PORTAL WEB INSTITUCIONAL POLTICA DE ADMINISTRACIN El portal web institucional tiene como objetivo general, proveer a usuarios externos

e internos el acceso a la informacin de la Universidad Militar Nueva Granada referente a sus reas institucional, admisiones, programas acadmicos, investigacin, trmites, servicios y dems informacin que desee ser divulgada. 1. Trminos Bsicos El presente documento reglamenta los trminos y estndares de publicacin, uso y administracin del portal, con el fin de garantizar la adecuada presentacin de la informacin y conservacin de su homogeneidad en diseo y estructura. a) Administrador Este usuario es responsabilidad directa de la Divisin de Informtica y se entiende por Administrador a quien tiene a su cargo la gestin de las herramientas, vigilando su disponibilidad y funcionamiento, de igual forma, se encarga de verificar el cumplimiento de los estndares y polticas del Portal de la Universidad Militar Nueva Granada, en lo relacionado con la publicacin por parte de los usuarios editores designados por cada dependencia. b) Escritores y Editores A este perfil pertenecen aquellos usuarios que tienen a su cargo la responsabilidad de: Redactar, crear, editar y eliminar los textos que harn parte de los artculos. Crear y publicar los contenidos actualizados, en la seccin del portal correspondiente a su dependencia. Crear y publicar los recursos (imgenes, archivos PDF, archivos de vdeo, archivos de audio, etc.) que estarn disponibles para la descarga desde la pgina web.

2. Usuarios delegados por dependencia Para cumplir con el objetivo de mantener una administracin descentralizada de los contenidos del portal web de la Universidad, donde cada dependencia sea duea de la informacin que se publica, cada vez que es requerido, se llevar a cabo la creacin de cuentas y capacitacin dirigida a los usuarios designados por cada dependencia para ser editores de los contenidos de su espacio web. Cada dependencia acadmica y administrativa que a continuacin se relaciona, deber contar con mnimo dos funcionarios de planta que sern responsables de la permanente actualizacin de informacin relacionada con su rea:

Dependencia Divisin de Informtica Instituto de Estudios Geoestratgicos y Asuntos Polticos Centro de Idiomas Centro de Sistemas Departamento de Humanidades Facultad de Ciencias Bsicas Facultad de Medicina Facultad de Ciencias Econmicas Facultad de Derecho Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad Facultad de Ingeniera Facultad de Ingeniera Facultad de Medicina INSEDI - Inst. de Educacin a Distancia Divisin de Recursos Educativos Divisin Financiera

Seccin Web que administra Pgina principal y Administracin del gestor de contenidos Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Su rea Lo relacionado con costos por programa Convenios para crditos Categoras e institucionalidad Crditos con el Icetex Matrculas Recibos de pago Lo relacionado con su rea Becas Intercambios Oportunidades en el exterior Lo relacionado con su rea Procesos y calendarios de admisin Resultados de inscritos y admitidos en todos los procesos. Lo relacionado con procesos de contratacin Listado Maestro de Reglamentacin Lo relacionado con su rea Noticias y eventos Publicaciones El Neogranadino

Oficina de Relaciones Interinstitucionales Divisin de Admisiones

Seccin de contratos Oficina Jurdica Divisin de Publicaciones

Vicerrectora de Investigaciones

Su rea

3. Normas y estndares de publicacin a) Tipo de informacin a publicar En general, la informacin generada por las entidades estatales es pblica, excepto en los casos en que se trata de informacin reservada de conformidad con la ley, a la cual se aplica el artculo 21 de la Ley 57 de 1985, as como las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o reglamenten. En el caso del Portal de la Universidad Militar Nueva Granada, toda la informacin, con excepcin del acceso a la Intranet (de uso exclusivo de docentes, personal administrativo e investigadores) es abierta, sujeta al grado de confidencialidad que maneje cada dependencia. Se deber publicar slo aquella informacin que sea de su competencia y sobre la cual se tenga completa seguridad en trminos de contenido y veracidad de la misma. En caso de publicar informacin tomada de un tercero ajeno a la entidad, se debe incluir la fuente de donde fue tomada la informacin preservando siempre la normatividad en cuanto a derechos de autor. Las solicitudes de estudiantes que no puedan ser realizadas directamente por las facultades y los contenidos que no puedan ser publicados y/o actualizados por los editores encargados de cada dependencia, podrn ser actualizados por la Divisin de Informtica, una vez sta haya recibido el requerimiento de la dependencia solicitante mediante memorando y anexando el contenido en medio magntico o por correo interno. b) En relacin con la seguridad En concordancia con los trminos de la ley colombiana, se prohbe: Divulgar y/o suministrar informacin a travs del portal que contenga virus o componentes dainos. Utilizar informacin o software del portal para invadir de forma alguna la privacidad de terceros pblicos o privados. Intentar romper los cdigos de seguridad del portal y los servidores. Interferir los servicios Alterar la informacin o los materiales publicados en el Portal. Utilizar contenidos, documentos y dems material informativo de propiedad de terceros, sin su debida autorizacin y sin los crditos respectivos.

c) En relacin con los enlaces El Portal no debe contener enlaces a pginas externas sobre las cuales la Universidad Militar Nueva Granada no ejerce control alguno y respecto de los cuales no tiene responsabilidad. Se exceptan los casos en que se cuente con convenios de mutua colaboracin,

contratos de prestacin de servicios con otras entidades y aquellas instrucciones de obligatorio cumplimiento dispuestas por el Gobierno Nacional o las entidades de control que vigilan la Institucin. d) En relacin con el almacenamiento Para el caso de imgenes o archivos de informacin que se publiquen como adjuntos y su acceso deba repetirse en varias partes del sitio Web, se debe almacenar dicho archivo en el servidor una sola vez. e) Aspectos de Diseo Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones de diseo: Coherencia: El diseo del sitio Web debe conservar su presentacin en forma homognea, coherente en cuanto a la estructura y presentacin grfica predefinida, por lo cual no se permitir la publicacin ni enlace a pginas diseadas por terceros. La informacin debe ser entendible, agradable, de fcil lectura, clara, precisa, concisa y de lenguaje sencillo, no debe dejar dudas sobre el mensaje que se desea transmitir. Se debe tener en cuenta que el portal ser visitado por usuarios varios con diferentes necesidades, niveles de educacin y regiones. No se deben utilizar regionalismos o frases coloquiales que son de uso comn en algn lugar del pas, pero que en otras regiones pueden ser consideradas ofensivas. El contenido textual, o grfico, deber ser tal que de ninguna forma puedan ser considerado como ofensivo, sexista, racista, discriminatorio, ofensivo, obsceno, en la medida que contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los particulares. Densidad: En el caso de generar artculos con textos demasiado extensos, se deber dividir el contenido en porciones pequeas manteniendo la conexin y el orden. El tamao y tipo de la fuente del texto que genera la aplicacin por defecto, se deber mantener, preservando la redaccin y buena ortografa, siguiendo las reglas sintcticas, gramticas y ortogrficas del idioma espaol utilizadas en Colombia. Diseo grfico: No se permite el cambio de colores para los ttulos ni los contenidos de los artculos. Las fotos o imgenes a publicar debern editarse con tamaos apropiados que no alteren el tamao de la pgina, se deben usar imgenes en formato JPG o GIF con tamaos no mayores a: 400x400 pixeles. El uso del formato JPEG es recomendable para imgenes que no conserven una superficie de colores homognea, por ejemplo fotografas. Para imgenes con colores homogneos, tales como grficos de barras, es preferible el formato GIF. En lo relacionado con la publicacin de videos, stos deben estar en formato mpeg o fla, con los respectivos controles de avance y detencin, observando especial cuidado con el tamao en bytes del material, todo ello con el fin de facilitar el uso y visualizacin por parte del usuario final.

Los elementos grficos de animacin, que parpadeen, se desplacen o se actualicen automticamente deben tener la posibilidad de ser detenidos temporal y totalmente. Su uso deber ser regular y nunca sobrecargado. Las imgenes a publicar debern ser de propiedad de la Universidad Militar Nueva Granada, no se deber hacer uso de imgenes propiedad de terceros, preservando siempre la normatividad en cuanto a derechos de autor. Derechos de Autor: Deber darse cumplimiento a la normatividad colombiana vigente en materia de derechos de autor, en especial las leyes 23 de 1982 144 de 1993, 545 de 1999 y 565 de 2000, as como por las normas internacionales de Copyright, registro de marcas y las relacionadas con las anteriores. La proteccin de los derechos de autor se aplica sobre los textos, imgenes, dibujos, fotos y cualquier otro material grfico, sonoro o visual, y los programas informticos y bases de datos. Archivos de descarga: El formato para descarga de documentos de texto generados originalmente en Word y Excel, debern ser publicados en formato PDF y protegido con contrasea. 4. Responsabilidades La publicacin de la informacin, as como la actualizacin, modificacin y vigencia de los contenidos de la pgina, estarn a cargo de los funcionarios delegados por su dependencia para tal fin. La Divisin de Informtica se encargar de realizar un reporte bimensual en el que se notificar a cada dependencia las deficiencias de informacin, con el fin de que los editores delegados actualicen los contenidos. En caso de no contar con usuarios editores, la dependencia deber suministrar a la Divisin de Informtica (en archivo) la informacin a actualizar previa solicitud mediante memorando. El Comit de Gobierno en Lnea, se encargar de velar por el cumplimiento de las labores encomendadas a cada uno de los actores en el proceso de publicacin y actualizacin de informacin en el portal.

Bogot D.C., Julio de 2009

POLTICAS DE PRIVACIDAD Y CONDICIONES DE USO DEL SITIO WEB La informacin publicada en el portal Web institucional de la Universidad Militar Nueva Granada ser usada por los visitantes de acuerdo a las siguientes condiciones de uso: 1. La Universidad Militar Nueva Granada ofrece un portal Web institucional, con el fin de informar a sus usuarios, actividades, eventos, noticias, procesos de admisin, programas y actividades acadmicas, investigacin y dems informacin relacionada con la misin de la entidad, su estructura y organizacin. 2. La informacin contenida en el portal Web es de propiedad de la Universidad Militar Nueva Granada, podr ser usada, siempre que se d el crdito respectivo mediante citacin textual de la fuente (tomado de www.umng.edu.co). No se permite el uso de dicha informacin para beneficio de personas y/o entidades diferentes a la Universidad Militar Nueva Granada sin que ella previamente d autorizacin a travs de comunicado escrito. 3. Los contenidos publicados son propiedad del rea y/o dependencia que las genera, la Universidad Militar Nueva Granada no se hace responsable por el uso e interpretacin realizada por terceros. 4. La Universidad Militar Nueva Granada no posee control sobre los sitios externos a los cuales hace referencia, el contenido de los portales Web referidos es responsabilidad exclusiva de la entidad duea del sitio. 5. Para manifestar inquietudes o comentarios respecto al portal Web y/o sus contenidos puede tomar contacto a travs del correo wmaster@unimilitar.edu.co 6. Las polticas y condiciones aqu especificadas, se establecen conforme a la legislacin colombiana.

PERFIL DEL EDITOR Y ESCRITOR DE CONTENIDO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL Actitud (Vnculo existente entre el conocimiento adquirido por un individuo y el sentimiento que provoca en l, con la accin que realizar en el presente y en el futuro) Invertir tiempo en la actividad de actualizacin del portal, sta tarea deber ser vista y asumida como parte de sus funciones. Disposicin para capacitarse en el manejo de nuevas herramientas y voluntad para apropiar mediante la prctica el correcto uso del Gestor de Contenidos. Disposicin para la preparacin de contenidos: textos, imgenes, documentos. Proactividad para ver los cambios al interior de su rea y gestionar las actualizaciones pertinentes en la pgina web correspondiente a su dependencia. Capacidad de comunicacin con la persona encargada de la Divisin de Informtica en la resolucin de problemas o inconvenientes. Adopcin y aceptacin de las reglas que condicionan la publicacin en el gestor de contenidos. Creatividad y motivacin.

Aptitud y habilidades (Capacidad de una persona para hacer correctamente una labor o actividad) Conocimiento y manejo de herramientas Web (Navegadores de internet, correo, buscadores, etc.) Manejo de herramientas ofimticas (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat y creacin archivos PDF) Destreza en el uso del computador.