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Informtica / 3r ESO

ACCESS

3ESO

BASE DE DATOS

ColegioSanAntonioCarcaixent

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Contenido
FICHA 1:// CREARUNATABLA.....................................................................................................3
Prctica#1..............................................................................................................................................................3
Prctica#2..............................................................................................................................................................5

FICHA 2:// FORMULARIOS.............................................................................................................6

Prctica#3..............................................................................................................................................................6

FICHA 3:// REALIZARUNACONSULTA.......................................................................................8

Prctica#4..............................................................................................................................................................8
Prctica#5..............................................................................................................................................................9
Prctica#6..............................................................................................................................................................9

FICHA 4:// INFORMES...................................................................................................................10

Prctica#7............................................................................................................................................................10

FICHA 5:// IMPORTARDATOS...................................................................................................12

Prctica#8............................................................................................................................................................12

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Ficha 1:// Crearunatabla

Existendosformasparacrearunabasededatos:

Apartirdebasededatosenblanco.

Apartirdelasistente.

Prctica#1.

VamosacrearunabasededatosllamadaAula,apartirdebasededatosenblanco.
Loprimeroqueharemossercrearunatabla,luegodefiniremoslascaractersticasdecadacampodela
tabla,yporltimointroduciremoslosdatosenlatabla.
CrearLaTabla

1. AbrimosAccess2007,

2. Hacemosclicenelbotndeoffice

/Nuevo

.Obien,enlapartecentraldelapantalla,

seleccionabasededatosenblanco.

3. Fjateenlapartederechadelapantalla,escribeunnombre,buscaunaubicacindondecolocarlabase
dedatosyhazclicenCrear.

LaextensindeAccess
2007es.accdb.

Ponemoscomo
Nombredearchivo:
Aula

4. Ahorayatenemosunanuevabasededatosenblanco,sinningndato.

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DefinirLasCaractersticasDeLaTabla

5. Acontinuacin,deberemoshacerclicenVer/Vistadediseo.

6. Ahoraescribimoselnombredelatabla.

Ponemoscomo
Nombredelatabla:
Alumnos

7. Ahora definimos los tipos de campos que aparecern en la tabla. Hay tres columnas, rellenamos el
nombredeloscampos,elegimoseltipodedatosyrellenamosladescripcin.

8. SeleccionamoselcampoFechadenacimientoyenlaparteinferior,dentrode,propiedadesdelcampo
seleccionamoselformatoFechacorta

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IntroducirDatosEnLaTabla

9. SeleccionaVer/Vistahojadedatos.

10. Guardamoslatabla

11. Introducelosdatosqueaparecenenlafigura.Paraelprimercamponoesnecesarioescribirnadaya
queesautonumrico.ParapasaralsiguienteregistropulsarIntro.
Id Apellidos

Nombre

FechadeNac Observaciones

Bernia

Ana

24/03/2001

Cabanes

Ivn

27/01/2001

Solanes

Sandra

29/07/2001

Carbonell

Lucas

15/10/2000

Garca

Carolina

04/05/2001

1erao

Climent

Neus

12/09/2001

Oliver

Miguel

27/02/2001

Esteve

Javier

13/04/2001

Salom

Cristina

17/08/2001

27/05/2000

10 Cogollos Miguelngel

12. Cierralabasededatosyguardaloscambios.
Prctica#2.

1. AbredenuevolatablaAlumnosdelabasededatosAula.
2. CreaunnuevocampoconelnombreFotoycomotipodedatos,objetoOLE.
3. Introducirfotosentodoslosregistros.Puedesutilizarcomofotoslasimgenesprediseadasquetiene
Word.

4. Cierralabasededatosyguardaloscambios.

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Ficha 2:// Formularios

Mediantelosformulariospodemosver,modificareintroducirnuevosdatosenunatabla.
Prctica#3.

1. Abrelabasededatos,Aula,seleccionalatablaalumnos.
2. SeleccionaGrupocrear/Fichaformularios/opcinmsformularios/asistenteparaformularios.

3. Para seleccionar un campo disponible haz clic sobre l y pulsa >. Para seleccionar todos los campos
pulsa>>.Delamismaformaelbotn<deseleccionauncampoyelbotn<<losdeseleccionatodos.En
estaprcticaseleccionamostodosloscamposypulsamossiguiente.

4. Selecciona En columnas / Siguiente. Estilo papel / Siguiente. Como ttulo de formulario, escribe
Alumnos.Marcaabrirelformularioparavero,yhazclicenFinalizar

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5. Elresultadoesesteformulariodondeesmuchomsfcil,escribir,modificarobuscarregistros,queen
unatabla.

6. Vamos a introducir nuevos registros en la base de datos, pero en lugar de hacerlo desde la tabla lo
haremosdesdeelformulario.
Id
11

Apellidos Nombre FechadeNac Observaciones

Ferrer

12 Palomares
13

Albelda

14 Caballero
15

Hidalgo

Sandra

30/06/2001

Anna

25/12/2001

Priscila

23/02/2001

Paula

03/07/1999

Absentismo

Antonio

11/10/2001

7. HazclicenTodoslosobjetosdeAccessymarcaTipodeobjetoyTodoslosobjetosdeAccess.

8. Guardaelformulario.

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Ficha 3:// Realizarunaconsulta.

Lasconsultasseutilizanparabuscaryseleccionarlosdatosquenosinteresandeunatabla.Porejemplo,en
elcasodetrabajarconunatablaquecontuvieraunaagendatelefnica,podramos,medianteunaconsulta,
hacer que aparecieran en pantalla solo los telfonos de las personas que fueran de una determinada
ciudad,olosquetuvieranunosapellidosdeterminados.
Prctica#4.

Enestaprcticavamosaseleccionaralosalumnosnacidosenelprimersemestrede2001,esdecirentreel
1deeneroyel1dejuniode2001.

1. AbrimoslatablaalumnosdelabasededatosAula.
2. seleccionaenlafichaCrear/grupoOtros/botnDiseodeConsulta.

3. EscogelatablaAlumnos/AgregarydespusCerrar.

4. Haz doble clic sobre Fecha de nacimiento, y entones aparecer en la parte inferior, en la primera
columna,ahorahazdobleclicsobreApellidos,yaparecerenlaparteinferior,segundacolumna.

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5. Vamos a mostrar nicamente los apellidos y la fecha de nacimiento de aquellos alumnos que hayan
nacidoenelprimersemestrede2001,poresovamosaescribirenlaceldacriterios:Entre01/01/2001
y01/06/2001.

Sirveparaqueel
campoaparezca,o
no,enlaconsulta.

6. PulsaenVer/VistaHojadedatosparacomprobarelresultado:

7. CierralaventanayguardalaconsultaconelnombreFecha.
Prctica#5.

1. AbredenuevolatablaAlumnosdelabasededatosAula.
2. Creaunanuevaconsultaenlaqueaparezcaelnombre,apellidosyfechadenacimientolosalumnos
nacidosantesdel1deenerode2001(debesutilizarelsmbolomenorque,<)

3. Elnombredeestaconsultaserrepetidores.
4. Cierralabasededatosyguardaloscambios.
Prctica#6.

5. AbredenuevolatablaAlumnosdelabasededatosAula.
6. Creaunnuevoformulariobasadoenlaconsultarepetidores(nombre,apellidosyfechadenacimiento)
7. Elnombredeesteformularioserrepetidores.
8. Cierralabasededatosyguardaloscambios.

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Ficha 4:// Informes.

Los informes permiten mejorar la presentacin de los datos. Los informes se pueden hacer a partir de
tablasodeconsultas.
Prctica#7.

Vamos a crear un informe con el intrprete, ttulo, nmero de canciones y precio, por eso este informe
estarbasadoenlatablaCdsdemsica.

1. AbredenuevolatablaAlumnosdelabasededatosAula.
2. seleccionaenlafichaCrear/grupoInformes/botnAsistenteparainformes.

3. SeleccionalaconsultarepetidoresyloscamposNombreyApellidos.Pulsafinalizar.

4. PulsarCerrarlavistapreliminar.

5. ElcampoNombrequedademasiadopequeoynocabeelregistroMiguelngel,asqueaprovechando
queestamosenvistadediseo,hacemosclicsobreelcampoNombreyarrastramoshastaconseguirel
tamaodeseado.

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6. Elinformequedardelasiguienteforma.

RESULTADOFINALDELABASEDEDATOSAULA
ElresultadofinalserunabasededatosAccessquedeberestarguardadaentucarpetaconelnombre
Aula.accdb,enellatenemos:laTablaAlumnos,Consultas:Fechayrepetidores,FormularioAlumnosy
repetidores,InformeRepetidores.

Paravertodoslosobjetosdelabasede
datos,tienesquehacerclicen.

Sedespliegaunmenyeligeslaopcin,
TodoslosobjetosdeAccess

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Ficha 5:// ImportarDatos.

Con la funcin importar datos, podemos crear bases de datos a partir de los datos que tenemos
almacenadosenotrosformatoscomoExcel.
Prctica#8.

1. Creamosunabasededatosenblanco.
2. Indicamoslaubicacindondequeremosguardarlabasededatos,leponemosdenombre,Informtica,
ypulsamosCrear.

3. Hemoscreadounabasededatosquecontieneunatablaenblanco,sindatos,lacerramos.

4. Apartirdelosdatosquetenemosenlahojadeclculo(Excel)llamadaAlumnos,vamosacrear
unatablaquellamaremos3reso.
5. HazclicenlafichaDatosexternos/grupoImportar/Excel.

6. Marcalaopcinimportarelorigendedatosenunanuevatabladelabasededatosactualy
hacemosclicenexaminarparabuscarlahojadeclculoquevamosaimportar,enestecaso
buscamoslahojadeclculollamadaAlumnos,ypulsamosAceptar.

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7. MarcaPrimerafilacontieneencabezadosdecolumnaypulsasiguiente.

8. Hazclicsobrecadaunadelascolumnasparaindicarencadacampoeltipodedato.Eneste
caso tenemos la columna NOMBRE resaltada en negro, comprobamos que las opciones de
camposeancorrectas,ahorahacemosclicsobrelacolumnaAPELLIDOSyhacemoslamisma
comprobacin,ascontinuamoscontodaslascolumnas.Fjatequeenlasopcionesdecampo
decadacolumnaaparezcanlossiguientestiposdedatos,ypulsafinalizarycerrar.
NOMBREDELCAMPO
Nombre
Apellido
Grupo
Localidad
Fechanacimiento
Ordenadores
Internet

TIPODEDATOS
Texto
Texto
Texto
Texto
fecha/hora
Entero
S/No

9. Haz clic derecho sobre el nombre de la tabla que acabas de crear y selecciona la opcin
cambiardenombre,ponledenombre,3reso.

10. Abrelatabla3reso,vesalavistadediseo,yrealizalossiguientescambiosenelformatodel
tipodedatos
NOMBREDELCAMPO TIPODEDATOS
Fechanacimiento
fecha/hora
Internet
S/No

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FORMATO
Fechacorta
S/No

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11. Vuelvealavistadehojadedatos,guardaloscambios,ycompruebaquetequedaas.

12. Cierralatabla3reso.
13. Creaunformulariollamado3resocontodosloscamposquetenemosenlatabla.

14. Cierraelformulario3reso.
15. Creaunaconsultaenlaqueaparezcaelnombre,apellidosyfechadenacimientodetodoslos
alumnosdeCarcaixentdelgrupoA.
16. CierralaconsultayguardaloscambiosconelnombreCarcaixent&A.

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17. CreaotraconsultaconelnombreyapellidosdetodoslosalumnosdequetienenInterneten
casa.FjatealponerelcriterioS,debesescribirlotalycomoestenlatabla,debencoincidir
maysculas,minsculasyacentos.
18. CierralaconsultayguardaloscambiosconelnombreInternet.

19. Crea una nueva una consulta con el nombre yapellidos de todos los alumnos de que tienen
msde2ordenadoresencasaysondeCarcaixent.
20. Cierralaconsultayguardaloscambiosconelnombre2Ord&Carcaixent.

21. Creaunaltimaconsultaconelnombre,apellidosypoblacindetodoslosalumnosnacidos
antesde1996,quesondelgrupoAyquetienendosotresordenadores.
22. Cierralaconsultayguardaloscambiosconelnombre1996&A&Orde.

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23. Creauninformeconelnombreyapellidosyfechadenacimientodetodoslosalumnosdeque
tienenInternetencasa,esdecir,creauninformeapartirdelaconsultaCarcaixent&A..
24. CierraelinformeyguardaloscambiosconelnombreCarcaixent&A.

25. Cierralabasededatos

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