RRHH-SYC-002 DECLARACIONES Y COMPROMISOS ACERCA DEL USO DE INFORMACION DEL BANCO PICHINCHA C.A.

Y/O SUS SUBSIDIARIAS Y DE MANEJO ETICO

Yo, ______________________________________, titular de la cdula que consta al pie de mi firma en este documento, declaro que me he obligado libre y voluntariamente, a prestar mis servicios a(l) _____________________________,en calidad de ________________________, segn el contrato civil que suscrito tambin por m, lo documenta. La persona jurdica con la que he contratado es parte del Grupo Financiero Pichincha, segn determinaciones de la Ley General de Instituciones de Sistema Financiero, y ms normas aplicables, al respecto. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION 1. Con ocasin o como consecuencia de la prestacin de mis servicios personales en la forma que dejo indicada, puedo tener acceso a cierta informacin que constituya secreto tcnico, o comercial o de negocio, o de fabricacin/creacin/uso, etc. de productos, o procesos, o bases o planes de mercado o de lo que corresponda, o investigaciones, o modelos matemticos, financieros, de sistemas, estadsticos, etc. de propiedad exclusiva de mi empleador/contratante, que ha sido ya elaborada o diseada o est en curso o a cuya elaboracin o diseo o uso concurra, directa o indirectamente, o que sea considerada sujeta a sigilo y reserva segn las normas de la Ley General de Instituciones del Sistema Financiero y ms pertinentes, o ambas cosas ( a la que en adelante podr denominarse la Informacin simplemente). 2. As pues, reconozco que todos los documentos, grabaciones, datos informticos, informacin digital o digitalizada y toda otra informacin de cualquier tipo que se produzca o produzca o a la que pueda tener acceso, en general, durante mi trabajo ( todo lo que tambin es parte de la Informacin ), son reservados y confidenciales y de exclusiva propiedad de mi empleador/contratante, y no pueden ser usados o divulgados sino en forma legal. 3. Mi estacin de trabajo, por ejemplo, el acceso a Internet, a correo electrnico, a las aplicaciones automatizadas y similares, que tengo, son herramientas de trabajo, que usar en debida forma. Autorizo, a propsito, de manera expresa a m empleador/contratante a que pueda monitorear mi buen uso de estas herramientas. Ser muy cuidadoso de los dispositivos mviles (computadora porttil, telfonos inteligentes, etc.) que saque de las instalaciones de mi empleador/contratante, y de la Informacin que puedan contener. 4. Particular y especialmente declaro que conozco que todas las operaciones activas, pasivas y contingentes de los clientes de mi empleador/contratante, que son parte de la Informacin, estn sujetas a estricto sigilo y reserva legal. 5. Conozco igualmente el derecho a la intimidad que comprende el derecho a la privacidad, a la confidencialidad, a la reserva, al secreto sobre la informacin proporcionada por los clientes de mi empleador/contratante, la que no podr ser divulgada a terceros bajo ningn concepto, salvo los casos permitidos por la Ley. MANEJO DE CLAVES 6. Para efectos del acceso a la Informacin, que tiene el nico fin y propsito de coadyuvar al debido cumplimiento de mis tareas y funciones, he recibido o podr recibir

en algunos o todos los casos, de mi empleador/contratante, o generar personalmente ciertas claves personalizadas o genricas ( las Claves), elementos extremadamente sensibles, cuyo uso indebido por divulgacin o cualquier otra causa, por mi propia parte o por parte de terceras personas no autorizadas, puede provocar daos y perjuicios o consecuencias adversas en general a mi empleador/contratante. 7. Me comprometo en consecuencia a mantener en absoluta reserva y usar debidamente las Claves de acceso a la Informacin que me han sido otorgadas por mi empleador/contratante, o que personalmente he generado o genere con ocasin o como consecuencia de mi trabajo, y me responsabilizo de los daos y perjuicios y consecuencias adversas que por efectos de mi dolo o culpa en el uso de las Claves o de la Informacin, sufra mi empleador/contratante. 8. Sin perjuicio de esta responsabilidad, comunicar inmediatamente a mi empleador/contratante, la ocurrencia de cualquier hecho que pueda permitir o significar uso indebido y no autorizado de las Claves o de la Informacin. 9. Al momento de la terminacin de mi relacin con mi empleador/contratante, le devolver la Informacin y en general, todo lo que sea de su propiedad y est bajo mi control, custodia o tenencia. Sin perjuicio de que el indebido uso de la Informacin subsista an despus de que termine mi relacin. COMPROMISO DE MANEJO ETICO 10. Me comprometo a realizar un manejo tico de todas las transacciones u operaciones bancarias que por motivo de las funciones a mi encomendadas me tocasen realizar observando y manteniendo siempre un apego a las disposiciones establecidas en Leyes, Reglamentos, Resoluciones e Instructivos que rigen el funcionamiento de las Instituciones Financieras. 11. De igual forma manifiesto que tengo pleno conocimiento de las Polticas, Manuales, Instructivos y Procedimientos del Banco Pichincha C.A. y/o Subsidiarias, para prevenir el Lavado de Dinero y que entiendo con claridad las responsabilidades que su no aplicacin traen para la Institucin a la que pertenezco y en consecuencia para con mi persona; as como las sanciones que en caso de incumplimiento conlleve ya sean estas laborales, civiles y/o penales. 12. Declaro adems, no tener vinculacin con actividades de narcotrfico, delitos tipificados en la Ley de Sustancias Estupefacientes y Sicotrpicas y no haber sido sentenciado por la comisin de ningn tipo de delitos. 13. Declaro conocer que cualquier incumplimiento de mis obligaciones al presente compromiso ser sancionado conforme lo establece el Reglamento Interno u otras normas pertinentes de mi empleador/contratante y, si fuere del caso, responder incluso por los daos y perjuicios que se produzcan, indemnizando a mi empleador/contratante por ese hecho, y estar sujeto a las acciones legales que correspondan, incluso penales. Acepto y me ratifico en mis obligaciones segn este documento, y para constancia firmo libre y voluntariamente en la ciudad de__________ a los______ das del mes de_________, de _______

Firma del Empleado: ________________________ Nombre del Empleado: ______________________ Cdula: __________________________________ Fecha de la firma: __________________________