MANUAL DEL APLICATIVO Convocatorias Jvenes investigadores y Doctorados Nacionales 2014

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias Fomento a la Formacin de Investigadores

Bogot D.C., Febrero de 2014

Manual aplicativo para Convocatorias Jvenes investigadores y Doctorados Nacionales 2014

GUA DE USO
Para conocer cmo hacer la inscripcin de los programas de doctorado o los Jvenes investigadores en los grupos de investigacin, por favor dirjase a las secciones haciendo clic en el enlace correspondiente:

INGRESO AL SISTEMA

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USUARIOS AUTORIZADOS

INTERFAZ DE USUARIO DOCTORADOS NACIONALES

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JVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES

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INGRESO AL SISTEMA
El programa est dirigido para empresas, centros de investigacin y desarrollo tecnolgico, grupos de investigacin reconocidos por COLCIENCIAS, universidades colombianas acreditas y dems entidades SNCTI. Las entidades que quieran participar en la convocatoria deben hacer el registro de su informacin en el aplicativo InstituLAC de COLCIENCIAS.

Figura 1. Aplicativo InstituLAC

Para ingresar al aplicativo InstituLAC las instituciones deben estar registradas y avaladas por Colciencias.1 Una vez en el aplicativo se debe ingresar el nombre de la institucin, el usuario y la contrasea; para diligenciar el campo de Institucin haga clic en el enlace Consulte aqu.

Si desea conocer cmo hacer el registro de las instituciones remtase al manual de usuario en la siguiente direccin web: http://

http://scienti.colciencias.gov.co:8082/institulac2-war/documentos/Manual_de_usuario.pdf, en l encontrar toda la informacin relacionada respecto al registro de informacin y dems servicios que presta el aplicativo InstituLAC de COLCIENCIAS.

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Figura 2. Ingresar institucin

La accin anterior desplegar una ventana emergente en donde podr hacer una bsqueda por criterios de la institucin, diligencie el nombre de la entidad y/o las siglas y luego haga clic en Buscar.

Figura 3. Buscar institucin

Despus de hacer la bsqueda podr seleccionar de una lista desplegable la institucin que quiere vincular, para ello haga clic en el icono y elija uno de los resultados.

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Figura 4. Seleccionar institucin

Por ltimo ingrese los dems datos de ingreso (usuario y contrasea) y haga clic en Entrar

Figura 5. Ingresar a InstituLAC

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USUARIOS AUTORIZADOS
Para el registro de la informacin de los programas doctorales, semilleros y jvenes investigadores se requiere que el usuario tenga el rol denominado Formacin 2014, en el aplicativo InstituLAC este rol puede ser asignado a los usuarios existentes o a un nuevo usuario creado en el sistema. Para el primer caso, el usuario con los permisos de creacin de usuarios debe seleccionar la opcin Crear usuarios ubicado en el men lateral izquierdo:

Figura 6 Asignar rol Formacin 2014

Al hacer clic en esta opcin el sistema mostrar los usuarios registrados para la institucin:

Figura 7 Listado de usuarios

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Para realizar la asignacin del rol correspondiente para el registro de informacin de la inscripcin de doctorados, semilleros y jvenes investigadores e innovadores haga clic en Editar en el usuario al que desea asignarle este rol:

Figura 8 Edicin de usuario

El sistema mostrar la informacin detallada del usuario, en la parte inferior en los roles asignados al usuario, seleccione la opcin Formacin 2014 y haga clic en el botn Aceptar.

El sistema indicar que los cambios se vern reflejados cuando el usuario ingrese nuevamente al sistema:

Figura 9 Cambio de roles

En el segundo caso la institucin puede crear un usuario, exclusivo para el diligenciamiento de la informacin en los aplicativos que soportan la convocatoria de formacin, para ello en el listado de los usuarios seleccione la opcin Crear usuario.

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El sistema mostrar el formulario para la creacin, all podr asignar nicamente el rol de Formacin 2014, para que solo visualicen las opciones correspondientes en el men, luego de diligenciar la informacin solicitada haga clic en el botn Aceptar:

Figura 10 Creacin de nuevo usuario

INTERFAZ DE USUARIO
Segn los permisos de los usuarios usted podr acceder a diferentes elementos, sin embargo es objeto de este manual describir los pasos necesarios para la inscripcin de los programas doctorales nacionales y los jvenes investigadores e innovadores. Las opciones disponibles para realizar esta inscripcin se pueden visualizar en la Figura 11. Interfaz de usuario InstituLAC

Figura 11. Interfaz de usuario InstituLAC

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DOCTORADOS NACIONALES
Para realizar la inscripcin de la informacin de los programas doctorales en la convocatoria, haga clic en el enlace Doctorados Nacionales.

Figura 12. Seleccionar doctorados nacionales

En la nueva ventana (ver Figura 13) podr inscribir los programas doctorales que van a participar en la convocatoria; para ello haga clic en el enlace Inscripcin de programas.

Figura 13. Doctorados Nacionales

El formulario de inscripcin de programa doctoral cuenta con los campos de Programa de doctorado, Programa de Colciencias, Total cupos solicitados y valor por cupo solicitado, diligencie cada uno de ellos con los datos correspondientes a su programa doctoral y luego haga el envo de la informacin haciendo clic en Guardar.

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Figura 14. Formulario inscripcin programa doctoral

A continuacin se desplegar una ventana en la cual podr adjuntar toda la documentacin requerida segn los requisitos mnimos para participar en la convocatoria.2 Para agregar la documentacin haga clic en el enlace Adjuntar documento en cada uno de los documentos listados en la pantalla.

Figura 15. Adjuntar documentacin

Al realizar esta accin el sistema desplegar una ventana donde puede ubicar el documento a adjuntar, para esto haga clic en Examinar y especifique la ruta en la que se encuentra el documento, luego haga clic en guardar para finalizar.

Para conocer los requerimientos mnimos de la convocatoria dirjase al plan anual de convocatorias de COLCIENCIAS en la

pgina web http://www.colciencias.gov.co/convocatorias

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Figura 16. Adjuntar documento Programa doctoral

Una vez finalizado el proceso anterior volver al listado de documentos requeridos; para adjuntar los dems documentos o actualizar alguno de los archivos cargados previamente, realice el mismo procedimiento descrito anteriormente.

Figura 17. Documentos de programa doctoral

Haga clic en Regresar para volver al resumen de la inscripcin; en esta pantalla encontrar la informacin detallada de los programas inscritos. Si desea incluir un nuevo programa haga clic en el enlace Inscribir nuevo programa y sigas las instrucciones dadas previamente.

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Figura 18. Resumen de inscripcin

Documentos institucionales

Para culminar con el proceso de inscripcin de la convocatoria deber adjuntar los documentos institucionales solicitados por la convocatoria, para ello haga clic en el enlace Modificar documento, esta accin desplegar la ventana mostrada a continuacin, en la cual se puede seleccionar la ubicacin del archivo y guardarlo.

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Figura 19. Adjuntar documentos de la institucin

Una vez se ha guardado el documento usted podr actualizarlo haciendo clic en el enlace Adjuntar documento o descargarlo, para ello haga clic en los enlaces correspondientes.

Figura 20. Documentos de la institucin

Edicin de inscripciones Doctorados Nacionales

Para editar la informacin consignada del programa inscrito haga clic en el enlace Modificar.

Figura 21. Editar programas inscritos

Diligencie la informacin que quiere modificar y haga clic en el enlace Actualizar.

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Figura 22. Actualizar inscripcin del programa doctoral

Cuando haya finalizado la inscripcin de todos los programas doctorales con los cuales va a participar en la convocatoria, haga clic en el enlace Terminar inscripcin para generar el nmero de inscripcin en la convocatoria.

Lea los trminos y condiciones y haga clic en el botn Generar nmero de inscripcin al realizar en la pantalla de resumen de la inscripcin visualizar el nmero asignado.

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JVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES

Est dirigido a grupos de investigacin reconocidos por COLCIENCIAS que pertenezcan a universidades, empresas, Centros de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico y dems entidades SCNTI. Para realizar la inscripcin de la informacin en los programas de Jvenes investigadores, innovadores y semilleros de investigacin haga clic en el enlace Jvenes Investigadores e Innovadores ubicado en el men lateral izquierdo del aplicativo InstituLAC.

Figura 23. Seleccionar Jvenes Investigadores e Innovadores

Documentos institucionales

En la nueva pantalla podr adjuntar los documentos institucionales solicitados por la convocatoria, para ello haga clic en Documentos Institucin.

Figura 24. Agregar documentos institucin

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El sistema desplegar una ventana en la cual podr seleccionar la ubicacin del archivo, para ello haga clic en Examinar, elija ruta de ubicacin del documento a adjuntar (ver Figura 25) y haga clic en Guardar.

Figura 25. Adjuntar documentos Institucin Jvenes Investigadores e Innovadores

La accin anterior desplegara la ventana de la Figura 26, all podr descargar la documentacin adjuntada, actualizar los archivos subidos previamente o Regresar a la pantalla inicial para continuar con el proceso de inscripcin.

Figura 26. Documentos institucin Jvenes Investigadores e Innovadores

Inscripcin de Jvenes Investigadores e Innovadores

En la ventana de jvenes investigadores e innovadores haga clic en el enlace Inscripcin de Grupos de Investigacin.

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Figura 27. Agregar inscripcin grupos de investigacin

En la nueva ventana seleccione el grupo de investigacin de la lista desplegable, indique el nmero total de jvenes investigadores que sern incluidos en las propuestas de investigacin o planes de formacin que presente el grupo seleccionado.

Figura 28. Forma de inscripcin de grupo de investigacin

Para finalizar con el proceso de inscripcin del grupos de investigacin haga clic en el enlace Guardar.

A continuacin puede adjuntar la documentacin requerida para la convocatoria. Para esto haga clic en el enlace Adjuntar documento en cada uno de los documentos listado en la pantalla.

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Figura 29. Adjuntar documentos del grupo

IMPORTANTE: Cada uno de los documentos debe contener todas las propuestas de investigacin o planes de formacin que presente el grupo que se est registrando.

Al realizar esta accin el sistema desplegar un ventana donde puede ubicar el documento a adjuntar, para esto haga clic en Examinar y especifique la ruta en la que se encuentra el documento que quiere adjuntar, luego haga clic en guardar para finalizar.

Figura 30. Adjuntar documentos del grupo

Al finalizar puede regresar a la ventana de inscripcin donde encontrar el resumen de la informacin consignada en los pasos anteriores.

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Figura 31. Resumen de inscripcin de grupos

Edicin de inscripciones Jvenes Investigadores e Innovadores

Para modificar la informacin consignada en la inscripcin de jvenes investigadores e innovadores haga clic en el enlace Modificar.

Figura 32. Editar inscripciones

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En la ventana puede modificar los datos que quiera actualizar; una vez ha culminado con el proceso haga clic en Guardar.

Cuando haya registrado la informacin de todos los grupos de investigacin de su institucin, puede finalizar la inscripcin haciendo clic en el enlace Terminar inscripcin,

Figura 33. Finalizar inscripcin

Si ya ha finalizado los procesos de inscripcin de los clic en Salir ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

Figura 34. Salir del aplicativo

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El sistema le mostrar un mensaje de notificacin indicndole que ha salido correctamente del aplicativo.

Figura 35. Mensaje de notificacin Salir del aplicativo