RSMTESHANDLINGAR

till ELEVKREN VID STRA REAL RSMTE

Den 11 April

2014

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Innehllsfrteckning

Hjrtligt vlkomna#"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"%" Frslag p dagordning"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"&" Frslag p arbetsordning"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"'" Resultatrapport"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"(" Balansrapport"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"(" Revisionsberttelse " $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$")*" Verksamhetsberttelse"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"))" Verksamhet 2013-2014"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$"))" Proposition I uppdatering av stadgans sprk"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$")%" Proposition II Utskotts reform" $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$")(" Valberedningens frlag"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$")+" Ordlista"$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$")+"

!" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Hjrtligt vlkomna!
till Elevkren vid stra Reals rsmte 2014. Idag har det gtt snart ett r sedan jag och resterande styrelsen fick frtroende att leda och utveckla vr fantastiska frening. Vi skulle vilja tacka s mycket fr frtroendet och hoppas att ni uppskattat elevkrens utkade och breddade verksamhet samt vrt arbete under verksamhetsret. Nu r det terigen dags fr hndelsen vi alla vntat p. Under rsmtet har du som medlem en unik chans att pverka hur du vill att Elevkren vid stra Real ska gra nsta r och vilka som ska medverka i arbetet. S anvnd din rst med eftertanke. I det hr hftet finner du allt som ska behandlas under mtet. Se till att lsa igenom arbetsordningen s att du har koll p de regler som finns kring ett rsmte. Stter du p ngon krnglig term s finns det en ordlista lngst bak i hftet, till stor del berr dokumentet i hftet hur elevkren har sktt arbetet det gngna ret samt styrelsens och medlemmarnas frslag p hur verksamheten kan bli nnu bttre. Slutligen vill jag passa p att tacka s hjrtligt fr att jag har ftt leda vr verksamhet det gngna ret och nskar den framtida elevkrsstyrelsen ett stort lycka till!

Hlsningar, Jacob

%" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Frslag p dagordning
! ! ! ! ! ! ! ! ! Mtets ppnande. Val av ordfrande, sekreterare, justerare och rstrknare fr rsmtet. Faststllande av rstlngd Frga om mtet blivit utlyst enligt stadgarna. Faststllande av dagordning Presentation och godknnande av verksamhetsberttelse och bokslut. Frga om ansvarsfrihet fr den avgende styrelsen. Behandling av propositioner och motioner Val av o Ordfrande. o Resterande styrelse rsmtets avslutande

&" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Frslag p arbetsordning
Inledning

Fr att rsmtet ska fortlpa s smidigt som mjligt freslr styrelsen att rsmtet frhller sig till nedanstende procedurregler. Mtesgngen P rsmtet kommer de propositioner, motioner, frslag frn valberedningen och revisorerna som inkommit i tid att behandlas. Varje punkt inleds med att de som lagt frslaget fr presentera det innan man ppnar upp fr debatt. Vill man ndra i, lgga till ngot i eller bordlgga ett frslag gr man detta genom att lmna in ett skriftligt yrkande till mtespresidiet. Rstlngden Rstlngden kommer att justeras om, om s blir ndvndigt. Det vill sga vid sluten omrstning. Till dess att det blir en sluten omrstning justeras rstlngden till de som befinner sig i rummet och r medlemmar i Elevkren vid stra Real. Plenisalen Plenisalen, eller plenum som det heter nr man talar om det som ett forum, r det stlle dr alla diskussioner och beslut kommer att tas. Dr finns mjlighet att begra ordet fr att argumentera fr sin sak. Att tnka p r dock att det r viktigt att inte g upp nr ens egna sikter redan blivit sagda. Tiden i plenisalen r begrnsad och det r viktigt att man hinner med alla frgor och att alla argument blir hrda. Yttrande- och rstrtt Det r inte alla som har frslags-, yttrande- och rstrtt i plenum.

Yttrandertt: Medlemmar i Elevkren vid stra Real Alla nominerade till ngon av styrelseposterna Elevkren vid stra Reals styrelse Elevkren vid stra Reals valberedning Elevkren vid stra Reals revisorer

Frslagsrtt: " Medlemmar i Elevkren vid stra Real '"

2014-04-11 Elevkren vid stra Real Elevkren vid stra Reals styrelse Elevkren vid stra Reals valberedning Elevkren vid stra Reals revisorer Rstrtt: Medlemmar i Elevkren vid stra Real

Frslagsrtt i ordningsfrgor: Mtespresidiet Alla som har frslagsrtt i vrigt

Att begra ordet Om man vill gra ett inlgg i debatten begr man ordet genom att rcka upp en lapp och hlla den uppe tills mtespresidiet ger signal. Man stts d upp p en talarlista och kallas fram nr det man r nst p tur. Allt som sgs i Plena sgs ifrn talarstolen. Sakupplysning Man kan begra sakupplysning om man r osker p fakta eller hr felaktiga fakta nmnas. Man begr sakupplysning genom att rcka upp handen och sga sakupplysning. Vad som anses som sakupplysning avgr mtespresidiet. Sakupplysning begrs och beviljas av mtespresidiet och bryter ordinarie talarlista. Ordningsfrga Ordningsfrgor r frgor som rr sjlva mtet och inte sakfrgor. Ordningsfrgor ska lmnas in skriftligen till mtespresidiet. Ordningsfrgor bryter ordinarie dagordning och talarlista. Omrstning Alla beslut tas med enkel majoritet om inte stadgan freskriver annat. Beslut tas i frsta hand med acklamation, det vill sga ja-rop. Upplevs beslutet som jmnt kan votering begras genom att man strcker upp handen och begr votering. Vid votering rcker man upp en hand istllet fr att ropa ja, drefter gr mtesordfrande en bedmning. Upplevs valet fortfarande som jmnt rcker man upp en hand och begr rstrkning. Rstrknare kallas d in fr att rkna rsterna som fller den avgrande domen.

," "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real Reservation Reservationer innebr att man motstter sig ett taget beslut, och vill markera det. Reservationen skall lmnas in innan mtets avslutande och kommer att protokollfras. Replik Replik innebr rtten att f bemta sakfel eller personliga phopp. Replik begrs genom att berrd medlem kontaktar mtespresidiet med sin begran. Mtespresidiet beslutar sedan om det finns underlag fr att bevilja replik.

Styrelsen yrkar: Att ovanstende faststlls till arbetsordning fr Elevkren vid stra Reals rsmte.

-" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Resultatrapport
Rrelsens intkter Netto omstttning

223516,68

Rrelsens kostnader Varuinkp Lokalkostnader Tryckkostnader vriga kostnader Rrelse resultat Resultat frn finansiella poster Resultat efter finansiella poster Extraordinra intkter och kostnader Berknat resultat

-43125 -176290 -2798 -1092 211,68

-220507

211,68 32400 32611,68

Balansrapport
Omsttningstillgngar Kortfristiga fodringar Kassa och Bank Summa Omsttningstillgngar Eget kapital och skulder Kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Berknat resultat 49030 4649,61 53679,61

-28419 -28419 25260,61

(" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Ekonomisk berttelse

Resultat rapport kommentarer

Nettoomsttning str fr den totala summan pengar som elevkren tjnat under bokslutsret. Tryckkostnader r de kostnader som vi har fr att trycka planscher och s vidare, vid marknadsfring. Lokalkostnader r alla de kostnader som rr lokal fr fester, ssom balen och insparken. Hr har huvudkostnaden fr balen 2013 lagts., ven om dr ocks ingick mat och dryck. vriga kostnader r mindre kostnader inte direkt relaterat till ngot event, exempelvis kostnaden att kopiera nycklar och avgift fr freningens bankkonto. Extraordinra intkter och kostnader syftar p de bidrag vi fr av Sveriges elevkrer, baserat p antalet medlemmar i kren.

Balansrapport kommentarer
Kassa och bankkonto r helt enkelt de pengar som finns p elevkrens kassa och bankkonto i skrivande stund. Kortfristiga fodringar r de pengar som vi ska f in, i detta fall frn Nortlander och Sveriges elevkrer. De kortfristiga skulderna r de leverantrsskulder som nnu inte har betalats.

+" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Revisionsberttelse

)*" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Verksamhetsberttelse

Verksamhetsret 2013-2014 har varit ett starkt verksamhetsr, mnga delar av krverksamheten har expanderat och stora frndringar bde organisatoriskt och eventmssigt har lett till en dynamisk verksamhet som lgger en god grund fr framtidens elevkrsstyrelser. Verksamhetsret har inneburit tester av ny verksamhet men ocks omprvningar av den gamla, det har lett till att vi idag kan se tillbaka med mer kunskaper kring hur den nya organisationen fungerar men ocks vad som fungerar bra samt dligt. Den ekonomiska hllningen elevkren har haft under ret har inneburit en sanering av elevkrens ekonomi och ger ytterligare nya mjligheter fr en ny, bttre framtid. Elevkren har genomfrt medparten av den verksamhet som innefattas i verksamhetsplan 2013, den verksamheten som inte har bedrivits har antingen blivit ersatt eller ansetts inte lngre vara en verksamhet som skolans elever har nskat. Verksamheten nedan sammanstller all den verksamhet som elevkren har haft under verksamhetsret 2013-2014.

Verksamhet 2013-2014
Social verksamhet Mjlkhvartvlingen Insparken Hellasdagen Suit Up- Day Killergame Skidresa Alperna Skidresa Balen 100 dagars Serviceverksamhet Skolklder Studentmssor Skolkatalogen Studentkatalogen Arbeta med medlemskort Finansiell verksamhet Sponsorer ))" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real Samarbeten

Pverkansarbete Kontakt med lrare och skolledning ppna upp krens verksamhet PR Dokumentation Publicering Sociala medier och forum Nya kommunikationsvgar Freningsverksamhet Stdja freningar Freningsfoton Kulturell verksamhet Alla hjrtans dag Psk Glgg och pepparkakor Semlor Lroverksfejden Hgtider Kommunikation Fixat till anslagstavlan

)!" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Proposition I uppdatering av stadgans sprk

Bakgrund Under ren har frndringar i stadgan gjorts, idag har det slutat med flera stavfel, olika typsnitt och text storlekar.

Med anledning av ovanstende yrkar styrelsen p att lgga till stadgan korrigerad i sin helhet:

Elevkren vid stra Reals stadga

1 Organisation och Syfte mom. 1 Freningens juridiska namn r Elevkren vid stra Real.

mom. 2 Elevkren vid stra Reals syfte r att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen. mom. 3 obunden. mom. 4 Elevkren vid stra Reals r partipolitiskt, ideologiskt och religist

Elevkren vid stra Reals har sitt ste p stermalm.

2 Medlemskap mom. 1 Alla elever p stra Real har rtt att bli medlemmar i Elevkren vid stra Real. mom. 2 Elevkren vid stra Real mlsttning r att alla elever p skolan ska vara medlemmar i Elevkren vid stra Real. 3 rsmtet mom. 1 mom. 2 rsmtet r Elevkren vid stra Reals hgst beslutande organ. rsmtet ska hllas under perioden februari till maj varje r.

mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till rsmtet minst fyra (4) veckor innan rsmtet ger rum. Kallelsen ska gras genom affischer i skolan. Kallelsen ska innehlla tid, plats och datum fr rsmtet samt propositioner infr rsmtet. mom. 4 Alla motioner ska vara inlmnade till styrelsen minst tv (2) veckor fre rsmtet. Alla handlingar, det vill sga minst: " Propositioner )%"

2014-04-11 Elevkren vid stra Real Motioner och motionssvar Verksamhetsberttelse Bokslut ska finnas tillgngliga fr medlemmarna minst en (1) vecka fre rsmtet. mom. 5 Alla medlemmar i Elevkren vid stra Real har yttrandertt, frslagsrtt och rstrtt p rsmtet. mom. 6 Alla dessa punkter ska behandlas under rsmtet: ! ! ! ! ! ! ! ! ! Mtets ppnande. Val av ordfrande, sekreterare, justerare och rstrknare fr rsmtet. Faststllande av rstlngd Frga om mtet blivit utlyst enligt stadgarna. Faststllande av dagordning Presentation och godknnande av verksamhetsberttelse och bokslut. Frga om ansvarsfrihet fr den avgende styrelsen. Behandling av propositioner och motioner Val av Ordfrande. Resterande styrelse rsmtets avslutande

mom. 7 Verksamhetsret kallas tiden mellan tv rsmten. Redovisningsret fr ekonomin r det 1 januari 31 december. mom. 8 Alla handlingar samt mtesprotokoll frn rsmtet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgngliga fr medlemmarna senast fyra veckor efter rsmtets slut. mom. 9 Ett extra rsmte ska hllas om styrelsen eller en majoritet (mer n hlften) av medlemmarna begr det. mom. 10 Fr det extra rsmtet gller motsvarande stadgar som fr det ordinarie rsmtet, med enda skillnaden att det extra rsmtet kan hllas nr som helst under ret. 4 Styrelsen mom. 1 Styrelsen r ansvarig fr Elevkren vid stra Reals frvaltning och verksamhet mellan rsmtena.

)&" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real mom. 2 stra Reals Elevkr ska ha funktionsposter, fljande poster ska innefattas i elevkren: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ordfrande Vice Ordfrande Pressekreterare PR-ansvarig Finansiellt ansvarig Freningsansvarig Socialt ansvarig Pverkansansvarig Traditionsansvarig Styrelsens uppgifter r att: Se till att rsmtets beslut verkstlls Se till att stadgarna fljs Frbereda nsta rs rsmte och lgga fram verksamhetsberttelse och bokslut samt proposition p verksamhetsplan till rsmtet Skta Elevkren vid stra Reals ekonomi

mom. 3

mom. 4 Styrelsen sammantrder ifall ordfrande eller en majoritet av ledamterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hlften av styrelsemedlemmarna r nrvarande. mom. 5 Styrelsen utser inom sig en vice ordfrande. Om ordfranden avgr, tar vice ordfranden ver dennes post. Styrelsen vljer d inom sig en ny vice ordfrande. mom.6 Post 4 -9 har mjlighet att skapa utskott som leds direkt av den funktionsansvarige, fljande utskott kommer elevkren ha mjlighet till: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Traditionsutskottet Pverkansutskottet Sociala utskottet Freningsutskottet Finansiella utskottet PR-utskottet

5 Omrstning mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gller enkel majoritet vid omrstning. Allts krvs mer n hlften av rsterna fr att ett frslag ska vinna. Vljer ngon att inte rsta, det vill sga att lgga ned sin rst i en frga s rknas inte denna. )'" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real mom. 2 Omrstning sker i frsta hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handupprckning) om s begrs och i tredje hand rknas rsterna om rstrkning begrs. mom. 3 Vid lika rstetal vinner den mening som organets ordfrande eller dennes ersttare fresprkar. Ifall denne avstr frn att ta det beslutet, eller inte finns p plats, avgrs omrstningen genom lottning. Detta gller dock inte vid personval. mom. 4 Vid personval gller att: Varje person som ska vljas mste f egen majoritet, allts mer n hlften av rsterna. Om inte tillrckligt mnga personer fr egen majoritet ska man tillstta resten av platserna med en andra valomgng, dr egen majoritet inte r ndvndig. Om flera personer fr lika mnga rster p ett stt som kan pverka resultatet av omrstningen, ska man genomfra en skiljeomrstning mellan dessa. Vid lika rstetal i skiljeomrstningen ska man lotta.

mom. 5 fullmakt.

Man fr inte rsta fr ngon annan n sig sjlv. Man fr inte rsta med

6 Valbarhet mom. 1 Alla Elevkren vid stra Reals medlemmar r valbara till samtliga uppdrag inom Elevkren vid stra Real. mom. 2 Till ledamter av valberedningen och revision r, frutom Elevkren vid stra Reals medlemmar, ven personer som inte r medlemmar i Elevkren vid stra Real valbara. 7 Firmateckning mom. 1 mom. 2 firma. Freningens firma tecknas gemensamt av styrelsen. Styrelsen ska inom sig utse tv personer till att teckna freningens

mom. 3 Styrelsen kan ven utse medlemmar utanfr styrelsen till att teckna freningens firma. 8 Uteslutning

)," "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real mom. 1 Endast rsmtet kan utesluta en medlem i Elevkren vid stra Real ifall denne motverkat Elevkren vid stra Reals syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller p annat stt allvarligt skadat Elevkren vid stra Real. mom. 2 Beslutet mste tas med minst tv tredjedelars majoritet.

9 Tolkning av stadgan mom. 1 Om man inte kan komma verrens om hur stadgarna ska tolkas r det styrelsens tolkning som gller. mom. 2 Beslutet om tolkning gller fram till nstkommande rsmte, dr frgan ska avgras. 10 ndring av stadgan mom. 1 Fr att ndra i stadgan krvs tv tredjedelars majoritet av rsmtet.

11 Upplsning mom. 1 Fr att Elevkren vid stra Real ska kunna upplsas mste det fresls skriftligen i en motion till ett rsmte. mom. 2 Om ett rsmte beslutar att upplsa Elevkren vid stra Real ska samma rsmte besluta vad som hnder med Elevkren vid stra Reals resurser. mom. 3 Beslut om upplsning mste tas med minst tv tredjedelars majoritet, p tv p varandra fljande rsmten.

att propositionen antas direkt och val av krstyrelse p rsmtet drmed genomfrs enligt propositionen

)-" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Proposition II Utskotts reform

Bakgrund Med bakgrund till det gnga ret har vi sett en stor utveckling i elevkrsadministrationen. Verksamheten har mognat och idag str vi med ett rs erfarenheter med utskottsmodellen och kan med facit i hand se vad som har varit bra respektive dligt. Huvudomrden som ekonomi, PR mste flyttas nrmare produktionen och en anvndning av humanresurser mste effektiviseras. Utskotten behver elever frn skolans alla hll fr att f en dynamisk milj, att kunna utveckla beslutsfattandet och effektivisera arbetet. Frslaget nedan ska lgga grunden fr Elevkren vid stra Reals organisatoriska framtid.

Med anledning av ovanstende yrkar styrelsen p att i 4 Styrelsen ndra i mom 6: Posterna nedan har mjlighet att skapa utskott som leds direkt av den funktionsansvarige, fljande utskott kommer elevkren ha mjlighet till: 1. Traditionsutskottet 2. Sociala utskottet att i 4 Styrelsen lgga till mom 7: Utskotten har en begrnsning upp till fem personer per utskott. att i 4 Styrelsen lgga till mom 8: Utskotten ska ha funktionsposter, fljande poster ska innefattas i utskotten: 1. PR ansvarig 2. Ekonomi ansvarig att propositionen antas direkt och val av krstyrelse p rsmtet drmed genomfrs enligt propositionen

)(" "

2014-04-11 Elevkren vid stra Real

Valberedningens frlag
Ordfrande: Mark Gebert Vice Ordfrande: Emelie Ununger Pressekreterare: Kristina Cosic Pverkansansvarig: Adem Hadzi Ibrahimovic Nystrm Traditionsansvarig: Nathalie Kraft Socialt ansvarig: Linda Delalet Freningsansvarig: Emil Hassler Finansiellt ansvarig: Nicki Dehgani PR ansvarig: Max Lengdell

Ordlista
Acklamation omrstning med ja-rop Ajournera avbryta frhandlingar under en viss tid Apostroferad ens namn, befattning eller dylikt nmnt Att sats det konkreta frslaget som rsmtet tar stllning till Avslag att rsta nej till ett yrkande Bifall att rsta ja till ett yrkande Bordlgga att lmna en frga fr att ta upp den vid ett senare till flle Motion det frslag som en enskild medlem lgger Plenum ombuden samlade i plenisalen Presidiet de som leder konferensen, ordfrande och sekreterare Arbetsordning regler fr hur debatten ska g till Proposition det frslag styrelsen lgger. Replik ett inlgg i debatten som en person kan gra som blivit personligt phoppad. Reservation att inlgga sin protest mot ett fattat beslut fr att visa att man inte r delaktig i detta. Votering omrstning Yrkande r ett frslag som alla ombud har rtt att lgga

)+" "