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COMMENT DEVENIR ORGANISME DE FORMATION ?

Tout dabord, vous devez dclarer votre activit. Ceci est obligatoire si vous formez des salaris, demandeurs demploi, des travailleurs indpendants dans le cadre de leur activit professionnelle. Si vous intervenez comme sous-traitant au sein d un organisme de formation, vous navez pas vous dclarer. Dans une premire partie (I) seront exposs les documents ncessaires lenvoi du dossier de dclaration d activit. La seconde (II) traitera de llaboration du bilan pdagogique et financier et de la comptabilit.

I
3 mois

II

Convention

Contrat

Dclaration

Et aprs ?

Rglement intrieur

dactivit 15 jours Dli vrance dun numro dordre par le Prfet de rgion

DRTEFP

I De la premire signature au numro dexistence


Pour dclarer votre activit vous devez avoir sign au pralable, avec un client, une convention de formation, ou un premier contrat : La convention est tripartite : un tiers (OPCA, employeur, FONGECIF, Missions Locales ), paie pour le compte des stagiaires - A la rubrique : Demandez des Numro de dclaration dactivit auprs de la Prfecture exemples de - Inscrivez : conventions, contrats Numro en cours d attribution et rglement intrieur la DRTEFP ou tlchargez-les sur www.centre-inffo.fr

Le contrat se conclut avec le stagiaire lorsquil prend en charge la formation personnellement (particulier, travailleur indpendant ). Le rglement intrieur applicable aux stagiaires est obligatoirement tabli dans tous les organismes de formation. Doivent tre mentionns : les principales mesures dhygine et de scurit, les rgles disciplinaires (et notamment la nature des sanctions applicables au stagiaires ainsi que leurs droits en cas de sanctions) et, uniquement pour les stages suprieurs 200 heures, les modalits de reprsentation des stagiaires. Attention, si la formation se droule dans une entreprise ou un tablissement dot dun rglement intrieur, les mesures dhygine et de scurit applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier tablissement. Vous avez trois mois compter de la date de signature pour dclarer votre activit Demandez la DRTEFP lenvoi dun bulletin de dclaration dactivit par courrier (accompagn dune enveloppe avec votre nom et adresse, timbre 0.75 ) adress comme suit : Direction Rgionale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle. Service rgional de contrle 2 Esplanade Compans Caffarelli Bulletin de dclaration BP 62 dactivit tlchargeable 31902 TOULOUSE Cedex sur www.travail.gouv.fr (rubrique formulaire en ligne )

Lorsque vous retournez le dossier la DRTEFP vous devez joindre : la convention ou le contrat, le rglement intrieur, la liste des formateurs avec leurs titres et diplmes, la justification dune structure juridique (statuts, justificatifs de cration et publicit de l organisme ) le certificat d identification au rpertoire national des entreprises.

Dautres documents peuvent tre demands facultativement : - extrait du casier judiciaire des dirigeants, - lidentit et la qualit des administrateurs Dans les 15 jours de la rception et aprs vrification des renseignements ports sur la dclaration, le Prfet de rgion dlivre un rcpiss de la dclaration. Ce rcpiss comporte un numro dordre qui devra figurer sur les conventions de formation et les contrats de prestation de services que vous conclurez.

II Et aprs ?
Le bilan pdagogique et financier Une fois par an, un bilan pdagogique et financier retraant les activits de formation menes lanne prcdente vous sera adress par les services de contrle de la DRTEFP et devra lui tre retourn. Labsence de dpt de ce document pendant deux annes conscutives pourra rendre caduque votre dclaration d activit.

Bilan, notice explicative et annexes tlchargeables sur www.travail.gouv.fr (rubrique formulaires en ligne )

Bilan pdagogique
Il doit faire apparatre :

Bilan financier
Il doit faire apparatre lactivit de lorganisme de formation au cours de son anne comptable.

le type de stagiaire accueillis par lorganisme de formation pour lensemble de ses formations, Le bilan est subdivis en 2 parties : le niveau des formations finances en nombre de stagiaires et nombre lorigine des produits par grandes dheures stagiaires, catgories de financement, les spcialits de formation (entreprises, OPCA, pouvoirs dispenses, publics, particuliers, souslactivit ralise directement par traitance), lorganisme de formation et les charges de lorganisme en lactivit sous traite rpartie en faisant rfrence au plan nombre de stagiaires et nombre comptable adapt aux organismes dheures stagiaires. de formation.

La comptabilit La comptabilit des organismes de formation obit certains principes lgaux et rglementaires simposant chaque dispensateur selon son statut : Les dispensateurs de formation de droit priv doivent tablir chaque anne un bilan, un compte de rsultat et une annexe dans des conditions fixes par dcret, Les organismes activits multiples doivent suivre de faon distincte lactivit quils exercent au titre de la formation professionnelle. Les dispensateurs de formation de droit priv sont tenus de dsigner au moins un commissaire aux comptes et un supplant lorsque, la fin de lanne civile et la clture de lexercice, ils dpassent 2 des 3 seuils suivants : 3 salaris (CDI) 15 300 pour le montant hors taxe du chiffre daffaires ou des ressources 230 000 pour le total du bilan.