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AUTOR:
Jorge B. Crcamo Garcs
PROFESOR GUA:
Juan A. Von Kunowski C.
HOJA DE CALIFICACIN
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar, quisiera agradecer a Dios por darme la fuerza y el valor para
seguir adelante da a da.
A mis padres y familia por darme el apoyo, cario y estar a mi lado e este
importante proceso.
A los docentes por brindarnos la enseanza a travs de sus conocimientos, en
especial al Profesor Juan Von Kunowski, por ser el gua para llevar a cabo el
proyecto.
INDICE
Introduccin...........................................................................................................11
Objetivo General....................................................................................................13
Objetivo Especficos..............................................................................................14
Presentacin de la Problemtica.........................................................................15
Marco Terico........................................................................................................16
Presentacin de la Solucin.................................................................................17
Estado del Arte......................................................................................................18
Implantacin...........................................................................................................19
mbito...................................................................................................................19
Alcances...............................................................................................................20
Limitaciones..........................................................................................................21
Prerrequisitos........................................................................................................22
Implementacin....................................................................................................23
Costos...................................................................................................................74
Planificacin..........................................................................................................76
FODA.......................................................................................................................79
Conclusiones..........................................................................................................80
Bibliografa.............................................................................................................81
Apndices...............................................................................................................82
INDICE DE IMAGENES
Instalacin de Windows Server 2003 ..................................................................22
Fig1.1 Programa de Instalacin Windows Server 2003...................................22
Fig. 1.2 Programa de Instalacin Windows Server Standard 2003....................2
Fig. 1.3 Contrato de Licencia de Windows.........................................................3
Fig. 1.4 Muestra particiones del disco duro........................................................3
Fig. 1.5 Creacin de particin de disco duro......................................................4
Fig. 1.6 Creacin de particin de disco duro......................................................4
Fig. 1.7 Creacin de la segunda particin de disco duro...................................5
Fig. 1.8 Muestra las particiones creadas............................................................5
Fig. 1.9 Formatear la particin elegida...............................................................6
Fig. 1.10 Formateando la particin.....................................................................6
Fig. 1.11 Copiando archivos...............................................................................7
Fig. 1.12 Preparando la instalacin Windows Server Standard 2003................7
Fig. 1.13 Configuracin regional y de idioma.....................................................8
Fig. 1.14 Personalizacin de Software...............................................................8
Fig. 1.15 Ingreso clave de producto de Windows Server Standard 2003........29
Fig.1.16 Modos de licencia...............................................................................30
Fig. 1.17 Nombre del equipo y contrasea de la administracin.....................30
Fig.1.18 Programa de instalacin de Windows................................................31
Fig.1.19 Valores de fecha y hora.....................................................................31
Fig.1.20 Configuracin de red...........................................................................32
Fig.1.21 Configuracin de dominio o grupo de trabajo....................................33
Fig. 1.22 Instalacin de Windows Server Standard finalizada.........................33
Instalacin de Active Directory............................................................................34
Fig.2.1 Comando para iniciar la activacin de Active Directory.......................34
Fig.2.2 Comienzo de instalacin de Active Directory.......................................34
Fig.2.3 Operacin de compatibilidad del sistema.............................................35
Fig. 2.4 Tipo de controlador de dominio..........................................................35
Fig. 2.5 Creacin de nuevo dominio.................................................................36
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INTRODUCCIN
El sector de las tecnologas de la informacin es muy amplio, y est en constante
evolucin. Se debe tener presente que, en los ltimos aos la
Tecnologa ha pasado de ser un mundo cerrado para unos pocos a estar presente
en los diferentes mbitos de la vida de los ciudadanos.
Es por esto, que el ejercicio adecuado, eficiente y eficaz de los Sistemas de
Informacin debe constituir un elemento primordial en la comunidad empresarial.
Evidentemente, no podemos entender organizaciones modernas que no
contemplen esquemas modernos y coherentes en Tecnologa de la
Informacin (TI) que le permitan alcanzar sus objetivos estructurales de negocio.
Para alcanzar estos objetivos, es necesario construir o adaptar un esquema de
control interno incorporando una metodologa adecuada y ajustada a sus propias
necesidades. Es decir, es importante que las empresas analicen y diseen un
modelo de llegada hacia donde deben evolucionar su TI, cada componente
(arquitectura, centros de procesamiento, lneas de desarrollo, etc.) dentro del
marco de una gestin global.
La plataforma Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 es una tecnologa
verstil que se integra en Microsoft Server 2003 que permite la Gestin
Documental y Colaboracin para automatizar la publicacin de los documentos
digitalizados y aquellos generados por fuentes electrnicas (Excel, Word, PDF,
etc.), permiten a los equipos trabajar juntos de manera eficiente, colaborar y
publicar documentos, mantener listas de tareas, implementar flujos de trabajo y
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OBJETIVO GENERAL
Ofrecer un servicio basado en el Sistema SharePoint con el cual se logre
centralizar y organizar la documentacin de las diferentes reas con las que
cuente la empresa. Con esto se lograr que los diferentes miembros de la
empresa que utilicen este sistema tengan un mejor acceso y manejos de la
informacin digitalizada.
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OBJETIVOS ESPECFICOS
Se explica detalladamente lo que se realizar para implementar el proyecto.
Comprar licencia Server 2003 Estndar (en caso de que la empresa aun no
cuente con la licencia)
Configurar Portal
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PRESENTACIN DE LA PROBLEMTICA
Las empresas poseen grandes flujos de informacin, el cual muchas veces se
encuentra disperso y distribuido en distintas reas tcnicas y estratgicas. As
muchas veces la informacin requerida no est disponible al momento de tomar
decisiones claves de negocio.
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MARCO TERICO
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 proporciona la base de las tareas de
administracin de documentos, que incluyen las caractersticas de control de
versiones, las caractersticas de metadatos descriptivos, las caractersticas de flujo
de trabajo, tipos de contenido, auditora y control de acceso basado en la funcin
en los niveles de biblioteca de documentos, carpeta y documento individual.
especficos de su pblico.
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PRESENTACIN DE LA SOLUCIN
Microsoft SharePoint proporciona un marco colaborativo para potenciar los
procesos de gestin de proyecto, la colaboracin de equipo y la gestin de la
informacin.
Con la plataforma se lograr crear un sistema en donde la empresa podr crear
sitios y subsitios dentro de un portal.
En el portal se podr visualizar toda la informacin digitalizada de la empresa,
calendarios, compartir documentos, listas de anuncios para exponer mensajes,
mantenerse informado de las prximas reuniones o vencimiento de stas, para
generar listas de informes y para controlar el trabajo de los miembros de la
empresa.
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ESTADO DE ARTE
En el mercado actual existen varios softwares que realizan funciones similares a
Microsoft SharePoint, dos de ellos son:
IBM Connections
Google Sites
Estos softwares son las principales competencia con las que cuenta Microsoft
SharePoint.
Segn la problemtica que se presenta, se debe implementar un sistema que
permita mantener centralizada la informacin digitalizada y que ayude a con la
organizacin de la empresa (documentos, agendamiento de reuniones, etc.), para
lo cual se utilizar el sistema Windows SharePoint Services 3.0 de Microsoft.
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IMPLEMENTACIN
AMBITO
Esta plataforma siendo explotada y desarrollada de forma correcta generar una
potente herramienta comunicacional. Con la implementacin de SharePoint se
lograr satisfacer mltiples necesidades de organizacin y administracin. Se
ahorran tiempos notables de en la distribucin de la informacin ya que con
SharePoint se evita enredos y/o desordenes que puedan existir dentro de la
documentacin de la empresa, toda la informacin se encuentra full disponible, sin
tener que hacer una distribucin masiva de forma individual y correr el riesgo de
prdidas de informacin importante.
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ALCANCES
Por la simpleza de SharePoint se obtendrn completa centralizacin de la
informacin:
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LIMITACIONES
Las limitaciones del proyecto son las siguientes:
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PRERREQUISITOS
Para lograr la implementacin del proyecto se necesita tener en cuenta:
Requerimientos de Hardware y Software
Hardware de Servidor
Router administrable
Framework actualizado
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Conexin IP fija
IMPLANTACIN
A continuacin se explica la instalacin detalladamente de cada software que se
debe ocupar para implementar el proyecto:
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NOTA: Peticionaremos en este instante los de los que dispone nuestro servidor; es MUY IMPORTANTE particionar el disco
duro creando dos volmenes NTFS, el primero de ellos para instalar el sistema operativo "Windows 2003 Server", y el
segundo para poder instalar posteriormente el servidor RIS.
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NOTA: En la pantalla de la imagen superior, hemos tecleado la licencia de Windows Server 2003 Standard "XXXXXXXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX".
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NOTA: Si la clave que introducimos no cumple las condiciones mnimas de seguridad, se nos informar de ese hecho
mostrndosenos la siguiente ventana, en la cual podremos modificar la clave introducida pulsando sobre el botn "No", o
bien continuar con la clave elegida pulsando sobre el botn "S".
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En la ventana siguiente podemos variar la fecha, hora y zona horaria del lugar
donde se ubique nuestro servidor en caso de que dichos parmetros sean
incorrectos, si bien dado que en nuestro caso son correctos, pulsaremos
directamente sobre el botn "Siguiente".
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Fig. 2.6 Nombre de nuevo dominio.
Damos el nombre para el dominio NetBIOS.
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que exista la posibilidad de enviar informacin personal por error, por lo tanto
desmarcamos estas casillas y continuamos.
En la siguiente venta, nos muestra los componentes y las herramientas que se van
a instalar a continuacin.
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La instalacin Bsica instala un servidor nico, con todos los servicios necesarios,
inclusive la Base de Datos SQL Express, y configura todo el sistema de una forma
por defecto. Si se escoge esta forma de instalacin, no es necesario configurar
nada, y el sistema estar listo para ser usado despus de terminar la instalacin.
La instalacin Avanzada permite configurar el sistema con una Base de Datos
externa:
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Tutorial de proyecto
A continuacin se explica la funcionalidad del proyecto implementada en una
empresa ficticia:
SiteCollection: Es el Site de primer nivel, en nuestro caso se llama
Inicio. Las SiteCollection se crean desde la administracin central, no desde el
portal.
Site: Es cada plana del portal. Cada una tiene sus permisos, se puede modificar
su apariencia y tiene un contenido especfico.
A continuacin se muestra la primera pantalla del portal. Se han marcado las
zonas a destacar, las cuales se explican brevemente.
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Si clicamos sobre Crear, se abrir una nueva pgina con la lista de cosas que
podemos crear dentro de este site; Bibliotecas, Listas, Pginas Web
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Tambin nos encontramos con la opcin reas de trabajo y sitios; esta opcin es
la que nos permite crear sites y subsites. A la hora de crearlas hay que determinar
varios parmetros; el ttulo, la URL, la plantilla a utilizar (en
Personalizado encontraremos las creadas por nosotros), si los permisos heredan
del sitio primario o no, y una opcin del men de exploracin. En esta opcin si
seleccionamos que no utilice la barra de vnculos superior del sitio primario,
cuando cliquemos en esta site el men superior se crea a partir de esta (Cmo si
fuera Inicio).
2. Editar pgina
Esta opcin sirve para editar la pgina de la site en la que estamos, es decir, el
espacio blanco que se encuentra a la derecha del men de Inicio rpido.
Cuando seleccionamos esta opcin podemos configurar, eliminar o aadir
WebParts. Para dejar de editar se nos habilita la opcin Salir del modo edicin.
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COSTOS
Hardware
Cotizacin
Precio en UF
$17,96 UF
Software
Cotizacin
Nmero de
Parte
Precios para
consumidores
Corporativos
228-03159
$ 222,95 UF
P73-04837
$ 19,79 UF
Humanos
Cotizacin
Recursos Humanos
Precio en UF
Tcnico Analista
Instalacin Servidor Windows Server
2003
Implementacin Plataforma
SharePoint
$320,00 UF
$30,00 UF
$150,00 UF
Total
Cotizacin
Precio en UF
Proyecto Final
$760,7 UF
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PLANIFICACIN
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Biblioteca de formularios
Lista de Datos
Calendarios
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F.O.D.A
Fortalezas
Informacin centralizada
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Amenazas de virus
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CONCLUSIONES
Con este proyecto se logr demostrar el potencial que tiene SharePoint en base a
las necesidades particulares que presenta cada empresa. sta plataforma genera
buenas herramientas comunicacionales que siendo stas bien explotadas y
desarrolladas logran un buen impacto para la empresa. SharePoint es una
herramienta de fcil implementacin y puede satisfacer mltiples necesidades de
organizacin, seguridad y control de la documentacin de la empresa.
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BIBLIOGRAFA
-
www.google.cl
www.microsoft.com/es-cl/
es.wikipedia.org
www.sharepoint2007.co.cc
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APENDICES
1. AD (Active Directory): Es el trmino que usa Microsoft para referirse a su
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uno de los equipos de dicha red la administracin de los usuarios y los privilegios
que cada uno de los usuarios tiene en dicha red.
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en el modelo OSI.
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16. SQL Server 2005: Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases
de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional.
18. Windows XP: Es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos
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