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Synthse : Utilisation des espaces Groupes de travail sur Eduline

Quels documents saisir dans la GED (Gestion Electronique de Documents)?


La GED est un systme de partage de documents. Les documents qui vont y tre stocks ont donc vocation tre des documents de rfrence, pour une quipe, un groupe de travail, une population donne ou l ensem!le de l acadmie. "e sont donc des documents d'entreprise. L#accs l#outil se fait travers le portail ED$L%&E, dans l#onglet '(pplication) * catgorie '+rganisation "ommunication) , GED-eo& . Environnement &$/E+

Dans la cat%&orie 'Ressources Documentaires( choisisse) *GEDeon + Env ironnement ,U-EO.

0ous accde1 la fentre de c2oi3 des domaines ,

GROUPES DE R!"!#$ "#est dans ce domaine que vous trouvere1, le cas c2ant, les espace colla!oratifs des diffrents groupes de travail au3quels vous appartene1. En effet, l#un des services nouveau3 du portail ED$L%&E est la possi!ilit de mettre la disposition d#un groupe de personnes 4sous rserve qu#elles soient mem!res du personnel de l#acadmie5 un espace colla!oratif dans lequel elles pourront partager leurs documents de travail. 6our consulter la liste des dossiers sur lesquels vous dispose1 de droits d#accs, il suffit de cliquer sur l#intitul du domaine concern.

6our vous dplacer dans un dossier, clique1 sur son intitul dans l#ar!orescence ou dans le volet. La partie gauc2e de la fentre affic2e le contenu du domaine sous forme d#ar!orescence de dossiers. ( c7t de c2aque li!ell de dossier figure le nom!re de documents qu#il contient, directement ou indirectement 4dans un sous-dossier5. Les sous-dossiers quand eu3 ne sont pas compta!iliss.

Fil dariane Intitul du dossier en cours

Description du dossier avec onglets

Pour insrer des documents avec descriptif

Pour insrer des documents directement

/ #ns%rer un document : 6ositionne1 vous dans le dossier o8 vous sou2aite1 insrer le document. SO# "liquer sur le !outon

"lique1 par e3emple sur fic2ier. $ne fentre de saisie appara9t qui vous permet de dtailler la nature de vos ressources, de tlc2arger plusieurs fic2iers en plus du fic2ier principal ,

SO# "liquer sur le !outon

Cliquez sur [+Ajouter] et dfinissez le chemin daccs au document importer sur votre poste de travail. Cliquez ensuite sur [Envoyer].

ATTENTION : Cette mthode est videmment plus rapide que la premire, cependant, les informations sur le document sont incompltes . Vous ne devez utiliser cette mthode qu la condition de complter ensuite le formulaire des mta-donnes grce longlet [Modifier] !

* Suivre un dossier / un document :

Pour plus dinformations Site d'information sur les outils de Gestion Electronique de Documents
L#accs l#outil se fait travers le portail EDU$#,E, dans l#onglet ':2masites) * catgorie 'Documentation GED) , 2ttps,**eduline.ac-lille.fr*nu3eo*site*sites*documentation-ged-nu3eo*$tilisation;<=de;<=GEDeo&

Comment utiliser GEDeoN (Fiches compltes) Vous trouverez ci-dessous diffrentes fiches pratiques, reprenant les principales fonctionnalits de la GED dans l'environnement d'origine NUXEO :

Prsentation, navigation dans les espaces collaboratifs Cration, suppression de dossiers, Visualisation de documents, Cration, manipulation sur les documents.

Documents attachs
GEDeoN 10 - Espace Personnel.pdf (221 Ko) GEDeoN 11 - Dpt de fichiers partager.pdf (658 Ko) GEDeoN 12 - Nuxeo Drive.pdf (2 830 Ko) GEDeoN 1 - Prsentation de la Plateforme NUXEO.pdf (148 Ko) GEDeoN 2 - Navigation dans les dossiers.pdf (230 Ko) GEDeoN 3 - Cration, Manipulations sur les dossiers.pdf (373 Ko) GEDeoN 4 - Visualisation des documents.pdf (617 Ko) GEDeoN 5 - Cration, Manipulations sur les documents.pdf (250 Ko)