UNIDADE 2 PERCIA CONTBIL

Caro estudante,
Queremos lhe dar as boas-vindas e cumpriment-lo pela oportunidade de participar dessa modalidade de ensino-aprendizagem presente no currculo do curso que escolhestes estudar. Voc est participando de um momento importante na instituio e no nosso pas, pois a Educao a Distncia EAD est se expandindo cada vez mais, por ser uma modalidade que busca atender as novas demandas educacionais decorrentes das mudanas na nova ordem econmica mundial. As caractersticas fundamentais da sociedade contempornea que tm impacto sobre a educao so, pois, maior complexidade das relaes scio-produtivas, uso mais intenso de tecnologia, redimensionamento da compreenso das relaes de espao e tempo, trabalho mais responsabilizado, com maior mobilidade, exigindo um trabalhador multicompetente, multiqualificado, capaz de gerir situaes de grupo, de se adaptar a situaes novas e sempre pronto a aprender. Em suma, queremos que a partir do conhecimento das novas tecnologias de interao e do estudo independente, voc, caro estudante, torne-se um profissional autnomo em termos de aprendizado e capaz de construir e reconstruir conhecimentos, afinal esse o trabalhador que o mercado atualmente exige. Dessa forma, participe de todas as atividades e aproveite ao mximo esse novo tipo de relao com os seus colegas, tutores e professores, e nos ajude a construir uma FATE e uma sociedade cada vez melhor.

Procedimentos Processuais e Planejamento da Percia

Ementa: Ciclo processual e preparao dos atos da Percia, planejamento da percia. Objetivos:

Contextualizar o ciclo operacional da Percia Contbil Listar os atos preparatrios da Percia Contbil Entender quais as diferenas entre perito juiz x perito assistente Conhecer o planejamento da percia Contbil

1.

PROCEDIMENTOS PROCESSUAIS DA PERCIA CONTBIL

1.1

Ciclo operacional da percia contbil

O procedimento processual da pericia contbil ou sua processualstica compreende dois momentos distintos denominados de Atos preparatrios e Atos de executrio. 1.2 Atos preparatrios da percia judicial contbil 1.2.1 Perito do Juzo Segundo o art. 139 do Cdigo de Processo Civil, o perito qualificado como um auxiliares do Juzo para a soluo dos conflitos, nos seguintes termos: So auxiliares do juzo, alm de outros, cujas atribuies so determinadas pelas normas de organizao judiciria, o escrivo, o oficial de Justia, o perito, o depositrio, o administrador e o intrprete. Portanto, um juiz para ver facilitado o seu convencimento e decidir em litgio sobre matria contbil poder dispor de profissional especializado que ir produzir a prova pericial atravs de laudo, atendendo aos seguintes procedimentos processuais. Nomeao quando o Juiz de Direito, percebendo a necessidade de uma orientao tcnica ou cientfica em um processo, nomeia um perito, de sua confiana, por sua prpria iniciativa ou por iniciativa de qualquer uma ou de ambas as partes envolvidas no processo, nos termos do art. 421 do CPC, que

estabelece: O juiz nomear o perito, fixando de imediato o prazo para a entrega do laudo. A nomeao do perito pode ser demanda de duas formas: Percia requerida quando a solicitao de percia for iniciativa das partes; Percia de ofcio quando a solicitao for de iniciativa do juiz. Entretanto, a nomeao do perito da alada exclusiva do juiz, qualquer que tenha sido a solicitao, que s a far se estiver plenamente convencido da sua necessidade. Se no estiver convencido ele poder indeferir a petio para a produo de provas, com fundamento no art. 420 do CPC: nico. O juiz indeferir o pedido quando: I a prova do fato no depender de conhecimento especial de tcnico: II for desnecessria em vista de outras provas produzidas III a verificao for impraticvel. Intimao feita a nomeao o Juiz manda o cartrio intimar (cientificar) o Perito de que foi nomeado, utilizando para isso, o Mandado de Intimao. Cabe ao perito aceitar ou escusar (declinar) a nomeao, no prazo legal de cinco dias, contados da intimao. Aceitao Se o Perito considera que o assunto de seu conhecimento, que est habilitado profissionalmente para a tarefa e que pode cumprir os prazos estabelecidos, aceita o encargo. A aceitao pode ser feita de duas formas distintas: Com iniciativa o perito se manifesta por escrito, no prazo de 5 dias da intimao, Sem iniciativa quando o perito no se manifesta, no prazo de 5 dias, seu silncio implica na aceitao tcita da nomeao Uma vez aceita a nomeao do perito o Juiz dar vista aos autos para que este possa elaborar e apresentar planejamento e pedido de honorrios, que se anudo pelas partes o juiz marca prazo, local e hora para inicio da percia.

 Escusa quando o perito no aceita a nomeao. A escusa impe ao perito a manifestao, por escrito, devidamente fundamentada do motivo legitimo da mesma, a saber: a) Impedimento legal; b) Suspeio; c) No ser especializado na matria objeto da percia d) Fora maior. Reza o CPC: Art. 146. O perito tem o dever de cumprir o ofcio, no prazo que lhe assina a lei, empregando toda a sua diligncia; pode, todavia, escusar-se do encargo alegando motivo legtimo. nico. A escusa deve ser apresentada dentro de cinco (5) dias contados da intimao, ou do impedimento superveniente, sob pena de se reputar renunciado o direito a aleg-la (art. 423). O juiz nomear o perito, fixando de imediato o prazo para a entrega do laudo.

importante destacar a distino entre escusa e recusa, na percia contbil. Escusa manifestao do perito declinando no aceitar a

nomeao do juiz de forma motivada. Recusa a manifestao do direito das partes em no aceitar o perito nomeado pelo juiz. 1.2.2 Perito assistente

Conhecido tambm como Assistente Tcnico ou perito das partes o profissional trabalhando pelas partes para atuar no processo em defesa das mesmas, nos termos do CPC. Art. 421. O juiz nomear o perito, fixando de imediato o prazo para a entrega do laudo. 1 Incumbe s partes, dentro em 5 (cinco) dias, contados da intimao do despacho de nomeao do perito: I indicar o assistente tcnico;

Indicao designao pela parte do perito que ir atuar no processo como assistente. 1.3 Atos de execuo da percia judicial - contbil Formulao dos quesitos podem ser formulados pelo Juiz, no caso de nomeaes de ofcio (iniciativa do juiz), ou pelas partes, na nomeao requerida (solicitada por uma ou ambas as partes) neste caso, o Juiz deve homologar os quesitos das partes. Diligncias Consistem em todos os meios necessrios para obteno de provas que possam estar fora dos autos, tais como: livros contbeis, documentos de arquivos das partes ou de terceiros, documentos de rgos pblicos, oitiva de testemunhas, etc. Provas periciais consistem no exame, vistoria e avaliao. Para tanto, o perito baseia-se em fatos expressos e materialmente documentados. Elaborao do laudo O laudo pericial elaborado pelo perito. Os assistentes tcnicos oferecero pareceres. o laudo que consubstancia o trabalho pericial, e a opinio do perito sobre as questes formuladas nos quesitos. Deve ser feito com objetividade, evitando-se simples respostas

positivas ou negativas, mas esclarecendo suas respostas, fundamentando-as e enunciando as fontes. Reviso do laudo recomendvel criteriosa reviso do laudo para evitar omisso de alguma informao ou erros comuns de datilografia ou de digitao. Concluda a reviso, o laudo deve ser rubricado em todas as suas folhas e assinado na ltima, sobre a identificao do perito. Entrega do laudo O laudo deve ser entregue atravs do cartrio que serve ao Juzo, acompanhado de petio endereada ao juiz com a identificao dos autos. A entrega deve ser feita no prazo legal inicial ou da prorrogao estipulada pelo juiz. 1.4 Aspectos gerais das percias judiciais Nas percias judiciais podem atuar trs peritos: o do juiz e o de cada parte litigante (autor e ru). Nas percias judiciais contbeis, na verdade, podem

trabalhar trs contadores com o juiz nomeando um, o perito do juiz e cada uma das partes indicando um outro, perito assistente da parte. Os peritos assistentes devem ser indicados, pelas partes, no prazo de cinco dias, contados do despacho de intimao do perito. Aceita a indicao, por parte dos peritos assistentes, o perito do juiz deve manter entendimentos com os peritos assistentes para desenvolverem o trabalho, em conjunto, ou separadamente, caso haja discordncia entre eles. 1.5 Escusa, recusa e substituio dos peritos. Ao perito do juiz dado o direito de escusar-se da nomeao por diversos motivos, entre eles: (1) Estado de sade; (2) Impedimentos ticos; (3) Indisponibilidade de tempo, devendo a mesma ser comunicada ao juiz dentro do prazo legal de cinco dias da intimao, como visto anteriormente, atravs de uma petio que ser anexada aos autos. Por outro lado, direito das partes recusarem o perito nomeado, por suspeio. A recusa deve ser devidamente fundamentada e comprovada, em petio ao juiz, a quem cabe acolher ou no a recusa, formulada pela parte ou partes, face s alegaes apresentadas no pedido. Cabe ressaltar, por oportuno, que o impedimento s pode ser alegado para o perito do juiz no sendo cabvel para os peritos assistentes (assistentes tcnicos) Havendo escusa ou recusa, acatada pelo juiz, cabe a ele nomear outro perito do juiz sendo permitido s partes, neste caso, que tambm eles substituam seus assistentes tcnicos. Uma outra possibilidade de substituio do perito do juiz ocorre quando ele, perito, deixar de cumprir sua tarefa em tempo hbil, ou, ainda, mostrar no ter capacidade tcnica para o exerccio do trabalho. Os peritos assistentes, s podem ser substitudos antes da entrega do laudo. 1.6 Vista e retirada dos autos (processo) Como visto, para a realizao do trabalho, o perito precisa estudar o processo para realizar o respectivo planejamento da execuo da percia e solicitar os honorrios. Para isso pode retirar os autos do cartrio, mediante

carga, para uma anlise mais detalhada. O procedimento extremamente simples, bastando ao perito apresentar o Mandado de Intimao, no cartrio e a assinar o protocolo devido. Caso o perito seja pouco conhecido, pode ser necessrio fazer uma petio especfica, para retirar o processo do cartrio. Feita a avaliao, no prazo mximo de cinco dias, o perito deve devolver o processo ao cartrio juntamente com a petio de honorrios, que passar a fazer parte do processo e ficar aguardando a deciso das partes sobre os honorrios pedidos e a sua fixao pelo juiz. Todas as vezes que o perito devolver o processo ao cartrio, deve solicitar a baixa da carga, pois pode haver extravio e o perito ser responsabilizado por ele, o que constitui falta grave. 1.7 Incio do trabalho pericial e diligncias Aprovados os honorrios o perito do juiz dar inicio aos trabalhos na data, hora e local que forem determinados pelo mesmo. Comeando com a comunicao aos peritos assistentes do incio do trabalho, para que o mesmo possa ser desenvolvido, em conjunto, de forma harmoniosa, pois, em tese, os trs peritos devem iniciar os trabalhos cabendo aos assistentes, entretanto, a prerrogativa de s examinar alguns aspectos da percia, em conjunto. Caso o perito do juiz no se comunica com os peritos assistentes tm estes o direito de faz-lo, por petio, encaminhada ao juiz, onde a falta comunicada e solicitado que o juiz determine ao perito tal procedimento. dever dos assistentes acompanhar o perito nas diligncias, ou pelo menos, nas que forem referentes aos quesitos mais relevantes, ou, de maior interesse da parte que representar. Para uma melhor execuo do trabalho deve o perito solicitar parte demandada, previamente e por escrito, a disponibilidade dos objetos e documentos necessrios ao exame, evitando, dessa forma, a perda de tempo, fatal para o cumprimento dos prazos. 1.8 Resistncias e dificuldades impostas pelas partes Podem vir a ocorrer problemas para conseguir a colaborao da parte

demandada, quer por demora em disponibilizar o que foi solicitado quer por criar obstculos ao perito, sonegando informaes ou procrastinando a entrega de documentos e livros. Em tal ocorrendo o perito deve agir com muita habilidade para tentar remover os obstculos, alertando a parte sobre o problema que da poder advir para ele. No conseguindo demover o recalcitrante seu dever de ofcio notificar imediatamente o juiz sobre a resistncia e, conforme o caso, requerer a busca e apreenso judicial dos elementos necessrios ao trabalho. Tal medida s dever ser tomada, porm, em casos extremos e depois de esgotadas todas as formas amigveis de convencimento da parte. No esquecendo que ele, perito, tem plenos poderes de investigao, na sua qualidade de auxiliar da justia. Cabe alertar a parte que a ele perito dado, tambm, o poder de produzir prova e anexos para ilustrar o seu trabalho, inclusive, ouvir testemunhas. Entretanto, deve evitar provas desse tipo, pois o perito no um investigador, mas sim o profissional com qualificao tcnica contbil. 1.9 Comportamento tico entre os peritos A percia judicial deve ser o resultado da atuao de trs profissionais, o perito do juiz e os dois peritos assistentes. necessrio, portanto, que haja um comportamento tico entre eles. O Trabalho precisa ser desenvolvido de forma racional e harmnica no cabendo o pensamento que os assistentes tcnicos, so litigantes ou inimigos e que o perito do juiz superior assistente e estes seus subalternos. Todos tm influncia no trabalho e o princpio deve ser o da igualdade e no so raras as vezes em que o laudo de um perito da parte utilizado pelo juiz ou pelos desembargadores, abandonando-se o do perito oficial. As expresses designativas de perito auxiliar e assistente tcnico, no so das mais felizes. Na verdade, h trs peritos atuando no processo, cada um cuidando dos interesses de quem o nomeou (perito) ou indicou (assistentes) O tratamento de recproco respeito, entre os peritos, leva valorizao do trabalho de um e do outro, bem como, busca o consenso.

1.10

Uso do trabalho de terceiros O perito pode utilizar auxiliares ou solicitar pareceres de especialistas,

A destacar que o ele deve acautelar-se quanto qualidade do especialista, pois responsabilidade pela percia exclusivamente sua e no do especialista. Recorrendo a especialista o perito deve mencionar, no seu laudo, que se fundamentou na opinio daquele profissional. 1.11 Percia em documentos de terceiros Pode ocorrer, no desenvolvimento do trabalho, que surja a necessidade de fazer a percia fora dos limites do processo ou de suas partes, sendo necessrio procurar a verdade fora do mbito do processo em outras instncias, que no fazem parte do aludido processo. Exemplo havendo trs scios num empreendimento e o litgio s entre dois deles, com o terceiro afastado do processo, pode ser necessrio examinar documentos deste terceiro, para comprovar, ou negar, indcios apontados por uma das partes em litgio. Nesse caso, o perito tem que solicitar autorizao, por petio e logo que autorizado pelo juiz, realizar a diligncia, nos elementos tidos como indispensveis, restringindo-se, porm, matria especificada no quesito adotando todos os cuidados para fazer seu trabalho, de forma tica, de modo a no invadir a privacidade do demandado, alm do estritamente necessrio. 1.12 Percia em locais diferentes Uma percia pode ser feita em diversas unidades: agncias, filiais ou fbricas de um mesmo litigante ou em diversas localidades do pas e at do exterior. Nestas situaes, o perito ter que se deslocar para locais diferentes daquele em que corre o processo, mais ou menos perto dele. A necessidade desses deslocamentos deve ser analisada com muito cuidado e planejamento. Para evitar problemas, perda de tempo e dinheiro o perito deve levar com ele (1) autorizao, emitida pelo juiz, para poder realizar suas diligncias nesses locais; (2) documentos probatrios de sua nomeao; (3) carteira de identidade; (4) quesitos formulados no processo que requeiram

exame de documentao nesses outros locais. E, alm de tudo, no deixar nunca de tomar o cuidado de manter contato prvio com o demandado, por escrito, solicitando a disponibilidade dos documentos e peas necessrios para o dia e hora aprazados. As despesas destas viagens, deslocamentos e estada devem estar previstas no pedido de honorrios. Caso a necessidade destas diligncias s se manifeste, depois de iniciados os trabalhos, no decorrer do processo, o perito deve solicitar ao juiz um complemento de honorrios para atender a esta despesa adicional. 1.13 Litisconsrcio e peritos assistentes Se uma parte entra no processo, como litisconsorte e h interesses diferentes das outras partes litigantes, entende a justia que as partes podem, independentemente de sorteio, nomear seus respectivos peritos assistentes. Neste caso, deixa-se de aplicar o que estabelece o artigo 421 2 do CPC, quanto aos assistentes e o processo poder vir a abrigar o perito do juiz e mais trs assistentes. 1.14 Juzes com cultura contbil Ainda que o juiz tenha formao contbil no pode indeferir a percia, baseado apenas nessa condio. Um juiz no pode acumular a funo de juiz e de perito, pois a justia veda a acumulao. 1.15 Opinio interpretativa em percia A Contabilidade no s registro e demonstraes, alis, isto a parte instrumental e informativa, mas no a cientfica. Um perito deve conhecer a cincia e tecnologia contbil, uma vez que se consagrou solicitar a ele sua interpretao sobre fatos que a lei no detalha. Exemplo, quesito indagando se uma determina despesa dedutvel do Imposto de Renda. Neste caso, o perito dever utilizar conceitos de autoridades tributrias, obras especializadas e ou normas e princpios contbeis, se existirem, sobre o fato em questo, que lhe permitam identificar os elementos necessrios adequada anlise avaliativa da matria que lhe permita formar opinio interpretativa, sobre a mesma. Pode inclusive, solicitar um parecer de autoridade

de notrio conhecimento do assunto e reconhecimento profissional. 1.16 Procedimentos periciais: execuo da percia Conceito procedimentos da percia contbil representam a

metodologia empregada pelo perito na busca da verdade real. Portanto, os procedimentos de percia contbil visam fundamentar as concluses que sero levadas ao laudo pericial contbil ou parecer pericial contbil, e abrangem, total ou parcialmente, segundo a natureza e a complexidade da matria, exame, vistoria, indagao, investigao,

arbitramento, mensurao, avaliao e certificao. Exame a anlise de livros, registros das transaes e documentos. Vistoria a diligncia que objetiva a verificao e a constatao de situao, coisa ou fato, de forma circunstancial. Indagao a busca das informaes mediante entrevista com conhecedores do objeto ou de fato relacionados percia. Investigao a pesquisa que busca trazer ao laudo pericial contbil ou parecer pericial contbil o que est oculto por quaisquer circunstncias. Arbitramento a determinao de valores ou a soluo de controvrsia por critrio tcnico-cientfico. Mensurao o ato de qualificao e quantificao fsica de coisas, bens, direitos e obrigaes. Avaliao o ato de estabelecer o valor de coisas, bens, direitos, obrigaes, despesas e receitas. Certificao o ato de atestar a informao trazida ao laudo pericial contbil pelo perito-contador, conferindo-lhe carter de autenticidade pela f pblica atribuda a este profissional. 1.17 Funes dos peritos no processo: perito do juiz versus peritos assistentes Os peritos que intervm ma percia judicial, perito do juiz e peritos assistentes. Tm funes prprias e distintas mesmo sabendo que eles atuam

com o mesmo objetivo, qual seja a descoberta da verdade ftica de coisas ou fatos. A principal dessas distines que o perito do juzo trabalha para a causa reportando-se exclusivamente ao juiz, nos autos. Por sua vez, os peritos assistentes respondem fora dos autos parte que o contratou e dentro doa autos ao juiz, mediante contestao ou concordncia com a posio de perito do juzo, emitida no laudo pericial.

Quadro das Principais diferenas entre perito do juiz x assistente tcnico: PERITO DO JUIZ Nomeado pelo juiz Confiana do juiz Sujeito a impedimento e suspeio Poder trabalhar ou no em conjunto com o perito assistente, a seu critrio. Emite laudo pericial S pode ser substitudo pelo juiz Honorrios pelo juiz Compromisso com a causa, no se importando a quem assiste a razo respondendo diretamente ao juiz. Fonte: 1 1.18 Tcnica do Trabalho Pericial Judicial O trabalho pericial inicia-se quando da intimao expedida pelo juiz, instrumento jurdico que d cincia ao contador sobre os trabalhos. Da competente intimao consta o prazo para a entrega do laudo pericial. Para o desenvolvimento dos trabalhos, o perito contador deve proceder da seguinte forma: a) Deslocar-se at secretaria do Cartrio da Vara Judicial onde se encontram os autos; b) Quando notificado, dar cincia ao processo carga ao perito, retirando os autos; c) O perito assume o compromisso de desenvolver os trabalhos (justia trabalhista); arbitrados PERITO ASSISTENTE Indicado pela parte Confiana da parte No est sujeito a impedimento e suspeio Depende da iniciativa do perito do juiz para trabalhar em conjunto com ele. Pode emitir sobre o laudo do perito substitudo pela parte contratante Honorrios contratados com a parte Compromisso com a causa respondendo diretamente parte que o contratou.

MORAIS, Antonio Carlos, FRANA, Jos Antonio. Percia judicial e extrajudicial. Braslia. 2002, p. 101

d) O perito pode retornar vara para solicitar dilatao de prazo ou orientao do magistrado; e) No seu local de trabalho (escritrio) o perito realiza verificao e leitura minuciosa dos documentos constitutivos dos autos (petio inicial, impugnao, contestao, etc. documentos probatrios) objeto da lide, identificando e analisando as questes de ordem tcnica objeto da especialidade contbil; f) Verifica o tipo de percia (reconhecimento de direito, liquidao de sentena, etc.); g) Organiza e planeja os trabalhos inerentes percia judicial em questo; h) Iniciam-se as diligncias nos locais pertinentes, coletando os documentos e informaes necessrias, para responder aos respectivos quesitos; i) Concludo o trabalho, elabora o laudo pericial; j) Revisar minuciosamente os trabalhos antes da entrega ou deposito na secretaria da vara; k) O perito devolve o processo juntamente com o laudo pericial, mediante protocolo; Aspectos Ao aceitar o trabalho, o perito se compromete a produzir as provas relativas ao objeto da lide, constante dos quesitos deferidos pelo magistrado e consubstanciados no laudo pericial. O perito pautar em atitude tica do profissional no desenvolvimento dos trabalhos com imparcialidade para demonstrar e comprovar os fatos, no declinando da verdade. O perito merece f publica quando no exerccio do cargo. Planejamento O perito dever planejar as aes de acordo com os procedimentos e especificidade de cada lide, norteando nos autos e respectivos quesitos, observando o seguinte:

a) Na petio inicial da proponente da ao (autora, reclamante, requerente), verificar os fatos elencados, pretendidos e documentados, constante da petio submetida ao juiz. b) Na contestao do requerido ou reclamado, verificar ou no existncia da comprovao dos fatos sobre o nus da prova; c) Identificar poca dos fatos, verificando a possibilidade dos documentos que devam ser exibidos e os meios disponveis na coleta das provas e respostas aos quesitos (livros contbeis e fiscais, controles auxiliares); verificar os documentos prescritos por lei; d) Verificar quais os documentos j existentes nos autos, juntados pelas partes; e) Leitura minuciosa dos quesitos, ordenarem os procedimentos tcnicos a serem seguidos para obter os elementos que permitam formalizar o laudo pericial; f) Verificar da necessidade de esclarecimentos e consultas sobre alguns quesitos. g) Verificar os quesitos impertinentes.

2. PLANEJAMENTO DA PERCIA CONTBIL 2.1 Introduo Planejamento o detalhamento do que ir ser feito para alcanar um objetivo previamente estabelecido. de forma simples e objetiva a forma de antecipar o que ir ocorrer mais tarde. Em termos tcnicos, planejamento o trabalho de preparao daquilo que se pretende fazer, de acordo com planos, roteiros, mtodos e procedimentos determinados para alcanar os objetivos pretendidos. O planejamento , por assim dizer, a diviso do todo em etapas sucessivas a serem realizadas, dentro de bases tcnicas adequadas ensejando os planos a serem desenvolvidos visando alcanar os objetivos previamente definidos.

Constata-se que a conceituao bsica de planejamento envolve os objetivos a alcanar sendo o planejamento o caminho traado, a ser percorrido, para a eles chegar. Objetivo - a busca da verdade contbil atravs de exame, vistoria e avaliao do respectivo objeto para oferecer fundamentada opinio instncia decisria, dessa mesma verdade sobre os fatos ou coisas que foram alvo da percia realizada, devendo para tanto: (a) conhecer o objeto da percia, a fim de permitir a adoo de procedimentos que conduzam revelao da verdade, a qual subsidiar o juzo, o rbitro ou o interessado a tomar a deciso a respeito da lide; (b) definir a natureza, a oportunidade e a extenso dos exames a serem realizados, em consonncia com o objeto da percia, os termos constantes da nomeao, dos quesitos ou da proposta de honorrios oferecida pelo perito; (c) estabelecer condies para que o trabalho seja cumprido no prazo estabelecido; (d) identificar potenciais problemas e riscos que possam vir a ocorrer no andamento da percia; (e) identificar fatos que possam vir a ser importantes para a soluo da demanda de forma que no passem despercebidos ou no recebam a ateno necessria; (f) identificar a legislao aplicvel ao objeto da percia; (g) estabelecer como ocorrer a diviso das tarefas entre os membros da equipe de trabalho, sempre que o perito necessitar de auxiliares; (h) facilitar a execuo e a reviso dos trabalhos. Objeto - so as situaes, coisas ou fatos decorrentes das atividades realizadas pelas pessoas ou entidades com a movimentao de seus respectivos patrimnios. Objetivos especficos fins a que se pretende chegar com a utilizao da percia. (a) Informaes pertinentes e fidedignas;

(b) Certificao, exame e anlise da situao patrimonial; (c) Esclarecimento de dvidas sobre a movimentao patrimonial; (d) Fundamentao cientfica da deciso; (e) Mensurao dos reflexos monetrios do objeto; (f) Dirimir quaisquer dvidas sobre a lisura do objeto.

2.2

Cuidados preliminares

O planejamento do mtodo a ser empregado depende sempre do objeto do exame, assim o trabalho a ser realizado vai depender na extenso das coisas ou fatos alvo do trabalho pericial. Atente-se que a percia um trabalho realizado na busca de fundamentos que levem verdade das coisas ou fatos, em julgamento na lide. Portanto quanto mais abrangente for esse trabalho tanto maior ser a probabilidade de formar opinio sobre tal verdade. Assim o exame total se impe com aquele que oferece maiores fundamentos na eliminao e esclarecimento de dvidas. Entretanto, algumas vezes praticamente impossvel fazer a verificao total, dessa forma o perito deve obedecer seguinte regra, de ordem prtica, na realizao de seu trabalho. Quando a matria pouco ampla: examina-se a globalidade do universo em exame; Quando a matria muito ampla: utiliza-se a amostragem, mas sempre como exceo e, assim mesmo na maior extenso possvel e, preferencialmente, o exame total. Ao contrrio da auditoria, o mtodo bsico da percia o analtico de maior abrangncia e, por este motivo necessrio que: O objetivo seja bem identificado; O trabalho seja planejado de forma competente; A execuo deve se basear em evidncias inequvocas e totalmente confiveis; A concluso deve ser emitida com absoluta segurana e com muita cautela; O laudo deve ser redigido de forma clara, precisa e objetiva.

Enquanto o planejamento da percia um procedimento prvio abrangente que se prope a estabelecer todas as etapas da percia, o

programa de trabalho a especificao de cada etapa a ser realizada que deve ser elaborada com base nos quesitos e/ou no objeto da percia. 2.3 Planejamento do trabalho pericial

2.3.1 Plano de trabalho - Plano de trabalho em percia contbil a previso, racionalmente organizada, para a execuo das tarefas, no sentido de garantir a qualidade dos servios, pela reduo dos riscos sobre a opinio ou resposta. 2.3.2 Etapas do plano de trabalho no limiar do desenvolvimento do plano torna-se necessrio buscar, previamente o conhecimento, levantamento e detalhamento das seguintes situaes, fundamentais para o trabalho a ser realizado: Pleno conhecimento da questo (se for judicial, pleno conhecimento do processo); Pleno conhecimento de todos os fatos que motivam a tarefa; Levantamento dos elementos disponveis para exame; Prazos para a execuo da tarefa e para a entrega do Laudo ou parecer; Acesso aos dados necessrios (diligncias, deslocamentos, etc.);

2.3.3 Pleno conhecimento da questo O pleno conhecimento das razes pelas quais a percia se realiza deve determinar a filosofia e a poltica do plano de trabalho a ser elaborado como guia, pois toda a percia enseja uma questo de: opinio e indagao quem competente para a dar; A percia decorre de um litgio em que uma parte reclama direitos e a outra parte defende-se com seus argumentos e a percia contbil emerge como o meio de prova das dvidas de natureza patrimonial ou de gesto com o objetivo de identificar a razo essencial que motivou a percia. Ela direcionar o caminho a ser percorrido 2.3.4 Pleno conhecimento dos fatos

Os fatos so ocorrncias que no se confundem com as razes que motivaram uma percia, mas preciso conhecer a ambos para fazer o planejamento do trabalho. O conhecimento dos fatos permite ao perito verificar se as razes do litigante so sustentadas por fatos ou se so contrrios a ele. Analisar razes ou fatos e se tais razes so apoiadas pelos fatos. Algumas vezes a percia pode reverter os fatos, outras apoiar as razes. 2.3.5 Levantamento dos elementos disponveis para exame necessrio conhecer-se os elementos disponveis para exame, para se elaborar um bom plano para a realizao do trabalho pericial pois, nem sempre, os elementos que se encontram disposio do perito so suficientes para realizar a tarefa. Exemplo: se for solicitado um exame de custos e a empresa no possuir contabilidade de custos, faltaro elementos fundamentais para a realizao do trabalho.

2.3.6 Prazo para execuo das tarefas e entrega do laudo: comum nas percias, juizes, administradores e interessados fixarem prazos para a realizao do trabalho. No caso das percias judiciais, os prazos so fatais. A lei fixa esses limites, assim, alm de conhecer as razes, fatos e elementos preciso dimension-los adequadamente em funo do tempo disponvel. O melhor critrio para controlar os prazos de execuo a elaborao de um cronograma fsico das atividades a realizar, para comparar o tempo planejado para sua execuo com o tempo efetivamente gasto na sua realizao, conforme modelo a seguir:

2.3.7 Acesso aos dados necessrios Para planejar o trabalho pericial necessrio conhecer as facilidades ou dificuldades que se esperam para chegar at aos dados objeto de exame, assim como sua qualidade para leitura e manuseio desses mesmos elementos. Nem sempre as peas se acham no local onde reside o perito. s vezes se espalham por locais distantes, outras se encontram em pssimo estado de conservao ou manuseio e outras, ainda, dependem de informes de terceiros, no arrolados nos autos, que procrastinam ou tendem a procrastinar o seu fornecimento. 2.3.8 Sistemas contbeis adotados e sua confiabilidade O perito precisa ter um aceitvel conhecimento de sistemas contbeis, principalmente em relao informtica, para poder fazer sua anlise do grau de confiabilidade dos mesmos e na documentao, por eles gerados, de forma a identificar os recursos tecnolgicos a empregar. No havendo confiabilidade preciso encontrar o caminho que a ela conduza, ou ento, declarar a impossibilidade de obteno de elementos que produzam uma opinio de qualidade. 2.3.9 Natureza dos apoios necessrios Muitas percias necessitam de ajuda de auxiliares ou de tcnicos especialistas, notadamente quando a matria a ser examinada muito grande. Perito deve fazer um elenco dos apoios de que necessita e onde poder encontr-los, para depois realizar o plano. 2.3.10 Contedo dos planos periciais

Os planos periciais tm o contedo compatvel com o objeto de exame, adaptando-se a cada caso de acordo com os sistemas contbeis, a documentao existente e a natureza do servio. 2.3.11 Modelo de Planejamento para Percia Judicial

Fase Pr-Operacional TEMPO ITE M ATIVIDADE AES ESTIMAD O REA L h PRAZO ESTIMAD O XX/XX/XX REAL XX/XX/X X

Carga ou recebiment o do processo

Aps receber a h intimao do Juiz, quando for o caso, retirar o processo da Secretaria.

Leitura do Conhecer os h processo detalhes acerca do objeto da percia, realizando a leitura e o estudo dos autos. Aps estudo e anlise dos autos, constatando-se que h impedimento ou suspeio, no havendo interesse do h perito-contador Aceitao ou no da ou no estando habilitado para percia fazer a percia, devolver o processo justificando o motivo da escusa. Aceitando encargo o h da

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percia, proceder ao planejamento. Com base na relevncia, no vulto, no risco e na complexidade dos servios, entre outros, estimar as horas para cada fase do trabalho, considerando Proposta de ainda a h honorrios qualificao do pessoal que participar dos servios, o prazo para entrega dos trabalhos e a confeco de laudos interdisciplinares .

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Execuo da percia 5 Sumrio Com base na h documentao existente nos autos elaborar o sumrio dos autos indicando tipo do documento e folha dos autos onde pode ser encontrado. Uma vez aceita a participao do perito-contador assistente, ajustar a forma de acesso do h XX/XX/XX XX/XX/XX

Assistentes tcnicos

mesmo trabalhos. 7 Diligncias

aos h XX/XX/XX XX/XX/XX

Com fundamento no h contedo do processo e nos quesitos, preparar o(s) termo (s) de diligncia(s) necessrios, onde ser relacionada a documentao ausente nos autos. Programar as h viagens quando necessrias. Com fundamento no h contedo do processo, definir as pesquisas, os estudos e o catlogo da legislao pertinente. Exame documentos pertinentes percia. de h

Viagens

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Pesquisa documental

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XX/XX/XX XX/XX/XX

10

Programa de trabalho

Exame de livros h contbeis, fiscais, societrios e outros. Anlises contbeis h a serem realizadas. Entrevistas, vistorias, indagaes, investigaes, informaes h

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necessrias. Laudos h interdisciplinares e pareceres tcnicos. Clculos, arbitramentos, mensuraes e avaliaes a serem elaborados. Preparao e redao do laudo pericial. 11 Revises tcnicas h h XX/XX/XX XX/XX/XX

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Proceder a reviso h final do laudo para verificar eventuais correes, bem como verificar se todos os apndices e anexos citados no Laudo esto na ordem lgica e corretamente enumerados.

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12 Prazo Diante da h suplementar expectativa de no concluir o laudo no prazo determinado pelo juiz, requerer, antes do vencimento do prazo determinado, por petio, prazo suplementar, reprogramando o planejamento. 13 Entrega laudo pericial do Devolver os autos h do processo e peticionar

XX/XX/XX XX/XX/XX

XX/XX/XX XX/XX/XX

contbil.

requerendo a juntada do laudo e levantamento ou arbitramento dos honorrios.

2.4

Controles internos versus planejamento da percia

regra geral comprovada que quanto mais deficientes forem os controles internos maiores so os riscos de ocorrncia de situaes indevidas, quer por erro quer por fraude, aumentando a responsabilidade dos peritos, na formao de opinio e exigindo cautelas especiais. Nem todas as percias precisam que sejam feitas verificaes do grau de confiabilidade dos controles internos. Nos casos em que isto ocorrer, preciso que o perito adote procedimentos semelhantes aos de auditoria e faa sondagens nos itens mais vulnerveis do sistema para estabelecer o grau de confiabilidade sobre esses controles internos para, dessa forma, poder formar convencimento sobre a fidedignidade e poder estabelecer a verdade das coisas ou fatos em litgio. Concluso Como mostrado, a percia um instrumento a servio da verdade, creditando aos fatos apurados a certeza de que exalam a veracidade. Para meio judicial, a percia contbil importante, pois apresenta a autenticidade do fato contbil, perdurando seus efeitos em torno da averiguao. Ao perito contador cabe a responsabilidade de proferir opinio arraigada no conhecimento inerente experincia devotada pelo tempo em que exerce a profisso contbil.O grande valor do trabalho pericial junto deciso judicial est comprovada na prpria redao do Cdigo de Processo Civil (2006), fator determinante que regula a evocao da prova no desenvolvimento do processo. A exclusividade da prova pericial resulta do fato de servir ao magistrado como forma de identificao da verdade, expressamente motivada no laudo.

Bibliografia CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. RESOLUO 857/99. Normas profissionais do perito. Disponvel no site:http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=6. ______. RESOLUO 858/99. Da Percia Contbil. Disponvel no site:http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=6. BRASIL. Cdigo de Processo Civil. (2006) In: CAINE. Mario. Vade Mecum, Acadmico deDireito. CD Rom. ER 007 VCD. Prod. Monodisc. So Paulo: Editora Rideel, 2007. 1CD. ______. RESOLUO 1.050 . Impedimento. Disponvel no site:http://www.cfc.org.br/conteudo.aspx?codMenu=6.