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Universidad de Oriente Ncleo de Monagas Departamento de Ingeniera de Sistemas Anlisis y Diseos de Sistema de Informacin (0714323)

Profesor (Ing): Chaparro, Jess.

Equipo Sigma, Integrantes: Espinoza, Jorge C.I. 20741737 Faras, Fabiana C.I. 24123998 Rodrguez, Carlos C.I. 20422385

Grupo Sigma

Seccin: 01

Maturn, marzo de 2014

INDICE.
INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 2 ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION ...... 3 DISCUSIN................................................................................................................................. 7 CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 9 BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................... 10

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INTRODUCCIN
La palabra diseo viene del italiano disegno, que es relativo a un bosquejo, esquema o boceto que puede ser realizado de forma abstracta en la mente de las personas o materializado con una base fsica, que servir de soporte previo a la ejecucin de alguna actividad o para la produccin de algn bien o servicio. Segn Frascara (2000): El Diseo es una actividad humana volitiva, una actividad abstracta que implica programar, proyectar, coordinar una larga lista de factores materiales y humanos, traducir lo invisible en visible, en definitiva, comunicar. Incluye juicios de valor, aplicaciones de conocimientos, adquisicin de nuevos conocimientos, uso de intuiciones educadas y toma de decisiones. Como muchas palabras, el diseo tiene sus diferentes utilidades y aplicaciones dependiendo del campo laboral o profesional en el que se utilice, ya sea en el Industrial, Arquitectnico y Grfico, o tambin en la Ingeniera de Software. En cuanto a esta ltima, se emplea el termino diseo de sistemas el cual se define como la actividad o el paso posterior al anlisis de requisitos, que genera los procedimientos necesarios para satisfacer todos o la mayor cantidad de requisitos indicados. Anteriormente, cuando estaba iniciando el boom de las computadoras, el software se diseaba a medida para cada aplicacin y tena una distribucin relativamente pequea. La mayora del software se desarrollaba y era utilizado por la misma persona u organizacin. La misma persona lo escriba, lo ejecutaba y, si fallaba, lo depuraba. Debido a este entorno personalizado del software, el diseo era un proceso implcito, realizado en la mente de alguien, y la documentacin normalmente no exista. Actualmente todos los procedimientos del sistema, especificados durante el diseo, deben estar formulados por escrito y estar dentro de la documentacin del mismo. Para los autores Gane Sarson, el diseo de sistemas se define como: Proceso iterativo de tomar un modelo lgico de un sistema junto con un conjunto de objetivos fuertemente establecidos para este sistema y producir las especificaciones de un sistema fsico que satisfaga estos objetivos. A continuacin se proceder a explicar todos los aspectos conceptuales que abarca el diseo de sistemas de informacin, con la finalidad de forma una base para una mejor compresin de este tema. Se definir tanto la parte lgica del diseo como la fsica, adems todos los componentes que integran su estructura, y todos los diseos por separados que se deben ejecutar y los procedimientos que se llevan a cabo.

ASPECTOS CONCEPTUALES DEL DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION


Un diseo puede definirse como el acto de delinear, planear, bosquejar y disponer muchos elementos separados, reunindolos en un conjunto viable y unificado. El diseo de un sistema de informacin produce los elementos que establecen cmo el sistema cumplir los requerimientos identificados durante el anlisis del sistema. Este puede descomponerse en especificaciones fsicas y lgicas. El diseo lgico representa los componentes del sistema y sus relaciones mutuas, como apareceran ante los usuarios. Muestra lo que la solucin sistemtica har en contraposicin con el modo como lo es en la actualidad implantada fsicamente. Describe las entradas y salidas, las funciones de procesamiento a realizar, los procedimientos de negocios, los modelos de datos y los controles. El diseo fsico es el proceso de traduccin del modelo lgico abstracto a un diseo tcnico especfico para el nuevo sistema. Produce las especificaciones reales para el hardware, software y bases de datos fsicas, medios de entrada/salida, procedimientos manuales y controles especficos. Proporciona las especificaciones que transforman el diseo lgico abstracto en un sistema de funciones de personas y mquinas.[1] Los componentes de un sistema de informacin descritos durante el anlisis de requerimientos son el punto focal del diseo de sistemas. Flujos de datos Movimientos de datos hacia, alrededor y desde el sistema. Almacenes de datos Conjunto temporales o permanentes de datos. Procesos Actividades para aceptar, manejar y suministrar datos e informacin. Pueden ser manuales o basados en computadoras Procedimientos Mtodos y rutinas para utilizar el sistema de informacin y lograr con ello los resultados esperados.

Controles Estndares y lineamientos para determinar si las actividades que estn ocurriendo en la forma anticipada o aceptada, es decir, si se encuentran bajo control. Asimismo especificar las acciones que deben emprenderse cuando ocurren problemas o presentan circunstancias inesperadas. Puede incluirse un reporte sobre las excepciones o procedimientos para la correccin de los problemas Funciones del personal Las responsabilidades de todas las personas que tiene que ver con el nuevo sistema, incluyendo los usuarios, operadores de computadora y personal de apoyo. Abarca todo la gama de componentes del sistema, incluso desde la entrada de datos hasta la distribucin de salidas o resultados. A menudo, las funciones del personal se establecen en forma de procedimientos.[2] Diseo de la salida

Para muchos usuarios finales, la salida es la nica razn para el desarrollo del sistema y la base sobre las que ellos evaluarn la utilidad de la aplicacin. Muchos usuarios no operan el sistema de informacin y tampoco ingresan datos en l, pero utilizan la salida generada por el sistema. Cuando se disea la salida, los analistas deben realizar lo siguiente: Determinar qu informacin presentar Decidir si la informacin ser presentada en forma visual, verbal o impresa y seleccionar el medio de salida Disponer la presentacin de la informacin en un formato aceptable Decidir cmo distribuir la salida entre los posibles destinatarios Diseo de la entrada Las decisiones de diseo para el manejo de entradas, especifican la forma en que sern aceptados los datos para su procesamiento por computadora. El diseo de la entrada tambin incluye la especificacin de los medios por los que tanto los usuarios finales como los operadores darn instrucciones al sistema sobre las acciones que debe emprender Los analistas de sistema deciden los siguientes detalles del diseo de entradas: Qu datos ingresan al sistema Qu medios utilizar La forma en que se debe disponer o codificar los datos El dilogo que servir de gua a los usuarios para dar entrada a los datos Validacin necesaria de datos y transacciones para detectar errores Mtodos para llevar a cabo la validacin de las entradas y los pasos a seguir cuando se presentan errores

Diseo de archivos El diseo de archivo incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos de tipo histrico o informacin de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivo, se encuentran las siguientes: Los datos que deben incluirse en el formato de los registros contenidos en el archivo La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que contiene La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (la estructura de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa) Diseo de controles Los controles de entradas proporcionan medios para asegurarse que solo los usuarios autorizados tengan acceso al sistema, garantizar que las transacciones sean aceptables, validar los datos para comprobar su exactitud, y determinar si se han omitido datos que son necesarios. Diseo de procedimientos Los procedimientos especifican que tareas deben efectuarse al utilizar el sistema y quines son los responsables de llevarlas a cabo. Ente los procesamientos importantes se encuentran: Procedimientos para entrada de datos Mtodos para la captura de las transacciones y su ingreso en el sistema de informacin (ejemplo: secuencia para dar entrada a los datos registrados en los documentos fuentes) Procedimientos mediante la ejecucin Pasos y acciones emprendidos por los operadores del sistema y, en ciertos casos, por usuarios finales que interactan con el sistema para alcanzar los resultados deseados (ejemplos: montar paquetes de discos o colocar en las impresoras preimpresas) Procedimientos para el manejo de errores Acciones a seguir cuando se presentan errores inesperados (ejemplos: ocurre un error cuando el sistema intenta leer datos de un archivo o la impresora se atasca durante la impresin de una gran cantidad de hojas) Procedimientos de seguridad y respaldo Acciones para proteger al sistema y sus recursos contra posibles daos (ejemplo: Cundo y cmo hacer copias de los archivos maestros o de partes de la base de datos?)

Estos procedimientos deben de formularse por escrito y formar parte de la documentacin del sistema. Diseo de especificaciones para programas Las especificaciones para programas son por s mismas un diseo. Ellas describen como transformar las especificaciones de diseo del sistema salidas, entradas, archivos, procesamientos y otras- en software de computadora. El diseo de software de computadora es importante para asegurarse que: Los programas producidos lleven a cabo todas las tareas y lo hagan en la forma establecida La estructuracin del software en mdulos permita su prueba y validacin para determinar si los procedimientos son correctos Las modificaciones futuras se puedan realizar en forma eficiente y con un mnimo de interrupcin en el diseo del sistema [3]

DISCUSIN
Cuando se piensa en la palabra disear lo primero que ha muchas personas se le viene a la mente es crear algo, pero Estn en lo correcto al hacer esta relacin de trminos?, si lo vemos desde el punto de vista de que si cuando se pretende disear algo, sucede que creamos un molde o un modelo mental de lo que posteriormente se quiere alcanzar, realizar o materializar; donde se explotan todos los conocimientos, ideas y hasta las experiencias de cada persona en particular, de tal modo que se aprecia la creatividad de los individuos para manipular toda la informacin que poseen y dan lugar a un trabajo nico y de autora propia, que de alguna u otra forma disponen una serie de pasos que lograran satisfacer una necesidad interna o colectiva. Sin embargo, esto es ms complejo de lo que parece, y varios autores consideran que es ambiguo usar la palabra crear como sustituto de disear. Ahora bien, para poder diferenciar el significado de esta ltima en el rea de desarrollo de software, se dio una breve definicin en el apartado del Marco Terico, la cual dice que: produce los elementos que establecen cmo el sistema cumplir los requerimientos identificados durante el anlisis del sistema. Retomando la idea del prrafo anterior, procedemos a hacer una sntesis de lo que es el diseo de sistema. En el mbito del desarrollo de software el diseo de sistema es una actividad que se realiza posterior al anlisis del mismo; este requiere principalmente la coordinacin de actividades, los procedimientos de trabajo y la utilizacin del equipo necesario para alcanzar los objetivos organizacionales, todo esto en pro de poder abarcar y satisfacer cada uno o la mayor cantidad posible de los requisitos que se han especificado en el proceso anterior (el anlisis). Por otra parte, se debe recordar que el anlisis del sistema describe lo que el sistema debe hacer para satisfacer los requerimientos de informacin, mientras que el diseo, como ya sabemos, muestra cmo debe de satisfacer esos requerimientos. Aqu se puede notar el punto de diferencia entre ambos, el primero nos dice que se debe hacer y el otro nos explica cmo, esto ayuda a comprender exactamente lo que se debe hacer en cada una, para evitar desviarnos de la finalidad de cada actividad. Adems, es recomendable mantener una visin holstica, donde existe una dependencia mutua entre ambos procesos, que forman parte de un proceso mayor, donde existe una retroalimentacin de todas partes que lo componen. El diseo determina el xito del sistema, por su puesto ya que proporciona la base o el molde en el cual el sistema se apoyara y mantendr. A travs del diseo, los analistas de sistemas pueden tener gran influencia sobre la efectividad del usuario, ya sea para el manejo de transacciones o para la

administracin de la organizacin. Algunos diseos son ms efectivos que otros, esto depende claro de cada persona, profesional o grupo de trabajo, de sus habilidades, las capacidades y las distintas experiencias que le proporcionan una ventaja ante las distintas situaciones que se le puedan presentar. El diseo de sistema de informacin pueden descomponerse en dos etapas que son: diseo lgico y diseo fsico; en el primero se muestran las caractersticas ms sobresaliente del sistema y la relacin que guardan entre si, en el segundo proporciona las especificaciones que transforman el diseo lgico abstracto en un sistema funcional donde operaran todos los elementos que pertenecen a dicho sistema, es decir, todas las personas, equipos y maquinaria. Los componentes de un sistema como flujo de datos, almacenes de datos, procesos, procedimientos, controles y funciones del personal, son el punto focal de diseo de sistemas, por lo tanto no deben despreciarse, y han de estar bien definidos y detallados para que el diseo alcance una mayor comprensin y precisin.

CONCLUSIONES
Poder diferenciar en qu punto del desarrollo de software se deja de analizar el sistema para poder emprender la tarea del diseo, es una ventaja que implica beneficios de tiempo, para poder avanzar en el proyecto. Sin embargo, se debe recordar que pueden existir cambios inesperados en plena finalizacin del diseo, en donde el cliente se le ocurra o recuerde que el producto deseado necesitara otros detalles, y por lo tanto sera conveniente realizar un anlisis nuevamente. De este modo, se pueden dar otras situaciones que conlleven a un mismo resultado, y la mejor forma de mantener un buen desempeo es procurar que exista la retroalimentacin entre los procesos mencionados, mediante una planificacin adecuada que permita la comunicacin constante o peridica entre los desarrolladores y los usuarios finales. Todo diseo que se quiera realizar de forma eficiente y eficaz, depender de todos los factores que se generan antes de la puesta en marcha del mismo, es decir, de la realizacin de un buen anlisis, de las habilidades y capacidades de los analistas y hasta la de los propios diseadores. Por otra parte, tambin depender del punto de vista del cliente, al apreciar los resultados que obtuvieron con el diseo establecido, tendr la suficiente informacin como para evaluar la calidad del producto que adquiri. Un elemento que resulta importante destacar es el diseo del control, dicho diseo proporcionar un soporte o base en el cual el sistema pueda apoyarse con el objeto de que ste permanezca estable, es decir, que cumpla con todas sus funciones de forma correcta y evitando en lo ms mnimo la generacin de errores que atenten con la buena ejecucin de las tareas y entre otro factores puedan perjudicar el alcance de los resultados deseados. Todo esto se logra con la validacin y comprobacin de las entradas de datos e informacin en el sistema, as como tambin el establecimiento detallado de una serie de procedimientos que se deben llevar a cabo antes las situaciones inesperadas.

BIBLIOGRAFA
[1]Autor Desconocido. Diseo de un Sistemas de Informacin. [Web 2.0.1.2]. Recuperado de http://www.reocities.com/SiliconValley/pines/7894/sistemas/diseno.html [Consultado: 10/03/14] [2]Maleny. (2009). Diseo de Sistemas de Informacin. [Web 2.0.1.2]. Recuperado de http://malenysantander.blogspot.com/2009/02/pasos-paradisenar-un-sistema.html [Consultado: 10/03/14] [3]Senn. J. A. (2002). Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin (2a ed.). Colombia: Nomos S. A.

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