem=tica conocida con el nombre de ecuacin patrimonial. Esta f&rmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio.

Ecuaci&n Patrimonial (e donde$

Activo @ Pasivo @ Patrimonio @

Pasivo 1 Patrimonio Activo Patrimonio Activo 2 Pasivo

#ooperativa multicreativos, suministra la siguiente informaci&n