Claves para lograr una entrevista exitosa

A continuacin se le brindara algunas pautas tiles para lograr una entrevista exitosa. 1. Las entrevistas de trabajo le brindan la oportunidad de demostrar su competencia ante el empleador, de modo que vale la pena estar bien preparado (a). 2. El empleador est buscando lo que usted puede ofrecer a la compaa: sus aptitudes, habilidades, conocimiento y vitalidad. 3. Para realizar una entrevista eficaz, es necesario que se comunique eficazmente mediante las palabras, el tono de voz e imgenes visuales positivas. De esta manera, el empleador captar un mensaje con niveles de seguridad, credibilidad, honradez, inteligencia, experiencia y educacin adecuados para el trabajo. Adems de los aspectos antes sealados, es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos para realizar una buena entrevista laboral los cuales son: Planifique y preprese Es importante informarse acerca de la compaa u organizacin que lo entrevistar. Al empleador le causar muy buena impresin que usted haya dedicado tiempo a investigar sobre la compaa, lo cual, adems, ahorrar al entrevistador el tiempo que le significara relatar la historia de la empresa. Averige todo lo que pueda acerca de ella. Qu hace o produce? Cunto hace que est operando? Cul es el mercado de sus servicios o productos? Cun estable es? Qu cualidades busca en sus empleados? Es importante llevar una bitcora con los aspectos ms relevantes de la

empresa donde usted fue hacer su entrevista laboral usted puede guardar toda

la informacin en una hoja separada para cada compaa y puesto, con la fecha, hora y lugar de la entrevista programada. Luego puede escribir sus apuntes de investigacin sobre la empresa, las preguntas que tenga acerca de ella y el puesto para el que se postula. Antes de asistir a una entrevista de trabajo es importante sacar tiempo y pensar en usted se puede realizar las siguientes preguntas.

Qu tipo de persona cree que usted es? Cules son las cosas que realmente le interesa? Cules son las cosas que hace bien y las que no hace tan bien? Cul es su capacitacin y experiencia en el campo laboral? Qu le gusta y lo que no le gusta? Cules son sus metas laborales?

Prepare el material de modo que se sienta preparado para la entrevista. Lleve consigo una copia de su currculum vitae y de sus referencias. Asegrese de preparar preguntas para hacer al empleador. Si corresponde, lleve muestras de su trabajo, atestados acadmicos o copias de cartas de recomendacin. Y, por supuesto, asegrese de tener la direccin y hora correctas de su cita. El aspecto y la vestimenta son factores importantes, y a veces fundamentales, que influyen en la decisin del empleador. Para la mayora de los empleadores, la primera impresin es la que cuenta. Un aspecto desalineado (a) y descuidado (a) durante la entrevista hace que muchos postulantes sean rechazados.

De manera que continuacin se le presentar una lista de aspectos que debe tomar encuentra en su presentacin personal que le puede servir para dar una buena impresin en su entrevista laboral tales como:

Peine cuidadosamente o arregle adecuadamente su cabello. Afitese esmeradamente. Maqullese de manera natural. Evite el consumo de tabaco, alcohol y alimentos muy condimentados, tales como la cebolla o el ajo, antes de la entrevista. Cepllese los dientes y tenga aliento fresco. Use ropa limpia. Use ropa que se le vea bien. No use muchos accesorios (anillos, aretes, collares, entre otros). Asegrese de que la ropa est planchada y en buen estado. Lustre los zapatos. Asegrese de tener la cara, las manos y las uas limpias, entre otros.

Es importante que en la entrevista de trabajo usted presente sus puntos fuertes. Por tanto a continuacin se presentan los pasos necesarios para desarrollar respuestas slidas que convencern a su posible empleador de que usted es la persona indicada para el trabajo. El decir al empleador lo que usted puede hacer por l o ella y luego probarlo mediante ejemplos especficos de cosas que haya realizado con anterioridad detallados, es la forma ms eficaz de presentar sus puntos fuertes en la

entrevista laboral. Es importante que piense cules son las habilidades, aptitudes, experiencias, capacitacin y actitudes que el posible empleador pueda desear y necesitar. Piense qu puede ofrecerle usted segn esos deseos y necesidades. Esto

constituir sus puntos fuertes. Piense en ejemplos especficos de su experiencia que demuestren sus puntos fuertes relacionados con el trabajo. Mencione ejemplos de problemas, situaciones, habilidades y desafos especficos que prueben sus aptitudes, habilidades y actitudes relacionadas con el trabajo. Incluya detalles concretos de personas, fechas, lugares, situaciones, maneras y motivos. Muestre los resultados de sus acciones que beneficiaron a los empleadores como por ejemplo: Usted: aument las ventas? disminuy los costos? mejor la calidad? redujo el tiempo de produccin? mejor la satisfaccin del cliente? ahorr dinero (etc.)?

Los ejemplos especficos de sus logros pasados permitirn al empleador pronosticar qu puede usted conseguir en el futuro. sta es la clave para presentar sus puntos fuertes. Un aspecto importante dentro de la entrevista laboral es que usted est preparado (a) para que le realicen preguntas que se le harn, variarn segn el empleador. Sin embargo, hay algunas preguntas estndar que la mayora de los entrevistadores realizan. Dos preguntas abiertas que los empleadores frecuentemente utilizan para hacer que los postulantes hablen son: "Hbleme de usted" y "En qu puedo

ayudarlo?" Estas preguntas pueden ser difciles de responder porque son muy amplias. Es importante que oriente su respuesta para mostrar al empleador cmo usted est calificado para el puesto. Concentre su respuesta en sus puntos fuertes (habilidades y aptitudes personales) que se relacionan directamente con el empleo disponible. Usted debe responder a todas las preguntas en forma breve y especfica. Si bien algunas preguntas pueden ser discriminatorias, usted puede contestarlas con respeto hacia el entrevistador. Recuerde que en todos los casos debe responder proyectando la mejor imagen posible de su persona. Siempre trate de relacionar las preguntas con el trabajo para el que se postula. La mejor forma de relajarse y acrecentar es a travs de la confianza en usted mismo (a). A continuacin se le presenta algunos ejemplos de posibles preguntas que le pueden realizar en su entrevista laboral. Ejemplos: Pregunta: Hbleme de usted. Respuesta: Indique honradez, estabilidad, intereses y habilidades relacionadas con el trabajo y otras cualidades positivas. Pregunta: Cules son sus planes para el futuro? Respuesta: Exprese su deseo de obtener ms experiencia en el trabajo. Mencione que quiere llegar a ser un empleado valioso para la compaa. Si ha escuchado que es una empresa para la cual es bueno trabajar, dgalo. Pregunta: Ha realizado este tipo de trabajo con anterioridad? Respuesta: Nunca responda que no. Mencione tipos de tareas similares en su formacin, capacitacin o experiencia remunerada y no remunerada. Refirase a su capacidad para aprender rpidamente o su aptitud para ese tipo de trabajo.

Pregunta: Por qu desea trabajar aqu? Respuesta: Afirme su inters en la compaa y sea positivo cuando responda. Debe incluir los siguientes aspectos: La buena reputacin de la compaa dentro de la comunidad. El orgullo que le dara poder decir que trabaja all La honestidad del empleador. La forma en que la compaa valora a los buenos empleados. Condiciones de trabajo agradables.

Lo importante es mencionar que le gusta este tipo de trabajo y que siente que puede hacerlo bien. Pregunta: Qu tipo de mquinas, herramientas o equipos sabe usar? Respuesta: Su respuesta debe incluir toda la informacin sobre cualquier mquina que se relacione con ese trabajo y tambin todas las aficiones que requieren las habilidades necesarias para el puesto. Debe conocer el nombre de todos los tipos de equipo que haya operado. Pregunta: Puede trabajar bajo presin y con plazos de entrega? Respuesta: Si el empleador le hace esta pregunta, probablemente significa que esto es parte del trabajo. Su respuesta debe asegurar al empleador que usted s puede trabajar bajo presin y con plazos de entrega. Debe mencionar ejemplos de trabajos anteriores o de experiencias relacionadas en los que haya tenido que trabajar en dichas condiciones Si ha sido estudiante, puede mencionar que a menudo tuvo que trabajar bajo la presin de terminar informes antes de determinada fecha o que tuvo la presin de estudiar para exmenes y rendirlos. O si trabaj en cualquier tipo de puesto de produccin, puede mencionar que frecuentemente tuvo que satisfacer pedidos en poco tiempo o realizados con poca antelacin y que siempre pudo realizar el esfuerzo adicional necesario para cumplir con el plazo de entrega. Pregunta: Por qu abandon su ltimo empleo?

Respuesta: Si fue por una razn legtima, sea breve y concreto. No es conveniente que usted hable de manera negativa acerca de su antiguo empleo. Mencione todas las cosas buenas de su ltimo trabajo, aunque no le haya gustado trabajar all. Si dice cosas negativas de su ltimo empleo, el entrevistador puede pensar que tambin hablar mal de esta compaa y tal vez no lo contrate por esa razn. Pregunta: Qu objetivos tiene para su carrera profesional? Respuesta: Seale su deseo de aprender cosas nuevas, obtener ms experiencia y realizar su aporte personal a la compaa. Si sabe que la empresa es un lugar donde se puede hacer carrera, mencione su deseo de aprender bien su trabajo y de eventualmente llegar a ocupar un puesto de mayor responsabilidad dentro de ella. Pregunta: Cul es su punto ms fuerte? Respuesta: Mencione algo que se relacione con ese trabajo y explique de qu modo ello podra ser de utilidad para la compaa. Usted debe procurar presentarse como un buen empleado (puntual, eficiente, organizado, que trabaja hasta cumplir con sus obligaciones, que se enorgullece de su trabajo, etc.). Pregunta: Cul es su punto ms dbil? Respuesta: Transforme un punto dbil en uno fuerte. Ejemplos: "Termino un trabajo aunque ello signifique trabajar ms horas" o "Tengo tendencia a ser demasiado organizado". Pregunta: Cmo se describira? Respuesta: Seale atributos positivos que al empleador le gustara que usted tuviera. Ejemplos: es cordial, honesto, puntual, eficiente, organizado,

responsable, cooperador, trabajador, creativo, disciplinado, inteligente, vital, alegre. Nunca diga nada negativo. Pregunta: Qu sabe acerca de nuestra compaa? Respuesta: Su respuesta debe incluir informacin sobre la historia de la compaa y el producto o los productos que elabora o los servicios que presta. Pregunta: Qu ha hecho mientras estaba sin trabajo? Respuesta: Mencione las cosas constructivas que usted hizo, tales como estudios, trabajos voluntarios y trabajos temporales. Es necesario que d la impresin de haber estado activo y no ocioso cuando estaba desocupado. Pregunta: A partir de cundo estar disponible para trabajar? Respuesta: Exprese su disposicin para comenzar lo antes posible. Si no est seguro de querer aceptar el puesto, establezca un tiempo razonable para informarle su decisin al empleador. Pregunta: Por qu deberamos contratarlo a usted y no a otra persona? Respuesta: Explique todas las cualidades que tiene y que lo convertiran en una persona valiosa para la compaa. Por ejemplo: buen registro de asistencia y puntualidad; atributos personales, tales como amabilidad, honestidad y eficiencia; competencia laboral y toda habilidad adicional que usted posea; velocidad para trabajar con un muy bajo margen de error; buena relacin con los supervisores; disponibilidad para trabajar horas extras. Tambin puede decir que le gusta este tipo de trabajo, que es bueno (a) en l y que considera que trabajara ms que otras personas. Pregunta: Tiene alguna pregunta?

Respuesta: sta es una pregunta frecuente entre los entrevistadores. Prepare algunas preguntas antes de la entrevista. Es una buena oportunidad para aclarar detalles, ver cmo funciona la empresa y mostrar su inters en ella y en el puesto. A continuacin se presenta algunos ejemplos de preguntas que puede usted hacer durante la entrevista tales: Voy a trabajar solo (a) o con otras personas? Quines sern mis Por qu esta compaa es un buen lugar para trabajar? Tiene algn folleto sobre la los mayores compaa llevar? Existe un perodo de prueba? y de Quin evaluar mi que me pueda

supervisores, ya sea directa e indirectamente? Cules son

desafos que considera puedo encontrar en esta compaa? Cules son las tareas clave

responsabilidades este puesto?

desempeo? Cundo y de qu manera? Qu me podra decir sobre los nuevos productos o servicios que la compaa est

De qu manera piensa la compaa expandirse o crecer en los prximos aos? Sera posible ver el rea en la que voy a trabajar? Podra hablar con algunos empleados? Dispone de algn plan de bonificaciones, compra de opciones de

pensando en lanzar? Fomenta participacin comunitarios? Habr horas extras o viajes? Qu beneficios ofrece la la compaa en la

proyectos

acciones,

empresa? Por qu dej este puesto la persona que lo ocupaba

participacin en las ganancias o cuentas de gastos? Cul es la poltica de de la

Qu

puntos

fuertes

traslados compaa?

dentro

capacidades debera poseer el candidato ideal para este

Qu

oportunidades profesional

de se

puesto? En qu horario voy a trabajar en caso de que me contraten? Cul es el pago normal

crecimiento ofrecen?

aproximado para este puesto?

Para cerrar la entrevista de trabajo Las personas recuerdan lo primero que ven y lo ltimo que escuchan. Le parece que poseo la competencia que est buscando? Hay alguna otra cosa que le gustara saber de m? Hay alguna rea en la cual considera que no alcanzo a cumplir con sus exigencias? Cundo tiene pensado tomar una decisin sobre la contratacin Estreche la mano del entrevistador. Diga al empleador que espera tener noticias suyas. Cierre la entrevista de modo positivo. Antes de que finalice la entrevista, diga al entrevistador que realmente desea el trabajo y que puede contribuir con la empresa. Asegrese de que el entrevistador tenga su nmero telefnico para que pueda localizarlo durante las horas de trabajo de ste por lo menos en los prximos das. Si usted actualmente tiene un trabajo, quizs desee establecer un horario en el cual pueda devolver las llamadas del entrevistador.

Qu hacer y qu no hacer en las entrevistas Sus acciones, palabras y actitudes a menudo influyen en la opinin que los dems se forman de usted. Lo que haga o deje de hacer en la entrevista puede influir en la obtencin del trabajo. La siguiente lista de consejos le ofrece pautas de sentido comn para la entrevista. Tambin puede utilizarla en otras etapas de su bsqueda de trabajo. Qu hacer: 1. Obtenga informacin con anticipacin acerca de la compaa u organizacin. 2. Practique responder a preguntas difciles, ilegales o "demasiado personales". 3. Duerma bien la noche anterior, de modo que pueda estar mentalmente alerta para la entrevista. 4. Vstase en forma adecuada y cuide su aspecto 5. Lleve algo de dinero. Quizs lo necesite para realizar una llamada telefnica o para tomar un caf. 6. Lleve un currculum vitae de ms, una lista de referencias, un anotador pequeo y una lapicera. 7. Llegue de 10 a 15 minutos antes para usar el bao, encontrar las oficinas, prever problemas inesperados de trnsito y para RELAJARSE. 8. Trate a todos los secretarios y recepcionistas con amabilidad (ellos son aliados importantes). 9. Transmita entusiasmo. Sonra y estreche la mano con firmeza cuando se encuentre con el entrevistador o con algn otro empleado. Hable con claridad y en forma directa y vare el tono de voz. 10. Recuerde y pronuncie correctamente los nombres de las personas que conozca (o con quienes hable por telfono). 11. Sintese derecho, haga buen contacto visual e inclnese levemente hacia adelante en el asiento. Muestre un inters amable y sincero por el trabajo y por el entrevistador. 12. Responda en forma completa a las preguntas del entrevistador.

13. Escuche al entrevistador. Esto evitar que vuelva a preguntar por temas que ya hayan sido tratados. Del mismo modo, tmese tiempo para aclarar toda pregunta que no comprenda. 14. Venda su competencia, no su necesidad de empleo. 15. Utilice las palabras "por favor" y "gracias" en los momentos adecuados. Aplique esta misma cortesa con toda persona involucrada en su bsqueda de trabajo. 16. Haga preguntas durante la entrevista. 17. Muestre inters por el trabajo diciendo: "Espero que me considere para este empleo" o "Estoy muy interesado en este puesto porque..." 18. Agradezca al entrevistador cuando la entrevista finalice. 19. Despus de retirarse, anote sus impresiones acerca de la entrevista y qu podra hacer de un modo diferente la prxima vez. 20. Despus de la entrevista, realice una llamada telefnica de seguimiento o enve una carta de agradecimiento. Qu no hacer: 1. Llevar parientes, amigos o hijos. 2. Hacer preguntas que slo se refieran a la remuneracin y a los beneficios. 3. Actuar como si tuviera que obtener este empleo ms all de todo. 4. Interrumpir. Si tiene preguntas o si necesita aclaraciones, espere a que se produzca una pausa lgica en la conversacin y recin entonces hable. 5. Hablar de asuntos personales (problemas o temas de salud o finanzas de ndole personal). Concntrese en su competencia para el trabajo. 6. Criticar a empleadores o compaeros de trabajo anteriores. 7. Utilizar excusas insustanciales, tales como: "Era demasiado trabajo" o "La gente con la que trabajaba era desagradable". 8. Perder de vista el efecto que usted causa en el entrevistador. 9. Mascar chicle, fumar, jugar con su cabello o acomodarse la ropa constantemente. Estas acciones definitivamente distraen la atencin.

10. Leer papeles o tocar objetos que se encuentren en el escritorio del entrevistador. 11. Llevar algo voluminoso a la entrevista, como por ejemplo: libros, bolsas de compras o un maletn muy grande. 12. Tomar notas durante la entrevista sin pedir permiso. Aspecto personal: 1. Presntese bien arreglado (a). 2. Vstase adecuadamente. 3. No masque chicle ni fume. 4. Durante la entrevista: 5. Reljese y conteste a todas las preguntas en forma concisa. 6. Responda inmediatamente. 7. Use buenos modales. Aprenda el nombre de su entrevistador y estreche su mano cuando se encuentren. 8. Use un nivel de lengua adecuado (evite un lenguaje demasiado coloquial). 9. Mustrese colaborador (a) y entusiasta. 10. Haga preguntas acerca del puesto y la organizacin. 11. Agradezca al entrevistador cuando se retire y, a manera de seguimiento, mediante una nota. 12. Examen (si el empleador se lo toma): 13. Escuche atentamente las instrucciones. 14. Lea detenidamente cada pregunta. 15. Escriba con letra legible y clara. 16. Administre su tiempo con prudencia y no se extienda demasiado en una sola pregunta.

Informacin que debe llevar a la entrevista: Currculum vitae Aunque no todos los empleadores exigen que los postulantes presenten un currculum vitae, debe estar preparado (a) para brindar al entrevistador informacin acerca de sus estudios, capacitacin y empleos anteriores. Referencias Los empleadores normalmente piden tres referencias. Pida permiso antes de citar a alguien como referencia. Asegrese de que darn buenas referencias suyas. Trate de no incluir a familiares.

Tomado de: http://www.wisconsinjobcenter.org/publications/6951/6951sp.htm