Traitements du texte : Microsoft Word

cours

Traitements du texte : Microsoft Word Chapitre I : Chapitre II

Dmarrer Word Utiliser systme de Menu et les barres doutils de Word. Afficher linformation daide. Restaurer le dossier de travail. Saisir un texte dans la fentre d'un Document. Enregistrer, imprimer et fermer un document. Insrer et supprimer un texte. Supprimer leffet dune opration. Dplacer et copier un bloc de texte. Appliquer une mise en forme de caractres. Appliquer une nouvelle police et taille de caractres. Dfinir des retraits pour un paragraphe. Crer une liste numros et une liste puces. Dfinir les marges gauche et droite dun document. Dfinir et supprimer des tabulations. Restaurer lespacement entre les lignes et entre les paragraphes. Changer lalignement dun texte. Insrer un saut de section. Utiliser le correcteur dorthographe et de grammaire. Utiliser le dictionnaire des synonymes. Ouvrir un document. Dplacer le point dinsertion dans un document. Modifier le dictionnaire de la correction automatique. Dessiner des objets deux et trois dimensions dans un document Crer et mettre en forme un tableau Utiliser et crer un modle Crer un publipostage Insrer des quations Crer une table de matire Utiliser la barre du dessin Crer un diagramme

Contenu et objectifs

Traitements du texte : Microsoft Word

MICROSOFT WORD
Chapitre I I- Notions de bases 1- 1- Dfinition Le Word est un logiciel de traitement de texte. Ce nest pas une dactylo, donc vous crivez votre texte sans faire de retour de clavier aprs chaque ligne. Vous pouvez modifier lapparence de votre texte en cours de travail ou attendre davoir terminer. 1- 2- Dmarrer Word Vous dmarrez Word partir du sous-menu Programmes du menu Dmarrer de Windows. 1- 3- Fentre de Word La fentre de Word contient les lments suivants:
Barre de Titre Barre de Menus bar Barre d'outils Standard Rgle Horizontale

Barre de dfilement Verticale

Boutons Affichage Barre d'Etat

Barre de dfilement Horizontale

Fentre Application de Word Barre de Titre Barre de Menus Barres doutils standards/Mise en forme Rgle horizontale Fentre du document Cette barre affiche le nom du programme, Microsoft Word, ainsi que le nom du document. Cette barre affiche les principales commandes du programme. Elles affichent des boutons raccourcis et des botes permettant de raliser les oprations courantes de Word. Par dfaut, les Barres d'outils standards et Mise en Forme, apparaissent cte cte. Elle affiche les dimensions horizontales dun document et met votre disposition des raccourcis pour positionner les tabulations, les marges et dfinir les retraits. Cest la zone dans laquelle vous crez vos documents. La barre clignotante (point dinsertion) indique lendroit o le caractre tap sera affich.

Traitements du texte : Microsoft Word Barres de Elles permettent de faire dfiler le document soit verticalement soit dfilement horizontalement. Horizontale/V erticale Boutons Affichage Barre dtat Ils vous permettent de changer le mode daffichage de votre document. Cette barre affiche des informations (par exemple la position du pointeur) pendant que vous utilisez le programme.

1- 4- Le systme de Menu de Word Le systme de menu de Word, fournit les commandes pour excuter les oprations de Word. On peut accder au systme de Menu laide de la souris (la mthode la plus efficace) ou l'aide du clavier. Un menu offre une srie doptions relatives la commande que vous avez slectionne. Lillustration ci dessous montre les options qui apparaissent lorsque vous slectionnez la commande Edition de Word. Notez les points suivants: Si une option du menu est estompe (grise), elle est donc provisoirement inaccessible. Si lon peut accder une commande laide des touches raccourci, ces dernires seront affiches sur le ct droit du menu. Par exemple, appuyer sur [CTRL] +[C] revient choisir la commande Copier du menu Edition. Si lon peut accder une commande laide dun bouton raccourci, ce bouton s'affiche sur le ct gauche du menu. Si une option dun menu est suivie dune flche, la slection de cette option mne l'affichage d'un sous-menu qui contient des options supplmentaires. Si une commande du menu est suivie de trois petits points, elle renvoie une bote de dialogue partir de laquelle dautres options peuvent tre spcifies.(Ci-dessous,une illustration dune bote de dialogue).

Bote de Dialogue Mise en page Pour vous aider travailler de faon plus efficace, Word met aussi votre disposition des menus raccourcis. Un menu raccourci affiche des options relatives un lment particulier de lcran ou u ne section du document. Il saffiche en cliquant sur le bouton droit de la souris. Par exemple, si vous placez le pointeur de la souris sur le texte d'un document et vous cliquez sur le bouton droit de la souris, le menu suivant saffiche: 3

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1- 5- Les Barres dOutils de Word Comme mentionn prcdemment, la barre d'outils Standard et la barre doutils Mise en forme contiennent des raccourcis qui permettent de contourner le systme de menu. Dans ce cours, vous utiliserez frquemment ces barres, au lieu des menus, afin dexcuter des oprations contenant les options appropries. Pour afficher ces barres, choisissez la commande affichage de la barre menu, Barre doutils et dans le soussmenu slectionner la barre que vous dsirez ajouter la barre doutils. Les barres doutils standard et mise en forme sont initialement situes cte cte et ne contiennent pas tous les boutons et les botes disponibles. Vous pouvez afficher des options supplmentaires en cliquant sur le bouton Autres Boutons sur le ct droit de chacune des deux barres doutils. Chaque bouton slectionn sur la liste Autres Boutons est automatiquement ajout(e) la barre doutils associe. 1- 6- Afficher lInformation dAide Word dispose dun systme dAide important, qui est toujours prt vous fournir assistance aussi bien lorsque vous rencontrez un problme que lorsque vous avez besoin dinformation complmentaire concernant lutilisation du programme. Vous pouvez accder au systme dAide en choisissant la commande Aide, Aide sur Microsoft Word ou en cliquant sur le bouton Compagnon Office sur la barre doutils Standard. Cela vous permet dafficher la fentre du Compagnon Office et dy saisir une requte spcifique.

Bouton Compagnon Office II- Crer et diter un document Word 1- Saisir un Texte dans la Fentre du Document : Vous pouvez saisir un texte dans une fentre de document simplement en positionnant si ncessaire le point dinsertion, et en tapant linformation au clavier. Comme pour les autres programmes de traitement de texte, il est inutile de presser la touche [ENTREE] la fin de chaque ligne. En effet, lorsque le point dinsertion 4

Traitements du texte : Microsoft Word sapproche de la marge droite, il passe automatiquement au dbut de la ligne suivante. Pressez la touche [ENTREE] seulement pour Terminer une phrase courte (par exemple : Cher Monsieur). Terminer un paragraphe. Insrer une ou plusieurs lignes blanches

Pour supprimer un caractre: Presser la touche [Suppr] (pour supprimer le caractre situ droite du point dinsertion); ou Presser la touche [TOUCHE DE RAPPEL ARRIERE] (pour supprimer le caractre situ gauche du point dinsertion). Application Saisir le texte suivant : Le Word est un logiciel de traitement de texte. Ce nest pas une dactylo, donc vous crivez votre texte sans faire de retour de clavier aprs chaque ligne. Vous pouvez modifier lapparence de votre texte en cours de travail ou attendre davoir terminer. * Presser la touche entre aprs la deuxime phrase * Insrer une lignes blanche aprs la premire ligne. 2- Enregistrer un Document : Pour enregistrer un document : Choisir la commande Fichier, Enregistrer sous ou cliquer sur le bouton Enregistrer sur la barre d'outils Standard . Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, qui saffiche, spcifier lemplacement de lenregistrement et le nom du fichier . Cliquer sur le bouton Enregistrer (dans la bote de dialogue).
Application :

Enregistrer le document cre sous le nom Microsoft Word sur le bureau . 3- Fermer un Document : Quand vous avez fini de travailler avec un document, vous pouvez le fermer soit en choisissant la .

commande Fichier, Fermer soit en cliquant sur le bouton Fermer de la fentre du document
Application

Fermer votre fichier Microsoft Word . 4- Ouvrir un Document : Choisir la commande Fichier, Ouvrir, ou cliquer sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils Standard .

Dans la bote de dialogue Ouvrir qui saffiche Slectionner le nom du fichier et son emplacement. 5

Traitements du texte : Microsoft Word Raliser une des oprations suivantes en droulant le bouton Ouvrir (cliquer sur la flche qui se trouve droite du bouton):

Pour ouvrir simplement le document dans le mode dition, choisir Ouvrir; ou Pour ouvrir le document dans le mode lecture seule, slectionner loption Ouvrir en lecture seule; ou Pour ouvrir une copie du document (qui peut tre dite), slectionner loption ouvrir une copie.
Application

Ouvrir le fichier Microsoft Word dans le mode dition 5- Dplacer un Bloc de Texte : Pour dplacer un bloc de texte : Slectionner le texte dplacer. Choisir - la commande Edition, Couper, ou cliquer sur le bouton Couper dans la barre d'outils Standard . ,Ou visualiser le menu contextuel laide du bouton droit de la souris et cliquer sur Couper. Placer le point dinsertion lendroit o le texte doit apparatre. Choisir - la commande Edition, Coller ,ou cliquer sur le bouton Coller de la barre d'outils Standard ., Ou visualiser le menu contextuel laide du bouton droit de la souris et cliquer sur Coller.
Application :

Dans le fichier Microsoft Word dplacer la deuxime ligne la fin de votre texte. 6- Copier un Bloc de Texte :
Pour copier un bloc de texte, on utilise les mme procdures que celles pour dplacer un texte .

Slectionner le texte copier. Choisir - la commande Edition, Copier, ou cliquer sur le bouton Copier dans la barre d'outils Standard . Ou visualiser le menu contextuel laide du bouton droit de la souris et cliquer sur Copier. Placer le point dinsertion lendroit o le texte doit apparatre. 6

Traitements du texte : Microsoft Word Choisir - la commande Edition, Coller ,ou cliquer sur le bouton Coller de la barre d'outils Standard ., Ou visualiser le menu contextuel laide du bouton droit de la souris et cliquer sur Coller.
Application :

Dans le fichier Microsoft Word Copier la premire ligne de votre texte au dbut du texte. 7- Annuler leffet dune Opration dEdition : Pour annuler la dernire opration ddition: Choisir la commande Edition, Annuler ou cliquer sur le bouton Annuler sur la barre d'outils Standard .

Pour inverser leffet de la dernire opration Annuler: Choisir la commande Edition, Rtablir, ou cliquer sur le bouton Rtablir sur la barre d'outils Standard
Application

Dans le fichier Microsoft Word Annuler lopration copier III- Mise en forme dun document Word Dans ce chapitre on va traiter les techniques de base de mise en forme de deux documents existants cosmologie.doc et produits.doc . Dans le dossier atelier Word dans le disque D faire une copie de ces deux documents dans le bureau. 1- Alignement dun Texte: Il existe 4 types dalignement dun texte :

Boutons : Alignement : Aligner gauche Centr Aligner droite Justifier

Application

Dans le document Cosmologie * Slectionner le titre et le centrer * Slectionner le premier paragraphe et le justifier * Slectionner la phrase 160 Radiogalaxies au banc dessai et laligner droite 7

Traitements du texte : Microsoft Word * Slectionner le deuxime paragraphe et laligner gauche 2- Attributs du Texte : Les trois attributs les plus courants sont gras, italiques et soulign. Pour les appliquer : Choisir la commande Format, Police Dans longlet Police, style et attributs de la boite de dialogue dfinir le style de police. Ces attributs peuvent tre aussi activs ou dsactivs avec les boutons qui leurs sont associs dans la barre doutils de mise en forme :

Bouton Gras / Bouton Italique / Bouton Soulign

Application

Dans le document Cosmologie * slectionner le titre et le mettre en Gras et Soulign. * Slectionner le 1r paragraphe et le mettre en Italique. 3- Police dun Texte : Pour appliquer une nouvelle police et/ou une nouvelle taille de police: Choisir la commande Format, Police Dans longlet Police, style et attributs de la bote de dialogue dfinir la taille et la police. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur la flche droite de la bote Police et/ou de la bote Taille de la police sur la barre doutils Mise en forme, et slectionnez loption dsire sur la liste qui saffiche.

Bote Police/ Bote Taille de la Police

Application :

* Dans le document Cosmologie , Slectionner le titre et le mettre avec la taille de police 16. * Slectionner le texte et le mettre avec la police Times New Roman. 4- Espacement entre les Lignes et les Paragraphes : Pour restaurer lespacement entre les lignes dans un document: Choisir la commande Format, Paragraphe (ou loption Paragraphe sur le menu raccourci). Dans la bote de dialogue Paragraphe, qui saffiche, spcifier le nouvel espacement. Cliquer sur le bouton O.K. En utilisant les options de la bote de dialogue Paragraphe (dcrite ci-dessus), vous pouvez aussi contrler lespacement entre des paragraphes dun document. 8

Traitements du texte : Microsoft Word Pour restaurer lespacement entre des paragraphes dans un document: Choisir la commande Format, Paragraphe ou slectionner loption Paragraphe du menu raccourci. Dans la bote de dialogue Paragraphe, spcifiez lespacement qui doit apparatre avant et/ou aprs le paragraphe. Cliquez sur le bouton OK.
Application

Dans le document Cosmologie , * Appliquer au 1r paragraphe un interligne 1.5 et au dernier paragraphe un interligne simple. * Slectionner le 2me paragraphe et spcifier un espacement avant de 12 pt et un espacement aprs Auto. 5- Retraits dun Paragraphe : Word vous permet de dfinir des retraits partir de la marge gauche, de la marge droite, ou des deux ensemble. Pour dfinir les retraits un paragraphe (en utilisant le systme de Menus): Choisir la commande Format, Paragraphe ou slectionner loption Paragraphe dans le menu raccourci. Dans longlet Retraits et espacements de la bote de dialogue Paragraphe qui saffiche, spcifier les retraits dsirs. Cliquer sur le bouton OK. Pour dfinir les retraits un paragraphe (en utilisant la rgle horizontale) : Dplacer la marque de retrait de 1 ligne le long de la rgle pour dfinir la gauche de la premire ligne dun paragraphe. Dplacer la marque de Retrait gauche le long de la rgle pour dfinir la gauche de lensemble des lignes du paragraphe. Dplacer la marque de Retrait ngatif le long de la rgle pour dfinir la gauche de lensemble des lignes du paragraphe sauf la premire ligne Dplacer la marque de Retrait droite le long de la rgle pour dfinir la droite de toutes les lignes du paragraphe.
Retrait 1re ligne

marge marge marge marge

Retrait Gauche Retrait droite

Application : Dans le document Cosmologie slectionner le texte et appliquer : * Un retrait positif de 1re ligne de 2.5 cm * Un retrait avant le texte de 2 cm 9

Traitements du texte : Microsoft Word * Un retrait aprs le texte de 1.5 cm. 6. Tabulations dans un Document Word positionne toujours par dfaut les tabulations 1.25 cm dintervalle. Pour dfinir une nouvelle tabulation: Choisir la commande Format, Tabulations Dans la bote de dialogue qui saffiche, spcifier lalignement, le type de la tabulation et sa position. Cliquer sur le bouton Dfinir puis OK. Vous pouvez aussi dfinir les tabulations en utilisant la rgle horizontale. Pour cela :

Marques de Tabulation sur la Rgle Horizontale Slectionner alignement de tabulation en cliquant sur le bouton dalignement sur la rgle horizontale. Cliquer sur lendroit (sur la rgle horizontale) o la tabulation doit apparatre. Les alignements de tabulations disponibles sont :

Gauche affiche le texte droite de la tabulation. Centre centre le texte autour de la tabulation. Droite affiche le texte gauche de la tabulation Dcimale affiche le texte (souvent des nombres) gauche de la tabulation jusqu ce que la virgule de la dcimale soit saisie. Le texte saisi ensuite apparat droite de la tabulation. permet dinclure des points de suite avant chaque taquet de tabulation. Application : Dans le document Cosmologie : Insrer les nombres suivant aprs le premier paragraphe en utilisant une tabulation dcimale 5 cm 100.5 12.36 15.8 5.89 En bas du texte insrer le texte suivant en utilisant une tabulation avec des points de suite 7 cm : Introduction...13 Chapitre 15 Chapitre 2.63 10

Traitements du texte : Microsoft Word Chapitre 399 7- Marges dun Document : Pour restaurer la marge gauche, droite, haut et/ou bas dun document: Choisir la commande Fichier, Mise en page. Dans longlet Marges de la bote de dialogue qui saffiche, spcifier les nouvelles marges. Cliquer sur le bouton OK.

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Application :

Dans le document Cosmologie ,dfinir les marges haut et bas 2 cm et les marges gauche et droit 3 cm. 8- Vrification de la grammaire et de lorthographe : Avec Word il est possible de faire la vrification de la grammaire et de lorthographe du texte saisie, pour activer cette option : Choisir la commande Outils, Grammaire et orthographe Dans la boite de dialogue qui saffiche corriger les erreurs selon les suggestions proposes A la fin de la vrification, valider par Ok dans la nouvelle bote indiquant la fin de la vrification.
Application :

Dans le document Cosmologie , vrifier lorthographe et la grammaire du 3me paragraphe. 9- Mettre un texte sous forme de colonnes : Pour mettre un texte sous forme de colonnes : Choisir la commande Format, Colonnes, Dans la boite de dialogue affiche, slectionner le nombre de colonnes et dfinir la largeur de chaque colonne et lespacement entre les colonnes. Cliquer sur le bouton OK.
Application :

Dans le document Cosmologie , mettre le 2me paragraphe en 2 colonnes. 10- Insertion : 10.1- Insertion dun saut de page : Pour insrer un saut de page : Choisir la commande Insertion, Saut Dans la bote de dialogue Saut, qui saffiche, choisir saut de page cliquer sur le bouton O.K. Ou Presser simplement [CTRL] + [ENTREE]

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Application :

Dans le document Produits , insrer un saut de page aprs la ligne 7. 10.2- Insertion dun numro de page : Pour insrer un numro de page : Choisir la commande Insertion, Saut Dans la bote de dialogue qui saffiche, dfinir la position et lalignement des numros de page et cliquer sur le bouton O.K.
Application :

Dans le document Produits , insrer la pagination en bas et centr. 10.3- Insertion dun objet WordArt : Pour insrer un objet WordArt : Choisir la commande Insertion, Image puis WordArt du sous menu affich Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionner un objet WordArt et cliquer sur le bouton O.K. Dans la 2me boite de dialogue de dialogue affiche, dterminer la police, la taille, les attributs, taper votre texte et cliquer sur le bouton O.K.
Application :

Dans le document Produits , slectionner le titre et le mettre sous forme dobjet WordArt. 10.4- Insrer une Liste Numrote et une Liste Puces : Pour crer une Liste Puces / Numros: Dplacer le point dinsertion lendroit o va apparatre la liste. Slectionner la commande Format, Puces et numros (ou loption Puces et Numros dans le menu raccourci). Dans la bote de dialogue Puces et numros, qui saffiche, choisir le style de puces ou de numros voulus. En option, cliquer sur le bouton Personnaliser pour changer le style par dfaut. Cliquer sur le bouton O.K pour retourner la bote de dialogue Puces et numros. Cliquer sur le bouton OK. Taper le texte et presser [ENTREE] la fin de chaque ligne.

Application :

Dans le document Produits , slectionner le texte de la 1re page et appliquer une liste puce et celui de la 2me page et appliquer une liste numro. 10.5- Insrer la Date du jour et lheure: Pour insrer la date et/ou lheure dans un document: 13

Traitements du texte : Microsoft Word Placer le point dinsertion lendroit o vous voulez que la date/lheure apparaisse. Choisir la commande Insertion, Date et heure. Dans la bote de dialogue Date et heure qui saffiche, slectionner le format de la date/ heure que vous dsirez. Pour mettre jour la date/lheure automatiquement, slectionner loption mettre jour automatiquement. Cliquer sur le bouton O.K.
Application :

Dans le document Produits , insrer la date et lheure la fin du texte. 10.6- Insrer une image: Pour insrer une image dans un document: Placer le point dinsertion lendroit o vous voulez que limage soit insre. Choisir la commande Insertion, Image. Dans le sous menu affich, cliquer sur partir du fichier Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionner une image et cliquer sur le bouton O.K.

Application :

Dans le document Produits , insrer une image au dbut de la 2me page.

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Traitements du texte : Microsoft Word 10.7- Insrer En-tte et pied de page: Pour insrer une image dans un document: Choisir la commande Affichage, En-tte et pied de page. Dans la zone de texte affiche, saisir lEn-tte et fermer partir du bouton ferm de la barre doutils En-tte et pied de page. Pour basculer lEn-tte en pied de page, cliquer sur le bouton bascul de la barre doutils En-tte et pied de page
Application :

Dans le document Produits , afficher comme en-tte : Liste des produits. 11- Encadrer un texte: Pour encadrer un texte: Slectionner le texte encadrer Choisir la commande Format, Bordure te trame. Dans la boite de dialogue affiche, slectionn longlet Bordures et dfinir le type, le style et la largeur et cliquer sur le bouton O.K.
Application :

Dans le document Produits , encadrer le texte de la 1re page.

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Traitements du texte : Microsoft Word Chapitre II I- Crer et mettre en forme un tableau Vous pouvez crer un tableau pour prsenter clairement des informations dans votre document. 1- Crer un tableau partir de la barre de menu Cliquer sur tableau, puis sur insrer tableau. Dans la boite de dialogue qui saffiche, dfinir le nombre de lignes, le nombre de colonnes et ajuster votre tableau

NB : Cliquer sur format auto pour dfinir un style automatique de votre tableau. 2- Crer un tableau partir de la barre doutils cliquer lendroit o vous dsirez placer le tableau. cliquer sur afin de crer un tableau.

Glisser le pointeur afin de mettre en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes qui devront composer le tableau.

Cliquer dans la cellule o lon dsire crire du texte. 3- Ajouter / supprimer une ligne ou une colonne 3-1- ajouter ou supprimer une ligne Slectionner la ligne en question en plaant le pointeur sa gauche, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur : - Insrer ligne dans le cas o vous dsirez ajouter une ligne, 16

Traitements du texte : Microsoft Word - supprimer ligne dans le cas o vous dsirez supprimer une ligne. 3-2- ajouter ou supprimer une colonne Slectionner la colonne en question en plaant le pointeur au dessus de cette colonne, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur : - insrer colonne dans le cas o vous dsirez ajouter une colonne, - supprimer colonne dans le cas o vous dsirez supprimer une colonne. 4 - modifier la taille des cellules Aprs avoir crer un tableau, la largeur des colonnes et la hauteur des lignes peuvent tre modifies. 4-1- modifier la largeur des colonnes La largeur des colonnes peut-tre modifie soit partir de la barre de menu soit laide du pointeur. A partir de la barre de menu Slectionner la colonne en question en plaant le curseur au dessus, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur proprits du tableau.

Dans la boite de dialogue, activez colonne et dans largeur prfre, tapez la largeur dsire. A laide du pointeur Placez le pointeur sur le bord droit de la colonne modifier. Faites glisser le bord de la colonne pour obtenir la largeur voulue. Une ligne indique la nouvelle position. 4-2- modifier la hauteur des lignes Vous pouvez modifier la hauteur des ligne soit partir de la barre de menu soit laide du pointeur. A partir de la barre de menu Slectionner la ligne en question en plaant le pointeur sa gauche, puis cliquer. Dans la barre de menu cliquer sur tableau, puis sur proprits du tableau. Dans la boite de dialogue, activer ligne et dans spcifier la hauteur, taper la hauteur dsire. A laide du pointeur 17

Traitements du texte : Microsoft Word Placer le pointeur au bord infrieur de la ligne modifier. Faire glisser le bord de la ligne pour obtenir la hauteur voulue. Un trait indique la nouvelle position et la ligne adopte la nouvelle hauteur. Remarque : on peut uniformiser la taille des cellules en cliquant tableau, puis ajustement automatique. Dans la boite de dialogue, cliquer uniformiser hauteur des lignes pour ajuster les lignes et/ou uniformiser largeur des colonnes pour ajuster les colonnes. 5- Fusionner des cellules Fusionner des cellules se rvle utile lorsquon souhaite afficher un titre en haut du tableau. Pour excuter cette commande : Placer le pointeur sur la premire cellule fusionner avec dautres. Mettre toutes les cellules fusionner en surbrillance en faisant glisser le pointeur dessus. Cliquer tableau, puis sur fusionner les cellules.

6- Fractionner une cellule La fraction dune cellule sert diviser une cellule en plusieurs petites cellules. Pour fractionner une cellule : Cliquer la cellule fractionner. Cliquer tableau, puis sur fractionner les cellules. Dans la boite de dialogue, double-cliquer : - nombre de colonnes et choisir en combien de colonnes on dsire diviser la cellule ; - nombre de lignes et choisir en combien de lignes on dsir diviser la cellule.

7- Mettre en forme un tableau

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Traitements du texte : Microsoft Word Word propose de nombreux modles prdfinis, qui permettent de modifier la prsentation dun tableau. Pour ce faire : cliquer dans le tableau modifier. cliquer tableau, puis format automatique de tableau. La boite de dialogue mise en forme automatique de tableau saffiche. Dans style de tableau, choisir le style souhait.
Application : Ouvrir un document Word et reproduire le tableau ci-dessous

Tableau 1 :
Ville Casablanca Rabat Fs Tanger T (C) 25,5 27 35.7 20,4 Pluviomtrie (mm) 45 39 41 57 Vitesse du vent (km/h) 65 70 65 81

- Ajouter une ligne aprs la 2me ligne - Supprimer la 3me colonne - Spcifier la largeur de la 2me colonne 5cm - Fusionner la 2me et la 3me cellule de la 3me ligne - Modifier lorientation du texte de la 1re colonne - Modifier la bordure du tableau et ajouter une trame de fond la 1re ligne et colonne. Enregistrer le document sous le nom Bilan dans le dossier ateliers Word 2 existant sur le bureau.

II- Crer un graphique Pour crer un graphique partir dun tableau Word Crer un tableau dans Word Cliquer dans le tableau. Dans le menu Tableau, pointer sur Slectionner, puis cliquer sur Tableau. Dans le menu Insertion, cliquer sur Objet, puis sur l'onglet Nouvel objet. Dans la zone Type d'objet, double-cliquer sur Graphique Microsoft Graph.

Word affiche un graphique partir des informations contenues dans le tableau que vous avez cr. Les donnes associes au graphique se trouvent dans un tableau appel feuille de donnes. Vous pouvez modifier les donnes du graphique en cliquant sur une cellule de la feuille de donnes et en modifiant l'entre. Pour revenir dans Word, cliquer dans le document Word.

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Traitements du texte : Microsoft Word

Pour ajouter des tiquettes de donnes, modifier l'chelle de l'axe des ordonnes double-cliquez sur le graphique, Les menus et les barres d'outils sont remplaces par les menus et les boutons de Graphe, et la barre Standard devient sous cette forme :

Apporter un fichier

Afficher les feuilles de donnes

En cliquant sur le bouton Afficher les feuilles de donnes , une feuille de donne sous forme Excel apparat, et on peut ajouter des donnes directement sur cette feuille. Exemple :

Application :

Insrer la fin du document Bilan du dossiers ateliers Word 2 le graphique reprsentant les donnes du tableau1. 20

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III- Editeur dquation Lditeur dquation permet de crer trs simplement des quations mathmatiques. Pour insrer une quation :

Cliquez l'endroit o vous souhaitez insrer lquation. Cliquer Insertion, Objet Dans la boite de dialogue qui saffiche cliquez sur l'onglet Nouvel objet et puis dans la zone Type d'objet, choisir Microsoft Equation 3.0 et cliquer sur ok. Crez l'quation en slectionnant les symboles dans la barre d'outils quation,

N. B : Pour revenir sur Microsoft Word, cliquez dans votre document en dehors de la zone correspondante lquation. Pour faire des modification : double cliquez sur lquation Application Dans le document Bilan du dossier ateliers Word 2 diter les quations suivantes sur une nouvelle 2 R x2 2 f ( x) 4 3(1 x ) page : f ( x) T x 4

IV - Table de matires Pour crer une table des matires, il faut marquer le texte et lui donner un style. Ensuite, il faut gnrer la table des matires avec les options de votre choix. Appliquer un format hirarchique votre document en dfinissant le style de titre prdfinis ou personnaliss (titre 1 titre 9) aux titres que vous souhaitez inclure dans votre table des matires partir du bouton style de la barre doutils :

Cliquez l'endroit o vous voulez insrer la table des matires. Cliquer Insertion, Rfrences puis Tables et Index Dans la boite de dialogue qui saffiche cliquez sur l'onglet Tables des matires puis choisir les niveaux afficher et cliquer sur ok.

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Traitements du texte : Microsoft Word

Pour remettre jour la table des matires : Cliquez sur la table des matires avec le bouton droit de la souris (Le texte de la table des matires va tre "gris") et appuyez sur la touche F9 Dans la boite de dialogue qui saffiche choisir loption : Mettre jour les numros de page uniquement, si vous navez pas ajout de texte avec des styles Mettre jour toute la table, si vous avez ajout, retir ou modifi du texte pour la table des matires.

Application Dans le document Composantes dun ordinateur du dossier ateliers Word 2 insrer la table de matires dans la premire page.

V - Barre de dessin Loutil dessin permis de tracer les diffrentes formes de dessin par simple choix entre les icnes de forme. Pour visualiser la barre doutil dessin, pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage et slectionner Dessin, la barre suivante saffiche.

Pour crer un dessin : Cliquez dans le document lendroit ou vous voulez crer le dessin Cliquez partir de la barre doutils Dessin sur la forme ou limage souhaite

Application A la fin du document Bilan du dossier ateliers Word 2 reproduire la forme suivante :

Cours dInformatique

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Traitements du texte : Microsoft Word VI- Le diagramme 1- Ajouter un diagramme 1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur Diagramme . 2. Cliquez sur l'un des types de diagrammes suivants : o Venn o Cyclique o Pyramidal o Cible o Radial 3. Cliquez sur OK.

2. Composantes dun diagramme 1-Diagramme (type radial) 2- Barre d'outils Diagramme 3- Poignes de dimensionnement du dessin 4- Bordure du dessin

3. Rsum des diffrentes oprations effectues au niveau diagramme La barre doutil du diagramme : Oprations ajouter du texte un lment dans le diagramme ajouter un lment Modifier la couleur de remplissage ou couleur de texte terminer redimensionner supprimer mthode cliquer avec le bouton droit sur l'lment, cliquer sur Modifier le texte, puis taper le texte cliquez sur Insrer une forme dans la barre d'outils Diagramme. Utiliser les boutons ou

Cliquer l'extrieur du dessin Utiliser les commandes de dimensionnement Cliquer sur l'organigramme hirarchique ou le diagramme supprimer, cliquer sur la bordure du dessin, puis appuyez sur 23

Traitements du texte : Microsoft Word SUPPR. Pour modifier la couleur de la ligne ou du connecteur Slectionner la ligne ou le connecteur modifier .Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Suppression dune forme Inversion du diagramme

slectionner la forme ou l'lment et appuyez sur SUPPR. Slectionnez l'lment ou le segment du diagramme inverser. Dans la barre d'outils Diagramme, cliquez sur Inverser le diagramme

Pour modifier le schma de conception prdfini

cliquez sur Mise en format automatique dans la barre d'outils Diagramme, puis slectionnez un style dans Galerie de styles de diagrammes.

Application Dans le document Bilan du dossier ateliers Word 2 insrer une nouvelle page et reproduire lorganigramme suivant :
DG

GROUPE 1

GROUPE 2

GROUPE 1.1

DIVISION 1

DIVISION 2

VII- Utiliser, crer un modle 1- Dfinition dun modle 24

Traitements du texte : Microsoft Word Un modle est un document qui permet de reproduire rapidement dautres documents avec une mise en forme, une mise en page et un texte identique. 2- Utiliser un modle Pour utiliser un modle ou un assistant : Cliquer fichier puis nouveau. Une boite de dialogue saffiche droite de votre cran. Dans modles, cliquer sur mon ordinateur. Dans la boite de dialogue qui saffiche, activer longlet de votre choix (par exemple lettres et tlcopies) et choisir le modle souhait. Valider par OK.

3- crer un modle Pour crer un modle: taper ou ouvrir le document devant servir de base au modle. Cliquer fichier puis enregistrer sous. La boite de dialogue enregistrer sous saffiche. Saisir un nom pour votre modle. Dans type de fichier, choisir Modle de document. Cliquer enregistrez dans modle afin denregistrer votre document en tant que modle.

Application :

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Traitements du texte : Microsoft Word -Rdiger votre CV en utilisant le modle CV lgant et lenregistrer dans le dossier ateliers Word 2 sous le nom Curriculum vitae -Crer un modle partir du document Demande du dossier ateliers Word 2

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Traitements du texte : Microsoft Word IV- Publipostage ou Mailing La cration dun publipostage sera toujours la solution si vous avez envoyer le mme document (lettre, annonce, invitation.. ) plusieurs destinataires. Un publipostage se constitue de deux fichiers principaux : le fichier contenant le document type et le fichier de donnes contenant la liste des personnes qui le document sera envoye. La cration dun publipostage se fait en quatre tapes : Ouverture d'un document nouveau ou existant qui sera le document principal. attache d'une source de donnes existante au document ou cration d'une nouvelle source. Insertion des noms des champs de fusion dans le document principal. fusion de la source de donnes avec le document principal. 1- Slection du type de document Pour crer le document type : Cliquer sur le bouton Nouveau de la barre d'outils standard. Dans le menu Outils, cliquer sur la commande lettre et publipostage, assistant fusion et publipostage. Choisir le type de document avec lequel vous allez travailler et cliquer sur le bouton suivant. 2- Slection du document de base La deuxime tape du mailing consiste choisir un modle pour votre document ou bien dfinir votre propre modle : Slectionner la commande utiliser modle , slectionner du modle et valider par Ok. Cliquer sur suivant. 3- Slection des destinataires Slectionner Saisie dune nouvelle liste puis cliquez sur Crer

Saisir les rfrences de chaque client. Cliquer sur Nouvelle entre pour ajouter de nouveaux enregistrements, et clique sur Fermer. Dans la boite de dialogue qui saffiche, spcifier le nom et lemplacement de la source de donnes. Dans la boite de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires qui saffiche, actualiser, modifier, supprimer. Les enregistrements de votre source de donnes, et cliquer sur Ok

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Traitements du texte : Microsoft Word

4- Ecriture de votre lettre Pour finaliser la prparation du Mailing, vous devez insrer les champs du fichier source de donnes dans le document principal en utilisant la barre doutils Fusion et publipostage. Dans la lettre, cliquez lendroit ou vous voulez insrer un champ et cliquez sur le bouton de commande Insrer champ de fusion La liste de choix contenant les champs que vous avez crs se droule et cliquez sur le nom du champ insrer. Le champ slectionn t insr dans le document principal. Ce champ sera rempli par le nom du champ des diffrents destinataires qui on t saisis dans le document source de donnes. Recommencez lopration pour placer les autres champs dans le document principal aux endroits dsirs et tapez le texte de votre lettre. 5- Aperu de vos lettres Les champs de la lettre type sont remplis avec les coordonnes du premier destinataire. Pour visualiser les autre lettres, il suffit de cliquer sur les flches Droite et gauche de la barre doutils fusion et publipostage. 6- Diffrer limpression Si vous dsirez raliser la fusion sans limprimer, vous pouvez placer son rsultat dans un document qui pourra tre imprim par la suite. Cliquez sur le bouton de commande Modifier les lettres individuelles puis Fusionner tous les enregistrements vers un nouveau document. Vous obtenez un nouveau document qui contient toutes les fusionnes. Pour imprimer les lettres, il suffit de lancer limpression normalement. Application -Crer un publipostage en utilisant le document convocation du dossier ateliers Word 2 comme modle de base et en crant une nouvelle source de donnes (slectionner les champs : Nom et adresse et saisir les rfrences de chaque tudiant selon votre choix). - Enregistrer la source de donnes et le publipostage dans le dossier ateliers Word 2

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