MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011

MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC AECID CONVOCATORIA 2010 - 2011

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011

Introduccin .................................................................................................................... 3 Entrada al Sistema ......................................................................................................... 4 Seleccin de convocatoria y acceso a los formularios de solicitud ......................... 4 Formulario de solicitud .................................................................................................. 6 I.- Datos del Aspirante .............................................................................................. 6 Datos Personales .................................................................................................... 7 Datos Acadmicos ................................................................................................ 10 Idiomas .................................................................................................................. 13 II.- Datos de la Solicitud ......................................................................................... 14 Datos del Programa de Beca .............................................................................. 16 Motivacin de la Beca .......................................................................................... 20 Avales ..................................................................................................................... 22 Envo de la solicitud ..................................................................................................... 23

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Introduccin

El presente documento pretende explicar la operativa a seguir para la correcta utilizacin de la aplicacin WEB de BECAS para la recogida y el envo ON LINE de solicitudes de la convocatoria de becas MAEC-AECID para el verano 2010 y curso acadmico 2010-2011. En las pginas siguientes se especificar en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general tanto de la recogida de datos de solicitudes como del envo de lo mismo de forma ON LINE, para la nueva convocatoria de becas.

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Entrada al Sistema
La aplicacin esta disponible en la direccin http://www.becasmae.es/becas Al acceder a la pgina WEB de las becas del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin de Espaa, y de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, nos mostrar una pantalla donde tendremos que ingresar nuestro usuario y contrasea para acceder. Es importante que consulte el manual correspondiente al alta de usuarios y acceso que podr encontrar en dicha pantalla, en un enlace situado en la esquina superior derecha.

Seleccin de convocatoria y acceso a los formularios de solicitud

Tras haber ingresado correctamente su nombre de usuario y contrasea, ser redirigido a una pgina donde tendr que seleccionar la convocatoria de la que desea solicitar la beca, tal y como se muestra a continuacin.

Es muy importante que el aspirante lea y entienda los requisitos de cada una de esas convocatorias. Debe tenerse en cuenta tambin que una persona tan slo podr enviar una solicitud por convocatoria. Es posible que alguna de las convocatorias tenga deshabilitada su correspondiente opcin de seleccin; esto se debe a que la convocatoria aun no ha comenzado o ya ha finalizado.

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Una vez decidido de qu convocatoria se va a realizar la solicitud, se seleccionar la opcin correspondiente y se pulsar el botn Acceder. Esto har que la aplicacin nos lleve a una nueva pantalla, mostrada en la siguiente imagen.

Para poder acceder a la solicitud de una nueva beca, deber leer, entender y aceptar las condiciones legales de la pgina y la resolucin de la convocatoria correspondiente. Para acceder a la solicitud, tendr que pulsar sobre el enlace de Beca Nueva. Nota: si usted es un usuario de renovacin y ha llegado a esta pantalla, tenga en cuenta de que deber estar dado de alta en la aplicacin con el mismo nmero y tipo de documento con el que solicit la beca.

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Formulario de solicitud

El formulario de solicitud de becas est dividido en dos partes: Datos o o o Datos o o o del aspirante: a su vez consta de tres partes Datos personales Datos acadmicos Idiomas de la solicitud: a su vez consta de tres partes Datos del programa de la beca Motivacin de la beca Avales

A continuacin se detallarn cada una de las partes del formulario.

I.- Datos del Aspirante

Dependiendo de si se han rellenado correctamente todos los datos del formulario (aspirante y solicitud) o no, en la parte inferior de la pantalla hay distintos botones con opciones. Guardar.- Actualiza los datos con la informacin del formulario del ASPIRANTE.

SLO GUARDARA LOS DATOS DEL ASPIRANTE.

Datos Solicitud.- Se presentar la informacin correspondiente a los datos de la solicitud. Cerrar Sesin.- Cierra el formulario. Si previamente no se guardaron los datos estos se perdern.

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Datos Personales
La primera pantalla a cumplimentar es la de Datos Personales, la cual contiene informacin personal del aspirante como nombre, apellidos, domicilio etc.

Datos Personales

Los siguientes campos no pueden ser modificados en esta pantalla, sino que tendremos que ir a la pgina de LOGIN y acceder a la opcin de Modificacin de usuario: Apellidos Nombre Fecha de nacimiento Sexo Nacionalidad Nmero de pasaporte Nmero del documento nacional de identidad (DNI) NIE Pas de residencia Calle y nmero Localidad

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Provincia: slo aparecer en caso de que el pas de residencia sea Espaa. Cdigo postal Telfono de contacto Fax E-Mail Por otra parte, en esta pantalla deberemos rellenar los siguientes datos: Doble nacionalidad: es un campo opcional; si usted posee doble nacionalidad, seleccione de la lista desplegable segn corresponda. Pas de expedicin: deber seleccionar el pas en el que se ha expedido su documento de identificacin. Fecha de expedicin: deber introducir la fecha en la que se ha expedido su documento de identificacin, siguiendo el formato DD/MM/YYYY. Telfono de residencia habitual: es un campo opcional Tiene obligaciones fiscales con el Estado espaol?.- Campo obligatorio a rellenar a travs de listas de seleccin que suministra el sistema con valores S, NO. Tiene obligaciones con la Seguridad Social espaola?.- Campo obligatorio a rellenar a travs de listas de seleccin que suministra el sistema con valores S, NO. Si usted es un aspirante NO ESPAOL deber de indicar que esta de acuerdo con no residir en Espaa durante el periodo de solicitud de la beca. Le aparecer en pantalla lo siguiente.

ES RECOMENDABLE QUE EL ASPIRANTE GUARDE CONSTANTEMENTE LAS ACTUALIZACIONES QUE REALIZA PARA EVITAR UN POSIBLE PERDIDA DE DATOS.
Posibles errores al pulsar guardar o enviar los datos: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita.

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No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica.

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Datos Acadmicos
En la pantalla de Datos Acadmicos y profesionales se podrn ver los estudios realizados por el aspirante.

Datos Acadmicos

Se podrn ingresar los siguientes datos: Nivel de Estudios: Obligatorio. Se podr escoger todos los niveles de estudios admitidos por la presente convocatoria de acuerdo al programa que se escoja.

TODOS LOS PROGRAMAS ESTN RELACIONADOS CON LO NIVELES DE ESTUDIOS OBLIGATORIOS PARA CADA UNO, POR LO QUE SU ACCESO DEPENDER DEL NIVEL ELEGIDO.
Nombre oficial del titulo acadmico: Obligatorio. El aspirante escribir el nombre del ttulo que tiene. Fecha de Expedicin del ttulo: Fecha de obtencin del mismo es obligatorio. rea de Estudios: Obligatorio, rea temtica del grado en mencin.

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Especialidad: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema. Dependiendo del rea escogida, se muestran unas especialidades u otras. Pas de Estudios: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema se podr elegir el pas. Nombre Oficial del Centro de Estudios: Centro de Estudios donde se obtuvo el ttulo es obligatorio. Currculum Vitae: Se compone de 4 campos de texto libre obligatorio. Si se incluyen datos, deber tener un mnimo de 200 y mximo de 4.000 caracteres (aproximadamente 3 cuartos de folio). Los campos que hay que rellenar son los siguientes: ESTUDIOS / FORMACIN ACADMICA ACTIVIDADES PROFESIONALES (Experiencia) MRITO / PUBLICACIONES OTRAS AYUDAS O BECAS RECIBIDAS

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Clculo de nota segn el Baremo AECID

De acuerdo al Baremo AECID se realizar la conversin de las calificaciones obtenidas por los aspirantes dentro de su rango de puntuacin, adaptndose a las calificaciones que se resean. Para ello dentro de la pantalla de Datos Acadmicos hay un enlace a la ventana de ingreso de calificaciones.

Clculo Calificaciones

El solicitante debe rellenar los tres campos de texto obligatoriamente: Calificacin mnima para el aprobado en una asignatura segn la escala del Centro, Calificacin mxima segn la escala del Centro" y Calificacin media de su expediente acadmico personal (EAP).

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Idiomas

Aqu el solicitante slo tendr que indicar aquellos idiomas que posea y que sean diferentes de su idioma materno. Es decir que si es espaol, podr indicar cualquier idioma que posea excepto el espaol.

Idiomas

Los campos que habr que rellenar para cada uno de los idiomas sern los siguientes: Idioma.-Se indicar un idioma del listado. Certificado Acreditativo.- Campo de texto obligatorio. Se rellenara si se posee un titulo que indique el idioma estudiado Nivel.- Obligatorio, mediante listas de seleccin que suministra el sistema con los cuatro posibles valores Excelente, Bueno, Mediano e Iniciacin. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. Mientras la solicitud est cumplimentndose, se pueden modificar todos los datos.

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II.- Datos de la Solicitud

El formulario de datos de la solicitud consta de tres ramas: 2.1. - Datos del programa de beca 2.2. - Motivacin de la beca 2.3. Avales

Datos de la Solicitud

En la parte inferior de la pantalla hay distintos botones con opciones. Datos Aspirante.- Se accede a la pantalla del aspirante. Guardar.- Actualiza los datos con la informacin del formulario de la SOLICITUD.

SLO GUARDARA LOS DATOS DE LA PANTALLA DE SOLICITUD.

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Cerrar Sesin.- Sale de la aplicacin preguntando si quiere guardar los datos correspondientes a esta pantalla. Enviar.- Se enviarn los datos de la solicitud COMPLETA. En el caso de que la solicitud no est completa se mostrar un mensaje de aviso.

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Datos del Programa de Beca

Datos Programa

ANTES DE CUMPLIMENTAR LOS DATOS DEL PROGRAMA EN INDISPENSABLE QUE EL ASPIRANTE LEA Y TENGA CLARO EL PROGRAMA AL QUE DESEA Y PUEDE ASPIRAR
Convocatoria.- Obligatorio mediante lista de seleccin que proporciona el sistema. En la lista aparecen todas las convocatorias cuya fecha lmite de inscripcin es posterior o igual a la fecha del da. Ao de la convocatoria.- El sistema muestra sin posibilidad de que lo cambie el solicitante, el ao de la convocatoria que se ha seleccionado. Captulo.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los captulos dependen de la nacionalidad del solicitante y de la convocatoria seleccionada. Programa.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los programas dependen de la nacionalidad del solicitante y del captulo seleccionado.

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Estado de la solicitud.- El sistema muestra el estado sin posibilidad de que lo cambie el solicitante. Los posibles valores del estado de la son: Cumplimentndose y Enviada (en este caso no se podrn modificar los datos). Pas.- Obligatorio mediante lista de seleccin que proporciona el sistema. En la lista se muestran slo los pases en los que el solicitante puede estudiar segn el programa elegido. Destacar que los pases de la UE, Liechtenstein, Islandia y Noruega tienen acceso a los mismos programas que los espaoles, siempre y cuando presenten su NIE. Nivel de estudios.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores dependen del programa seleccionado. rea de estudios.- Obligatoria mediante lista desplegable que muestra el sistema. Especialidad de estudios.- Obligatoria mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores dependen del rea de estudios seleccionada previamente. Fecha de Inicio y Fin de Beca: 1. Fecha de inicio de la beca.- Obligatoria en formato dd/mm/aaaa. Se valida que la fecha introducida no sea anterior a la fecha de inicio que aparece en la relacin adjunta, y que no sea posterior a la fecha de fin que para ese programa aparece en est relacin. 2. Fecha de fin de la beca.- Obligatoria en formato dd/mm/aaaa. Se valida que la fecha introducida no sea anterior a la fecha de inicio de la beca que se ha solicitado, y que no sea posterior a la fecha de fin que para el programa se indica en la relacin reseada.

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Convocatoria de Extranjeros Programa I-A I-B I-C II - A II - B II - C II - D II - E III - A III - B III - C IV - A IV - B Inicio 01/07/2010 01/07/2010 01/07/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 01/10/2010 16/09/2010 01/09/2010 01/09/2010 01/10/2010 01/10/2010 Fin 31/08/2010 30/06/2011 30/06/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/09/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/06/2011 31/08/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 Duracin (Meses) 1 12 12 12 12 9 9 12 10 12 12 12 12

Convocatoria de Espaoles Programa I-A I-B I-C II - A III - A III - B III - C Inicio 01/09/2010 01/01/2011 01/09/2010 16/09/2010 01/07/2010 01/07/2010 01/07/2010 Fin 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 30/06/2011 31/12/2011 30/06/2011 Duracin (Meses) 12 9 12 10 12 5 12

Convocatoria de Estudios Artsticos (Roma) Duracin Programa Inicio Fin (Meses) I-A 01/10/2010 30/06/2011

LA DURACIN PREVISTA ES LA QUE MARCA LA CONVOCATORIA Y PARA EL PROGRAMA ELEGDO, DENTRO DEL ENTORNO DEL FECHAS INICIO Y FIN DEL PERIODO
Realizo ya la solicitud de pre-admisin en el centro de destino?.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores S, NO En caso afirmativo transcriba fecha y texto.- Slo aparecera si en el punto anterior se ha puesto SI, en este caso adems seria obligatorio. Estudios.- Es obligatorio. El estudio/curso es lo que el aspirante realmente va a querer estudiar en el programa de beca en cuestin. Para algunos de los

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programas, el curso ser fijo y nico, para otros, tendr que indicarlo el aspirante. Cuando el curso el fijo aparecer una pantalla con un desplegable, en el que seleccionar el curso en cuestin:

En los casos en los que no existe lo tendr que escribir el aspirante. Para ello aparecer una casilla de texto libre en el que tendr que indicar el nombre del estudio. Escribir SLO UN ESTUDIO

Universidad o centro de destino.- Obligatorio y se selecciona mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores de la lista dependen del programa elegido, el pas donde se van a cursar los estudios y el curso seleccionado. En algunos programas, la lista de centros ser cerrada con lo cul slo se podr elegir un centro de la misma. Pero en otros programas si no se encuentra el centro en el cul desea ir, existir la opcin de indicarlo manualmente, para ello tendr que seleccionar la opcin ltima de la lista Si su centro no aparece en esta lista pinch aqu. Aparecer una casilla en la cul indicar el nombre del centro al que desea ir (indicar el nombre de SOLO UN CENTRO) Requerir renovacin para concluir sus estudios?.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores S, NO. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica. Se pueden modificar todos los datos hasta el momento de enviarla. Para evitar una prdida de datos, pulsar el botn Guardar para validar la informacin introducida.

SE RECOMIENDA AL ASPIRANTE QUE RELLENE LOS DATOS SEGN EL ORDEN EN EL QUE APARECEN EN EL MANUAL

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Motivacin de la Beca
En la pantalla de motivacin de la Beca el aspirante deber escribir la aplicacin del estudio en su pas de origen asimismo lo que le ha motivado a aspirar a una beca.

Motivacin de la Beca

En la rama de motivacin de la beca se muestra o solicita la siguiente informacin: Ttulo del proyecto.- Campo de texto libre obligatorio. Motivacin del proyecto de estudios.- Campo de texto obligatorio. Podr contener un mximo de 4.000 caracteres Titulacin acadmica a la que aspira, en su caso.- Campo de texto opcional. Exposicin tcnico-profesional del proyecto.- Campo de texto opcional. Si se rellena debe tener un mximo de 4.000 caracteres Aplicacin del proyecto al regreso y/u objetivos profesionales futuros.- Campo de texto obligatorio. Podr contener un mximo de 4000 caracteres

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Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica.

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2010 2011 Avales

El aspirante deber de escribir los datos de 2 avales que tenga indicando el nombre de los mismos, cargo e institucin donde trabaja.

Avales

En la opcin de AVALES se muestra o solicita la siguiente informacin: Bajo el ttulo de cartas de referencia, se deben indicar obligatoriamente dos avales con la siguiente informacin para cada uno de ellos: Nombre y apellidos.- Texto libre obligatorio. Institucin.- Texto libre obligatorio. Cargo.- Texto libre obligatorio. Carta.- Texto libre obligatorio. Por ltimo deber marcar la casilla de que ha ledo y acepta las condiciones legales de la pgina, que se muestran justo debajo.

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Envo de la solicitud
Una vez completada correctamente la solicitud, habr que enviarla para empezar el proceso de solicitud de la beca.

SE RECOMIENDA REVISAR LA SOLICITUD ANTES DE PROCEDER AL ENVO DE LA MISMA, YA QUE UNA VEZ ENVIADA NO SE PUEDE MODIFICAR
Antes de enviarse los datos la aplicacin los guardar y validar para comprobar si se han introducido correctamente los datos, es decir, estn rellenos todos los campos obligatorios y estn completados con el formato correcto. Pulsar el botn de Enviar. Posibles errores: No se introduce la informacin obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin que se solicita. No se introduce la informacin en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato errneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la informacin en el formato que se especifica.

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LE RECOMENDAMOS QUE LEA ATENTAMENTE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE BECAS MAEC 2010 2011 PARA EVITAR CONFUSIONES Y PUEDA SER MAS SENCILLO CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD

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