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na caracterstica fundamental de las empresas exito-
sas en cualquier giro de negocio es su capacidad de
transformarse para responder a los cambios que de-
manda el entorno de negocio, como consecuencia de
las realidades geopolticas y econmicas globales. En el caso de la
industria petrolera, esta caracteristica gobierna la efciencia de una
empresa, pues, como cualquier producto comerciable commodity,
el petrleo y el gas estn sometidos a las presiones de la oferta y
la demanda caracterizadas histricamente por una alta volatilidad.
Esta volatilidad ocasiona acciones y reacciones en la direccin de
las compaas que compiten en el negocio petrolero y requieren de
capacidades de respuesta extraordinarias y, sobre todo, espacios de
efciencia muy amplios para poder mantener su competitividad en
el mercado mundial.
La menor demanda de crudo y la cada del precio medio del
petrleo desde 147 dlares por barril a 45 dlares por barril en
menos de un ao ha obligado a todas las compaas a revisar las
condiciones de riesgo y rentabilidad de los proyectos de exploracin
y explotacin. Este entorno mundial obliga a las compaas a re-
alizar un redimensionamiento en el uso de los recursos. En el caso
de las compaas estatales (NOCs) se convierte en una prioridad la
administracin rigurosa de los procesos, as como profundizar en
la bsqueda de esquemas de trabajo diferentes y la incorporacin
de metodologas que optimicen el uso de recursos y aseguren una
mejor captura de valor.
En el entorno nacional, la declinacin de la produccin de
Pemex Exploracin y Produccin (PEP), consecuencia de la acel-
erada declinacin de Cantarell el mayor yacimiento de Mxico y
Amrica, plantea enormes retos que van desde la incorporacin de
nuevas reservas para mantener su base de recursos hasta la bsqueda
de opciones productivas para la explotacin de campos maduros.
Es en este contexto estratgico, donde se hace necesario entender
y aplicar rigurosamente mejoras en el desarrollo de proyectos y
profundizar la utilizacin de la metodologa VCD como herramienta
de creacin de valor.
Este exigente entorno obliga a las empresas a reevaluar con-
tinuamente el riesgo y la rentabilidad, a fn de buscar proyectos
rentables que permitan incorporar nuevas reservas, la perforacin
de pozos a costos ptimos y gastos de produccin rentables, as
como proyectos de explotacin que maximicen los factores de
recuperacin y opciones alternas para la explotacin de campos
maduros.
La bsqueda de respuestas a estas presiones del entorno en las
empresas internacionales y nacionales incluye un men variado de
opciones. Algunos ejemplos son:
Exploracin a riesgo para buscar e incorporar nuevas reservas.
Esquemas de produccin compartida para optimizar las inver-
siones.
Alianzas estratgicas asociadas a la incorporacin de nuevas
tecnologas para optimizar la explotacin de campos.
0|reclor 0erera| de C8V Exp|orac|r y Producc|r, lrra rex|cara de corsu|loria espec|a||zada er |os procesos redu|ares de| seclor pelro|ero
y |e ejecuc|r de proyeclos ul|||zardo d|versas relodo|ogias, erlre e||as e| vC0. Esle lera corresporde a |a porerc|a l|lu|ada: 'La relodo|ogia
VCD como elemento transformador de las organizaciones, presentado por el Ing. Luis Vielma Lobo durante el reciente Congreso Mexicano del
Pelr|eo 2009 y cuyos coaulores sor: lrg. Freddy Prez 0iaz, lrg. Ner|o Casl|||o Paz y ge|ogo Leorardo Rojas. La porerc|a corp|ela se puede
consultar en www.energiaadebate.com.mx
LUIS VIELMA LOBO*
Ev al uac i n de pr oyec t os
VCD, una metodologa para
transformar organizaciones
El mtodo de vi sual i zar, concept ual i zar y def i ni r permite aumentar la certidumbre
en el desarrollo de proyectos y maximizar la productividad de la inversin.
Ing. Luis Vielma Lobo.
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Contratacin de empresas especializadas en la explotacin de
campos maduros o de produccin marginal.
La optimizacin de los procesos de diseo y desarrollo de
proyectos para robustecer sus portafolios de inversin.
Sin embargo, no todas estas opciones pueden ser utilizadas en
todas las NOCs. En el caso de Pemex, el entorno legal condiciona la
utilizacin de algunas de estas opciones. Por ello, la optimizacin de
los procesos de diseo y desarrollo de proyectos para robustecer sus
portafolios de inversin pasa a ser un elemento estratgico. Por otra
parte, las realidades de la gestin del negocio demandan acciones
proactivas diferentes a lo hecho hasta ahora. En este contexto, es
necesario entender y aplicar rigurosamente mejoras en el desarrollo
de proyectos y para ello la metodologa VCD ha representado una
alternativa muy efciente a nivel internacional, puesto que con su
aplicacin se logra:
Disminuir el riesgo y aumentar la certidumbre en el desarrollo
de proyectos.
Incorporar enfoques colectivos de anlisis y diseo en los
proyectos.
Maximizar la efciencia operativa y la productividad de la
inversin.
Aplicar una mejor prctica internacional.
La metodologa es conocida internacionalmente como FEL
(front end loading) y VCD por la traduccin tcnica de cada una
de sus fases: visualizar, conceptualizar y denir.
Es una poderosa herramienta de gestin de proyectos pro-
movida y respaldada por el Instituto para el Anlisis de Proyectos
(IPA). En la industria petrolera fue incorporada inicialmente por las
Compaas Petroleras Internacionales, IOCs, en la dcada de los 70,
siendo adoptada posteriormente por algunas compaas estatales,
NOCs, y convirtindose en una mejor prctica.
En la fase de visualizacin se identifca una oportunidad de
negocio y la generacin de las opciones tcnica y econmicamente
factibles para su realizacin. En la fase de conceptualizacin
Grfico 1: Cada fase de la Metodologa VCD sigue rigurosamente hitos de decisin documentados con los DSD o Documentos Soporte de Decisin
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se evalan las opciones y se selecciona
aquella que genere mayor valor. Final-
mente, en la fase dedenicin se realizan
las ingenieras a cabalidad para completar
el alcance de planifcacion y diseo de la
opcion seleccionada, se afna el estimado
hasta precisar la solucin estratgica de
contratacin e implantacin, para asegurar
que el proyecto est bien estructurado y
listo para solicitar su autorizacin y los
recursos para su ejecucin.
Durante el ciclo de vida de un
proyecto se observa que la mayor cap-
tura de valor al menor costo ocurre en la
fase de planeacin y diseo, mismo que
representa un 5% de la inversin total
con un impacto en el 95 % restante de las
inversiones. Es por ello que se hace fun-
damental que los proyectos de inversin sean diseados siguiendo
las fases V-C-D.
Una de las caractersticas fundamentales de la metodologa
es que fortalece el proceso de toma de decisiones, pues sigue rigu-
rosamente hitos de decisin debidamente documentados con los
documentos soporte de decisin (DSD) y requiere de un dictamen
de aprobacin tcnica y econmica. Igualmente, la metodologa
permite realizar con todo detalle la etapa de planeacin o diseo y
Iormulacion de un proyecto, identifcando a tiempo los riesgos y
las desviaciones posibles, evaluando escenarios a fn de seleccionar
la mejor opcion y obtener una defnicion documentada del alcance
del proyecto antes de su ejecucin real.
Entre los aspectos resaltantes que confrman la potencialidad
del VCD como elemento transformador de las organizaciones est
el hecho que la metodologa no slo fortalece el trabajo colabora-
tivo al reunir el mejor talento tcnico de la empresa en los equipos
multidisciplinarios conformados por las competencias bsicas
necesarias para la ejecucin del proyecto, sino que contribuye a
romper paradigmas organizacionales al potenciar el proceso de toma
de decisiones, pues ya stas no son tomadas, de manera unilateral,
en un solo nivel jerrquico, sino con base en lo recomendado en
los DSD con los que se concluye cada fase y respaldadas por los
expertos a travs de pares y/o comits de validacin y/o dictamen
tcnico, segn sea el caso.
El VCD como elemento transformador
El reto fundamental de toda empresa que aspire mantener sus
niveles de competitividad en el mercado es incorporar herramientas
transformadoras que impacten positivamente sobre la gente, los
procesos y la tecnologa. En Pemex Exploracin y Produccin, esta
exigencia se hace mayor por la urgente necesidad de incorporar reservas,
neutralizar la declinacin en la produccin, maximizar la recuperacin
fnal de hidrocarburos y potenciar la rentabilidad de los proyectos.
La metodologa VCD se convierte en un proceso transforma-
dor de las organizaciones, al impactar positivamente en estos tres
elementos fundamentales: la gente, los procesos y la tecnologa.
Gente:
Propicia el crecimiento organizacional al requerir personal
con niveles exigentes de competencias.
Propicia cambios de actitud, al estimular la comunicacin
efectiva y proactiva, as como la discusin multidisciplinaria
de los temas y fortalece el liderazgo transformador.
Maximiza el uso del conocimiento organizacional, al incorpo-
rar al proceso las redes de expertos y las revisiones de especia-
listas (peer reviews), lo cual tiene un impacto cualitativamente
alto en la agregacin de valor.
Procesos:
Incorpora a las organizaciones una dinmica de trabajo
diferente. Se evoluciona del trabajo individual al trabajo en
Grfico 2. Relacin Tpica de Valor vs. Costo en Proyectos.
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Grfico 3: La metodologa VCD impacta positivamente en tres elementos transformadores de la organizacin.
equipo. Se rompe el esquema de trabajo secuencial al esquema
de trabajo interactivo y de decisiones en tiempo real, todo lo
cual, rompe las barreras funcionales tendiendo puentes inter-
funcionales.
Propicia la preservacin del conocimiento (activo clave), al
exigir la elaboracin de Documentos Soportes de Decisin
(DSD), estructurados con una base metodolgica.
Tecnologa:
Estimula la revisin, evaluacin e incorporacin de tecnologas
de punta en diferentes reas de trabajo.
La incorporacin de empresas especializadas de servicios en
las etapas tempranas de diseo, abre la oportunidad de evaluar
e incorporar innovaciones tecnolgicas a todos los niveles de
la cadena de valor de la empresa.
Pemex, una experiencia creciente
En el caso de PEP, desde el ao 2003 se inici un esfuerzo co-
ordinado desde su Direccin General para asegurar la incorporacin
de la metodologa VCD en los procesos medulares de exploracin,
explotacion y perIoracion, mostrandose hoy signifcativos avances,
as como oportunidades de mejora.
Una de esas mejoras sera su aplicacin con un enfoque integral
que incluya los procesos de exploracin, explotacin, perforacin
e infraestructura, donde cada proceso se convierta en insumo para
el siguiente, fortaleciendo las sinergias para lograr ahorros impor-
tantes en trminos de tiempo y costos. Por todo ello, la metodologa
VCD es vista como una slida herramienta transformadora que
promueve el cambio cultural aportando benefcios mas alla de los
economicos-fnancieros.