Manual de Instrucción para El Asistente Del Gobernador

Manual de instruccin para el asistente del gobernador
El anexo para los distritos piloto del Plan para la Visin Futura se encuentra disponible en www.rotary.org/es/futurevision
244-ES(810)
La presente edicin de 2010 del Manual de instruccin para el asistente del gobernador (244-ES) est dirigida a las personas que ejercern el cargo de asistente del gobernador durante los aos rotarios 2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014. Las fuentes de informacin en que se basa esta edicin son los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios, los Estatutos y el Reglamento de Rotary International y el Rotary Code of Policies. Cualquier modicacin que se efectuara en tales documentos por decisin del Consejo de Legislacin o la Junta Directiva anular la normativa estipulada en esta publicacin.
ndice
Introduccin 1 Funcin y responsabilidades Responsabilidades Colaboradores clave Capacitacin Metas 2 Colaboracin con los clubes Plan de Liderazgo para los Clubes Metas del club Apoyo a los clubes Clubes que requieren atencin especial Visita ocial del gobernador Al concluir el ao 3 Recursos Recursos del club Recursos del distrito Recursos de RI y La Fundacin Rotaria Anexos 1. Reuniones distritales de capacitacin 2. Consejos para la resolucin de problemas 3. Modelo de la estructura de los comits del club 4. Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces 5. Informe de las visitas al club 6. Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Preguntas para la discusin
1 3 3 6 6 7 8 8 11 12 14 16 18 19 19 20 23
30 32 33 35 44 46
Hojas de trabajo (deben rellenarse durante el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital) 1. Sesin 1 Resumen 2. Clubes rotarios ecaces 3. Sesin 2 Resumen 10. Sesin 3 Resumen 11. Acceso a los recursos 13. Sesin 4 Resumen 14. Gua para la planicacin distrital 15. Problemtica distrital
47 48 49 50 51 54 55 62
Introduccin
La razn de ser de los distritos es ayudar a los clubes rotarios a fomentar el Objetivo de Rotary. En calidad de asistente del gobernador, usted trabajar en estrecha colaboracin con los lderes distritales a n de apoyar a los clubes que le han sido asignados. El Manual de instruccin para el asistente del gobernador (244-ES) es un recurso que lo ayudar a cumplir su gestin con todo xito ya que explica claramente las responsabilidades del cargo y maneras en las que puede contribuir al funcionamiento ecaz de los clubes. Los asistentes del gobernador forman parte del equipo de liderazgo distrital, el cual est integrado por el gobernador y los miembros de los comits distritales. En el transcurso del Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital, usted tendr la oportunidad de reunirse con tales funcionarios para coordinar las actividades de las principales reas operativas del club. El Manual lo ayudar a prepararse para el desempeo de su cargo. Familiarcese con el contenido antes de asistir al seminario y llvelo consigo a la reunin. Revise principalmente las preguntas del anexo 6, para aprovechar al mximo su participacin en los grupos de discusin. Una vez concluido el seminario, podr usar el Manual como fuente de consulta indispensable a medida que trabaja con los dirigentes de los clubes y el distrito para promover el funcionamiento de clubes rotarios ecaces.
INTRODUCCiN
Desea formular comentarios?

Dirija sus preguntas o comentarios acerca del presente Manual a: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. Correo electrnico: leadership.training@rotary.org Telfono: + 1 847 866 3000 Fax: + 1 847 866 9446
MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR
CAP TULO
Funcin y responsabilidades
Su funcin principal es asistir al gobernador de distrito en la administracin de los clubes rotarios que le han sido asignados, a n de que stos funcionen ms ecazmente.
Nota prctica Los clubes ecaces: Mantienen y aumentan su cuadro social. Implementan con xito proyectos de servicio que abordan las necesidades de la propia comunidad y comunidades en otros pases. Apoyan la misin de La Fundacin Rotaria mediante la participacin en sus programas y contribuciones nancieras. Forman lderes capaces de prestar servicio en Rotary ms all del mbito del club.

Responsabilidades
El asistente del gobernador tiene responsabilidades tanto para con el gobernador como para con los clubes. Sus responsabilidades en el mbito distrital son: Colaborar en el establecimiento de las metas distritales Coordinar con los clubes la visita ocial del gobernador Mantener al gobernador al tanto de la situacin de los clubes (reas dbiles y fuertes) y el progreso alcanzado hacia las metas establecidas Asistir a las reuniones distritales Participar en los programas, eventos y actividades de recaudacin de fondos de La Fundacin Rotaria Ayudar en la formacin de futuros lderes distritales Informar al asistente del gobernador entrante acerca de la situacin de los clubes
FUNCiN Y ResPONsABiLiDADes
Es probable que los asistentes del gobernador no puedan visitar personalmente los clubes a su cargo cada trimestre debido al nmero y la ubicacin de stos y el presupuesto del distrito. Aunque se espera que visite cada club personalmente por lo menos en una ocasin, puede hacer el seguimiento va telfono, correo electrnico o conferencia web. A n de minimizar costos y viajes, bien podra organizar una visita a varios clubes cercanos.
Nota prctica Cada distrito es responsable de determinar el apoyo nanciero que se le brindar al asistente del gobernador para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Sus responsabilidades en el mbito del club son: Visitar con regularidad los clubes a su cargo (por lo menos trimestralmente) Colaborar con los presidentes electos en la elaboracin de metas ecaces Supervisar el progreso alcanzado por los clubes con respecto a las metas Colaborar con los dirigentes de los clubes en la programacin y planicacin de la visita ocial del gobernador y asistir a la Asamblea de Club correspondiente Motivar a los clubes a cumplir con las recomendaciones del gobernador Coordinar la capacitacin a nivel de club con el comit distrital pertinente Promover el Plan de Liderazgo Distrital y el Plan de Liderazgo para los clubes Identicar y capacitar a los futuros lderes distritales Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito y otras reuniones distritales
CRONOGROMA QUE SE SUGIERE AL ASISTENTE DEL GOBERNADOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS RESPONSABILIDADES En preparacin para el desempeo de sus funciones Febrero Repasar los documentos estatutarios de RI y de los clubes rotarios. Asistir al Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital. Asesorar al gobernador electo respecto a los objetivos jados por el distrito. Marzo Reunirse, durante el PETS, con los presidentes electos de los clubes a su cargo. Asesorar al gobernador electo respecto a los nombramientos para los comits distritales. Abril Reunirse con los equipos de dirigentes de los clubes durante la Asamblea de Distrito. Mayo/Junio Reunirse con el asistente del gobernador saliente (de ser adecuado) para tener una idea ms precisa del trabajo que realizar con los dirigentes de los clubes.
Nota prctica Recuerde a los clubes que la lista actualizada del cuadro social y las cuotas semestrales deben obrar en poder de RI no ms tarde del 1de julio. Ambos requisitos pueden gestionarse a travs del portal Ingreso/Rotarios en www.rotary.org.
Durante su ao en funciones Julio Bienvenido a su nuevo cargo! Remitir al gobernador de distrito las Guas para la planicacin de clubes rotarios ecaces correspondientes a los clubes a su cargo antes del 1 de julio. Programar las visitas trimestrales que realizar a los clubes a su cargo en el transcurso del ao. Agosto Iniciar las visitas a los clubes correspondientes al primer trimestre. Colaborar con los dirigentes de los clubes en la programacin y planicacin de la visita ocial del gobernador. Diciembre Recordar a los clubes que la lista actualizada del cuadro social y las cuotas semestrales deben obrar en poder de RI no ms tarde del 1 de enero. Ambos requisitos pueden gestionarse a travs del portal Ingreso/Rotarios. Iniciar las visitas a los clubes correspondientes al segundo trimestre. Febrero Iniciar las visitas a los clubes correspondientes al tercer trimestre. Abril Iniciar las visitas a los clubes correspondientes al cuarto trimestre. Mayo Completar el Informe de las visitas al club una vez efectuada la ltima visita a cada club y remitirlo al gobernador de distrito antes del 15 de mayo. Reunirse con el asistente del gobernador entrante. Junio Recordar a los clubes que la lista actualizada del cuadro social y las cuotas semestrales deben obrar en poder de RI no ms tarde del 1 de julio. Ambos requisitos pueden gestionarse a travs del portal Ingreso/Rotarios.
Colaboradores clave
Los asistentes del gobernador son los dirigentes distritales que suelen tener contacto ms frecuente con los clubes, sirviendo de intermediarios para la transmisin de informacin entre los clubes, el distrito y Rotary International. Las comunicaciones constituirn un elemento esencial en su trabajo con los funcionarios de los clubes y del distrito. Entre los contactos principales se incluyen: Lderes distritales Gobernador en ejercicio Gobernador electo Gobernador propuesto Presidentes de comits distritales Otros asistentes del gobernador Secretarios ejecutivos Lderes de clubes Presidentes Secretarios Tesoreros Presidentes de los comits del club Instructores
Se espera que el asistente del gobernador y el equipo de liderazgo distrital perfeccionen el plan de comunicaciones del distrito a efectos de garantizar que la informacin pertinente se transmita a los lderes distritales pertinentes. Durante el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital se analizar el plan de comunicacin en el cual deber gurar cundo y cmo comunicarse con los clubes, el gobernador, los asistentes del gobernador y los miembros de los comits distritales. Al adoptarse el plan de comunicaciones del distrito, ste funcionar de manera ms eciente y podr brindarse apoyo constante a los clubes. En el captulo 2 se analiza ms detalladamente la relacin entre el asistente del gobernador y los lderes distritales y de los clubes.
Capacitacin
Se espera que asista a una serie de reuniones distritales, como el PETS, la Asamblea de Distrito, el Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital, el Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social y el Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria. Durante el PETS, colaborar con el gobernador electo para fortalecer el trabajo en equipo con los presidentes electos de los clubes a su cargo. Su participacin en otras reuniones depender de lo que decida el convocador y el Comit Distrital de Capacitacin. El propsito de estas reuniones de capacitacin es mejorar la ecacia de los clubes y los conocimientos sobre Rotary. Consulte el anexo 1, Reuniones distritales de capacitacin, donde encontrar mayores detalles sobre el objetivo y pblico de cada seminario. Es importante promover la asistencia y la participacin en las reuniones distritales entre los clubes a su cargo.
Tendr, asimismo, la oportunidad de coordinar la capacitacin impartida a los clubes asignados con el correspondiente comit distrital. Si un club maniesta inters en conocer ms a fondo LaFundacin Rotaria, usted podra pedir a un integrante del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria que trabajase con el club en la elaboracin de un programa de capacitacin o que diera una charla sobre la Fundacin en una reunin semanal.
Nota prctica A n de promover la asistencia a los eventos de capacitacin distritales, le sugerimos pedir formularios de inscripcin al Comit Distrital de Capacitacin para que los reparta entre los interesados en el transcurso de las visitas a los clubes.
Metas
Los asistentes del gobernador establecen las metas distritales en colaboracin con el gobernador electo y los dems integrantes del equipo de liderazgo distrital durante el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital, as como con los dirigentes de los clubes en la jacin de sus respectivas metas. Como ex funcionario de club y dirigente distrital actual, podr valerse de su experiencia para motivar a los clubes a jar metas signicativas que les permitan alcanzar mayores niveles de servicio. Aunque habr algunas diferencias entre las metas de los clubes y del distrito, deber haber una anidad general entre stas. Adems de ecaces, las metas deben ser: Compartidas Mensurables Estimulantes Alcanzables Deben lograrse dentro de un plazo especco Evale las metas jadas en el distrito y los clubes en base a estas caractersticas. Si las metas carecieran de alguno de los citados elementos, stas debern analizarse y denirse ms claramente. Una vez trazadas las metas, asegrese de contar con un plan de accin para la implementacin de las mismas.
CAP TULO
Colaboracin con los clubes
Antes de desempear el cargo, su funcin consistir en preparar a los clubes para el ao entrante brindndoles sugerencias y orientacin. Durante el ao, asesorar a los clubes a n de que logren las metas jadas.
En el mundo de Rotary Los clubes rotarios son independientes y realizan diferentes actividades. Aunque el Plan de Liderazgo para los Clubes se caracteriza por su exibilidad, destaca la incorporacin de todas las Avenidas de Servicio. En el anexo 3 encontrar modelos de la estructura de comits del club.
Plan de Liderazgo para los Clubes

El Plan de Liderazgo para los Clubes es la estructura administrativa que se recomienda a los clubes rotarios, la cual se basa en las mejores prcticas de los clubes ecaces, con la meta de establecer clubes que fomenten el Objetivo de Rotary mediante actividades relacionadas con todas las Avenidas de Servicio. Es posible que los clubes soliciten su ayuda a medida que implementan el plan. En calidad de asistente de gobernador, deber ayudar a los dirigentes de los clubes a determinar la relacin que existe entre la estructura del club y las metas que establecen. La estructura de comits que se sugiere en el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios (vase el anexo 3) puede adaptarse a las necesidades administrativas del club. Por ejemplo, los comits pueden combinarse, o incluso eliminarse, si tuvieran funciones similares o duplicaran esfuerzos. Quizs sea necesario establecer nuevos comits que cumplan con las responsabilidades y funciones que no sean competencia de otros funcionarios o comits del club. De ser necesario, el club deber enmendar su Reglamento de manera que ste reeje su estruc-
tura organizativa. Al establecer las metas, tenga en cuenta los siguientes comits permanentes que se recomiendan: Administracin Cuadro social Proyectos de servicio La Fundacin Rotaria Relaciones pblicas
Nota prctica La Gua de planicacin estratgica, disponible en www.rotary.org, es un recurso de utilidad para los clubes, ya que los ayuda a establecer metas anuales y a largo plazo que les permitirn alcanzar una visin comn. Aunque fue diseada para los clubes, la Gua puede adaptarse tambin a nivel de distrito.
Implementacin del Plan de Liderazgo para los Clubes

Puede que los clubes a su cargo ya hayan aplicado algunas de las mejores prcticas que destacan a los clubes rotarios ecaces, las cuales se detallan en el Plan de Liderazgo para los Clubes. Entre las mejores prcticas se encuentran: 1. Fijar metas a largo plazo que abarquen las cualidades propias de los clubes ecaces. Las metas a largo plazo debern abarcar de los tres a cinco aos rotarios prximos y concentrarse en las cualidades propias de un club ecaz: desarrollo del cuadro social, proyectos de servicio, La Fundacin Rotaria y formacin de lderes. Asimismo, tales metas debern incluir estrategias para promover el xito del club en cada uno de estos aspectos. El club deber actualizar las metas a medida que evoluciona el Plan de Liderazgo. 2. Establecer metas anuales que estn en consonancia con las metas del club a largo plazo recurriendo a la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces (anexo 4). Las metas anuales debern estar relacionadas con cada Avenida de Servicio y ayudar al club a alcanzar el Objetivo de Rotary. La gua de planicacin debe analizarse durante las visitas del asistente del gobernador a los clubes para revisar el Plan de Liderazgo para los Clubes segn se considere necesario. 3. Instar a los dirigentes de los clubes que den participacin a los socios en la planicacin de las asambleas de club y que los mantengan informados sobre las actividades de Rotary. Las asambleas de club sirven para mantener a los socios al da, analizar decisiones que afectan al club y recibir el informe de los comits sobre las actividades realizadas. 4. Establecer comunicaciones directas y claras entre los dirigentes y socios del club y lderes distritales. Colabore con los dirigentes de los clubes para elaborar un plan a n de comunicarse entre ellos, con los socios del club y los dirigentes distritales. Ser preciso indicar en dicho plan quin se comunicar con quin, los medios que se utilizarn y en qu momento se efectuarn las comunicaciones.
COLABORACiN CON LOs CLUBes
Nota prctica Durante sus visitas a los clubes, anime a los socios a completar el mdulo de aprendizaje en lnea Cmo participar en Rotary en el Centro de Aprendizaje en lnea. El mdulo ofrece ejemplos de las diferentes maneras en que los rotarios de todo el mundo participan en las actividades de Rotary.
5. Propiciar la continuidad en el liderazgo para los proyectos del club y de servicio. Dado el relevo anual de los dirigentes de los clubes rotarios, todo club requiere una fuente permanente de lderes. Para lograr tal continuidad, se recomienda que los nombramientos sean para varios aos o que el actual presidente del club trabaje en estrecha colaboracin con el presidente electo, el presidente propuesto y el ex presidente inmediato. La continuidad en el liderazgo de los proyectos es de gran importancia porque los proyectos de servicio pueden extenderse ms de un ao. 6. Enmendar el Reglamento de conformidad con las prcticas del club, incluidas la estructura de los comits y las funciones y responsabilidades de los dirigentes de club. Colabore con los funcionarios de los clubes para modicar el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios de RI de forma que reeje el funcionamiento de cada club y se mantenga actualizado. Asegrese de que toda modicacin a este Reglamento se efecte de manera acorde con las leyes locales. 7. Generar oportunidades para fomentar el compaerismo entre los socios del club. Los socios que disfrutan de Rotary se sentirn ms integrados, y el compaerismo es la base de la labor de servicio del club. 8. Garantizar que todo socio participe directamente en un proyecto o funcin del club. La participacin en las actividades del club mantiene a los socios informados sobre Rotary y contribuye a conservarlos en sus las. 9. Desarrollar un plan integral de capacitacin. La capacitacin es fundamental para la preparacin de los futuros lderes y garantizar que los funcionarios del club en ejercicio se mantengan debidamente informados sobre Rotary y sean capaces de liderar al club y proporcionar un mejor servicio. Un plan integral de capacitacin garantiza que:
Nota prctica Motive a los clubes a contar con un instructor que sea el responsable de capacitar a los socios sobre diversos temas. Para ms informacin sobre el papel que cumple el instructor del club, visite www.rotary.org /es/trainers.
Los dirigentes de los clubes asistan a las reuniones distritales de capacitacin. Los nuevos socios reciban orientacin coherente y constante. Se ofrezcan a los socios oportunidades de formacin permanente. Todos los socios tengan acceso a un programa para desarrollar las cualidades de liderazgo. En calidad de asistente del gobernador, deber colaborar con los dirigentes de los clubes para analizar el funcionamiento actual del club, teniendo en cuenta las mejores prcticas en uso. A lo largo del ao, examine este plan junto con los presidentes de los clubes segn sea necesario. Los funcionarios en ejercicio, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club deben trabajar conjuntamente para elaborar un plan de liderazgo que se adapte a las mejores prcticas de clubes rotarios arriba mencionadas.
10
Metas del club

Los asistentes del gobernador trabajan con los dirigentes de los clubes en el establecimiento de metas basadas en las caractersticas de un club ecaz, que abarquen las Avenidas de Servicio. Debern, asimismo, colaborar en el anlisis de las tendencias anteriores y prcticas presentes y ofrecer recomendaciones para mejorar su funcionamiento. Anime a los dirigentes de los clubes a examinar los registros del club puesto que stos les servirn como: Punto de partida para el establecimiento de metas futuras Fuente de informacin sobre tendencias del cuadro social y asistencia que ayudaran a formular los planes y objetivos del club Base para mejorar la planicacin e implementacin de proyectos futuros
Nota prctica Al trabajar con los dirigentes de los clubes en la elaboracin de las metas, recomindeles cerciorarse que stas estn en consonancia con el Plan Estratgico de RI.
Antes de analizar los registros del club, consulte con el gobernador de distrito o el asistente del gobernador en funciones, de ser necesario. La jacin de metas es esencial para que el ao rotario se vea coronado por el xito puesto que proporciona un plan de accin, que incluye: 1. Anlisis de las reas fuertes y dbiles del club Antes de celebrarse el PETS, los presidentes electos y los asistentes del gobernador identican las tendencias y analizan qu metas son necesarias para mejorar las reas dbiles de los clubes y maximizar los puntos fuertes. 2. Establecimiento de las metas Durante el PETS, los asistentes del gobernador trabajarn con los presidentes electos de los clubes a n de establecer las metas provisionales segn la situacin actual de stos y las medidas necesarias para convertirlas en realidad. Utilizar la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces* (anexo 4) para elaborar y anotar las metas aprobadas por los dirigentes entrantes de los clubes, as como las estrategias que implementarn para su logro. Recolectar la Gua para la planicacin cumplimentada de cada uno de los clubes a su cargo, antes del 1 de julio. 3. Evaluacin del avance logrado Durante las visitas a los clubes, los asistentes del gobernador examinan las metas en consulta con la directiva para determinar si el club podr alcanzarlas. Considere la posibilidad de orientar a los clubes sobre la mejor manera de alcanzar sus metas, reformularlas o agregar otras.
* Incluida tambin en el Manual del presidente del club (222-ES) y el Manual del secretario del club (229-ES).
11
Apoyo a los clubes

Como asistente del gobernador, usted representa una importante fuente de informacin a los clubes que le han sido asignados. Si est al tanto de las necesidades de cada club, podr usted recomendarles recursos tiles y nuevas ideas. Al interactuar con varios clubes, est expuesto a una gran diversidad de enfoques para resolver problemas que afectan por igual a muchos clubes, y puede compartir sus ideas e informacin de utilidad a los clubes a n de que logren sus metas y superen problemas que pudiesen surgir. A n de apoyar a los clubes: Sea asequible y pngase a disposicin de los dirigentes de los clubes. Visite peridicamente los clubes. Preste atencin especial a los clubes dbiles. Comunquese frecuentemente con los clubes por correo postal o electrnico, o por telfono. Proporcione a los clubes el apoyo que necesitan. Pida a los lderes de los clubes que den sus impresiones sobre la ayuda y asistencia que recibieron de su parte.
Nota prctica A travs del portal Ingreso/Rotarios en www.rotary.org, los clubes pueden actualizar la nmina de socios, modicar los datos de contacto y abonar las cuotas semestrales en lnea. Anime a los funcionarios de club a inscribirse y usar el mencionado portal.
Difusin de informacin
La claridad en las comunicaciones es fundamental para el funcionamiento ptimo de toda organizacin, incluida Rotary. Como enlace entre los dirigentes distritales y de los clubes, es vital que comparta con el gobernador, el gobernador electo, los comits distritales, los funcionarios entrantes de los clubes y el distrito y, especialmente con el asistente del gobernador que lo suceder en el cargo, toda informacin o inquietud que tenga respecto a un club especco. Ello garantizar la continuidad y un mejor manejo de los problemas que enfrenta el club. Servir, asimismo, para familiarizar a los funcionarios entrantes con la situacin de los clubes. Tendr, adems, la oportunidad de servir de enlace entre los clubes rotarios. Su contacto frecuente con los clubes le permitir percatarse del avance de sus actividades y programas, intercambiar historias de xito y alentar la cooperacin entre los clubes. El gobernador podra solicitarle que analice con los clubes a su cargo la importancia de: Pagar las cuotas distritales y de RI. Completar los informes semestrales y remitirlos a RI. Utilizar el portal Ingreso/Rotarios para abonar las cuotas, actualizar la nmina de socios y noticar la direccin electrnica de los funcionarios entrantes. Enviar la informacin de los nuevos funcionarios del club antes del 31de diciembre para que pueda incluirse en el Directorio Ocial. Cumplir los plazos establecidos para los reconocimientos de RI y la Fundacin. Asistir a la Conferencia de Distrito, la Asamblea de Distrito, el PETS y otros eventos distritales.
12
Visitas a los clubes

Nota prctica En el caso de que se presentaran conictos en los clubes debido a opiniones divergentes, resulvalos con la ayuda de los funcionarios del club y distrito. En el anexo 2 encontrar sugerencias para la resolucin de problemas.
Deber visitar con regularidad cada club, preferentemente una vez al mes y, como mnimo, cada tres meses. Durante las visitas deber: Proporcionar a los clubes informacin sobre RI y los recursos distritales. Hacer el seguimiento del progreso de los clubes hacia las metas y sugerir reajustes a las estrategias que utilizan para lograrlas. Formular sugerencias prcticas para los problemas que afectan a los clubes. Recabar informacin sobre: Cuadro social Proyectos de servicio Participacin y apoyo a los programas de La Fundacin Rotaria Funciones importantes de los clubes Asistencia Conictos recurrentes (de haberlos) Colaborar con los dirigentes de los clubes y con el gobernador de distrito a n de programar y planicar la visita ocial, si as se le solicitara.
En el mundo de Rotary Los clubes funcionan de distintas maneras dependiendo de sus entornos culturales. Para asegurar que todos los asistentes de gobernador de su distrito utilicen los mismos criterios para evaluar a los clubes, consulte con su gobernador de distrito antes de iniciar su ao en el cargo para asegurarse de entender los criterios a utilizar y alcanzar un consenso en lo referente a la exibilidad del sistema de calicacin.
Informe de las visitas al club

El Informe de las visitas al club sirve para que los dirigentes distritales evalen la ecacia de los clubes. Esta herramienta tambin permite que el distrito y RI cuenten con un registro anual del progreso de los clubes. A ms tardar el 15 de mayo, usted deber remitir al gobernador de distrito un Informe de las visitas al club (anexo 5) por cada uno de los clubes bajo su responsabilidad. Al igual que la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces, el Informe de las visitas al club se basa principalmente en los elementos de los clubes rotarios ecaces. Utilcelo durante sus visitas a los clubes a n de evaluar el progreso hacia el logro de las metas jadas en estas categoras: Aumento del cuadro social Implementacin de proyectos de servicio ecaces Apoyo a La Fundacin Rotaria Formacin y desarrollo de los lderes futuros Relaciones pblicas Requisitos para el funcionamiento de un club rotario En el transcurso del ao, complete el Informe de las visitas al club despus de cada visita. Si se detectan problemas para alcanzar las metas durante el ao, los dirigentes de los clubes debern recurrir a la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces para actualizar las metas y formular estrategias para su logro. A la conclusin del ao, complete y remita al gobernador de distrito la versin nal del informe. Dicha versin deber incluir sus observaciones respecto al funcionamiento del club, la cual puede utilizarse para evaluar
13
el progreso logrado a lo largo del ao rotario. Conserve una copia de cada Informe de las visitas al club para sus registros y entrguele otra a su sucesor. RI utilizar el Informe de las visitas al club para noticar al distrito sobre las tendencias observadas en los clubes.
Asistencia a las asambleas de club

Se recomienda que los clubes celebren de cuatro a seis asambleas cada ao, durante las cuales los socios podrn tratar sobre la situacin del club y presentar ideas para el futuro. Se espera que usted asista a la asamblea que se realice durante la visita ocial del gobernador. Consulte y colabore con los lderes de los clubes a efectos de determinar si convendra que asistiera a otras asambleas de club y, si as fuera, cul sera su funcin.
Clubes que requieren atencin especial

Los socios pueden resolver los problemas a que se enfrentan la mayora de los clubes. Sin embargo, algunos clubes necesitan que usted y otros dirigentes distritales les dediquen atencin especial. Por lo general, esos clubes tienen problemas con su cuadro social, asistencia u otros requisitos mnimos estipulados por la Directiva de RI.
Requisitos mnimos que deben cumplir los clubes rotarios

Los requisitos mnimos constituyen la denicin de los requisitos operativos que debe cumplir todo club rotario en funcionamiento. Fueron establecidos para garantizar que todos los clubes rotarios avancen el Objetivo de Rotary y contribuyan al bienestar de sus comunidades. Tambin fueron establecidos para promover la colaboracin entre estos clubes y los lderes distritales encargados de proporcionarles orientacin y apoyo. Entre estos requisitos se incluyen: Celebrar reuniones con regularidad Realizar con buenos resultados proyectos que satisfagan carencias en su propia comunidad as como en comunidades de otros pases Aceptar la visita del asistente del gobernador u otro funcionario de Rotary International, incluyendo el gobernador Pagar sus cuotas per cpita a RI Asegurar que los socios estn suscritos a una de las revistas del Servicio Mundial de Prensa de Rotary Contar con un seguro de responsabilidad civil adecuado para la regin del club Funcionar de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI, as como con el Rotary Code of Policies Pagar las cuotas a RI y las cuotas distritales sin la ayuda de terceros Proporcionar al secretario general la nmina de socios actualizada dentro de los plazos estipulados Resolver amistosamente las disputas surgidas en el club Cooperar con el distrito 14
No entablar ni mantener procesos judiciales contra Rotary International, La Fundacin Rotaria, las fundaciones asociadas y las ocinas en el exterior de la Secretara
En el mundo de Rotary Los clubes de los Estados Unidos debern efectuar el pago correspondiente al seguro de responsabilidad civil obligatorio junto con el informe semestral.
Considere las siguientes opciones si uno de los clubes que le han sido asignados necesita atencin especial: Visitarlo con ms frecuencia Mantener una comunicacin ms frecuente Hermanarlo con otro club slido del distrito Comunicarse con el comit distrital que corresponda para recibir ayuda adicional
Cuotas per cpita pendientes

Los clubes con deudas por cuotas per cpita superiores a 250 dlares seis meses despus del 1 de enero o el 1 de julio sern cesados. Como asistente del gobernador, usted puede colaborar con los clubes para evitar su cese y ayudar a la readmisin de los ya cesados. Readmisin. El club deber efectuar, en los 90 das posteriores a su cese, el pago de todo importe adeudado a RI, as como una cuota de readmisin de 10 dlares por socio por un mnimo de 10 socios. Transcurridos ms de 90 das, el club deber efectuar el pago de todo importe adeudado a RI, as como una cuota de readmisin de 10 dlares por socio por un mnimo de 10 socios; adems, deber rellenar una solicitud de readmisin y pagar una cuota adicional de solicitud de 15 dlares por socio por un mnimo de 10 socios. Transcurridos ms de 365 das desde su cese, el club pierde su carta constitutiva y no podr ser readmitido. Gran parte de la informacin utilizada para determinar si los clubes cumplen los requisitos mnimos proceder del Informe de la visita a los clubes. Al menos dos veces al ao, Rotary International proporciona a los gobernadores la lista de los clubes del distrito que no satisfacen tales requisitos.
Nota prctica Lleve consigo el Informe de las visitas al club (anexo 5) cuanto visite los clubes que le hayan sido asignados y utilcelo para documentar la situacin de sus actividades.
Colabore con esos clubes en la elaboracin de un plan para que cumplan dichos requisitos y ofrezca la orientacin y apoyo necesarios. Los asistentes del gobernador mantienen ms contacto directo con los clubes; por tanto, los distritos recurrirn a usted a la hora de ayudar a aquellos con problemas. Si nalmente un club no puede cumplir los requisitos mnimos podr: Fusionarse con un club cercano, si ste no se opone. Solicitar voluntariamente el cese de su condicin de miembro de RI (slo considere esta opcin despus de que todas las acciones previas hayan resultado infructuosas).
15
Visita ocial del gobernador

El gobernador de distrito debe visitar cada uno de los clubes del distrito una vez durante su ao en el cargo. La visita puede realizarse a un club en particular o a un grupo de clubes. El propsito de esta visita es destacar importantes temas rotarios, exhortar a los rotarios a participar en actividades de servicio y brindar a los socios la oportunidad de abordar los asuntos del club ms urgentes. La visita ocial es una responsabilidad de suma importancia para el gobernador y constituye igualmente una ocasin importantsima para los clubes.
Diferencias entre las visitas al club y las visitas ociales

Durante las visitas a los clubes, al asistente del gobernador le corresponde: Evaluar el progreso del club hacia sus metas Evaluar la ecacia de las estrategias que implementa el club para el logro de sus metas Formular sugerencias prcticas para abordar los problemas del club Utilizar el Informe de las visitas al club para documentar la situacin de las actividades del club Durante la visita ocial, al gobernador le corresponde: Exhortar a los socios a participar en las actividades y proyectos de servicio del club y distrito Concentrar la atencin en el lema anual de RI y en asuntos importantes relacionados con Rotary Otorgar reconocimiento a los proyectos sobresalientes del club y la labor de los rotarios a ttulo individual Dedicar atencin especial a los clubes dbiles o con problemas
Seleccin de la fecha de la visita ocial

Al programar la fecha de la visita ocial del gobernador a cada uno de los clubes a su cargo, deber hacerlo en coordinacin con el gobernador y el club en cuestin. Tenga en cuenta las siguientes pautas: Seleccione una fecha que coincida con eventos importantes del club, como: Ceremonias de entrega de la carta constitutiva Ceremonias de instalacin de socios nuevos Orientacin de socios nuevos Eventos relacionados con La Fundacin Rotaria Otorgamiento de reconocimientos o premios Reuniones interclubes
16
Fije la fecha de la visita ocial a los clubes de reciente creacin o provisionales y aquellos que requieren atencin especial al comienzo del ao rotario Tenga en cuenta las distancias y el tiempo necesario para el viaje Verique que se hayan hecho todos los arreglos logsticos para la visita ocial del gobernador, incluidas las atenciones para con el cnyuge de ste, si as se solicitara.
Preparativos para la visita ocial

A n de asegurar la ms amplia participacin posible de los socios, exhorte a los dirigentes de los clubes a que promuevan la visita ocial mediante acciones como stas: Anunciar la prxima visita del gobernador en las reuniones semanales del club Publicar anuncios sobre la visita del gobernador en el boletn y el sitio web del club Pedir a los socios que organicen sus actividades de tal manera que puedan estar presentes durante la visita ocial Disponer la entrega por parte del gobernador de reconocimientos o premios a los socios Al ayudar al gobernador a prepararse para las visitas ociales, el asistente del gobernador deber: Proporcionarle el perl actual de cada club en el que se incluyan las estadsticas y tendencias del cuadro social, los proyectos de servicio y la participacin en los programas de La Fundacin Rotaria, as como las contribuciones monetarias y la asistencia a las reuniones Comentar con el gobernador los xitos y obstculos de cada club Proporcionar el programa de cada visita
Preparacin del programa de la visita ocial

Colabore con los clubes en la preparacin del programa de la visita ocial, a n de que los rotarios antriones aprovechen plenamente la experiencia y conocimientos del gobernador. El programa deber incluir los siguientes puntos: Anlisis del avance del club hacia las metas jadas con la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces Presentaciones sobre los planes de los comits, sus actividades y logros Reconocimiento de los proyectos sobresalientes de los clubes y los logros individuales de los rotarios Tiempo para preguntas sobre las actividades del distrito y RI
17
Al concluir el ao
Durante su ao como asistente del gobernador ser testigo de cmo los clubes a su cargo logran la aliacin de socios nuevos, implementan nuevos proyectos de servicio y respaldan los programas de la Fundacin. Concluya el ao con la misma fortaleza que lo empez asegurndose de que los clubes que le fueron asignados estn listos para iniciar un nuevo ao rotario. Tenga presente las siguientes consideraciones: Reconozca y celebre la labor realizada por los clubes durante el ao Asegrese de que los clubes reconocen lo que hacen bien y continan implementando esos puntos fuertes Determine las reas de oportunidad que deben atenderse el prximo ao Analice un ejemplar de la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces para que los clubes estn al tanto del progreso alcanzado hacia las metas establecidas Entregue a los clubes una copia del Informe de las visitas al club a la cual puedan referirse para establecer las metas del ao siguiente Antes de nalizar el ao, informe a su sucesor sobre el progreso de los clubes a su cargo, comunicndole sus puntos fuertes y dbiles.
18
CAP TULO
Recursos
Los clubes y otros lderes distritales acudirn a usted en busca de consejo sobre temas diversos. Aunque no se espera que sepa todas las respuestas, deber saber dnde encontrarlas. El distrito, los clubes y Rotary International cuentan con numerosos recursos tiles para conseguir los objetivos.
Nota prctica Visite www.rotary.org para descargar o solicitar publicaciones y encontrar recursos adicionales.
Recursos del club

Los recursos ms importantes del club a menudo estn presentes en el seno del mismo. Cuando colabore con los clubes, anmelos a recurrir a los conocimientos y experiencia de sus propios socios, dirigentes y contactos, as como a los de la propia comunidad. Exhorte a los clubes a su cargo a organizar reuniones interclubes, proyectos de servicio conjuntos y reuniones de los presidentes de los clubes del rea con el objeto de establecer relaciones de trabajo e intercambiar informacin sobre mtodos ecaces.
Dirigentes del club

Los presidentes de los clubes consultan regularmente con otros dirigentes del club para evaluar el progreso y escuchar comentarios. Como contactos principales, podrn comunicarle los puntos fuertes y dbiles de sus clubes. Colabore con ellos para determinar las reas que necesitan su apoyo.
ReCURsOs
19
Los secretarios de los clubes pueden proporcionar informacin sobre las tendencias del cuadro social, asistencia u otras prcticas administrativas. Los tesoreros administran los fondos de los clubes. Colabore con ellos para que se mantengan prcticas nancieras apropiadas y aceptables tal y como se indica en el Manual del tesorero del club.
Comits del club

Igual que los comits distritales, los comits de club planican, promueven y ponen en prctica las actividades y proyectos que son la razn de ser del club y brindan servicio a la comunidad local e internacional. Colabore con los comits del club para asegurar que funcionen ecazmente y apoyen el logro de las metas del club y distrito.
Instructores del club

Algunos clubes nombran o eligen instructores de club. Colabore con ellos para garantizar que todas necesidades de capacitacin del club queden satisfechas. Para ms apoyo e ideas, remtalos al Comit Distrital de Capacitacin. Si un club no cuenta con socios con conocimientos en cierta rea, remtalo al miembro del comit distrital correspondiente para que ste pueda ofrecerles ideas para la capacitacin.
Residentes y organizaciones de la comunidad local

Los clubes ecaces participan activamente en la vida de la comunidad. Al estar estrechamente relacionados con las instituciones y los miembros de la comunidad, los clubes pueden determinar los proyectos de servicio ms adecuados para abordar las necesidades locales. El contacto asiduo con los residentes locales genera inters en Rotary, atrayendo socios nuevos y facilitando la cooperacin con las organizaciones y lderes de la comunidad.
Recursos del distrito

Para los clubes a su cargo, usted constituye un recurso clave en la organizacin distrital por ser quien ms contacto mantiene con ellos. Los siguientes funcionarios y recursos del distrito podrn ayudarle: Gobernador Gobernador electo y gobernador propuesto Otros asistentes del gobernador Ex dirigentes del distrito Comits distritales Boletn mensual del gobernador Capacitacin distrital Directorio distrital Sitio web del distrito
20
Gobernador de distrito
El gobernador, funcionario de Rotary International, sirve como enlace del distrito con el presidente de RI y la Junta Directiva. El gobernador es responsable de la supervisin de todos los clubes del distrito, acta como consejero y asesor de los clubes, exhortndolos a adoptar estrategias que les permitan funcionar con ms ecacia. Como asistente del gobernador, usted es su representante y est encargado de cooperar con los clubes para implementar los planes distritales y brindarles ayuda a n de que funcionen ecazmente. Proporcione al gobernador informacin actualizada sobre los clubes a su cargo. El gobernador le indicar las tcticas y recursos a su disposicin para su labor de apoyo a los clubes, le informar sobre las tendencias en el mbito distrital y le pasar la informacin pertinente preparada por RI y el distrito que ha de transmitirse a los clubes. Para obtener ms detalles sobre el papel del gobernador de distrito, consulte el Manual de Procedimiento.
Gobernador electo y gobernador propuesto

Antes del inicio del ao rotario, el gobernador electo traza las metas distritales y supervisa la capacitacin que se imparte a los dirigentes entrantes del distrito y los clubes. Es posible, adems, que consulte con usted al considerar la seleccin de los integrantes de los comits distritales. El gobernador propuesto tambin puede participar en el proceso de planicacin, especialmente si los planes se van a extender al prximo ao rotario. El gobernador electo y el gobernador propuesto pueden trabajar con los clubes que requieren atencin especial a largo plazo o que participan en proyectos de servicio en curso, a n de asesorarlos y garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios. Sin embargo, estas acciones no deben interferir con las actividades en curso del gobernador en ejercicio.
Otros asistentes del gobernador

Los dems asistentes del gobernador son asimismo una excelente fuente de informacin y estrategias para el mantenimiento de clubes slidos. Al comunicarse con ellos, se enterar de los cambios que experimenta el distrito y estar preparado para responder adecuadamente a stos. Estos contactos asimismo pueden propiciar nuevas oportunidades de colaboracin entre los clubes.
Ex dirigentes del distrito

A menudo, los ex lderes distritales siguen colaborando activamente en los asuntos del distrito y del club. Su conocimiento de los clubes del distrito y su experiencia como lderes les permiten aportar ideas tiles sobre estrategias aptas para lograr las metas propuestas. Solicite su colaboracin al formular e implementar metas con los clubes.
ReCURsOs
21
Comits distritales
Los comits distritales se ocupan de funciones especcas correspondientes a las metas y planes distritales. Estos comits suelen colaborar con los comits y grupos de accin de RI y de La Fundacin Rotaria, en las actividades o programas relacionados que implementan el distrito y los clubes. Los comits distritales colaboran con los clubes a n de: Proporcionar a los lderes de los clubes conocimientos especializados que les permitan implementar estrategias para el logro de las metas del club Supervisar el progreso de cada club y brindarles apoyo Fomentar el apoyo a las metas distritales Informar a los clubes sobre los recursos a su disposicin Identicar y brindar el merecido reconocimiento a los clubes y rotarios que hayan logrado resultados excepcionales La Directiva de RI recomienda que todos los distritos organicen comits que aborden las siguientes funciones administrativas: Conferencia de Distrito Programas del distrito (por ejemplo: Intercambio de Jvenes de Rotary, Rotaract, RYLA, Servicio en la Comunidad Mundial) Extensin Finanzas Desarrollo del Cuadro Social Relaciones Pblicas
Nota prctica Los distritos podrn nombrar comits adicionales.
Promocin de la Convencin de RI La Fundacin Rotaria Capacitacin Familiarcese con las responsabilidades de cada comit establecidas por la Directiva de RI y el distrito para que pueda solicitar su apoyo si es que alguno de los clubes a su cargo lo necesitase.
Boletn mensual del gobernador

El gobernador de distrito enva mensualmente este boletn a los presidentes y secretarios de los clubes con el propsito de informar, inspirar y reconocer a los rotarios del distrito. Este boletn puede enviarse electrnicamente a los clubes o publicarse en el sitio web del distrito. Transmita al gobernador toda informacin que considere apropiada para su inclusin en el boletn mensual, como informacin sobre proyectos de servicio implementados con xito. Inste a los funcionarios de los clubes a consultar el boletn mensual para informarse de las actualidades del distrito.
22
Capacitacin Distrital
Las reuniones de capacitacin que se celebran a lo largo del ao proporcionan a los rotarios los conocimientos y las tcnicas esenciales para cumplir ecazmente sus responsabilidades. Bajo la gua del gobernador o el gobernador electo (segn la reunin), el Comit Distrital de Capacitacin es responsable de organizar la formacin en varias reuniones distritales (consulte el anexo 1). Antes de que se celebren el PETS y la Asamblea de Distrito, consulte con el instructor distrital sobre el programa de ambas reuniones y la funcin que usted desempear en ellas. Tambin puede consultar con el instructor distrital para recibir orientacin respecto a las necesidades de capacitacin de los clubes, incluida la capacitacin especializada para los miembros de los comits de club que correspondan.
Directorio distrital
Este directorio ofrece informacin sobre las reuniones de los clubes del distrito, as como los datos de contacto del gobernador, gobernador electo, asistentes del gobernador, integrantes de los comits, funcionarios de los clubes y otros dirigentes rotarios.
Sitio web del distrito

Muchos distritos cuentan con sitios web que ofrecen informacin sobre las actividades de los clubes, del distrito y de Rotary International. Si su distrito tiene su propio sitio web, vistelo para ponerse al da sobre los eventos del distrito y los clubes y para destacar los proyectos exitosos que stos realicen. Inste a los lderes de los clubes a consultar el sitio web para informarse de las actualidades del distrito.
Nota prctica Descargue las publicaciones en www.rotary .org, solictelas a travs de shop.rotary.org o pdalas a la ocina de Rotary encargada de su regin.
Recursos de RI y La Fundacin Rotaria

Rotary International ofrece numerosos recursos sobre las normas, procedimientos, programas y reuniones de capacitacin de Rotary, as como sobre los proyectos y actividades de los rotarios y los clubes de todo el mundo. Esta lista de recursos le ayudar a brindar apoyo a los clubes, ya sea encontrando la informacin usted mismo o remitiendo a los clubes al recurso correspondiente. Los datos de contacto del personal de la Secretara, as como de los funcionarios y personas nombradas a cargos de RI y la Fundacin aparecen en el Directorio Ocial y en www.rotary.org.
Dirigentes nombrados por RI y La Fundacin Rotaria

Comits de RI La Directiva de RI determina el propsito de cada uno de los comits internacionales, los cuales se integran con rotarios nombrados por el presidente de RI. Los comits asesoran a la Directiva sobre la normativa relacionada con Rotary International, los distritos y los clubes.
ReCURsOs
23
Grupos de Apoyo Rotarios nombrados por el presidente de RI para ayudar a los clubes y distritos en la implementacin de iniciativas relacionadas con las reas que el presidente declara de inters especial. Dirigentes de capacitacin de RI Rotarios nombrados anualmente por el presidente electo de RI, quienes reciben entrenamiento en tcnicas de facilitacin de sesiones y dirigen los grupos de discusin para los gobernadores electos durante la Asamblea Internacional. Coordinadores Regionales de La Fundacin Rotaria (CRFR) Grupo de rotarios que asiste a los clubes y distritos en todos los aspectos relacionados con La Fundacin Rotaria. Asistentes de los coordinadores regionales de La Fundacin Rotaria Rotarios nombrados para ayudar a los coordinadores regionales, distritos y clubes en las reas de contribuciones anuales, donaciones extraordinarias y participacin en los programas. Coordinadores de Rotary Rotarios nombrados para ayudar a los clubes y distritos en todos los asuntos relacionados con Rotary como los programas de RI, funcionamiento de clubes ecaces, cuadro social e imagen pblica, con el n de apoyar el Plan Estratgico de RI. Asistentes de los coordinadores de Rotary Rotarios nombrados para ayudar a los coordinadores de Rotary y proporcionar asistencia adicional a clubes y distritos. Coordinadores de ex Becarios de La Fundacin Rotaria (CEBFR) Rotarios que asisten a los CRFR, clubes y distritos en el reestablecimiento de contactos con ex participantes en programas de la Fundacin, facilitando su participacin en actividades de LFR.
La Secretara
La Secretara de Rotary International acta como centro administrativo encargado de la documentacin, anlisis, traduccin y distribucin de informacin rotaria en benecio de todos los clubes. La Secretara comprende la Sede Central, en Evanston, Illinois, EE.UU. y siete ocinas en otros pases. Presta servicio a los rotarios, a los clubes y a los dirigentes de la organizacin, brindndoles ayuda para lograr los objetivos de Rotary. Los representantes de Apoyo a Clubes y Distritos (ACD) son miembros del personal de la Sede Central y las dems ocinas de RI, que pueden dar respuesta a muchas consultas de carcter administrativo y, cuando necesario, remitirlas al personal de RI que corresponda.
Informacin general
Juego de materiales para los funcionarios del club (225-ES) Describe las responsabilidades y pautas generales para los funcionarios de club. Se incluyen preguntas para las sesiones de capacitacin. Este juego comprende los siguientes manuales: Manual del presidente del club (222-ES) Manual del secretario del club (229-ES) Manual del tesorero del club (220-ES)
24
Manual del Comit de Administracin del Club (226A-ES) Manual del Comit de Desarrollo del Cuadro Social del Club (226B-ES) Manual del Comit de Relaciones Pblicas del Club (226C-ES) Manual del Comit de Proyectos de Servicio del Club (226D-ES) Manual del Comit de La Fundacin Rotaria del Club (226E-ES) Manual de Procedimiento (035-ES) Normas y procedimientos de Rotary International y La Fundacin Rotaria establecidos por acuerdos legislativos y por decisiones de la Junta Directiva de RI y el Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria. Se publica cada tres aos, despus del Consejo de Legislacin. Contiene los documentos estatutarios de RI. Directorio Ocial (007-EN) Contiene los datos de los funcionarios, comits, grupos de accin de RI y la Fundacin y del personal de la Secretara; la lista mundial de todos los distritos y gobernadores; la lista en orden alfabtico de los clubes, agrupados por distritos, incluyendo los datos de contacto. El directorio se publica una vez al ao.
Nota prctica Inste a los clubes a su cargo a suscribirse a Rotary Leader en www .rotary.org/rotaryleader.
Catlogo de RI (019-ES) Lista de publicaciones, programas audiovisuales, formularios y otros materiales de RI. Se actualiza anualmente.
Publicaciones peridicas
Rotary Leader Publicacin multimedia bimestral disponible en nueve idiomas destinada a los funcionarios de clubes y distritos, as como a los posibles funcionarios y otros lderes. Ofrece informacin, orientacin y recursos que les servirn de ayuda para gestionar ecazmente sus clubes y distritos. The Rotarian Revista ocial de RI, publicada mensualmente, con informacin sobre los proyectos de clubes y distritos, las decisiones de la Directiva de RI y las reuniones de RI. Adems de The Rotarian, se publican 31 revistas regionales en 25 idiomas que mantienen informados a los socios de los clubes rotarios del mundo. Weekly Update Boletn que contiene las ltimas noticias sobre Rotary. Su contenido puede incluirse en los boletines y sitios web de los clubes y distritos.
Nota prctica Lea las ltimas noticias de Rotary en www.rotary.org
Cuadro social
Recursos para la evaluacin del club (disponible slo en la web) Suplemento en lnea de la Gua para el desarrollo del cuadro social. Incluye instrucciones sobre cundo, cmo y porqu llevar a cabo actividades para evaluar el funcionamiento de un club. Gua para el desarrollo del cuadro social (417-ES) Describe los procedimientos bsicos para aumentar y mejorar el cuadro social de los clubes a travs de la captacin y retencin de socios. Gua para la organizacin de clubes nuevos (808-ES) Recurso diseado para asistir a los gobernadores y a sus representantes en la organizacin de clubes nuevos.
ReCURsOs
25
Nota prctica Suscrbase a los boletines de Rotary en www .rotary.org/newsletters.
Membership Minute (El cuadro social en un minuto) Boletn electrnico que describe tcnicas y recursos para aumentar el cuadro social. Tarjetas de Rotary tamao billetera (613) y tarjetas postales (614) Invite a posibles socios a asistir a una reunin del club utilizando estas tarjetas.
Proyectos de servicio
Manual de capacitacin para la prevencin de acoso y abuso, y gua para dirigentes (775-ES) Impreso que sirve de gua y orientacin para la proteccin de los jvenes que puede ser modicado de conformidad con las leyes locales y las circunstancias pertinentes, destinado a crear y mantener el ambiente tan seguro como sea posible para todo participante en los programas de Rotary. Comunidades en accin (605-ES) Instrucciones detalladas sobre como planear, desarrollar y evaluar proyectos de servicio y recomendaciones de RI sobre los tipos de proyectos de servicio que podran implementar los clubes y distritos. Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (disponible slo en la web) Contiene instrucciones detalladas para realizar evaluaciones ecaces de la comunidad.
Nota prctica Para ver ms publicaciones con informacin sobre proyectos de servicio, visite www.rotary.org
Cmo emprender un proyecto de servicio (disponible slo en la web) Mdulo de aprendizaje en lnea que indica los primeros pasos a seguir para emprender un proyecto de servicio. ProjectLINK (disponible slo en la web) Base de datos en lnea que incluye los proyectos que necesitan asistencia y una lista de proyectos llevados a buen trmino por los clubes que brinda ideas y mejores prcticas para nuevos proyectos. (Slo en ingls)
Programas de RI
Manual de Interact (654-ES) Gua para la organizacin y administracin de clubes Interact, tanto para los rotarios de los clubes patrocinadores como para los dirigentes de los clubes Interact. Manual de Rotaract (562-ES) Gua para la organizacin y administracin de clubes Rotaract y la implementacin de proyectos de servicio y de desarrollo profesional. Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (770-ES) Explica el procedimiento bsico para organizar grupos e identicar a posibles lderes y ofrece nuevos estudios de caso e ideas sobre el programa. Manual de las Agrupaciones de Rotary (729-ES) Gua para iniciar, administrar y promover las Agrupaciones de Rotary. Manual del Intercambio Rotario de Amistad (disponible slo en la web) Gua para antriones e invitados donde podrn encontrar informacin sobre cmo establecer intercambios y modelos de itinerarios. Manual del programa de Voluntarios de Rotary (263-ES) Informacin para los rotarios interesados en prestar servicio como Voluntarios de Rotary y para los clubes que necesitan voluntarios para implementar sus proyectos. 26
MANUAL DE INSTRUCCIN PARA EL ASISTENTE DEL GOBERNADOR
Gua para Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (694-ES) Contiene sugerencias para que los clubes y distritos planiquen programas de capacitacin para el liderazgo juvenil. Servicio en la Comunidad Mundial: Gua para la accin (742-ES) Informacin sobre cmo los clubes y distritos pueden participar en proyectos de servicio internacional. Manual del Intercambio de Jvenes (746-ES) Gua para operar un programa de Intercambio de Jvenes de Rotary.
La Fundacin Rotaria
Manual de Instruccin para el Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria (438-ES) Preparado para ayudar a los clubes y distritos a organizar seminarios dedicados a la Fundacin. Cada Rotario, Cada Ao Juego de materiales (958-ES) Folletos, pegatinas e instrucciones para ayudar a los clubes rotarios a promover los aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas. PolioPlusFolleto (323-ES) Brinda informacin actualizada sobre el esfuerzo mundial para erradicar la polio, adems de datos estadsticos, actividades recientes, la descripcin de las contribuciones de Rotary y sus colaboradores principales y las dicultades que an quedan por superar para lograr un mundo sin polio. La Fundacin Rotaria Tarjeta informativa (159-ES) Folleto de bolsillo con las ms recientes estadsticas de La Fundacin. El Desafo de Rotary por 200 Millones de Dlares (985-DVD) Ofrece un panorama general de la constante dedicacin de Rotary por erradicar la polio y la iniciativa de recaudacin de fondos para equiparar las subvenciones otorgadas por la Fundacin Gates. La Fundacin Rotaria de RI Gua de consulta rpida (219-ES) Brinda una rpida referencia de los programas y servicios prestados por La Fundacin Rotaria.
Nota prctica Hasta el 1 de julio de 2013, todas las publicaciones de capacitacin contarn con suplementos sobre la fase piloto del Plan para la Visin Futura. Para obtener ms informacin, visite: www .rotary.org/es/fvdistrict.
Plan para la Visin Futura

Centro de aprendizaje en lnea de Rotary Ofrece varios mdulos de aprendizaje en lnea sobre el Plan para la Visin Futura, entre los que se encuentran: Cmo elegir subvenciones de La Fundacin Rotaria Mdulo interactivo mediante el cual los usuarios seleccionan el tipo de subvencin correspondiente a distintos ejemplos de proyectos y actividades. reas de inters Serie de mdulos informativos sobre las seis reas de inters especial para la nueva estructura de subvenciones. Ingreso/Rotarios: Autorizacin del distrito Gua sobre el proceso de autorizacin en lnea del distrito para el gobernador, gobernador electo y presidente del CDFR. Ingreso/Rotarios: Solicitud de Subvenciones Distritales Gua sobre el proceso de solicitud de Subvenciones Distritales en lnea. 27
ReCURsOs
Seccin sobre el Plan para la Visin Futura de www.rotary.org (www.rotary .org/es/fvdistrict) Ofrece un panorama general del Plan para la Visin Futura e incluye enlaces a documentos relacionados, as como a preguntas frecuentes sobre el plan.
Relaciones pblicas
Relaciones pblicas ecaces: Gua para los clubes y distritos rotarios (257ES) Sugerencias y recursos bsicos para generar una atencin positiva por parte de la comunidad y de posibles socios. Materiales de la campaa La Humanidad en Marcha Anuncios de servicio pblico aptos para transmisin por radio, televisin, prensa escrita, Internet y vallas publicitarias, centrados en los esfuerzos de los rotarios para abordar los principales problemas de su comunidad. Juego de materiales para la difusin de la labor de PolioPlus (disponible slo en la web) Estos materiales pueden adaptarse para ofrecer a los medios de difusin locales una perspectiva regional. Se incluyen modelos de notas periodsticas, de opinin, cartas a la redaccin, comunicados de prensa, fotografas y sugerencias sobre cmo distribuir los materiales a los medios de prensa. Rotary PR Tips (disponible slo en la web) Boletn electrnico quincenal que ofrece ideas innovadoras a los clubes y distritos para promover Rotary en las comunidades. Suscrbase a travs de www.rotary.org.
Capacitacin
Manual de capacitacin distrital (246-EN) Incluye informacin sobre las responsabilidades del instructor distrital y el Comit Distrital de Capacitacin, as como un modelo de sesin para un seminario de formacin de instructores. Guas para dirigentes de capacitacin Incluyen informacin sobre cmo planicar un seminario de capacitacin, esbozos de sesiones, hojas de trabajo, formularios de evaluacin y transparencias. Descargue estas guas en la seccin Eventos de www.rotary.org. Seccin para los instructores de www.rotary.org (haga clic en Cuadro social Capacitacin Para los instructores) Incluye informacin sobre cmo planicar una reunin de capacitacin, principios de aprendizaje de adultos, cmo capacitar a los rotarios, conferencias en Internet, instructores de club y mejores prcticas de capacitacin. Rotary Training Talk Boletn electrnico mensual que destaca las fechas de distribucin de materiales y los eventos de capacitacin de RI. Adems incluye encuestas y sugerencias para la capacitacin.
28
Sitio web de RI
Rotary.org (www.rotary.org) Informacin actualizada sobre todos los aspectos de Rotary, incluyendo el cuadro social, La Fundacin Rotaria, programas de RI, noticias, eventos, apoyo a clubes y distritos, capacitacin, y descarga de publicaciones, muchas de ellas en lnea. Portal Ingreso/Rotarios Seccin del sitio web de acceso exclusivo a rotarios a travs de contrasea que les permite contribuir a La Fundacin Rotaria, administrar sus suscripciones a boletines electrnicos, inscribirse en reuniones y acceder a los benecios para socios. Los funcionarios de clubes y distritos pueden obtener informes y archivos adicionales. Centro de aprendizaje en lnea de Rotary Creado para brindar a los rotarios la oportunidad de profundizar los conocimientos sobre RI de forma independiente. Incluye: Mdulos interactivos sobre varios temas de inters para todos los rotarios Seccin Su voz, su solucin: Compilacin de mejores prcticas y soluciones a los problemas a que se enfrentan los rotarios Informacin bsica sobre Rotary: Introduccin multimedia a Rotary Seccin Administracin del club rotario de Rotary.org (Haga clic en Cuadro social Cmo dirigir un distrito Dirigentes distritales Asistente del gobernador) Pginas diseadas para ayudar a los lderes distritales a desempear sus funciones.
ReCURsOs
29
Anexo 1: Reuniones distritales de capacitacin

Nota prctica El Seminario Distrital para la Administracin de Subvenciones de La Fundacin Rotaria es slo para distritos piloto del Plan para la Visin Futura. A partir de enero de 2013, todos los distritos debern llevar a cabo esta reunin a n de prepararse para el lanzamiento mundial de la estructura de subvenciones del Plan para la Visin Futura que tendr lugar en julio de 2013.
Esta tabla incluye las reuniones distritales anuales para los dirigentes de club. Los asistentes de gobernador deben exhortar a stos a asistir a estas sesiones. Para obtener ms informacin sobre las reuniones de capacitacin, incluyendo los temas especcos y recursos a utilizar, visite www.rotary.org/es/members y haga clic en Eventos. Escriba la fecha de las reuniones de su distrito en la ltima columna y comparta esta informacin con sus clubes asignados.
Reunin de capacitacin Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital
Propsito Preparar a los asistentes de gobernador y dirigentes de los comits distritales para sus nuevas funciones
Proporcionar una oportunidad para que el equipo de liderazgo distrital colabore para elaborar las metas del distrito
Fecha de la reunin Participantes en su distrito Asistentes de gobernador entrantes, lderes de comits distritales
Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS) Asamblea de Distrito
Preparar a los presidentes electos para sus nuevas funciones
Presidentes de club entrantes
Preparar a los dirigentes Presidentes, secretarios, de club entrantes para tesoreros y presidensus nuevas funciones tes de comits de club entrantes Motivar a los rotarios del distrito a prestar servicio ms all del mbito del club Todos los rotarios
Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital
30
Reunin de capacitacin Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social
Participantes Presidentes de club, presidente del Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club, rotarios interesados Seminario Distrital Motivar a los rotarios Presidente del Comit de La Fundacin a apoyar y participar de La Fundacin Rotaria en los programas de la Rotaria del club, rotaFundacin rios interesados Seminario Preparar a los socios del Presidentes electos de Distrital para la club para la adminisclub o personas desigAdministracin de tracin de las subvennadas por los clubes Subvenciones de La ciones de La Fundacin Fundacin Rotaria Rotaria (la asistencia a esta reunin forma parte del proceso de autorizacin de los clubes para recibir Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria) Todos los rotarios Conferencia de Fomentar el Objetivo Distrito de Rotary mediante actividades de compaerismo, discursos motivadores y el anlisis de asuntos referentes a los clubes y a Rotary International Rotaractianos, rotarios, Preparar a los dirigenReunin de no rotarios tes/presidentes de los Capacitacin del Liderazgo Distrital de clubes Rotaract Rotaract Programa de desarro- Desarrollar las dotes de Todos los rotarios llo del liderazgo liderazgo
Propsito Preparar a los dirigentes de los clubes y distritos para apoyar el desarrollo del cuadro social
Fecha de la reunin en su distrito
ANeXOs
31
Anexo 2: Consejos para la resolucin de problemas

Como asistente de gobernador es posible que deba ayudar a resolver problemas entre los dirigentes de su distrito o de los clubes que se le hayan asignado. El siguiente plan de accin le ayudar a encontrar solucin a los problemas a que se enfrente durante su ao en el cargo. 1. Identique el problema. Hgase preguntas como: Qu es lo que impide que este club rotario alcance sus metas? Asegrese de centrarse en el problema real y no en los sntomas de ste. 2. Estudie el problema. Describa el problema en una frase breve y precisa. Si la descripcin es demasiado vaga, es posible que tenga dicultades para encontrar soluciones. Por otro lado, si es demasiado elaborada, puede que la solucin sea demasiado compleja de poner en prctica. 3. Identique los efectos del problema. Pregntese: A quin afecta el problema? Qu otras partes lo sufren? Qu hacen al respecto? 4. Busque soluciones alternativas. Cules seran algunas soluciones para el problema? Bsquelas tanto individualmente como trabajando con las personas afectadas. Consulte con otros rotarios, amigos u otros asistentes del gobernador para identicar soluciones que no haba identicado previamente. 5. Elija una posible solucin. Estudie tanto los aspectos positivos como negativos de cada solucin antes de determinar la mejor. Llegue a un consenso sobre la solucin con las personas afectadas por el problema. 6. Elabore un plan y pngalo en prctica. Una vez elegida la solucin, cree un plan de accin detallado. Incluya las partes encargadas de cada uno de los pasos, as como el momento y el modo en que se darn. 7. Evale la solucin. Ahora que ha resuelto el problema, pregntese: Fue una solucin acertada? Qu consecuencias tuvo? Se produjo un resultado inesperado? Queda alguna otra cosa por hacer?
32
Anexo 3: Modelo de la estructura de los comits Anexo A: Estructura de los comits del club del club
Nota prctica La estructura de los comits de todo club rotario es nica, dado que se fundamenta en las metas y requisitos operativos del club especco. Segn el Plan de Liderazgo para los Clubes, se recomienda la formacin de cinco comits permanentes, pudiendo todo club aadir comits o subcomits adicionales, a n de satisfacer los intereses especiales del club o las necesidades de los proyectos en marcha. Asimismo, pueden eliminarse determinados comits o subcomits si el club no participara en actividades anes. A continuacin se indican diversos ejemplos de subcomits subordinados a los comits permanentes, cuya operacin depender del nmero de socios que integran el club. Seleccione el formato que mejor se adapte a las necesidades y metas de su club; despus, agregue, cambie de lugar o elimine los subcomits pertinentes, o diagrame su propia estructura en colaboracin con sus compaeros dirigentes del club. Si necesitara ayuda para determinar los subcomits apropiados para su club, contacte con el asistente del gobernador o el gobernador.
Primera opcin: Club rotario de tamao promedio

Directiva del club Comit de Planicacin Estratgica (optativo)
COMITS
Administracin del Club
Cuadro Social
Relaciones Pblicas
Proyectos de Servicio
La Fundacin Rotaria
POSIBLES SUBCOMITS
Programa semanal Boletn y sitio web del club Asistencia Compaerismo
Captacin de socios Retencin Orientacin y formacin Clasicaciones
Contactos con medios informativos Publicidad y mercadotecnia
Ocupacin Educativos Comunidad Internacional Programas de RI (por ej. RYLA, SCM, o Rotaract) Recaudacin de fondos para proyectos del club
Participacin en programas Recaudacin para LFR
COLABORACIN CON LOS DIRIGENTES DE SU CLUB Y EL DISTRITO ANeXOs
25 33
Segunda opcin: Club rotario grande

COMITS
Cuadro Social
Relaciones Pblicas
La Fundacin Rotaria
Programa semanal Boletn del club Sitio web tica Asistencia Archivos Compaerismo Familia de Rotary Maceros
Tercera opcin: Club rotario pequeo

COMITS
POSIBLES SUBCOMITS
Captacin Retencin Formacin Asesora Evaluacin de la situacin del club y planicacin Clasicaciones
Contactos con medios informativos Publicidad y mercadotecnia Eventos especiales Relaciones externas Web y redes sociales mediticas
Ocupacin Educativos Humanitarios Comunidad Internacional Programas de RI (por ej. RYLA, SCM, o Rotaract) Recaudacin de fondos para proyectos del club Proyectos en marcha
Ex becarios Contribuciones anuales Subvenciones IGE Fondo Permanente PolioPlus Becas pro Paz Becas
Cuadro Social
Relaciones Pblicas
La Fundacin Rotaria
34 26
MANUAL De MANUAL DEL iNsTRUCCiN PRESIDENTE PARA DEL CLUB eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR
Anexo 4: Gua para la planicacin de Anexo I:rotarios GUAPARA LA clubes ecaces
PLANIFICACINDE CLUBESROTARIOSEFICACES
Rotary International
Agostode2009
LosclubesutilizanlaGuaparalaplanificacindeclubesrotarioseficacescomorecursotilparaevaluarla situacinactualyestablecerlasmetasparaelaosiguiente.LaguaestbasadaenelPlandeLiderazgo paralosClubes.Encadaseccinfiguranestrategiascomunesquelosclubespuedenaprovecharparael logrodelasmetasestablecidas.Aunque,siseconsideraadecuado,selesrecomiendadesarrollar estrategiasalternativasparaellogrodedichasmetas.Lospresidenteselectosdeberncumplimentarel siguienteformularioencooperacinconelclubyenviarunacopiaalasistentedelgobernadornoms tardedel1dejulio. DescarguelaversinenformatoMicrosoftWorddewww.rotary.org.
ClubRotariode Nombredel presidente:
Aorotarioen funciones:
Direccinpostal: Telfono: Fax: Correo electrnico:
CUADROSOCIAL Situacinactual Nmeroactualdesocios: Nmerodesociosal30dejuniodelaopasado: Nm.desociosal30dejuniodecincoaosatrs: Nmerodehombresafiliados: Edadpromediodelossocios: . Nmerodemujeresafiliadas: NmerodeexbecariosdeRotaryafiliados:
Nmeroderotariosquehansidosociosdurante: 1a3aos: 3a5aos: 5a10aos:
Nmerodesociosquehanpropuestosociosnuevoseneltranscursodelosdosltimosaos: Marquelosaspectosdeladiversidaddelacomunidadquesereflejanenelcuadrosocialdelclub: Profesin Edad Sexo Grupotnico
Seactualiznuestroestudiodeclasificacionesen ycontiene clasificaciones,de lascuales estnvacantes. (fecha) (nmero)

(nmero)
Describaelprogramaqueelclubutilizaenlaactualidadparaorientaralossociosnuevos:
ANeXOs
35
Guaparalaplanificacindeclubesrotarioseficaces 1
Describalosprogramasdeformacinpermanentequeofreceelclub,tantoalossociosnuevoscomoalos demsantigedad: Nuestroclubapadrinunclubnuevoenelcursodelosltimos24meses. S No
NmerodeAgrupacionesRotariasyAgrupacionesdeAccinRotariaenlasqueparticipanlossociosdel club: Culeselatractivodelclubparalosnuevossocios? Quaspectosdelclubpodraninfluirnegativamenteenlacaptacindenuevossocios? Planificacinparaelfuturo Metadelnmerodesociosparaelprximoaorotario: sociosparael30dejuniode

(nmero) (ao)
Hemoslocalizadolassiguientesfuentesparalacaptacindeposiblessociosenlacomunidad: Cmoplaneaelclublograrsusmetasdedesarrollodelcuadrosocial?(Marquetodaslasopcionesque correspondan.) Medianteunplanderetencincentradoenlaparticipacinenactividadesquemantenganelinters delossociosenlosprogramasyproyectosdelclub,laformacinpermanenteyloseventosde compaerismo. CerciorndonosdequeelComitdeDesarrollodelCuadroSocialestfamiliarizadocontcnicas eficacesdecaptacin. Mediantelacreacindeunplandecaptacincuyafinalidadsealograrquelacomposicindelclub reflejeladiversidadpresenteenlacomunidad. Explicandoalosposiblesnuevosrotariosloqueseesperadetodosociodelclub. Mediantelaimplementacindeunprogramadeorientacinparasociosnuevos. MedianteladistribucindeunfolletoconinformacingeneralsobreRotaryydatosespecficossobre elclub. Mediantelaasignacindeunsocioconexperienciaquesirvadementoracadanuevosociodelclub. Brindandoreconocimientoaaquellosrotariosqueproponenasociosnuevos. AnimandoalossociosaintegrarseaunaAgrupacindeRotaryoAgrupacindeAccinRotaria. MediantelaparticipacinenlosprogramasdereconocimientodeRIporlalabordedesarrollodel cuadrosocial. Medianteelpatrociniodeunnuevoclubrotario. Otro(srvaseespecificar): Estrategias:
36
Guapara la planificacin de clubesrotarioseficaces 2 MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR
PROYECTOSDESERVICIO Situacinactual NmerodeestudiantesdeIntercambiodeJvenesdeRotary: Enviadosalexterior: Recibidosdelexterior:
NmerodeclubesInteractpatrocinados: ClubesRotaract: GruposdeRotarypara FomentodelaComunidad: NmerodeSeminariosdeRYLA(SeminariosdeRotaryparaLderesJvenes): NmerodeIntercambiosRotariosdeAmistad: NmerodeVoluntariosdeRotaryinscritos: NmerodeproyectosdeServicioenlaComunidadMundial(SCM): Nmerodeproyectosdeotrotipoqueimplementaelclubenlaactualidad: Planificacinparaelfuturo Nuestroclubhafijadolassiguientesmetasdeservicioparaelaorotariovenidero: Enlacomunidad: Enlascomunidadesdeotrospases: Cmoplaneaelclublograrsusmetasdeservicio?(Marquetodaslasopcionesquecorrespondan.) CerciorndonosdequeelComitdeProyectosdeServiciocomprendacmoplanificaryllevarala prcticaunproyectodeservicio. Medianteunaevaluacindelasnecesidadesdelacomunidadparadeterminarposiblesproyectos. Medianteunanlisisdelosproyectosdeservicioafindedeterminarsirealmentesatisfacen necesidadesconcretasyrevistenintersparalossocios. Medianteladeteccindeasuntosquerequierenatencinenelmbitodelacomunidadlocalyqueel clubdeseaabordaratravsdesusmetasdeservicio. Medianteunaevaluacindelasactividadesderecaudacindefondosdelclubafindedeterminarsi sonsuficientesparafinanciarlosproyectosdelclub. Dandoparticipacinatodoslossociosenlosproyectosdeserviciodelclub. Medianteelotorgamientodereconocimientoalossociosqueparticipenydirijanlosproyectosde serviciodelclub. Atravsdelalocalizacindeclubescolaboradoresconloscualessepuedanimplementarproyectos deserviciointernacional. Participandoen: Interact Rotaract GruposdeRotaryparaFomentodelaComunidad IntercambioRotariodeAmistad VoluntariosdeRotary SeminariosdeRotaryparaLderesJvenes(RYLA)

ANeXOs
37
ServicioenlaComunidadMundial IntercambiodeJvenesdeRotary UtilizandounasubvencindeLaFundacinRotariaparafinanciarunproyectodeservicio Inscribiendounproyectoenbuscadefondos,donacionesenespecieovoluntariosenlabasededatos ProjectLINK Otro(srvaseespecificar): Estrategias: LAFUNDACINROTARIA Situacinactual Nmerodesubvencionesrecibidas: SubvencionesDistritalesSimplificadas: SubvencionesCompartidas: Recibidos
BecariosdeBuenaVoluntad: Propuestos Seleccionados IntegrantesdeequiposdeIntercambiodeGruposdeEstudio(IGE): Propuestos Seleccionados Recibidos
BecariosdeRotaryproPazMundial: Candidatospropuestos Seleccionados Recibidos
AportesdelaoencursodestinadosaactividadesdePolioPlus: AportesdelaoencursodestinadosalFondodeContribucionesAnualesparaProgramas: AportesdelaoencursodestinadosalFondoPermanente: Nmerodesociosdelclubqueson SociosPaulHarris:
Benefactores:
Contribuyentesdedonacionesextraordinarias: SustentadoresdeLaFundacinRotaria MiembrosdelCrculodeTestadores:
NmerodeexparticipantesenprogramasdelaFundacincuyoparaderoconoceelclub: Planificacinparaelfuturo NuestroclubhafijadolassiguientesmetasrespectoaLaFundacinRotariaparaelprximoaorotario (segnfiguraenelFormularioparareportarlasmetasderecaudacindefondosdelclub): RecaudacindefondosparaPolioPlus: FondodeContribucionesAnualesparaProgramas: FondoPermanente: DonacionesExtraordinarias: Benefactores:

38
MiembrosdelCrculodeTestadores: ElclubparticiparenlossiguientesprogramasdeLaFundacinRotaria: CmoplaneaelclublograrsusmetasdeparticipacinenlosprogramasdeLaFundacinRotaria? (Marquetodaslasopcionesquecorrespondan.) CerciorndonosdequelosintegrantesdelComitdeLaFundacinRotariadelclubcomprendan cabalmentelosprogramasdelaFundacinysedediquenapromoverelapoyomonetarioasta. AyudandoalossociosdelclubaquecomprendanlarelacinentrelasdonacionesalaFundaciny losprogramasquestapatrocina. PreparandocadatrimestreunprogramaparaunareunindelclubcentradaenLaFundacinRotaria, especialmenteennoviembre,MesdeLaFundacinRotaria. MediantelainclusindeunabrevecrnicadedicadaaLaFundacinRotariaencadaejemplardel programaimpresodelasreunionesdelclub. ProgramandopresentacionesinformativassobreLaFundacinRotariaparalossocios. CerciorndonosdequeelpresidentedelComitdeLaFundacinRotariadelclubasistaalSeminario DistritaldeLaFundacinRotaria. AprovechandolassubvencionesdisponiblesatravsdelaFundacinparaapoyarlosproyectos internacionalesenlosqueparticipaelclub. BrindandoreconocimientoalossociosqueefectancontribucionesaLaFundacinRotariayque participanenlosprogramasquestapatrocina. ExhortandoatodoslossociosaqueefectencontribucionesalaFundacincadaao. Participandoen: IntercambiodeGruposdeEstudio BecasdeBuenaVoluntad SubvencionesDistritalesSimplificadas BecasdeRotaryproPazMundial PolioPlus SubvencionesCompartidas InvitandoaparticipantesenlosprogramasdelaFundacinyexbecariosaqueintervenganenlos programasyactividadesdelclub. Otro(srvaseespecificar): Estrategias: DESARROLLODELLIDERAZGO Situacinactual Cuntosdirigenteselclubasistieronalassiguientesreuniones?

AsambleadeDistrito:
SeminarioDistritaldeLaFundacinRotaria:
SeminarioDistritaldeDesarrollodelCuadroSocial: SeminariodeCapacitacinparaelLiderazgoDistrital: ConferenciadeDistrito:

ANeXOs
39
Nmerodesociosdelclubqueparticipanenlosprogramasyactividadesdeldistrito: Nmerodevisitasalclubquehizoelasistentedelgobernadorduranteesteaorotario: Planificacinparaelfuturo Nuestroclubhafijadolassiguientesmetasparalaformacindenuestrosdirigentesrotariosparael prximoaorotario: Cmoplaneaelclublograrlaformacinycapacitacindeunslidocontingentededirigentes rotarios?(Marquetodaslasopcionesquecorrespondan.) DisponiendoqueelpresidenteelectoasistaalSeminariodeCapacitacinparaPresidentesElectosde Club(PETS)ylaAsambleadeDistrito. DisponiendoquelospresidentesdetodosloscomitsdelclubasistanalaAsambleadeDistrito. AlentandoalosexpresidentesdeclubinteresadosaqueasistanalSeminariodeCapacitacinparael LiderazgoDistrital. Nombrandoauninstructordelclubparadesarrollarlosconocimientosylashabilidadesdelossocios delclub. Realizandounprogramadecapacitacinparaelliderazgo. Consultandoconelasistentedelgobernadorasignadoalclubyaprovecharsuexperiencia. Exhortandoalossociosnuevosaqueasumancargosdeliderazgomediantelaparticipacinenlos comitsdelclub. Solicitandoalossociosquevisitenotrosclubesconelobjetodeintercambiarideas,compartiendolo aprendidoconsupropioclub. Otro(srvaseespecificar): Estrategias: RELACIONESPBLICAS Situacinactual Actividadesdelclubquehansidoreseadasenlosmediosdedifusinymediocorrespondiente (televisin,radio,prensaescrita,Internet,etc.): Planificacinparaelfuturo Nuestroclubhafijadolassiguientesmetasderelacionespblicasparaelprximoaorotario: Cmoplaneaelclublograrsusmetasderelacionespblicas?(Marquetodaslasopcionesque correspondan.) CerciorndonosdequesecapaciteadecuadamentealComitdeRelacionesPblicassobretcnicas pararealizarcampaasmediticas. Planificandocampaasderelacionespblicasparatodoproyectodeservicioemprendido.
40
Medianteunprogramadeconcienciacinparalosmiembrosdelacomunidadempresarialy profesionalafindedaraconocerRotaryysusobras. Haciendolosarreglosnecesariosparaqueunanunciodeserviciopblicoseadifundidoenuna emisoralocaldetelevisin,transmitidoporunaestacinderadio,opublicadoenundiarioorevista delalocalidad. Otro(srvaseespecificar): Estrategias: ADMINISTRACINDELCLUB Situacinactual FuncionasuclubbajoelPlandeLiderazgodelClub? S No
Conqufrecuenciaycundo(dayhora)sereneelclub? CundosecelebranlasAsambleasdeClub? Cmosepreparaelpresupuestodelclub? Esrevisadoelpresupuestoporuncontador debidamentecualificadoynoafiliadoalclub? S No Cuentaelclubconunplanestratgico? S No
Cuentaelclubconunsistemaparalacontinuidaddelliderazgorespectoalacomposicindeladirectiva, loscomits,etc.? S No Haestructuradoelclubunsistemaparaasegurarlaparticipacinasiduayentusiastadetodoslossocios enlavidadelclub? S No UtilizaelclubelportaldeIngreso/Rotariosenwww.rotary.orgparaactualizarlanminadesocios? S No
Conqufrecuenciasepublicaelboletndelclub? Describalamaneraenqueseorganizanlosprogramasdelasreunionessemanalesdelclub: Cuentaelclubconunsitioweb? sitio? S NoDeserafirmativo,conqufrecuenciaseactualizael
Observaelclublosmesesespecialesdelcalendariorotario,porejemplo:elMesdeLaFundacinRotaria yelMesdelaRevista? S No Conqufrecuenciaorganizaelclubactividadesdecompaerismo? Dequmodopromueveelclublaparticipacindelosfamiliaresdelosrotarios? Planificacinparaelfuturo Dequmaneraserealizanlastareasadministrativasdelclub?(Marquetodaslasopcionesque correspondan.) Sehanfijadolasreunionesperidicasdeladirectivadelclub. SeevaluarelPlandeLiderazgodelClubenlassiguientesfechas:

ANeXOs
41
Seactualizarnelplanestratgicoyelplandecomunicacionesdelclubenlassiguientesfechas: AsambleasdeClubsehanprogramadoparalassiguientesfechas:
(nmero)
ElclubhaadoptadolaversinmsrecientedelReglamentoqueserecomiendaalosclubesrotariosoha actualizadosupropioreglamento(medidaqueserecomiendatomardespusdecadaConsejode Legislacin). Elclubcelebrareleccionesel .

(fecha) (nmero)
Seenviarunmnimode delegadosalaConferenciadeDistrito. Seredactarydifundirunboletndelclubafindemantenerinformadosalossocios. Elsitiowebdelclubseactualizar vecesalao.

(nmero)
Sehadesarrolladounplanparalapresentacindeprogramasinteresantesyrelevantesdurantelas reunionessemanalesdelclub. Lascifrasdelaasistenciamensualsetransmitirnalosdirigentesdistritalesparaelda delmes siguiente. (nmero) SeutilizarelportaldeIngreso/Rotariosparaactualizarlosdatosdelclub(nomstardedel1de junioo1dediciembre,afindegarantizarlaexactituddelosinformessemestrales). LoscambiosenelcuadrosocialdelclubseinformarnaRIdentrodelos das.
(nmero)
LosinformesaRI,incluidoelinformesemestral,sepresentarndentrodelosplazosestipulados. Sehanprogramadolassiguientesactividadesdecompaerismoparatodoslossociosdelclubpara esteao: Estrategias: Nuestroclubdeseararecibirlaayudadelgobernadoroasistentedelgobernadorenlosaspectos siguientes: Desearamosanalizarconelgobernadoroasistentedelgobernadorlossiguientestemasduranteunade susvisitasalclub:

Firmadelpresidentedelclub Fecha
Otro(srvaseespecificar):
Aorotario

Fecha
Firmadelasistentedelgobernador
42
RESUMENDELASMETASDELCLUBROTARIODE PARAELAOROTARIO Paracadametaformuladaporelclubparaelprximoaorotario,indiquelaAvenidadeServicioque corresponde.Alosefectosdecontarconunprogramadeservicioequilibrado,sedeberfijar,como mnimo,unametaporcadaAvenidadeServicio.Lamayoradelasmetassuelenabarcarmsdeuna Avenida. Servicioenla Comunidad Servicioen elClub Servicio Internacional
43
Metasdecrecimientodelcuadrosocial
(nmero)
sociosparael30dejuniode (ao)
Metasdeservicio Enlacomunidad: Encomunidadesdeotrospases: MetasparaLaFundacinRotaria NuestrametadeaportesaPolioPluses NuestrametadeaportesalFondodeContribucionesAnualespara Programases . NuestrametadeaportesalFondoPermanentees . ElclubparticiparenlossiguientesprogramasdeLaFundacin Rotaria: Metasparaeldesarrollodelliderazgo Metasderelacionespblicas Metasparalaadministracindelclub Otrameta: Otrameta:
Servicioa travsdela Ocupacin
ANeXOs
Anexo 5: Informe de las visitas al club

Informe de las visitas al club
Gobernador de distrito: Marzo 2010 Asistente del gobernador: Rellene este formulario despus de haber efectuado la visita final al club y remtalo al gobernador a ms tardar el 15 de mayo. Aada sus impresiones y observaciones y remita el formulario al representante de la oficina de Apoyo a Clubes y Distritos de su rea, a ms tardar el 1 de junio. Guarde una copia en los archivos del distrito. Distrito . visitas a este club en el curso del ao. .
Club Rotario de
Nombre del asistente del gobernador:
El asistente del gobernador efectu un total de
Marque a continuacin sus respuestas. Si contesta No a alguna de las preguntas de la 1 a la 26, explique las circunstancias bajo Comentarios.
Cuadro social
1. 2. 3. 4. Logr el club un aumento neto de nmero de socios? Implement el club un plan de captacin de socios? Efectu el club programas de orientacin para socios nuevos? Alcanz el club la meta de aumento del nmero de socios para este ao? S S S S No No No No
Comentarios:
Proyectos de servicio
5. 6. 7. Participa el club en actividades de servicio en la comunidad? Participa el club en actividades de servicio internacional? Cumpli el club su meta de actividades de servicio para este ao? S S S No No No
Comentarios:
La Fundacin Rotaria
8. 9. Particip el club en los programas de la Fundacin este ao? Logr cumplir el club su meta de contribuciones a la Fundacin para este ao? S S No No
Comentarios:
Formacin de futuros dirigentes

10. Asisti el presidente electo del club al PETS? 11. Cuntos dirigentes del club asistieron a la Asamblea de Distrito? 12. Cuntos socios del club asistieron a la Conferencia de Distrito? 13. Cuntos socios asistieron al Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital? Comentarios: S . . . No
Relaciones pblicas
14. Logr el club sus metas de relaciones pblicas para este ao? Comentarios: S No
44
Requisitos bsicos para el funcionamiento de un club rotario

El club 15. Abon sus cuotas per cpita a RI? 16. Abon sus cuotas distritales y de afiliacin sin asistencia externa? 17. Se reuni con regularidad? 18. Verific que sus socios estuvieran suscritos a una de las revistas del Servicio de Prensa Mundial de Rotary? 19. Implement proyectos de servicio en la comunidad local o internacional? 20. Recibi la visita del gobernador, asistente del gobernador u otro funcionario de RI? 21. Cuenta con un seguro de responsabilidad civil? 22. Funciona de conformidad con los Estatutos, el Reglamento y el Code of Policies de RI? 23. Remite oportunamente al secretario general la nmina de socios con informacin actualizada? 24. Resolvi cualquier disputa de manera amigable? 25. Mantiene relaciones de colaboracin con el distrito? 26. Mostr buena voluntad hacia RI al no entablar demandas o elevar querellas contra Rotary International, La Fundacin Rotaria, fundaciones asociadas u oficinas internacionales? Comentarios: S S S S S S S S S S S S No No No No No No No No No No No No
27. Cmo fue recibido durante sus visitas al club?

Se me brind una bienvenida muy cordial. Los socios del club me contactaron por anticipado para comunicarme los asuntos que deseaban analizar. Me sent bienvenido. Los socios del club me brindaron una clida bienvenida y estaban preparados para examinar los avances realizados. La visita fue considerada una obligacin administrativa. El club efectu preparativos mnimos y no mostr inters en sugerencias de fuentes externas al club. No me sent bienvenido. Srvase explicar en hoja aparte. El club se neg a aceptar mi visita. Srvase explicar en hoja aparte.
28. Evaluacin general del club

Excelente Los socios del club estn bien informados y comprometidos a alcanzar y mantener las cuatro caractersticas de los clubes rotarios eficaces, ya que cuentan con capacidad para: mantener o aumentar el cuadro social; implementar con xito proyectos que mitiguen carencias en la comunidad local e internacional; apoyar a La Fundacin Rotaria mediante la participacin en programas y aportaciones econmicas, y capacitar a sus dirigentes para que presten servicio en Rotary ms all del mbito del club. Bueno Los socios del club parecen estar informados y activos; sin embargo, el club podra ser ms eficaz si se concentrara en: ____________________________________________________________ Adecuado El club funciona, pero necesita mejorar de manera significativa Insuficiente/Pobre El club necesita asistencia Club deficiente No cumple los requisitos operativos de un club rotario en funcionamiento, estipulados por la Directiva de RI (remitirse a las preguntas 15 a 26). Nombre del asistente del gobernador Nombre del gobernador Fecha de la visita oficial
ANeXOs
45
Anexo 6: Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Preguntas para la discusin

Estudie las siguientes preguntas para la discusin. El hacerlo, as como el estudio del Manual de instruccin para el asistente del gobernador antes de asistir al seminario, le ayudar a prepararse para su capacitacin e incrementar el provecho obtenido de los momentos compartidos con los dems dirigentes distritales. Comunicacin dentro del distrito Cundo y con qu frecuencia deben comunicarse entre s los miembros del equipo distrital? Qu informacin debe comunicarse a los clubes? Qu informacin debe comunicarse a los dirigentes distritales? Cmo se transmitir la informacin? Funciones y responsabilidades Cules son sus responsabilidades en el mbito del club y distrito? Con quines necesitar colaborar? Caractersticas de un club ecaz Cul es la funcin del distrito en la labor de apoyo a los clubes? Cules son las caractersticas de un club ecaz? Metas del club Por qu es tan importante la jacin de metas? Cmo colaborar con los clubes para ayudarles a establecer sus metas? Colaboracin con los clubes Cmo utilizar el Plan de Liderazgo para los Clubes al colaborar con stos? Cules son algunos problemas comunes que deben salvar los clubes? A qu clubes deben dedicar atencin especial? Cmo ayudarn a los clubes y gobernadores a prepararse para la visita ocial? Qu estrategias ecaces han utilizado y quisieran compartir con los dems asistentes de gobernador? Cmo pueden utilizar la Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces para identicar problemas? Qu estrategias ecaces para la resolucin de problemas han utilizado y quisieran compartir con los dems asistentes de gobernador? Recursos Cmo colaborarn con los comits distritales y otros asistentes de gobernador para brindar un servicio ecaz a los clubes? Con qu recursos se cuenta?
46
Para rellenar en el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital
Hoja de trabajo 1: Resumen

Notas
Funcin y responsabilidades
He aprendido . . .
Contactos
y tomar esta medida . . .
HOJAs De TRABAJO
47
Hoja de trabajo 2: Clubes rotarios ecaces

Elaboren una lista de ejemplos de actividades o programas del club en los cuales se aplique cada una de las caractersticas de un club ecaz. Luego especiquen el papel que desempea el asistente del gobernador en dichas actividades (si corresponde).
Caractersticas de un club ecaz Conservar y aumentar el nmero de socios
Ejemplo de actividad
Funcin del asistente del gobernador
Implementar proyectos que satisfagan las carencias en su propia comunidad y las de otros pases
Apoyar a La Fundacin Rotaria mediante la participacin en los programas y las contribuciones econmicas
Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio ms all del mbito del club
48

Notas
Colaboracin con los clubes

He aprendido . . .
Contactos
HOJAs De TRABAJO
49

Notas
Recursos
He aprendido . . .
Contactos
50
Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes deelgobernador y comits distritales Asistentes de11: gobernador comits distritales Hoja de Acceso a los recursos de trabajo trabajo 11: Acceso aylos recursos
NOTAS
Este ejercicio lo ayudar a localizar informacin que necesitar para los clubes durante el desempeo de sus funciones. Formen grupos pequeos para contestar las preguntas. Algunas preguntas tendrn ms de una respuesta. Al contestar cada pregunta, tenga en cuenta los recursos que ofrecen el club, el distrito y RI (publicaciones y recursos en lnea as como lderes cvicos y de RI). Para realizar este ejercicio, consulte el Manual de instruccin para el asistente del gobernador (244-ES) y el Manual del Comit Distrital (249-ES). 1. El presidente de un club le pide sugerencias para elaborar una estrategia de captacin de nuevos socios. Qu recursos puede utilizar el club para implementar tal iniciativa?
2. Uno de los clubes del rea desea emprender un proyecto de servicio. Los dirigentes del club desean elaborar y llevar a cabo una evaluacin de las necesidades para determinar el impacto del proyecto en la comunidad. Qu recursos tienen los clubes a su disposicin para evaluar la ecacia de un proyecto de servicio?
3. Un club del distrito tiene dicultades para conservar a los socios nuevos, ya que muchos rotarios abandonan el club a los pocos meses de haberse aliado. Usted sugiere al presidente del club que establezca un Comit del Cuadro Social y que formule un plan para conservar a los socios. Qu recursos sern adecuados para dichas iniciativas?
86
GUA PARA DIRIGENTES DEL SEMINARIO DE CAPACITACIN DEL EQUIPO DISTRITAL HOJAs De TRABAJO
51
Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes deelgobernador y comits distritales Asistentes de gobernador y comits distritales
4. Un club se quej a usted porque la solicitud de Subvencin Compartida que envi le fue rechazada y devuelta. De qu recursos se dispone para ayudar al club a cumplimentar satisfactoriamente la solicitud? NOTAS
5. Un club desea modicar su estructura de comits. Qu materiales le sugerira consultar?
6. Un club tiene una excelente trayectoria de proyectos de servicio sobresalientes, pero no promociona ecazmente su labor en la comunidad. Qu recursos le aconsejara utilizar?
7. Un club desea patrocinar un anuncio de servicio pblico en la emisora de radio local. Qu recursos puede utilizar?
52
SESIN 3: RECURSOS
87
Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes deelgobernador y comits distritales Asistentes de gobernador y comits distritales
8. Una socia muy entusiasta de un club del rea ha expresado su deseo de incorporar su gran inters por las computadoras en su labor con Rotary. Qu recursos estn a disposicin de dicha rotaria?
NOTAS
9. Un club ha expresado inters en colaborar ms estrechamente con los jvenes, mediante la formacin de un club Rotaract. Qu recursos puede utilizar el club para organizar un club Rotaract?
10. Un club ha decidido organizar una campaa de recaudacin de fondos y necesita asesoramiento para llevar a feliz trmino esta actividad. Qu recursos tratan sobre la planicacin y realizacin de una actividad de recaudacin de fondos o contienen normas y directrices sobre la administracin de fondos?
88
53

Notas
Planicacin distrital
He aprendido . . .
Contactos
54
Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes deelgobernador y comits distritales Asistentes de14: gobernador y planicacin comits distritales Hoja de Gua para la distrital de trabajo trabajo 14: Gua para la planificacin
distrital
GUA PARA LA PLANIFICACIN DISTRITAL
Febrero 2009
NOTAS
LaGuaparalaplanificacindistrital,basadaenelPlandeLiderazgoDistrital,ayudaalosdistritosa evaluarsusituacinactualyfijarmetasparaelprximoao.Cumplimenteelpresenteformulariodurantesu aocomogobernadorelectoparadesarrollarlasmetasquepiensaalcanzarduranteelaodesugobernacin. Establezcalasmetasencolaboracinconelequipodistrital,lascualesdeberncoincidirconelplan estratgicodeldistrito.Reviselasmetaseneltranscursodelaoymodifquelassegnseanecesario.Para descargarlaversinenformatoMicrosoftWorddeesteformulario,visitewww.rotary.org. Distrito: Aorotarioenelcargo: Nombredelgobernador: Nombredelexgobernador inmediato: Nombredelgobernadorelecto: Nombredelgobernador propuesto: ADMINISTRACINDISTRITAL Situacinactual Cuentaeldistritoconunplanestratgico? S No
Siesas,cuandofuerevisado/establecido? NmerodeclubesquehanimplementadoelPlandeLiderazgoparalosClubes: Cuentaeldistritoconunplandecomunicaciones? S No
Cundocomienzanlosprocedimientoselectoralesdeldistritoparalossiguientescargos? Gobernador RepresentanteanteelConsejodeLegislacin DirectordeRI
Qutipodeprocedimientoelectoralseutiliza? ComitdePropuestas VotoenlaConferenciadeDistrito S Votoporcorreo No Correoelectrnico Sitioweb
UtilizalapaginadeIngreso/Rotariosenwww.rotary.org? Cmosedistribuyeelboletnmensualdelgobernador?
Correo
Conqufrecuenciaseactualizaelsitiowebdeldistrito? Conqufrecuenciaorganizaeldistritoactividadesdecompaerismo? Dequmodopromueveeldistritolaparticipacindelosfamiliaresdelosrotarios? NmerodeclubesquerecibieronlaMencinPresidencialelpasadoao: Qupremiosrecibieldistritoelpasadoao?: Listadepremiosqueconcedeeldistrito: Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesreasdeadministracindistrital: 1.
100
55
Asistentes de gobernador y comits distritales Asistentes deelgobernador y comits distritales Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital
2. 3. CONFERENCIADEDISTRITO Situacinactual Nmerodeparticipantes: Nmerodeclubesrepresentados: Mejoresoradores/programa: Fueronexaminadaslasevaluaciones? Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlossiguientesaspectosdelaConferenciadeDistrito: 1. 2. 3. LOSPROGRAMASDELDISTRITO Situacinactual NmerodeestudiantesdeIntercambiodeJvenes: NmerodeclubesInteractpatrocinados: NmerodeclubesRotaractpatrocinados: NmerodeGruposdeRotaryparaFomento delaComunidadpatrocinados: Recibidos Patrocinados Nmerodeinteractianos: Nmeroderotaractianos: Nmerodeparticipantes: S No
NOTAS
NmerodeactividadesdeSeminariosdeRotaryparaLderesJvenes(RYLA): NmerodeIntercambiosRotariosdeAmistad: NmerodeVoluntariosdeRotaryinscritos: NmerodeproyectosdeServicioenlaComunidadMundial(SCM): NmerodesubvencionesdeLaFundacinRotariaparaproyectosdeSCMrecibidas: Nmerodeotrosproyectosdeserviciolocales: NmerodeproyectosdeServicioatravsdelaOcupacin: NmerodeproyectosdeServicioInternacional: Nmeroderotariosdeldistritoqueparticipanen: AgrupacionesdeAccinRotaria: AgrupacionesdeRotary:
Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesreas,paramejorarlosprogramasdeldistrito: 1.
SESIN 4: PLANIFICACIN DISTRITAL
101
56
Asistentes de gobernador y comits distritales Para rellenar en Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes deelgobernador y comits distritales
2. 3. EXTENSIN Situacinactual Cuntosclubesfueronfundadoseneldistritodurantelosltimosdosaos? Qucomunidadeshaidentificadoeldistritocomoposiblessedesdenuevosclubesrotarios? Cuntosaoscolaboraelclubpadrinoconunnuevoclub? Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesreas,paramejorarlaextensin: 1. 2. 3. FINANZAS Situacinactual Cmosepreparaelpresupuestodeldistrito? Cundofueaprobadoelpresupuestoporlamayoradelosclubes? Examinaelpresupuestouncontadorindependientedebidamentecualificado? Dequmanerasedistribuyenalosclubeslosestadosfinancierosdeldistrito? Cuentaeldistritoconprocedimientosparaprotegerlosfondosdistritales? S No S No
NOTAS
Sepresentaronlosdocumentosimpositivosreglamentariosantelasautoridadeslocalesonacionales? S No S No
Resultasuficientelacuotadistritalparasolventarlasnecesidadesdeldistrito? Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesreasdefinanzas: 1. 2. 3. CUADROSOCIAL Situacinactual Nmerodesociosactual: Crecimientonetodelcuadrosocialenlosclubesduranteelaoencurso: Nmerodesocios: Nmerodesocias: Edadpromedio: . Nmerodeclubescon20sociosomenos:
102

57
Asistentes de gobernador y comits distritales Para rellenar en el Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital Asistentes de gobernador y comits distritales
NOTAS Describalosprogramasdeformacinpermanentequeofreceeldistritoalossociosnuevosyalosdems antigedad:
Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesfacetasdeldesarrollodelcuadrosocial: 1. 2. 3. RELACIONESPBLICAS Situacinactual Indiquelasactividadesdeldistritoquerecibieroncoberturamediticayelcorrespondientemedio(radio, prensaescrita,televisin,etc.): AlientaalosclubeseldistritoautilizarlosrecursosderelacionespblicasdeRI? S No
Seincluyenenelpresupuestodistritalfondosparamaterialesderelacionespblicas,comoanuncios impresosovallaspubliciatarias? S NO Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesfacetasdelasrelacionespblicas: 1. 2. 3. PROMOCINDELACONVENCINDERI Situacinactual SepromuevelaConvencindeRIensudistrito? S No
SedistribuyeronentrelosclubeslosmaterialesparapromoverlaasistenciaalaprximaConvencindeRI? S No
CuntosrotariosdeldistritoasistieronalaltimaConvencindeRI? IncluyeelsitiowebdeldistritounenlacealosrecursosdelaConvencindeRI? Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesfacetasdelapromocindelaConvencindeRI: 1. 2. 3. S No
103
58
LAFUNDACINROTARIA* Situacinactual Nmerodesubvencionesotorgadas: SubvencionesDistritalesSimplificadas: SubvencionesCompartidas: Seleccionados Seleccionados Seleccionados Recibidos Recibidos Recibidos
NOTAS
NmerodeBecariosdeBuenaVoluntad: Propuestos Nmerodemiembrosdeequiposde IntercambiodeGruposdeEstudio: NmerodeBecariosde RotaryproPazMundial: Propuestos Propuestos
NmerodeactividadesdePolioPlus: MontoaportadoalFondode ContribucionesAnualesparaProgramasduranteelpasadoao: MontoaportadoalFondoPermanenteduranteelpasadoao: Nmeroderotariosqueson: SociosPaulHarris: Benefactores: Metaactual: Metaactual:
SustentadoresdeLaFundacinRotaria: MiembrosdelCrculodeSociosPaulHarris: Contribuyentesde DonacionesExtraordinarias: MiembrosdelCrculo ArchC.Klumph:
MiembrosdelCrculodeTestadores:
NmerodeexbecariosdelaFundacincuyoparaderoconoceelclub: Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesreasenloqueserefierea: ExparticipantesenprogramasdeRIyLFR 1. 2. Subvenciones 1. 2. IntercambiodeGruposdeEstudio 1. 2. PolioPlus 1. 2.
104

59
NOTAS
BecasdeRotaryproPazMundial 1. 2. Otrasbecas 1. 2. FondodeContribucionesAnualesparaProgramas Metadecontribuciones: (Nota:Igualalasumadelasmetasdelosclubesindicadasenel Formularioparareportarlasmetasderecaudacindefondosdelclub.) FondoPermanente NmerodeBenefactores: NmerodemiembrosdelCrculodeTestadores NmerodecontribuyentesdeDonacionesExtraordinarias: *CiendistritosparticiparnenenlafasepilotodelanuevaestructuradesubvencionesdeLaFundacin Rotaria.Sisudistritovaaparticiparentalfase,visitewww.rotary.org/futurevisionparaobtenermayor informacinalrespecto. CAPACITACIN Situacinactual Nmeroderotariosqueasistieronalassiguientesreuniones: SeminariodeCapacitacindelEquipoDistrital: SeminariodeCapacitacinparaPresidentesElectosdeClub: AsambleadeDistrito: SeminarioDistritaldeLaFundacinRotaria: SeminarioDistritaldeDesarrollodelCuadroSocial: SeminariodeCapacitacinparaelLiderazgoDistrital: Programadeformacinparalosdirigentesdelosclubes: Nmerodeclubescuyossociosejercencargosdistritales: Quapoyobrindaeldistritoalosinstructoresdeclub? Planificacinparaelfuturo Durantemiao,eldistritosecentrarenlassiguientesfacetasdelacapacitacinyformacindedirigentes: 1. 2. 3.
105
60
RESUMENDEMETASPARAELDISTRITO Metasdistritalesdeadministracin MetasparalaConferenciadeDistrito Metasdistritalesparaprogramas Paralacomunidadlocal: Paralascomunidadesdeotrospases: Metasdeextensin Metasdefinanzas Metasdedesarrollodelcuadrosocial Metasderelacionespblicas MetasparalapromocindelaConvencindeRI MetasparaLaFundacinRotaria: EldistritoparticiparenlossiguientesprogramasdeLaFundacinRotaria: LametadistritaldeaportesalFondodeContribucionesAnualesparaProgramases . LametadistritaldeaportesalFondoPermanentees . Metasdecapacitacin Otrasmetas: AOROTARIO
NOTAS
106

61
Asistentes de gobernador y comits distritales Asistentes deelgobernador y comits distritales Para de rellenar en Seminario deque Capacitacin del Equipo Distrital Hoja trabajo 15: reas requieren atencin
Hoja trabajo 15: Problemtica distrital en elde distrito
NOTAS
Durante esta actividad, trabajarn en pequeos grupos a n de elaborar estrategias para abordar una o ms de las reas que requieren atencin indicadas por el equipo de liderazgo distrital. Tenga en cuenta las siguientes preguntas: Cules son las principales reas que requieren atencin en su distrito?
Qu funcin cumplen los asistentes del gobernador respecto a las reas que requieren atencin?
Qu funcin cumplen los comits distritales respecto a las reas que requieren atencin?
Qu funcin cumple el gobernador respecto a las reas que requieren atencin?
Cmo se pueden prevenir estos problemas en el distrito o solucionar aquellos que ya hayan ocurrido?
107
62
ESTE AO LOS CLUBES SOLICITARN SU
ORIENTACIN APOYO
Y
LOS RECURSOS DE RI PODRN AYUDARLE EN SU LABOR
Juego de materiales para funcionarios del club (225-ES) Gua para la planicacin de clubes rotarios ecaces Desarrollo del liderazgo: Gua para organizar un programa (250-ES) Centro de aprendizaje en lnea de Rotary www.rotary.org/es (Haga clic en Cuadro social Administracin del club rotario) Para ver ms publicaciones, visite shop.rotary.org.
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. www.rotary.org
244-ES(810)

Manual de Instrucción para El Asistente Del Gobernador

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual de Instrucción para El Asistente Del Gobernador

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual de instruccin para el asistente del gobernador

Desea formular comentarios?

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Colaboracin con los clubes

Plan de Liderazgo para los Clubes

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Implementacin del Plan de Liderazgo para los Clubes

COLABORACiN CON LOs CLUBes

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Metas del club

COLABORACiN CON LOs CLUBes

Apoyo a los clubes

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Visitas a los clubes

Informe de las visitas al club

COLABORACiN CON LOs CLUBes

Asistencia a las asambleas de club

Clubes que requieren atencin especial

Requisitos mnimos que deben cumplir los clubes rotarios

Cuotas per cpita pendientes

COLABORACiN CON LOs CLUBes

Visita ocial del gobernador

Diferencias entre las visitas al club y las visitas ociales

Seleccin de la fecha de la visita ocial

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Preparativos para la visita ocial

Preparacin del programa de la visita ocial

COLABORACiN CON LOs CLUBes

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Recursos del club

Dirigentes del club

Comits del club

Instructores del club

Residentes y organizaciones de la comunidad local

Recursos del distrito

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Gobernador electo y gobernador propuesto

Otros asistentes del gobernador

Ex dirigentes del distrito

Boletn mensual del gobernador

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Sitio web del distrito

Recursos de RI y La Fundacin Rotaria

Dirigentes nombrados por RI y La Fundacin Rotaria

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Nota prctica Lea las ltimas noticias de Rotary en www.rotary.org

Nota prctica Suscrbase a los boletines de Rotary en www .rotary.org/newsletters.

Plan para la Visin Futura

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Anexo 1: Reuniones distritales de capacitacin

Reunin de capacitacin Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital

Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS) Asamblea de Distrito

Preparar a los presidentes electos para sus nuevas funciones

Presidentes de club entrantes

Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Reunin de capacitacin Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social

Fecha de la reunin en su distrito

Anexo 2: Consejos para la resolucin de problemas

MANUAL De iNsTRUCCiN PARA eL AsisTeNTe DeL GOBeRNADOR

Primera opcin: Club rotario de tamao promedio