CAMBIOS EN LA ISO 14001:2004

Ha sido publicada en noviembre la nueva versin de la norma ISO-14001 (concretamente ISO 14001:2004), con ello, ISO cumple su compromiso de actualizar peridicamente las normas que emite. La versin en espaol ha sido elaborada por el grupo de trabajo Spanish Translation Task Force del Comit Tcnico ISO/TC 207. Los cambios que introduce la nueva versin no suponen requisitos adicionales, ms bien son la adaptacin del texto de la norma a la realidad de los sistemas certificados por entidades acreditadas. Dicho de otro modo, un sistema correctamente implantado y que cumpla con los requisitos de certificacin necesitar una mnima adaptacin para estar en lnea con la redaccin actual de la Norma. IAF (International Accreditation Forum) emitir un comunicado en el que proporcionarn reglas especficas para el cambio, no obstante se prev lo siguiente: no ser necesario la realizacin de auditorias extraordinarias de transicin (como ocurri con ISO 9001:2000) ambas normas coexistirn un periodo corto de tiempo, y los certificados emitidos segn la norma obsoleta (versin 96) tendran 18 meses para migrar a la nueva versin. El plazo de 18 meses permite que se haga coincidir con una auditoria de seguimiento anual. A continuacin se indican, a modo general, los cambios principales y ms adelante se detallan, por puntos de la norma.

CAMBIOS PRINCIPALES Un resumen de los principales cambios que se aprecian en ISO 14001:2004 son: incluye nuevas definiciones obliga a documentar cul es el alcance del sistema Amplia el concepto de empleado, miembro, etc. a todas las personas que trabajan para la organizacin y en nombre de ella
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Inclusin clara del requisito de independencia para la auditoria interna Unificacin en una nica clusula de Objetivos, Metas y Programas Separacin en dos clusulas del seguimiento y medicin, para dar ms nfasis a la evaluacin del cumplimiento legal (ahora 4.5.2) Slo se hace mencin a procedimientos documentados en 4.4.6 Control operacional (antes tambin se deca en 4.5.1) Se distingue claramente entre accin correctiva y accin preventiva Se matizan los elementos de entrada para la Revisin por la Direccin (4.6) y los resultados.

DETALLE DE LOS CAMBIOS 3. Trminos y definiciones Se incluyen las definiciones de: auditor accin correctiva (no conformidad detectada) documento no conformidad accin preventiva (no conformidad potencial) procedimiento registro Ninguna de estas inclusiones supone diferencias con respecto a las interpretaciones actuales, excepto: Se modifica la definicin de auditoria del SGMA , ahora auditoria interna, incluyendo claramente la independencia. Al introducir las definiciones de correctiva y preventiva, se distingue claramente entre ambas 4.1 Requisitos generales Se incluye la necesidad de documentar el sistema Se incluye La organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin medioambiental 4.2 Poltica Antes compromiso de cumplir legislacin medioambiental

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Ahora: requisitos legales aplicables......relacionados con sus aspectos ambientales Se elimina as la discusin sobre qu es legislacin ambiental, ahora ser cualquier requisito legal que est vinculado a un aspecto, por ejemplo legislacin industrial, etc. (Esta es la interpretacin que actualmente se estaba haciendo) La antigua e se subdivide y se amplia el concepto de empleados. Ahora: e) se documenta, implementa y mantiene f) se comunica a todas las personas que trabajan para la organizacin y en nombre de ella 4.3.1 Aspectos ambientales Se incluye que la identificacin de los aspectos ambientales ha de ser: dentro del alcance definido del sistema de gestin..... teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados (esto antes se peda en objetivos ahora ya no, pero se ha trado aqu) 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos Se incluye el requisito de determinar como se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales Lo que refuerza el vnculo entre la identificacin y evaluacin de los aspectos, y los requisitos legales que afectan a la organizacin. 4.3.3 Objetivos, metas y programas Se han unificado las antiguas 4.3.3 y 4.3.4. Se mantienen los mismos requisitos, eliminando los nuevos desarrollos que ha pasado a 4.3.1. Se sustituye el calendario (en programas) por plazos 4.4 Implementacin y operacin (antes; Implantacin y funcionamiento) 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad (antes Estructura y responsabilidades) Se mantienen los requisitos, cambiando el orden de los dos primeros prrafos. Se incluye entre las funciones del representante el informar....incluyendo las recomendaciones para la mejora
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4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia (antes Formacin, sensibilizacin y competencia profesional) El requisito que antes estaba en el ltimo prrafo se lleva al primero. Se extiende el concepto de empleado, miembro,.... a cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre Se menciona especficamente el mantener los registros (antes se deca en 4.5.3)

4.4.3 Comunicacin Se redacta de manera ms concreta el prrafo relativo a la decisin de comunicar informacin. NO SUPONE UN NUEVO REQUISITO. 4.4.4 Documentacin (antes documentacin del sistema de gestin medioambiental) Se especifica cual es la documentacin del sistema. NO SUPONE NUEVOS REQUISITOS. 4.4.5 Control de documentos (antes control de la documentacin) NO HAY NUEVOS REQUISITOS Se mencionan los registros, diciendo que son un tipo especial de documento Se incluye ahora mencin a documentos de origen externo 4.4.5 Control operacional NO HAY NUEVOS REQUISITOS 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias (antes planes de emergencia y capacidad de respuesta) NO HAY NUEVOS REQUISITOS 4.5 Verificacin (antes Comprobacin y accin correctora) 4.5.1 Seguimiento y medicin Ya NO exige procedimiento documentado, ahora slo procedimientos

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Para los equipos que se utilicen, adems de calibrados se admite calibrados o verificados El anterior requisito de evaluacin peridica del cumplimiento legal cobra entidad como clusula (ahora 4.5.2) 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal (nuevo apartado) NO ES UN NUEVO REQUISITO , antes estaba incluido en 4.5.1, aunque: ahora se le da ms entidad y se incluye mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas Ya no exige procedimiento documentado, ahora slo procedimientos 4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin preventiva (antes 4.5.2 No conformidad, accin correctora y accin preventiva) Se distingue ahora claramente entre ambos tipos de acciones, centrando la accin correctiva en las no conformidades reales, y la accin preventiva en las no conformidades potenciales. Esta distincin se ha hecho tambin en las correspondientes definiciones (apartado 3, definiciones 3.3. y 3.17) 4.5.4 Control de los registros (antes 4.5.3 Registros) NO HAY NUEVOS REQUISITOS Ya no hace mencin a registros de formacin y los resultados de auditorias y revisiones, estos se mencionan ahora en las clusulas respectivas. 4.5.5 Auditoria interna (antes 4.5.4 auditoria del sistema de gestin medioambiental) Antes peda auditorias de forma peridica , ahora a intervalos planificados Menciona mantener registros asociados (antes estaba en 4.5.3) Se incluye especficamente el requisito de independencia: ahora se incluye: la seleccin de auditores y la realizacin de las auditoras debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora Hay que unirlo a la definicin de auditoria interna (3.14) proceso sistemtico, independiente y documentado...... Para la interpretacin de independencia se aporta la Nota 1

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Nota 1: en muchos casos, particularmente en organizaciones pequeas, la independencia puede demostrarse al estar libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se audita.

4.6 Re Menciona especficamente cules han de ser los elementos de entrada y los resultados Menciona especficamente que se deben conservar registros (antes en 4.5.3) Las organizaciones debern tener en cuenta, para su revisin, todos los elementos que ahora exige la Norma y poder demostrar documentalmente que as ha sido. Elementos especficamente exigidos: comunicaciones, quejas, desempeo ambiental, cumplimiento de objetivos y metas, acciones correctivas y preventivas, seguimiento de revisiones previas, cambios en circunstancias (incluyendo legislacin y otros requisitos), recomendaciones para la mejora. Estos elementos estaban implcitos en la redaccin anterior, por lo que la mayora de organizaciones que disponan de una revisin correcta, estn actualmente en lnea con el requisito.
Registro de Asociaciones N5000. CIF G38619680

Otros Se han sustituido algunos trminos, como consecuencia de la unificacin al espaol realizada por el Spanish Translation Task Force, por ejemplo: medioambiental por ambiental comportamiento medioambiental por desempeo ambiental Se ampla en anexo informativo, detallando ms algunos apartados y completando aquellos que estaban sin desarrollar.

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