Qu es el anlisis de puesto?

Es la especificacin de las cualidades que debe tener el factor externo al cargo como tal. Es por esto que se le denominan factores extrnsecos, los cuales estn formados bsicamente por el perfil con el que deber cumplir el futuro ocupante.

2. Cules son los requisitos que se debe incluir en un anlisis de puesto? Requisitos intelectuales, requisitos fsicos, responsabilidades implcitas y condiciones de trabajo. 3. Cul es la diferencia entre descripcin y anlisis de puesto?

Como diferencia podemos citar que la descripcin de puesto se encarga de este mismo como tal, sin dar importancia a otros factores externos, mientras que el anlisis de puesto se fija nicamente en las cualidades con las que debe cumplir el futuro ocupante para desarrollar las tareas y aceptar las responsabilidades antes descritas.

4. Cules son los pasos a seguir en un anlisis de puestos?

Identificacin de puestos, desarrollo de cuestionario, deberes y responsabilidades, aptitudes humanas y condiciones de trabajo as como niveles de desempeo.

5.

Cmo se obtienen los datos para un anlisis de puesto?

Entrevistas, comits de expertos y bitcoras del empleado

6.

Cules son los mtodos en un anlisis de puesto?

Mtodo de observacin directa, mtodo del cuestionario y mtodo de la entrevista.

7. Qu puntos se debe tener en cuenta en una descripcin de puesto?

Datos bsicos, localizacin, caractersticas especiales, resumen del puesto, condiciones de trabajo y aprobaciones.

8.

Cules son las etapas de un anlisis de puesto?

Etapa de planeacin, etapa de preparacin y etapa de ejecucin.

9. Qu papel juega la especializacin en un anlisis de puesto?

La especializacin constituye un elemento esencial en el diseo de puestos. Cuando los trabajadores se limitan a efectuar unas pocas tareas repetitivas la produccin suele ser ms alta. Este es un enfoque mecanicista, que procura identificar todas las tareas de un puesto, para que estas tareas puedan disponerse de manera que se reduzcan al mnimo de tiempo y esfuerzo de los trabajadores.

10. Cul es la relacin existente entre la productividad y la especializacin?

La creencia de que a ms especializacin correspondera siempre mayor productividad solo es verdadera en cierto grado. A medida que un puesto se hace ms especializado, sube tambin la productividad, hasta que elementos conductuales como el tedio hacen que se suspendan los avances en productividad.

Beneficios del Analisis de puestos

Las aportaciones que brinda el anlisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.

A continuacin sealaremos los ms importantes:

Para la empresa: Seala las lagunas que existen en la organizacin del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones. Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo. Sirve de base para la promocin y ascenso. Se pueden fijar responsabilidades en la ejecucin de las labores. En general ayuda a la coordinacin y organizacin de las actividades de la empresa de una forma ms reciente. Para los supervisores: Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permite planear y distribuir mejor el trabajo. Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cmo debe hacerlo. Les facilita buscar al trabajador ms apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de mtodos, etc Evita problemas de interferencia en las lneas de mando y en la realizacin del trabajo. Para el trabajador: Le ayuda a conocer con precisin lo que debe hacer. Le seala sus responsabilidades con claridad. Lea ayuda a saber si trabaja adecuadamente. Le seala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su colaboracin. Para el departamento de recursos humanos: Es base fundamental para la mayor parte de las tcnicas que este departamento debe aplicar. Lo orienta en la seleccin de personal. Permite colocar al trabajador en el puesto ms adecuado, conforme a sus aptitudes.

Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento. Le informa para la valuacin de puestos. Lo orienta para efectuar estudios de calificacin de meritos.

Las funciones del analisis de puestos

El proceso de anlisis de puestos puede ser aplicado para varios fines: los principales son:

Seleccionar personal: La especificacin del puesto nos ayudara a determinar aquellos requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y as orientar el proceso de seleccin. Fijar programas adecuados de entrenamiento: El entrenamiento tiende a capacitar al trabajador en torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa de aqu la importancia de analizar este factor que se incluye dentro de la especificacin del puesto. Valuar puestos: Se toma en cuenta los elementos que pueden encontrarse en todos los puestos de una empresa, sobre los cuales se basa la valuacin de puestos como habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo que as mismo integran la especificacin del puesto. Mejorar los sistemas de salario: Se basa en la descripcin del puesto, cuyos elementos adems de ser muy detallados, deben estar ligados de manera que se perciba con precisin la secuencia de los mismos. Seguridad Industrial: El anlisis de las condiciones de trabajo, que pertenece a la especificacin del puesto nos seala las posibles anomalas en materia de riesgos a los que est expuesto el trabajador al realizar las labores. Hacer un estudio de calificacin de meritos: Esta funcin del rea de personal no se refiere a la valoracin del individuo como persona, en cuanto a sus cualidades o virtudes recae ms bien sobre los atributos del empleado como trabajador, por lo que podemos conocer la forma en que desempea su trabajo.

LAS FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

El proceso de anlisis de puestos puede ser aplicado para varios fines: los principales son:

Seleccionar personal: La especificacin del puesto nos ayudara a determinar aquellos requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y as orientar el proceso de seleccin. Fijar programas adecuados de entrenamiento: El entrenamiento tiende a capacitar al trabajador en torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa de aqu la importancia de analizar este factor que se incluye dentro de la especificacin del puesto. Valuar puestos: Se toma en cuenta los elementos que pueden encontrarse en todos los puestos de una empresa, sobre los cuales se basa la valuacin de puestos como habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo que as mismo integran la especificacin del puesto. Mejorar los sistemas de salario: Se basa en la descripcin del puesto, cuyos elementos adems de ser muy detallados, deben estar ligados de manera que se perciba con precisin la secuencia de los mismos. Seguridad Industrial: El anlisis de las condiciones de trabajo, que pertenece a la especificacin del puesto nos seala las posibles anomalas en materia de riesgos a los que est expuesto el trabajador al realizar las labores. Hacer un estudio de calificacin de meritos: Esta funcin del rea de personal no se refiere a la valoracin del individuo como persona, en cuanto a sus cualidades o virtudes recae ms bien sobre los atributos del empleado como trabajador, por lo que podemos conocer la forma en que desempea su trabajo.

Para realizar un anlisis de puestos a un alto ejecutivo no es lo mismo que hacerlo a un empleado o trabajador de menor nivel.

Para realizarlo hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

Sucede que al tratarse de un alto ejecutivo los requisitos mnimos son ampliamente superados o al menos eso se espera.

En muchas ocasiones el gerente realiza muchas funciones que no corresponden a su puesto, esto principalmente por razones econmicas, en estos casos en un mismo anlisis hay que contemplar las diversas funciones y hacer una descripcin segn la naturaleza de cada una de ellas.

Otro punto es la funcin que se realiza y el nivel o jerarqua que se tiene ya que suele ocurrir que existen puestos con las mismas o muy parecidas funciones y difieren solo en el nivel jerrquico.

Conforma los siguientes puntos:

Titulo del puesto Posicin en la estructura de la empresa Deberes generales Funciones bsica Descripcin especifica Especificacin del puesto Conocimientos necesarios para ocupar el puesto Experiencia ocupacional Autoridad y responsabilidad Caractersticas que se requieren para ocupar el puesto.