LA ORGANIZACIN

DEFINICION:

Segn idalberto chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes . Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones ue los administradores y empresarios deben conocer para ue tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una organizacin. !rganizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa. "!rganizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones ue deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su m#xima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados ". En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas ue se desarrollan en una empresa, agrup#ndolas en diferentes #reas, a la cual se le asignar# un administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas ue tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos de una forma eficiente.

La Organi!acione

(Segn Chiavenato )

$as organizaciones constituyen la institucin dominante en nuestra sociedad % son la manifestacin de una sociedad altamente especializada e interdependiente, ue se caracteriza por un creciente est#ndar de vida. $as organizaciones invaden todos los aspectos de la vida moderna y comprometen la atencin , tiempo y energa de numerosas personas, &ada organizacin esta restringida por la limitacin de sus recursos, y por eso no puede sacar ventaja de todas las oportunidades ue surgen% de alli el problema de determinar la mejor ubicacin de los recursos. $a eficiencia se obtiene cuando la organizacin aplica sus recursos a la alternativa ue produce la el mejor resultado.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Divi i"n del traba#o:

&onsiste en la designacin de tareas especificas a cada una de las partes de la organizacin. A$toridad % Re &on abilidad: $a autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona. 'nidad de (ando: 'na persona debe recibir ordenes de slo un (nico superior. Es el principio de la autoridad (nica. 'nidad de Direcci"n: )rincipio seg(n el cual cada grupo de actividades ue tienen un mismo objetivo,debe tener un solo jefe y un solo plan. Centrali!aci"n: *e refiere a la concentracin de autoridad en la cima jer#r uica de la organizacin. )erar*$+a o Cadena E cala: +ebe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas alto al escaln m#s bajo de la organizacin. ,oda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas% es la cadena escalar o principio escalar.

,ROCESO DE LA ORGANIZACIN:
*abemos ue la !rganizacin ordena, El orden precisa los rganos ue hacen falta y los acomoda en tal forma ue aseguren el funcionamiento de la institucin. 'n rgano comprende las tareas comunes en un #rea, ue con la colaboracin de distintas personas permiten el respeto a las polticas y a los objetivos. En el proceso se siguen los siguientes pasos% -. .eflexionar sobre los planes y !bjetivos /. +ivisin del trabajo 0. 1grupacin de actividades% 2. +efinir actividades 3. 1signar recursos fsicos 4. 1signar recursos humanos 5. 6nformar funciones y relaciones

I(,OR-ANCIA DE LA ORGANIZACIN.
$os fundamentos b#sicos ue demuestran la importancia de la organizacin son% -. Es de car#cter continuo7 jam#s se puede decir ue ha terminado, dado ue la empresa y sus recursos est#n sujetos a cambios constantes 8expansin, contraccin, nuevos productos, etc.9, lo ue obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. /. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 0. *uministra los mtodos para ue se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. 2. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 3. .educe o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

ORGANIGRA(AS:
&onozca cu#les son los diferentes tipos de organigramas y ue caractersticas generales tiene cada uno de ellos% Segn Ivan -ho/& on: $os organigramas son la representacin gr#fica de la estructura org#nica de una empresa u organizacin ue refleja, en forma es uem#tica, la posicin de las #reas ue la integran, sus niveles jer#r uicos, lneas de autoridad y de asesora :-;. )or tanto, teniendo en cuenta ue los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y ue todos a uellos ue participan en su diseo y elaboracin deben conocer cu#les son los diferentes tipos de organigramas y u caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de ue el lector pueda tener una idea m#s completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus caractersticas generales.

-i&o de Organigra/a :
<as#ndome en las clasificaciones planteadas por Enri ue <. =ran>lin 8en su libro "!rganizacin de Empresas"9 y Elio .afael de ?uani 8en su libro "6ntroduccin a la 1dministracin de !rganizaciones"9, pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas% -9 )or su naturaleza, /9 por su finalidad, 09 por su #mbito, 29 por su contenido y 39 por su presentacin o disposicin gr#fica. -. ,OR S' NA-'RALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas% (icroad/ini trativo : &orresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las #reas ue la conforman (acroad/ini trativo : 6nvolucran a m#s de una organizacin (e oad/ini trativo : &onsideran una o m#s organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. &abe sealar ue el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector p(blico, aun ue tambin puede utilizarse en el sector privado /. ,OR S' FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas% In0or/ativo: *e denominan de este modo a los organigramas ue se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo p(blico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas.)or ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones Anal+tico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el an#lisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin ue presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de an#lisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. *us destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones For/al: *e define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. 1s por ejemplo, el organigrama de una *ociedad 1nnima se considerar# formal cuando el mismo haya sido aprobado por el +irectorio de la *.1.

In0or/al: *e considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin 1 ,OR S' 2(3I-O: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas%

Generale : &ontienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jer#r uico, seg(n su magnitud y caractersticas. En el sector p(blico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su e uivalente, en tanto ue en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina

Ejemplo%

E &ec+0ico : @uestran en forma particular la estructura de un #rea de la organizacin :/;. Ejemplo%

0.

,OR S' CON-ENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas

Integrale : *on representaciones gr#ficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerar ua o dependencia. &onviene anotar ue los organigramas generales e integrales son e uivalentes

Ejemplo%

F$ncionale : 6ncluyen las principales funciones ue tienen asignadas, adem#s de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general Ejemplo%

De &$e to 4 &la!a % $nidade : 6ndican las necesidades en cuanto a puestos y el n(mero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. ,ambin se incluyen los nombres de las personas ue ocupan las plazas

2. ,OR S' ,RESEN-ACIN O DIS,OSICIN GR2FICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas% 5erticale : )resentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jer#r uicos en forma escalonada. *on los de uso m#s generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo

6ori!ontale : +espliegan las unidades de iz uierda a derecha y colocan al titular en el extremo iz uierdo. $os niveles jer#r uicos se ordenan en forma de columnas, en tanto ue las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente

(i7to : Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. *e recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran n(mero de unidades en la base

De 3lo*$e: *on una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor n(mero de unidades en espacios m#s reducidos. )or su cobertura, permiten ue aparezcan unidades ubicadas en los (ltimos niveles jer#r uicos

Circ$lare : En este tipo de diseo gr#fico, la unidad organizativa de mayor jerar ua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, ue decrece desde el centro hacia los extremos, y el (ltimo crculo, osea el m#s extenso, indica el menor nivel de jerar ua de autoridad. $as unidades de igual jerar ua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jer#r uicas est#n indicadas por las lneas ue unen las figuras